Причины отказа в регистрации ИП и ООО при подаче заявки на сайте ФНС. Регистрация ооо документы в налоговую


Подача документов для регистрации ООО в налоговую инспекцию

Регистрация ООО в налоговой инспекции производится по результатам рассмотрения должностными лицами ФНС заявления по форме Р11001 и иных предусмотренных законом документов. О том, в каком налоговом органе производится регистрация фирмы, какие документы необходимо предоставить, как избежать отказа в регистрации ООО, расскажет статья. Кроме того, читатель узнает о том, в какой срок производится регистрация, и где узнать о том, что она завершена.

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:

Где производится регистрация ООО (в какой налоговой)?

Регистрация ООО в налоговом органе производится в соответствии с требованиями:

  • ГК РФ;
  • ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ;
  • ФЗ «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Документы подаются в налоговую инспекцию по месту нахождения исполнительного органа фирмы (оно указывается в учредительных документах). Конкретный адрес налоговой при регистрации ООО можно найти на официальном сайте ФНС России (nalog.ru).

Представить документы для регистрации ООО может как учредитель, так и представитель, который осуществляет полномочия по доверенности. Доверенность должна заверяться нотариально. В случае, когда в фирме несколько учредителей, доверенность может выдаваться от имени любого из них.

Документы можно подать как лично, так и направив их по почте. Какой вариант предпочтительнее, решать заявителю, отличий в порядке регистрации в зависимости от способа подачи документов нет.

Каким еще образом можно зарегистрировать фирму?

Личная подача документов, либо направление их по почте – не единственные способы зарегистрировать фирму. В настоящее время доступна возможность зарегистрировать ООО:

  • через МФЦ;
  • путем направления документов через портал Госуслуг или сайт ФНС;
  • путем заполнения электронного заявления через портал Госуслуг или на сайте ФНС.

Какой способ выбрать – решать учредителям. Все они обладают преимуществами и недостатками. Регистрация через интернет в настоящее время уже «обкатана», каких-либо подводных камней при этом не возникает, поэтому, если учредители имеют ЭЦП (электронную цифровую подпись), есть возможность создать фирму, не выходя из дома. Еще одно условие – наличие полного перечня необходимых для регистрации документов. Подробнее об этом поговорим далее.

Онлайн регистрация ООО в налоговой

Регистрация ООО в налоговой инспекции через интернет может быть осуществлена на сайтах:

  • Госуслуг;
  • ФНС.

Можно воспользоваться двумя путями. Первый – подача документов с использованием ЭЦП (электронная цифровая подпись). Для этого необходимо ее предварительно оформить. Это правило справедливо как для Госуслуг, так и для сайта ФНС.

Второй – подача документов онлайн через нотариуса. Для этого ЭЦП не требуется, однако необходимо заплатить за процедуру определенную сумму. Таким образом, подать документы в налоговую на регистрацию ООО, если есть ЭЦП, можно не выходя из дома, а если ее нет, придется идти к нотариусу и платить деньги.

Какие документы для регистрации ООО подаются в налоговую?

Документы в налоговую подаются следующие (ст. 12 ФЗ № 129):

Перечисленные бумаги отнесены к перечню обязательных (кроме доверенности, если заявление подается лично). Возможно предоставление дополнительных документов, например, заявления о переходе на УСН.

Срок регистрации ООО в налоговой

Требования к сроку регистрации ООО в налоговой изложены в п. 3 ст. 13 ФЗ № 129. Он составляет три дня с момента, когда документы переданы в ФНС.

Если документы направлены по почте, срок для регистрации начинает течение с момента их получения налоговым органом. Если документы поданы онлайн, срок начинает течь сразу, с момента направления.

В течение трех дней сотрудники ФНС проверяют достоверность представленных сведений, и принимают решение о том, будет фирма зарегистрирована, либо имеются основания отказать в регистрации. Подробнее о них, а также о том, что делать при отказе в регистрации, поговорим далее.

Отказ налоговой в регистрации ООО

Причины (основания) отказа ИФНС в регистрации ООО определены в ФЗ № 129 и ГК РФ (ст. 23 ФЗ № 129, п. 5 ст. 51 ГК РФ). К ним относятся:

  • непредставление всех необходимых документов.
  • неправильный выбор территориального органа ФНС;
  • не заверение документов нотариально, если оно необходимо;
  • подписание бумаг лицом, не имеющим на это право;
  • неправильный выбор названия организации, если результатом выбора стало несоответствие наименования закону;
  • отличие сведений, указанных в паспорте заявителя, от представленных по запросу ФНС из МВД;
  • отказ учредителей от регистрации после подачи документов, но до завершения их рассмотрения;
  • наличие у ФНС сведений о том, что учредитель не имеет право заниматься предпринимательской деятельностью на основании приговора или решения суда;
  • сообщение недостоверных сведений регистратору;

Если налоговая отказала в регистрации можно либо обжаловать такое решение, либо устранить причины отказа и подать документы вновь.

Как узнать о регистрации ООО на сайте налоговой?

Узнать о статусе регистрации можно на официальном сайте ФНС по ссылке: https://service.nalog.ru/uwsfind.do. Для этого необходимо внести в представленные поля определенные сведения о наименовании фирмы, времени подачи документов для регистрации, а также ввести код с картинки.

Ознакомьтесь с подробной пошаговой инструкцией по регистрации ООО

Таким образом, процесс регистрации ООО в налоговой достаточно прозрачен, существует несколько способов, которыми можно воспользоваться. Если все сделано правильно, отказа в регистрации не последует, и в течение 3 дней фирма будет зарегистрирована.

zakoved.ru

Причины отказа в регистрации ИП и ООО при подаче заявки на сайте ФНС

Три года назад Президент РФ поставил перед чиновниками важную задачу – максимально упростить и ускорить процедуру регистрации бизнеса. Налоговая служба отрапортовала, что подготовить документы для открытия ООО и ИП теперь можно самостоятельно, бесплатно и не выходя из дома. Мы решили протестировать сервис на сайте ФНС и узнать, так ли это на самом деле.

Сервис найти не так уж просто, с главной страницы надо сделать три клика. При регистрации в личном кабинете запаситесь терпением, подтверждающее письмо может прийти через несколько часов или не прийти вовсе.

Предлагается два варианта подготовки документов:

Подготовка электронных документов, заверенных ЭЦП

При попытке разобраться, как подать документы для регистрации ООО или ИП в онлайн-режиме, мы вышли на пространную инструкцию, из которой шли ссылки на «Программу подготовки документов» и «Программу подготовки пакета для электронной регистрации».

Увы, нас постигла неудача, т.к. в обоих случаях ссылки вели на несуществующие страницы. Возможно, это временная проблема, но надо учитывать, что сервис может работать некорректно.

Из инструкции мы выяснили, что документы для регистрации ИП и ООО сначала надо подготовить на бумажном носителе, затем отсканировать их, заверить своей электронной подписью и направить в ИФНС. Решение о государственной регистрации или отказе в регистрации придет тоже в электронном виде. К сожалению, мы не нашли никаких указаний, как действовать при возможных затруднениях при подготовке электронных документов и куда обращаться за помощью. Есть только кнопки оценки полноты информации на сайте и для отзыва через сервис «Ваш контроль».

Подготовка заявления на регистрацию ИП и ООО

Сервис для подготовки документов без электронной подписи оказался более работоспособным, но надо учесть, что с его помощью вы можете заполнить только формы заявлений Р21001 и Р11001. Для регистрации ИП одного заявления достаточно, но для открытия ООО надо разработать также устав, решение учредителей и учредительный договор. Эти документы в сервисе подготовить нельзя.

Интерфейс сервиса для подготовки заявления Р11001 и Р21001 достаточно простой, плюс обещана проверка внесенных сведений. Действительно, если вы ошибетесь в количестве знаков в паспорте или в процентах УК учредителя, то сервис не пропустит вас дальше.

Но вот если вы решите, к примеру, создать компанию на троих учредителей с равными долями в минимальном уставном капитале, то система без проблем позволит вам это сделать:

Когда же придет время оплачивать уставной капитал, выяснится, что сделать это весьма проблематично, так как доли в уставном капитале - это бесконечные десятичные дроби. Хотя с проблемой "разделить на троих" вы столкнетесь еще раньше, когда будете уплачивать госпошлину, которую, согласно п. 2 ст. 333.18 НК РФ, нужно уплатить в равных долях. То есть, вы спокойно можете сформировать квитанции и уплатить по 1333,3 рубля, придти в налоговую за документами и узнать, что госпошлина оплачена в неполном размере и нужно проходить процесс регистрации заново. Заранее вас об этом не предупредят.

Ошибки в указании данных учредителя ООО или ИП (например, Масква вместо Москва) или такое место рождения как «Мадагаскар Чукотка», программа также пропускает как корректные, и отображает это данные в заполненном заявлении. И это всего лишь несколько нюансов, которые будут стоить вам потраченных нервов, денег и времени.

В этом сервисе мы даже нашли контакты технической поддержки, но как следует из сообщения, ответ можно получить только по вопросам работоспособности, а не корректности заполнения заявления.

Наши выводы о работоспособности сервисов ФНС

Выводы, которые мы сделали по итогам тестирования сервисов на сайте ФНС, таковы:

  1. Пользователь оставлен один на один с техническими сложностями, возникающими вопросами и неработающими инструкциями.
  2. Для подачи электронных документов, заверенных ЭЦП, их все равно сначала надо подготовить на бумажном носителе, а затем отсканировать.
  3. Заполнить на сайте ФНС можно только формы заявлений Р11001 и Р21001, а такие документы как устав, решение об регистрации ООО, учредительный договор, гарантийное письмо, уведомление о переход на УСН надо разрабатывать самостоятельно.
  4. После подачи через сайт ФНС заявления на регистрацию, не заверенного электронной подписью, заявителю предоставляется всего три рабочих дня для визита в ИФНС.

Возможные причины отказа в регистрации при подготовке документов на сайте ФНС

Логическим продолжением всего вышесказанного будет такой перечень причин отказа в регистрации ИП или ООО, даже если вы готовили документы на официальном сайте ФН

www.regberry.ru

Регистрация ООО. Шаг 7. Полный комплект документов. Подаем и получаем в ФНС

Дата актуальности информации: 29 августа 2018 г.

Начало:

Теперь нам нужно все подготовленные документы собрать в единый комплект и подать в ФНС.

Итоговый комплект документов для регистрации ООО

  • 1. Заявление по форме Р11001 (1 экз.)
  • 2. Устав (2 экз.)
  • 3. Решение или Протокол об учреждении (1 экз.)
  • 4. Договор об учреждении (1 экз.) – только в случае учредителей 2 и больше
  • 5. Уведомление о переходе на УСН (3 экз.) – если хотите использовать УСН
  • 6. Документы по юридическому адресу (гарантийное письмо и копия свидетельства о праве собственности) (по 1 экз.)
  • 7. Квитанция об уплате государственной пошлины – (1 экз.)
  • 8. Доверенность (1 экз.)

Все документы, которые содержат более одного листа нужно прошить, пронумеровать. На сшивке поставить количество листов, ФИО заявителя и подпись.

Пример наклейки на сшивку:

Подаем документы в налоговую

Далее нужно подать документы в ФНС. Адрес Вашей налоговой можно найти в справочнике налоговых РФ. Определить какая Ваша налоговая поможет наш сервис ФИАС.

Как правило, уже во всех налоговых России организована электронная очередь на подачу документов. Вам нужно взять талон на «подачу документов при создании» и ждать своей очереди.

Подать в окно инспектору:

  • 1. Заявление по форме Р11001 (1 экз.)
  • 2. Устав (2 экз.)
  • 3. Решение или Протокол об учреждении (1 экз.)
  • 4. Договор об учреждении (1 экз.) – только в случае учредителей 2 и больше
  • 5. Уведомление о переходе на УСН (3 экз.) – если хотите использовать УСН
  • 6. Документы по юридическому адресу (гарантийное письмо и копия свидетельства о праве собственности) (по 1 экз.)
  • 7. Квитанция об уплате государственной пошлины – (1 экз.)
  • 8. Доверенность (1 экз.)

Инспектор должен вернуть Вам:

  • 1. Расписку о полученных документах
  • 2. Один экземпляр Уведомления о переходе на УСН (если подавали).

В расписке будет указано:

Наименование ООО, ФИО заявителя, входящий номер, дата подачи, перечень поданных документов и количество листов, дата получения.

Обязательно проверяйте все сведения, которые содержатся в расписке, поскольку если инспектор изначально укажет неверные данные, то они потом окажутся в готовых документах.

Кстати, по номеру расписки Вы можете в режиме онлайн проверять готовность документов. А здесь можно узнать зарегистрирована организация или вынесен отказ.

Если Вы подавали Заявление о переходе не УСН, то инспектор должен Вам вернуть один экземпляр данного заявления с отметкой о принятии. В будущем это Уведомление будет подтверждением права организации применять упрощенную систему налогообложения.

Получение документов

Согласно действующему законодательству на регистрации ООО отведено 5 рабочих дней. Поэтому на шестой рабочий день (эта дата будет указана в расписке) Вам можно посетить налоговую для того, чтобы получить готовые документы.

Вам должны выдать следующий комплект документов:

  • Свидетельство о регистрации ООО
  • Свидетельство о постановке на учет в территориальной инспекции
  • Устав с отметкой о регистрации
  • Лист записи

Вам нужно проверить все документы на отсутствие ошибок. Работники налоговой тоже люди и тоже ошибаются.

Если Вы обнаружили ошибку, то можете сразу вернуться к тому же инспектору и указать на ошибку. Инспектор обязан принять запрос об исправлении ошибки и назвать дату получения исправленных документов.

Вопросы задаем на форуме.

Продолжение:

www.regfile.ru