|
|
|
|
|
|
|
|
|
Что такое IT-аутсорсинг. It аутсорсинговые услугивиды, преимущества, для чего он нужен и этапы перехода компании на аутсорсингОглавление: ИТ-аутсорсинг — передача всех работ в сфере информационных технологий другой организации по договору. Вы можете передать в компанию техническое обслуживание серверов, поддержку сайтов и приложений, ремонт персональных компьютеров в офисе и т.п. Проще говоря, такая форма сотрудничества — предоставление трудовых ресурсов другому предприятию для решения рядовых задач. Основная задача ИТ-аутсорсинга — поддержка и дальнейшее развитие IT-инфраструктуры организации. Сейчас каждая вторая компания нуждается в ИТ-услугах, а спектр работы у разных организаций кардинально отличается. Например, кому-то нужно:
В этом случае работы, входящие в ИТ-аутсорсинг, будут кардинально отличаться друг от друга. По направлениям работы можно разделить на пять больших категорий: Комплексное обслуживание. Оно включает в себя работу с обычными компьютерами, ноутбуками и всей офисной техникой. Разработка программного обеспечения. Сюда относятся разработка сайтов, приложений, специализированного софта для компании и т.д. Поддержка связи внутри организации. Она включает в себя разработку, внедрение и обслуживание систем коммуникации — например, СРМ «Битрикс 24». Обслуживание серверов. Сюда входит и физический контроль их работы, и устранение неисправностей, и установка новых серверов. Обслуживание систем связи. К нему относится контроль и своевременное устранение неисправностей в АТС и системах связи.
Также ИТ-аутсорсинг делится на разовый и постоянный. На разовый аутсорсинг передают одиночные, чаще краткосрочные, проекты — например, разработку собственной CRM-системы для организации. К постоянному сотрудничеству относятся долгосрочные договоры — например, о комплексной поддержке организации или постоянном администрировании серверов. Подробнее обо всех видах читайте в этой статье Этот вид аутсорсинга нужен организациям, в которых нет должностей для поддержания IT-инфраструктуры предприятия в рабочем состоянии. Также он нужен фирмам, текущий штат которых не справляется с рядовыми задачами или выполняет свою работу крайне неэффективно. Привлечение посторонней поддержки чаще всего нужно для:
Также IT-аутсорсинг помогает снизить затраты на поддержание инфраструктуры на 30-50%. Например, фирме невыгодно нанимать штатного системного администратора, потому что он будет часто болеть, долго выполнять работу или наоборот — делать ее слишком быстро и поэтому большую часть рабочего времени не будет ничем заниматься. Допустим, в офисе стоят всего 5 компьютеров и 20 единиц оргтехники. Обращаться при каждой поломке к мастерам или в сервисные центры тоже невыгодно — частные мастера берут дорого, сервисные центры ремонтируют долго. Оптимальный выход — нанять приходящего сисадмина от компании, которая предоставляет ИТ-аутсорсинг: он будет контролировать работу оргтехники удаленно, и периодически приезжать для физического обслуживания. Фирма будет платить ему меньше, чем штатному работнику, при этом забудет о дорогостоящих ремонтах. На ИТ-аутсорсинг можно отдавать любые задачи, если вы уверены в компании, предоставляющей подобные услуги (задачи по обслуживанию офисной техники, Service Desk, разработка стандартных приложений и т.д.). Важно, чтобы фирма работала по SLA и прописывала все условия обслуживания в договоре. Многие руководители считают, что нежелательно отдавать на IT-аутсорсинг важные проекты с высокой предположительной доходностью. Некоторые уверены, что их лучше доверить штатным специалистам. На самом деле это не так, потому что:
Не рекомендуем отдавать на аутсорсинг обслуживание редких CRM и профильного ПО, которые разрабатывала другая команда. Экономическая выгода. Если говорить о стандартном штате с 5-20 персональными компьютерами и офисной техникой, то ему невыгодно содержать отдел специалистов или одного сисадмина. Часто оргтехника не требует ежедневного присутствия — можно передать ее обслуживание на ИТ-аутсорсинг и сэкономить финансы. Безостановочная работа. Штатный системный администратор или сотрудник, занимающий важное место в управлении инфраструктурой предприятия, может заболеть, уволиться или уйти в декрет. Тогда вы потратите время на поиск нового работника, а любые потери времени часто равны убыткам. В случае, если вы передадите дела на аутсорсинг, даже при болезни или увольнении сотрудника, прикрепленного за вашим юрлицо, вам предоставят другого компетентного специалиста. Непрерывное совершенствование инфраструктуры. Специалисты, находящиеся в штате, практически не обучаются, чаще всего они озабочены только поддержанием информационных технологий. Заключая договор на услуги ИТ-аутсорсинга, Вы можете быть уверены в том, что Ваша инфраструктура будет постоянно развиваться. Высокая степень ответственности. Заключая договор с компанией, Вы имеете возможность взыскать с неё деньги за ущерб. Работники редких профилей. Профильная ИТ-компания может предоставить настоящих экспертов для выполнения сложных задач. Содержать такого работника постоянно в штате крайне невыгодно — его зарплата может равняться заработной плате директора или превышать ее.
Чтобы передача рядовых задач на аутсорсинг не принесла дополнительных проблем, тщательно выбирайте юрлицо. Обращайте внимание на отзывы — ищите их в интернете на профильных форумах, тематических сайтах, специальных ресурсах. Обращайте особое внимание на официальные благодарственные письма, направленные от партнеров — чем их больше, тем лучше. Также обратите внимание на:
Например, обратитесь в нашу компанию IT-PING. Мы работаем с 2008 года. В нашем штате — опытные системные администраторы, которые постоянно проходят дополнительное обучение и повышают свою квалификацию. Мы предлагаем клиентам индивидуальный сервис — круглосуточную поддержку, бесплатный выезд специалиста, приемлемые цены. Перейти на ИТ-аутсоринг просто — в этом нет ничего сложного. Основными этапами передачи определенных рабочих моментов сторонней организации служат:
Если хотите узнать об ИТ-аутсорсинге или всех видах выполняемых работ более подробно, свяжитесь с нами по телефону. Мы ответим на дополнительные вопросы, предложим индивидуальные условия сотрудничества, обговорим нюансы аутсорсинга. Остались вопросы? Звоните или пишите прямо сейчас Круглосуточная поддержка в Москве и Санкт-Петербурге:www.it-ping.ru Мифы об IT аутсорсингеАутсорсинг ИТ услуг очень широко распространен в современном бизнесе во многих сферах деятельности, например очень популярным являются услуги грузоперевозки, клининга, рекламы, строительства, а также многих других. Следует заметить, что в сфере информационных технологий аутсорсинг пока еще распространен не так значительно, во многом это связано с тем, что сама отрасль является достаточно молодой и новой для экономики России и Казани в частности, вследствие чего пока что не получила полного признания в качестве «серьезной» деятельности, именно поэтому вокруг услуг по абонентскому обслуживанию компьютеров организации уже сложилось довольно большое количество мифов, которые существенно тормозят развитие этого рынка. Очень часто эти «суеверия» безосновательно используют, для того, чтобы оправдать наличие сильно раздутых ИТ-отделов внутри компаний. В данной статье мы рассмотрим эти легенды и постараемся объяснить почему именно это мифы.
Аутсорсинг ИТ услуг будет обходиться дороже, чем содержание собственных штатных специалистовВ том случае если ваша компания не занимается информационными технологиями в качестве одной из основных сфер своей деятельности, то данное утверждение далеко от истинного положения дел. Это утверждение может быть оправдано разве что в случае довольно крупной компании, однако и в этом случае использование услуг сторонней компании может значительно сэкономить материальные и трудовые ресурсы предприятия. Очень часто такое представление связано с тем, что были некорректно произведены расчеты затрат на обеспечение ИТ инфраструктуры компании – как правило при сравнении считают исключительно зарплаты сотрудников ИТ департамента не учитывая расходов на налоги, социальные пакеты, аренду рабочего места и прочего. В этой ситуации затраты организации на содержание собственной ИТ службы не учитывались совсем. В данном случае для того, чтобы получить максимально корректную оценку в компании должна быть внедрена корпоративная система учета и анализа затрат, а также изучены все факторы, влияющие на стоимость инсорсинга. В то же время профессиональный IT аутсорсинг, как правило, будет обходиться для компании намного дешевле содержания собственных специалистов. При этом будет гарантироваться бесперебойное обслуживание всего парка, так как различные проблемы связанные с рабочими местами, отпусками, больничными перекладываются на подрядчика. Также, в силу специфики деятельности своей компании, аутсорс-подрядчик наверняка будет обеспечивать более качественную настройку и установку оборудования и программного обеспечения, вследствие чего различные технические неполадки будут возникать существенно реже, в чем заинтересованы обе стороны.
Аутсорсинговая компания будет обеспечивать менее качественный сервис, чем собственные специалистыЭтот миф пришел к нам из тех времен, когда высококвалифицированных специалистов в сфере информационных технологий было крайне мало и многие компании намеренно «охотились» за ними, не экономя на зарплате и премиях. Однако к данному времени средняя квалификация ИТ специалистов существенно выросла, а программное обеспечение и оборудование значительно усложнились, соответственно принять на работу квалифицированного специалиста, который будет способен решать современные задачи стало практически невозможно для тех, кто сам не работает в области ИТ, благодаря чему лучшие специалисты как раз оказываются в аутсорсинговых компаниях, в которых набор кадров производят люди, сами тесно связанные с этой областью и обладающие высокой квалификацией. Также собственные сотрудники не очень часто сталкиваются с непредвиденными проблемами, соответственно опыт по быстрому их решению у них отсутствует, в то время как компании, которые производят абонентское обслуживание компьютеров на основании договора, решают подобные проблемы регулярно, а их сотрудники постоянно приобретают новый опыт и улучшают профессиональные навыки. Именно поэтому качество обслуживания аутсорсинговой компанией зачастую выше, а действия направлены на результат.
Мы станем зависимы от компании-аутсорсера и уже не сможем отказаться от абонентского обслуживанияЭто совсем не так, ведь обслуживающая компания заинтересована в том, чтобы абсолютно все сервисы были предельно формализованы, а процессы — максимально прозрачны. Ведь в противном случае будет довольно сложно обосновать получение оплаты, которая соответствует качеству обслуживания. Именно поэтому обслуживающая компания не может что-то скрыть и сделать клиента зависимой от собственного сервиса, кроме того, в случае если аутсорсер использует непонятные схемы, клиент в любой момент может поменять его.
Существует опасность утечки корпоративной информацииМногие опасаются того, что человек из сторонней организации получит доступ к различным корпоративным данным, однако как показывает статистика – основная доля утечек данных происходит благодаря инсайдерам. К тому же зачастую финансы и бухгалтерия надежно защищены электронными цифровыми ключами, доступ без которых становится невозможен. Возможно Вам будут интересны следующие материалыkzncomputer.ru
www.tadviser.ru Какие ИТ-услуги чаще всего передают на аутсорсингИсследование Computer Economics представило наиболее популярные в мире формы ИТ-аутсорсинга. Наиболее популярные аутсорсинговые услуги: обслуживание ИС, сайтов и систем электронной коммерции, а также разработка и сопровождение приложений. Одно из самых быстро развивающихся направлений аутсорсинга — хостинг приложений, включая SaaS. При этом с точки зрения снижения затрат на ИТ, наибольший потенциал у аутсорсинга службы техподдержки, а с точки зрения повышения качества услуг у аутсорсинга ИТ-безопасности и аварийного восстановления.
Честно говоря, разделение некоторых видов ИТ-аутсорсинга вызывает вопросы. Например, самая востребованная, согласно этому исследованию, аутсорсинговая услуга — обслуживание ПО и при этом наименее востребованная услуга — обслуживание ПК. Я готов согласиться, что это разные услуги, но в то же время для заказчика вообще не имеет значения аппаратная или программная ошибка препятствует его работе с компьютером. Впрочем и другие представленные здесь виды аутсорсинга довольно тесно связаны. Например, ЦОД, хостинг приложений и обслуживание баз данных. А какие услуги ИТ-аутсорсинга наиболее востребованы по вашему опыту? По материалам computereconomics.com Дополнительные материалы smartsourcing.ru Что такое IT-аутсорсинг? Профессиональный аутсорсинг IT услуг...Современный мир уже давно вступил на этап повсеместного проникновения компьютеров и развития технологий информационной сферы – сейчас такие сферы, как бизнес, не могут существовать без компьютерной техники. При этом многие руководители все еще недостаточно осведомлены о таких профессиях, как системный администратор, и считают, что он не нужен, раз и без него все нормально функционирует. Но рано или поздно потребность в it-услугах все же возникает, так как техника может давать сбои, а они могут отразиться на работе целой компании. Штатные сотрудники в сфере администрирования – решение дорогостоящее, однако существует такая услуга, как профессиональный IT-аутсорсинг. В нашей стране эта отрасль довольно молода. Она действует следующим образом: если компании по некоторым причинам не выгодно держать в штате системного администратора, она может воспользоваться услугами специалистов сторонней компании, привлекая их для работы с независимым сервисом компьютеров. В последнее время так же стала приобретать популярность такая услуга, как облачный IT-аутсорсинг для малого бизнеса. Подробнее об особенностя зтой услуги читайте на сайте www.smoff.ru Как происходит сотрудничество?Первый шаг к сотрудничеству – заключение договора с компанией, предоставляющей услуги IT-аутсорсинга . После этого специалисты проанализируют оборудование, которым располагает компания-наниматель, проведет информационные анализы, на основании которых сделает вывод о состоянии компьютерной системы предприятия и предложит решение найденных проблем. После устранения основных неполадок, специалисты могут провести дополнительную настройку оборудования, провести разъяснительную беседу с работниками и доработать или создать систему защиты. После этого проводится перезапуск всей системы и непрерывный мониторинг ее работы. В завершение системный администратор ответит на все возникшие вопросы и даст необходимые советы и консультации. Преимущества IT-аутсорсинга перед собственным администратором
Читайте также: ИТ технологии, информационная безопасность. Комментарии (1)1comp.spb.ru IT аутсорсинг - что это такое?Сейчас в нашем обществе постоянно используется огромное количество англицизмов, особенно это относится к сфере бизнеса и IT технологий. Попробуем разобраться, что же значит одно из них, а именно - "аутсорсинг". В переводе с английского языка, слово outsourcing означает "удаленный источник", или "привлечение внешних ресурсов". IT аутсорсинг, как правило, подразумевает передачу компанией части функций по автономной поддержке и обслуживанию компьютеров, а также прочих информационных систем иной организации Для IT-компании, которая занимается обслуживанием, эта область деятельности является основной, таким образом в зависимости от качества предоставляемых услуг зависит конкурентоспособность на рынке. Именно поэтому подобные компании предъявляют довольно жесткие требования к своим сотрудникам. От инженеров, обслуживающих клиентов требуется не только высокий уровень профессиональных знаний, но и умение соблюдать корпоративные нормы этики.
Почему аутсорсинг?
Возможно Вам будут интересны следующие материалыkzncomputer.ru Что такое IT-аутсорсингМы живем в век мировой компьютеризации и информационных технологий, когда вся бизнес-деятельность зависит практически от компьютерной техники. Но все же не смотря на это, многие фирмы считают, что системный администратор — не самое главное. Как правило, руководители компаний говорят «Зачем это нужно» Ведь все и так хорошо работает». Но увы, компьютерная техника работает до поры до времени. А вот когда в работе начинаются серьезные сбои, которые приводят к тому, что бизнес приостанавливается или временно выбивается из привычной колеи, тогда уже руководство задумывается о штатных сотрудниках, которые смогли бы проводить абонентское компьютерное обслуживание. И уже сегодня у таких фирм есть прекрасное профессиональное, а самое главное недорогостоящее решение — сервис компьютерной техники мастерами из сферы IT-аутсорсинга. ИТ аутсорсинг на просторах нашей страны относительно молодая отрасль бизнес-услуг. Работа компаний, которые предлагают данную услугу в основном распространяется на независимый сервис компьютеров клиента. К примеру, если той или иной фирме в штате с экономической стороны не выгодно содержать системного администратора, то тогда фирма спокойно может заключить контракт с компанией аутсорсеров, тем самым взамен получить профессиональное стабильное обслуживание, а также настройку компьютера. Как в данной области осуществляется сотрудничество?Вслед за тем как вы заключите договор на ИТ аутсорсинге, будет произведен полный анализ вашего оборудования, а также текущих информационных анализов. На основании проведенного анализа для бизнеса будет разработано новое или же предложено уже имеющееся ИТ-решение. Затем при условии при необходимости может быть выполнена дополнительная настройка оборудования и сервисов. Проводится работа с персоналом, внедряются или дорабатываются необходимые системы безопасности и защиты. После того как завершится первичная работа запуск обновленной системы, будет произведен непрерывный мониторинг включая полную консультационную помощь по любому возникшему вопросу. В результате вы для работы получаете отлаженную систему и стабильную техническую поддержку.Итак, в чем же преимущества ИТ аутсорсинга в сопоставлении с наличием собственного штата IT -специалистов?
В итоге можно сказать что IT аутсорсинг — это значить идти вместе с прогрессом применяя технологии которые позволяют сократить затраты и предельно усилить безопасность протекания критически немаловажных процессов в вашем бизнесе. Удачи вам! great-world.ru
|