Как научиться быстрее и эффективнее работать. Быстрая работа

Как научиться работать быстро и эффективно — The Village

Когда мы перегружены и выбиты из колеи раздувающимся списком дел, на автомате начинаем трудиться ещё дольше и втискивать в уже существующие рабочие часы ещё больше дел. Мы практикуем мультизадачность, мчимся с одной встречи на другую, тайком проверяем электронную почту под столом в комнате для совещаний, начинаем трудиться рано утром, а заканчиваем только к ночи. Наша цель — уменьшить стресс и загруженность. Но действия при этом имеют прямо противоположный эффект: мы испытываем ещё больший стресс и загружены по уши.

Или мы говорим то, что, по нашему мнению, произведёт впечатление на других, но в действительности лишь вызывает отторжение. Стараемся приободрить друга, но почему-то ещё больше его расстраиваем. Произносим вдохновляющую речь перед своей командой, но каким-то образом лишь гасимэнтузиазм. Всякий раз при этом мы потрясены. «Что произошло?» — недоумеваем мы. В результате долгими днями пытаемся починить то, что сломали своей автоматической реакцией. Мы тратим бесчисленные часы и массу энергии, размышляя над словами, которые произнесли; обсуждая с другими своёповедение; составляя план дальнейших действий, — а иногда добираемся до туалета окольными путями, лишь бы не столкнуться с тем, кого нехотя обидели в приёмной.

Нажать на паузу

Живя и работая динамично, зациклившись на продуктивности, мы теряем свой сад — буквально и фигурально. И нам необходимо вернуть его себе. Недавно я обедал с Раджипом, техническим директором крупного инвестиционного банка. Когда после проведённого вместе часа мы вернулись в его офис, он получил 138 электронных писем. Мы разговаривали, а звук новых сообщений раздавался снова и снова. «Как я могу всё успевать?» — спросил он меня. Он не мог. В ведомстве Раджипа почти 10 тысяч сотрудников. «У меня нет времени, чтобы подумать», — пожаловался он.

У меня нет времени, чтобы подумать. Пожалуй, шесть самых страшных слов, произнесённых руководителем. Нас они больше не пугают, потому что знакомы многим. Нам не нужно 10 тысяч подчинённых, чтобы чувствовать недостаток времени для размышлений. Так чувствует себя практически каждый из нас. И дело не в том, что мы непродуктивны. Мы невероятно продуктивны. Мы осуществляем поставки. Принимаем решения. Формируем и распределяем бюджеты. Управляем своими командами. Составляем заявки. В некотором смысле именно в продуктивности и содержится проблема. В условиях маниакальной продуктивности мы упускаем самое важное: умение извлекать уроки. В заполненных делами буднях мы редко глубоко анализируем свой опыт, внимательно прислушиваемся к чужому мнению, оцениваем, как результаты наших решений повлияют на будущее. На всё это нужно время. Нам требуется замедлить бег. Но кто из нас может себе это позволить? Поэтому мы мало размышляем и ограничиваем свой личностный рост.

Моё решение проблемы Раджипа? Вспомнить, где ему лучше всего думается, и сделать привычкой бывать в этом месте каждый день. Сам я начал ежедневно практиковать разные вариации «прогулок по саду». Одна из них — физические упражнения на свежем воздухе. Если я уезжаю на велосипеде, отправляюсь на пробежку или выхожу на прогулку, то почти неизбежно что-то придумываю и по возвращении смотрю на вещи иначе. Это мой самый любимый и самый надёжный сад, в котором растут творческие идеи. Другой способ — писательство. Когда я пишу, идеи развиваются, и эти сеансы ненавязчиво расширяют моё мировоззрение. Нет никакой необходимости показывать кому-то, что вы пишете, — здесь прекрасно срабатывает принцип личного дневника. И вам не нужно посвящать этому занятию больше нескольких минут.

Медитировать

Медитация даёт множество преимуществ: она обновляет, помогает осмыслить то, что с нами происходит, делает нас мудрее и спокойнее, помогает не сойти с ума в мире, который пичкает нас информацией и связями, и не только. Если вам недостаёт экономического обоснования, чтобы посвящать время медитации, как насчёт этого: медитация делает вас продуктивнее. Каким образом? Усиливая вашу способность противостоять отвлекающим импульсам. Исследования показывают, что умение противостоять импульсам улучшает отношения, укрепляет благонадёжность и повышает производительность.

Как нужно медитировать? Если вы только начинаете — чем проще, тем лучше. Сядьте — на стул или на пол на подушку — и выпрямите спину настолько, чтобы вам легко дышалось, поставьте таймер на то время, которое вы хотите посвятить медитации. Запустив таймер, закройте глаза, расслабьтесь и не двигайтесь — просто дышите — до тех пор, пока не прозвучит сигнал. Сосредоточьтесь на вдохе и выдохе. Каждый раз, когда появится мысль или какой-то импульс, уделите им немного внимания и снова сосредоточивайтесь на дыхании. Вот и всё. Просто, но трудновыполнимо. Попробуйте — уже сегодня — в течение пяти минут. И повторите завтра.

Делать, а не планировать

Несколько дней назад я получил электронное письмо от своего друга Байрона: «Питер, последние пять лет я не слишком-то прилежно занимался спортом, а теперь хочу снова ходить в тренажёрный зал. Я понял, что среди трёх составляющих — ум, тело и дух — тело остаётся моим слабым звеном. Нужно это исправить. Но мне ОЧЕНЬ трудно замотивировать себя. Есть идеи?» Нет, проблема Байрона не в мотивации. А в том, чтобы начать действовать. Любая попытка самомотивации только усилит стресс и чувство вины, увеличивая пропасть между мотивацией и действием — между сильным желанием заняться спортом и первым шагом к исполнению этого желания.

Пожалуй, каждому знакома ситуация, когда ум саботирует намерения. Мы решаем пойти в тренажёрный зал после работы, но, когда подходит время, думаем: «Уже поздно. Я устал. Пожалуй, пропущу сегодня». Мы решаем помедитировать, но смотрим на часы и приходим к выводу, что «на это нет времени». Секрет прост: если вы хотите что-то сделать, перестаньте думать. Прекратите внутренний диалог ещё до того, как он начнётся. Не дайте себе попасться на крючок. Перестаньте спорить с собой. Примите конкретное решение, касающееся важного дела, и не подвергайте его сомнениям.

Концентрироваться

Цель определяет отдачу, которую вы хотите получить. Зона концентрации определяет действия, которым стоит уделять время. Цель — это результат. Зона концентрации — это путь. Цель указывает в будущее, которого вы намерены достичь. Зона концентрации связывает вас с настоящим. В сфере продаж в качестве цели формулируется, например, желаемый доход или определённое число новых клиентов. В производстве — объём сокращения затрат. Тем временем зона концентрации в продажах может включать активное общение с потенциальными клиентами, а в производстве — области, которые стоит исследовать для сокращения затрат. Конечно, два этих подхода не исключают друг друга. Можно иметь и цель, и зону концентрации. Более того, кто-то возьмётся даже настаивать на том, что необходимо и то и другое, так как цель обозначает, куда идёшь, а зона концентрации — как планируешь туда добраться.

Не сваливать вину на других

Мы начинаем винить других ещё в детстве, как правило, чтобы избежать родительского гнева и наказания, но также для того, чтобы сохранить чувство собственного достоинства и обезопасить своё «я». Позже такое поведение становится привычкой и переходит во взрослую жизнь. Я — и вы, уверен, тоже — постоянно встречаю людей, которые показывают пальцем на других. В компаниях это иногда происходит на уровне подразделений: если отдел продаж не справляется, он винит продукт, а создатели продукта винят неэффективную группу продаж или кивают на недостатки производства. Винить целое подразделение или продукт безопаснее, чем отдельного человека: не нужно переходить на личности, и такая позиция кажется менее оборонительной. Однако подобное поведение непродуктивно, так как причастность обвиняющего видна невооружённым глазом.

Если вы не виноваты в случившемся, значит, вам не нужно что-то менять. Однако если что-то происходит по вашей вине, а вы этого не признаёте, то в будущем наверняка допустите ту же ошибку, которая произведёт на свет новые обвинения. Это замкнутый круг, хождение по которому никогда никого не приводило ни к чему хорошему.

Говорить спасибо

Джон, CEO небольшой торговой компании, отправил Тиму, сотруднику, занимавшему должность на несколько ступеней ниже, электронное письмо, чтобы похвалить за его выступление на прошедшей деловой встрече. Тим на письмо не ответил. Примерно через неделю он оказался в кабинете Джона в качестве кандидатуры на вакансию — это была возможность роста до уровня руководителя. Джон спросил, получил ли Тим его письмо, и тот сказал, что получил. Почему он не ответил? Тим сказал, что не посчитал это необходимым. Но он ошибался. Джон заслуживал получить в ответ по меньшей мере «спасибо». Тиму не дали повышения. Отклонили ли его кандидатуру исключительно потому, что он не поблагодарил Джона за положительную обратную связь? Нет. Стало ли его пренебрежение благодарностью одной из причин, по которой Джон решил поискать лучшего кандидата? Несомненно.

Вы можете возразить, что все мы слишком заняты на работе и в жизни, чтобы тратить время на обмен любезностями. Если Джон так сентиментален, он вообще не может быть CEO. Он отстал от электронной эпохи, в которой письмо без ответа — норма. Если Тим хорошо делает свою работу, этого вполне достаточно. Людям платят за то, что они справляются со своими функциями, — они не обязаны раздавать «спасибо». Благодарить своего CEO за приятное письмо — не иначе как подхалимство. Я готов поспорить со всеми этими утверждениями. Чтобы ответить «спасибо», не требуется много времени, зато это выражение неравнодушия. Джон — блестящий CEO, которого любят подчинённые, аппарат управления и акционеры компании. Он обеспечивает своим сотрудникам условия для быстрого карьерного роста и выдающихся результатов в работе. Оставлять без ответа чьё-то обращение — SMS, электронное письмо или телефонный звонок — не общепринятая норма, это брешь в диалоге, на которую многие часто жалуются. Тим, возможно, хорош в определённых сферах своей работы, но нельзя сказать, что он «хорошо делает свою работу», если не отдаёт должное окружающим его людям. И наконец, «спасибо» — не подхалимство, а проявление вежливости.

Книга предоставлена издательством «Манн, Иванов и Фербер»

www.the-village.ru

7 простых способов работать быстрееСекреты Тайм менеджмента

Вы наверно каждый день сталкиваетесь с такой ситуацией, как нехватка времени для ваших задач и порой вам скорей всего даже кажется, что ваш to-do лист просто огромный, хотя в нём может быть всего несколько задач.

Я и сам ощущал такую закономерность, что во время планирования своих дел на следующий день, я вроде бы вписывал столько дел, сколько реально мог выполнить. Но под конец рабочего дня, чаще всего оказывалось, что я не только не приближаюсь к концу своего «chek-листа», но даже не дохожу до середины. Так продолжалось довольно долго и от этих невыполненных дел, которые постоянно давили, только ухудшалось настроение и падала работоспособность.Но недавно, я познакомился с некоторыми рабочими советами и хитростями, которые помогают эффективнее работать и успевать на много больше. Сейчас я вас с ними и познакомлю.

1. Встаем рано

Многие просто пренебрегают этим советом, хотя нам о нём говорят всегда и все. Но на самом деле, этот пункт не зря записан под номером один в нашей статья.Вставая рано и начиная работать, вы к обеду выполните в принципе ту же самую часть работы, что например после обеда, но в таком случае у вас будет внутренняя спокойность. Ведь на часах только 12:00, а вы уже выполнили большую часть работы и у вас будет больше сил для дальнейшего выполнения своих задач.

И не забываем о поговорке:

«Кто рано встаёт, тому бог даёт»

Все пословицы и поговорки из жизни и к ним стоит прислушиваться.

2. Составляем план работы

Это я выполнял всегда, но тем не менее, многие опускают такую вещь, как планирование своего рабочего дня и просто из-за неспособности удержать все свои дела в голове, многие не работают эффективно и мало успевают.

Из простейших способов составления своего рабочего плана, я могу посоветовать вам метод АБВГД, попробуйте его и вы сразу заметите улучшения.

3. Ставим цели

К чему все планы, если нет целей. Так же не забывайте о долгосрочных целях, а то многие делают упор только на малозначимые цели, вроде накопить на телевизор и.т.п.

С этим пунктом вроде бы всё ясно, переходим к следующему.

4. Возьмите ответственность

На много проще выполнять свои дела, если вы реально ощущаете ответственность и возможные негативные последствия от того, что вы их не выполните. Самый банальный способ — это рассказать о своей цели знакомым и родственникам, если вы не достигните её, то все вас будут считать «пустобрехом» и человеком не способным держать своё слово. Благодаря данной ответственности вы сможете лучше работать и мотивировать себя.

Но само лучше не зависеть от чужого мнения и брать ответственность именно перед самим собой, а не перед кем-то.

5. Самые сложные дела делаем первыми

Человеческая натура очень любит все сложные дела откладывать на потом. Всегда боритесь с этой плохой привычкой и выполняйте самое сложное сразу!

Но не забывайте о правильном планировании, всегда выбирайте главное и расставляйте приоритеты. Ведь иногда, самые сложные дела могут иметь низкий приоритет и не стоит выполнять сразу.

6. Оставляем время для отдыха

После хорошей работы надо всегда хорошо отдохнуть и набраться сил для новых дел и свершений. Не стоит перерабатывать и сидеть 24 часа в сутки за своими задачами.

7. Увидьте свои цели

Ваша мотивация очень быстро угаснет, если вы не видите конечной точки своей цели. У вас просто появится ощущение нескончаемой работы, которая будет длиться очень долго.

Зная конечную точку и полностью контролируя, и осознавая свою цель, вы на много быстрей будете продвигаться и успешно выполнять каждый из этапов вашего рабочего плана.

В этой статья я собрал так сказать базовые способы увеличения своей продуктивности, но на самом деле таких хитростей очень много и вы о многих можете узнать на нашем сайте, поэтому подписывайтесь на обновления и оставайтесь с нами.

www.plan-your-time.com

Быстрая и эффективная работа в Windows – Вадим Стеркин

Начиная с Windows 7, я почти отказался от использования Total Commander. И хотя для некоторых задач мне не хватает скоростной работы с клавиатуры, в большинстве случаев я извлекаю преимущества из интегрированного поиска и удобной группировки с сортировкой.

Однако проводник – это не только ценный мех файловый менеджер, но и вся оболочка Windows, включая панель задач, окна «Выполнить», «Открыть» и «Сохранить как». В этой подборке статей вы найдете приемы эффективной работы с ними.

Панели проводника

Поместив на панели проводника кнопки для часто выполняемых задач и ссылки на любимые папки, вы будете выполнять повседневные задачи быстрее.

8 возможностей проводника Windows 8, о которых вы могли и не знать, придали дополнительное ускорение моей работе. Лента с панелью быстрого доступа экономит место на экране и позволяет быстро добраться до всех часто используемых функций.

Изменение набора кнопок на панели проводника позволяет вам в Windows 7 вынести наиболее нужные кнопки («Копировать», «Вставить» и т.д.) в любые шаблоны папок и библиотек.

Добавление собственных кнопок на панель проводника Windows 7 – это логическое продолжение предыдущего материала для тех, кому нужно подключать скрипты для обработки выделенных файлов.

Самый легкий способ настроить кнопки на панели проводника Windows 7 отлично подойдет вам, если вы не хотите возиться вручную с двумя предыдущими способами!

Избранное проводника – это отличный способ ускорить навигацию по папкам, в том числе и за счет сохраненных поисков (моя любимая фича!)

Изменение значка папки, входящей в библиотеку, помогает быстрее находить нужные папки визуально среди остальных (в том числе и в Избранном). Задача сама по себе несложна, но любопытна из-за нестыковки в интерфейсе проводника.

Панель задач

Панель задач является одним из основных инструментов для запуска любимых программ и открытия часто используемых файлов.

Отключение эскизов на панели задач при переключении между окнами мышью – это простой способ ускорения действий в Windows, которые редко обходятся без перехода из одного окна в другое.

Использование списков переходов ускоряет доступ к файлам и документам, которые вы регулярно открываете. Количество щелчков мышью неизменно сокращается, подсчитано :)

Для запуска любимых программ вовсе необязательно ограничиваться функциями панели задач, лежащими на поверхности. Создайте меню для запуска с помощью панели проводника или задействуйте стороннее приложение!

Окна «Открыть» и «Сохранить как»

Мы сталкиваемся с этими окнами каждый день в различных программах. Мои простые советы помогут вам макисмально ускорить навигацию в них.

Эффективная настройка окон «Открыть» и «Сохранить как» необходима даже пользователям альтернативных файловых менеджеров. Да, сохраненные поиски можно встроить и туда!

Нестандартные приемы навигации с клавиатуры в окнах «Открыть» и «Сохранить как» содержат элементы тайного знания. Вы задумывались о том, что в этих окнах можно выполнять практически все действия, что доступны нам в проводнике?

Сочетания клавиш и перетаскивание

Вы знаете, чем опытные пользователи отличаются от начинающих? Первые по возможности задействуют сочетания клавиш, а вторые только и водят мышью по экрану. Впрочем, иногда мышь сокращает количество телодвижений, особенно в сочетании с клавиатурой!

15 сочетаний клавиш, которые делают жизнь проще, особенно на ноутбуках и нетбуках, где тачпад уступает в быстроте и точности наведения курсора.

14 способов использования мыши в связке с клавиатурой для ускорения работы необязательно учить наизусть. Достаточно запомнить парочку тех, которые соответствуют вашим повседневным задачам.

Ускорение работы в Windows и программах с помощью перетаскивания никогда не стоит сбрасывать со счетов. Эти приемы выручат вас в ситуациях, когда неясно, как выполнить то или иное действие.

Окно «Выполнить»

Сочетание клавиш Win + R — это только первый шаг к быстрому запуску программ и открытию папок. Вы можете сделать еще два!

Настройка автоматической подсказки и подстановки команд, имен файлов и путей неимоверно экономит время для тех, кто любит вводить команды и пути с клавиатуры в окно «Выполнить».

Команды shell отлично подходят для ввода в меню «Пуск» и окно «Выполнить», чтобы быстро переходить в расположения, зарытые глубоко в дереве папок или просто скрытые.

Это далеко не все записи на тему ускорения работы в Windows и программах. Под тегом «ускорение» вы найдете и другие материалы!

www.outsidethebox.ms

Как работать быстрее и умнее

Work smarter, not harder

Мы все, кто часто, кто время от времени, оказываемся в такой ситуации, когда нужно сделать определённое задание в сжатые сроки, но в силу разных причин не успеваем. Кто-то быстро «перегорает», теряя стартовый задор, кто-то наоборот долго запрягает. Прокрастинация, лень, несобранность – причин много. И едва ли в мире найдётся такой человек, которому незнакомы подобные ситуации. Ситуации, когда силы и энергия уходят на блаженное «ничегонеделание», хотя впоследствии, так или иначе, необходимое приходится выполнять. «Работа не волк – в лес не убежит», – плохой подход и с точки зрения мотивации, и как показатель отношения к работе. Он не способствует выделению приоритетов и, как результат, приводит к такому положению дел, когда уже невозможно понять, с какого места начинать и за что браться в первую очередь. В итоге, всё же пересилив себя и начав делать нужное, наша работоспособность от ощущения чувства полной беспомощности сильно страдает. Чтобы этого не происходило – нужно побороть в себе привычку откладывать на потом. Рецепт таков: немного силы воли, абсолютная фокусировка на задачах и противостояние бесполезным тратам времени.

В этой статье мы подобрали некоторые приёмы, призванные помочь в развитии привычки работать продуктивно, быстро и с умом!

1

Структурируйте и разбивайте задания

Умение структурировать – полезный инструмент планирования. Пользуйтесь интерактивными помощниками («Google Keep», «Notes», «Evernote»), подручными органайзерами (ежедневники, блокноты, стикеры). Составляйте график работы и освобождайте вашу память от этой информации. Также возьмите на вооружение принцип «большой путь начинается с маленького шага», который не раз доказал свою эффективность. Главное – начать делать. И легче его воплотить – работая постепенно, справляясь с задачей по частям.  Выполняя каждую из них, вы понемногу приближаетесь к достижению глобальной цели. Кроме того, будет срабатывать психологический эффект – вы будете чувствовать удовлетворение, поочередно вычёркивая из списка дел новый пункт. Такая себе психологическая уловка. Но при этом не забывайте и об отдыхе – ваша продуктивность от него зависит не меньше, чем от умения организовывать саму работу.

2

Никакой мультизадачности

Об этом мы писали ранее, сейчас же сосредоточимся лишь на рассмотрении слабых и сильных сторон фокусировки на нескольких задачах одновременно. Слабые стороны: вы не сконцентрированы, уделяете понемногу внимания сразу нескольким действиям, в итоге – не делаете качественно ни одно из них. Эти наблюдения не индивидуальны, а доказаны наукой –мозг человека не может принимать и анализировать информацию, будучи одинаково сфокусированным на разных делах. Но есть и сильные стороны – при долгих тренировках у вас всё ещё есть шанс стать похожим на Юлия Цезаря и делать три дела одновременно. Правда, делать их большинство людей всё равно будет кое-как. Поэтому важно понять, что многозадачность – это не несколько дел за раз, а быстрое переключение между заданиями и чередование их с отдыхом.

3

Знайте грань между срочным и важным

Перед тем, как приняться за то или иное дело, проверяйте его приоритетность. В этом лучше всего вам поможет матрица Эйзенхауэра, используя которую можно получить наглядное подтверждение того, каким делам вы уделяете и каким должны уделять время. В идеальных условиях срочных и одновременно важных дел нужно не допускать. Но ещё важнее – разделять срочные и неважные дела и важные, но не срочные. Больше внимания, конечно же, следует уделять вторым, иначе, работая над тем, что срочно, но не важно, руки у вас так и не дойдут до действительно важных дел.  Поэтому планируйте ваше время так, чтобы выполнять задачи не только по мере их поступления, но и в порядке важности.

4

Исключите отвлечение

В первую очередь речь здесь идёт о гаджетах и веб-сёрфинге. Переведите телефон в беззвучный режим и уберите подальше (если работа, конечно же, позволяет произвести такие манипуляции), выключите уведомления о новых сообщениях в социальных сетях и почте, если понадобится – установите специальные программы, которые будут на время блокировать доступ к выбранным интернет-ресурсам. После этого принимайтесь за работу. Вы увидите, что, в конечном счёте, можете сделать больше, если будете оставаться сфокусированными на задаче, разобрав входящую почту и ответив на звонки позже. Но не исключено, что, даже максимально обезопасив себя от утечек времени, вы всё равно не будете продвигаться вперёд в выполнении работы (в таких случаях и стены могут казаться интересными). Однако попробовать точно стоит.

5

Делайте перерывы

Исследованиями подтверждено – концентрация внимания остаётся предельно высокой на протяжении 30 минут – часа. Поэтому рациональным решением будет делать небольшие перерывы (например, 20% от проведённого за работой до этого времени). Во время таких мини-перерывов можно сделать небольшую зарядку для тела и глаз, провести короткий сеанс медитации, заварить чай, или же просто полюбоваться видом из окна. Но это всё может оказаться невыполнимым для тех, кто работает, например, в офисе. В таком случае следует «изобрести» другие перерывы – после напряжённой работы те же ответы на входящие письма или другая механическая работа станут для мозга отличной перезарядкой.

6

Политика «закрытых дверей»

Ещё один источник отвлечения – окружающие вас люди. Зачастую не телефоны и планшеты, а именно друзья, родственники, знакомые и коллеги больше всего нас отвлекают. И приступая к работе, очень важно их предупредить о том, что вы будете заняты и вас лучше не беспокоить. Это не грубость, а вынужденная мера. Таким образом, вы исключите и прямое отвлечение, и косвенное – никто у вас на глазах не будет заниматься тем, чем хотелось бы в данный момент заниматься вам. Обеспечьте себе благоприятную среду и принимайтесь за работу – это, несомненно, скажется на качестве и скорости вашей работы.

7

Представьте конечную цель

Визуализируйте результат с самого начала. Сосредоточьтесь на тех ощущениях, которые вы испытаете, когда завершите задание. И продолжайте оставаться сфокусированным на нём до завершения работы. Так  вы не рискуете свернуть с пути, поскольку точно знаете, что ждёт вас в конце и какой шаг нужно сделать следующим.

8

Празднуйте маленькие победы

Любые масштабные проекты требуют большого количества действий для своей полной реализации. Поэтому вознаграждайте себя за каждый пройденный этап – съешьте что-нибудь вкусное, купите новую вещь, сходите в кино. Это поможет выработать позитивные установки и поспособствует мотивации. Работа будет легче продвигаться, если каждое успешное действие будет ассоциироваться с чем-то приятным.

9

Умейте говорить «нет»

О важности приоритизации мы уже говорили выше. Но успех в данном отношении зависит не только от умения не отвлекаться на второстепенные задачи, следуя главной цели. Нужно отбросить желание сделать всё идеально. Помните о принципе Парето – время на шлифовку задания у вас точно будет. Также важно уметь защищать свои интересы – помощь коллеге с его частью работы это хорошо, но отнимает время, которое нужно непосредственно для работы вам. Но здесь важно найти баланс, так как принцип «каждый сам за себя» рискует оторвать вас от коллектива.

10

Перестаньте повторять, как вы несчастны

Жаловаться в целом не лучшая привычка. Изменить ситуацию всегда можно – даже если вина за «завалы» лежит не на вас, но с их последствиями вы постоянно сталкиваетесь. Подпитывайте свой дух и мотивацию позитивными установками. Используйте аффирмации, повторяя себе, что вы идёте к намеченной цели. Попробуйте – и вы увидите, что отношение многое меняет.

Отзывы и комментарии

Поделиться собственным опытом и обсудить данную статью можно в комментариях.

4brain.ru

Быстрая работа - Quizzing the Anonymous

Коллега убеждал, что и сейчас произойдет что-то неожиданное, и надо быть готовым; потом сообщил, что сделает предсказание. Я думал, про нефть-газ скажет, но не угадал.

Поскольку Трамп много наобещал жителям глубинки, логичным было бы бурное развитие там химической промышленности, основанной на угле, которая задействовала бы сравнительно большое количество рабочих рук (производство можно автоматизировать, но не строительство и не инфраструктурную поддержку). *** В Германии много таких производств, они там длительное время развивались (теперь еще в Китае), а в Америке их мало: петрохимический цикл вытеснил остальные примерно 100 лет назад (поскольку лучше соответствовал тогдашним возможностям) и развитие пошло в другом направлении (Германии было не выбирать). Наука и инженерная мысль эти сто лет не стояли на месте; возможно, сейчас весь этот цикл можно радикально пересмотреть.

Это была бы смелая и интересная задача, которая воскресила бы к труду целый регион страны; нужное дело, и людям помощь. Не от политиков же ее ждать.

Решил взять в библиотеке книжки по химической технологии угля. Оказалось, все на руках, заказали на неделе.

Это трех полных дней не прошло со дня выборов!

-----

*** Я плохо понимаю аргументацию об "автоматизации" (что-де роботы вытеснили людей и тем осталось лечь и помереть). Роботы - часть производства. Кто-то должен построить корпуса, кто-то их должен устанавливать и чинить, кто-то должен возить продукцию и т. п. Дело не в том, что производство автоматизировано (в Китае те же роботы), и даже не в том, что автоматизированные производства находятся там, где такая труднозаменяемая работа обходится дешевле. Наоборот: большая автоматизация делает обратное перемещение производства выгодной за счет уменьшения доли таких расходов (относительно других расходов). Вероятно, реальная причина, почему такие производства по-прежнему в Китае та, что львиная доля продукции потребляется в Китае и Азии, а не дешевизна тамошней рабочей силы. Если так, то проблема не в автоматизации и только косвенно - в дешевой рабочей силе. Интересно, что думают об этом понимающие люди.

shkrobius.livejournal.com

Как научиться работать более эффективно и быстро

В последние десятилетия социальное время опередило естественное. Это значит, что за время жизни одного поколения ему приходится постоянно учиться, приспосабливаться к динамически изменяющемуся миру (его социальному аспекту), становиться более совершенными, быстрыми, умными, следовать в ногу с требованиями рынка. Социальное время начинает течь стремительнее, техносфера хоть и упростила жизнь и высвободила массу времени, его вечно не хватает, особенно на работе. Едва ли найдётся тот, кто не знаком с подобными случаями.

Причин нехватки может быть очень много: пустая трата времени на разговоры, времяпрепровождение в интернете, надежда, что часть работы можно повесить на сотрудников, работа – не волк, отсутствие мотивации. Мы приведём десяток приёмов и рекомендаций, выполнение которых избавит любого человека от вопроса: «Как научиться работать быстрее и эффективнее?».

Приоритетность

Прежде, чем приступать к какой-либо деятельности, определитесь с приоритетами: расставьте запланированные события в порядке их важности, начав со срочных и более весомых. Следует научиться разделять или классифицировать дела на срочные, которые следует выполнить в указанные сроки, и важные – обязательны для выполнения, но не столь ограничены временными рамками.

Важными могут быть не только те задачи, которые поставил руководитель более высокого звена, но и те, что непосредственно влияют на остальных сотрудников, заставляя их простаивать. Как пример: на мебельном производстве в первую очередь следует браться за раскрой материала, дабы все, кто будет с ним работать, не простаивали, а затем – за иную работу, если на вас повешено несколько операций.

Умение отказывать

Концентрированность на одной работе или проекте позволит быстрее, качественнее и эффективнее выполнить её. Отсутствие факторов, которые отвлекают, положительно сказывается на работоспособности. Метание между парой проектов, постоянные отвлечения, например, чтобы помочь сотруднику, отражаются на результате отрицательно. Но и здесь должен быть баланс: принцип «работаю сам по себе» отрывает людей от коллектива. Научитесь ставить свои интересы превыше интересов сотрудников в разумных рамках, также не бойтесь отказывать им.

Найдите время отдохнуть

Практика показывает, что каким бы интересным не было занятие, концентрация внимания на нём снижается после 30-60 минут погружения в дело. Ввиду этого рекомендуется периодически делать перерывы, переключаться на иные виды деятельности.

Не зря на многих производствах существуют 5-10-минутные перерывы через каждый час или два.

В зависимости от вида деятельности, это время необходимо потратить на зарядку или разминку, либо же наоборот, присесть и немного отдохнуть, чего-либо выпить или перекусить. Главное, кардинально изменить своё состояние: сидели за компьютером – проведите перерыв активно, стояли за станком – лучше присядьте.

Структурирование задач

Полезной будет способность группировать сходные задания по какому-либо критерию, составлять план и/или график их выполнения. Со сложными поручениями лучше справляться поэтапно, разбивая их на мелкие шаги. Таким образом, и прогресс заметен, и психологически будете знать, что он есть, какой бы масштабной ни была задача. Также подход позволяет контролировать себя самостоятельно, анализируя способы достижения цели, их целесообразность, видеть, насколько близки вы к цели, как быстрее её добиться и т. д.

Достижение каждой незначительной победы/цели может быть вознаграждено, будь это вкусняшка, новая вещица или отдых на природе в ближайшие выходные.

Нет многозадачности

Мультизадачность позволяет выполнять несколько заданий в одночасье, но, как показала практика, качество результата в таких случаях посредственное. И касается это всех людей, а не отдельных личностей. Женщины более склонны к приёму и обработке информации в несколько потоков, всё же фокусировка приносит свои плоды. Долгие тренировки позволят неплохо справляться с несколькими делами, быстро переключаться из одного на иное, где без своевременного отдыха человек быстро «перегорит».

Не тратим время попусту

Касается это офисных работников и прочих людей, чья деятельность тесно переплетена с компьютером. Важная проблема низкой эффективности их труда – проведение большого количества времени в социальных сетях, за просмотром фильмов, в онлайн играх и на форумах.

При доступе к интернету через Wi-Fi или достаточном трафике в интернет можно сидеть с планшета или смартфона, дела это не меняет.

Тут никакие запреты, кроме работы в сети через интернет-обозреватель не спасут, если человек не соберёт силу воли в кулак и самостоятельно не прекратит тратить рабочее время на ненужные вещи.

Выбираем работу по душе

Пса можно любого приобрести, а заставишь вилять хвостом не каждого. Если перефразировать пословицу на наш лад, получится: деньги могут заставить работать любого, а вот любить то, чем он занимается, — далеко не каждого.

Исходя из того, что большая часть вашего свободного ото сна времени будет отдаваться непосредственно работе и всему, что с ней связано (добраться до рабочего места, затем обратно домой, подготовиться к трудовому дню), рабочее место необходимо подобрать таким, чтобы оно не только финансовую выгоду приносило. Работа должна нравиться, вызывать интерес, приносить удовольствие.

Концентрируйтесь

Кроме отказа от многозадачности и умения сказать товарищу и сотруднику «нет», не дают сосредоточиться на поставленной задаче окружающие вас люди, в том числе друзья, родственники. Научитесь не отвлекаться на разговоры, телефонные звонки, сообщения на почту, в мессенджерах и социальных сетях. Предупредите всех, кто может позвонить/написать, что в рабочее время или определённый его промежуток сильно заняты, отвлечься не сможете.

Планы на каждый день

Если работа не однообразная, перед вами стоит масштабная цель, растянутая во времени на месяцы, её необходимо фрагментировать. Причём разбивать нужно до такого уровня, чтобы в записной книжке, роль которой нынче выполняют органайзеры, были записи на каждый день. Особенно, если вы являетесь не рядовым рабочим, а имеете в подчинении хотя бы несколько человек.

Ежедневные задачи и самоконтроль будут стимулировать, помогут добиваться небольших побед, наблюдать прогресс, позволят узнать, как быстро работать. В начале каждого трудового дня, если имеете подчинённых, проводим «планёрку», где подводим итог предыдущего дня и раздаём задания на сегодня. Если план масштабный и подразумевающий однотипную работу, подобные мероприятия проводим реже, контролируя процесс и не позволяя работникам сбрасывать темп или даже повышая его.

Важные дела делаем с утра

Наиболее продуктивно человек работает в первой половине дня, причем, чем ближе к обеду, тем работоспособность становится ниже. Утром люди полны силы, энергии, они не уставшие, не думают, сколько же осталось до конца смены и т. д. Однако, после начала трудового дня человеку необходимо войти в русло, раскачаться. У всех и в разных ситуациях это время разнится от десятка минут до часа и даже больше. Старайтесь как можно быстрее втянуться и осуществить основную работу в первой половине дня.

Как научиться быстро работать и использовать биоритмы на свою пользу, рассказано в прикреплённом видео.

vsepromozg.ru

Быстрый заработок в интернете в Москве с помощья Google Play

Интернет все шире проникает буквально во все сферы жизни человека. Многие люди теперь предпочитают работать в сети не выходя из дома, их быстрая работа моментально оплачивается серьезным работодателем. Подобная возможность заработать деньги есть практически у каждого, хотя бы минимально освоившего основы работы на компьютере.

Заработок на переходах по ссылкам

Это самый простой способ получить деньги, овладеть им сможет даже школьник или пенсионер. Не важно, где вы живете – в Москве или на периферии, в интернете все равны. Ищете предложения заработать, просматривая определенные веб-страницы, связываетесь с рекламодателем, даете ему свои координаты для перевода денег и всего лишь открываете нужные ссылки в сети интернет. После выполнения этих действий, очень скоро вы получите пополнение баланса своего электронного кошелька.

Заработок при помощи заливки файлов

Эта быстрая работа также может быть легко освоена человеком с любым уровнем квалификации и принести очень скорую материальную отдачу. Люди часто ищут в сети важные для них файлы. Предложив скачать необходимую информацию за адекватные деньги, вы сможете очень скоро заработать желанные деньги.

Какую информацию выбрать для загрузки? Определите это, изучив самые частые запросы к поисковой системе. Вы увидите, какую музыку, программы, фильмы или книги будет выгодно размещать. Такой вид заработка денег в сети хорошо подходит для студентов, а также мужчин и женщин более старшего поколения. В этом случае вы будете в курсе актуальных интересов своих сверстников и сможете удовлетворить все срочные запросы.

Вы можете находиться в Москве, а ваши «покупатели» в другом полушарии, популярные файлообменники используются людьми независимо от их территориального расположения.

Google play дает реальную возможность быстро заработать!

Большинство мужчин и женщин в настоящее время использует смартфоны вместо обычных мобильных телефонов, и не только в Москве. Именно это обстоятельство и дает самым предприимчивым быстрый заработок с Google play.

Разместить свое интересное приложение не так сложно, как кажется. Необязательно делать его платным. Можно внедрить в него рекламу, а деньги получить от рекламодателей. Для этого ваше приложение действительно должно быть интересным и скачиваемым.

Какое приложение стоит сделать?

Можно придумать самые разные способы для того, чтобы вашу программу скачивали мужчины и женщины, студенты и подростки. Для мужчин можно предложить различные автомобильные карты, для женщин – кулинарные рецепты, подсчет калорий для девушек, для подростков и студентов – различные игры.

Если правильно учитывать интересы аудитории, то очень скоро вы получите очень быстрый заработок с Google play.

Наполнение форумов и постинг в социальных сетях как работа

Да, за то тоже платят, и очень неплохо. Не следует думать, что это несерьезная работа для студентов или детей, многие взрослые люди успешно зарабатывают, наполняя форумы и сайты в сети. Не все популярные форумы заполнялись спонтанно, большинство из них раскручивались подобными методами.

Для девушек, находящихся в декретном отпуске, будет также очень удобно в свое свободное время разместить некоторую информацию на странице в популярных социальных сетях и за это получить, хоть и небольшой, но реальный быстрый заработок в интернете.

Сюда же стоит отнести не только наполнение, но и регистрацию на различных ресурсах для популяризации среди их посетителей определенного рекламируемого продукта. Вам не потребуется даже придумывать темы для форумов. Работодатель дает определенный текст, который нужно разместить на как можно большем числе сайтов.

Можно получить приятные бонусы, размещая реферальные ссылки. Когда по ним перейдут люди, вы получите некоторый процент от рекламодателя практически сразу.

Таким образом, мы видим, что не все деньги сосредоточены в Москве. Для того, чтобы получить высокооплачиваемую работу, не обязательно не только уезжать из своего города, не обязательно даже отходить от любимого компьютера.

Попробуйте сами – и вы увидите, что быстрый заработок в интернете действительно существует!

zarabotay-dengy.ru

• 
  Быстрая работа
• 
  Ипотека для
• 
  Ипотека для
• 
  Кэшбэк для алиэкспресс топ лучших
• 
  Кэшбэк для алиэкспресс топ лучших
• 
  Альфа банк кредит под залог недвижимости
• 
  Альфа банк кредит под залог недвижимости
• 
  Какой интернет нужен для майнинга 2018
• 
  Какой интернет нужен для майнинга 2018
• 
  Биткоины что
• 
  Биткоины что