|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Как получить электронную цифровую подпись для юридических лиц. Как получить цифровую подпись юридическому лицуЭлектронная подпись для юридических лиц Одним из новых веяний в налоговой и коммерческой сфере стала электронная подпись для юридических лиц. Многие компании ведут документооборот, заключают сделки и отправляют налоговую отчетность через Интернет. И во всех случаях необходимо заверять документ, чтобы подтвердить его подлинность, авторство и отсутствие несанкционированных изменений. Она подтверждает, что в документ не вносились никакие несогласованные правки. В итоге ЭЦП для юридического лица равносильна подписи чернилами под обычным бумажным документом, а в ряде случаев она способна заменить даже печать организации. Как работает электронная подписьЭЦП уже активно используется в документообороте между представителями бизнеса, а также с различными государственными структурами. Квалифицированная электронная цифровая подпись для юридических лиц позволяет:
ЭЦП представляет собой реквизит документа в виде цифрового кода, который формируется методами криптографии. Поставить такую подпись может только один человек или уполномоченный представитель организации. Учтите, что получение электронной подписи для юридических лиц требует составления доверенности, подписанной руководителем: с ее помощью представитель компании может получить ЭЦП в аккредитованном удостоверяющем центре. Также нужна выписка из ЕГРЮЛ и свидетельство о регистрации и постановке на учёт в налоговом органе.Обычно доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц подписывает руководитель организации. На ней должна присутствовать печать. Также см. «Доверенность на получение ЭЦП». Получение ЭЦП открывает следующие возможности и преимущества для бизнеса:
Важно знать, где получить электронную подпись для юридических лиц. Ее имеют право выдавать только удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию Минкомсвязи и получившие разрешение ФСБ. Также см. «Удостоверяющий центр ЭЦП». Срок действия сертификата не превышает 1 года. После истечения этого срока подпись нужно сделать повторно. Этапы получения электронной подписиРассмотрим подробнее, как получить ЭЦП для юридических лиц. Этот процесс включает в себя следующие этапы:
Перед тем как оформить электронную подпись для юридических лиц, необходимо подготовить комплект документов. В него входит:
Необходимо также предоставить копию ИНН, актуальную выписку из ЕГРЮЛ и контактные данные организации. Также см. «Документы для ЭЦП: какие нужны для получения». Параметры выбора УЦЕсли вы ищете, как сделать ЭЦП юридическому лицу с минимальными затратами, важно уделить время правильному выбору удостоверяющего центра. Стоит заранее:
Если ключ по каким-либо причинам перестанет работать, его нужно будет восстановить как можно скорее. Кроме того, консультант УЦ должен ответить на все вопросы о том, как получить электронную подпись для юридических лиц и как в дальнейшем ее можно использовать. Если представитель ничего не пытается объяснить или уходит от ответов, лучше выбрать другой удостоверяющий центр. Также см. «Что это такое – компрометация ключа электронной подписи». Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. buhguru.com Электронная подпись для юридических лицНа территории России всё большее распространение приобретает такое явление, как использование электронных подписей юридическими лицами. В этом нет ничего удивительного, ведь, по сравнению со стандартными инструментами, эта разновидность считается одной из наиболее защищённых. Но как официально оформляется электронная подпись для юридических лиц? Что под ней понимаетсяТермин используется для обозначения компьютерных данных. Они способствуют установлению авторства тем или иным путём, либо принадлежность к тому или иному лицу. При ряде обстоятельств подписи устанавливают целостность файлов. К примеру, если инструмент заверяет документацию из бухгалтерии, то облегчается установление:
Именно благодаря подобным обстоятельствам подписание документов с использованием именно цифровой подписи становится актуальным во многих случаях. Главное – чтобы сам инструмент мог официально выполнять функции, которые возложены на него.  Что такое электронное правительствоОб электронных подписях согласно законодательствуСуществует ФЗ №63, который и посвящён подробному описанию данного явления. Здесь регламентируется, как именно получается инструмент, как он используется. Рассматриваемый инструмент в этом документе называется стандартно «электронной подписью». Но существуют и неофициальные понятия, которые получили широкое распространение:
Вторая разновидность термина применялась в регулирующих документах, которые использовались на практике ранее. Но желательно использовать тот термин, который принят именно сейчас. Любые вариации допустимо применять, если речь идёт о неформальном общении между частными лицами. Регулирование на основе ГОСТаЗаконодательство РФ строго регламентирует процесс оформления этих атрибутов, их практического использования. Различные ГОСТы могут служить лишь своеобразным дополнением к существующему закону ФЗ №63. К примеру, ГОСТ Р 34. 10-2012 используется в ситуациях, когда надо проверить подлинность информации. В данном случае предъявляется такое требование, как устойчивость «оттиска». То есть, устойчивыми должны быть последовательности компьютерных данных, которые прикрепляются к файлу. То есть, у человека не должно быть возможности получить доступ к данным, чтобы заменить чужую информацию на свою собственную. Согласно действующему законодательству, рекомендуется применять подписи с минимум 512-битной глубиной по шифрованию. Что делает практически невозможным взлом. Особенно, когда используется техника, полученная благодаря открытой продаже. ЭЦП для юридического лица способна к выполнению функций только, если для неё применяется максимально надёжная система шифрования. Только в этом случае можно удостоверять факт подлинности тех или иных сведений, отсутствия изменений в файле. Квалифицированная разновидность с максимальной защитой. Потому особенности данного инструмента стоит изучить как можно подробнее. Отличие квалифицированного вариантаСогласно действующим законом, существует три разновидности электронных подписей:
 Обычные подписи меньше защищаются от взломов по сравнению с квалифицированнойПростые подписи отличаются возможностью выполнения лишь одной из доступных функций. Либо они подтверждают принадлежность, либо – факт того, что после подписания бумаги не корректировались. Чаще всего сопротивление дешифровке остаётся на достаточно низком уровне. Пароли для электронной почты у обычного человека – пример самой обычной электронной подписи. То есть, используя данный инструмент, мы просто подтверждаем, что все сообщения принадлежат нам. И не нужно разбираться в том, как получить инструмент в своё распоряжение. Пароли к электронной почте редко содержат больше десяти символов. Этот вариант никак нельзя сравнивать с 512-битной системой шифрования. Велика вероятность того, что посторонние люди без серьёзных проблем получат доступ к данной информации. Усиленные разновидности шифруются гораздо глубже. Именно они характеризуются наличием 512-битной глубины. В данном случае затруднительно получить доступ к содержанию посторонним людям. Ведь это целая последовательность, состоящая из компьютерных данных. Они хорошо шифруются, кроме того – не предназначаются для изучения в текстовом виде. Квалифицированность подписей, наконец, гарантирует максимальный уровень защищённости и шифровки. Это означает, что информация полностью соответствует ГОСТу страны, на территории которой она действует. Не всегда подтверждается, что обычные подписи меньше защищаются от взломов по сравнению с квалифицированной. Иногда и в простых вариантах реализуются более строгие стандарты. Лишь отдельные нормативные акты требуют, чтобы была использована именно усиленная разновидность. При этом требуется адаптировать данные к работе в той или иной сфере, с конкретными разновидностями документов. Простой тип подписей доступен каждому гражданину. Например, он использует инструмент через номер мобильного, e-mail. Сертификат – обязательный компонент для тех, кто планирует использовать усиленные варианты. Ключи и сертификаты, файлыПроверка файлов у подписи невозможна без соответствующего сертификата. Так называется разновидность документа, который удостоверяет, что ключом проверки владеет конкретное лицо. То есть, сертификат позволяет подтвердить, что сам инструмент находится в собственности у конкретного гражданина. Обычно у сертификатов электронной подписи есть определённый срок действия. Чаще он не превышает 1 года. После нужно повторно обновлять свои данные и подтверждать сохранение прав на использование подобного инструмента. Иногда доступ к использованию сертификатов намеренно прекращают. Например, если есть подозрение в наличии серьёзных нарушений со стороны пользователя. Электронные подписи человека признаются недействительными при отсутствии сертификата. И такое положение сохраняется до тех пор, пока требования контролирующего органа не выполняются в полном объёме. Сертификаты обычно составляют комплексы программ, участвующие в документообороте.  Как получить, где это делаетсяУ электронных подписей сертификаты задействуются посредством специальных программных комплексов. Они же участвуют во время непосредственного проставления подписей с использованием данного инструмента. Лишь у специализированных центров есть право на распространение ПО, выполняющего подобные задачи. Аккредитация у них отсутствует или присутствует, в обоих ситуациях компании можно довериться. Подписи КЭП могут официально предоставлять только аккредитованные центры. Где берётся КЭПДля получения данного инструмента надо будет обратиться к сотрудникам центра по удостоверению. Обязательное требование – наличие аккредитации от Минкомсвязи. У ведомства есть сайт, где приведена подробная информация относительно предоставляемых услуг, а так же самих файлов. На этой странице можно узнать и о том, какое подразделение учреждения находится ближе всего к месту постоянного проживания. Юридический статус конкретного обращающегося лица определяет, какие документы надо будет предоставить в том или ином случае. Процедура полученияВ законе нет запрета по оформлению подписи в адрес лица, которое выступает в качестве самостоятельного субъекта правоотношений. В данном случае можно сказать, что это аналог печати организации. Но пока что многие механизмы на территории нашей страны отработаны слабо. На практике электронной подписью пользуется конкретный человек, или физическое лицо. В случае с предприятием – это гражданин, которого наделяют определёнными полномочиями. Обычно в его качестве выступает непосредственный руководитель организации. Удостоверяющий центр изготавливает усиленные подписи. После чего файл передаётся директору фирмы, при этом используется специальный носитель информации. Именно посредством данного носителя становится возможно реализовать механизм шифрования. Ключе eToken – один из допустимых вариантов. Кроме того, руководителю выдают целый комплект с программным обеспечением, который будет необходим при организации информационного обмена. Как получать подпись, если за этим пришёл человек, который не является руководителем? В принципе, любой представитель компании может зарегистрировать подпись на имя самого предприятия. Соответствующего сотрудника наделяют полномочиями, выпустив подходящий распорядительный акт. Иначе уполномоченным лицом так и будет считаться руководитель. Сам распорядительный акт прикладывается к списку документов, когда подаётся заявление для оформления. Ключ вместе с сертификатом составляют ПО, поставляемое специализированными центрами. Без указанных компонентов электронной подписью вообще нельзя будет воспользоваться. Потому в распоряжении заявителя они всё равно оказываются.  Бумажный документооборот отходит на второй планО заказе подписей в интернетеЗаказчики и центры могут осуществлять взаимодействие как онлайн, так и в офлайн-режиме. Первый вариант предполагает осуществление нескольких возможных действий:
Если возникают вопросы, специалисты удостоверяющего центра всегда готовы дать разъяснение. Таким образом, взаимодействие не переносится в электронный формат полностью. Современные центры стараются лишь сделать, чтобы формальностей во время этого процесса было минимум. Именно для этого организуется использование онлайн-каналов. Об электронном документообороте и подписяхОт усиленных подписей можно отказаться, если:
При подобных обстоятельствах подпись используется любых видов. Только если по нормативным актам не выставляется дополнительных требований. Использование внутрикорпоративной почты при обмене документами – один из вариантов использования простых подписей юрлицами. Применение подобных коммуникационных схем характерно при налаживании общения с партнёрами. Главное – не забыть об отдельном соглашении с регламентацией обмена и передачи данных при возникновении необходимости. Получение подписи, снабжённой усилением, будет иметь смысл, если партнёры заинтересованы в повышении защиты. И варианты без квалификации повышают устойчивость, об этом уже говорилось ранее. Менеджеры фирмы сами должны подумать о том, какой вариант будет предпочтительнее в том или ином случае. Для оформления подписей целесообразнее будет обратиться в специализированный центр. Не важно, есть у него аккредитация, или нет. Выбор зависит от того, какие именно документы заверяются посредством подписи. Участие государственных органов предполагает обращение к аккредитованным центрам.  Электронные подписиВыдача электронных подписей на предприятии: кому поручитьСохранение конфиденциальности по программным продуктам – главное требование, которое должно соблюдаться сотрудником, уполномоченным на решение вопросов, связанных с электронными подписями. Без согласия они не должен давать файлы и программное обеспечение посторонним людям. То есть, можно передать полномочия по подписям третьим лицам. В законодательстве отсутствуют и какие-либо ограничения по тому, сколько подписей могут оформлять юридические лица. Таким образом, можно использовать следующие решения для снабжения подписями отдельных представителей компании:
Предусматриваются некоторые ситуации, когда первый вариант станет нарушением закона. Директор компании: как получить для негоУдостоверяющему центру понадобится следующий пакет документов:
Указанные документы прилагаются к заявлению, по которому осуществляется оформление. Центр по удостоверению может потребовать другие документы, если возникнет необходимость. Где получить данные, мы уже писали. Об оформлении при участии главного бухгалтераОтдавать предпочтение лучше варианту с отдельным оформлением подписи на работника. Причина кроется в том, что подтверждение от главного бухгалтера требуется многим документам. Документы главным бухгалтером те же, что и для директора. С одной лишь разницей – приказ о назначении на должность заменяется локальным распорядительным актом. Как сделать его – отдельный вопрос. О возможности получения без платыПлатная основа у данного вопроса присутствует почти всегда. Ведь данный продукт относится к высокотехнологичным решениям, у которых имеется своя себестоимость. Несколько факторов определяют тарификацию услуг:
Адресность документов – главный показатель, который определяет, какой тип подписи используется на том или ином предприятии. Важно правильно выбрать сертифицированный центр, который предоставляет соответствующее ПО. Интересное по теме: biztolk.ru Юридическим лицам - Единый портал ЭПСОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ Регистрация - процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения. Персональные данные Пользователя - данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:
Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ АО «Аналитический центр» не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей без разрешения Пользователя. АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций. АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления. АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий. АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ. С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами. Только в тех случаях, когда информация собирается от лица АО «Аналитический центр», использование данных Пользователя будет определяться политикой АО «Аналитический центр» в отношении конфиденциальности персональных данных. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами. АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр». БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ АО «Аналитический центр» использует технологии безопасности, процедуры и организационные меры для защиты персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, использования или разглашения. АО «Аналитический центр» стремится защитить персональные данные Пользователя, но не может гарантировать безопасность передаваемых данных. АО «Аналитический центр» рекомендует принимать все меры по защите ваших персональных данных при работе в Интернете. Часто меняйте пароли, используйте сочетание букв и цифр при создании паролей и используйте защищенный браузер. ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ АО «Аналитический центр» не хранит персональные данные Пользователя дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется в соответствии с действующими законами или правилами. iecp.ru как получить? Использование электронной подписиКомпьютеры 23 мая 2015Использование электронно-цифровых подписей становится все более распространенным явлением в России. И это совершенно неудивительно, поскольку ЭЦП во многих случаях защищеннее, чем соответствующий реквизит, проставляемый шариковой ручкой или печатью. Как изготавливается электронная подпись для юридического лица? Как получить соответствующий инструмент? Определение ЭЦПДля начала определимся с сущностью ЭЦП. Что такое электронная цифровая подпись? Под ней понимают реквизит документа, аналогичный тому, который проставляется шариковой ручкой на бумаге, но только выполненный посредством особых компьютерных алгоритмов.
Основное назначение ЭЦП — это подтверждение того, что документ подписан конкретным человеком. В числе иных полезных свойств, которыми обладает электронная цифровая подпись, — удостоверение целостности документа, отсутствия в нем каких-либо правок на пути между отправителем и получателем. Использование цифровых подписейВ каких сферах используются ЭЦП? Практически в тех же, что и обычная подпись: в документообороте между организациями, между бизнесами и госструктурами, в коммуникациях с участием физлиц. Соответствующая всем необходимым законодательным требованиям ЭЦП юридически равнозначна подписи, которая делается шариковой ручкой, а в ряде случаев — и печати, если речь идет о юридических лицах. Использование электронной подписи распространено в банковской сфере: так, при авторизации в системах вида «банк-клиент» задействуются соответствующие механизмы удостоверения личности пользователя финансового продукта. С помощью принятых в финансово-кредитной организации алгоритмов клиент подписывает платежные поручения, делает различные заявки и запросы.
В некоторых случаях ЭЦП рассматривается как еще более надежный реквизит, чем подпись, которая сделана шариковой ручкой. Это обусловлено тем, что ее очень сложно подделать, а также тем, что с помощью ЭЦП, как мы отметили выше, можно проверять, вносились ли изменения в пересылаемые файлы. В РФ начинают распространяться универсальные электронные карты. С их помощью граждане могут осуществлять большое количество различных действий. В числе таковых — подписание документов в интернете. Каким образом это возможно? Для того чтобы воспользоваться данной функцией УЭК, нужно приобрести кардридер — девайс, способный считывать данные с карты и передавать их по специальным онлайн-каналам. Необходимо при этом задействовать устройство с поддержкой стандарта PC/SC. Видео по темеСтруктура ЭЦПКак устроена ЭЦП? Как работает механизм проверки подлинности документов? Очень просто. Электронная подпись сама по себе — это реквизит документа, который может быть проставлен только одним человеком (или организацией). Соответствующий субъект документооборота имеет единственный экземпляр инструмента, с помощью которого ставится ЭЦП — это закрытый ключ электронной подписи. Как правило, его больше ни у кого нет, так же как и в случае с уникальным образцом автографа человека, который он делает шариковой ручкой. Выдают ключи специализированные организации — удостоверяющие центры. Они также могут быть аккредитованы Министерством связи. Прочитать ЭЦП можно с помощью открытого ключа, который, в свою очередь, может находиться в распоряжении любого количества людей. Воспользовавшись данным инструментом, получатель документа удостоверяется, что его прислал и подписал конкретный отправитель. Если открытый ключ не распознает ЭЦП, значит, она проставлена не тем человеком, от которого должен прийти документ. Сертификат ключа подписиВажный элемент документооборота — сертификат ключа электронной подписи. Он представляет собой, как правило, электронный источник данных, в котором содержится информация об отправителе файлов. Сертификат удостоверяет тот факт, что ключ, которым владеет человек, действителен. Также данный документ содержит основные данные об отправителе. Действует сертификат, как правило, 1 год с момента его оформления. Соответствующий элемент подписи также может быть отозван по инициативе ее владельца, например, в случае если он потеряет контроль над ключом или заподозрит, что он попал не в те руки. Те документы, которые будут подписаны без действующего сертификата, не имеют юридической силы. С технологической точки зрения, механизм обмена файлами при использовании ЭЦП обычно реализуется в рамках некоторой программной среды. То есть файлы отправляются и принимаются в особом формате с помощью интерфейса специализированного ПО. Оно может быть адаптировано, например, для документооборота в сфере налоговой отчетности или для обмена файлами между разными компаниями.
Универсальной системы приема и отправки документов пока что в РФ не создано, но такая работа ведется. Ее успешное завершение позволит создать программную среду, которая, теоретически, будет способна полностью заменить бумажный документооборот, так как каждый гражданин, наряду с личным автографом, сможет проставлять на любых документах также и электронную подпись. Собственно, разработка УЭК — один из первых шагов в этом направлении. Но пока ставить ЭЦП с помощью данной карты можно на ограниченном количестве ресурсов. Поэтому проверка электронной подписи сейчас ведется в разных программах, и их использование осуществляется по договоренности между отправителем и получателем документов. Вполне возможен также и обмен файлами вне соответствующих интерфейсов. Каждый документ в этом случае может дополняться текстовой вставкой с уникальным шифром, который создается с помощью закрытого ключа, а читается получателем файла посредством открытого. Документ будет распознан при совпадении соответствующих алгоритмов, а также при условии, что сертификат, о котором мы сказали выше, действителен. Однако шифр, о котором идет речь, будет так или иначе создаваться специальной программой. Теоретически, конечно, пользователи могут разработать свой — и это формально также будет считаться ЭЦП, но в данном случае не приходится говорить о достаточном уровне защищенности документооборота. В крупных фирмах к нему обычно устанавливаются особые требования. Так же, как и в госучреждениях. Изучим аспект, отражающий разновидности ЭЦП в зависимости от уровня защищенности, подробнее. Уровни защищенности ЭЦПМожно отметить, что отправка документов через e-mail — это тоже один из вариантов задействования ЭЦП. В этом случае речь идет об использовании простой электронной подписи. Ее «ключом» выступает пароль, который вводит отправитель. Закон об электронной подписи допускает, что данный вид ЭЦП может быть юридически значимым, но правоприменительная практика не всегда сопровождается реализацией данного сценария. И это понятно: пароль - чисто теоретически - может ввести любой человек, кому он известен, и выдать себя за отправителя.
Поэтому тот же закон об электронной подписи определяет, что в документообороте могут быть задействованы гораздо более защищенные варианты ЭЦП. В числе таковых — усиленная и квалифицированная ЭЦП. Они предполагают, что их владельцы имеют на руках надежные электронные ключи, которые очень трудно подделать. Они могут быть изготовлены в виде специального брелка типа eToken — в единичном экземпляре. С помощью данного инструмента и специальной программы человек может отправлять подписанные документы адресату, который затем, используя открытый ключ проверки электронной подписи, сможет удостовериться в правильном происхождении файлов. Специфика квалифицированной подписиЧем отличается усиленная ЭЦП от квалифицированной? Технологически они могут быть очень похожими и использовать в общем-то аналогичные алгоритмы шифрования. Но в случае с квалифицированной ЭЦП сертификат для нее оформляет удостоверяющий центр (из числа аккредитованных Министерством Связи). Данный тип электронной подписи считается самым защищенным и в большинстве случаев приравнивается в юридическом смысле к соответствующему реквизиту документа, который ставится вручную на бумаге. Квалифицированная ЭЦП в большинстве случаев требуется в ходе взаимодействия бизнесов и физлиц с государственными структурами, поэтому требования к идентификации документов при подобных сценариях коммуникаций могут быть очень строгими. Усиленная ЭЦП в этом случае не всегда может им удовлетворять, не говоря, конечно, о простой электронной подписи. Аккредитованные удостоверяющие центры, как правило, рекомендуют своим клиентам оптимальный вид ПО, с помощью которого осуществляется документооборот с использованием ЭЦП. Виды электронных подписейИтак, универсальной ЭЦП, способной в любой момент заменить подпись на бумаге, в России пока не разработано. Поэтому рассматриваемые нами инструменты представлены в широком спектре разновидностей, адаптированных к тем или иным целям обмена файлами. Рассмотрим наиболее распространенные виды коммуникаций, в которых используется электронная подпись документов. Популярны ЭЦП, необходимые для участия коммерческих организаций в различных аукционах ("Сбербанк-АСТ", "РТС-Тендер"), а также для присутствия на торговых площадках, например, тех, что входят в Ассоциацию ЭТП. Есть ЭЦП, адаптированная к работе с базами данных по банкротствам юрлиц и фактам, касающимся их деятельности.
На портале Gosuslugi.ru всем зарегистрированным также выдается электронная подпись. Госуслуги, таким образом, можно после этого заказывать в онлайн-режиме — нет необходимости относить в то или иное ведомство бумажный документ. Гражданину открывается широкий спектр сервисов, можно даже загранпаспорт оформить в режиме онлайн. Один из вариантов аппаратной реализации ЭЦП для использования на портале Gosuslugi.ru — УЭК, о которой мы сказали выше. Как получить ЭЦПВ силу отсутствия в РФ единой структуры по выдаче универсальных ЭЦП, существует большое количество частных фирм, занимающихся оформлением электронных подписей. Они именуются, как мы отметили выше, удостоверяющими центрами. Данные организации выполняют следующие основные функции: - регистрируют пользователей в качестве юридически правомочных субъектов работы с документами при задействовании ЭЦП; - выпускают сертификат электронной подписи; - в ряде случаев обеспечивают отправку и проверку документов с ЭЦП. Таким образом, если гражданину или организации нужна цифровая подпись, придется идти в соответствующий удостоверяющий центр. Документы для получения ЭЦПКак оформляется электронная подпись для юридического лица? Как получить столь полезный для бизнеса инструмент? Итак, первым делом нужно выбрать удостоверяющий центр. Желательно обращаться в те структуры, которые имеют аккредитацию государственных органов. Список данных организаций можно найти на сайте Министерства связи РФ — minsvyaz.ru. Необходимо предоставить в удостоверяющий центр следующие основные документы: - выписку из ЕГРЮЛ; - свидетельства: о регистрации юрлица, о постановке на учет в ФНС. Если речь идет о получении персональной подписи для руководителя организации — упомянутый комплект документов необходимо дополнить копией протокола о назначении гендиректора на должность. Если ЭЦП получает сотрудник, не входящий в высшие органы управления компанией, то нужна копия приказа о его приеме на работу, а также доверенность. Естественно, понадобится паспорт и СНИЛС специалиста.
Как мы видим, совсем не сложен процесс, в рамках которого оформляется электронная подпись для юридического лица. Как получить ЭЦП индивидуальному предпринимателю? Очень просто. Понадобятся следующие основные документы: - выписка из ЕГРИП; - свидетельства: о регистрации в качестве ИП и о постановке на учет в ФНС; - паспорт; - СНИЛС. Если ЭЦП захочет получить человек, не находящийся в статусе ИП, владельца или представителя ООО, то все, что ему нужно принести в удостоверяющий центр, — это ИНН, паспорт, а также СНИЛС. Получение электронной подписи — обычно не слишком долгий процесс. Многие удостоверяющие центры готовы предоставить ключ eToken либо его аналог, а также руководство по использованию ЭЦП в течение нескольких часов после оформления соответствующей заявки. Практические нюансы работы с ЭЦПМы изучили, как оформляется электронная подпись для юридического лица, как получить данный инструмент. Рассмотрим теперь некоторые примечательные нюансы практического использования ЭЦП. Так, при организации документооборота между двумя и более фирмами желательно обращаться к услугам посреднических структур, которые помогут компаниям избежать ошибок в обмене файлами, а также гарантируют соблюдение всех законных требований относительно данных коммуникаций. В числе оптимальных вариантов оформления подобных соглашений — заключение договоров присоединения, которые предусмотрены 428-й статьей ГК РФ.
При организации документооборота между разными организациями рекомендуется также утвердить порядок работы с файлами в тех случаях, когда подлинность ЭЦП определить не удастся. Например, это возможно, если истек срок действия сертификата ключа электронной подписи. В начале статьи мы рассмотрели классификацию ЭЦП по степени защищенности. Каковы механизмы корректного использования простых, усиленных и квалифицированных электронных подписей? Если фирма решает использовать простую ЭЦП при обмене документами с другой организацией, то ей необходимо заключить дополнительные договора, закрепляющие подобный механизм. В соответствующих соглашениях должны быть отражены правила определения того, кто именно отправил документ через e-mail и тем самым поставил простую ЭЦП. Если речь идет об электронных торгах, то подпись обязательно должна быть усиленной (как минимум) и соответствовать критериям, принятым на уровне той или иной онлайн-площадки, где осуществляются подобные коммуникации. Отчетность в государственные структуры должна осуществляться только при использовании квалифицированной электронной подписи. Если речь идет об установлении трудовых правоотношений на расстоянии (с недавних пор ТК РФ допускает такой вид коммуникаций), то в этом процессе должна использоваться квалифицированная подпись. Источник: fb.ruКомментарии  Идёт загрузка... Похожие материалы  Компьютеры Цифровая подпись для физического лица: для чего нужна и как получитьВсе больше возможностей получают люди, использующие электронную цифровую подпись (ЭЦП). Это и электронный оборот документов, и дистанционное получение справок. Значительная часть функций удобна только компаниям и инди...  Интернет Электронная подпись для физических лиц и ее получениеНа сегодняшний день стремительное развитие получили системы электронного документооборота, и на самом деле это неудивительно, так как приведенный процесс значительно упрощает работу. Электронная подпись для физических...  Закон Справка о резидентстве юридического лица: где получить и какие документы требуются?В число обязанностей юридического лица входит отчисление платежей в бюджет. Многие организации ведут свою деятельность в разных странах. Во избежание двойного обложения необходимо получить справку о резидентстве...  Бизнес Финансовый управляющий для физических лиц. Как стать финансовым управляющим для физических лиц?Когда физическое лицо признаётся банкротом, то в его деле обязательно должен участвовать финансовый управляющий. Это предусмотрено статьей 213.9 закона «О несостоятельности (банкротстве)». Что же собой пре...  Бизнес Банкротство юридических лиц как вынужденная мераСтановление и развитие рыночной экономики сопровождается различными, порой противоречивыми, процессами, которые имеют место в рамках действующего законодательства. Как показывает практика, банкротство юридических лиц ...  Закон Отмена печатей для юридических лиц. Закон об отмене печатейПечать является неотъемлемой частью работы каждого юридического лица. В 2015 году Госдума приняла закон, согласно которому использование круглых печатей в процессе работы юридических лиц стало необязательным. Нововвед...  Закон Разрешение на работу для граждан СНГ: как получитьКак можно получить разрешение на работу для граждан СНГ? Данный вопрос интересует многих. Ведь в России для осуществления трудовой деятельности требуется специальное разрешение. Во всяком случае, данное правило распро...  Закон Юридические лица как субъекты гражданского права. Базовая характеристикаЮридические лица как субъекты гражданского права – интересная и сложная правовая конструкция. Столь смелая характеристика явления объясняется ролью, которую данные участники отношений играют в формировании и фун...  Красота Стрижки для худого лица: как придать своему образу большей гармоничности и скрыть имеющиеся недостаткиИзменить внешний вид женщина может с помощью различных приемов, но самым популярным можно назвать стрижу. Несмотря на то что волосы отрастут, неправильно выбранная прическа будет мешать на протяжении некоторого времен...  Красота Формы бровей (фото): для круглого лица какие подходят?Существуют разные формы бровей, в которые можно преобразовать свои естественные. Но все же к выбору стоит подойти с полной серьезностью и ответственностью, чтобы подчеркнуть изящность или выразительность лица. Как пра... monateka.com Электронная цифровая подпись для юридических лицЭлектронная цифровая подпись для юридических лиц стала неотъемлемым реквизитом и получила широкое распространение. Этот цифровой аналог собственноручной подписи и печати успешно используют в бизнесе при ведении торгов и совершении финансово-кредитных банковских операций.
ЭЦП, согласно законодательству РФ, не только приравнивается к стандартной подписи шариковой ручкой, но и может приобретать силу печати юридического лица. Подпись подтверждает подлинность и законность документа. Человек, поставивший ее, отказаться от принятых на себя обязательств, по закону, уже не имеет права. Ценность такой подписи для делопроизводства заключается в том, что она изготавливается с использованием компьютерного алгоритма и подделать ее практически невозможно. Удостоверяющая обычную подпись юридического лица, подпись цифровая гарантирует пересылку электронной документации пользователю. В основе создания ЭЦП лежат принципы компьютерного шифрования. Они закрепляют логически связь между тремя параметрами:
Как выглядит?Отправитель генерирует ряд символов, которые становятся частью отсылаемых данных. У получателя есть дешифровочный код – открытый ключ. Оба используют в процессе обмена данными одно и то же программное обеспечение. В настоящее время пользуются спросом такие виды ЭЦП:
Как оформить электронную подписьУсиленные ЭЦП выдаются специализированными центрами, работающими на коммерческой основе. Заказчик приобретает весь программный комплекс, получает для своей компании ключ, записанный на физических носителях. Таким образом становится возможным удостоверить подпись юридического лица – директора и единственного владельца ЭЦП. Универсальная электронная карта является тем инструментом, с помощью которого можно проводить все операции с электронной подписью. Необходимые документы и бумаги в сети Интернет легко подписывать, используя картридер-девайс. Этот прибор, соответствующий компьютерному стандарту, считывает информацию с карты и отправляет ее по онлайн-каналам. Чтобы сделать ЭЦП, юридическому лицу необходимо обратиться в любой удостоверяющий центр, находящийся в федеральном казначействе. Порядок получения будет следующим:
Процедура, если заявка принята, может занимать от трех до пяти дней. Перечень документов, представляемых в УЦ юридическим лицом:
Применение ЭЦПНа сегодняшний день официальный документооборот переходит полностью на электронные рельсы. Государственные службы предлагают в обязательном порядке получать ЭЦП для отчетности юридического лица. Сертификат устанавливается на персональный компьютер владельца. Созданный файл хешируется, символы шифруются. Для шифрования файла с отчетностью применяют закрытый ключ. Затем документ вместе с хешем и сертификатом отправляется в контролирующий орган. Налоговая служба проверяет полученную отчетную документацию, используя исключительно усиленную квалифицированную ЭЦП, полученную в аккредитованном УЦ. Происходит дешифровка и хеширование присланной информации. Два хеша сравниваются, после чего данные признаются подлинными, принадлежащими владельцу и неискаженными. В итогеРазвитие бизнеса в торговой и банковской международной сфере становится невозможным без ЭЦП. По мере совершенствования технологий в среде компьютерных инноваций процедура получения цифровой подписи постепенно упрощается. Электронная форма подписи при совершении документооборота пользуется все большим доверием как со стороны партнеров, так и со стороны государственных структур. Нужно признать, что использование в документообороте огромного количества бумажных носителей в обозримом будущем уйдет в прошлое. zhazhda.biz Электронно цифровая подпись для юридических лицЭлектронная цифровая подпись (ЭЦП) называется реквизитом электронного документа, который обычно получают в результате криптографического преобразования определенной информации с применением закрытого ключа подписи. Кроме этого, оформление такой подписи дает возможность проверить полное отсутствие возможного искажения информации именно в электронном документе. В случае успешной проверки вашей подписи, ваш факт подписания документа будет подтвержден. Преимущества электронной подписиВ большинстве современных бизнес-приложений, а также при получении различных услуг зачастую используется электронная цифровая подпись. Это необходимо для идентификации, а также проверки авторства лиц, принимающих участие в взаимодействии. Электронно цифровая подпись для юридических лиц дает определенные преимущества, среди которых выделяют следующие функции:
Средство электронной подписи юридического лица открывает перед пользователем большие возможности. В таком случае можно не тратиться много времени на подписание документов, ведь все можно сделать через компьютер.
Использование ЭЦПРегистрация электронной подписи юридического лица происходит практически также, как и обычное оформление ЭЦП. При этому электронная подпись для юридических лиц и ИП обычно используются в определенных направлениях:
Участие в электронных торгахЭлектронные торговые площадки являются довольно перспективной современной системой для проведения различных торговых операций. Чтобы участвовать в различных электронных сделках, необходимо узнать, как получить цифровую подпись юридическому лицу. После этого можно участвовать в электронных торгах юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям. Такие представители могут быть организаторы торговых операций или поставщики для операций различных компаний. Как получить электронную подписьЧтобы узнать,как получить средство электронной подписи юридического лица, необходимо обратиться в специализированную компанию, где вам предоставят полную информацию. Для получения личной ЭЦП именно для юридических лиц либо ИП всегда можно обратиться в удостоверяющий центр. Получение ЭЦП именно для юридических лиц предусматривает выполнение нескольких шагов:
Из данной статьи, вы смогли узнать, как оформить ЭЦП юридическому лицу, очень надеемся, что информация была полезной для вас! taxcom.su Электронная подпись для юридических лиц ЭЦП для юридического лица представляет большое значение из-за интенсивного оборота документов как внутри тех или иных компаний, так и за их пределами. Здесь вы узнаете всё об ЭЦП, её разновидностях, функциях, а также: в каких местах и как получить электронную подпись для юридического лица, имея под рукой компьютер, сеть Интернет и нужную для оформления документацию. ЭП - это удостоверяющий инструмент для документации, созданной при помощи компьютера. Это - специальное программное обеспечение, позволяющее человеку оставлять личную подпись прямо в электронном документе. При этом нужен только сам файл, пользователь и программа. Она имеет несколько основных видов:
Выбрать ЭЦП И применяется в следующих сферах деятельности:
Преимущества использования цифровой подписи:
Электронная цифровая подпись для юридических лиц охватывает сразу несколько сфер, таких как оплата налогов и пошлин, оформление сделок и торгов, оборот документов и так далее. Носитель ЭЦПОсобенности оформления ЭЦПДо того, как получить ЭЦП для юридических лиц, надо тщательно изучить все нюансы, касающиеся нужных документов, устройства программы и самой процедуры приобретения. Процедура, подразумевающая получение электронной подписи, происходит в режиме онлайн, удалённо. Уровень (или вид) ЭП зависим от степени значимости документов, оформляемых юридическим лицом (не путать с ИП). Юр. лицам потребуется подписывать документацию высокой значимости, поэтому КЭП – оптимальный вариант. Получение электронной подписи для юридических лиц производится после приобретения специального сертификата – он даёт право на официальное использование этого программного инструмента, удостоверяющего любой документ. Выдать сертификат могут только уполномоченные организации. Ниже вы узнаете о том, где конкретно осуществляется получение ЭЦП для юридических лиц, и каким образом это делается.
Где получить электронную подпись для юридического лицаРешением подобных задач занимаются центры Удостоверения. Они занимаются выдачей цифрового пароля от программы для шифрования информации, чтобы нежелательные персоны не имели доступа к документам. Порядок получения электронной цифровой подписи таков:
Электронный шифр и сертификат выдаются одновременно. Настоятельно рекомендуется надёжно хранить их, во избежание проблем со стабильным оборотом документации! Цифровой пароль (ключ) состоит из двух комбинаций символов:
ЭП – инструмент, при помощи которого совершается удостоверение электронных документов. Применяется в различных сферах деятельности лиц физического и юридического статуса и имеет ряд преимуществ. УЦ выдаёт электронный ключ подписи для юридических лиц, затем сертифицирует программу. Список задач, для чего нужна электронная подпись юридическому лицу:
Для начала надо посетить подлинный пункт Удостоверения, подать заявку, подготовить пакет документов (сотрудники центра скажут, какие нужны), сертифицировать ЭП и получить пароль. ЭЦП экономит ресурсы и время компании, помогает предприятию охватывать другие регионы в плане предоставления услуг, оберегает документы от подделок и исключает допущение ошибок, делая документооборот компании стабильным. Вот для чего нужна ЭЦП юридическому лицу. elektronnayapodpis.ru
|
Ещё, до того как получить цифровую подпись юридическому лицу, надо проверить информацию об удостоверяющем пункте: не является ли данный ресурс площадкой мошенников сети Интернет. Чтобы на них не «нарваться», пользуйтесь услугами официальных заведений.
