Ведение личных финансов: учет и контроль расходов, доходов. Как вести финансовый учет
Зачем предпринимателям вести финансовый учёт
Александр Афанасьев
Многие предприниматели не ведут финансовый учёт. У них максимум есть табличка, куда они вбивают приходы и расходы. Некоторые вообще записывают всё в тетрадь. Но толку от этого мало — информации не хватает, бизнес со временем становится убыточным.
Почему в малом бизнесе не принято вести учёт
Так сложилось, что в малом бизнесе нет культуры ведения финансового учёта. В первую очередь предприниматели учатся маркетингу и продажам. Но без знания основ финансового учёта бизнесу нереально вырасти до среднего или даже крупного.
По статистике, малый бизнес редко живёт дольше трёх лет. Есть ощущение, что дело как раз в незнании базы по менеджменту и финансам. Финансы — это не просто сбор цифр в таблички, а информация, которая помогает принимать решения, планировать действия и достигать целей. Бизнес становится понятным и управляемым, а не просто как-то куда-то движется.
Почему важно вести учёт
Представим Семёна, у которого магазин сантехники. Пока тепло, люди активно занимаются ремонтом, меняют унитазы, ванны, смесители. Заказов у Семёна много, деньги падают в кассу и скапливаются на счёте компании.
Семён захотел новый iPhone и MacBook. Снял 200 тысяч с расчётного счёта магазина и купил.
Предприниматель выдал сотрудникам зарплату и заплатил за аренду. Но тут позвонил поставщик и напомнил, что завтра день оплаты за поставленный товар. Семён включил компьютер, зашёл в онлайн-банк, а там не хватает 300 тысяч. Пришлось брать в долг.
Семён не записал, что через 30 дней после отгрузки должен заплатить поставщику. Тогда он ещё не понимал, что если мы берём отсрочку у поставщика, то как бы держим его деньги у себя, а их ни в коем случае нельзя тратить.
И это только одна из возможных ситуаций. Некоторые предприниматели работают в плюс, но не видят денег, потому что они зарыты в запасах. Другие дают слишком длинные отсрочки и живут на хлебе с водой, пока клиент наконец не заплатит.
Что такое финансовый учёт
Финансовый учёт — это система отчётов, которая позволяет держать финансы бизнеса под контролем. Он состоит из трёх отчётов — о движении денег, о прибылях и убытках и баланса. В совокупности эти отчёты дают ответы на важные вопросы: растёт ли компания, почему возникают кассовые разрывы, эффективно ли работает менеджмент, как увеличить прибыль, почему прибыль есть, а денег нет. Без этой информации руководителю сложно управлять бизнесом.
Отчёт о движении денег (ДДС)
Что учитывает
Сколько денег поступает и уходит со счетов.
Зачем нужен
По отчёту руководитель видит, хватит ли бизнесу денег на выполнение обязательств: оплату аренды и заработной платы, закупку товара. Без ДДС он не будет контролировать средства на счетах и со временем попадёт в кассовый разрыв — ситуацию, когда у бизнеса нет денег для работы и оплаты по счетам.
Отчёт ДДС. Сверху — кошельки, снизу — статьи расходов и доходов
Вместе с отчётом о движении денег нужно вести платёжный календарь. В него надо вносить планируемые в будущем поступления и списания денег. Так вы сможете предвидеть кассовые разрывы и заранее принять меры.
Платёжный календарь. 5 и 6 августа всё хорошо, а 7 и 8 августа будет кассовый разрыв. Нужно потерпеть до 9 числа, когда поступление 80 тысяч выведет в плюс
Отчёт о прибылях и убытках (ОПиУ)
Что учитывает
Выручку и расходы бизнеса по закрытым актам или накладным.
Зачем нужен
По отчёту руководитель считает чистую прибыль бизнеса.
Прибыль — это не деньги в кассе. У убыточного бизнеса может быть полная касса денег, а у прибыльного — пустая. Рассмотрим это на двух примерах.
Полная касса, убыточный бизнес. Кирилл перед Новым годом решил подзаработать на ёлочных игрушках. Заказов оказалось много. Кирилл закупал сырьё для производства, платил премии, запускал таргетированную рекламу. Новый год наступил, заказы закончились. Кирилл заплатил налоги, аренду, а на зарплату всем сотрудникам уже не хватило. Оказалось, бизнес был убыточным. Кириллу надо было повысить цены на игрушки. А он и не подозревал — в кассе же была куча денег.
Пустая касса, прибыльный бизнес. Настя производит косметику. Все ею восхищаются, пишут отзывы, у неё много заказов. Но денег нет — она занимает у родственников на производство. А бизнес был прибыльным. Просто прибыль была в форме запасов на складе, а также дебиторской задолженности — отсрочек оптовым покупателям.
Баланс
Что учитывает
Активы и пассивы бизнеса. Активы — это всё, чем владеет компания: недвижимость, оборудование, запасы. Пассивы — это деньги, на которые бизнес купил активы.
Зачем нужен
Руководитель знает, растёт ли бизнес и на чьи деньги развивается. Также по балансу он видит, в чём заключается прибыльность бизнеса.
Представьте: предприниматель ведёт три отчёта. По ДДС он видит, что денег нет. Смотрит ОПиУ — прибыль есть. А потом проверяет по балансу и понимает, что прибыль — полный склад товара и новое оборудование.
Ситуации, из-за которых у компаний возникают финансовые проблемы
Неправильно обращаются с деньгами
Собственник думает, что все деньги компании — это его собственность. Это неверно, потому что бизнес — отдельный организм, в который нельзя просто так залезть и забрать 100 тысяч на новый смартфон.
Более того, деньги, которые тратит собственник, могут даже не принадлежать компании. Например, если вам дали предоплату за проект, а вы свою работу ещё не сдали, эти деньги — собственность не компании, а клиента, которые просто хранятся у вас на счёте.
Ещё предприниматель может не понимать, сколько можно брать себе без ущерба бизнесу. Чтобы это знать, нужно правильно считать прибыль, планировать будущие расходы и развитие, а только потом получать дивиденды.
Думают, что зарабатывают
Часто компания считает прибыль по деньгам в кассе или на счетах: вычитает из доходов расходы и получает определённую сумму. Но это неправильно. Прибыль — это виртуальный показатель, который нельзя потрогать или выразить цифрой на расчетном счёте.
Проблема неправильного расчёта прибыли в том, что руководитель делает на основе него вывод, эффективно работает компания или нет. Но количество денег никак не связано с эффективностью и показателем прибыли.
Не планируют и неправильно ставят цели
Если руководитель неправильно ставит цели или вообще этого не делает, компания не развивается. Чаще всего думают так: «Чем больше заработаем, тем лучше». В таких целях нет ни конкретики, ни плана, ни оцифровки. Из-за этого бизнес топчется на одном месте, упирается в потолок, а предприниматель перепрыгивает на новый проект.
Планирование и исполнение плана — это базовая часть управления компанией. Чтобы план сбылся на 80–90%, нужно поставить цели по прибыли и развитию, составить финансовую модель с разными сценариями, посчитать бюджеты, назначить сроки и ответственных и регулярно следить за исполнением плана. Без этого предприятия малого бизнеса так и будут закрываться в первые три года.
Думают, что если увеличить продажи, то увеличится и прибыль
Логика вроде бы простая: чем больше продаж, тем больше заработок. Но стоит учитывать, что вместе с продажами растут и расходы на наём новых сотрудников, закупку сырья и товаров, организацию дополнительного объёма продаж, доставку. Расходы часто отодвигаются на задний план, а учитывается только количество денег от будущих продаж.
Если не планировать увеличение продаж, можно вместо прибыли заработать убыток. Нужно чётко понимать, как увеличится выручка, какие расходы это за собой повлечёт, как это отразится на оборотном капитале, хватит ли на это денег компании. Если изначально не оцифровать увеличение продаж, вам либо повезёт, либо нет. А если учёт ведётся неправильно и компания на самом деле убыточная, то убыток только увеличится.
С чего начать вести финансовый учёт
Финансовый учёт нужен, чтобы вести бизнес на основе цифр, а не интуиции. Начните вести его с отчёта ДДС. Это самый простой способ. Вносите каждый день приходы и расходы для всех кошельков, сравнивайте их с фактическим количеством денег на счетах.
Шаблон ДДС →
Вместе с отчётом ДДС ведите платёжный календарь: определяйте количество денег на начало месяца, добавляйте планируемые поступления и траты. Так вы увидите, хватит ли вам денег, чтобы со всеми расплатиться.
Шаблон платёжного календаря →
Когда вы только разбираетесь в учёте, не нужны сложные программы. Будет достаточно таблички в Excel. Важно научиться самому группировать поступления и траты на категории и вести отчётность регулярно.
Читайте также
lifehacker.ru
Как вести домашнюю бухгалтерию: советы специалиста
Зарплату платят регулярно, а денег никогда нет. С этим утверждением согласятся многие наши соотечественники. В чем же проблема - в низком уровне оплаты труда или в неумении грамотно распределять личные средства? Постараемся разобраться, как вести домашнюю бухгалтерию и научиться контролировать финансы своей семьи.
Плюсы домашнего финансового планирования
На первый взгляд ведение домашней бухгалтерии может показаться скучной и рутинной обязанностью. Постоянно собирать все чеки и записывать расходы – это непривычно для тех, кто никогда ранее не задумывался о собственных тратах. Но на самом деле финансовое планирование – это ключ к стабильности и процветанию. Начав записывать свои расходы и доходы, вы достаточно быстро сможете найти ответ на вопрос: «Куда уходят деньги?». А рациональное распределение средств и экономия помогут вам накопить на крупные покупки и избавиться от долгов. Домашний бюджет – это доступный каждому инструмент финансового планирования. С его помощью можно научиться откладывать средства, отказаться от спонтанных приобретений и обрести финансовую независимость. Как вести домашнюю бухгалтерию правильно и эффективно?
Распространенные варианты организации семейного бюджета
Наиболее распространены три формы семейного бюджета. Это общий, частично общий или раздельный бюджет. Классический вариант распределения средств во многих семьях нашей страны – это общие семейные деньги. Данная система предполагает, что все зарабатываемые средства хранятся у одного из супругов, он же отвечает за их распределение и траты. Чаще всего при такой организации бюджета управляет деньгами жена. Главный минус этого варианта - повышенная материальная ответственность (за распределение средств) одного из супругов. При этом чаще всего большая часть домашних обязанностей ложится на плечи того, кто управляет денежными потоками. Раздельный бюджет нередко выбирают молодые пары. В этом случае каждый из супругов управляет своими личными доходами, при этом выделяя часть на общие нужды. Вариант неплохой, но только в том случае, если и муж, и жена работают и имеют стабильный доход. Самая демократичная форма семейного бюджета: частично общий. Существует две его разновидности. В первом случае большая часть зарабатываемых супругами средств складывается в общую копилку и расходуется в соответствии с потребностями семьи. При этом у каждого остается достаточно финансов в личном управлении. Во втором случае на основные бытовые траты расходуется большая из зарплат супругов. Зарабатываемые же вторым из пары средства (меньшая зарплата) откладываются. Оба варианта являются вполне подходящей основой для грамотного финансового планирования. Как правильно вести домашнюю бухгалтерию, кто должен управлять деньгами в семье? Ответ на этот вопрос каждая пара должна найти непосредственно для себя. Все описанные выше варианты домашнего бюджета приемлемы и имеют право на существование.
Инструменты домашней бухгалтерии
Как вести домашнюю бухгалтерию: в тетради, в компьютерной программе или в своем личном смартфоне? Все зависит от стиля вашей жизни и личных предпочтений. Классический формат – гроссбух. Это тетрадь, блокнот или амбарная книга, заранее разлинованная под количество статей расходов. Заполняется в этом случае бюджет от руки. Вам понадобятся ручки (удобней использовать как минимум 2 цвета). Полезно хранить свой гроссбух вместе с калькулятором для простоты и быстроты подсчетов. Альтернативный вариант ведения домашнего бюджета понравится любителям электронной документации. Всем известная программа Microsoft Office Excel создана специально для работы с таблицами. Освоить ее совсем несложно даже неопытному пользователю ПК. Как вести домашнюю бухгалтерию в Excel, имеются ли какие-то нюансы? Нет, все просто настолько же, как в бумажной тетради – необходимо только создать таблицу подходящего размера. Сегодня частное финансовое планирование является актуальной темой. При желании несложно найти специальные приложения для ПК и смартфонов, а также онлайн-сервисы, предназначенные для ведения домашнего бюджета. Многим пользователям они кажутся невероятно удобными. Зачастую такие программы действительно имеют приятные дополнения в виде списков покупок, напоминаний, автоматического подведения итогов месяца.
Основные правила ведения домашнего бюджета
Что нужно знать о бухгалтерском учете для успешного применения его принципов в быту? Первое правило – регулярность. Записывайте все расходы регулярно. Не у каждого из нас есть возможность ежедневно заполнять финансовые таблицы. Однако не реже чем раз в 2 дня делать это необходимо. Если вести записи реже, вы, скорей всего, забудете значительную часть мелких расходов. Специалисты по финансовому планированию рекомендуют не упускать ни одной мелочи. Зачастую такие «мелкие» расходы, как оплата проезда на общественном транспорте, мороженое и кофе по дороге домой составляют значительную часть какой-либо статьи расходов.
Как правильно заполнять раздел доходов?
Первый и достаточно важный раздел домашнего бюджета – это доходы семьи. Сюда записываются все средства, получаемые членами семьи. Это зарплаты, социальные пособия, проценты по инвестициям. Не стоит забывать и о разовых доходах. Премии, личные финансовые подарки, компенсационные выплаты записывать также необходимо. Даже если вы выиграли в лотерею или случайно нашли купюру на улице, обязательно запишите полученную сумму в раздел доходов. Получается, что все источники доходов можно разделить на стабильные и разовые. Разумеется, при финансовом планировании опираться следует на первую категорию.
Основные статьи расходов
Самая значимая статья расходов – это ежемесячные платежи. Каждый самостоятельный человек ежемесячно оплачивает счета за коммунальные услуги, интернет и телефонию, образование. Обычно это фиксированные суммы. Если мы ведем домашнюю бухгалтерию, все регулярные ежемесячные платежи можно вынести в одну колонку. Многие современные люди тратят личные финансы и на дополнительное образование или саморазвитие. Стоит ли вписывать в раздел ежемесячных платежей стоимость абонемента в фитнес-центр или языковых курсов? Если подобных трат насчитывается не более 3 позиций, логично записать их в этот же раздел. При большем количестве платных образовательных услуг имеет смысл вынести их в отдельную колонку. Следующий обширный раздел домашнего бюджета – это продукты питания. Сколько же всего должно получиться колонок в таблице, как вести домашнюю бухгалтерию правильно? Все зависит от потребностей и привычек семьи. Стандартные для большинства статьи расходов: дом, одежда, бытовая химия, лекарства, развлечения, хобби, подарки. Если в семье есть дети или домашние животные, для каждого из них также можно выделить отдельный раздел трат. Сколько всего разделов должен иметь ваш бюджет, вы поймете, как только начнете его вести. Не забудьте сделать колонку «Разное». В нее можно будет записывать все забытые траты, а также расходы, не поддающиеся выбранной классификации.
А сойдется ли домашний бюджет?
Достаточно записывать свои расходы на протяжении 1-2 месяцев, и вы сможете понять, куда уходят средства в вашей семье. Большинство наших соотечественников, неосознанно относящихся к домашней экономике, с уверенностью могут назвать только суммы ежемесячных платежей. И это уже важные данные для анализа. Если расходы на коммунальные услуги и прочие обязательные ежемесячные взносы превышают половину дохода семьи, это повод задуматься о поиске подработки или смене основного рабочего места. В случаях, когда это невозможно, следует попробовать оформить субсидии. Для многих категорий льготников предусмотрены социальные скидки на оплату коммунальных услуг и образования детей. Обязательно регулярно подводите итоги бюджета и анализируйте рациональность трат. Вы уже знаете, как вести домашнюю бухгалтерию. Программа для ПК, созданная для контроля личных расходов, может считать все введенные данные в автоматизированном режиме. Если же вы ведете домашний бюджет в тетради, вам придется использовать калькулятор.
Принципы рациональной экономии
Ведение домашней бухгалтерии позволит вам осознанней относиться к тратам. Как экономить без ущерба качеству жизни? Одна из обширных статей расходов – это продукты питания. Сэкономить на еде действительно можно, если всегда заранее составлять примерное меню и списки необходимых покупок. Сравнивайте цены в различных магазинах, производите закупки на оптовых базах. Неплохо сэкономить можно и на приобретении одежды, посещая сезонные распродажи и отдавая предпочтение вещам из прошлых коллекций. Постарайтесь отказаться от импульсивных покупок, старайтесь заранее планировать каждый поход в магазин.
Как вести домашнюю бухгалтерию в тетради: образец заполнения
Предлагаем вашему вниманию примерный шаблон для ведения домашней бухгалтерии в бумажном варианте. Вы можете начертить в своем гроссбухе такую же таблицу или немного изменить ее. По мнению некоторых специалистов, намного удобней расположить фиксированные статьи расходов в виде вертикальных колонок и заполнять их по мере проведения финансовых операций. Это только один из вариантов, как вести домашнюю бухгалтерию в тетради. Пример, приведенный в начале этого абзаца, лучше всего подходит для молодой семьи или единоличного финансового планирования. Если же бюджет составляется для супругов, имеющих как минимум одного ребенка, вертикальное расположение столбцов является наиболее актуальным.
Заключение
Мы постарались максимально подробно рассказать, что собой представляет домашняя бухгалтерия. Как вести, образец примерной таблицы, варианты организации семейного бюджета - все это представлено в нашем обзоре. Может, пора начать записывать все доходы и траты прямо сегодня?
fb.ru
Как вести учет личных финансов?
Тех, кто не желает брать на себя ответственность за свою финансовую жизнь прямо сейчас, ждет безрадостное существование в будущем.
Роберт Кийосаки
В предыдущей статье я рассказывала "Как учет финансов влияет на вашу жизнь" сегодня мы рассмотрим тему как вести учет личных финансов.
Просите чек
Учет личных финансов
Для того, чтобы научиться вести учет личных финансов, потребуется воспитать в себе привычку собирать все чеки. И даже если чек не дают, то обязательно нужно его просить, пусть хоть бумажку с суммой напишут. Для чего это нужно?
Вы чисто физически к концу дня не сможете вспомнить все мелкие расходы, которые делали в течении дня, а при наличии чека легко сможете внести данные о своих расходах за день. Проверено лично.
У вас всегда будет доказательство покупки товара, если он окажется испорченным или бракованным. В моем случае эта привычка принесла много положительных моментов. Один раз я приобрела межкомнатные двери и мне выписали обычный товарный чек. Как известно, товарный чек не является законным документом (его можно использовать только для внутренней отчетности организации), но в России очень распространены покупки на доверии. На следующий день мне нужно было обменять одну дверь. т.к она имела брак, но на рынке работала уже другая девушка. Я показала ей этот товарный чек с их печатью и она начала решать вопрос с дверями. А что было бы если у меня не было даже этого клочка бумаги с печатью о покупке у них дверей?
Позволит по датам отслеживать и анализировать свои действия.
Лично я собираю чеки за день в кошельке, а затем ввожу данные о доходах и расходах в программу каждый день. Это занимает у меня не более 3 минут.
Заведите программу учета личных финансов
Программа для учета личных финансов
Все собранные данные необходимо внести в вашу финансовую ведомость. Для этого можно использовать табличку в Exel, разнообразные программки для ведения домашней бухгалтерии, а также вести вручную в тетрадке.
Самым лучшим способом вести учет личных финансов является портативная программа или программа онлайн. Я пользуюсь программкой Money Tracker уже более 3х лет.
Для того, чтобы правильно организовать учет личных финансов, разделите их по категориям расходов и доходов.
Посмотрите на моем личном примере, как организован учет моих личных финансов.
Управление личными финансами
После того, как вы начали заносить в свою финансовую ведомость свои доходы и расходы, выделите немного времени 1 раз в неделю, чтобы проанализировать свое финансовое положение. Посмотрите на цифры и поразмышляйте, что вы могли бы сделать, чтобы изменить свою жизнь, где вы можете сократить расходы, как вы можете увеличить доходы. Посмотрите творчески на все, что у вас есть.
У кого то может дома, в гараже, на даче скопилось много "очень нужных" вещей, к которым вы не притронулись в течении года ни разу. Зачем вам все это? превратите свой хлам в доходы. Выставите на продажу на авито (avito.ru) то, что вам не нужно, но может пригодиться другим людям. Если пустует квартира или гараж, сдайте его себе на благо.
Посмотрите на все свое имущество критически, возможно у вас есть пассивы, которые легко можно превратить в активы? У меня, например, таким пассивом был участок. Каждый год он съедал от 11 до 15 тыс. руб поборов + земельный налог. чтобы превратить этот пассив в актив было решено его продать и купить недвижимость, приносящую доход.
Посмотрите на свои долги, если они есть, творчески. Каким образом вы могли бы быстрее избавиться от плохих долгов? Что необходимо сделать, чтобы закрыть их скорее?
Посмотрите критически на свои расходы. В большинстве случаев каждый месяц у вас есть постоянные расходы на питание, причем вы покупаете одни и те же продукты. Начните покупать это оптом в больших магазинах. Вы можете сэкономить на таких покупках от 20 до 30% годовых.
Планируйте свои покупки. Покупайте зимние шмотки летом, а летние зимой. Зачем ждать, когда школьная форма и канцелярия подорожают в 3 раза? Купите своим детям все заранее, по выгодной цене.
Просите скидку везде, где только можете. Вам повезет!
От всех заработанных денег откладывайте 10% для себя. Платите в первую очередь себе.
Как только вы выработали у себя привычку вести учет личных финансов, можно приступать к постановке финансовых целей, разработке личного финансового плана и выходу на новый уровень финансового благополучия.
Читайте в статье стратегия богатства 1 , как создать себе пассивный доход (капитал), обеспечить себя на старости лет, не надеясь на пенсию и жить на проценты от своего капитала.
Поделись этой статьей с друзьями:
evgeniyafirsova.ru
Учет финансов для малого бизнеса
Какую цель преследует предприниматель? Получить прибыль от своей деятельности. Конечно, сначала он думает о ценности, которую его продукт представляет для целевой аудитории, самореализации, самостоятельности, а потом уже о прибыли. Как считает свою прибыль бизнесмен-одиночка? Обычно поначалу просто кладёт выручку в свой кошелёк и думает, что это его честно заработанные деньги, которые принадлежат только ему. Это ошибка. Какие ещё финансовые ошибки допускают бизнесмены в начале пути, расскажет Павел Головин — эксперт по финансам и учёту в бизнесе, автор курса «Финансы для предпринимателя. Быстрый старт».
По опросам, проведенным компанией «Бизнес Форвард» в июле 2015 года, 80% владельцев бизнеса догадываются, что с финансами в бизнесе есть какие-то проблемы, но предпочитают закрывать на это глаза.
Самые частые ошибки в управлении бизнес-финансами
1. Управление и принятие решений по «ощущениям»
Это ещё как-то проходило, пока дела шли более-менее ровно, но в сложные времена это ведёт к промахам, которые дорого обходятся. Всё равно что ехать в темноте по ухабистой неизвестной дороге без фар и приборов. Можно, но чревато.
2. Отсутствие или нереалистичное финансовое планирование
Это ведёт к «кассовым разрывам» и упущенным доходам.
3. Незнание реальной прибыльности бизнеса
Путаются деньги, доходы и прибыль. Не используется управленческий отчёт по прибылям и убыткам.
Как в старом анекдоте, когда заяц торговал сторублевками за пятьдесят, а на вопрос «Как дела?», отвечал: «Прибыль не считал, но оборот бешеный!»
Больно осознавать, что несколько месяцев бизнес был убыточным, но обнаруживается это, когда хроническая проблема переходит в острую стадию нехватки денег.
И тогда владелец спохватывается, но маркетинг уже не поможет. Не раз сталкивался с ситуацией, когда обращаются за консультацией по вопросу роста продаж, а простой финансовый анализ показывает, что лучшее решение — фиксировать убытки и бросать это дело, пока ещё что-то остается.
4. Почти нет разницы между себестоимостью и выручкой
И часто проблема в том, что даже при больших объёмах продаж прибыль съедается скидками, нет различия между прибыльными продуктами и убыточными.
Прибыльные направления покрывают убыточные. Ресурсы вкладываются не в развитие прибыльных, а в поддержку убыточных. Без цифр тут не определить.
5. Ошибки управления накладными расходами
Непонимание разницы между обязательными постоянными расходами и управляемыми расходами, такими как: обучение себя и персонала, расходы на маркетинг и продвижение, расходы по оптимизации бизнеса и созданию систем в бизнесе.
Традиционные финансисты всё это считают расходами и стараются сократить, в то время как сокращать нужно убыточные ненужные расходы, а не продуктивные, которые стоит оценивать по отдаче сейчас и в близком будущем.
А многие испытывают немотивированный страх увидеть правду неприглядную, поэтому отказываются считать реальные цифры доходов и расходов.
Что я предлагаю
Чтобы решить, куда и как вам идти дальше, определите сначала, где вы находитесь сейчас.
Задача, как ни странно, довольно непростая. В помощь вам анкета, которая поможет понять, где и что вы упустили, и выбрать те инструменты, что подойдут именно вам.
Финансы — это не ракетостроение. 🙂
И хотя часто тема учёта финансов в малом бизнесе кажется предпринимателям сложной, скучной, разобраться и поставить под контроль финансы и ресурсы можно быстрее, проще и дешевле, чем кажется.
Вопросы по теме рабочих финансов в малом бизнесе задавайте Павлу в комментариях к этой статье или на его вебинаре.
Павел Головин, эксперт по финансам в малом бизнесе, партнёр Школы развития бизнеса Джея Абрахама
Сайт: smb-finance.ru
Еще статьи о финансах:
www.azconsult.ru
Пример как вести управленческий учет в Excel
Управленческий учет предназначен для представления фактического состояния дел на предприятии и, соответственно, принятия на основе данных управленческих решений. Это система таблиц и отчетов с удобной ежедневной аналитикой о движении денежных средств, прибылях и убытках, расчетах с поставщиками и покупателями, себестоимости продукции и т.п.
Каждая фирма сама выбирает способ ведения управленческого учета и нужные для аналитики данные. Чаще всего таблицы составляются в программе Excel.
Примеры управленческого учета в Excel
Основные финансовые документы предприятия – отчет о движении денежных средств и баланс. Первый показывает уровень продаж, затраты на производство и реализацию товаров за определенный промежуток времени. Второй – активы и пассивы фирмы, собственный капитал. Сопоставляя эти отчеты, руководитель замечает положительные и отрицательные тенденции и принимает управленческие решения.
Справочники
Опишем учет работы в кафе. Предприятие реализует продукцию собственного производства и покупные товары. Имеют место внереализационные доходы и расходы.
Для автоматизации введения данных применяется таблица управленческого учета Excel. Рекомендуется так же составить справочники и журналы с исходными значениями.
Типы контрагентов. Кафе сотрудничает с поставщиками продуктов питания, оборудования для хранения, подработки, подсортировки и упаковки товаров, санитарной одежды и столового белья, посуды. В этот же список можно внести банки, поставщиков коммунальных услуг и др.
Статьи затрат. Перечень зависит от работы конкретного пункта общественного питания.
Если экономист (бухгалтер, аналитик) планирует расписывать по статьям и доходы, то такой же справочник можно создать для них.
Удобные и понятные отчеты
Не нужно все цифры по работе кафе вмещать в один отчет. Пусть это будут отдельные таблицы. Причем каждая занимает одну страницу. Рекомендуется широко использовать такие инструменты, как «Выпадающие списки», «Группировка». Рассмотрим пример таблиц управленческого учета ресторана-кафе в Excel.
Учет доходов
Присмотримся поближе. Результирующие показатели найдены с помощью формул (применены обычные математические операторы). Заполнение таблицы автоматизировано с помощью выпадающих списков.
При создании списка (Данные – Проверка данных) ссылаемся на созданный для доходов Справочник.
Учет расходов
Для заполнения отчета применили те же приемы.
Отчет о прибылях и убытках
Чаще всего в целях управленческого учета используется отчет о прибылях и убытках, а не отдельные отчеты по доходам и расходам. Данное положение не нормируется. Поэтому каждое предприятие выбирает самостоятельно.
В созданном отчете для подсчета результатов используются формулы, автозаполнение статей с помощью выпадающих списков (ссылки на Справочники) и группировка данных.
Анализ структуры имущества кафе
Источник информации для анализа – актив Баланса (1 и 2 разделы).
Для лучшего восприятия информации составим диаграмму:
Как показывает таблица и рисунок, основную долю в структуре имущества анализируемого кафе занимают внеоборотные активы.
Скачать пример управленческого учета в Excel
По такому же принципу анализируется пассив Баланса. Это источники ресурсов, за счет которых кафе осуществляет свою деятельность.
exceltable.com
Правильное ведение личных финансов - залог богатства и успеха.
Немногие люди понимают насколько является важным ведение личных финансов, их постоянный учет и контроль накопления собственного богатства. Кто пришел к тому, что нужно контролировать свои расходы и доходы, в ближайшем будущем обязательно станет богатым! Подробнее, о накоплении богатства, читайте ниже.
Не вести записи прибылей и трат легко, ведь процедура занимает много времени, которое можно потратить на развлечения. Думая такими критериями, человек усугубляет свое финансовое положение.
Для ведения собственного учета личных финансов потребуется несколько минут. Начав вести учет личных расходов и доходов, следует вносить ежедневно общую сумму потраченную или полученную за день.
Рекомендуется вести ежедневные записи личных финансов, так как при ведении еженедельного или ежемесячного учета, теряется точность данных.
О способах, как записывать и контролировать личные траты, информация ниже.
Зачем нужно контролировать личные финансы
Контроль личных финансов обязателен, при его отсутствии, люди допускают много импульсивных покупок и ненужных расходов.
Записывая все расходы, спустя определенный промежуток времени (месяц, год) при анализе, обнаружится что внушительные суммы денег потрачены на абсолютно ненужные покупки. Благодаря такому анализу, человек приходит к осознанию и дальнейшему не допущению глупой и ненужной траты денег.
Для многих станет шоком, что на еду и питание траты достигают 70% общих расходов.
Интересным моментом при ведении личных финансов, является то, что большинство людей отказываются вести учет, увидев суммы расходов. Связанно с психологическим состоянием людей при котором они чувствуют себя комфортно не зная точных цифр расходов, что в итоге приведет к плачевному состоянию.
Поэтому, следует обязательно пересилить себя и начать ведение записей денежных средств, не менее полугода с ежемесячным анализом расходов.
Как вести контроль личных финансов: способы
Для ведения учета собственных денежных средств, используются программы на компьютерах и смартфонах, ручные записи на бумаге. Подробнее о каждом способе, ниже.
Способ 1. Таблица Excel: пример
Лучшим способом ведения личных финансов, является использование таблицы Excel.
Суть ведения, заключается в следующем:
Скачиваем файл Учет личных финансов или заводим свою таблицу Excel.
Размещаем файл с таблицей учета на компьютере и смартфоне.
Устанавливаем синхронизацию через облачный сервис на обеих устройствах (при изменении файла на компьютере, при открытии такого же файла на смартфоне произойдет его обновление последними данными и наоборот).
Ежедневно заполняем графы расходов и доходов.
Минимум раз в месяц анализировать расходы и доходы.
Исправлять ошибки.
Оптимизировать расходы.
Более простым вариантом, является ведение таблицы только на смартфоне (так как он практически всегда рядом), с выгрузкой ее раз в месяц на компьютер для тщательного анализа.
При заполнении граф расходов и доходов, рекомендуется указывать подробно на что и когда была потрачена определенная сумма денег. Например это можно делать таблице Excel, через «Примечание» к каждой ячейки и скрытием его.
Способ 2. Программы для личных финансов
Более подробном и функциональным учетом собственных финансов, являются программы по ведению домашнего капитала.
Такими программами, являются:
HomeBank.
Бухгалтерия Семьи.
Семейный бюджет Lite.
CashFly.
Cash and the City
Данные программы предназначены для детального и точного ведения домашних финансов, но они не так практичны, как таблицы в Excel.
Способ 3. Рукописный учет на бумаге
Для старшего поколения, освоение таблицы Excel и программ по ведению личных финансов, может оказаться достаточно сложным.
В таком случае, можно завести обычную тетрадку, где страницу разделить на колонки: дата, расходы, доходы и примечание. Данная тетрадь, будет очень схожа по типу таблицы Excel, с той разницей, что все данные будут записываться от руки и на бумаге.
Анализ расходов и доходов
Ведение записей расходов и доходов является важным, но без анализа и оптимизации их, данный учет теряет всякий смысл.
Важным фактором при учете своего капитала, является АНАЛИЗ. Анализируя расходы, в дальнейшем можно избежать их. То же касается и доходов… Анализируя, откуда поступает больше всего доходов, можно их повысить, приложив определенные усилия в нужном направлении.
P.S. Ранее была опубликована статья, о том Как увеличить доходы: способы увеличения прибыли.
Заключение
В заключение статьи, следует отметить, что ведение личного учета денежных средств, является обязательным условием по достижении богатства. Когда человек осознанно подходит к покупкам, его расходы значительно уменьшаются, а доход растет.
Понимая не нужные расходы и следуя избежанию их в будущем, в среднем можно увеличить семейный бюджет на 30% за год.
Будьте внимательны и бережными к своим деньгам и они обязательно отблагодарят!
aboutcash.ru
образец учет расходов и доходов в тетради, Excel и мобильном приложении
Приветствую уважаемые читатели. Знаю что многие до сих пор считают, что вести учет финансов скучно, напряжно, да и к тому же занимаясь этим можно превратиться в скрягу. Однако именно учет финансов — это первый шаг на пути к финансовой грамотности.
Лично я придаю этому занятию гораздо большее значение: без учета финансов вообще невозможно разобраться в своей текущей финансовой ситуации. Без него, вы не знаете куда утекают ваши деньги. Не знаете точно, сколько вы потратили на ту или иную категорию в течение месяца, квартала или года. Так почему же многие до сих пор боятся это делать? Все потому, что вы не знаете как вести домашнюю бухгалтерию максимально просто!
Бытует мнение, что учет финансов отнимает кучу времени, но это совершенно не так. Уже прошли те времена, когда для этого нужно было вести блокнот или тетрадь, записывая туда все свои расходы. С приходом новых технологий вести учет стало невероятно удобно с помощью приложения для мобильного телефона. Специально для вас я решил подготовить статью с обзором трех наиболее популярных и удобных сервисов для решения этой задачи.
Вариант в стиле «ретро»
Для ретроградов он отлично подходит. Просто заведите тетрадь и начните записывать туда все свои траты. Спустя месяц-два вы уже сможете составлять бюджет и появится понимание своих трат. Никому не рекомендую такой способ, потому что электронный вариант позволит строить графики и собирать тонкую статистику, которую на бумаге сделать очень сложно. Вот вам образец тетради для дома, на который можно ориентироваться.
Не буду надолго останавливаться на этом методе, переходим к новым технологиям.
Easy Finance
Сервис с самыми обширными возможностями из всех. С его помощью можно не только вести учет расходов и доходов, но даже ставить себе цели. В системе присутствуют различного рода графики и математические показатели вашей личной финансовой эффективности. Есть даже система автоматического импорта транзакций по счетам и банковским картам, т.к. EasyFinance является партнером многих российских банков.
Сервис удобен тем, что у него фактически есть 2 интерфейса — один для смартфонов (в виде мобильного приложения), второй — для обычных компьютеров (через сайт). В первом удобно оперативно вносить все траты и любые другие изменения вашего бюджета. Второй же предназначен для планирования и обзора статистики.
К недостаткам сервиса могу отнести только необходимость покупки платной подписки для разблокировки многих полезных функций. Например таких как синхронизация с мобильными приложениями и календарем Google. В общем — рекомендую для тех, кто любит обширный функционал и готов за него заплатить.
CoinKeeper
Второй сервис из моего списка — Коинкипер. Это как раз тот вариант, которым пользуюсь я. Сервис максимально простой — представляет собой мобильное приложение с удобным интерфейсом и к тому же, максимально легкий в освоении.
К плюсам могу отнести его «бесплатность», которая практически никак не ограничивает вас в функционале. Все, что дает платная подписка — это синхронизация аккаунта на разных устройствах. Например вы можете установить второй CoinKeeper на смарфоне супруга/супруги и вести бухгалтерию совместно. Таким образом вы сможете вычислить, сколько денег в действительности уходит «на косметику» или как хорошо ваш супруг «посидел в баре с друзьями».
К недостаткам сервиса можно отнести отсутствие личного кабинета на вебсайте. На мой взгляд с компьютера гораздо удобнее было бы просматривать статистику и вносить корректировки в свои цели. К слову, десктоп версию разработчики обещают уже давно, но реальных подвижек в этом направлении не наблюдается...
Дребеденьги
Третий сервис — Дребеденьги. Один из старейших проектов в сфере «домашней бухгалтерии». Многие мои знакомые им пользуются до сих пор. Из плюсов могу отметить простоту использования, автоматическую работу с долгами и кредитами через автообработку смс из банка, а так же наличие функции «Список покупок для магазина». Интересная фишка, к тому же удобная.
К минусам могу отнести «старшненький» интерфейс и необходимость покупки платной подписки, если вы планируете использовать бюджет.
Какой выбрать?
В заключение хочу сказать, что в целом абсолютно не важно каким именно сервисом вы пользуетесь. Важно использовать его регулярно, каждый день, чтобы сформировать важную привычку записывать все свои расходы и доходы. Уверен что уже через пару месяцев ведения записей и просмотра вашей статистики вы увидите свой бюджет в ином свете, посмотрите на него другими глазами.
Опираясь на своей опыт могу сказать: используя данные сервисы вы сможете дополнительно экономить более 10% от своего бюджета! Делитесь другими удобными способами ведения учета в комментариях и до встречи в следующих статьях!
На первый взгляд ведение домашней бухгалтерии может показаться скучной и рутинной обязанностью. Постоянно собирать все чеки и записывать расходы – это непривычно для тех, кто никогда ранее не задумывался о собственных тратах. Но на самом деле финансовое планирование – это ключ к стабильности и процветанию. Начав записывать свои расходы и доходы, вы достаточно быстро сможете найти ответ на вопрос: «Куда уходят деньги?». А рациональное распределение средств и экономия помогут вам накопить на крупные покупки и избавиться от долгов. Домашний бюджет – это доступный каждому инструмент финансового планирования. С его помощью можно научиться откладывать средства, отказаться от спонтанных приобретений и обрести финансовую независимость. Как вести домашнюю бухгалтерию правильно и эффективно?
Наиболее распространены три формы семейного бюджета. Это общий, частично общий или раздельный бюджет. Классический вариант распределения средств во многих семьях нашей страны – это общие семейные деньги. Данная система предполагает, что все зарабатываемые средства хранятся у одного из супругов, он же отвечает за их распределение и траты. Чаще всего при такой организации бюджета управляет деньгами жена. Главный минус этого варианта - повышенная материальная ответственность (за распределение средств) одного из супругов. При этом чаще всего большая часть домашних обязанностей ложится на плечи того, кто управляет денежными потоками. Раздельный бюджет нередко выбирают молодые пары. В этом случае каждый из супругов управляет своими личными доходами, при этом выделяя часть на общие нужды. Вариант неплохой, но только в том случае, если и муж, и жена работают и имеют стабильный доход. Самая демократичная форма семейного бюджета: частично общий. Существует две его разновидности. В первом случае большая часть зарабатываемых супругами средств складывается в общую копилку и расходуется в соответствии с потребностями семьи. При этом у каждого остается достаточно финансов в личном управлении. Во втором случае на основные бытовые траты расходуется большая из зарплат супругов. Зарабатываемые же вторым из пары средства (меньшая зарплата) откладываются. Оба варианта являются вполне подходящей основой для грамотного финансового планирования. Как правильно вести домашнюю бухгалтерию, кто должен управлять деньгами в семье? Ответ на этот вопрос каждая пара должна найти непосредственно для себя. Все описанные выше варианты домашнего бюджета приемлемы и имеют право на существование.
Что нужно знать о бухгалтерском учете для успешного применения его принципов в быту? Первое правило – регулярность. Записывайте все расходы регулярно. Не у каждого из нас есть возможность ежедневно заполнять финансовые таблицы. Однако не реже чем раз в 2 дня делать это необходимо. Если вести записи реже, вы, скорей всего, забудете значительную часть мелких расходов. Специалисты по финансовому планированию рекомендуют не упускать ни одной мелочи. Зачастую такие «мелкие» расходы, как оплата проезда на общественном транспорте, мороженое и кофе по дороге домой составляют значительную часть какой-либо статьи расходов.
Первый и достаточно важный раздел домашнего бюджета – это доходы семьи. Сюда записываются все средства, получаемые членами семьи. Это зарплаты, социальные пособия, проценты по инвестициям. Не стоит забывать и о разовых доходах. Премии, личные финансовые подарки, компенсационные выплаты записывать также необходимо. Даже если вы выиграли в лотерею или случайно нашли купюру на улице, обязательно запишите полученную сумму в раздел доходов. Получается, что все источники доходов можно разделить на стабильные и разовые. Разумеется, при финансовом планировании опираться следует на первую категорию.
Достаточно записывать свои расходы на протяжении 1-2 месяцев, и вы сможете понять, куда уходят средства в вашей семье. Большинство наших соотечественников, неосознанно относящихся к домашней экономике, с уверенностью могут назвать только суммы ежемесячных платежей. И это уже важные данные для анализа. Если расходы на коммунальные услуги и прочие обязательные ежемесячные взносы превышают половину дохода семьи, это повод задуматься о поиске подработки или смене основного рабочего места. В случаях, когда это невозможно, следует попробовать оформить субсидии. Для многих категорий льготников предусмотрены социальные скидки на оплату коммунальных услуг и образования детей. Обязательно регулярно подводите итоги бюджета и анализируйте рациональность трат. Вы уже знаете, как вести домашнюю бухгалтерию. Программа для ПК, созданная для контроля личных расходов, может считать все введенные данные в автоматизированном режиме. Если же вы ведете домашний бюджет в тетради, вам придется использовать калькулятор.
Ведение домашней бухгалтерии позволит вам осознанней относиться к тратам. Как экономить без ущерба качеству жизни? Одна из обширных статей расходов – это продукты питания. Сэкономить на еде действительно можно, если всегда заранее составлять примерное меню и списки необходимых покупок. Сравнивайте цены в различных магазинах, производите закупки на оптовых базах. Неплохо сэкономить можно и на приобретении одежды, посещая сезонные распродажи и отдавая предпочтение вещам из прошлых коллекций. Постарайтесь отказаться от импульсивных покупок, старайтесь заранее планировать каждый поход в магазин.
Предлагаем вашему вниманию примерный шаблон для ведения домашней бухгалтерии в бумажном варианте. Вы можете начертить в своем гроссбухе такую же таблицу или немного изменить ее. По мнению некоторых специалистов, намного удобней расположить фиксированные статьи расходов в виде вертикальных колонок и заполнять их по мере проведения финансовых операций. Это только один из вариантов, как вести домашнюю бухгалтерию в тетради. Пример, приведенный в начале этого абзаца, лучше всего подходит для молодой семьи или единоличного финансового планирования. Если же бюджет составляется для супругов, имеющих как минимум одного ребенка, вертикальное расположение столбцов является наиболее актуальным.
Тех, кто не желает брать на себя ответственность за свою финансовую жизнь прямо сейчас, ждет безрадостное существование в будущем.
