|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Что такое тайм-менеджмент, или как эффективно управлять своим рабочим и личным временем. Что такое тайм менеджментТайм-менеджмент: как научиться управлять своим временем?Жизнь порой задаёт очень высокий темп, и на нас сваливается куча дел. И хотя в сутках у всех одинаковое количество времени, но не все используют его с пользой. Кто-то успевает и спортом позаниматься, и поработать, и уделить время саморазвитию и близким. А кто-то может проработать целый день и с удивлением обнаружить, что не сделал ничего важного. Мы действительно хотим успевать всё. Спрос рождает предложение: появилось много книг о личной эффективности, курсов продуктивности и коучингов с тренингами успеха и мотивации. И ещё – системы тайм-менеджмента. Informburo.kz разбирается, что такое тайм-менеджмент, когда он помогает успевать делать всё, а когда оказывается бесполезным и неэффективным. Что такое тайм-менеджментТайм-менеджмент – это способы управления временем, с помощью которых повышается эффективность его использования. Существует множество разных систем организации времени: для загрузки персонала и расчёта часов работы используют одни подходы, для личных нужд – другие. Тайм-менеджмент помогает не только успевать делать рабочие задачи, но и уделять достаточно времени отдыху, спорту и общению с близкими. Когда тайм-менеджмент бесполезенТайм-менеджмент важен тем, у кого есть возможность распределять время самостоятельно. Если вы работает по чёткому графику, который никак не изменить, планировать удастся разве что выходные дни. Но есть и другие ситуации, в которых тайм-менеджмент бесполезен. Тайм-менеджмент – это не волшебная таблетка, которая поможет успевать всё. Потому что на самом деле тайм-менеджмент – это не о том, что нужно успевать всё. Это о том, что нужно успевать важное, а от неважного – отказаться. Тайм-менеджмент – это не средство мотивации. Управление временем не сделает вас продуктивнее и мотивация не упадёт с небес, если вам глубоко противно то, что вы делаете. Самое главное – убедитесь, что вы действительно хотите заниматься этими делами. Возможно, вам нужно менять свою профессиональную сферу, а не пытаться делать больше и лучше. Тайм-менеджмент не гарантирует успеха. Некоторые коучи убеждают, что стоит лишь научиться их технике – и вы сразу разбогатеете, решите проблемы в семье, начнёте заниматься спортом. Но это так не работает. Тайм-менеджмент – всего лишь инструмент, который бесполезен без ваших усилий. Это как купить ручку, которой записывал идеи великий писатель, и надеяться, что эти идеи теперь станут приходить к вам. Техники тайм-менеджмента не универсальны, они подходят не всем. Любая авторская методика – это лишь опыт её создателя. Но мы индивидуальны, поэтому не все способы и не всегда получится применить. Если методика не работает, то не надо себя насиловать – просто поищите другую. А ещё лучше – понаблюдайте за собой. Вы лучше всех знаете себя и то, как вам удобнее работать. Кто-то продуктивен в первой половине дня, кто-то – вечером или даже ночью. Тайм-менеджмент не заставляет вас превозмогать себя. Вставать в 5 утра или спать по 4 часа и чувствовать себя плохо – это не тайм-менеджмент. Кроме того, не укоряйте себя, если сразу не получается решать задачи эффективно. Разрешите себе ошибаться. Не подойдут одни способы – попробуете другие. Так можно. Как управлять временемВ тайм-менеджменте есть разные техники и инструменты. Они помогают на разных этапах: планирования, расстановки приоритетов, оценки результата. Планируйте: ставьте цели и задачиПланирование – важная часть управления временем и повышения эффективности. Планировать можно либо вечером на следующий день, либо в начале дня. При планировании важно разделять цели и задачи. Цель – общая и глобальная. Цели разбиваются на небольшие и конкретные задачи. Например, цель – сдать квартальную отчётность. Разбиваем её на небольшие конкретные задачи: собрать данные за 3 месяца, свести их в таблице, создать графики динамики, сделать презентацию. Составляйте списки задач на день и более длительные периоды – неделю или месяц. Для каждой задачи нужно определять срок, к которому её нужно выполнить. Для этого можно использовать бумажные или электронные планировщики. Подойдут ежедневник, доска со стикерами или приложения для планирования – например, Trello или Wunderlist. Так выглядит доска задач в Trello – это электронный аналог доски со стикерами. Списки и карточки можно организовать так, как вам удобно. Задачу также можно разбить на этапы и отмечать, когда выполнили каждый. Кроме того, для задачи нужно определить срок и стараться не передвигать его. Время всегда берите с запасом: нужно 3 дня – заложите 4. Всё всегда идёт не так, как мы планируем. Расставляйте приоритетыВы можете записать десятки задач. Для них нужно определить приоритетность, а от некоторых, возможно, даже отказаться совсем. Для расстановки приоритетов есть два популярных способа: ABC и матрица Эйзенхауэра. Метод ABCВозьмите список задач и поставьте для каждой уровень приоритетности буквами A,B,C (некоторые прибегают также и к буквам D и E).
К уровню D относят задачи, которые можно делегировать подчинённым, а к E – от которых стоит отказаться вообще. Матрица ЭйзенхауэраМетод назван по имени его создателя – президента США Дуайта Эйзенхауэра. Задач у него было очень много, поэтому он расставлял их приоритетность, распределяя по категориям:
Лист делится на 4 квадрата, в которые и вписываются задачи. Матрица Эйзенхауэра: 4 квадрата с разной срочностью и важностью. Некоторые бумажные планировщики выпускают уже разлинованными на такие квадраты. Срочные и важные выполняйте в первую очередь. Они имеют прямое значение для вас и будущего, их нельзя кому-то делегировать. Важные, но несрочные можно спокойно и комфортно выполнять самому или передать подчинённым и сотрудничать с ними в ходе их выполнения. Срочные и неважные старайтесь передать другим. От несрочных и неважных стоит отказаться совсем. Удобнее всего расставлять приоритет задач сразу же, когда вы их вносите в планировщик, – так в него не попадёт ничего лишнего. Выполняйте задачиЗапланировать задачи и определить их приоритет – только половина работы. Теперь нужно их выполнить. Тем более обычно всё идет не по плану: сыплются новые задачи, мы прокрастинируем, не учитываем какие-то нюансы, которые в итоге сдвигают сроки задачи, и вместе с этим двигают и последующие задачи. Всё предусмотреть не получится, но кое-что всё равно можно учесть, чтобы свести помехи к минимуму. Не пытайтесь решать несколько задач одновременно Мозг – не многозадачный компьютер. Мы не ускоряем процесс, если пытаемся сделать всё одновременно, а распыляемся между задачами. Отвлекаемся, упускаем важное, замедляемся, стрессуем, постоянно переключаемся между задачами и вникаем в них каждый раз заново. Закройте соцсети и мессенджеры, отключите звук на телефоне, приберитесь на рабочем месте. Если работаете дома, то выберите время и место, когда вас не будут отвлекать члены семьи. Иначе будете распылять внимание или вовсе станете прокрастинировать. Не бросайтесь сразу выполнять новые задачи Для начала определите их приоритетность. Если вы вклините новую задачу, то не успеете сделать запланированные – а среди них могут быть и важные. Как правило, ничего не случится, если согласовать с коллегами, что новую задачу вы выполните завтра. Не так много задач, которые нужно бросаться делать сразу же. Научитесь отказывать Не все задачи и проекты вообще стоит брать на себя. Иногда на нас пытаются свалить то, чем мы вообще не должны заниматься. Иногда просто нет смысла брать новый проект, если на него нет времени и вы не хотите отказаться от других. Даже если вас будет слёзно умолять лучший друг. У каждого есть право на "нет", помните об этом. Работайте так, как вам удобнее Мы все очень разные. У нас разные темпераменты, происходят разные события в жизни, мы активны в разное время и по-разному. Например, если вам сложно долго концентрироваться на задаче – попробуйте технику "Помидор". Она названа так в честь кухонного таймера в виде помидорки, который отсчитывает 25 минут. Запустите таймер на 25 минут и занимайтесь это время только работой. Затем перерыв 5 или 10 минут. И если у вас есть возможность поменять рабочий график под себя – не отказывайтесь от нее. Оценивайте результатВыполнили задачу – проанализируйте, что было хорошо, а что нет. Возможно, какие-то инструменты тайм-менеджмента вам не подходят. Техника "Помидор" не сделает вас продуктивным, если вам удобнее поработать полтора-два часа, а затем сделать хороший перерыв. Обратите внимание, что мешало выполнению задачи: устали, отвлекались на почту или подпевали песню любимого исполнителя. В следующий раз попробуйте исключить раздражители. ОтдыхайтеВажная составляющая тайм-менеджмента – отдых. Планируйте короткие перерывы в течение дня, определите время, после которого не будете заниматься работой. Постарайтесь полноценно отдыхать в выходные и не брать работу на дом. Никто не может быть продуктивным 24/7. Нам нужно отдыхать и восполнять ресурсы. Включите в своё расписание тренировки, время с близкими и полноценный сон. А ещё учтите, что после аврала вам понадобится больше времени на восстановление. Не забывайте о важномПомимо рабочих задач, проектов и карьеры, в жизни ещё много всего удивительного и прекрасного. Так ли уж нужно брать восьмой проект для престижной компании или заработать на новейший автомобиль, если это лишит вас времени с детьми и любимыми? Не забывайте, что не всё измеряется деньгами и успехом. Планируйте так, чтобы потом не жалеть, что пропустили что-то очень важное для себя. informburo.kz Тайм-менеджмент или управление временем. | Мир психологии и саморазвития
В современном обществе отмечается тенденция увеличения темпа развития цивилизации. Еще не так давно люди ездили на лошадях и писали друг другу письма, а теперь мы можем увидеть друг друга на расстоянии сотни тысяч километров, и все это благодаря прогрессу. Интернет, телевидение и мобильная связь существенно упростили нашу жизнь, однако, после их появления темп нашей жизни значительно увеличился. Да, теперь нам не нужно ехать на другой конец города, чтобы обговорить с человеком условия договора, для встречи с друзьями из другой страны нам не нужно ехать к ним, мы просто можем пообщаться с ними по скайпу. Но открыв перед нами столь широкие возможности, общество, да и мир в целом, ставит перед нами все больше задач. Уже теперь если ты хочешь выжить в бизнесе или остаться на своем рабочем месте ТЫ ДОЛЖЕН БЫТЬ ЛУЧШЕ И ЭФФЕКТИВНЕЕ ДРУГИХ, твой коэффициент полезного действия (КПД) должен быть больше, чем у твоих конкурентов. Получается, чтобы выжить в современном мире ты должен совершать столько дел в день, сколько раньше люди могли выполнять в течение месяца. И как в таком ритме всё успеть? Тайм-менеджмент (с англ. time management – управление временем) – это технология организации времени и повышения эффективности его использования. Время является самое ценное, что есть у человека. Деньги мы можем заработать, здоровье можно вернуть, а вот наше время с каждой минутой становиться всё меньше. И мы не знаем сколько нам осталось, чтобы закончить все свои дела и достигнуть поставленных целей. Поэтому знание основных принципов тайм-менеджмента так необходимо каждому современному человеку. Однако стоит учесть, что просто знание как управлять временем не изменит вашу жизнь в лучшую стороны. Вы должны быть готовы применять методики тайм-менеджмента на практике, тогда ЭФФЕКТИВНОСТЬ ваших действий повысится в 2-3 раза! Основной принцип тайм-менеджмента – это правильная постановка целей. Энергия и силы человека не безграничны, после длительной работы нам обязательно нужна подзарядка. Если в конце продуктивного дня, когда вы перевыполнили свой дневной план, вы не ощущаете себя удовлетворенным, то вам обязательно нужно менять цели своей деятельности. Ограниченное количество людей способны выполнить все поставленные задачи. И это число людей составляют те индивидуумы, которые тратят свое время только на определенные цели. Для эффективной реализации своего времени, вам необходимо определить от 3 до 5 целей, которые вы хотите достичь в течение года. Год – это то период, а который можно достичь цели и оценить результаты своих действий. Постановка цели очень важна, но для ее реализации нужно иметь определенный план, для этого есть отличное упражнение «7 шагов» Брайна Треси, автора книги «Результативный тайм-менеджмент». Первый шаг — точно решите, чего вы хотите. У каждого человека есть несколько сфер интересов, в границах которых то и дело возникают цели жизни. Например, в сфере личных отношений человек может стремиться к созданию семьи или поддержанию хороших отношений в семье. В профессиональной сфере могут возникнуть совсем другие цели. Выберите несколько основных целей, которые будут входить в наиболее значимые для вас сферы интересов. Это действие сразу же даст вам приоритет и выделит вас из основной массы людей, т.к. только 10% людей способны определить, чего они хотят на самом деле. Поэтому не жалейте время на постановку цели. Второй шаг – запишите свои цели на бумаге. Это очень важный шаг, так вы значительно приблизитесь к достижению своих целей. И запомните, что только 3% людей записывают свои цели, а если и вы это сделаете, то войдете в 3% успешных людей. Третий шаг – установите крайний срок достижения цели. Задавая себе определенный срок, вы будете работать более продуктивнее. Даже если вы не сможете реализовать поставленную цель к сроку, вы всегда сможете поставить новую дату исполнения. Четвертый шаг – составьте список всех действий, которые необходимы для достижения цели. Когда цели разбита на более детальные действия, то достижение общей цели будет намного проще. Люди бояться приступить к достижению больших целей, так как они слишком большие, но если их разбить на действие, то все цели становятся не такими страшными. Пятый шаг – выстройте план действий по порядку и важности. Решите какой шаг нужно сделать первым, а какой вторым и так до конца. Не забывайте учитывать важность каждого шага при построении плана. Шестой шаг – приступайте к выполнению действий из вашего списка. Не стоит откладывать выполнение действий на завтра, НАЧНИТЕ ДЕЙСТВОВАТЬ, и вы сразу приблизитесь к реализации цели. Седьмой шаг – каждый день делайте что-нибудь, что будет приближать вас к достижению цели. Это самый главный шаг на пути к успеху. Пусть вы устали и совсем нет сил не забывайте сделать хотя бы небольшое действие для реализации своей цели, так вы как минимум не собьетесь с верного пути, а максимум выработаете полезную привычку достигать поставленных целей несмотря ни на что!
Это общий, но проверенный план достижения отличных результатов, но что делать если времени на всё не хватает? Если вы определили приоритетные цели, и намерены их достичь, то вам необходим не только общий план действий, но и некоторые приемы, которые позволят вам не сбиться с пути. 1. Каждый день начинайте c постановки задач на весь день, при этом обращая особое внимание на ваши цели. Сделайте табличку, где вы будете записывать действия под каждой целью. Например:
Выше приведен примерный список действий, которые необходимо выполнить для достижения цели. Стоит отметить, что кроме заполнения такой таблички, необходимо также отслеживать, чтобы на достижение целей отводилось одинаковое количество времени. Однако это выполнить довольно сложно, поэтому вам нужно координировать свои действия в зависимости от выполненных ранее задач. Например, вчера вы больше проводили времени с семьей, чем работали по основной профессии, значит сегодня вы должны уделить работе больше внимания. Обратите ВНИМАНИЕ!, что в таблице есть ячейка с заголовком 6 «Оставшиеся 5%» — это те дела, которые нужно выполнять каждый день, но они не приближают вас к достижению цели. Именно 5% своего времени вы можете тратить на такие задачи. Если вы будете тратить больше, то на основные цели у вас не хватит времени. 2. Когда список ваших дел разбит по целям, то вам нужно их распределить по времени выполнения. Для этого заведите ежедневник, в котором каждый день разбит на часы, и запишите в него свои задачи на целый день. При распределении дел, наиболее сложные поставьте на утро, а те, что попроще на вечер. Так выполнив сложные задачи с утра, у вас больше сил останется на вечер и вы сможете выполнить больше важных дел. Возможно, что-то у вас не поместиться, то вы можете отложить это дело на следующий день, но не более, чем на три дня. Если задача не выполнилась за три дня, то на этот вариант Питер Бредман в книге «18 минут. Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела» предлагает следующие действия: — Сделать это немедленно. — Если нельзя выполнить задачу немедленно, то запланируйте для этого подходящее время и дату. — «Отпустить» или удалить это дело. Если вы не можете что-то выполнить, то просто признайтесь в этом. Возможно, вам и не нужно его делать. И если вы его удалите, то сэкономите свое время. Но если задача, действительно важная, то лучше запланируйте на другую дату. — Занести в список «Когда-нибудь/ может быть». Занесите в этот список задачу, если не можете выполнить и не хотите удалять, проверяйте его несколько раз в месяц. Возможно, когда-нибудь у вас будет время сделать дела из этого списка. 3. После того, как список составлен, приступайте к его выполнению. Как уже отмечалось, не стоит откладывать выполнение задачи. Как только вы начнете что-то делать, так страх перед ее реализацией отступит, и вы почувствуете в себе силы сделать необходимое действие. 4. Очень важный этап реализации поставленных целей – это оценка достигнутых результатов, поэтому каждый вечер уделите себе несколько минут, чтобы отметить чего вы добились за сегодняшний день. Пусть даже если результаты не значительные, не забудьте похвалить и поблагодарить себя за проделанную работу. Это послужит дополнительным стимулом для дальнейших действий! И так, в статье «Тайм-менеджмент и управление временем» мы рассмотрели основные принципы постановки целей и путь их достижения, а также определили какие действия нужно выполнять каждый день, чтобы добиться отличных результатов. Теперь дело остается за вами. Если вы намерены достигнуть цели, то просто начинайте действовать и у вас всё обязательно получиться! Если вам понравилась статья, то не забудьте поделиться ею в соц. сетях с друзьями. А также подписывайтесь на рассылку и добавляйтесь в группах вконтакте и facebook. ЖЕЛАЮ ВАМ УДАЧИ НА ВАШЕМ ЖИЗНЕННОМ ПУТИ! world-psychology.ru Тайм-менеджмент — e-xecutive.ruОпределение понятияТайм-менеджмент – это эффективное планирование рабочего времени для достижения целей, нахождение временных ресурсов, расстановка приоритетов и контроль выполнения запланированного. Его основная задача — больше успевать в единицу времени и эффективно расходовать собственные ресурсы. В психологии различают два вида тайм-менеджмента – простой и системный. В основе системного лежат глобальные цели, что позволяет говорить о тайм-менеджменте как о жизненной философии. Простой тайм-менеджмент представляет собой набор методик, которые помогают постепенно продвигаться к достижению этих глобальных целей. Принципы тайм-менеджментаТайм-менеджмент основан на четырех основных принципах:- умение работать с целями; - распределение приоритетов; - знание инструментов планирования; - наработка привычек. Обращаясь к целеполаганию, следует понять, что цель должна быть реальной, конкретной, измеримой и иметь срок реализации. Если цель не обладает одним из этих параметров, то она перестает быть целью. Умение расставить приоритеты — основная часть тайм-менеджмента, т.к. если каждое дело или работу считать неотложными и наиболее важными, то эффективно спланировать время не удастся. Ассортимент инструментов планирования достаточно широк и разнообразен, главное – выбрать из них наиболее удобный. Это могут быть записи в ежедневнике или календаре, специально составленный план дел на определенный период времени, который должен постоянно корректироваться, пополняться новыми задачами. Привычки являются показателем того, что искусство тайм-менеджмента освоено. Они будет проявляться в развитом чувстве времени, которое поможет выполнять все дела в срок и повысить личную эффективность. Этапы тайм-менеджментаВыполнение планов, основанное на принципах тайм-менеджмента происходит в четыре этапа:
Использование принципов тайм-менеджмента имеет следующие безусловные плюсы:- возможность способа планирования рабочего времени и контроль над результатами;- возможность сконцентрироваться на выполнении первоочередных задач. Некоторой сложностью в применении метода является то, что не все умеют объективно оценивать свою деятельность и переадресовывать часть дела коллегам или подчиненным. Советы Джерарда ХаргривесаНаиболее важные моменты в практическом применении тайм-менеджмента выделил консультант по тайм-менеджмент компании British Gas Джерард Харгривес: Составьте план рабочего дня, который поможет разумно распределить время и выделить первоочередные задачи. Определите часы, когда легче всего сконцентрироваться, и запланируйте самую трудную работу именно на это время. Отложите все дела, которые могут отвлечь. Выделите специальное время для просмотра электронной почты. Все совещания старайтесь начинать точно в назначенный срок и не ждите опоздавших. Наиболее важными делами занимайтесь по утрам, т.к. это самое продуктивное время суток. Деловые встречи лучше всего проводить днем. Регулярно корректируйте свой бизнес-план вслед за изменением ситуации. Планируя день, постарайтесь предусмотреть разные случайности, которые могут помешать работе. СсылкиЭто заготовка эницклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти здесь www.e-xecutive.ru Что такое тайм-менеджмент и как управлять своим временемДля современного человека 24 часа в сутки – это мало. Особенно для предпринимателя, пытающегося выполнить максимальное количество задач в течение дня. Нередко он жертвует сном и отдыхом, работая допоздна и без выходных. Но чаще проблема кроется не в нехватке времени, а в его неправильном распределении. Внедрение тайм-менеджмента в жизнь позволяет:
Но прежде чем начать использовать такую методику управления временем, с ней нужно детально познакомиться. Что такое тайм-менеджмент: основные понятия и определенияТайм-менеджмент – это технология сознательного управления временем, повышающая продуктивность человека. Строится она на расстановке приоритетов, анализе временных затрат, планировании, постановке целей, организации рабочего дня (недели, месяца) и делегировании задач. Кроме того, тайм-менеджмент предусматривает анализ конкретных шагов и действий, необходимых для реализации той или иной идеи или достижения цели. Сюда же входит и контроль над достижениями целей, заключающийся в выполнении планов и подведении итогов. Тайм-менеджмент применяют для управления как рабочим, так и личным временем. Ведь любой будний день – это не только работа, но и отдых, саморазвитие, самообразование, развлечения и т.д. Данная технология полезна не только для бизнесменов, руководителей, политиков, но и для домохозяек, студентов, школьников и других людей. Она позволяет ежедневно выполнять все поставленные на день задачи и при этом полноценно наслаждаться жизнью – отдыхать, уделять время семье или хобби, путешествовать и многое другое. [media=https://www.youtube.com/watch?v=PNSnAE2vfyw] У всех есть одни и те же двадцать четыре часа в сутки. Вся разница в том, как вы тратите своё время. Хорошая новость в том, что даже если вы до сих пор плохо использовали своё время, вы можете изменить это с завтрашнего дня. Вместо траты своего времени на действия низкой ценности, начать тратить его на высокооплачиваемые действия. Брайан Трейс – писатель, автор книг по тайм-менеджменту и бизнесу Если убрать всю шелуху, то можно вывести довольно простое определение: «Тайм-менеджмент – это инструмент для управления своей жизнью». Наша жизнь во многом зависит от затрачиваемого времени на те или иные действия. А научиться управлять временем – значит, научиться управлять жизнью. Каковы принципы эффективного тайм-менеджментаПринципы управления и планирования личного времени стоят на 4-ёх основных фундаментах:
Постановка целейБольшинство людей не умеют правильно ставить цели. От этого снижается их продуктивность, исчезает мотивация и через некоторое время у человека появляется лишь одна цель – отдохнуть. В чём заключаются ошибки при постановке целей? Например, желание купить автомобиль до конца года – это не цель. Цель должна выглядеть так: «Я куплю автомобиль Rolls-Royce Phantom 2016 года выпуска до 25 декабря 2016 года». То есть должна быть конкретика и временные ограничения (срок достижения цели). Цель должна быть:
Без этих 4-х составляющих цель становится обычным желанием, которое не мотивирует. Когда вы понимаете, что вам лет 25 или 30, а родителям осталось жить лет 10, 15, 20, вот тогда возникает настоящая причина. Возникла ли она у кого-то из вас, я не знаю. Но если у кого-то возникла – это замечательно. Потому что наши близкие, как цели, дают нам огромный рывок для развития. Потом возникают другие – миссия, масштаб, влияние, всякие интересы. Но для тех страждущих и ищущих собственную мотивацию, для тех, кто не может найти, что же его зажигает и сидит на пустом месте, хочу обратиться. Не ищите далеко. Встаньте на ноги сами – купите шмотки, начните нормально кушать, одеваться и вы обнаружите потом, что вы полностью в состоянии изменить жизнь своих близких. И это является отличной причиной для первых шагов. Михаил Дашкиев – сооснователь и руководитель проекта «Бизнес Молодость» Определение жизненных приоритетовЭффективность тайм-менеджмента во многом зависит от жизненных приоритетов человека. Они так же важны, как и цели. Но и здесь люди постоянно допускают ошибки. Жизненные приоритеты, в большей степени, должны быть направлены по отношению к себе. То есть в первую очередь нужно подумать: «Что важно для меня? Что мне нужно, чтобы улучшить свою жизнь и её качество?». Однако не надо полагать, что все, кто используют тайм-менеджмент, являются эгоистами. Не все приоритеты должны быть направлены на себя любимого. О близких и родных людях тоже надо думать. Особенно если это родители, жена или дети. И нужно понимать, что у каждого свои приоритеты. То есть для кого-то важно только своё благополучие, а для кого-то благополучие всей семьи. Но всё же основная часть приоритетов должна быть направлена на самого человека. Тогда продуктивность не будет падать и не произойдёт «перегорания», после которого, обычно, люди опускают руки. Прививание привычекЗдесь речь идёт о полезных и хороших привычках, которые помогут достигнуть поставленных целей. Благодаря которым за день будут выполняться все запланированные дела. С помощью которых можно увеличить собственную производительность. Какие это могут быть привычки? Например:
Для привития полезной привычки достаточно 21 дня. То же самое касается и отказа от вредных привычек. Главное правило наработки полезных привычек – 1 привычка в месяц. Да, этот процесс длительный. Особенно если планируется привить около 10 привычек. Но ведь и «Москва не сразу строилась». Использование инструментов планированияЭффективно управлять своим временем без ежедневного планирования крайне сложно и практически невозможно. Поэтому ежедневные планы – это неотъемлемый элемент тайм-менеджмента. Под планированием стоит понимать список задач на каждый день. Ежедневно вечером человек не только подводит итоги прожитого дня, но и составляет список дел на следующий день. И для планирования он может использовать любые доступные и удобные инструменты. Традиционным инструментом планирования является простой ежедневник. Он может быть бумажным или электронным. Однако лучше всего использовать первый, так как когда человек пишет от руки, а не набирает текст на клавиатуре, то он легче запоминает написанное. Соответственно в течение дня придётся меньше заглядывать в ежедневник и отвлекаться от более важных задач. В ежедневник вписываются:
Подобные записи могут вестись в любом электронном виде. Главное, чтобы программа или приложение позволяли быстро вносить изменения в список дел. При составлении планов и задач на день в тайм-менеджменте принято учитывать биологические циклы человека. Ведь подъём и спад активности у разных людей происходит в разное время. Поэтому при планировании эта особенность всегда учитывается. Резюмируя можно отметить, что планирование – это самый главный момент тайм-менеджмента, без которого техника управления временем теряет весь смысл. 12 правил современного тайм-менеджментаТайм-менеджмент не является сложной наукой и освоить такую технику может каждый желающий. Достаточно лишь придерживаться основных правил игры.
Что даёт использование тайм-менеджмента в жизниВо-первых, тайм-менеджмент позволяет научиться управлять своим временем, а значит и управлять своей деятельностью и жизнью. Во-вторых, данная технология помогает избавиться от пагубных привычек и заменить их полезными. В-третьих, люди, использующие тайм-менеджмент быстрее достигают поставленных целей, легко обучаются и способны добиваться успеха в различных видах деятельности. Более того, человек, живущий по всем канонам тайм-менеджмента:
Всё это относится к разделу преимуществ тайм-менеджмента. Но есть здесь и обратная сторона медали. Недостатки тайм-менеджмента: почему не все могут управлять временем?Сама технология выглядит практически идеально. Главное приложить некоторые усилия и человек становится настоящим хозяином своей жизни. Однако почему-то у многих не получается управлять личным и рабочим временем. И причина здесь кроется в ряде недостатков:
Я перечитал огромное количество различных книг по управлению временем, управлению собой, самодисциплине. Многие из этих книг написаны сухим языком. Там очень мало методик, которые можно внедрить в жизнь человека, у которого есть большое количество проектов, дел и которые нужно делать уже прямо сейчас, ещё даже может быть вчера. И я понял, что эта проблема стоит не только у меня, но и у многих людей. Алексей Толкачёв – основатель проекта «Школа Победителей» Как видно, основные недостатки технологии кроются в психологии человека. Кто-то легко может перестроиться под новые условия жизни, а кому-то это не под силу. В заключении хотелось бы отметить, что тайм-менеджмент действительно положительно сказывается на работоспособности, личной эффективности и успехе. И можно попробовать внедрить его в свою жизнь. Однако возлагать больших надежд на эту технологию не стоит. bizbe.biz Что такое тайм менеджмент или как управлять своим временемЗдравствуйте уважаемы читатели блога! Сегодня я хочу разобрать с вами вопрос: Что такое тайм менеджмент ? Наверняка с каждым такое случалось, когда запланировали кучу дел и в спешке пытаетесь их завершить, но времени катастрофически не хватает и от этого сверху накапливается еще больше неразрешенных проблем. И если так жить день за днем, то в результате мы рискуем приобрести хроническую усталость, стресс и бессонницу. А это сказывается не только на работе, но и влияет на личную жизнь. Определение
Филип Честерфилд в 1700-х годах сказал : «Очень немногие умеют распорядиться толком своим состоянием, еще меньше тех, кто умеет распределять свое время, а из этих двух вещей последнее- самое главное». Так вот, тайм менеджмент — это как раз и есть наш помошник в организации времени, который научит распоряжаться им эффективно, и без риска для здоровья. Ведь когда мы едем в поезде очень быстро, и один пейзаж сменяет другой- мы ничего не успеваем рассмотреть, со временем глаза устают и мы не получаем никакого удовольствия. Верно? А если мы будем управлять своим временем, мы вернем власть в свою жизнь, научимся разглядывать и замечать пейзажи за окном, отдыхая при этом и набираясь ресурсов для последующих свершений. Ведь это значимо не только в жизни офисных работников и при ведении бизнеса для руководителей, но и для женщин в декрете. Особенно ценно, если Вы научите детей планировать каждый час, чтобы они эффективно использовали его в учебе, имели возможность отдыхать и полноценно развивались. Заинтересовало? Тогда двигаемся дальше. Программа тайм-менеджмента
Постановка целейОсновой является верное определение целей и постановка их перед собой. То есть, понять для себя, чего Вы хотите, каким образом можете этого достичь и когда. Для этого взять блокнот или электронную записную книгу и все расписать. Самое главное, это определить первостепенную цель, ради которой реализовываются остальные. Необходимо учесть момент, чтоб они были в балансе, а не полностью противоположны друг другу ( к примеру, сложно строить свой бизнес и при этом много времени уделять семье и бытовым вопросам). Насколько они совместимы с реальностью, чтобы точно рассчитать свои силы (маме в декрете без няни будет очень сложно, опять таки строить бизнес). Высоких результатов достигают люди, у которых достижение целей не идет вразрез с их ценностями, ведь если Вам придется «переступать» через свои личные определения «что хорошо, а что плохо», то со временем, осознанно или нет, Вы начнете препятствовать сами себе. Также необходимо будет их проранжировать или выписать в две колонки, так как цели бывают краткосрочными ( которые обычно разрешаются в течении одного дня) и долгосрочными ( когда задание кажется невыполнимым,его делят на этапы, тогда легче справиться с ним и проконтролировать) Более подробно о постановке целей, вы можете прочитать тут... ПриоритетыСледующим основным принципом , после определения целей, является расставление приоритетов. Сделать это можно с помощью одного результативного инструмента, который называется матрица Эйзенхауэра (военный, политический деятель, и Президент США, между прочим). Заключается она в том, чтобы разделить каждую вашу задачу на одну из этих категорий ( со временем можно будет просто обозначать разными цветами):
Пока ничего сложного, уважаемые читатели, правда ведь? Это основы, и они помогут в таком деле, как управление временем. Более подробно об этом методе можете почитать тут: «Незаменимый помошник в расстановке приоритетов Таблица Эйзенхауэра» ПланированиеВедь мало ставить цели и расставлять приоритеты, необходимо также уметь правильно планировать свой день. Потому что именно план дня поможет проранжировать краткосрочные и долгосрочные задачи. Для этого с утра выпишите список дел по мере убывания их значимости. Если есть возможность и пространство позволяет, купите доску, на которой маркером будете выписывать необходимое на день. Тогда она всегда будет перед глазами. В крайнем случае можно обойтись и обычным ежедневником.
Самым главным правилом планирования дня- это начинать с отдыха, в первую очередь позаботиться о своем личном времени, чтобы энергии и ресурсов хватало на выполнение работы, только тогда она будет результативна. Но учтите, необходимо выяснить, когда вы просто теряете время. Также необходимый инструмент для каждого, исследовать так называемые «хронофаги» — излишнее просиживание перед телевизором , частое обновление почты или общение с людьми, которые впустую теряют Ваше время, в общем, когда минуты уходят, не принося пользы. Если не выходит их полностью исключить из своей жизни, то хотя бы постарайтесь значительно сократить. Методы
Предлагаю рассмотреть очень эффективный метод, который называется «по помидору». Для начала разъясню,что эти самые помидоры продаются в интернет-магазинах и устроены по принципу будильника с таймером. Итак, когда Вы уже составили список дел, выберите из них долгосрочное, или так называемое, «Великое дело». Заведите помидор на 25 минут и выполняйте задание, пока он не зазвенит. Сделайте короткий перерыв в 5 минут. И если дело не закончено, потратьте на него еще следующие 25 минут. А через четыре помидора возьмите себе большой перерыв в 20-30 минут. И так далее... Важно! Правила этого метода : — отключайте телефон, чтобы не отвлекаться; — если работу закончили, а еще много времени- идите дальше по списку дел; — когда выполняете работу и вдруг вспомнили о другом деле- сделайте пометку в списке, вернетесь к нему после перерыва и потратите другие 25 мин. Со временем Вы заметите качественность и эффективность своих усилий. Подробнее об этой технике вы можете почитать тут. Также есть отличная методика, которая помогает контролировать движение к цели и повышает осознанность этого процесса. Называется: «Пять пальцев»Она заключается в том, что каждый палец обозначает какой-то из параметров контроля над временем и делами. В свободное время после рабочего дня, лучше всего перед сном, просто взгляните на свою ладонь и задайте себе вопросы. Их запомнить легко, так как параметры подобраны под первым буквам названия пальцев.
Самым последним принципом в программе тайм-менеджмента является наработка необходимых привычек. Мы уже об этом говорили, составление списка по значимости, планирование, исключение хронофагов... Все это даст эффект только тогда, когда Вы не будете забывать про эти правила,откладывать на потом и начнете применять в своей практике ежедневно. Тогда со временем заметите, как усовершенствовали свои умения и приступать к ведению дел будете в привычном русле. Мои рекомендации и личные наблюдения
ЗаключениеИ напоследок, уважаемый читатель, хочу порекомендовать Вам почитать одну замечательную книгу Брайана Трейси: « Тайм-менеджмент по Брайану Трейси». Для более детального изучения эффективности управления своим временем. Успехов Вам и до новых встреч на страницах моего блога.
qvilon.ru Советы по тайм менеджменту, меняющие подход к планированию времениПривет, друзья! Буквально сегодня я написал едкий пост в соцсети о том, как рынок начинает формировать наши потребности, вместо того, чтобы наоборот — их удовлетворять. И в этот раз в мой прицел попали всякие коучи, намеренно усложняющие любой процесс, на котором они свято хотят заработать. Конечно, я активно фильтрую жадных до любой нашей копеечки от тех, кто берет деньги за глубокий и всесторонний консалтинг. Ибо, как я уже писал, халява — губительна. Сегодня же хочу рассмотреть те советы по тайм менеджменту, которые я получил от знающих людей и которые мне удалось отработать на собственном опыте, чтобы показать, насколько это все может быть простым и понятным, без каких-либо искусственных усложнений. Начнем, как обычно, с определений: Содержание статьи: Что такое тайм менеджмент?Говоря буквально это — «управление временем». Конечно, в реальности управлять им нельзя, ибо время никак не зависит от наших манипуляций: оно не растягивается и не сжимается. А лишь как вода — шустро утекает сквозь пальцы. Стоишь такой в конце месяца и думаешь: «а что я сделал за этот месяц». Чтобы такого не происходило и каждый отведенный момент смог использоваться более эффективно, мы и используем самые простые уловки тайм-менеджмента:
Собственно говоря и все! К этим простым 5 пунктам я и буду сводить все последующие рекомендации. Совет 1. Правильное Планирование (ПП)Планы — это карты маршрутов, по которым проще всего пробираться к пункту назначения. Без них наши усилия становятся рассеянными и мы тратим кучу времени на попытки выбора следующего действия.
Часто эти поиски нами не осознаются, а когда мы все-таки останавливаемся на каком-то действии, чаще всего это оказывается какой-то случайно зацепившейся за наш ум чепухой, типа просмотра роликов на ютьюбе и бездумное поглощение еды. Планирование при всех своих минусах делает наш ум более гладким и концентрированным. Не распаляешься на ерунду и учишься проживать текущий момент более полно. Как планировать?
Совет 2. Разбивайте большие проекты на простые задачи (не ново, но полезно)Простой до банальности совет, который в случае пренебрежения, становится огромным неповоротливым камнем. До сих пор удивляюсь, как я сам им умудрялся пренебрегать: пытался большие проекты сделать нахрапом, не разбивая их на листочке бумаги на простые задачи. Мудрецы называют его «съесть слона по кусочкам». Технически это делается очень просто: большой проект разбивается на серии подзадач, каждая из которых по отдельности выполняется достаточно быстро. Например, в моей практике стояла задача «сделать уникальный шаблон для блога». Мое нутро всячески сопротивлялось реализовывать такую абстрактную махину, ибо конкретика не была прояснена. Мне здорово помогали сессии фрирайтинга. Я тупо конкретизировал, каким должен быть шаблон, чтобы считать его сделанным. И что мне надо предпринять, чтобы довести процесс до результата. Получилось примерно следующее:
Ясно, что каждую из этих задач можно разбивать на подзадачи. Цель такого дробления состоит в выработке дофамина, гормона счастья, который вырабатывает мозг в момент закрытия какой-либо задачи. Причем, как говорят знатоки, мозгу не важно, большая задача закрывает или совсем маленькая, дофамин будет выделяться в любом случае. А это — прямой путь к радости и убаюкивающему мурчанию ума. Он-то, как обычно, и является самым главным препятствием на пути действий. Совет 3. КонцентрируйсяЗадачи выписаны, большие проекты раздроблены. Следующий шаг — учиться концентрации и сфокусированности. Чуть ниже я расскажу о тем двух методах, которые часто использую во время больших периодов рабочей нагрузки. Техника «Pomodoro»Pomodoro (или по-русски просто «помидорка») — простая и очень эффективная техника для концентрации. История ее упирается корнями в примитивные пластиковые кухонные таймера, сделанные в виде помидорки, которые можно было заводить на 25 минут. Сегодня существует огромное количество цифровых аналогов. К примеру, для андройда я использую приложение Clear focus. Суть подхода в следующем:
'Как видите, все просто! «Помидорный» подход дает возможность не только включаться в процесс, но и контролируемо отвлекаться на всякую мишуру, типа просмотра ролика на youtube или серфинга в соцсетях.
Вот он — прародитель Сам я «помидорки» использую не всегда, а только в моменты, когда у меня возникает необходимость работать на 3-4 рабочими проектами одновременно. Повышение концентрации и работа в фокусе помогает не только фокусироваться и втягиваться в процессы намного быстрей, но и использовать свое время намного эффективней. Мы как бы увеличиваем плотность времени, насыщая его короткие промежутки большой интенсивностью необходимых действий. Концентрация и музыкаУмение работать концентрировано лучше всего достигается с помощью ограниченных временных промежутков. Часто 25 минут мне недостаточно. Я за это время успеваю только-только набрать обороты и скидывать их во время 5тиминуток совсем не хочется. В таких случаях я использую несколько иной подход, который можно назвать «меломанским». (о вдохновляющей музыке для работы и путешествий я уже писал большой пост) Я включаю какую-нибудь пластинку, общей длительностью 50-55 минут. И работаю под музыку, пока не закончится плейлист. Последнее время, это 2 альбома от чудесной группы Gaspacho — «March of Ghosts» и «Demon». Каждый из альбомов как раз по длительности выходит на указанное время. В результате успеваю продвинуться в решении задачи и получить огромное эстетическое удовольствие от хорошей музыки. Совет 4. Будь гибкимКонечно, записанные планы — вещь условная. Практически каждый день что-то идет не так, как ты запланировал. Срочные дела, форс-мажоры, порывы души — все это самым естественным образом мешает планы в кучу и при жестких попытках их контролировать, приводит к стрессам и недовольству. Лекарство здесь простое и сложное одновременно — быть готовым к неожиданностям и полюбить их. Пусть сегодня над проектом ты поработал не 2 запланированных часа, а всего час (главное что поработал). Пусть дождь спутал планы и ты не пошел на пробежку. Почему бы вместо этого не сделать йогу дома? Любая жесткая структура — очень хрупка, гибкость же творит чудеса. Совет 5. В день не более 7 задачНе нужно уплотнять свой день до предела. Не смотря на то, что я тоже люблю «складирование задач», я легко их переношу ото дня к дню. Раньше подобные «незакрытия» у меня вызывали стресс. Мол, сдулся, и до задачи не добрался. Сейчас же отношусь к этому с изрядной долей философской ленности... Мол, еще не время. Конечно, строгие адепты классических GTD негодуют. Дела-то не делаются в отведенные сроки. А я не спешу, ибо нервозность и состояние спешки доставляет мне больший дискомфорт, чем нереализованные задачи. Исключение — только клиентские проекты. С ними я стараюсь работать в пределах жестких дедлайнов. Совет 6. планируй отдых до планирования работыЧудесный совет маньякам-трудоголикам, готовым пахать сутками напролет. Мне — в их числе. Если запланируешь кучу работы, вряд ли найдется время на отдых. А это, меж тем — одна из самых важных составляющих дня. Просмотр фильма, прогулка, пробежка, смена деятельности и т.д.
Мне лично тяжелей всего бывает в целом определиться с понятием отдыха. Ибо я занимаюсь большим количеством разных проектов и априори понять, что из них относится к работе, а что для души — не всегда просто. К примеру, в блог я пишу по двум равнозначным причинам:
Не смотря на четкость терминологического разделения, понять, где заканчивается первое и начинается второе не просто. Можно сказать, занимаюсь работой. Но если я переключаюсь на блог после долгой работы над клиентским сайтом, то начинаю отдыхать) Смена деятельности, как мне кажется — лучший способ сохранять работоспособность на протяжении длительного отрезка времени. Планы-планы... а когда же жить?Часто слышу подобные вопросы от тех, кто читает мои заметки по планированию и тайм-менеджменту. Мол, якобы если будешь планировать свое время, не останется никакого времени на наслаждение жизнью, общением с семьей, закатами, игрой красок на небе и т.д. Здесь все просто. Планы — просто карты маршрутов, которые позволяют мне не отвлекаться на шелуху внешних случайных импульсов. Да и маршруты бывают разные: через красивейшие горные ущелья и сквозь промышленные кварталы городских пригородов. Поэтому, в первом случае я наслаждаюсь видами и в «карты» подглядываю лишь иногда, чтобы ненароком не выползти на скальные прижимы; во втором — жестко привязываюсь к GPS, чтобы трубы и серые заводы побыстрее оставили мою картину восприятия. Любые жесткие привязки и убеждения порождают стрессы. И планирование здесь далеко не исключение. Главное — научиться гибкости и умению любые случайные факторы воспринимать как дополнительные возможности для реализации. В целом, это все, что я хотел рассказать в рамках данной статьи. Если она показалась Вам интересной и полезной, поделитесь ею, пожалуйста, в своих соцсетях. Подписывайтесь на обновления блога и добавляйтесь в друзья! Впереди много интересного. idea37.info Тайм-менеджмент. Основные правила тайм-менеджментаМечтаете все успевать и легко управлять своим временем? Правила тайм-менеджмента здесь! Вы наверняка замечали, что большинство из нас так сильно перегружены работой и личными заботами, что даже не имеют представления, каким образом можно выйти с подобной ситуации и как можно все успевать?! У нас появляется некое эмоциональное напряжение, паника, дискомфорт, что приводит к вялости и угнетенному настроению, когда все валиться из рук и ничего не хочется делать! Если Вы не хотите стать жертвой депрессии – нужно научиться правильно планировать свое время, то есть заняться Тайм-менеджментом! Психологи считают, что выход из ситуации «катастрофической нехватки времени» ЕСТЬ, главное, чтобы у Вас было желание немного изменить себя, а также поменять свое отношение к личному времени. Какая же цель тайм-менеджмента?Тайм-менеджмент – это умение эффективно управлять и контролировать свое личное время! Это умение сортировать, что для Вас на данный момент является главным, а что – второстепенным, что самое первое Вы должны сделать, а что можно перенести и на несколько часов вперед. Как только человек начинает это все осознавать – у него сразу же пропадает вся суета с нехваткой времени. Вам может показаться, что управлять своим временем это довольно таки сложно – ни капельки! Главное, чтобы Вы для себя приняли конкретные решения, что и когда нужно сделать! — Лучший совет по тайм-менеджменту — это игнорировать идиотов…— Отличная цитата. Кто автор?— Представлять, что их не существует…— Ну, а кто автор-то?— И продолжать делать своё… Многие уверены в том, что те люди, которые активно пользуются тайм-менеджментом – успевают делать намного больше и быстрее! Это ошибочное мнение… Тайм-менеджмент помогает нам увеличить нашу продуктивность в разы, а также учит нас отбрасывать все ненужные дела в корзину. Появляется дополнительное время – и это уже Ваше дело куда Вы его потратите! Те люди, которые все же научились эффективно управлять своим временем – им удается сэкономить третью часть своей жизни! Удивительно, не правда ли? Основные правила тайм-менеджмента!
Те люди, которые смогли добиться признания и успеха в жизни – постоянно планируют. Каждодневное планирование НЕОБХОДИМО для повышения Вашей эффективности на протяжении всего дня. Постоянно планируйте конкретные задания в тетрадке! Запомните, если на бумаге нет вашей цели – тогда она просто не существует! Когда Вы работаете с составленным списком запланированных заданий – Вы сразу же увеличиваете производительность и продуктивность своего времени на 25%. Возьмите себе за привычку с вечера (перед тем как ложиться спать) записать свой план заданий на завтра! Как только Вы придете на работу – Вы уже будете четко знать с чего надо начинать. Работайте с этим списком на протяжении всего дня: как только появиться какое-то новое задание – включите его в этот же список учитывая его приоритетность по сравнению с ранее записанными делами. Как только Вы успешно справитесь с конкретной задачей – обязательно ее вычеркивайте со списка! Таким образом Вы будете довольны проделанной работой, а также будете гордиться собой, что не впустую использовали время! Сложное задание нужно разделить на несколько подзадач – не хвататься за нее целиком ( так поступают только неразумные люди, проще говоря — неудачники).
Источник Источник картинки: shutterstock.com www.selfcreation.ru
|
А вы готовы узнать, что такое тайм-менеджмент или управление временем? 
