Должностная инструкция логиста. Логист по грузоперевозкам

Должностная инструкция логиста: права и обязанности

Должностная инструкция логиста регламентирует трудовые взаимоотношения. Документ определяет правила подчинения, порядок занятия и освобождения от должности работника, требования к его образованию, опыту, функциональные обязанности, права, виды ответственности.

Инструкцию готовит руководитель структурного подразделения. Утверждает генеральный директор организации.

Представленную ниже типовую форму можно использовать при подготовке должностной инструкции логиста по грузоперевозкам, по транспорту и т.п. Ряд пунктов документа может отличаться в зависимости от направления деятельности организации.

І. Общие положения

1. Логист принадлежит к категории «специалисты».

2. Назначение или освобождение от должности логиста осуществляется приказом генерального директора организации.

3. На должность логиста назначается лицо, имеющее высшее образование по специальности «Логистика» и опыт аналогичной не менее одного года.

4. В период отсутствия логиста его функциональные обязанности, ответственность, права передаются иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

5. Логист непосредственно подчиняется генеральному директору организации.

6. Логист руководствуется в своей деятельности:

данной должностной инструкцией;
приказами, распоряжениями руководства организации;
Уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами компании;
законодательными актами РФ.

7. Логист должен знать:

основы проектирования цепей поставок, наладки логистических связей;
нормативные правовые акты РФ, которые определяют деятельность организации;
подходы к прогнозированию в логистике и планированию поставок;
основы маркетинга, менеджмента, организации производства, управления бизнес-процессами;
обращение с информационными системами и их возможности;
нормы делового общения, этикета;
основы транспортного, таможенного законодательства;
правила разработки договоров, бизнес-планов;
основы ценообразования;

способы, порядок планирования запасов и управления ими;
нормы охраны труда, противопожарной защиты;
организацию доставки грузов всеми видами транспорта;
требования к оформлению установленной документации.

ІІ. Должностные обязанности логиста

Логист выполняет следующие должностные обязанности:

1. Внедряет, налаживает деятельность логистических систем в организации.

2. Составляет планы, прогнозы снабжения товарами.

3. Анализирует условия договоров поставок.

4. Составляет, своевременно размещает заказы на поставки.

5. Контролирует заключение договоров с транспортными компаниями, выполнение их условий и результаты поставок.

6. Следит за материальным техническим снабжением организации.

7. Готовит бюджет на логистическую деятельность и контролирует его соблюдение.

8. Осуществляет инвентаризацию запасов, контролирует их размер и состояние.

9. Планирует размеры запасов для непрерывного производства с учетом хранения и их обслуживания.

10. Участвует в планировании производства продукции, в управлении производственными процессами.

11. Определяет расходы на создание, хранение запасов, затраты на приобретение, эксплуатацию мест хранения.

12. Налаживает складскую работу, устанавливает виды, количество складского оборудования, расходы на хранение.

13. Устанавливает условия поставки продукции, координирует деятельность по приему, хранению продукции.

14. Ведет деятельность по улучшению процессов поставки материалов, продукции внутри организации.

15. Налаживает таможенное оформление товаров.

16. Выбирает перевозчика продукции, заключает договоры на транспортно-экспедиционное обслуживание, связанное с доставкой грузов.

17. Готовит планы транспортировки.

18. Налаживает технологический процесс перевозки; обеспечивает документооборот логистических процессов.

19. Исследует качество транспортировки, своевременность доставки товаров.

20. Взаимодействует с персоналом структурных подразделений организации.

21. Устанавливает риски в логистике. Налаживает страхование оборудования, товаров, материалов, ответственности перевозчиков.

22. Обеспечивает сохранность товаров при транспортировке, хранении.

ІІІ. Права

Логист имеет право:

1. Получать необходимую информацию для выполнения своих функциональных обязанностей.

2. Принимать самостоятельные решения в пределах своих должностных обязанностей.

3. Подписывать документы в рамках своей компетенции.

4. Требовать от руководства организации создания нормальных условий для исполнения своих полномочий, сохранности документов, материальных ценностей.

5. Представлять интересы организации в установленном порядке.

6. Обращаться к специалистам по вопросам, которые выходят за пределы компетенции логиста.

7. Выдвигать предложения в адрес руководства, которые касаются деятельности организации.

8. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных недостатках в деятельности организации. Выдвигать предложения по их ликвидации.

9. Получать информацию о решениях руководства организации, которые касаются работы логиста.

10. Вступать в коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по рабочим вопросам.

11. Не выполнять свои должностные обязанности при возникновении опасности для жизни или здоровья.

12. Предъявлять в адрес руководства предложения по улучшению своей работы и деятельности организации.

ІV. Ответственность

Логист несет ответственность за:

1. Нарушение положений норм техники безопасности, противопожарной защиты, требований трудовой дисциплины, внутреннего трудового распорядка.

2. Нецелевое расходование бюджетов.

3. Направление клиентам, руководству, контрагентам заведомо недостоверной информации.

4. Качество ведения отчетной документации.

5. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

6. Неправомерное обращение с коммерческой тайной, разглашение конфиденциальной информации, личных данных сотрудников.

7. Причинение ущерба организации, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

8. Нарушение норм делового общения, этикета.

9. Несанкционированное руководством представление интересов организации.

10. Последствия самостоятельных действий и решений.

11. Нарушение положений руководящих документов организации.

working-papers.ru

Менеджер логист и его обязанности

С каждым годом растет количество предприятий в самых разных отраслях экономики. В связи с этим резко возрастает потребность в транспортировке и хранении разного рода товарно-материальных ценностей. Организацией этих процессов занимается менеджер логист, специалисты такого профиля весьма востребованы во многих компаниях.

Менеджер логист Само понятие «логистика» характеризует деятельность по контролю и управлению ресурсным и информационными потоками при производстве и реализации материальных ценностей. Основными задачами логистических процессов является обеспечение транспортировки и хранения ресурсов. В связи с этим различаются и обязанности логиста.

Это обязанности менеджера логиста в сфере складского хранения:

организовать деятельность складских комплексов и терминалов
определить порядок размещения и хранения ТМЦ
формировать схему обработки ТМЦ.

Кроме того, на нем лежат обязанности по подбору складского оборудования и эффективного использования складских площадей.

А вот обязанности транспортного логиста немного другие:

планирует маршруты
порядок перевозки грузов
подготавливает все необходимые документы для транспортировки

осуществляет контроль за процессами перевозок.

Однако, не зависимо от того, в каком направлении специализируется тот или иной специалист, существуют и общие должностные обязанности логиста:

Бюджетирование логистических процессов, а также их прогнозирование.
Определение необходимых направлений закупок и подбор поставщиков.
Обеспечение хранения: подбор складских площадей и необходимого для складирования оборудования.
Организация процесса транспортировки: определение оптимальных схем перевозки, выбор грузоперевозчика.
Формирование процессов распределения: выработка направлений распределения, определение их эффективности и порядка осуществления отгрузок.
Страхование ТМЦ.
Подготовка документации для таможенного оформления.
Ведение документации по организации процессов складирования и транспортировки.

В большинстве предприятий все эти обязанности логиста лежат на одном специалисте, но если предприятие крупное? Например оно занимается поиском и доставкой запчастей и имеет большой оборот по ТМЦ, создаются целые отделы логистики.

Российская практика позволяет выделить основные требования, предъявляемые к кандидату на должность логиста:

Прежде всего, образование. Тут возможно два варианта. Либо это профильное образование по специальности «логистика», которая сейчас широко представлена во многих высших образовательных учреждениях, впрочем, принимаются и молодые специалисты в сфере экономики или таможенного дела. Либо это второе высшее или дополнительное образование по направлению «логистика». Кстати, в последнее время весьма востребованы специалисты с дипломами о повышении квалификации в сфере логистики или различными международными сертификатами.
Во-вторых, хороший логист должен иметь отличные навыки общения т.к. эта работа предполагает установление контакта со множеством людей, а также желательно свободное владение иностранным языком, особенно если компания занимается внешнеэкономической деятельностью.
В-третьих, отменные аналитические и организаторские способности. Без этих качеств работа в сфере логистики просто невозможна.
В-четвертых, стойкая переносимость стрессов т.к. логист всегда находится под жутким давлением руководства, поставщиков, перевозчиков.

В-пятых, ответственность. На логисте лежит обязанность обеспечить непрерывное обеспечение деятельности предприятия, поэтому он должен не только не пугаться всего груза ответственности, но и осознавать его в полной мере.

Для большинства менеджеров логистов профессиональная деятельность начинается с должностей ассистентов в подразделениях логистики. В этот период в обязанности логиста входит в основном подготовка документации и обработка разного рода информации по логистическим процессам. Но именно в этот период, молодой специалист определяет, что значит понятие «логистика» конкретно для него, и избирает свою специализацию. Именно с выбором направления развивается карьера логиста, который при успешной работе за несколько лет может «дорасти» до должности начальника отдела, причем не только логистики, но и, например, закупок или сбыта.

В настоящий момент в России спрос на специалистов в сфере логистики как никогда высок, количество вакансий значительно превышает количество соискателей. В логистах нуждаются производственные и торговые компании, предприятия транспорта и складского хранения. Наиболее востребован менеджер логист с узкой специализацией, в сфере транспортной или складской логистики, закупок и сбыта, а также таможенного оформления. Все это делает логистику весьма перспективной сферой деятельности для целеустремленных и активных молодых людей

serota.ru

Должностная инструкция менеджера по логистике

УТВЕРЖДАЮГенеральный директорПАО «Компания»____________ В.В. Умников

«___»___________ г.

Должностная инструкцияменеджера по логистике отдела сбыта

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности , права, служебные взаимоотношения , ответственность менеджера по логистике отдела сбыта ОАО «Компания» ( далее предприятие).

1.2 На должность менеджера по логистике отдела сбыта (далее менеджер по логистике) назначается лицо, имеющее высшее инженерно-экономическое образование и стаж работы по соответствующему направлению в области коммерческой деятельности не менее 3-х лет.

1.3 Менеджер по логистике подчиняется непосредственно коммерческому директору.

1.4 Назначение, перемещение на должность менеджера по логистике и освобождение от должности производится приказом генерального директора предприятия, по предоставлению коммерческого директора.

1.5 Менеджер по логистике в своей работе руководствуется:

— Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия;

— трудовым законодательством;

— инструкциями, нормативными документами по вопросам производственной деятельности;

— приказами генерального директора предприятия, указаниями и распоряжениями коммерческого директора, настоящей должностной инструкцией.

1.6 На время отсутствия (командировка, отпуск, болезнь, пр.) обязанности менеджера по логистике выполняет лицо, назначенное распоряжением коммерческого директора с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией;

1.7 Дополнительно к распоряжениям коммерческого директора менеджер по логистике выполняет поручения генерального директора.

2 Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций менеджер по логистике обязан:

— разрабатывать и предоставлять планы перевозок;

— участвовать в процессе формирования бюджета на логистику и соблюдать утвержденную смету затрат статей бюджета;

— управлять транспортировкой товаров, определять перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта ( в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплуатационных, экономических и стоимостных показателей перевозки;

— обеспечивать заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов;

— согласовывать взаимодействие подразделений предприятия в соответствии с разработанными утвержденными технологическими схемами;

— обеспечивать документооборот, связанный с транспортировкой грузов;

— анализировать качество перевозки и своевременность доставки грузов;

— знать соответствующую документацию СМК, необходимую для работы, и соблюдать её требования;

— участвовать в разработке и внедрении нормативов по логистике для конкретных подразделений;

— участвовать в разработке форм и методов ведения отчетности.

3 Профессиональные требования

Менеджер по логистике должен знать:

— основы транспортного законодательства;

— экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;

— принципы планирования производства;

— принципы организации складского хозяйства;

— принципы распределения продукции;

— требования к оформлению транспортной, складской, сбытовой, снабженческой и финансовой документации;

— логистические информационные системы;

— этику делового общения;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

4 Права

Менеджер по логистике имеет право:

4.1 Вносить на рассмотрение коммерческого директора предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными данной должностной инструкцией.

4.2 Осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями предприятия.

4.3 Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.5 Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей.

4.6 Использовать льготы , установленные законодательством РФ, коллективным договором предприятия.

5 Служебные взаимоотношения

Менеджер по логистике взаимодействует:

5.1 с транспортно-складским управлениям по вопросам:

— получения документов о выполнении отгрузки;

— представления планов подачи транспортных средств под погрузку;

5.2 с бухгалтерией по вопросам:

— представления документов, подтверждающих факт отгрузки;

5.3 с планово-экономическим отделом по вопросам:

— представления документов, подтверждающих расходы по перевозкам;

5.4 с конструкторско-технологическим центром по вопросам:— получения технологических предписаний и схемы погрузки;

— представления заданий на разработку схем размещения грузов в транспортных средствах;

5.5 с отделом технического контроля по вопросам:

— получения документации в рамках СМК.

6 Ответственность

Менеджер по логистике несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

6.1 ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

6.2 нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности;

6.3 причинение материального ущерба;

6.4 недостоверную информацию, предоставляемую в справках и отчётах;

6.5 невыполнение приказов, распоряжений и поручений коммерческого директора предприятия;

6.6 Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

Коммерческий директор А.А. Рублев

Согласовано:

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

oformitely.ru

Обязанности логиста при грузоперевозках

Транспортные логистические компании-перевозчики предоставляют широчайший спектр услуг. Независимо от того, каким транспортом будет производиться перевозка груза, сама процедура перевозки должна быть грамотно спланирована при помощи квалифицированного логиста. По сути, процедура грузоперевозки и есть та самая транспортная логистика.

Обратиться за услугой к профессиональному логисту, или заказать недорогое грузовое такси в Санкт-Петербурге можно на сайте http://perevozki.youdo.com где вы найдете большой выбор профессиональных компаний-перевозчиков, предоставляющих услуги транспортной логистики. Хороший логист сможет правильно построить всю процедуру грузоперевозки с гарантией качественной доставки товара получателю и при этом, сделает все максимально быстро.

Основные функции логиста

В обязанности профессионального логиста-перевозчика, входит не только управление процессом перевозки, а также подготовительные работы: выбор грузового транспорта, оформление документации, переговоры с отправителем и получателем. Для быстрой доставки груза, логисты любят пользоваться авиатранспортом. С помощью грузовых самолетов, можно осуществить срочную доставку груза. Например, это идеальный способ как можно быстрее доставить в клиники жизненно важные лекарства.

Для более дешевого способа отправки груза, выбирается железнодорожный транспорт, однако он обладает рядом недостатков. Ускорить доставку груза можно, выбрав ночные перевозки на YouDo. Если же требуется максимально быстро переправить груз между континентами, в таком случае, логист выберет морскую перевозку. Но самый оптимальный вариант перевозить груз быстро и качественно – это, конечно же, использование в этих целях автотранспорта. С помощью автотранспорта можно очень быстро и по доступной цене доставить любой груз.

Как логист отслеживает маршрут грузоперевозки

Компании по логистике занимаются организационными вопросами транспортировки грузов, вплоть до того, пока груз не будет доставлен лично в руки отправителю. А весь процесс доставки, логисты, внимательно отслеживают. Таким образом, логистические транспортные компании по международным перевозкам в Екатеринбурге тщательно контролируют все этапы грузоперевозки, начиная с погрузки груза и заканчивая разгрузкой груза на территории получателя. Отслеживают грузовой автомобиль логисты при помощи современных спутниковых навигационных систем, которыми оснащены грузовые автомобили крупных транспортных автопарков.

yablor.ru

Задачи транспортной логистики при грузоперевозках

Международные перевозки и логистика Логистикой считают процесс, оптимизирующий в системе производства и обращения разнообразных товаров или услуг, движение материальных, информационных и других всевозможных потоков. Специалист по логистике обязан в транспортной компании транспортные затраты наилучшим образом минимизировать. Результатом станет возрастание прибылей организации.

В России у транспортной логистики наиболее распространены функции по складированию товаров и их транспортировке. Но в обязанностях логистов складских и транспортных различия немалые.

Логисты транспортные составляют перевозочные маршруты, учитывая многочисленные нюансы – состояние автотрасс, метеорологическую информацию, вид провозимого груза и характеристики автотранспорта. Также транспортные логисты следят, чтобы документы оформлялись правильно и заказ исполнялся грамотно.

А складские логисты стараются, чтоб работал эффективно склад. Нужно правильно разместить складские ресурсы, подобрать наивыгодную схему расположения стеллажей и прочего оснащения, дабы КПД пространства был максимален, а также проконтролировать правильность хранения товаров, их погрузки и размещения.

Обязанностями складского и транспортного логиста может заниматься один специалист, если компания невелика. Но в крупных организациях порой за склады и транспортировку отвечают по нескольку человек. Количество логистов в штате также зависит от развитости на фирме логистической системы.

Логистика, логисты… Каковы же требования к такого уровня профессионалам? Что должен уметь и чем располагать нормальный логист? Вот только основной перечень:

1. Наличие высшего образования – непременно логистического.

2. Диплом. свидетельствующий, что логист проходил повышение квалификации, а аткже сертификат международного образца.

3. Прекрасные аналитические способности. Аналитический склад ума – главнейшее качество личности логиста.

4. Умение общаться по-английски – когда транспортная фирма трудится на международной ниве грузоперевозок, сотрудничая с зарубежными транспортными предприятиями либо иностранными же клиентами.

5. Способности и умение быть организатором.

6. Устойчивость к появлению стрессовых состояний.

7. Высокая дисциплинированность и ответственность.

Это – фундаментальные семь качеств логиста. С таким профи транспортная фирма будет непременно лучше функционировать.

signsign.ru