Привлечение к работам сторонних работников: оформление договора аутстаффинга. Оформление по договору аутстаффинга это

Осторожно - аутстаффинг!

"Кадровик. ру", 2012, N 4

ОСТОРОЖНО - АУТСТАФФИНГ!

В наши дни все чаще говорят о том, что трудовым отношениям не хватает гибкости. Идет поиск новых форм, обсуждаются возможности применения и правового регулирования дистанционного, заемного труда и т. д. Сегодня у всех на слуху такие слова, как аутсорсинг, аутстаффинг, лизинг персонала. Участники мероприятия, организованного Институтом профессионального развития кадровиков, разбирались, чем отличаются эти схемы, в каких случаях используются и насколько они законны. Представляем вашему вниманию конспект этого семинара.

Начнем с самого простого - с аутсорсинга, когда для оказания каких-либо услуг привлекаются ресурсы со стороны, из другой организации. Например, компания может не держать в штате уборщиц, а заключить гражданско-правовой договор с клининговой компанией на оказание услуг по уборке помещений. Это обычная, давно сложившаяся и продуманная практика. И ничего страшного в аутсорсинге нет.

Опасной формой считается аутстаффинг, или, как иногда пишут кадровые агентства, "выведение персонала за штат". Именно из-за него и "ломают копья" законотворцы. При аутсорсинге компания, которая предоставляет услуги, занимается реализацией своей уставной деятельности (уборка, аудиторские, переводческие услуги, грузовые перевозки и т. д.) - и именно эти услуги составляют предмет договора. При аутстаффинге же предметом договора является услуга предоставления персонала. Об аутстаффинге, который на сегодняшний день пока не урегулирован законодательно, и пойдет речь.

Конфликт интересов

С одной стороны, применение аутстаффинга удобно. Можно, например, подобрать временный персонал для замены заболевших или ушедших в отпуск работников. Лизинг персонала - одну из схем аутстаффинга - выгодно использовать, начиная новый проект, когда еще не ясно, станет ли он постоянным, расширять штат смысла нет, а дополнительные сотрудники при этом нужны. К аутсорсинговым схемам нередко обращаются, нанимая на работу иностранцев.

Почему же при всех выгодах отношение к аутстаффингу неоднозначно? Какие риски он несет и почему требует законодательного решения? Потому что интересам работодателя, которого такая схема вполне устраивает, противостоят интересы работника. Во-первых, сотрудника нельзя рассматривать как вещь, которую одна компания продает другой, во-вторых, он должен быть защищен определенными гарантиями. Работника нельзя лишать прав, закрепленных в каждом социальном государстве, а именно права на объединение в профсоюзы, права на заключение коллективного договора и т. д.

Проблема заемного труда существует не только в нашей стране. В мире аутстаффинг по-разному регулируется государственными законами. В Америке, например, разрешено предоставление персонала не более чем на 15 дней. В Бельгии, если труд заемного работника используется более 6 месяцев, такой сотрудник становится постоянным. Конвенцию МОТ о частных агентствах занятости на сегодняшний день ратифицировали только 23 государства: Албания, Алжир, Бельгия, Болгария, Чехия, Эфиопия, Финляндия, Грузия, Венгрия, Италия, Япония, Литва, Молдавия, Марокко, Нидерланды, Панама, Польша, Португалия, Словакия, Испания, Суринам, Уругвай, Босния и Герцеговина. В РФ не действует прямой запрет на аутстаффинг, но нет и разрешения - такие образом, Россия занимает некое срединное положение.

Незащищенность работников

Существует такое мнение: если кадровое агентство (компания-исполнитель при условиях аутстаффинга) заключает трудовые договоры с работниками, предоставляемыми заказчику, то сотрудники защищены и их права не ущемляются. Но давайте рассмотрим ситуацию из практики. Решив использовать аутстаффинг, в кадровое агентство обращается промышленное предприятие, производящее бытовую химию. Агентство набирает под этот заказ работников, и оно же, а не предприятие-заказчик заключает с ними трудовые договоры. Соответственно, профессиональные риски оцениваются исходя из того, что наемные сотрудники работают не на химическом производстве, а в кадровом агентстве, а значит, им не положены никакие доплаты. У этих работников не возникает право на досрочную пенсию, на компенсации за вредные и опасные условия труда. Связь между работником и предприятием, где он фактически работает, тщательно замаскирована.

Приведем другой пример незащищенности работников. Агентства по подбору персонала предпочитают заключать срочные трудовые договоры. Ведь, когда заканчивается договор с предприятием-заказчиком, для агентства эти люди, как правило, тоже становятся ненужными. И если, скажем, на секретарей еще могут последовать заказы, то те же работники химического производства вряд ли будут столь же востребованы. Поэтому агентство организует для каждого конкретного заказа проект и на срок его реализации, согласно ст. 59 ТК РФ, заключает трудовые договоры. Так что защищенность персонала оказывается условной, и работники в судах общей юрисдикции проигрывают, пытаясь отстоять свои права.

Договор о предоставлении персонала

Аутстаффинг таит в себе опасности не только для персонала. Компании-заказчику нужно понимать, как правильно оформить применение заемного труда, чтобы у нее не возникло трудовых отношений с предоставленными ей работниками.

Чтобы договор, заключенный с предоставляющей персонал компанией, признали гражданско-правовым, следует руководствоваться критериями, которые выработала сложившаяся на сегодняшний день арбитражная практика. Предметом договора является услуга - услуга по подбору и предоставлению персонала. Это должно быть вынесено в название - "Договор об услуге предоставления персонала". Проверяющий должен увидеть, что есть услугодатель и услугополучатель, или заказчик и исполнитель.

Затем в договоре необходимо указать, какие работники нужны, а также их количество (для арбитража это имеет значение), описать условия, рабочие места и порядок их предоставления. Можно даже зафиксировать в договоре, что компания, предоставляющая персонал, имеет право в любой момент проверить эти рабочие места на предмет их соответствия оговоренным условиям, хотя на практике обычно такие проверки никто не проводит.

Важно легализовать компанию-исполнителя как полноценного работодателя. В договоре должно быть указано, что именно она обучает и инструктирует работников. Обязательно нужно написать, что расследование произошедших с ними несчастных случаев проводит именно их работодатель - организация, предоставившая этот персонал. Эта же организация ведет табель учета рабочего времени - данное условие также следует включить в договор. Вообще, кадровое агентство выполняет по отношению к работнику все функции работодателя: знакомит с локальными нормативными актами, заключает трудовой договор. Кстати, в трудовом договоре с работником должно быть указано, что тот выполняет работу не в месте нахождения работодателя (обычно используется такая формулировка), а "в месте, указанном работодателем". Должностных инструкций, разработанных заказчиком, быть не должно - их тоже оформляет исполнитель. Но вы можете, например, составить отдельный протокол о том, какие требования предъявляются к работникам и что им предстоит делать. Все приказы по этим работникам также издаются компанией-исполнителем.

Также в договоре об услуге предоставления персонала указывается стоимость этой услуги. Как правило, она складывается из затрат на оплату труда с отчислениями и вознаграждения компании, предоставляющей услугу.

В договоре обязательно должны быть обозначены цели, для которых компании-заказчику нужен этот персонал, чтобы ее не заподозрили в стремлении получить налоговые льготы и преимущества. Целью может быть, например, реализация какого-либо проекта, для которого требуется дополнительный персонал.

И конечно, необходимо обозначить срок предоставления персонала, действия договора, потому что гражданско-правовой договор не может быть заключен на неопределенный срок.

Еще в договоре можно обозначить права и обязанности сторон, описав в этом разделе все проблемные ситуации. Например, нерешенным остается вопрос материальной ответственности. Нужно заранее оговорить, как будет компенсироваться материальный вред в случае, если заемный работник нанесет его компании-заказчику.

Приготовьтесь к вопросам

Даже при наличии правильно оформленного договора об услуге предоставления персонала надо помнить о рисках, которые возникают при использовании аутстаффинговой схемы. Во-первых, аутстаффинг должен быть реальным, он не может быть незамечен работниками. Если вы вывели персонал за штат и ваш бывший сотрудник переведен на аутстаффинг, но при этом ничего для него не изменилось, остались те же должностные инструкции, то же рабочее место и т. д. и на нем никак не отразилось то, что он фактически работает в другой организации, вы можете стать объектом налоговой проверки.

Во-вторых, как уже было сказано, стоимость услуги по предоставлению персонала обязательно должна состоять из вознаграждения, которое платится работникам, и вознаграждения организации, которая их предоставляет. Иначе у проверяющих органов также могут возникнуть вопросы.

В-третьих, налоговая инспекция может проверить, реальна ли фигура контрагента. Безусловно, необходимо учитывать репутацию кадрового агентства. Если оно давно существует на рынке, известно в профессиональных кругах и специализируется на услугах по предоставлению персонала, вопросов к вам будет гораздо меньше. Но если работников предоставила некая аффилированная фирма, созданная вами же, внимания налоговых органов не избежать. Они интересуются даже тем, где располагается организация, которая оказывает услугу по подбору персонала, - не имеет ли она тот же адрес, тех же учредителей, что и ваше предприятие.

В-четвертых, обязательно должны быть документы, позволяющие установить, что договор на предоставление услуги действительно имел место и услуга предоставлена. То есть нужно составлять отчеты, акты приема-передачи услуги, выполненных работ, у кадрового агентства должны иметься договоры с работниками, которые вам были предоставлены. При отсутствии таких документов договор также могут признать формальным.

Кроме того, вы должны быть готовы обосновать свою предпринимательскую выгоду от заключения договора на услуги по предоставлению персонала. Среди аргументов, которые могут быть приняты судом, - упрощение процессов поиска, обучения персонала, кадрового делопроизводства в результате того, что агентство как опытный игрок на рынке этих услуг более квалифицированно подбирает персонал. Помимо этого, снижаются риски, связанные с трудовым законодательством: у вас не может быть ни коллективных, ни индивидуальных трудовых споров, поскольку все претензии заемный работник предъявляет не вам, а своему реальному работодателю. Упрощается для вас и процедура замены работника, если он не удовлетворяет вашим требованиям.

Безусловно, в случае налоговой проверки нужно будет предоставить описание ваших бизнес-процессов, обосновать необходимость создания проектов, для реализации которых вы привлекаете персонал посредством аутстаффинга. Лучше заранее подстраховаться и подготовить пакет необходимых документов.

Есть еще один нюанс: с целью минимизации рисков постарайтесь, чтобы названия должностей и работ, которые выполняют заемные работники, не совпадали с вашим штатным расписанием. Суд опирается на документы, и если для заемного работника функциональные обязанности будут описаны так же, как и для штатного, есть риск, что его признают работником именно вашей организации.

Т. Ю.Коршунова

К. ю. н.,

доцент,

ведущий научный сотрудник

Института законодательства

и сравнительного правоведения

при Правительстве РФ,

член Комитета

по трудовому законодательству

Национального союза кадровиков

Подписано в печать

26.03.2012

hr-portal.ru

содержание и образец договора предоставления персонала на аутстаффинг, отличие договора аутстаффинга и аутсорсинга.

На сегодняшний день в России при переводе персонала за штат договорные отношения между заказчиком услуги и кадровым агентством регулируются договором аутстаффинга, то есть договором предоставления персонала.

Аутстаффинг – это метод управления персоналом, при котором заказчик пользуется заемным трудом внештатных работников. Для этого заказчик выводит своих сотрудников из штата своей организации и переоформляет этих работников в штат кадрового агентства, которое затем по договору аутстаффинга персонала предоставляет работников заказчику.

Оформление по договору аутстаффинга позволяет работодателю легально использовать рабочую силу без оформления сотрудников в штат своей организации.

Таким образом, кадровое агентство, предоставляющее заемный труд, становится официальным работодателем сотрудников, что позволяет заказчику избавиться от ответственности работодателя, уменьшить нагрузку на кадровую службу и бухгалтерию и сократить затраты организации на персонал в целом.

Порядок заключения договора на аутстаффинг сотрудников

После того, как заказчик принял решение перевести своих работников за штат и обратился за этим в аутстаффинговое кадровое агентство, дальнейшее сотрудничество, подписание договора аутстаффинга и трудового договора происходит в следующем порядке:

Аутстаффинговое агентство проводит проверку документов сотрудников или миграционный аудит документов, если работники – иностранцы.
Заказчик услуги заключает договор аутстаффинга о предоставлении персонала с кадровым агентством.
Кадровое агентство заключает трудовые договоры с рабочими и официально оформляет их в свой штат.
Предоставляемые сотрудники выходят на работу на территорию заказчика-работодателя по договору аутстаффинга.
Ответственность за работников несет аутстаффиговое кадровое агентство.
Кадровое агентство следит за документами сотрудников, ведет их кадровый, бухгалтерский, налоговый и миграционный учет, занимается продлением регистраций, подачей за них уведомлений в ГУВМ МВД, уплатой налогов и т.д.
При необходимости агентство зачисляет и выплачивает заработную плату работникам.

Состав договора аутстаффинга сотрудников

Договорные отношения между компанией-заказчиком и кадровым агентством оформляются при заключении договора аутстаффинга на предоставление персонала.

Единой формы договора предоставления персонала на аутстаффинг государством не предусмотрено, что позволяет обеим сторонам вносить в него необходимые дополнения, которые при этом не должны противоречить действующему законодательству и особенно закону о заемном труде.

Договор аутстаффинга на предоставление персонала обычно включает в себя следующие разделы:

Предмет соглашения.
Обязанности и права заказчика и исполнителя.
Стоимость услуг исполнителя.
Порядок предоставления сотрудников на аутстаффинг.
Ответственность сторон.
Индивидуальные условия сотрудничества.

Образец договора аутстаффинга для ознакомления вы можете получить у наших менеджеров. На что стоит обратить внимание при заключении договора предоставления персонала на аутстаффинг

Наличие аккредитации

Перед тем, как заключить договор на аутстаффинг персонала, обязательно убедитесь, что ваш партнер аккредитован в качестве частного агентства занятости. Федеральный закон №116-ФЗ гласит, что с 2016 года предоставлять услуги аутстаффинга могут только те кадровые агентства занятости, которые прошли аккредитацию в РОСТРУДе и имеют соответствующую лицензию на аутстаффинг. Проверить наличие лицензии у агентства можно в государственном реестре на сайте РОСТРУДа по этой ссылке.

Слишком низкая стоимость договора аутстаффинга

Сумма договора аутстаффинга персонала на одного сотрудника не должна быть меньше, чем сумма налогов с минимальной заработной платы и комиссии за саму услугу.

Те есть в том случае, если сумма договора предоставления персонала на аутстаффинг на одного человека составляет менее 6 000, это признак частичного или полного уклонения от уплаты зарплатных налогов за ваших работников. В этом случае оформлены они будут неофициально, а значит, будут трудиться у вас нелегалами.

Важно помнить, что договор аутстаффинга всегда подразумевает только полную ставку и не может быть заключен на полставки или на одну-две смены.

Трудовой договор и работа по договору аутстаффинга

Как было выше описано, компания-аутстаффер заключает трудовые договоры с сотрудниками, а затем предаёт их заказчику по договору аутстаффинга на предоставление персонала.

Таким образом, работники, как и раньше, работают на территории заказчика под его руководством и выполняют свои прежние функции, но трудовой договор у них с кадровым агентством.

Это является весьма удобным, поскольку кадровое агентство тщательно следит за документами сотрудников, напоминает о необходимости продления документов, самостоятельно делает регистрации по месту работы и выдает все необходимые справки с работы, в том числе 2-НДФЛ.

Договор аутстаффинга и аутсорсинга

В силу того, что обе эти кадровые услуги подразумевают использование труда работников, оформленных в штат кадрового агентства, их нередко путают между собой, поскольку именно кадровое агентство выступает в роли работодателя и берет на себя всю ответственность за сотрудников перед госорганами, а также занимается ведением кадрового, налогового, бухгалтерского и миграционного учета этих сотрудников.

Договор аутстаффинга (договор предоставления персонала) заключается в том случае, если у заказчика уже есть на примете рабочие, которых он по какой-либо причине хочет вывести за штат, и ему необходима услуга перевода работников за штат на аутстаффинг.

В случае же если клиенту нужны новые работники для определенных работ и требуется поиск и подбор персонала среди штатных единиц кадрового агентства, то речь идет о договоре аутсорсинга на выполнение услуг, который иногда называют договором подряда.

Может ли быть договор аутстаффинга на оказание услуг?

Договор аутстаффинга – это всегда только договор предоставления персонала. В том случае, если кадровое агентство предлагает клиенту договор на оказание услуг, это уже аутсорсинг персонала.

Если у вас остались вопросы по договору аутстаффинга персонала или вы ищете надежного партнера, который имеет право легально предоставлять персонал, свяжитесь с нашими специалистами, они с радостью вас проконсультируют и ответят на все ваши вопросы.

zashtatom.ru

как вывести сотрудников за штат организации на аутстаффинг по трудовому договору

как осуществляется вывод сотрудников за штат компании

На сегодняшний день в России мало кто знает как о самой услуге аутстаффинга и о ее выгодах и преимуществах, тем более о том, как осуществляется вывод персонала за штат компании, в то время как в других странах такая форма трудовых отношений между сотрудниками и работодателями является довольно распространённой.

В данной статье мы постарались рассказать о том, каким образом осуществляется вывод работников за штат компании, описав механизм аутстаффинга, и ответить на частые вопросы о том, есть ли отличия между аутстаффинговым договором и традиционным трудовым договором, и что представляет собой работа по аутстаффингу.

Что такое аутстаффинг

Аутстаффинг – это услуга, предоставляющая работодателям возможность использовать внештатных сотрудников для выполнения необходимых работ без оформления их в свой штат. Другими словами, компания-заказчик для использования труда сотрудников не вступает в правовые отношения с самими работниками, а обращается для этого в организацию, предоставляющую услуги аутстаффинга, которая оформляет рабочих себе в штат и уже после оформления предоставляет сотрудников для выполнения работ.

Главная цель данной услуги состоит в том, чтобы помочь заказчику оптимизировать деятельность своего предприятия за счет:

уменьшения нагрузки на отдел кадров и бухгалтерию,
снижения затрат на оплату труда и налогообложения,
сокращения расходов на миграционный документооборот иностранных работников,

а также для защиты от рисков и штрафов за использование рабочей силы иностранных граждан.

Поскольку заказчик легально получает рабочую силу без оформления рабочих в свой штат, он избавлен ото всей юридической ответственности работодателя перед органами и изнурительного кадрового учета всех выведенных за штат сотрудников, благодаря чему заказчик может полностью сосредоточиться на решении профильных задач своего бизнеса и не тратить время и деньги на решение кадровых вопросов.

Технология аутстаффинга

Рассмотрим механизм аутстаффинга более детально.

У заказчика уже есть сотрудники, которых он хочет вывести за штат, или он только собирается брать сотрудников на работу, но не хочет оформлять их себе в компанию. Тогда заказчик обращается в аутстаффинговую компанию.

Аутстаффинговая компания оформляет всех рабочих себе в штат, официально заключая с работниками трудовой договор.

После этого аутстаффинговая компания предоставляет заказчику этих самых сотрудников для выполнения постоянных или временных работ или на период реализации какого-либо проекта по договору аутстаффинга (договор предоставления персонала или выполнения работ).

Таким образом, получается, что работники официально оформлены в штат аутстаффинговой компании, которая является их формальным работодателем, но при этом они работают на территории и под управлением заказчика.

В этом случае заказчик получает возможность использовать рабочую силу сотрудников без оформления их в свой штат. Другими словами он как бы берет персонал в аренду.

Помимо этого, заказчик полностью избавляется от ведения кадрового учета, начисления и оплаты налогов за сотрудников, а также от проблем с миграционным документооборотом и штрафов за мигрантов, в случае если сотрудники являются иностранными гражданами.

Аутстаффинг и трудовой договор: оформление работников по договору аутстаффинга и отличие от ТК

Согласно договору аутстаффинга, компания-аутстаффер предоставляет заказчику работников для выполнения необходимых трудовых функций. То есть заказчику не нужно заключать трудовой договор с работниками, так как он получает их по договору аутстаффинга.

Чаще всего работодатели предпочитают договор аутстаффинга трудовому договору с сотрудником при приеме на работу иностранных граждан, поскольку не хотят брать на себя миграционные риски, связанные с оформлением и сложным кадровым ведением мигрантов, или же не имеют миграционных специалистов в своем штате.

Также довольно часто работодатели выбирают договор аутстаффинга, а не трудовой договор с мигрантом по причине того, что не хотят светиться в МВД в качестве работодателя иностранных граждан и попросту боятся проверок госорганов, поскольку в случае проверки сотрудники госорганов всегда находят к чему придраться и за что выписать штраф.

Аутстаффинг персонала не только освобождает заказчиков от излишних сложностей, связанных с оформлением иностранных работников, ведением налогового и кадрового учета иностранного персонала, юридической ответственностью за сотрудников, проверками госорганов, но и помогает существенно экономить на миграционных и курьерских расходах, поскольку все подачи уведомлений в госорганы, оформление документов иностранцам и курьерские расходы аутстаффинговая компания берет под свою ответственность.

Что касается работников, то, хотя они и работают на территории заказчика и под его прямым управлением по договору аутстаффинга, юридически они официально оформлены по трудовому договору в аутстаффинговую компанию. А значит, у них сохраняются все те же условия и льготы, как если бы заказчик оформил их в свой штат.

Помимо этого, у сотрудников на аутстаффинге есть некоторые преимущества: аутстаффер всегда вовремя платит зарплату, выдает все необходимые справки, а также решает все миграционные вопросы сотрудника, если это иностранный гражданин – продляет ему регистрацию, отправляет в МВД ходатайства о продлении патента и уведомления о найме.

Работа по аутстаффингу

Как упоминалось выше, работу по договору аутстаффинга сотрудники физически выполняют на территории и под управлением заказчика, а формально состоят в штате компании-аутстаффера.

Подводя итоги, стоит отметить, что оформляя свой персонал по договору аутстаффинга, работодатели получают массу преимуществ, среди которых:

сокращение затрат на отдел кадров и бухгалтерский учет;
полная защита от всех кадровых, налоговых, миграционных рисков и возможных штрафов;
минимизация взаимодействия с различными государственными службами;
помощь при прохождении проверок со стороны госслужб;
возможность оптимизировать зарплатные налоги;
трудоустройство неограниченного количества сотрудников по упрощенной системе налогообложения.

Плюсы для работников заключаются в том, что они:

оформлены официально;
им начисляется трудовой стаж;
предоставляются все необходимые справки с работы;
также компания-аутсаффер следит за тем, чтобы вся кадровая документация сотрудников была в идеальном порядке;
и всегда вовремя сообщает работникам о необходимости замены документов и сроках их продлениях;
кроме того, иностранным работникам не нужно самостоятельно продлевать регистрацию по адресу работодателя и подавать копию трудового договора в миграционную службу, тратя на это рабочее время.
При официальном оформлении персонала по договору аутстаффинга сотрудники всегда получают заработную плату в срок и в полном объеме и защищены в этом вопросе Трудовым кодексом Российской Федерации.

Таким образом, становится очевидным, что услуга аутстаффинга имеет массу преимуществ как для работодателей, так и для их сотрудников.

Вы можете лично оценить все преимущества и выгоды аутстаффинга на личном опыте – попробуйте бесплатный тест-драйв услуги!

zashtatom.ru

Договор аутстаффинга персонала — образец и правила оформления

Аутстаффинг как форма трудовых отношений и инструмент антикризисного управления всё чаще используется работодателями, несмотря на то, что подобное взаимодействие между персоналом и работодателями многие обыватели считают запрещённым с 2016 года.

Потребность в аутстаффинге обусловлена экономической ситуацией и сложностями в оформлении рабочего штата, а также в обеспечении социальных гарантий и льгот для работников. Суть таких трудовых отношений заключается в том, что сотрудники предприятия или организации переоформляются на нового работодателя, но при этом остаются на прежних рабочих местах и продолжают выполнять привычные для себя рабочие функции.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - звоните по телефонам: Москва +7(499)653-60-87, Санкт-Петербург +7(812)313-26-64.

Чтобы оформить такие отношения два юридических лица (основной работодатель и временный наниматель) заключают специальный договор, оговаривающий все нюансы таких специфических отношений в сфере предоставления рабочих мест.

Функции документа

Если говорить простым языком, работники передаются в своеобразную аренду для выполнения работ для сторонней организации или предприятия.

Также согласно трудовому законодательству допускается оформление договора с физическими лицами.

В этом случае функции работодателя будет выполнять, например, индивидуальный проведение собеседование предприниматель. Он будет следить за правильным оформлением документов, осуществлять кадровый учёт, взаимодействовать с государственными органами, отчислять налоговые суммы за всех работников, контролировать своевременное начисление и выплату заработных плат.

Современные экономические реалии и законы позволяют работодателям для выполнения кратковременных работ привлекать к ним персонал, входящий в рабочий штат другого работодателя.

Такая потребность обычно возникает, если собственный персонал немногочислен или у него не хватает квалификации для выполнения особого вида работ. В такой ситуации невыгодно нанимать новых работников, так как иногда требуется проверка их квалификации (установление испытательного срока) либо у работодателя нет лишних денег в бюджете организации или предприятия для приёма на работу дополнительного персонала.

Лучший выход — это привлечение сторонних работников, имеющих достаточный опыт и квалификацию.

Для осуществления подобных трудовых функций между двумя работодателями заключается специальный договор. Сторонами договора могут являться:

физическое и юридическое лицо;
лицо либо два юридических лица.

печать на документе Основная функция этого документа — это закрепление на юридическом уровне факта временной работы на благо сторонней организации или предприятия. При этом в договоре указывается, что финансовое обеспечение работников по-прежнему лежит на основном работодателе. Он выплачивает заработную плату, оплачивает больничные листы и отпускные периоды, начисляет премиальные суммы и отсылает страховые взносы в специальные фонды.

Все эти важные нюансы должны быть зафиксированы в договоре! Именно правильно составленный договор служит основным доказательством в суде в случае возникновения споров между сторонами, подписавшими этот документ.

Структура и образец

На практике к таким трудовым отношениям привлекают не только высококвалифицированный персонал, но и разнорабочих или мигрантов.

Работодатель снимает с себя бремя ведения документов и проверки миграционных карт, а также избавляется от необходимости приёма на работу дополнительного бухгалтера. Что касается квалифицированных кадров, чаще всего нанимают строительные бригады, инженеров для монтажа высокотехнологичного оборудования, профессиональных водителей, обслуживающий персонал для гостиничного бизнеса, клининговые бригады, бухгалтеров и так далее.

В каждом из перечисленных случаев в договор включаются особые пункты, отражающие специфику трудовой деятельности.

А общая структура документа выглядит следующим образом: идеальный соискатель

В первом разделе подробно описывается предмет, которому посвящён документ. Здесь указывается, что нанятый персонал должен действовать от лица и в интересах заказчика. Также перечисляются документы, подтверждающие оказание услуг (например, акты или счета по оплате). В отдельных случаях заказчик выплачивает компенсацию за расходы, связанные с оплатой командировок, транспортных услуг и т. п. Такая компенсация не может превышать 10% от установленных заработных плат.
Далее перечисляются заинтересованные стороны. Если идёт речь о двух юридических лицах, указываются полные названия предприятий (организаций, учреждений), ФИО их полномочных представителей. Одно из этих лиц именуется «заказчиком», а второе «исполнителем».
В шапку вносится название этого документа и указывается, что речь идёт об оказании услуг и предоставлении персонала. Чуть ниже фиксируется населённый пункт, в котором подписывается документ, а также дата его составления.
Во втором разделе перечисляются все права и обязанности для обеих сторон. Например, исполнитель обязан подобрать работников в соответствии с квалификационными требованиями заказчика и представить документы, подтверждающие эту квалификацию. Также в обязанности исполнителя входит оплата трудовой деятельности и обеспечение иных вознаграждений, предусмотренных локальными документами и трудовым законодательством.
В отдельном пункте второго раздела оговариваются условия возмещения ущерба, если таковой будет нанесён имуществу заказчика.
В третьем разделе рассматриваются условия предоставления рабочего персонала. Например, работники не являются персоналом заказчика и не входят в его рабочий штат, но при этом действуют от его имени. Для нанятых рабочих заказчик не обустраивает стационарных рабочих мест, но при этом работники должны придерживаться внутреннего распорядка и требований, установленных исполнителем, дополнительно учитывая также и требования заказчика.
Четвёртый раздел посвящён порядку расчёта и сумме вознаграждения (она пишется цифрами и прописью).
В пятом и шестом разделе фиксируется ответственность для обеих сторон и порядок действий при возникновении форс-мажора.
Седьмой и восьмой раздел посвящён порядку разрешения споров и необходимости соблюдения конфиденциальности.
В девятом и десятом разделе описываются условия для изменения документа и его заключительные положения.

Внизу вносятся реквизиты обеих сторон, ставятся подписи и печати.

Образец типового договора аутстаффинга можно скачать здесь.

Некоторые нюансы

Следует учитывать, что предоставлять своих работников могут только юридические лица, у которых имеется соответствующая государственная аккредитация (согласно ФЗ под номером 116). Кроме того, запрещено привлекать сторонних специалистов для работ в опасных или вредных условиях.

Документ подготавливается кадровым отделом заказчика (юридического лица, привлекающего сторонних работников). Срок хранения такого документа при условии выполнения временных работ не может быть меньше пяти лет.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

zakonguru.com

Ааутстаффинг персонала — это это такое и когда выгодно применять?

Аутстаффинг — относительно новое для нашей страны направление, предполагающее использование труда работников, не состоящих в штате компании. Термин идёт от английского «outstuffing», который можно перевести как «внештатный» (от «out» — внешний и «stuff» — персонал). Означает предоставление персонала.

Сторона, которая временно предоставляет персонал для другой компании, называется аутстаффером.

Выводимый персонал — работники, подписывающие трудовой договор с аутстаффером, в котором обязуются выполнить определённый объём работ для третьей стороны.

Третья сторона — заказчик, который указывает требуемый объём работ, место и время их выполнения и не вступает ни в какие правовые отношения с этими работниками.

Формально работники являются штатными сотрудниками компании-аутстаффера, но выполняют работу для другой организации.

Принцип действия

Заказчиками чаще всего бывают крупные организации, которые имеют филиалы в разных регионах страны.

Когда такой компании требуются дополнительные сотрудники для выполнения определённого объёма работ, она подписывает соглашение с компанией-аутстаффером, которая заключает договор с каждым предоставляемым заказчику сотрудником.

К соглашению обязательно прилагаются списки с именами сотрудников, описанием их обязанностей, ответственности, компенсаций.

Затем сотрудники отправляются в компанию-заказчик, выполняют там свои проведение собеседование обязанности. Все текущие документы и справки они предоставляют своему официальному работодателю (аутстафферу), который обязан ежемесячно выплачивать им заработную плату, включая установленные заказчиком премии и дополнительные выплаты.

При этом аутстаффер платит налоги с ФЗП, отчисления в пенсионный фонд, регулярно передаёт заказчику отчёты с информацией о выполняемых работах и выставляет ему счёт, в который входит зарплата сотрудникам, дополнительные выплаты, отчисления, предусмотренные законодательством, и плата за услуги предоставления персонала — обычно это фиксированная сумму за каждого сотрудника в месяц. Таким образом, формальным работодателем таких сотрудников является аутстаффер, который зачисляет их в свой штат. При этом заказчик может запросить представителей аутстаффера для контроля выполнения работ на объекте и управления сотрудниками.

Плюсы и минусы

Целью привлечения внештатного персонала является снижение издержек и оптимизация затрат.

Так, благодаря такой услуге заказчик получает: рабочие обязанности работника

снижение числа штатных сотрудников и объёма работ службы персонала. В некоторых случаях можно совсем без неё обойтись, если предприятие совсем небольшое, и штатными сотрудниками остаются лишь руководители. Нет необходимости затрачивать время на подбор сотрудников, проведение собеседований с кандидатами, расстановку персонала, обучение, оформление документов при приёме на работу и при увольнении;
снижение нагрузки на бухгалтерию, которой таким образом придётся меньше времени затрачивать на исчисление и выплаты зарплаты;
снижение страховых рисков и рисков, связанных с непредвиденными обстоятельствами, — согласно законодательству, риск разделяют обе стороны (заказчик и аутстаффер) в равных частях, а в некоторых случаях только компания-аутстаффер;
снятие с компании обязательств при возникновении трудовых споров;
повышение гибкости управления сотрудниками;
появление возможности функционировать как малое предприятие и, соответственно, платить меньше налогов. При определении размера фирмы по численности рботники-аутстафферы не учитываются, так как не являются штатными сотрудниками;
снижение затрат, которые возникают при текучести кадров.

Недостатки:

заказчик не может влиять на качество работы;
не состоящие в штате сотрудники не обязаны подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка;
к таким сотрудникам заказчик не может применять дисциплинарные взыскания;
если сотрудники не отвечают квалификационным требованиям, решать проблему можно только через аутстаффера, а так как его обязанностью считается предоставить сотрудника требуемой квалификации, а не отвечать за качество работы, в договоре о предоставлении сотрудников следует более подробно указывать требования к их квалификации.

Когда может быть запрещён?

В нескольких случаях аутстаффинг запрещается законодательством: документы и книги

если внештатный персонал хотят привлечь на время забастовки штатных сотрудников;
для работы на морских судах и судах река-море в качестве членов экипажа;
для работы в условиях третьей и четвёртой (повышенной) вредности;
для работы на объектах первого и второго класса опасности.

Примеры использования аутстаффинга

Наиболее часто услугой аутстаффинга организации пользуются, если им нужны сотрудники для выполнения определённого объёма работы. Например, финансовая компания решает переехать в новый офис в другом районе того же города. Своих грузчиков в штате у неё нет, а перевозить необходимо большое количество компьютерной техники и мебели. Компания обращается к аутстафферу, который предоставляет ему грузчиков. Они подписывают договор, аутстаффер выставляет счёт заказчику, работы по переезду выполняются, а заказчик только оплачивает определённую сумму посреднику (аутстафферу) без оформления каких-либо документов сотрудникам.

Так же поступают организации, если им необходимы дополнительные сотрудники на определённый период времени.

Например, для продвижения нового продукта на месяц или два привлекаются внештатные торговые представители.

Для выполнения сезонных работ также задействуют внештатный персонал. Например, в активе торговой компании имеются яблочные рощи, и для сбора урожая необходимо привлечь сотрудников на несколько недель.

молодая работница При необходимости использовать труд иностранных специалистов также целесообразно привлекать посредника. Это будет называться аутстаффинг иностранных граждан. При этом заказчику не потребуется оформлять разрешение на работу для иностранца, ставить его на учёт и проводить миграционный аудит. Всем будет заниматься аутстаффер.

Очень часто компании-застройщики прибегают к данному виду услуг. Когда компания выигрывает тендер или получает заказ на крупное строительство, оказывается, что у неё не хватает штатных строителей. Обратившись к услугам аутстаффера, застройщик сэкономит много времени на этапе подготовки — подборе персонала и оформлении документов.

Однако, именно строительный аутстаффинг имеет некоторые особенности:

если предоставленному сотруднику на стройке будет причинён ущерб, и при этом выявятся нарушения в области охраны труда, компания-застройщик будет признана официальным работодателем и выплатит возмещение ущерба такому сотруднику в полном объёме;
качество работы предоставляемого заказчику персонала контролировать сложно, и возможные ошибки могут выявиться уже только в ходе эксплуатации объекта.

Аутстаффинг, аутсорсинг и лизинг

Очень часто эти понятия путают или считают одно разновидностью другого. порядок приема на работу

Аутсорсинг — это передача части функций или части объёма работ сторонней организации на определённое время, то есть, использование внешнего источника для выполнения какой-либо функции, чаще второстепенной.

Термин идёт от английского «outsourcing», который можно перевести как «внешний источник» (от «out» — внешний и «source» — источник).

Например, на время отсутствия своих сотрудников компании часто передают ведение бухгалтерского учёта, подбора и приёма персонала для своей компании, переводческие услуги, айти-услуги и другие функции другой организации, в которой нужные специалисты уже есть в штате.

Основное отличие аутсорсинга от аутстаффинга является то, что при первом посреднику передаются определённые функции, а при втором работники посредника передаются заказчику.

Основная цель обоих понятий схожа — оптимизация производства и снижение затрат.

Лизинг — это привлечение специалиста в компанию на неопределённый короткий срок. От английского «leasing» — «аренда». Обычно это один или несколько высококвалифицированных специалистов, находящихся в штате другой компании, которых привлекают на короткое время без оформления в свой штат. Также лизингом персонала пользуются на период отпусков своих штатных специалистов.

Так как по российскому законодательству в аренду может быть передано имущество, а не человек, у нас этот термин принято заменять на «предоставление персонала».

zakonguru.com

что это такое, образец договора

Что такое аутстаффинг? Пример договора и плюсы работы.

Аутстаффинг – явление, которое всё чаще встречается в современной практике. Он предполагает, что часть работников выводят за штат предприятия. Они переходят в фирму-аутсаффер, оказывающую услуги.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-91 Это быстро и бесплатно!

Зачем это нужно? В чём главные особенности?

Аутстаффинг проводят для снижения издержек в компании, оптимизации расходов во всех сферах.

Его преимущества будут такими.

Налоговая оптимизация.
Снижение рисков.
Высокая результативность производственного процесса.
Разделение ответственности между исполнителями и заказчиками.
Повышение гибкости управления сотрудниками.
Уменьшение затрат.
Снижение объёма работы у кадрового отдела.

Количество работников в штате уменьшается, когда заключают договор подобного рода. Есть возможность перевести в положение «вне штата» практически весь персонал.

Исключением будут находящиеся в управленческом, административном отделе.

Схема работы с аутстаффингом и без.

Составляем договор. О чём надо знать?

Для правильного подбора сотрудников необходимо проводить тщательные поиски. И отбирать их по определённым критериям.

В короткие сроки найти достойных кандидатов удаётся далеко не всегда.

В таких ситуациях и становится актуальной услуга, связанная с арендой сотрудников других предприятий. Сама процедура состоит из нескольких этапов.

Составляют описание конкретных позиций. Учитывают не только квалификационные требования, но и личные качества.
Для привлечения кандидатов разрабатывают рекламную компанию.
Составляют план, по которому кандидатов рассматривают.
Проводится обработка резюме.
Принимается окончательное решение.

Такие мероприятия не нужны, если заключён договор аутстаффинга. Компания сама предложит работников, обладающих подходящей квалификацией.

Ответственность за качество работы возлагается на компанию, предложившую персонал. При недовольстве результатами со стороны заказчиков производят замену персонала.

Для открытия собственной организации нужно составить бизнес-план. Пример бизнес-плана для школы танцев есть в этом материале.

Что входит в обязанности аутстафферов при предоставлении персонала?

Подача налоговых отчётностей по сотрудникам в установленный период.
Решение текущих вопросов по персоналу.
Переведение оплаты труда.
Выдача зарплатных карт.
Выдача необходимых документов.
Полное обеспечение работника всем необходимым.

Аутстафферы могут выдавать униформу, проводить обучение, делать замены на время болезни, оформлять страховку. Водители, электрики с грузчиками чаще всего предоставляются именно по такому виду договоров.

Документальная связь между наёмными работниками и заказчиками отсутствует полностью. Как и обязанность по составлению каких-либо юридических документов. У работников есть правовые отношения только с аутстаффером.

После выполнения всех формальностей сотрудники приступают к непосредственному исполнению обязанностей.

Как работают все задействованные структуры при аутстаффинге?

Делопроизводство ведёт подрядчик. Он же отвечает за расчёты по заработку.

Реквизиты и образец документа

В соглашении обязательно пишут:

Особенности оплаты труда. Здесь указывают, как именно проводятся расчёты, какое для этого выбирается время.
Приводится список работ с обязательствами. Работники не должны делать то, что в этом пункте не описано.
Срок, за который нужно выполнить работу.
Личные данные по сотрудникам.

Стороны договора две – подрядчик и заказчик. Первый должен предоставить сведения по квалификации, специальности каждого из сотрудников.

Форма документа – произвольная, чёткие требования в законодательстве отсутствуют.

Есть и другая важная информация, которая должна присутствовать:

Примечания.
Период предоставления сотрудников.
Требование к сотрудникам.
Количество персонала.
Специальности и профессии, должности
Структурные подразделения, которым сотрудники нужны.
Название каждой из сторон.
Номер и дата самого договора

Образец договора на аутстаффинг вы можете скачать здесь.

Образец договора на аутстаффинг.

Документ и его структура

В соглашении обязательно надо написать:

Особенности оплаты труда. Надо сказать о периодичности выплат, способе расчёта.
Работы вместе с обязательствами.
Срок, за который работу надо выполнить.
Личные данные по сотруднику.

Аутстафферы обязаны сообщать о том, какой уровень квалификации у сотрудников, какую они имеют специальность. Условиями, отображёнными в договоре, определяются особенности самой работы на практике.

В договоре приводится описание основных моментов, самой сущности аутстаффинга для того или иного предприятия. На работников возлагается обязанность по следованию внутренним правилам, установленным заказчиком на своей внутренней территории.

Все исходящие документы в компании регистрируются в обязательном порядке. Образец журнала смотрите в этой статье.

Постоянные рабочие места на территории заказчиков при этом не создаются.

О возможных рисках

Определённые риски всегда присутствуют в связи с аутстаффингом, как и в других направлениях деятельности. Некоторые риски связаны с системой выплаты налогов.

Законодательство не устанавливает чёткого определения самого договора по привлечению персонала.

В договоре пишут о том, на какой срок сотрудники предоставляются заказчику. Налоговые ведомства уделяют внимание тому, что компания-заказчик может уменьшить налоговую базу по основной прибыли. Причины этих сокращений как раз связаны с аутстаффингом персонала.

При наличии документальных подтверждений официально признаются все расходы, связанные с деятельностью налогоплательщиков.

Есть много ситуаций, когда такие сделки признаются лишь формальными, либо фиктивными. Всё зависит от того, как ведут себя исполнители с заказчиками. Иногда они обладают общими:

Юридическим адресом.
Руководством.
Учредительским составом.

Генеральный директор — лицо компании. Эту должность может занять как сотрудник с большим стажем, так и учредитель или человек со стороны. Образец приказа о назначении генерального директора есть в данном материале.

На что следует обращать особое внимание, работая с аутстаффингом?

Есть несколько признаков, которые должны привлечь особое внимание, с обеих сторон.

Опасения вызывают аутстафферы, регистрация которых прошла незадолго до регистрации договора с заказчиком.
Имеется аффилированность, признаки связи с заказчиком. Это не является серьёзным нарушением, но часто служит поводом для проведения разбирательств по вопросу налогов.
Заказчик выделяет сотрудников, которые по совместительству работают у аутстаффера.
У исполнителя нет материальной базы, которая бы позволила без проблем выполнить свои обязательства.
В деятельности заказчика занято почти 100 человек, изначально работающих на аутстаффера.

Если присутствует лишь что-то из перечисленных признаков, это не повод для серьёзных опасений. А вот если они присутствуют все вместе, налоговые органы могут проявить особое внимание к участникам сделки.

Документ об аккредитации частного агенства занятости.

Документальное оформление и целесообразность

Главное правило – детализация. Это касается любой сделки, связанной с аутстаффингом персонала.

Сначала заказчики составляют приказ о том, что к определённым должностям стоит привлечь сторонних сотрудников. Важно проследить за наличием всех важных моментов, предусмотренных ГК РФ.

Экономическая целесообразность – особый критерий для применения схем по управлению персоналом. Она заключается в том, что аутстафферам передают выполнение нескольких важных функций:

Проведение аттестации, обучения для персонала.
Перечисление оплаты за работу.
Оформление страховок, использование медицинских услуг.
Отчётность органам государственной власти.
Кадровая работа, все вопросы по ведению и планированию.

Прямые издержки компании, влияющие на себестоимость продукции, сокращаются благодаря аутстаффингу. Появляется лишь группа косвенных затрат, связанных с оказанием услуг.

Кроме того, аутстаффинг позволяет снизить налоговую базу. Согласно НК РФ, его относят к прочим расходам. Но в бухгалтерском учёте его ставят как затраты по основным видам деятельности. В себестоимость услуг он включается единовременно.

Иногда сотрудник переходит на другую должность или в другой отдел внутри компании. Как составить заявление о переходе на другую должность смотрите по ссылке.

Важна и выгода аутстаффинга с экономической точки зрения. Возникает серьёзная экономия, связанная с единым социальным вычетом.

Компании аутстафферы чаще всего применяют спецрежим по налогообложению. И пользуются другими льготами. Например, связанными с использованием труда инвалидов.

Главное – предусмотреть в договоре ещё и пункт, связанный с компенсацией расходов в случае, если одну из сторон не удовлетворил результат сотрудничества. И по уполномоченным лицам, которые вправе отдавать прямые распоряжения сотрудникам.

Создаётся и раздел, где указывается обязанность по созданию двухсторонней комиссии, отвечающей за расследование несчастных случаев.

Узнать подробнее о том, что такое аутстаффинг можно из этого видеоролика:

Позвоните по телефону +7 (499) 653-64-91 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

fbm.ru

Договор аутстаффинга | ЮрПроводник

Довольно новым, но набирающим популярность правовым институтом является договор аутстаффинга. Его предпочитают заключать те компании, которые постоянному штату сотрудников предпочитают арендовать необходимый персонал. Какие особенности имеет договор аутстаффинга и что необходимо знать сторонам, расскажет эта статья.

Когда актуально

Наиболее актуальным договор аутстаффинга считается при выполнении сезонных работ, а также при увеличении объема работы на предприятиях и в компаниях, функционирующих круглый год. Кроме того, нередки ситуации, когда прием на работу и включение в штат определённого сотрудника нецелесообразно по тем или иным причинам. Подписание договора необходимо при длительном отсутствии работника на рабочем месте в связи с декретом или болезнью, при реализации нового проекта, для участия в котором нужны разно профильные специалисты. В этих и схожих с ними вариантах заключение договора аутстаффинга наиболее оправдано.

Разные понятия

В самом начале необходимо оговорить, что понятие аутстаффинг отлично от термина фрилансер, поскольку в первом случае имеет место официальное трудоустройство. Таким образом, договор аутстаффинга – это мера, нацеленная на использование работников вне собственного штата. Кроме того, аутстаффинг отличается и от аутсорсинга наличием краткосрочных отношений (при аутсорсинге они долгосрочные) и найма сотрудников, для выполнения конкретных задач.

Другими словами договор аутсорсинга предоставляет возможность использовать рабочую силу сторонней организации на минимальный период времени, без оформления отношений с такими работниками. Арендованные сотрудники выполняют работу, оговоренную в договоре аутстаффинга в месте указанным заказчиком. Соответственно числясь в штате одной компании, наемные работники выполняют трудовые функции в другой организации.

Главная задача договора аутстаффинга

Главной задачей договора является оптимизация деятельности компании - заказчика и снижение издержек за счет аренды персонала.

Преимущества договора аутстаффинга

Помимо оптимизации деятельности и снижения издержек среди преимуществ договора аутстаффинга для заказчика можно выделить следующие:

Уменьшение объема работ кадрового отдела;
Снижение расходов на зарплату и иных выплат, которые потребовались при официальном трудоустройстве постоянных сотрудников;
Увеличение гибкости в управлении штатными сотрудниками;
Распределение ответственности за выполнение работ между сторонами договора аренды персонала;
Достаточно высокая результативность производственного процесса;
Минимизация рисков;
Не исключена налоговая оптимизация;
Возможное последующее уменьшение количества работников в штате;
Возможность полного использования арендуемого штата вместо постоянных сотрудников;
При снижении количества официальных работников или при исключении всех их из постоянного штата бизнесмен сможет работать в качестве субъекта малого бизнеса и соответственно использовать налоговые льготы.

Нормативная база

Правовое регулирование договора аутстаффинга можно найти в ст. 252 и 264 НК РФ, а также в Гражданском и Трудовом Кодексах РФ. Отдельные указания содержатся в Постановлении ФАС № А56-20964/03 от 12 апреля 2004 и в ФЗ № 116-ФЗ от 5 мая 2014.

Подготовительная работа для договора аутстаффинга

На первоначальном этапе необходимо провести ряд мероприятий по поиску кандидатов и оценки их профессиональности. Не меньшее значение играют личные качества. Именно профессиональные навыки и личные качества указываются конкретно на каждого работника, которого можно взять в аренду по договору аутстаффинга.

Как правило, арендодатели (исполнители) проводят довольно солидную рекламную компанию по привлечению специалистов. После рассмотрения каждой кандидатуры, избранные заносятся в соответствующую базу с приложением резюме.

Из имеющейся базы кандидатов заказчик может выбрать оптимальный вариант временного работника. При этом за качество услуг предоставленных работников отвечает компания – исполнитель. Если сотрудники вам не подходят по профессиональным соображениям, то арендодатель сможет заменить их на других кандидатов.

Обязательства аутстаффера

Исполнителем по договору является компания – аутстаффер, которая обязана не только предоставить необходимых заказчику специалистов, но и обеспечить работника всем необходимым. На плечи аутстаффера ложится материальное и документальное обеспечение работников, решение текущих вопросов с персоналом и предоставление налоговых документов в соответствующие органы.

Дополнительными опциями считаются страхование жизни и здоровья предоставленных в аренду сотрудников, замена персонала на период болезни и временной нетрудоспособности, выдача униформы.

Поскольку между заказчиком и наемным персоналом нет документальной связи, то составлять дополнительных соглашений и прочих юридических документов нет необходимости. Правовые отношения с персоналом имеются только у компании – аутстаффера.

Отличительной чертой трудового контракта при осуществлении аутстаффинга является необходимость составлять и подписывать его каждый раз, когда человеку находится работа в штате сторонней компании.

После выполнения всех формальностей наемные сотрудники приступают к выполнению своих функций в соответствии с договором аутстаффинга. Делопроизводство и расчет зарплаты производит подрядчик.

Обязательства заказчика

Основной обязанностью заказчика является обеспечение работой наемных сотрудников в соответствии с квалификацией каждого из них, провести инструктаж на месте, обеспечить рабочим местом, документами, канцтоварами и инструментами.

При необходимости наемные сотрудники обеспечиваются дополнительной медицинской страховкой.

В конце каждого месяца заказчик должен подавать сведения об отработанном времени, осуществлять контроль за работой наемных сотрудников.

Заказчик может потребовать замены тех сотрудников, которые не справляются с поставленными перед ними задачами, нарушают дисциплину, подозреваются в хищении.

Если заказчик не внес оплату по договору аутстаффинга, то исполнитель имеет право отозвать персонал. При этом обязательства по оплате остаются за заказчиком до их полного исполнения.

Срок действия договора аутстаффинга

Срок действия договора аутстаффинга может быть любым. Зачастую его заключает на год. Закон предусматривает возможность пролонгации соглашения, в том числе автоматически, когда ни одна из сторон не заявила о желании расторгнуть соглашение.

При возникновении спора

Если возникла спорная ситуация при исполнении договора аутстаффинга, то ее разрешение проходит в соответствии с положениями закона. При необходимости в соглашение вносится пункт о материальной ответственности нанимаемых работников, а также составляется документ на предоставленные материальные ценности.

Отдельно стоит оговорить, что для минимизации возможности возникновения спорных ситуаций необходимо составить соглашение с перечислением требований, предъявляемых к работникам и их квалификации. Данный документ прилагается не к договору, а к заявке на предоставление персонала. Как правило, форма заявки утверждается сторонами. В ней также указывается срок предоставления персонала.

Если у сторон нет нареканий, то она считается одобренной и является неотъемлемой частью договора.

Возможные риски

При заключении договора аутстаффинга имеются риски, которые в большинстве своем связаны с налоговыми последствиями, поскольку заказчик не является налоговым агентом и не производит перечислений за арендованный персонал. В аналогичных ситуациях заказчик может уменьшить налоговую базу по прибыли по причине материальных затрат. При этом все подтвержденные документально расходы будут признаны налоговиками. И как раз в такие моменты у сотрудников инспекций и возникают сомнения в достоверности предоставленных документов. Не исключается наличие сговора между заказчиком и компанией, предоставившей сотрудников, а также фиктивности договорных отношений.

Кроме того, довольно подозрительны договора аутстаффинга по которым заказчику предоставляется более 100 сотрудников. Поскольку это дает право использовать УСН и освобождение от обязанности уплачивать ряд налогов. В подобных ситуациях добросовестный заказчик должен подготовить экономическое обоснование, способное убедить налоговые органы в том, что привлечение сотрудников со стороны – это действительно обдуманное и рентабельное решение.

Не стоит забывать и про то, что сегодня в нашей стране договор аутстаффинга – это прекрасная возможность для фальсификации прибыли. Соответственно при подписании подобного документа, у заказчика всегда имеются финансовые риски, а также неблагоприятная перспектива в виде штрафных санкций и ответственности.

Искать решение самому или доверить работу юристу?

Лучше доверьте работу по заключению договоров и сопровождению сделок юристу или адвокату. Поверьте, он знает тонкости и нюансы, которые помогут Вам не только сохранить время, но избежать критических ошибок. А найти опытных юристов из любого города России Вы сможете на ЮрПроводнике.

Найти юриста

Поиск по опытным юристам и адвокатам недалеко от Вас

Договор аутстаффинга необходим компаниям при различных обстоятельствах: увеличение объемов работ, сезонность, декрет или длительное отсутствие в связи с болезнью основного работника и т.д. Являясь разновидностью гражданско – правовых соглашений он имеет ряд неоспоримых преимуществ, которые способны улучшить финансовые показатели компании – заказчика и положительно повлиять на бизнес в целом. Несмотря на новизну, договор аутстаффинга регулируется нормативными актами, ключевым из которых является Трудовой Кодекс РФ. Для минимизации рисков и спорных ситуаций в соглашении необходимо детально прописывать все важные для сторон пункты. Споры решаются в соответствии с законом путем переговоров сторон и обращением в суд при отсутствии консенсуса. При всей привлекательности договор аутстаффинга создает благоприятную почву для фальсификации прибыли, что влечёт за собой применение санкций со стороны государства.

jurprovodnik.ru