Управление временем: личностный рост и самоорганизация. Тайм менеджмент как инструмент самоорганизации

«Тайм-менеджмент. Искусство самоорганизации»

shkolnie.ru

Управление временем: личностный рост и самоорганизация

Личностный рост и самоорганизация это две параллельные прямые, которые не могут существовать одна без другой. Они взаимосвязаны и подталкивают друг друга к продолжению движения. Люди привыкли представлять развитие личности в виде подъема на высокую гору, поэтому движение — незаменимый атрибут прогресса.

Чтобы правильно распределить свои силы и не тратить время на «мусор», который окружает и отвлекает вас от цели используют эффективное управление временем или же тайм-менеджмент. В этой статье вы узнаете много интересного о времени и самоорганизаци. Это поможет вам достичь целей и развить в себе множество полезных черт и привычек.

Если вам не хватает 24 часов в сутках, чтобы выполнить все задуманное и при этом не чувствовать себя измотанным и разбитым, то вы либо никогда не слышали о тайм-менеджменте, либо слышали, но не пытались применить его на практике. Есть еще третий вариант: вы честно пытались обуздать свое время, но тщетно. Во всех трех случаях этот материал пойдет вам на пользу.

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент – это наука об управлении временем, рассказывающая, как успевать все на работе, дома и в личной жизни. Существует множество трудов, посвященных этому наболевшему для большинства людей вопросу. В основном выделяют несколько общих правил.

Правило №1: Строим планы

В первую очередь, стоит научиться правильно распоряжаться своим временем, чтобы его хватало на все важные сферы, то есть планировать. Планировать не только в голове, но и на бумаге. Для таких целей очень здорово иметь ежедневник. Да — да, это общеизвестная истина, но почему-то применяют ее далеко не все. Многие книги по тайм-менеджменту советуют составлять план накануне вечером, чтобы хорошо обдумав завтрашний день, выделить все вопросы, требующие решения.

К тому же, стоит уметь отделять действительно важные и срочные дела от менее значимых, и делать это опять же в письменной форме. В этом поможет такой инструмент, как «Матрица Эйзенхауэра». Смысл ее в том, что каждое из намеченных дел необходимо определить в одну из четырех групп:

1. Важное и срочное2. Важное и не срочное3. Срочное, но не важное4. Не срочное и не важное

Таким образом, распределив все задачи по группам, видим, что нужно делать в первую очередь (группа №1). Эти авральные ситуации необходимо свести к минимуму. Как? Ну, хотя бы не откладывать дела из второй группы.

К примеру, в списке важных, но не срочных дел у вас долгое время висит профилактический осмотр у стоматолога. Но в силу каких-то причин (лень матушка, патологическая боязнь жужжания сверлящих инструментов и т.д, и т.п.) ваш визит постоянно откладывается. И вот нежданно, негаданно, заболел зуб.

Да так сильно, что посещение врача переходит в разряд дел важных и срочных. Как итог — испорченное настроение, зубная боль и поломанные планы. Не игнорируйте дела из второй группы, дабы уберечь себя от лишних стрессов.

Группа №3 – то, что требует срочности, но если не выполнить – мир не рухнет. Например, звонок друга/подруги. Ответить надо сейчас, но можно и потом перезвонить.

Дела для безделья и зачем они нужны

И к последней группе относятся те занятия, которые, по большому счету, не приносят пользы: компьютерная игра, зависание в соцсетях и подобное. Хоть такие дела и бесполезны, но, что уж греха таить – побездельничать иногда хочется.

Но не позволяйте таким занятиям затянуть себя в пучину безделья! Для этого можно ставить временной лимит: через 20 минут я выхожу из Вконтакте и начинаю подготовку к экзамену (разработку проекта, стирку белья, забивание гвоздей – кому что). Ну и, конечно, данные себе обещания выполняйте безоговорочно. Иначе, как говорится, удачи не видать.

Такой подход поможет вам сориентироваться, за что браться в первую очередь, а что может подождать. Планирование дня – это не только полезно, но и приятно: вечером наглядно видишь, что прожитый день был плодотворным (или же, наоборот — что поможет сделать правильные выводы).

Если вас не вдохновляет составлять таблицу, можно обойтись обыкновенным списком дел. Но, тем не менее, стоит выделить (например, восклицательным знаком) наиболее важные задачи, чтобы не распыляться на другие, более мелкие и бесполезные.

Правило №2: Завтра уже наступило

В тот же вечер, когда составлен план, можно начинать его выполнять. Особенно это подходит тем, кто обычно очень многое хочет успеть в течение следующих 24 часов. Можно взяться за пункты наиболее легкие и требующие меньшего количества времени. Наведение порядка в важных бумагах, уборка на полке с одеждой или телефонный звонок – возможно, это займет не больше четверти часа, зато следующий день будет уже не так загружен. Именно такие мелкие дела и мешают вовремя завершить все задуманное.

Правило №3: Делу время, потехе час

Большинство людей, трудящиеся пять дней в неделю, привыкли все домашние и личные дела откладывать на выходные. Якобы, с работы и так уставший прихожу, еще чем-то заниматься… Нет уж, потерпит до субботы. А в выходные хочется еще отдохнуть, позаниматься любимыми делами, встретиться с близкими людьми. В итоге, либо все сделано, но в понедельник мы чувствуем себя еще хуже, чем в предыдущую пятницу; либо же отдых удался, но большинство задач так и остались нерешенными.

Ладно бы так случалось изредка, а то у некоторых – это в порядке вещей. Отсюда все депрессии, ощущение неполноты жизни, впечатление, что жизнь состоит только из решения накопившихся проблем. Поэтому, отбрасываем ежевечернюю лень! В принципе, суть таже, что и в пункте 2: в течение недели записываем дела, которые нужно сделать в выходные или составляем матрицу на неделю и, по мере пополнения списка, начинаем делать самое элементарное по вечерам в будни. Увидите, как ваши выходные станут свободнее, появится время на семью, развлечения и хобби.

Правило №4: Себе любимому

Обязательно выделяйте под личные интересы необходимое количество времени. Только не стоит забывать о рациональном распределении своих временных, эмоциональных и энергетических ресурсах: чередуйте сложное с более легким, не особо приятное с тем, что доставляет удовольствие. Главное, чтобы на отдых отводилось либо четко ограниченное количество времени (допустим, почитать книгу – один час), либо, если сложно заранее предугадать, сколько займет, к примеру, встреча с друзьями, то просто оставляем выполнение этого пункта на тот момент, когда все остальные уже будут обозначены жирной галочкой (или обведены кружком). Иначе, велик соблазн растянуть свой «релакс» до самой ночи, оправдывая себя мыслью, что отдыхать тоже нужно.

Ну вот, в общем-то, все предельно ясно: планируйте, расставляйте приоритеты, не забывай про отдых и все, тайм-менеджмент освоен! Личностный рост и самоорганизация рабочего и свободного времени дадут вам глоток свежего воздуха и освободят от постоянного груза мелких проблем. Однако, многие люди, как ни стараются, все равно продолжают жить по принципу «ничего не успеваю». В чем же дело?

Тип личности: личностный рост и самоорганизация

А дело в том, что выбирая метод организации времени, необходимо учитывать свой тип личности. В соционике есть разделение людей на два основных типа: рационал и иррационал. Рационалы отличаются эмоциональной стабильностью, предсказуемостью. Они могут управлять своим состоянием.

Для них характерна собранность, последовательность и четкость мысли. Иррационалам, напротив, свойственна частая смена настроения без видимых причин, и контролировать свое эмоциональное состояние для них проблема. Они, в отличие от своих антиподов – рационалов, склонны менять свои увлечения, профессию. Им необходимо менять род деятельности, иначе им станет скучно и продуктивность их сильно упадет.

Классический тайм-менеджмент эти люди воспринимают как рамки, ограничивающие свободу. Если для рационалов подходят все вышеописанные методы, то иррационалам нужно потрудиться, чтобы подобрать к себе ключ. Итак, для начала нужно определиться, к какому типу вы относитесь.Признаки рационального типа:

•  Ваша работоспособность почти не зависит от вашего настроения;
• Вы спокойно переносите однообразную работу;
• Предпочитаете все раскладывать по полочкам;
• Любите составлять четкие планы и очень огорчаетесь, если их по внешним причинам приходиться менять;
• Вам комфортнее, когда все лежит на своих местах;
• Вам часто бывает трудно расслабиться;
• Ваши движения лишены плавности.

Признаки иррационального типа:

• Ваша работоспособность очень зависит от настроения. Чтобы выполнить какое-либо дело необходимо поймать нужный настрой;
• Вы хотите заниматься многими вещами одновременно;
• Вас не пугают непредвиденные обстоятельства;
• Однообразие и рутина угнетает вас;
• При рассказе часто теряете нить рассуждения, отвлекаясь на ассоциации;
• Много жестикулируйте;
• Ваши движения лишены резкости.

Тайм-менеджмент в жизни иррационалистов

Определились? Отлично! Если вы относитесь к последовательным рационалам, то четкое планирование – ваш конек. Если будете действовать согласно стандартным советам по управлению временем, то скорей всего вы преуспеете.

Если вы, наоборот, творческий иррационал, то вам требуется особый подход к самоорганизации. Например, не составляйте список дел на день – вы скорей всего не выполните все пункты, а это чревато самобичеванием. Для вас будет оптимальным составлять план на ближайшее время, не ограничивая себя четкими рамками.

Дела, которые требуют решения к конкретным срокам, выделяйте как срочные и указывайте дату, когда их нужно закончить. Так вы сможете выбирать из списка то, к чему именно сейчас лежит душа, но в то же время все будет под контролем и авральных ситуаций удастся избежать.

Если вам сложно приступить к делу, которое выполнить нужно, но не особо хочется, то можно определить четкий промежуток времени, в течении которого вы будете этим делом заниматься. Например, вам нужно подготовить какой-либо отчет. Пообещайте себе, что ровно через полтора часа вы приступите к более приятному занятию, а сейчас полностью погрузитесь в составление отчета. Возможно, вам данный способ поможет настроиться на рабочий лад. Но такой способ лучше не использовать, если отчет сдавать уже завтра.

Личностный рост и самоорганизация, которая требует большей дисциплинированности и эмоционального контроля необходима обоим типам людей. Как иррациональный, так и рациональный тип очень зависимы от человеческих факторов, поэтому тайм-менеджмент поможет обуздать некоторые вредные привычки и станет хорошим союзником в борьбе с ленью.

Заключение

В любом случае, учитывайте, что, возможно (и даже наиболее вероятно, так как абсолютно чистых типов не бывает), в вас присутствуют черты как рационала, так и иррационала, а значит, можно совмещать подходы к организации времени. И все-таки, каждый человек – это особенная, неповторимая личность, поэтому, что подойдет в достижении наибольшей эффективности именно вам, можно узнать только методом проб и ошибок. А значит, экспериментируйте, меняйте подходы, не забывая анализировать результаты и улучшайте свою жизнь!

Так же вам может быть интересно:

zazama.ru

Тайм-менеджмент как инструмент управления временем специалистов

Процесс управления временем представляет собой действие или тренировку контроля использования количества времени, которое человек осознанно тратит на различные виды деятельности, при этом увеличивая уровень эффективности и продуктивности использования этого ресурса. Он позволяет человеку получить ряд практических навыков, инструментов и методов, которые он сможет использовать как в рабочее, так и в личное время. Общий процесс управления временем характеризуют такие понятия как «тайм-менеджмент» и «самоменеджмент».

Тайм-менеджмент — технология организации времени и повышения эффективности его использования .

Самоменеджмент определяется как использование различных методов в рабочей практике, ограниченных временным контекстом, создающим условия эффективности выполнения тех или иных заданий.

Мы же в своей научной работе будем придерживаться мнения второй группы ученых, рассматривая «самоменеджмент» и «тайм-менеджмент» синонимами, так как в процессе исследования используются компоненты и признаки, присущие каждому из изучаемых понятий.

Теоретико-методологические особенности функционирования тайм-менеджмента, технологии организации времени, методы его корпоративного внедрения, способы применения управления временем для развития и повышения эффективности деятельности организации анализируются в работах таких авторов, как: Г.А. Архангельский, Н.А. Сидорова, И.Л. Добротворского, П. Друкера, В.С.Карпичева.В связи с этим цель работы заключается в определении, анализе и сопоставлении уровня тайм-менеджмента у сотрудников с творческим уклоном профессиональной деятельности.

Информационную базу научного исследования составили различные учебные пособия, материалы периодических изданий и материалы диссертационных работ. В процессе работы были использованы также локальные документы организации и методики «Способность к самоуправлению» и «Анализ занятости».

Практической платформой реализации исследования является создание и применение специалистами творческих профессий комплекса рекомендаций по использованию системы тайм-менеджмента для повышения эффективности сотрудников. Эмпирической базой научной работы явились сотрудники Молодежного культурно-досугового центра (МКДЦ) одного из образовательных учреждений г.Краснодара. В исследовании приняли участие 30 человек, в том числе директор Молодежного культурно-досугового центра, 4 режиссера и 25 руководителей студий.

Результаты исследования показывают, что уровень тайм-менеджмента определяет широкий спектр показателей, которые у творческих личностей находятся на совершенно разных уровнях. Также можно проследить психологическую зависимость от степени эффективности распределения рабочего времени. Так, у работников с неэффективной системой управления рабочим временем наблюдаются довольно высокий показатель стресса, который уменьшается с повышением уровнятайм-менеджмента.

При анализе данных первым критерием для определения уровня самоорганизации и организации рабочего времени является «Самоконтроль», который определял как происходит сбор информации о том, как идет выполнение плана в реальном общении, поведении, деятельности. Средний балл у сотрудников МКДЦ находится на уровне 62,1% от максимально возможно полученных, который соответствует градации «Средний уровень».

Критерий «Целеполагание», который выступает в роли умственной деятельности субъекта тайм-менеджмента, результатом которой является модель желаемого действительного, немного компенсировал невысокий показатель прошлого критерия. Так средние результаты сотрудников закрепились на значении в 78,7%, что соответствует уровню «Выше среднего», что объясняется тем фактом, что перед созданием номера или мероприятия каждый работник ставит себе цель, которой добивается с помощью знаний в своем направлении.

Следующим критерием в исследовании является «Прогнозирование событий», которыйопределяется как умственная деятельности субъекта тайм-менеджмента, основанная на анализе прошлого и настоящего. Он показывает наивысший результат в 84,8%, что соответствует уровню «Высокий». Это связано с тем, что сотрудники постоянно чему-то учатся в своих направлениях и только практические знания позволяют им развиваться в профессиональной деятельности. Для этого создана сильная творческая платформа мастер-классов и тренингов, которые позволяют и студентам, и их руководителям обогащать свои знания в том или ином направлении.

Критерий, который характеризует умственные действия субъекта самоменеджмента, в результате чего образуется система средств и последовательности достижения цели, называется «Планированием». Средний балл в рамках этого показателя составил 77,2%. Отметим, что данный критерий тесно связан с целеполаганием, поэтому он находится на уровне «Выше среднего», это можно объяснить тем, что каждый руководитель студии или режиссер ведет свой план мероприятий, в которых должны принимать участия студенты, находящиеся под их руководством, следовательно они ведут (каждый по-своему) планинги с подробным описанием мероприятий, а в следствие и их результатов.

Двумя взаимосвязанными критериями исследования являются показатели «Принятие решения» и «Анализ противоречий при принятии решения», так как в творческой работе они функционируют совместно. В процессе созидательной деятельности решения принимаются постоянно, достаточно спонтанно, при этом среди руководителей часто возникают недопонимания, так как один и тот же номер они видят по-разному, поэтому результаты данный критериев разместились на уровне 69,7% и 72,7% соответственно, что объясняется факторами творческой работы.

Таким образом, подводя итоги исследования данной методики сделаем вывод, что уровень тайм-менеджмента у сотрудников Молодежного культурно-досугового центра находится на уровне «Выше среднего», что объясняется высоким уровнем профессионализма и грамотным руководством всего молодежного центра.

Результаты психодиагностической методики «Анализ занятости» подтвердили наши предположения. Уровень индивидуальной напряженности, связанный с проблемой качественного распределения рабочего времени, у сотрудников МКДЦ находился в пределах от 76% до 88%, что соответствует среднему показателю между нормой индивидуальной напряженности и умеренной напряженностью.

Проанализировав данные двух методик можно сделать обобщенный вывод.

Во-первых, уровень тайм-менеджмента у творческих личностей находится на разном уровне, выделяется при этом руководящее звено.

Во-вторых, на умение организовывать свое рабочее время влияет огромное количество как внутренних так и внешних факторов; к внутренним мы можем отнести: способности человека, его направленность, темперамент, индивидуальные показатели, — к внешним отнесем: внешнее окружение, направленность деятельности, функциональный аппарат и размеры компании.

В-третьих, тайм-менеджмент несет в себе не только функциональную эффективность, но также и психическое здоровье работника.

Поэтому умение организовывать свое рабочее время играет большую роль в формировании деятельности человека, так как без умения ориентироваться во времени, человек не сможет эффективно функционировать на своем рабочем месте.

Статья на тему тайм-менеджмент

idaten.ru

Тайм менеджмент что это: три основы самоорганизации

Привет, друзья. С вами Юрий Окунев.Вы задавали себе вопрос: «Тайм менеджмент что это?» Если вопрос был, но до поиска ответа «руки не дошли»  - эта статья для вас. По-хорошему вам завидую, как тем у кого «…эта вершина ещё впереди».

Ну а если при словах «Матрица Эйзенхауэра», «Закон Паретто», «График Ганнта», челюсти начинает потягивать, и вы интеллигентно прикрываете зевок ладошкой, чтоб не обидеть писаку, в сотый раз обсасывающего общеизвестные вещи – эта статья… для вас!

Почему? Технология не стоит на месте и развивается. Эпоха информационного изобилия ставит проблему выбора простых, работающих вещей из тысяч инструментов, предложенных разными авторами.

Ниже я расскажу о трех составляющих, которые являются основой тайм-менеджмента и есть в каждой системе от максимально упрощенного «Помидора» Франческо Чирилло до супер-навороченного «GTD» Дэвида Аллена. Вы получите ориентиры, которые позволят оценить любой материал и выбрать то, что подойдет именно вам.

Освежим в памяти определения

По-русски тайм-менеджмент будет звучать, как – «управление временем».Герберт Уэллс, Роберт Хайнлайн, Кир Булычёв и прочие мечтатели – сообщили нам множество интересных подробностей о том, что могло бы произойти, будь управление временем подвластно человеку. Но увы, за 120 лет после романа Уэллса, никто так и не смог на практике переместиться хотя бы на пару минут в прошлое или будущее. Поэтому оставим буквальный перевод в покое и обратимся к словарям.

Последние, честно говоря, не особо радуют чеканными определениями.Словарь бизнес-терминов сходу пробует охватить всё известное авторам содержание предмета:

«Эффективное планирование рабочего времени для достижения целей, нахождение временных ресурсов, расстановка приоритетов и контроль выполнения запланированного».

Ну, что ж респект хотя бы за это. В теме самоорганизации действительно присутствуют все вышеуказанные элементы.

Авторы многочисленных статей смело меняют местами слова: технология, организация, управление, контроль, эффективность и т.д, получая в итоге примерно одно и то же.Википедия изящно обобщает:

«Тайм-менеджмент – это технология организации времени и повышения эффективности его использования».

Ей-богу неплохо! Обратите внимание, как тонко обыгран скользкий момент «управления временем». Меняем слово управление на слово организация и наше определение уже не противоречит здравому смыслу. Мы даже простим, что дальше, пытаясь уточнить детали, википедия выдает длиннющую вязкую формулировку, которую нет смысла здесь приводить.

Получается, что тайм-менеджмент это процесс или даже технология, цель которой заключается в получении больших результатов меньшими усилиями.

Мы не в силах управлять скоростью киноленты нашей жизни, но можем заполнить кадры тем, что хотели бы там увидеть. Как любит повторять один мой друг —

«Мы управляем плотностью и последовательностью событий».

Строго говоря, технология должна всегда давать конкретный, измеримый, строго одинаковый результат. Далеко не все системы тайм-менеджмента могут этим похвастать. Очень часто под маркой системы мы встречаем более или менее связный набор принципов, методов, приемов или техник. Как же понять с чем мы столкнулись в поисках золотого ключика к нашему счастью и успеху. Что это полноценная система или мешанина неразобранных инструментов?

Что является самой сутью тайм-менеджмента?

Какое внутреннее содержание обеспечивает достижение заявленного повышения личной эффективности?

Формула эффективности такова:

Эффективность — это Результаты, деленные на Затраты.

Тайм-менеджер берет под контроль: результаты, затраты и интеллектуальную деятельность по организации действий (обобщенно назовем её – планирование).

Следовательно, суть тайм-менеджмента можно выразить формулой:

РПД – Результаты, Планирование, Действия.

И это необходимый минимум. Ни один из пунктов нельзя выкинуть без того, чтоб система не разрушилась. Уберем результаты – встанет вопрос, а зачем вообще напрягаться? Исключим действия – просто ничего не произойдет. Вычеркнем «Планирование» — останется обычная работа без шансов на повышение эффективности.

Рассматривая любую ТМ-систему, спросите себя:

• Как здесь фиксируются достигнутые результаты?
• При помощи, каких инструментов определяется, что и когда будет сделано?
• Какие предлагаются способы выполнения действий?

Такой блицанализ позволит выяснить насколько предлагаемая технология полноценна.

А если у вас остались ещё вопросы, приглашаю на индивидуальную консультацию. Подробности здесь.

Ну вот и все, что хотелось сказать в этой небольшой статье. Если вам понравился материал смело делитесь им в соцсетях. Чтоб не пропустить свежие статьи подписывайтесь на обновления блога. До скорого!С уважением, Юрий Окунев

my-day.pro

Самоорганизация, тайм-менеджмент, личная эффективность - BuildUpToday.com: саморазвитие и здоровье

builduptoday.com

Управление временем как форма самоорганизации

Автор: Наталья Лейбина

Источник "Тренинг-Бутик"

Материал к тренингу "ХРОНО-МЕНЕДЖМЕНТ: НОВАЯ МАТРИЦА ВАШЕГО ВРЕМЕНИ"тренер Галина Яковенко

Дверь в пространство времени

За годы работы тренером у меня накопился большой опыт наблюдения за людьми, которые стремятся повысить собственную продуктивность. Часто люди свою эффективность и способность выполнять много дел связывают с умением планировать свои дела и реализовывать запланированное. Поэтому тема эффективности и тема управления временем напрямую связаны друг с другом.

За всю тренерскую практику мне редко доводилось видеть людей, которые хорошо планируют и достигают полной реализации плана без напряжения. Чаще всего это происходит за счет повышенных затрат собственной силы и ресурсов. На тренингах по управлению временем я предлагаю людям  научиться анализировать собственное отношение ко времени, собственные внутренние матрицы времени и научиться думать о действии. Часто различные действия человек выполняет автоматически, не задумываясь, как это происходит и зачем это происходит. Попадая в современные ритмы бизнеса, такой человек начинает «гореть». В настоящее время огромное количество управленцев «горит», вкладывая все свои силы, по сути, свое здоровье, в бизнес.

В умении «управлять временем»  очень легко показать дефициты, часто человек сам может их выявить и пронаблюдать. И уже существуют эффективные технологии, которые позволяют с этими дефицитами справиться. Тренинг получается очень красивый: за два дня человек имеет возможность достаточно глубоко заглянуть в мир своих представлений о времени. Делая это, он может многое осознать и, применяя технологии, получает шанс разработать собственные стратегии распределения своей деятельности во времени.

Хроно-менеджмент vs тайм-менеджмент

Все тренинги на тему времени, которые сегодня существуют на рынке, можно обобщенно обозначить тренинги управления временем или «тайм-менеджмент». Название «хроно-менеджмент» претендует на иной подход. Действительно, этот тренинг отличается от обычных тренингов по тайм-менеджменту, отличается субъективностью и необходимостью самоанализа. Мне вообще кажется, что будущее в управлении временем за тренингами, которые основаны на самоанализе, на познании себя. Хроно-менеджмент как раз лежит в этой зоне.

Тайм-менеджмент, как управленческая отрасль – это свод рациональных принципов и приемов, которые важно использовать для планирования своего времени. Принципы и приемы - очень правильные в своей основе, но трудно выполнимые в практике. Одна из классических тем: разделение дел на срочные и несрочные, важные и неважные. Но чтобы это действительно сделать, человек должен встретиться с понятиями «срочность» и «важность». И вот здесь время для самоанализа. Потому что для каждого человека «срочность» это что-то такое, что он для себя никогда не определял. При этом, когда мы с участниками начинаем выяснять, что для них значит «срочность», часто мы выходим на то, что это не их внутренний критерий, а что это критерий внешний. Это может быть что-то непредвиденное. Но нередко это бывает планируемое действие, которое оттягивалось и в какой-то момент  пересекло границу: здесь еще было не срочно, а здесь уже срочно. Чтобы разобраться со всей этой внутренней тканью, требуется внимание и время.

В тайм-менеджменте говорят: разделите дела по категориям «срочность» и «важность». Как если бы каждый человек понимал и осознавал свой внутренний алгоритм, по которому он это делает; как будто он уже давно знает, что для него важные дела, а что неважные. В хроно-менеджменте мы говорим о «важности» как о «смысле делаемого». Зачем я это делаю? Как это связано с результатом моей работы? Именно ответы на эти вопросы помогают управленцу определить границы деятельности и выстроить иерархию дел.

Если бы каждый прием, который  является составляющим элементом тайм-менеджмента, был бы доведен до полного освоения каждым участником, это дало бы  людям потрясающую информацию о себе и оптимальность распределения себя во времени. Если человек ответит для себя на вопрос, какие дела для него важные, а какие неважные, то он сможет определить, что он должен делать и что он делать не должен. В тренинге по тайм- менеджменту для такого самоанализа нет времени и, похоже, не считается необходимым его делать, как будто он лишен смысла.

В человеке все связано со временем

Время – это внутренняя реальность человека. Во времени отражена, спроецирована вся жизнь человека. Когда мы говорим, что нас интересует только рабочий контекст, а личная жизнь не интересует, тем самым мы отсекаем целую половину жизни человека. Нас интересует рабочее время, скажем, с 8 утра до 6 вечера. Но то, как человек провел утро, будет влиять на то, как он проведет первые часы на работе. То, что его ждет после 8 часов вечера, будет определять вторую половину его рабочего дня. В тайм-менеджменте это никто никогда не изучает.

Современный мир бизнеса сложно устроен во времени: человека могут в 6 утра разбудить по производственным вопросам и он может в 11 вечера еще быть включен в рабочий процесс. Сегодня человек часто не разделяет работу и личную жизнь. Говорят, что это не полезно, но такова реальность настоящего.

Современный человек – внешний человек, то есть он большую часть времени проводит в публичном, внешнем пространстве. А управленец, тем более, публичный человек: у него большое количество переговоров, сессий по принятию управленческих решений, мотивирующих действий для персонала, различных коммуникаций. При таком стиле жизни очень сжимается время, которое принадлежит самому человеку. Часто у человека просто не хватает времени, чтобы запланировать или провести анализ реализуемого.

Группы управленцев из устремленных, информационно-наполненных, быстрых людей – непростая аудитория для передачи инструментов, с которыми связан самоанализ. Делать самоанализ – работать медленно, шаг за шагом выполнять исследования своих стратегий; погружать себя в то, что уже пережито (выполненные дела), и в то, что еще предстоит пережить (планируемые дела). Я долго уточняла технологии для работы в тренинге и выбирала из всего возможного то, что работает для людей бизнеса продуктивно и достаточно быстро.

Проектирование собственного будущего

Работа на тренинге строится через снятие дисбалансов со временем. Спешка или промедление, откладывание дел, неточное планирование - для всего есть основания, и во внутреннем плане они очевидны. Часто причиной для промедления  служит демотивация, нежелание, внутренний саботаж или страх, тревожность. Если человек не осознает эти вещи, он находит массу внешних причин, чтобы не делать того, что требуется.

Обычно на тренинге мы с участниками работаем с анализом предыдущего дня и с планированием предстоящего дня. Так, если тренинг проходит в выходные, то участникам предлагается, используя полученные навыки самоанализа, запланировать первый рабочий день. Человек начинает это делать, относясь к себе как к живой системе, а не просто механически распределяя себя во времени. Мы не просто заполняем клеточки планера, а стараемся представить себе, что это будет за мероприятие, что за встреча, какой ресурс для нее потребуется, правильно ли закладывается время. Так, планируя понедельник, человек заносит в список только те дела, которым он внутренне говорит «да». И эффектом является то, что человек обретает уверенность в том, что все, что он запланировал, действительно произойдет.

Когда человек начинает видеть процесс планирования объемным, ему сначала кажется, что на это требуется много времени. Конечно, чтобы всему этому научиться, нужно потратить какое-то время, и важно это время не пожалеть, а сознательно потратить – потренировать себя. На тренинге мы начинаем эту работу, и участники получают минимальные навыки – но они уже значительно облегчают процесс планирования, сразу придают ему смысл.  Если участники берут время для дальнейших тренировок, эффектом  для усердных управленцев является овладение инструментом «точного планирования».

Внутренние матрицы времени

Матрица – это структура субъективного отношения ко времени, структура восприятия человеком времени, структура внутренних ритмов и чувства времени. Она изначально присутствует в каждом человеке, позволяя ему ориентироваться во времени. Некоторые закономерности этой матрицы уже открыты. Например, известен такой феномен: есть люди, которые чувствуют время продленным - если засечь минуту, то они скажут, что прошло всего 30 секунд; а есть такие, которым кажется, что прошло уже 2 минуты – они ускоряют время; есть люди, которые очень точно чувствуют время. Другой феномен: одни люди постоянно «глядят на часы», как бы постоянно проверяют свою точность; другие люди «забывают о часах», отдаваясь полностью процессу, как бы «текут во времени». 

С момента, когда я начала понимать особенности собственной матрицы времени, возникло ощущение, что жизнь стала «моей» и планировать свою деятельность стало намного легче и продуктивнее. Это ценно. Если у меня внутри возникает спешка, напряжение - то первое, что я делаю - я становлюсь внимательной к себе, пытаюсь понять, что происходит. Жить в спешке не естественно. Если я что-то не успеваю, это означает, что я что-то делаю не так.

Процесс и результат

В теме управление временем есть такие вещи, которые сами открываются, стоит человеку обратить на них внимание. Моя роль, как тренера, в данном случае заключается в том, чтобы организовать процесс самонаблюдения, самопознания, самоанализа. Как только человек начинает замечать собственные ритмы, это занятие его так увлекает, что его не надо больше мотивировать - он сам начинает разбираться в своей временной матрице.

Участники словно открывают себя, становятся исследователями, проделывают эксперименты, начинают наблюдать себя со стороны, чтобы выявить присущие им закономерности. Возникают гипотезы о том, как данные закономерности организуют наше поведение и насколько данное поведение является продуктивным. В случае непродуктивного поведения подключаются технологии для изменения неудовлетворяющего поведения. 

Например, раньше человек откладывал какие-то дела. На тренинге он начинает разбираться с этим «поглотителем времени» и на основе самоанализа выявляет некую  закономерность, которая приводила к этому. В результате, каждый человек становится способен выработать новые способы поведения через изменение внутренних принципов   и структуры временной матрицы.

Положительным результатом тренинга по хроно-менеджменту является то, что человек добавляет к собственной деятельности фазы самоанализа, основанные на интересе к себе самому, к тому, что он делает. Человек перестает относиться к себе стереотипно, у него включается любопытство к своим внутренним процессам. Человек начинает спрашивать: почему я это делаю прямо сейчас, почему это происходит именно так, а не иначе, – он задает себе, казалось бы, самые простые вопросы. Но если бы вы каждое утро  спрашивали себя - как вы себя чувствуете? что хотите сделать именно сегодня? - то подивились бы разнообразию ответов.

Должен или хочу

Если выбирать между этими двумя глаголами, то на тренинг по хроно-менеджменту, скорее, придут те, кто «хочет» - хочет знать о себе больше и влиять на собственную жизнь. Чаще всего участниками тренинга являются люди, которые уже подошли к краю собственной продуктивности. Они уже взяли на себя огромное количество дел и уже очень много успевают, но хотят успевать еще больше. Они гонимы собственным желанием делать еще лучше и еще быстрее - и упираются в собственные границы сил, энергии, времени.

Для меня идеальный участник (который много вынесет из тренинга) это человек, который стоит перед реальным вызовом во времени. Например, когда человек чувствует сильную потребность в высвобождении времени для чего-то конкретного. Он хочет справиться с самим собой, навести порядок в том, что он делает. Он хочет перестать суетиться и начать быть точным во времени, он хочет «оказываться в нужное время в нужном месте». Он может прекрасно знать принципы тайм-менеджмента и делать все, как там сказано, но все равно что-то у него не происходит так, как он хочет.

Человек ответственный

Для многих людей сам факт, что процесс планирования может быть таким объемным, является настоящим откровением. Люди поражаются, когда понимают, что время такое емкое понятие. Для многих становится возможным принять решение - я беру управление временем в свои руки, а значит и управление собой.

Тренинг по хроно-менеджменту предназначен для тех людей, которые готовы принять ответственность за самого себя. Человек готов отвечать за то, что с ним происходит. Человек перестает пенять на обстоятельства, на других людей, на реальность, которая его окружает. Человек говорит: это мое время жизни! Я хочу понимать, что со мной происходит, что является смыслом во всем этом! 

hr-portal.ru

5 задач моего тайм-менеджмента | SnailRider

К различным системам тайм-менеджмента обычно прибегают, когда нет больше сил терпеть хаос в делах, целях, встречах, планах и идеях. Однако просто превратить хаос в порядок недостаточно. Если вы выпишете все свои дела сплошным списком и начнете их выполнять по алфавиту — это будет тоже в некотором роде порядок. Но поможет ли это вам достичь ваших целей? Я попробовал сформулировать, какие задачи должна решать система тайм-менеджмента, чтобы использование этой системы имело для меня смысл. Получился список всего из пяти пунктов.

Пункт первый: отслеживание обещаний. Если я обещаю что-то сделать к определенному сроку (кому-то, да хотя бы самому себе), то мне нужен инструмент, помогающий вспомнить об этом в нужный момент. То есть не тогда, когда подходит срок, а тогда, когда действительно есть возможность выполнить эту работу. Если это дело не на пять минут, то не обойтись без механизма бюджетирования времени. Кроме того, механизм должен включать аварийную сигнализацию при попытке дать невыполнимое обещание.

Это звучит очень банально. Тут не может быть никакой магии, никаких хитрых трюков. Наверное, поэтому эта задача редко подробно рассматривается в руководствах по тайм-менеджменту. В самом деле, тут не о чем говорить. Однако, по-моему, с этого нужно начинать построение любой системы. Сложности с соблюдением сроков в своё время заставили меня отказаться от замечательного Суперфокуса Марка Форстера. Какой бы волшебной система ни была в других аспектах, без годного механизма отслеживания обещаний для меня она бесполезна.

Пункт второй: защита от отвлечений. Есть только один способ следовать заранее подготовленному плану: следовать ему, не отвлекаясь. Но не отвлекаться сложно. Люди, звонки, письма, скайп. Наконец, сама по себе работа постоянно порождает новые задачи. Одно цепляется за другое, и вот уже мы ушли от плана совсем далеко.

Нужна какая-то «морозилка», чтобы прятать в неё все новые задачи и идеи, которые могут нарушить равномерное движение к поставленной цели. И размораживать их спустя некоторое время, когда можно будет спокойно разобрать весь улов и перестроить планы в соответствии с ним. Одно из проверенных решений: инбокс.

Пункт третий: подавление сопротивления. Вот я поставил перед собой цель, выстроил защиту от отвлечений, и остался один на один с чистым листом. Как заставить себя сдвинуть дело с мёртвой точки? Не когда-нибудь вообще, а прямо сейчас, не откладывая ни на минуту. Наверняка вам знакома эта проблема, как бы вы ни любили свою работу. Внутреннее сопротивление может сделать бессмысленной любую систему самоорганизации. Сколько бы мы ни жонглировали списками, в конечном счёте дела надо просто делать.

К счастью, для борьбы с тёмной стороной самого себя гуру тайм-менеджмента придумали множество способов. Начиная с помидорной техники и заканчивая различными вариациями на тему продуктивной прокрастинации, когда в каждый отдельный момент мы вроде бы потакаем своим слабостям, но в итоге неуклонно движемся к достижению поставленных целей. Важно, чтобы какие-то из этих способов были интегрированы в систему тайм-менеджмента.

Пункт четвёртый: отсев неважного. Правда жизни такова, что сделать всё запланированное получается крайне редко. С этим можно мириться, если правильно расставлять приоритеты, и в первую очередь уделять время самому важному. Сама по себе расстановка приоритетов, по-моему, не является задачей системы тайм-менеджмента. Система — это просто набор хитрых трюков и полезных ритуалов, а при расстановке приоритетов нужно думать головой. Но в системе должен быть механизм вычищения низкоприоритетных вещей. Не нужно себя обманывать: если, например, в течение месяца на какое-то дело не нашлось времени, откуда ему взяться в следующем месяце? Такие дела нужно забывать, вычеркивать, стирать бесследно, иначе они будут висеть молчаливым укором вечно.

Пункт пятый: баланс сфер ответственности. Как я писал выше, система не может помочь в расстановке приоритетов. Но ей вполне можно доверить заботу о том, чтобы время справедливо распределялось между основными сферами ответственности. Быть может, наиболее радикальный способ решения этой задачи — фиксированный распорядок дня. Но даже если не ударяться в крайности, какой-то механизм всё равно необходим. По крайней мере, должен звучать тревожный сигнал, если одна из сфер остаётся без внимания продолжительное время.

Я перечислил основные задачи, которые я ставлю перед своей системой тайм-менеджмента. Я могу экспериментировать с разными техниками самоорганизации, менять рабочие инструменты как перчатки, но этот контрольный список всегда помогает мне помнить, ради чего всё это затевалось. И если какой-то новый и модный подход не позволяет решать хотя бы одну из вышеперечисленных задач, значит его не стоит даже пробовать.

А что важнее всего в вашем тайм-менеджменте?

www.snailrider.ru

• 
  Тайм менеджмент как инструмент самоорганизации
• 
  Как правильно пользоваться кредитные карты
• 
  Как правильно пользоваться кредитные карты
• 
  Как открыть точку торговую с нуля
• 
  Как открыть точку торговую с нуля
• 
  Как оформить паспорт болельщика на кубок конфедераций 2018
• 
  Как оформить паспорт болельщика на кубок конфедераций 2018
• 
  Как майнить на видеокарте
• 
  Как майнить на видеокарте
• 
  Брайан трейси кто такой
• 
  Хочу разбогатеть что делать