Глава 11 ОСНОВЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА. Цель управленческого учета

цели и задачи. Основы управленческой отчетности

1. Сущность управленческого учета

Под управленческим учетом понимается процесс идентификации, измерения, накопления, анализа, подготовки, интерпретации и предоставления финансовой, производственной, маркетинговой и иной информации, на основании которой руководством предприятия принимаются оперативные и стратегические решения.

Построение системы управленческого учета в организации заключается в формировании набора формализованных процедур, обеспечивающих менеджеров всех уровней информацией, полученной как из внутренних, так из внешних источников, для принятия своевременных и эффективных решений в рамках своей компетенции.

В системе управленческого учета, в отличие от бухгалтерского и налогового учета, генерируются данные как в денежном, так и в натуральном выражении.

Управленческий учет охватывает систему управления деятельностью организации в целом, включая стратегическое управление, оценку деятельности организации, ее подразделений и функциональных блоков, контроля и планирования хозяйственной деятельности и обеспечения оптимального использования материальных, финансовых и кадровых ресурсов.

В качестве базовых компонентов системы управленческого учета и анализа в целях настоящих рекомендаций рассматриваются:

учет и управление затратами;

разработка показателей деятельности;

стратегическое и оперативное планирование деятельности.

Управленческий учет базируется на методиках, тесно связанных с функциональными процессами на предприятии. Несмотря на то, что на практике в организациях обычно используются отдельные элементы управленческого учета, важно, чтобы эти элементы были объединены в единую систему, ориентированную на достижение главного результата — повышения качества управления организацией.

2. Цели управленческого учета

Основной целью управленческого учета является предоставление руководству организации полного комплекса информации о фактических, плановых и прогнозных показателях функционирования предприятия как экономической и производственной единицы (включая представление данных по предприятию в целом, а также в разрезе структурных и производственных подразделений, центров ответственности), а также необходимую информацию о внешнем окружении с целью обеспечения возможности принимать экономически взвешенные управленческие решения.

3. Ключевые пользователи управленческого учета

В отличие от системы подготовки информации для бухгалтерской (финансовой) и налоговой отчетности, ориентированной на внешних пользователей, система управленческого учета и анализа ориентирована на внутренних пользователей в лице высшего руководства организации, а также руководителей и ответственных исполнителей ее подразделений.

В соответствии с этим формирование системы управленческого учета в организации должно отвечать специфическим требованиям руководства, осуществляющего функции планирования, контроля и принятия стратегических, тактических и оперативных решений.

Пользователями информации, генерируемой в рамках системы управленческого учета в организации, являются:

1) высшее руководство — формирует стратегические цели управления организацией. Получает интегрированные управленческие отчеты о достижении поставленных целей, отражающие фактические результаты производственной, инвестиционной и финансовой деятельности организации в целом и в разрезе ключевых структурных подразделений за прошедший период либо на конкретный момент времени; анализ внешних и внутренних факторов, влияющих на результаты выполнения долгосрочных целей развития организации, а также плановые и прогнозные показатели деятельности на предстоящий период;

2) руководство структурных подразделений всех уровней — формирует оперативную стратегию реализации долгосрочных целей развития организации, и в соответствии с этим получает управленческие отчеты, включающие в себя значения ключевых показателей деятельности подразделений на конкретный момент времени, и результаты их аналитической обработки; информацию планового и прогнозного характера, а также информацию о смежных подразделениях и контрагентах;

3) специалисты структурных подразделений, отвечающих за формирование и реализацию долгосрочных целей развития компании. В пределах своей компетенции получают информацию о деятельности компании, ее подразделений, прогнозы внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на результаты деятельности организации.

В организациях, использующих в своей деятельности те или иные компоненты системы управленческого учета, различные функции ведения управленческого учета и обеспечения руководства соответствующей управленческой отчетностью, могут возлагаться на экономистов, работающих в любом ее структурном подразделении: аналитическом, планово-экономическом, финансовом, бухгалтерии, подразделениях стратегического планирования, функциональных структурных подразделениях.

studfiles.net

Цель управленческого учета

Любая система управления предприятием требует наличия учетной системы. Действительно, невозможно управлять, не имея информации об объекте управления.

В зависимости от точки зрения на финансовую модель предприятия, сегодня различают несколько видов учета: бухгалтерский и налоговый учет – в интересах государства; управленческий – в целях управления хозяйственными процессами.

В настоящее время стало очевидным, что ведение внутреннего управленческого учета необходимо для эффективной деятельности любого предприятия. Современному предприятию недостаточно той информации, которую дает традиционный бухгалтерский учет. Современному руководителю требуется большая глубина анализа, большая оперативность, иные аналитические разрезы, чем в бухгалтерском учете.

Практически, те или иные элементы управленческого учета всегда имеются на предприятии. Например, различные формы оперативных отчетов, предоставляемых руководству предприятия. Важно, чтобы эти отчеты являлись частью единой системы, ориентированной на достижение интегрального результата. При этом принятые на предприятии формы оперативного учета становятся частью системы управленческого учета.

Система оперативных отчетов отражает, прежде всего, принятую практику управления основной деятельностью компании. В принципе, для некоторых небольших компаний система оперативных отчетов представляет собой некую практически самодостаточную систему управления. Однако, по мере роста размеров бизнеса, количество и объем оперативных отчетов становится все больше, и, соответственно, возникает потребность в их агрегировании – представлении обобщенных отчетов в более доступном для анализа виде. Чем больше компания, тем большее значение приобретают другие подсистемы – система учета затрат и система финансовых показателей деятельности. При этом руководству должны предоставляться более агрегированные, то есть менее подробные отчеты, которые, однако, должны иметь возможность «расшифровки», то есть получения более детализованной информации.

Естественно, что ситуация, когда на стол руководителю всего предприятия ложатся огромные излишне детализированные распечатки с анализом продаж или анализом себестоимости по сотням наименований продукции, является неверной. Руководитель должен получать на стол интегрированные отчеты, например, об уровне продаж, уровне прибыли и нормативах себестоимости, фактических показателях себестоимости по основным группам продукции, производимых предприятием.

Учет в целях управления - очень широкое понятие. Управленческий учет в широком смысле этого слова – это система организации, сбора и агрегирования данных, направленная на решение конкретных управленческих задач. Для принятия управленческих решений важны и финансовые, и количественные показатели. Однако, как правило, чем выше уровень менеджера, тем большую роль начинают играть именно финансовые показатели. В данной конфигурации речь идет о ведении учета в целях управления предприятием в целом, поэтому здесь внимание сосредоточено только на финансовой части управленческого учета.

Основная цель управленческого учета – обеспечение ключевых лиц компании, принимающих решения по управлению предприятием, полной, оперативной и удобной для использования информацией, необходимой для принятия решений и контроля их исполнения.

В то же время бухгалтерский учет ведется для отражения деятельности компании в официальной, финансовой, налоговой и другой отчетности к концу отчетных периодов. От него не требуется оперативности. Он предназначен, в первую очередь, для подготовки информации, необходимой для внешних пользователей: налоговых органов, кредиторов, инвесторов.

Как следует из определений, цели бухгалтерского учета не совпадают с целями управленческого учета. Различие целей предполагает и различия в способах их достижения, а именно: используются разные алгоритмы обработки данных, разная периодичность и, наконец, разное множество документов. Общим остается объект учета - финансово-хозяйственная деятельность предприятия. А это означает, что информация о регистрируемых в системе хозяйственных операциях (первичные документы) может являться однократно вводимой.

На практике это реализуется следующим образом: каждый первичный документ порождает несколько совокупностей проводок: бухгалтерскую и управленческую операции. При этом, совсем необязательна строгая синхронизация проведения соответствующих бухгалтерских и управленческих операций. В общем случае, один первичный документ может порождать не одну операцию, а цепочку независимых бухгалтерских и управленческих операций. Содержание этих операций, естественно, подлежат определению и настройке в процессе проектирования, внедрения и опытной эксплуатации системы.

Как правило, управленческий учет ведется параллельно с бухгалтерским учетом и частично использует его данные (например, по движению денежных средств). Несмотря на различие в целях учета, рекомендуется строить систему управленческого и бухгалтерского учета предприятия таким образом, чтобы структура аналитических категорий деятельности компании в обоих вариантах учета позволяла проводить взаимный контроль полноты и достоверности отображаемой информации хотя бы по отдельным разрезам детализации.

Читайте также: Новые возможности

Решение по автоматизации:

www.finprosoft.ru

ОСНОВЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА, Цели и функции управленческого учета

111. Цель и функции управленческого учета

112 Система счетов управленческого учета

113 Классификация затрат в управленческом учете

114 Системы и методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции

Целью изучения данного раздела является приобретение теоретических знаний основ управленческого учета, а также практических навыков его организации на предприятии и использования информации для принятия управленческих ких ре.

ПОСЛЕ. ИЗУЧЕНИЯ. РАЗДЕЛА,. ВЫ. ДОЛЖНЫ. УМЕТЬ:

o объяснить сущность управленческого учета и его место в системе современного менеджмента;

o описывать основные этапы развития управленческого учета;

o объяснить взаимосвязь и различия финансового, управленческого и производственного учета;

o охарактеризовать функции управленческого учета и направления его развития;

o выбрать определенную систему счетов для построения управленческого учета;

o классифицировать затраты по разным признакам;

o определить поведение затрат в системе управленческого учета;

o определять объекты учета затрат и объекты калькулирования;

o различать себестоимость центра ответственности, полную производственную и маржинальную (ограниченную) себестоимость;

o описать и применять систему учета затрат и калькулирования себестоимости по заказам и процессами;

o описать и применять систему учета затрат и калькулирования себестоимости по полным и неполным затратам;

o определить маржинальный доход;

o описать и применять систему учета и контроля за центрами ответственности

111 Цель и функции управленческого учета

Информационные потребности аппарата управления компании намного превышают соответствующие потребности любого другого потребителя информации о делах компании. Руководство несет ответственность за организацию, за абезпечення деятельности компании, ее результаты, управления ресурсами. Для осуществления своих функций аппарата управления необходимо обладать более подробной информацией, чем та, которую обеспечивает финансовый о. Блиік.

Управленческий учет (management accounting) расширяет и углубляет финансовый и является основной системой коммуникации внутри предприятия. Этот учет является внутренним (internal). Его цель - обеспечить информац этой менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных целоеей.

Американской ассоциацией бухгалтеров сформулированы такое определение управленческого учета:"Управленческий учет - это процесс идентификации информации, исчисления и оценки показателей и предоставления данных кор ристувачам информации для выработки, обоснования и принятия решений"Это процесс внутри организации, который обеспечивает управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, контроля и принятия управленческих решеьких рішень.

Управленческий учет в своем развитии прошел несколько этапов:

1) конец XIX - начало XX вв - зарождения и становления теории учета затрат и калькулирования себестоимости продукции. На этом этапе учет затрат, их обобщение и калькулирования себестоимости является частей ной бухгалтерского учета. Калькуляционная бухгалтерия обеспечивала управление оперативно-аналитической информацией относительно формирования затрат, обеспечивала их контроль во всех производственных структурных подразделе илахах;

2) начало XX - 50-е годы XX века - производственный учет с элементами управленческого. Главной целью производственного учета является распределение затрат на каждую операцию или каждый отдельный продукт с целью калькулирования со обивартости продукции и услуг. Его информация используется менеджерами для установления продажных цен, оценки запасов, определения прибыли информацией производственного учета пользуются не только в нутришни потребители, частично она используется для составления финансовых отчетов, предназначенных преимущественно для внешних пользователей. Управленческий же учет удовлетворяет потребности только внутренних польз ачив, предоставляя им информацию для принятия решений, планирования, контроля и регулированияання;

3) 50-70-е годы XX века - управленческий учет как отдельная отрасль теоретических и практических знаний. Характерной особенностью управленческого учета является то, что он направлен на изучение запросов пользователей, анализ из ситуаций, принятия решений на основе использования. ЭВММ;

4) 70-е годы XX ст-современный период - стратегический управленческий учет. Поскольку организация существует в среде, как стремительно меняется, и сама находится в процессе развития на пути к достижению своей оеи стратегической цели, последнее время усиливается роль стратегического управления. Управление может быть эффективным, если оно не только сосредотачивается на ретроспективном мониторинга, а действует на опережений ния, предвидя будущее и готовясь к нему. При глобальных изменений в технологиях и системах управления, управленческий учет, развиваясь, все чаще рассматривается как составляющая процесса стратегии ческого управлениюіння.

Появление управленческого учета обусловлена ??тем, что традиционные методы бухгалтерского (производственного) учета перестали соответствовать требованиям управления. Обострение конкуренции, усложнения технологии и органе изации производства, развитие научно-технического прогресса требовали других методов для решения принципиально новых проблем.

В международной практике выделения управленческого учета из общей системы бухгалтерского учета связано с необходимостью повышения эффективности предпринимательской деятельности и направлением на достиж ние стратегической цели. Постепенно управленческий учет занял центральное место в управлении затратами предприятийа.

Функции, которые выполняет управленческий учет, должны тесно взаимодействовать с функциями управления. Классическая школа выделяет следующие их составляющие: планирование, организация, мотивация, контроль (рис 111)

. Рис 111. Функции управления

К основным функциям системы управленческого учета относятся:

o информационная - обеспечение менеджеров всех уровней информацией, необходимой для эффективного планирования, организации и контроля;

o коммуникационная - формирование информации, которая является средством внутренней коммуникационной связи между уровнями управления и структурными подразделениями. Способствуя повышению качества процесса обмена информацией, уп правленческих учет обеспечивает эффективность функционирования всей системы;

o контрольно-аналитическая - осуществление контроля за выполнением плановых показателей и бюджетов, достижения тактических и стратегических целей предприятия, результатов деятельности структурных подразделений и отдельных исполнителей, эффективности принимаемых решений и их влияния на результаты деятельности предприятия; исследования поведения затрат и установления причин отклонений фактических производственных затрат от сме торисних

o прогнозная - обеспечение перспективного планирования и направления развития предприятия на достижение его стратегических целей

Нередко к управленческому учету также относят функции:

- планирование - составление смет и подготовку бюджетов на оперативном, тактическом и стратегическом уровнях;

- организации - выделения центров ответственности, доходов и расходов, обеспечения координации и взаимодействия между уровнями управления, структурными подразделениями и отдельными исполнителями, организацию опера ативного учета и анализа

- мотивации - устанавливая вклад каждого работника в общий результат деятельности предприятия, способствует повышению мотивации труда

Вместе с тем,. С. Ф. Голов отмечает:"Анализ публикаций по проблемам управленческого учета свидетельствует, что основными причинами дискуссий по поводу содержания управленческого учета являются:

o необоснованное"расширение"функций управленческого учета вследствие отождествления функций бухгалтера и функций учета;

o необоснованное"сужение"функций управленческого учета вследствие традиционного подхода к понятию"учет"

Включение в определение управленческого учета терминов"планирование","прогнозирование","анализ"и т.п. не является оправданным, поскольку участие бухгалтера-аналитика в этих процессах означает не расширение функций учета, а привлечение бухгалтера в команду, которая осуществляет управление"[9, с 22-23йснює управління" [9, с. 22-23].

Выполняя свои функции, управленческий учет предоставляет информацию для принятия управленческих решений на каждом этапе процесса управления, помогает разрабатывать варианты управленческих решений и выбирать на айбильш эффективные из ни.

Развитие управленческого учета связывается со стремительными изменениями в бизнес-среде, прежде всего международном, которые ощутимо влияют на бухгалтерскую профессию в целом и особенно на управленческий об блик. Как показывают многочисленные исследования, проведенные бухгалтерскими ассоциациями, наиболее весомыми факторами изменений в их профессиональной деятельности является:

- глобализация;

- информационные технологии;

- усиление конкуренции со стороны специалистов бухгалтерской профессии;

- развитие экономики, основанной на знаниях;

- повышение требовательности потребителей бухгалтерских услуг;

- потребность в более широкой подотчетности;

- изменение характера работы и отношение к ней

На чем же подчеркивает современный управленческий учет? го менеджера или бизнес-партнера руководителя организацииї.

Американский институт управленческих бухгалтеров (Institute of Management Accounting-IMA), признавая ответственность специалистов-практиков перед обществом, своей профессией, организацией, на которую они работают, провозгласил нормы этического поведения управленческих бухгалтеров, составляющими которых являются компетентность, конфиденциальность, честность, объективность. Соблюдение этих норм является залогом достижения целей уп равлинського учету.

Современной требованием к профессии обладание широким спектром знаний, умений и навыков, чем требовалось вол нее когда-либо. Специалист по управленческому учету умеет оперировать не только количественной финансовой информа ациею, он готов работать с нефинансовыми показателями, которые иногда трудно поддаются количественной оценке, он не только информационно обеспечивает принятие решений, а в определенный момент готовы принимать решения я в многофункциональной управленческой команде, он не только оценивает текущее выполнение операционных бюджетов, а понимает стратегию организации, принимает участие в ее разработке и контролирует ее воплощенияя.

Д е н. Л. В. Нападовская отмечает:"Современное управленческий учет использует внутреннюю и внешнюю информацию, финансовые и нефинансовые показатели, обеспечивает потребности не только производства, но и маркетинга и других функций бизнеса. С помощью управленческого учета осуществляется кой тролль и анализ реализации текущих и долгосрочных целей. Управленческий учет обеспечивает эффективность управленческой деятельности ности предприятий, их конкурентоспособность и положение на рынке. Управленческие решения основываются на плановой, нормативной, технологической, аналитической и других видах информации, которая привлекается к с истема управленческого учета для подготовки альтернатив с целью удовлетворения конкретных потребностей управленцев. Следовательно, возникновение системы управленческого учета в условиях рыночных отношений необходимо расценивать и как объективную необходимость. Она должна решить задачи, связанные с новой экономической ситуацией, уже невозможно решить на основе традиционной системы бухгалтерского учета"[36, с 49іку" [36, с. 49].

Институт управленческих бухгалтеров (The Institute of Management Accountants). США в 1995-1990 pp проводил исследования типичных функций бухгалтеров-управленцев, которое подтвердило вывод о том, что остальное нем время в компаниях, которые занимают лидирующие позиции в практике управленческого учета, все чаще бухгалтеры занимают должности внутренних аналитиков или бизнес-аналитиков. Значительно меньше времени витрачаеть ся на механические расчеты благодаря достижениям информационных технологий и большее значение придается анализу и интерпретации информации. Другое важное изменение заключается в том, что бухгалтеры-управленцы пере содержали свои офисы в производственные подразделения, уделяя больше времени в межфункциональных подразделениях, личному общению с менеджерами и более активному участию в принятии решений. Такой подход б ильше ориентирован на управление процессами в организации. Польза, которую получили менеджеры от таких изменений, очевидна: информация стала более своевременной, основательной и гибкой, предоставляется в той форме, которая нужна менеджеражерам.

Профессия бухгалтера превратилась в междисциплинарную. Профессиональные бухгалтерские организации вынуждены противостоять конкурентному давлению со стороны небухгалтерських профессиональных альянсов в области управленческого консалтинга. Некоторые бухгалтерские фирмы провозгласили себя многопрофильными бизнес-консультантамми.

Происходит широкое обсуждение квалификационных требований к специалистам по учету. Многие бухгалтерских организаций в. США и. Великобритании поощряют своих членов к получению общей бизнес-образования, вкл лючаючы получения степени. МВА. Такой подход имеет смысл, учитывая, что потребители бухгалтерских услуг внутри организации уменьшили свой спрос на традиционный бухгалтерский учет, аудит или консультацию ционные услуги по налогообложению. И хотя технические навыки бухгалтеров все еще ценятся, выполнения операций бухгалтерских значительной мере автоматизировано. От специалистов ожидают более квалифицированной работы с д иагностикы, стратегического консалтинга и управленческого контроля высокой оценки, по признанию членов. Привилегированного. Института управленческих бухгалтеров -. СИМА (Великобритания), заслуживают данные о профессиональные знания и умения, как анализ и интерпретация; осведомленность в информационных технологиях, включая умение проектировать. ИТ-системы для организации, широкий спектр знаний современного бизнеса, в том ч исли маркетинга и финансового менеджмента, умение интегрировать финансовую и нефинансовую информациимацію.

uchebnikirus.com