2. Порядок составления бухгалтерского баланса. Составление бухгалтерского баланса

2. Порядок составления бухгалтерского баланса

2.1. Оценка статей баланса

Бухгалтерский баланс является богатым источником информации, на базе которого раскрывается финансово-хозяйственная деятельность экономического субъекта.

Поэтому, среди форм бухгалтерской отчетности бухгалтерский баланс значится на первом месте.

В зависимости от стадии развития того или иного экономического субъекта и целевого назначения различают разные виды бухгалтерских балансов: периодический, вступительный, сводный, соединительный, разделительный, сводный (консолидированный), ликвидационный.

Балансирующим показателем во вступительном балансе выступает уставный капитал, поскольку на этом этапе нет другого источника поступления из-за отсутствия хозяйственной деятельности.

При составлении заключительного баланса таким показателем выступает финансовый результат (прибыль или убыток) организации.

Для всех других видов бухгалтерского баланса балансирующим показателем могут выступать как уставный капитал организации, так и финансовый результат ее деятельности.

Приведенный перечень бухгалтерских балансов по сути своей соответствует жизненному циклу юридического лица. На этом пути трансформация в организационной структуре данного лица происходит главным образом под воздействием его финансового состояния и места на соответствующем сегменте рынка товаров, работ и услуг.

Следует особо выделить понятие самостоятельного баланса. Его ведут субъекты, наделенные правами юридического лица. При отсутствии таких прав составляется отдельный баланс. Такой подход распространяется на структурные подразделения экономического субъекта (цехи, филиалы, участки и пр.).

Для понимания информации, содержащейся в бухгалтерском балансе, важно иметь представление о структуре баланса.

Двусторонняя таблица баланса в графическом изображении показывает на левой стороне состояние имущества в последовательности, соответствующей функциональной роли его составляющих, исходя из степени ликвидности и характера участия хозяйственных средств в процессе воспроизводства общественного продукта. Это актив баланса. Актив раскрывает состав имущества, как оно действует, чем представлены его составные части. Источники данного имущества отражены в правой стороне баланса – пассиве. Пассив показывает собственный капитал, а также совокупность долгов и обязательств экономического субъекта. Экономически однородный вид имущества в активе или источников его формирования в пассиве принято называть статьей баланса.

В интересах сближения отечественной практики с требованиями международных бухгалтерских стандартов в последнее время бухгалтерский баланс стали составлять не в первоначальной (исторической) оценке (баланс- брутто), а в реальной оценке на дату составления баланса, «очищенном» от регулирующих статей (баланс – нетто). Такой подход распространяется как на имущество длительного пользования, так и состав оборотных средств. Поэтому в балансе отсутствуют такие статьи, как «Износ основных средств», «Амортизация нематериальных активов», «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов», «Торговая наценка » и некоторые другие.

Итог по активу баланса на начало года и конец отчетного периода равен соответственно итогу его пассива. Это равенство, как уже указывалось, определяет сущность баланса: в нем отражается имущество экономического субъекта в двух плоскостях, а именно в левой стороне – активе баланса – по видам, составу и размещению, а в правой – пассиве – по источникам формирования данного имущества.

Далее. В активе имущество приведено с учетом степени ликвидности. Наименее ликвидные статьи («Нематериальные активы», «Основные средства») размещены в начале, а легко реализуемые активы («Касса», «Расчетный счет») – в конце баланса.

Во многих странах с развитой рыночной экономикой содержание бухгалтерского баланса строится в обратной степени ликвидности, т.е. в начале показываются легко реализуемые виды имущества, а в конце баланса – наименее ликвидные активы.

В любом случае имущество предприятия – актив (А) должен соответствовать его обязательствам (П) и собственному капиталу (К): А=П+К.

Разложение правой стороны баланса на две составляющие в указанной последовательности имеет глубокий экономический смысл. В случае ликвидации экономического субъекта ввиду несостоятельности (банкротства) действующее законодательство в первую очередь предусматривает удовлетворение обязательств кредиторов (П) в строго установленной очередности. Причем требования кредиторов каждой очереди подлежат удовлетворению только после полного погашения обязательств перед кредиторами предыдущей очереди. В то же время инвесторы на вложенный капитал (К) получают только ту часть, которая остается после платежей по обязательствам. Статьи баланса в зависимости от их экономической сущности распределены на пять разделов.

Актив баланса включает два раздела, представленные по экономической однородности с точки зрения ликвидности имущества следующими основными группами.

Первый раздел «Внеоборотные активы» содержит информацию о наличии основных средств, незавершенное строительство, долгосрочные финансовые вложения и т.д.

Второй раздел «Оборотные активы», к которым относятся сырье, запасы, готовая продукция, дебиторская задолженность, денежные средства и т.д.

Правая сторона баланса (пассив) включает разнообразные источники средств организации, в том числе заемные средства и собственные. Пассив – это денежные обязательства, возникшие в связи с вложением капитала в хозяйственную деятельность организации.

Собственный капитал отражен в третьем разделе пассива «Капитал и резервы».

Заемный капитал, исходя из сроков заимствования организацией, содержится в четвертом разделе бухгалтерского баланса «Долгосрочные обязательства» и в пятом разделе «Краткосрочные обязательства».

Такова принципиальная схема и содержание бухгалтерского баланса.

Прежде чем читать баланс, необходимо убедиться, что он готов к чтению. Для этого проводят предварительную его проверку: наличие подписей; соблюдение сроков сдачи по отметке налогового органа; соблюдение требуемой размерности единиц измерения; правильность арифметических расчетов (валюты баланса, промежуточных итогов, прямых и косвенных контрольных соотношений), а также соблюдение Инструкции о порядке заполнения форм отчетности.

В графе 3 показываются данные на начало года (вступительный баланс), которые должны соответствовать данным графы 4 бухгалтерского баланса годового отчета за предыдущий год (заключительный баланс) с учетом произведенной реорганизации, а также изменений, связанных с применением Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия».

До составления заключительного баланса обязательна сверка оборотов по аналитическим счетам Главной книги либо другого аналогичного регистра бухгалтерского учета на конец отчетного года.

Для сопоставимости данных баланса на начало и конец года номенклатура статей утвержденного бухгалтерского баланса за предыдущий отчетный год должна быть приведена в соответствие с номенклатурой и группировкой разделов и статей в них, установленных для бухгалтерского баланса на конец года.

Статьи актива.

studfiles.net

Составление бухгалтерского баланса - важная часть учета

Многие люди, размышляя об открытия своего дела или создании собственной организации, порой просто не задумываются над тем, каким образом они будут вести дела. Иногда не имея ни бухгалтерского, ни экономического образования человек думает, что может полностью сам справиться со своей компанией. Небольшое разочарование постигнет таких предприимчивых бизнесменов практически сразу. Ведь эффективность работы организации в определенной степени зависит от правильного своевременного и точного ведения бухгалтерского учета, поэтому необходимо, чтобы бухгалтерию вел только высококвалифицированный специалист.

Одной из основных частей учета является составление бухгалтерского баланса. Углубившись немного в историю, можно отметить, что само по себе слово «баланс» заимствовано с французского языка. В дословном переводе оно звучит как равновесие. Составление бухгалтерского баланса необходимо для того, чтобы наглядно было видно финансовое и имущественное состояние организации. Этот вид учета включает в себя данные различных документов бухгалтерии (сведения об инвентаризации, записи о счетах, бухгалтерские расчеты и другие). Содержание бухгалтерского баланса состоит из двух частей: пассива и актива. Актив баланса описывает имущество, которое принадлежит организации (основные средства, запасы, нематериальные активы, денежные средства их эквиваленты и прочее). В пассиве указываются источники формирования активов и их целевое назначение (собственный капитал, краткосрочные и долгосрочные обязательства). Для того чтобы проверить, правильно ли было выполнено составление бухгалтерского баланса, сверяются итоги полученные по пассиву и активу. Если все было сделано верно, то они будут равны. Если же результаты не сошлись – то это первый признак допущенной ошибки.

Можно неверно предположить, что составление бухгалтерского баланса необязательно. Но это не так. Ведь на сегодняшний день налоговым законодательством регламентируется сдача бухгалтерского баланса в государственные органы. Это обязательное требование для абсолютно всех организаций. Однако необходимо сказать, что предназначение баланса этим не ограничено. Он предоставляет достаточно полную информацию об общих показателях работы организации на рынке. Кроме того, профессиональный руководитель, пользуясь данными баланса, может с легкостью принимать весьма грамотные организационные решения.

Однако надо учитывать, что ведение баланса должно проводиться с соблюдением некоторых требований. Во-первых, следует знать, что бухгалтерский баланс отражает работу организации, а не деятельность ее отдельных лиц. Во-вторых, составляется этот вид отчета за определенный период (в большинстве случаев за год). В- третьих, баланс счетов должен представлять собой единую однородную схему в одинаковом денежном выражении. Также следует принять во внимание тот факт, что перед составлением баланса необходимо провести инвентаризацию средств организации и ее обязательств.

Бухгалтерский баланс имеет четкое построение и структуру. Внешне он являет собой таблицу, в которой указываются статьи баланса. По каждой отдельной статье заносятся соответствующие необходимые данные. В колонках отмечаются активы, расходы и доходы предприятия. Анализируя такой баланс, можно получить полное представление о внеоборотных и оборотных средствах, которыми обладает организация, а также определить потенциал их дальнейшего использования в коммерческих целях. Если этот документ составлен вполне грамотно, то он будет представлять из себя хороший пример бухгалтерского баланса, на основе которого можно принимать правильные управленческие решения.

Завершая статью, хотелось бы коротко напомнить, что составляя баланс, да и ведя любые другие бухгалтерские документы, обязательно необходимо постоянно контролировать изменения и обновления законодательных требований и нормативной базы.

fb.ru

Составление бухгалтерского баланса

Бухгалтерская отчётность должна давать достоверное представление о финансовом состоянии организации на отчётную дату, финансовом результате её деятельности, движении денежных средств.

На основании Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года (с учетом всех изменений), все организации, независимо от применяемого налогового режима, должны вести бухгалтерский учёт. Эта обязанность не распространяется на индивидуальных предпринимателей и лиц, занимающихся частной практикой (при условии, что они ведут учет для целей налогообложения в установленном порядке).

Другими словами, организациям, применяющим упрощённую систему налогообложения (УСН) и единый налог на вмененный доход (ЕНВД), наравне с организациями на общей системе налогообложения (ОСНО) необходимо составлять бухгалтерский баланс и представлять бухгалтерскую отчётность в налоговую инспекцию (а также в территориальное отделение Росстата).

При этом организации, относящиеся к малым предприятиям, вправе осуществлять формирование бухгалтерской отчётности в упрощённом виде.

Какие формы баланса используются организациями в зависимости от принадлежности к субъектам малого предпринимательства? Обычными организациями при формировании бухгалтерского баланса применяется бланк из Приложения № 1 к приказу Минфина РФ № 66н от 2 июля 2010 года; организации, являющиеся субъектами малого бизнеса, при формировании бухгалтерского баланса могут применять бланк из Приложения № 5 к этому приказу.

Такая же ситуация и с отчётом о финансовых результатах: обычными организациями при формировании отчёта используется бланк из Приложения № 1 к приказу Минфина РФ № 66н от 2 июля 2010 года; организации, являющиеся субъектами малого бизнеса, могут применять бланк из Приложения № 5 к этому приказу.

Предприятия, которые относятся к малому бизнесу, подают не только упрощённые формы бухгалтерской отчётности, но формируют меньшее количество отчётных документов.

Бухгалтерская отчётность обычных организаций состоит из:

Малые же предприятия фактически ограничиваются формированием бухгалтерского баланса и отчёта о финансовых результатах. Они имеют на это право, поскольку, согласно приказу Министерства финансов РФ № 66н от 2 июля 2010 года, формируют и подают приложения к балансу и отчёту о финансовых результатах лишь в случае наличия в этих приложениях сведений, без которых невозможно объективно оценить финансовое состояние организации (при этом приложение формируется по аналогии с формированием пояснений к отчетности).

Чтобы понять, как правильно составить бухгалтерский баланс, следует в первую очередь изучить структуру бланка. Баланс состоит из двух частей: актива и пассива.

В активе отражаются основные средства, нематериальные активы, запасы, денежные средства, дебиторская задолженность. Пассив баланса обобщает информацию о собственном капитале и обязательствах организации.

Итоги по активу и пассиву должны быть равны. Порядок составления бухгалтерского баланса предполагает поэтапное рассмотрение каждой строки, каждого элемента актива и пассива с указанием показателя в соответствующей строке бухгалтерского отчёта.

При самостоятельном составлении бухгалтерского баланса и других форм бухгалтерской отчётности необходимо всегда проверять бланки на актуальность и соответствие применяемому налоговому режиму.

Поиск актуальных форм также должен вестись особо тщательно. К примеру, бланк бухгалтерского баланса при полноценном бухучёте и бланк бухгалтерского баланса при упрощённом способе бухучёта обладают одним и тем же кодом по ОКУД 0710001. То же самое можно сказать и об отчёте о финансовых результатах: бланк этого отчёта при полноценном бухучёте и бланк этого же отчёта при упрощённом способе бухучёта обладают одним и тем же кодом по ОКУД 0710002.

Таким образом, самостоятельное формирование бухгалтерского баланса и бухгалтерской отчётности требует постоянного контроля при выборе бланка, поиска свежих бланков, мониторинга всех изменений законодательства. Если Вы располагаете железными нервами и кучей свободного времени – это Ваш вариант.

Если же Вам дорога каждая минута, если Вы хотите быстро и на 100% правильно заполнять бухгалтерский баланс и другую бухгалтерскую отчётность, то обязательно воспользуйтесь интернет-бухгалтерией «Моё дело»!

Составление бухгалтерского баланса в сервисе «Моё дело»

Бухгалтерский баланс и другие бухгалтерские отчётные формы заполняются в сервисе «Моё дело» в автоматическом режиме и на актуальных бланках, соответствующих статусу Вашей компании (малое предприятие или обычная организация). С помощью электронного мастера Вы предварительно заносите данные о Вашей деятельности в части доходов, расходов, основных средств, денежных средств, имеющегося имущества.

Затем вся информация автоматически разносится по балансовым строкам. Каждый этап заполнения контролируется системой. Вы не сможете сделать дальнейшего шага, если на текущем шаге допустили ошибку. Электронный мастер сразу подскажет, что необходимо скорректировать, чтобы двигаться дальше.

В сервисе «Моё дело» Вы за короткое время формируете бухгалтерский баланс и другие необходимые отчётные формы. Готовые документы Вы сразу можете отправить в налоговую инспекцию и Росстат по системе электронной отчётности!

Таким образом, бухгалтерскую отчётность за 2017 год Вы формируете максимально просто и всегда корректно! Более того, любая отчётная форма, любой документ заполняются в сервисе в полном соответствии со всеми действующими нормами и правилами!

Этому есть простое объяснение. Сервис «Моё дело» - это огромная база, в которой содержатся все актуальные бланки, нормативные акты в сфере налогообложения, бухучёта, трудовых отношений.

База обновляется круглосуточно в режиме онлайн. Это означает, что Вы в любой момент пользуетесь только действующими формами документов и только действующими законами, положениями, приказами, распоряжениями!

Помимо бухгалтерской отчётности, система «Моё дело» обеспечивает быстрое и правильное формирование любых документов на ОСНО, УСН, ЕНВД. Почти все формы в сервисе заполняются в автоматическом режиме, в них отсутствуют ошибки и опечатки!

Готовую отчётность Вы сразу отправляете в электронном виде в ИНФС, ФСС, ПФР, ФСГС. Нервотрёпка в очередях и досада от потерянного времени остались в прошлом!

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» обеспечивает ведение полноценного учёта на общей системе налогообложения и специальных налоговых режимах (УСН, ЕНВД). К Вашим услугам современный профессиональный сервис, благодаря которому Вы быстро и корректно рассчитываете налоги, страховые взносы, отпускные, пособия, зарплату, больничные. Все начисленные суммы Вы отправляете сразу через сервис благодаря интеграции с банками и платёжными системами!

Вы всегда вовремя подаёте любую отчётность и своевременно перечисляете налоги и страховые взносы, если пользуетесь интернет-бухгалтерией «Моё дело»! Ваш Личный кабинет оснащён персональным налоговым календарём, который заблаговременно информирует Вас о предстоящих сроках сдачи отчётных форм и осуществления платежей. Вы гарантированно не пропустите ни одной важной даты, ведь вся информация дублируется на телефон и электронную почту!

В любой работе возникают сложности. В такие минуты мы нуждаемся в срочной и квалифицированно помощи. Теперь она будет оказана Вам по первому требованию! В сервисе «Моё дело» Вам обеспечена круглосуточная экспертная поддержка по любому вопросу бухгалтерского учёта и налогообложения!

Вы хотите никогда не допускать ошибок при формировании бухгалтерского баланса и других отчётных форм? Вы хотите всегда точно рассчитывать и вовремя уплачивать налоги? Вы хотите получать профессиональные консультации бесплатно и в любое удобное время?

Тогда прямо сейчас зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело», чтобы оценить возможности системы в течение бесплатного пробного периода!