Бухгалтерский учет на производственном предприятии. Учет на производственном предприятии как организовать

Проводки по производству в бухгалтерском учете

Производственный учет, наряду с финансовым, выступает составной частью управленческого учета.

Производственный учет касается операций, связанных с выпуском продукции собственного изготовления, выполнением различных видов работ, оказанием услуг внутри предприятия и сторонним организациям.

Он включает в себя:

• количественный учет объемов производства, интересный руководству и сотрудникам производственных подразделений;
• учет операций по расчету себестоимости на единицу продукции, необходимый преимущественно финансовым отделам и руководителям компании.

Главная цель производственного учета – контроль за издержками производства для выявления возможности повышения эффективности компании в целом.

Как ведется учет производственных затрат

Современный производственный учет, как правило, включает учет издержек и доходов по следующей аналитике:

• по их видам;
• по подразделениям;
• по видам продукции (номенклатурным группам).

В различных отраслях и производствах объектом учета затрат могут быть изделия, их части, группа однородных изделий, отдельный заказ, объем производства в целом по предприятию или на его отдельных участках. Выбор и особенности объектов учета часто определяется спецификой бизнеса.

Все счета, учитывающие затраты производства в проводках, активные. Расходы основного производства ведутся на счете 20, вспомогательных – на счете 23, общепроизводственные и общехозяйственные расходы – на счетах 25, 26.

По состоянию на конец месяца накопленные расходы по дебету счетов 25 и 26 переносятся в дебет счетов 20 и/или 23, при этом счета 25 и 26 закрываются и имеют нулевое сальдо. На счете 28 учитывается брак в производстве, на счете 29 – обслуживающие производства.

Подробнее о проводках по затратам производства.

Основные бухгалтерские операции по производству

Важнейшие бухгалтерские операции по производству включают:

Расходы основного производства

Они учитываются на соответствующем калькуляционном счете 20, по дебету которого отражаются расходы материалов (счет 10), оплата труда (70) и налоги начисленные на нее (69), амортизация ОС (02) и НМА (05), потери от брака (28 счет), услуги сторонних организаций (60, 76), недостачи и потери от порчи ценностей (94), расходы будущих периодов (97), и другие основные расходы, включаемые в себестоимость прямым путем. Один из способов распределения затрат — директ-костинг.

Сюда же списывается часть расходов вспомогательных производств (счет 23), общецеховые и общехозяйственные расходы (счета 25, 26), относимая на производственную себестоимость готовой продукции (подробно о себестоимости). По кредиту данного счета учитывается возврат материалов (10), а также завершение производственных циклов по выпуску готовой продукции (40, 43) и полуфабрикатов, реализуемых на сторону (21).

Подробнее — Проводки основного производства.

Расходы вспомогательных производств

Расходы вспомогательных производств (счет 23) включают расходы энергетического, ремонтного, инструментального хозяйства, затраты на проведение технического контроля и т.д., которые отражаются так же, как на счете 20.

Подробнее — Проводки по расходам вспомогательных производств.

Незавершенное производство

НЗП — материалы, детали, изделия, полуфабрикаты и другие продукты труда, которые поступили в производство, но еще не прошли все предусмотренные технологическим циклом стадии обработки и не могут быть использованы для потребления по своему назначению. Стоимость НЗП на конец месяца определяется величиной сальдо счетов 20, 23 и 29.

Подробнее — Проводки по незавершенному производству.

Общепроизводственные затраты

Общепроизводственные расходы (счет 25) учитывают затраты на содержание, обслуживание и/или ремонт основных и вспомогательных цехов и подразделений, не относящиеся к конкретным видам продукции: содержание и эксплуатация внутрицехового оборудования и транспорта, оплата труда работников, обслуживающих цех, износ инструмента, расходы электроэнергии на работу цеха, и т.д.

Читать больше — проводки по общепроизводственным затратам

Общехозяйственные расходы

Общехозяйственные расходы (счет 26) отражают затраты на управление предприятием в целом, которые не могут быть отнесены к каким-либо определенным подразделениям и видам продукции: содержание зданий и имущества заводоуправления, заводских лабораторий, расходы на административно-хозяйственные потребности, оплата труда административного персонала, и др.

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы по завершению каждого месяца распределяются между подразделениями предприятия и видами продукции на основе выбранной базы для распределения.

Брак

Брак (счет 28) – потери в производстве из-за выпуска продукции, не соответствующей требованиям стандартов (ТУ), которую невозможно использовать по назначению или возможно, но с ограничениями и потерей в цене и качестве.

Брак может быть внутренним или внешним, исправимым или неисправимым, возмещенным или невозмещенным.

Более подробно — проводки по браку

Готовая продукция

Готовая продукция (счет 43) — вид материально-производственного запаса, который был получен в результате производственной деятельности. В бухгалтерском учете такие запасы отражаются  по фактической себестоимости, которая является суммой всех затрат понесенных предприятием в процессе их производства.

Более подробно — проводки по готовой продукции, реализация готовой продукции.

Расходы обслуживающих производств

Расходы обслуживающих производств и хозяйств (счет 29) не имеют отношение к основному производству (ЖКХ, дошкольные учреждения, учреждения здравоохранения, культуры, общепита, санатории, дома отдыха и пр.), однако призваны решать социальные вопросы и необходимы для поддержания и, при необходимости, восстановления трудоспособности сотрудников.

Давальческое сырье

Операции с давальческим сырьем (толлинг) представляют собой передачу сырья поставщиком для обработки, переработки и производства на его основе готовой продукции на производственных мощностях предприятия с последующей передачей собственнику сырья произведенной из него готовой продукции в полном или частичном объеме согласно договору.

Давальческое сырье в течение всего периода его нахождения на предприятии учитывается на забалансовом счете 003, поскольку оно не переходит в собственность предприятия. Выпущенная готовая продукция из давальческого сырья отражается на забалансовом счете 002.

Подробнее — статья о давальческом сырье.

Отходы

Отходы – материалы, вещества или предметы, образующиеся в результате производственной деятельности, не пригодные для дальнейшего использования или реализации на сторону и требующие переработки либо утилизации. Отражаются на счете 10.

Более подробно — проводки по отходам

Учет себестоимости

Себестоимость продукции – сумма всех затрат предприятия на производство одной единицы продукции. Кроме того, может рассчитываться себестоимость полуфабрикатов основного производства, продукции вспомогательных, обслуживающих, подсобных и побочных производств, а также всего объема товарной продукции предприятия.

Процесс исчисления себестоимости единицы продукции называется калькуляцией. Для определения производственной себестоимости используется счет 20.

Короткое видео по теме:

Рубрикатор статей по производству

saldovka.com

Учет процесса производства - запасов, брака, в бухгалтерском, с чего начать, основного, вспомогательного

Учет производственного процесса осуществляется в соответствии с правилами, прописанными в законодательных документах.

Есть ряд особенностей, на которые нужно обратить внимание при организации учета. Учет производственного процесса является важнейшим показателем работы любой фирмы.

Но далеко не все могут похвастаться безошибочным его ведением, особенно на начальных порах функционирования компании. Разберемся, с чего начать бухгалтерский учет в производстве.

Очертим общие моменты, о которых стоит знать руководству предприятий и специалистам бухгалтерии.

Определения

Производственным процессом называют совокупность процессов труда, что взаимосвязаны между собой, если результатом являются готовые товары.

Учет производственного процесса имеет следующее толкование. Работники с использованием машин и иных орудий труда прекращают предметы в готовый товар.

При этом осуществляется учет материальных и трудовых затрат. За счет расходов, что представлены в денежном эквиваленте, можно определять себестоимость. Хотя возможно и натуральное выражение.

Разделение на виды

Производственный процесс бывает:

• простой;
• сложный.

Товар, что производится в машиностроительной организации, имеет много деталей и сборочных единиц. А чтобы их изготовить, нужно использовать разные материалы, что может усложнить производственный процесс.

Производство состоит из:

По производственному масштабу однородного товара выделяют:

Основные задачи такого учета:

• осуществлять ведение учета производства и ассортимента товара;
• учитывать фактические расходы на изготовление товара;
• проводить калькулирование себестоимости товаров;
• выявлять резервы снижения себестоимости товара.

Учет может осуществляться путем:

• ведения раздельного учета расходов по виду производства;
• деления расходов на прямые и косвенные.

Действующие нормативы

Бухгалтерский учет в Российской Федерации регулируется такими документами:

1. Положением ведения бухучета и отчетности.
2. ПБУ 5/01 согласно Приказу от 9 июня 2001 № 44н (редакция от 27 ноября 2006 № 156н).
3. Методические указания по бухучету производственных запасов согласно Приказу от 28 декабря 2001 № 119н.
4. ПБУ 4/99, 10/99
5. Закон № 34н.

Необходимо изучить стандарты ведения учета запасов, издержек, бракованной продукции и т. д. Итак, при организации учета стоит учесть следующие моменты.

Производственных запасов

Производственные запасы являются частью имущества, что используется при изготовлении товара, предоставлении услуг, а также с целью управления нуждами компании. Материально-производственные запасы принимают к учету по себестоимости по факту.

А таковой могут признавать суммы фактических расходов предприятия на покупку материальных ценностей, не учитывая НДС и иные налоги, что возмещаются.

Фактическим расходом на покупку материальных ценностей может быть:

• сумма, что уплачивается согласно договору поставщикам;
• сумма, что платится компаниям за предоставление информационных и консультационных услуг, что связаны с покупкой запасов;
• пошлина, что уплачивается на таможне, а также иные перечисления;
• невозмещаемый налог, что платится при покупке единиц ценностей товарно-материального характера;
• вознаграждение, что платится посредническим предприятиям, через которые сделано покупку запасов;
• расходы на заготовку и доставку ценностей к месту применения, что касается и затрат на страхование;
• другие расходы, что понесены при покупке запасов.

Не включают в фактические те расходы, что понесены при покупке общехозяйственных и иных ценностей, если такие затраты не имеют отношения к непосредственному приобретению ценностей.

Расходы, понесенные для доведения до того состояния ценностей, когда они будут пригодными к запланированному применению – расходы компании на доработку и улучшение характеристик технического плана по полученным запасам.

Они не связаны с изготовлением товара. Фактическая себестоимость ценностей, что получены предприятием бесплатно, определяется на базе цены имущественных объектов, что обмениваются.

А такая стоимость отражается в бухбалансе фирмы. Ценности, что не принадлежат компании, но используются ею, будут приниматься к бухучету на забалансовый счет в оценках, что установлены договорами.

Оценивание ценностей, цена которых устанавливается в иностранной валюте, осуществляется с пересчетом в рубли по курсам, что действительны на момент принятия к бухучету.

Чтобы обеспечить производственную программу необходимыми ценностями материального плана, в компании создают специальный склад, где будут храниться основные и вспомогательные материалы, топливо, иные материальный ресурсы.

Стоит также расположить ценности в соответствии с закупочной партией, что облегчает использование метода ФИФО и ЛИФО.

Размещение осуществляется в секции, по группам и сортам, ящикам и т. д. Ведение учета движения и остатка осуществляется на карточках по складскому учету материалов.

На все номенклатурные номера открываются отдельные карточки, за счет чего имеет место сортовой учет. Прогрессивные методы учета мат производства – оперативно-бухгалтерские и сальдовые.

При ведении учета производственных запасов актуально использование таких синтетических счетов:

При наличии брака

Почти всегда есть риск того, что на производстве останется брак – товар, что не отвечает требованиям, стандартам. Такая продукция не отражается в учете в качестве обычного товара.

Именно поэтому стоит знать, какие методы при отражении на счетах стоит использовать. Брак может быть исправимым и неисправимым. В первом случае осуществляется доработка, устранение недостатков.

И тогда расходы, понесенные при исправлении оправданны, и товар учитывают в качестве обычной продукции. Во втором случае исправление невозможно, поскольку необходимые средства будут превышать расходы на производство товаров заново.

Брак может быть внешним и внутренним. Внешний могут определить потребители, а внутренний – еще на стадии изготовления. Каждый вид по-разному учитывается на счете. Рассмотрим, как учитывается внутренний брак.

При указании расходов и убытка, что причинены компании, используют счет 28. Счет является активным, дебетовым (операции проходят те, что связаны с расходами).

По кредиту отражают то, что имеет отношение к уменьшению вероятной потери. Ведение аналитического учета по счету 28 осуществляется по подразделениям компании, виновнику бракованного товара, причинам, виду изготовленной продукции.

По дебету осуществляется отражение затрат, понесенных, чтобы исправить брак, а также сумм себестоимости в случаях, когда выявляется брак, что не подлежит исправлению.

По кредиту отражают цену брака для реализации, деньги, что будут взиматься с виновника, средства, что взимаются с поставщика некачественных материалов.

Расходы, что связаны с появлением неисправимых товаров, будут относиться на себестоимость продуктов или на расходы общепроизводственного плана. По окончанию отчетного периода счет будет закрыт без конечного сальдо.

Себестоимость бракованного товара, что является неисправимым, исчисляют из потраченных сумм. Проводится оценивание материала, зарплаты, доли затрат в общем производственном процессе.

В себестоимость исправимого брака входят:

• суммы зарплаты, что занимается исправлением;
• средства, что потрачены на материалы;
• износ оборудования;
• общие производственные затраты, что были понесены при исправлении брака.

Процесс производства

Производственный процесс может быть:

• основным;
• вспомогательным;
• обслуживающим.

Основной

При основном производстве сырье и материал превращается в готовый товар. Состоит из 3 стадий:

• заготовительной;
• обрабатывающей;
• сборочной.

К основному производству стоит отнести цех, который производит профильный товар фирмы. Осуществляется учет на счете 20 Основное производство.

Вспомагательный

Вспомогательным производством считают процедуру изготовления товара, что будет использован внутри компании. Сюда относят цех, что обслуживает основной цех, чтобы обеспечить благоприятные условия для работы. Затраты учитывают на счете 23.

В отчетном периоде собирают прямые расходы, что понесены при изготовлении продукции. Косвенные затраты учитывают на счете 25, 26.

Те затраты, что были отражены на счете 25 при распределении по объектам учета списывают в Дт 20, 23. С помощью счета 26 осуществляется текущий учет и контроль за тем, исполняется ли смета таких затрат.

При реализации готовой продукции

Продажа товара – завершающий этап при обороте средств. Задачей учета является предоставление руководству достоверные и своевременные данные о фактических издержках производственного процесса и реализации определенного товара.

Такие данные – основной источник расчета стоимости на рынке аналогичной продукции и валового дохода от продажи товара. Полной фактической себестоимостью реализованного товара считают производственную себестоимость и затраты на реализацию.

Затраты на продажу – обеспечение тарой, упаковкой, доставкой продукции до отправочного пункта, транспортные затраты, средства, потраченные на рекламные кампании и т. д.

В учете затраты такого плана собирают на счете 44. Определенные расходы включают в себестоимость определенных товаров прямо. При отсутствии такой возможности распределяют затраты косвенно.

Иные затраты списывают на себестоимость отгруженного товара. Любое отклонение от нормативного и фактического значения себестоимости выпущенного готового товара списывают в Дт 90 Кт 40.

В Дт 90 относят и суммы общих хозяйственных затрат в качестве условно постоянных расходов при применении метода сокращенной себестоимости.

Сюда же списывают плановую и нормативную себестоимость готового продукта с Кт 43. Аналогичные записи делают на положительные суммы или с использованием метода красного сторно.

При наличии издержек

Производственная издержка – расходы труда на произведение товара и его реализацию. Управление себестоимостью – процедура создания издержки на производстве и себестоимость всех объемов и единицы товара.

Определяют также продажные цены, производственную рентабельность (и отдельного вида продукта), выявляют резервы экономии, уменьшения себестоимости. Обеспечивают систематический контроль выполнения задач по себестоимости.

Элементы управленческой системы имеют такое выражение:

• прогнозируются расходы;
• планируются;
• нормируются расходы;
• осуществляется ведение учета расходов;
• калькулируют себестоимость продуктов;
• анализируют расходы;
• контролируют и регулируют.

Учет издержек необходим, чтобы можно было определять стоимость продукции. Для изготовителей часто единственный источник увеличения доходя – сокращение.

Издержки могут быть:

• постоянными;
• переменными.

В первом случае не имеет значение объем продукции в краткосрочных периодах. Это затраты на обеспечение условий для определенного вида деятельности.

Сюда относят затраты на содержание здания, арендную плату, страховку, амортизацию и т. д. если увеличивается или сокращается производство, такие издержки остаются неизменны.

Переменные могут меняться вместе с объемами выпуска товара, и устанавливаются производственными объемами. Это затраты на ведение деятельности – расходы на сырье, топливные материалы, энергию, на оплату труда.

Все предпринимательские затраты, что связаны с валовыми объемами производства, называют валовыми издержками. Их определяют как сумму издержек постоянного и переменного характера.

Основные принципы организации учета издержек:

Учет производственного процесса осуществляется только тогда правильно, когда специалист соблюдает установленные законодательством нормы.

Но для облегчения задачи можно придерживается общих рекомендаций, которые рассмотрены выше. Учитывайте порядок отражения затрат, себестоимости и издержек и т. д.

Будьте внимательны при формировании учета и тогда не поступят претензии со стороны контролирующих органов.

buhonline24.ru

Учет процесса производства в бухгалтерском учете

Актуально на: 9 января 2017 г.

Под процессом производства продукции понимается совокупность или сочетание последовательно выполняемых различных технологических операций изготовления продукции. Об учете производства расскажем в нашем материале.

Бухгалтерский учет в производстве: с чего начать

Для учета процесса производства в бухгалтерском учете используются следующие синтетические счета (приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

• 20 «Основное производство»;
• 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
• 23 «Вспомогательные производства»;
• 25 «Общепроизводственные расходы»;
• 26 «Общехозяйственные расходы»;
• 28 «Брак в производстве»;
• 29 «Обслуживающие производства и хозяйства.

На указанных счетах расходы процесса производства группируются по элементам и статьям затрат (п. 8 ПБУ 10/99).

Основное производство в бухгалтерском учете

Основной счет бухгалтерского учета, на котором собираются затраты процесса производства, — счет 20 «Основное производство». По дебету данного счета отражаются прямые расходы, непосредственно связанные с производством продукции, а также расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства, и потери от брака.

В отдельной консультации мы рассматривали типовые бухгалтерские записи по учету основного производства (проводки), а также вопросы учета затрат обслуживающих производств и хозяйств.

Схема учета затрат на производство зависит от выбранного организацией метода учета затрат: нормативный, попроцессный, попередельный или позаказный.

Учет отходов производства ведется в зависимости от их вида. Так, учет отходов производства в бухгалтерском учете в части возвратных отходов ведется на счете 10 «Материалы» (как правило, субсчет «Прочие материалы»), а безвозвратные отходы обособленно на счетах учета имущества не отражаются.

В процессе производства организация ведет не только учет затрат в соответствующих карточках учета производства, но и отклонений от нормального хода производственного процесса. Так, к примеру, трудовое законодательство требует от работодателя вести учет несчастных случаев на производстве (ст. 227 ТК РФ).

Учет полуфабрикатов собственного производства

Полуфабрикаты собственного производства – это полуфабрикаты, полученные в производственных цехах или на отдельных переделах, еще не прошедшие всех установленных технологическим процессом стадий производства и подлежащие в силу этого доработке в последующих производственных единицах (цехах или переделах предприятия) или укомплектованию в изделия.

Информация о наличии и движении полуфабрикатов собственного производства при их обособленном учете собирается на счете 21 «Полуфабрикаты собственного производства». Если обособленный учет не ведется, остаток полуфабрикатов включается в состав незавершенного производства, т. е. участвует в формировании сальдо счета 20.

Расходы, связанные с изготовлением полуфабрикатов, как правило, отражаются бухгалтерской записью:

Дебет счета 21 – Кредит счета 20.

Стоимость полуфабрикатов, переданных в дальнейшую переработку отражается проводкой:

Дебет счета 20 — Кредит счета 21.

А полуфабрикаты, проданные другим организациям и лицам, отражаются бухгалтерской записью:

Дебет счета 90 «Продажи» — Кредит счета 21.

Аналитический учет по счету 21 должен вестись по местам хранения полуфабрикатов и отдельным наименованиям (видам, сортам, размерам и т.д.).

glavkniga.ru

Организация производственного учета | Блог Влада Бондаревского

Организация производственного учета остается самой большой проблемой малых и средних предприятий. Очень часто организация производственного учета поручается нерадивым исполнителям.

Существует очень много разных решений и систем учета, которые могут позволить решить задачи производства. Но каждая из этих систем имеет как свои плюсы, так и минусы.

Если вам нужна система учета для малого бизнеса с производственным процессом, то большинство решений для организации производственного учета вам не подойдет. И дело не только в стоимости программного обеспечения.

Посмотрите рисунок, в котором я изобразил свое видение систем учета после ознакомления с многими программами учета на рынке:

Многие руководители не с того конца иногда начинают решать самую большую головную боль, которая есть на производственном предприятии – организация учета производственных запасов.

В этом процессе есть нюансы, потому что сама по себе организация учета производственных запасов ничего не решает, если она не поддерживается логическим учетом производственной потребности и вообще всей цепочки движения изделий в управленческом учете.

Для того чтобы правильно организовать управленческий учет производственного процесса, необходимо сначала проанализировать, что является единицей производственного процесса.

Можно это все детально рассмотреть на примере организации производственного учета в производстве металлопластиковых окон.

Для тех, кто не был связан с производством окон, небольшой ликбез.

Обычно с металлопластиковым окном клиент заказывает подоконник, отлив, москитную сетку. Окно, подоконник, отлив и сетка должны пройти сложный путь от введения в учет заказа от клиента, до установки данных изделий клиенту на его объекте.

Каждое изделие содержит в себе от 50 до 1 комплектующих: окно – около 50, сетка – около 10, подоконник – 2, отлив – 1.

Вот пример из моего управленческого учета. В документе «Наряд» видно весь перечень материалов, из которых состоит окно.

Еще к тому же в заказе имеются не только изделия, но и услуги.

Ниже на рисунке я показал коротко состав среднестатистического заказа на пластиковые окна.

На рисунке видно, что деревянные окна наша фирма не производит, а размещает заказ на стороне, поэтому необходимо в учете это также предусмотреть.

К «планово-аналитическим» программам я отношу программы, на платформе которых работают предприятия общегосударственного или очень крупного масштаба, например, энергоснабжающие предприятия, типа «Газпром», «Энергосбыт» и так далее.

Причем некоторые предприятия крупного масштаба зачастую не имеют систем необходимого учета и учет ведут так, как в советские времена – переполненный штат бухгалтеров и экономистов трудится над этими задачами с бумажными документами (вспомните, например, последний свой приход в ЖЭК).

«Товарно-экономические» программы учета в моем понимании – это программы для крупных предприятий, например, горно-обогатительный комбинат, кузнечно-механический завод, корпорация с десятком крупных заводов, сеть кондитерских фабрик и так далее.

К «товарно-материальным» программам я отношу все остальные программы, платформа которых настолько гибкая, что в одном городе с населением тысяч 200 найдется около 100 программистов для обслуживания этих программ.

Весь мелкий и средний бизнес не может себе позволить программы первых двух уровней не только по средствам, но и по уровню задач, которые могут выполнять данные программы.

Здесь применимо высказывание «Меньше знаешь, лучше спишь». Многие функции мелкому и среднему бизнесу просто не нужны и для поддержания этих функций в управленческом чете необходим очень большой штат узкопрофильных сотрудников.

По моему мнению, 1С – лучшая система учета для малого бизнеса.

Эта программа является ярким представителем программ «товарно-материального» уровня.

В нашем предприятии мы довели уровень программы 1С до такого уровня, что можем позволить себе встроить в нее некоторые функции из программ уровня «товарно-экономических».

Организация производственного учета в производстве окон

Организация производственного учета окон — очень хороший пример для организации аналогичного управленческого учета в любой сфере.

Производство металлопластиковых окон – сложный производственный цикл, в плане учета.

Определение для учета в производстве окон, пожалуй, будет такое – «Циклическое производство уникальных изделий в большом количестве без потери гибкости в планировании производства».

Все продавцы профильных оконных систем стараются предоставлять своим переработчикам бесплатную версию программы учета производственного цикла. Но эти программы очень ограничены в функционале финансового учета, а про внедрение в учет бюджетирования и ЦФО (центров финансовой ответственности) вообще можно и не мечтать.

В этих программах зачастую реализован производственный модуль очень хорошо, но на этом, пожалуй, все. Этот производственный модуль никак не связан ни с потребностью материалов для производства, ни с учетом клиентов и этапом отгрузки готовых изделий клиенту. В общем, для полноценного учета не подходит, как ни крути.

В 2003 году мы очень долго не могли остановиться на программе для организации производственного учета. Рассматривали и узкопрофильные дорогие программы, так и стандартные платформы.

Вот, например программа для учета оконного производства «KLAES professional» при всем том, что она стоила достаточно дорого – несколько десятков тысяч долларов США, внедрение ее было бы достаточно долгим – не менее полугода. Нас такие сроки и стоимость не устраивали.

Я эту программу отнес к уровню «товарно-материального» учета при всем том, что по стоимости она приближается к уровню программ «товарно-экономических».

Да, еще один интересный факт. Наши конкуренты приобрели программу «KLAES professional» и поставили ответственным за внедрение этой программы одного руководителя, который «проштрафился» в своей управленческой деятельности. Ему это было как наказание от руководства (такое себе негласное понижение в должности).

Этот товарищ в течении года на своей пониженной должности «отсиделся», как мог, и ушел, ничего не сделав по внедрению программы – открыл свой бизнес. А предприятие начало заново внедрять эту программу.

Буквально сегодня решил поискать отзывы про программу «KLAES professional», и вот первое, что мне попалось в интернете. Судя по дате последнего поста на оконном форуме, история программы остановилась на этом форуме в 2007 году.

Может программа эта и работает на благо предпринимателей и по сегодняшний день, я с этим не знаком.

Я думаю, кому то программа «KLAES professional» приносит пользу, но нам она все-таки не подошла.

Вот еще встретил мнение на одном портале, оно схоже с нашим тогдашним мнением:

Продолжим.

Было принято очень правильное, как впоследствии оказалось, решение – остановиться на программе 1С.7.

Я был поставлен во главе небольшой группы по разработке и внедрению организации производственного учета на платформе программы 1С.

Первоначально в пустой версии учета были созданы самые необходимые документы, которые не требовали даже особенных раздумий – приходная и расходная накладная, кассовые и банковские документы, справочники клиентов и сотрудников, справочники ТМЦ, клиентов и другие.

Для программы был выбран метод FIFO – «First in — First out» — «первым пришло — первым ушло». Это метод списания остатков во всем управленческом учете – первыми списываются те товары, которые были приобретены ранее.

Именно такая организация учета производственных запасов в дальнейшем помогла нам сделать необходимые выводы по корректировке себестоимости ТМЦ (товарно-материальных ценностей) в моменты резких скачков валюты.

В течение месяца нами была разработана логика прохождения заказа в управленческом учете.

Этой логике уже около 10 лет и до сегодняшнего времени эта логика организации учета производственных запасов и прохождения заказов наше предприятие устраивает полностью.

Вот краткая схема единиц учета заказа от клиента в разрезе нашего управленческого учета.

Именно такое разделение единиц в производстве позволяет вести эффективное планирование производственных процессов.

Вот как выглядит оформленный заказ в нашем учете:

Суть организации производственного учета в данном случае такова – каждое уникальное изделие формирует документ «Наряд на производство».

• В наряд из технологической программы WinCalc попадают все ТМЦ, необходимые для производства изделия.
• Во время проведения наряда в программе формируется потребность, о которой мы поговорим в следующих статьях.
• Потребность формируется таким образом, что к моменту производства изделий на производстве уже все ТМЦ есть в достаточном количестве.
• После фактического производства изделий в учете у готового изделия появляется себестоимость.
• После фактической отгрузки клиенту изделий проводится документ «Установка». Этот документ списывает изделия по себестоимости со склада готовой продукции и по стоимости заказа создает обязательства клиенту.

После проведения документа «Установка» цепочка прохождения заказа в предприятии заканчивается.

Вот уже около 10 лет наши программисты обслуживают нашу программу, и каждый месяц в ней происходят улучшения.

Около 6 лет назад в программу внедрено бюджетирование и центры финансовой ответственности. Об этом в следующих статьях. Следите за моими статьями на блоге.

Организация производственного учета начинается с понимания этапов дальнейшего прохождения изделия в производстве. Понимание планируемых объёмов производства поможет понять, какая программа нужна для организации производственного учета.

С уважением, Влад Бондаревский.

biznkey.com

Бухгалтерский учет на производственном предприятии

Бухгалтерский учет на производственном предприятии традиционно считается самым сложным. Так считают все бухгалтера. Даже самые опытные. Бухучет на производстве, ввиду наличия производственного цикла, представляет собою, в первую очередь, учет реализации готовой продукции и учет незавершенного производства.Бухгалтерский учет затрат на производство подразумевает, прежде всего, учет себестоимости готовой продукции. Готовой продукцией считается продукция, которая прошла полный производственный цикл и может быть реализована конечному покупателю. Если продукция не прошла все стадии производственного цикла (допустим, не упакована), она считается незавершенным производством.

Бухгалтерия на производстве должна обеспечить такой уровень учета, который позволит сформировать достоверную и полную информацию о себестоимости готовой продукции. Для контроля рентабельности каждого вида выпускаемой продукции, учет затрат на производство целесообразно вести по видам выпускаемой номенклатуры.

Бухгалтерский учет на производстве зависит от того, к какому типу это производство относится. Производство может быть:

• массовым,
• позаказным.

При массовом характере производства все накладные расходы можно отнести на всю партию выпускаемой продукции. При позаказном производстве накладные расходы должны относится пропорционально заказам. При этом, заказ может состоять из различных видов продукции, и эту особенность должна учитывать бухгалтерия на производстве.

Независимо от типа производства продукции, бухучет должен обеспечить:

• учет фактического выпуска продукции по ассортименту,
• учет калькулирования затрат по каждому виду номенклатуры продукции.

Калькулирование затрат себестоимости продукции — самый ответственный и самый сложный участок, если рассматривать бухучет производства продукции.

Существует планово-нормативная и фактическая калькуляция.

Планово-нормативное калькулирование представляет собой планирование затрат по каждому виду номенклатуры выпускаемой продукции:

• нормы списания расхода основных материалов,
• нормы списания вспомогательных материалов,
• нормы времени и нормы выработки для исчисления расходов на зарплату основных и вспомогательных рабочих основного производства,
• обязательные налоги и отчисления с фот,
• накладные расходы (прочие налоги, общехозяйственные и административные расходы, планируемая норма прибыли).
• Фактическая калькуляция представляет собой фактические затраты по тем же статьям.

В конце каждого отчетного периода (каждого месяца) составляется производственный отчет. Производственный отчет представляет собой сводную калькуляцию всего выпуска продукции по всем видам номенклатуры.

Для целей бухгалтерского и налогового учета необходимо закрепить в учетной политике состав прямых и косвенных расходов.

Список прямых расходов предприятие составляет самостоятельно. Как правило, к прямым расходам относятся:

• стоимость основных и вспомогательных материалов,
• заработная плата основных рабочих, включая обязательные страховые платежи,
• амортизация основного производственного оборудования.

Все остальные расходы признаются косвенными.

Ввиду того, что в налоговом учете оценка себестоимости готовой продукции возможна только по стоимости прямых расходов, мы рекомендуем, в целях упрощения налогового и бухгалтерского учета, оценивать в бухгалтерском и налоговом учете себестоимость готовой продукции по стоимости прямых затрат.

Сумма прямых расходов относится на выпуск продукции не полностью, а в пропорции объема выпуска продукции и остатка незавершенной продукции.

Общая стоимость готовой продукции должна равняться фактической себестоимости готовой продукции.

Бухгалтерия на производстве должна ежемесячно определять остаток незавершенного производства по каждому виду продукции.

Учет затрат на производство — с это самый сложный участок бухучета на производстве.Он требует знаний технологии производства и правил бухгалтерского и налогового учета.

Если у Вас есть вопросы или Вам необходима услуга — бухгалтерский учет на производстве, просим обращаться к специалистам нашей компании через форму обратной связи.

saldoconsult.ru

УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАТРАТ

В практике организации учета производственных затрат промышленных предприятий зачастую возникают сложности, связанные как с их классификацией, так и с отражением в учете, и даже с собственно выбором метода учета. Данная статья посвящена рассмотрению и оценке некоторых практических ситуаций, выявленных во время аудиторских проверок промышленных предприятий.

Прежде чем обратиться к конкретным примерам, следует вкратце остановиться на положениях нормативных актов, регламентирующих порядок формирования производственной себестоимости.

Как известно, «Положение о составе затрат», утратившее силу в связи с вступлением в силу гл. 25 НК РФ, являлось документом не только налогового, но и бухгалтерского законодательства, поскольку содержало подробную номенклатуру затрат предприятия и устанавливало основные принципы организации учета себестоимости. На основе данного Положения был принят ряд отраслевых инструкций и типовых методических рекомендаций по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в различных сферах деятельности хозяйствующих субъектов.

В процессе реформирования отечественной учетной системы согласно «Программе реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности», утвержденной постановлением Правительства РФ от 6 марта 1998 г. № 283, появились положения по бухгалтерскому учету, устанавливающие общие принципы, требования, правила и способы ведения всеми организациями учета отдельных активов, обязательств, финансовых и хозяйственных операций. Эти правила обязательны для всех экономических субъектов (если в самом ПБУ не установлено иное), однако в них невозможно найти конкретные рекомендации по классификации затрат, организации калькулирования себестоимости производимой продукции, определению финансовых результатов и т.п. Например, ПБУ 10/99 «Расходы организации» (утверждено приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 33н) содержит лишь самую широкую группировку расходов, подразделяемых на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы (последние, в свою очередь, подразделяются на операционные, внереализационные и чрезвычайные).

ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (утверждено приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н) ограничилось определением готовой продукции как части материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Кроме того, в п. 7 данного документа установлено, что фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство материально-производственных запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

Таким образом, встал вопрос о необходимости разработки новых отраслевых инструкций и рекомендаций, учитывающих современные экономические тенденции и изменение законодательной базы в сфере учета. Однако, как разъяснил Минфин РФ в письме от 15 октября 2001 г. № 16-00-14/464, организация производственного учета является внутренним делом хозяйствующего субъекта. Администрация предприятия в условиях рыночной экономики должна самостоятельно принимать решение, в каких разрезах классифицировать затраты; насколько детализировать места возникновения затрат и каким образом их увязать с центрами ответственности; вести учет фактических либо плановых (нормативных), полных либо частичных (переменных, прямых, ограниченных) затрат.

Система производственного учета создается в целях принятия управленческих решений в деятельности предприятия. Многообразие экономических субъектов, определяемое формами собственности, экономическими, юридическими, организационными, технико-технологическими и другими факторами, компетентность руководителей, их потребность в управленческой информации в совокупности предопределяют многообразие конкретных форм организации производственного учета.

Минфин РФ признал необходимость разработки отраслевых рекомендаций по вопросам планирования и учета затрат на производство продукции (работ, услуг), по вопросам калькулирования для решения управленческих задач на предприятиях. Однако в связи с тем, что до сих пор новые рекомендации не приняты, производственные предприятия имеют возможность ориентироваться в данных вопросах только на очень старый документ — «Основные положения по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях» (утверждены ЦСУ СССР, Госпланом СССР, Госкомцен СССР и Минфином СССР 20 июля 1970 г. № АБ-21-Д, далее — Основные положения). При всем том, что с момента принятия данного нормативного акта прошло более тридцати лет, отдельные его положения сохранили актуальность и могут помочь правильно организовать производственный учет даже в современных условиях.

Приведенные ниже примеры подтверждают, что в Основных положениях содержатся рекомендации, следовать которым целесообразно при решении практических вопросов классификации и отражения различного рода затрат.

Согласно п. 94 Основных положений сырье, материалы, топливо и полуфабрикаты отпускаются в производство на основании надлежаще оформленных документов по весу, объему, площади или счету в строгом соответствии с действующими расходными нормами с указанием шифров изделий, видов или групп продукции, для производства которых они отпущены. Под расходом сырья, материалов, топлива и полуфабрикатов на производство понимается их потребление непосредственно в процессе производства. Отпуск в кладовые цеха рассматривается не как расход на производство, а как перемещение материальных ценностей.

Учет и контроль за использованием в производстве сырья, материалов и других материальных ценностей базируется на количественном (натуральном) учете использования материалов в цехах и на складах. При этом документы количественного учета материальных ценностей оформляются, как правило, теми должностными лицами, на которых возложена ответственность за их правильное использование в производстве.

Рекомендации предприятию. Учет материалов и комплектующих изделий необходимо вести как по местам хранения, так и по материально ответственным лицам. Материалы, полученные для сборки и монтажа изделий, также должны числиться за материально ответственными лицами по местам хранения и списываться на затраты в соответствии с расчетами.

На 10 счете в разрезе субсчетов должна формироваться информация как о материалах на складах, так и о материалах, переданных в производство и в цеховые кладовые. Если на конец отчетного периода материалы и комплектующие изделия не подвергнуты обработке, то они являются запасами в цехе.

Основные положения (п. 101) указывают, что учет затрат на производство может осуществляться в полуфабрикатном или бесполуфабрикатном вариантах. Бесполуфабрикатный метод не предусматривает бухгалтерского перечисления себестоимости полуфабрикатов собственного производства при передаче их из цеха в цех. В этом случае затраты на изготовление полуфабрикатов, деталей и узлов учитываются по цехам в разрезе статей расходов. При полуфабрикатном варианте учета передача полуфабрикатов собственного производства из одного цеха в другой отражается в учете, как правило, по фактической себестоимости. Перечисление себестоимости полуфабрикатов собственного производства осуществляется в системе счетов бухгалтерского учета, то есть затраты на изготовление полуфабрикатов учитываются комплексной статьей «Полуфабрикаты собственного производства».

При калькулировании себестоимость полуфабрикатов собственного производства (в обоих вариантах) включается в соответствующие статьи расходов. В тех отраслях, где полуфабрикаты в калькуляциях выделены в отдельную статью, на них составляются отдельные калькуляции по установленным статьям затрат. Порядок организации учета движения полуфабрикатов (деталей) зависит от особенностей технологии и организации производства, номенклатуры изготовляемых полуфабрикатов (деталей), порядка приемки выполненных работ работниками технического контроля, порядка хранения межоперационных заделов и т.п.

Рекомендации предприятию. В данном случае можно рекомендовать вообще отказаться от использования 21 счета, а учет затрат вести в разрезе цехов с использованием субсчетов 20 счета. Для учета работы цеха по производству стеклопакетов целесообразно открыть отдельный субсчет счета 20. Это позволит создать более адекватную аналитику, применимую в случае использования стеклопакетов как собственного производства, так и приобретенных на стороне.

Основные положения (п.п. 85, 89–93) называют три метода учета и калькулирования фактической себестоимости продукции: нормативный, попередельный и позаказный.

Для нормативного метода основой учета служат калькуляции нормативной себестоимости (нормативные калькуляции), составленные на основании норм затрат, действующих на начало месяца, которые используются для определения фактической себестоимости продукции, оценки брака, незавершенного производства (при инвентаризациях) и при экономическом анализе. Фактическая себестоимость продукции исчисляется путем прибавления к нормативной себестоимости или вычета из нее выявленных в отчетном периоде отклонений от норм и изменений норм.

При попередельном методе учета затраты на производство, начиная с подготовки добычи полезных ископаемых или обработки исходного сырья и до выпуска конечного продукта, учитываются в каждом цехе (переделе, фазе, стадии), включая, как правило, себестоимость полуфабрикатов, изготовленных в предыдущем цехе. Таким образом, себестоимость продукции каждого последующего цеха слагается из произведенных им затрат и себестоимости полуфабрикатов.

При позаказном методе объектом учета и калькулирования является отдельный производственный заказ, выдаваемый на заранее определенное количество продукции (изделий). Затраты цехов учитываются по отдельным заказам и статьям калькуляции, а затраты сырья, материалов, топлива и энергии — по отдельным группам. По изделиям, на которые не требуется составления развернутых отчетных калькуляций, учет затрат может осуществляться только по статьям расходов без расшифровки материалов по группам. Фактическая себестоимость единицы изделий или работ определяется после выполнения заказа путем деления суммы затрат на количество изготовленной по этому заказу продукции (изделий).

В индивидуальном и мелкосерийном производстве детали и узлы подразделяются:

а) на детали и узлы, изготовляемые только для отдельного конкретного изделия (заказа), учет затрат на изготовление которых осуществляется по соответствующим заказам в изложенном выше порядке;

б) на детали и узлы, общие для нескольких изделий (заказов). Затраты на производство этих деталей и узлов, изготовляемых, как правило, в порядке серийного или массового производства, учитываются с помощью нормативного метода. На комплекты таких деталей и узлов, предназначенных для изготовления изделий индивидуального производства, исчисляется нормативная и фактическая себестоимость.

Полная себестоимость изготовляемого в индивидуальном порядке изделия слагается из затрат, учтенных по заказу (в части так называемых оригинальных деталей и узлов), и стоимости общих деталей и узлов, изготовляемых в порядке серийного или массового производства.

Рекомендации предприятию. Необходимо отказаться от неточного и малоинформативного метода «котлового» учета затрат. Предприятие должно силами технического отдела совместно с бухгалтерией разработать нормативы расходования сырья и материалов на производство единицы продукции, согласно номенклатуре выпускаемых изделий. Оценка фактической себестоимости индивидуальных заказов — основной категории продукции предприятия (позаказный метод) — должна осуществляться исходя из общей суммы затрат на производство изделий, являющихся предметом договора с заказчиком. Необходимо обратить особое внимание на правильное оформление первичной документации, которая подтверждает факт отпуска в производство сырья и материалов, количество которых определяется внутренней нормативной документацией и технологическими картами заказа.

Выводы

Права поговорка о том, что «новое — это хорошо забытое старое». В отсутствие обновленных нормативных актов, регламентирующих порядок производственного учета, не возбраняется использовать принятые в прошлые периоды положениям с тем, чтобы почерпнуть отдельные принципы, сохранившие свое значение в новых условиях финансово-хозяйственной деятельности, и на их основе создать внутрипроизводственные документы, регламентирующие организацию управленческого и бухгалтерского учета.

Постановление Правительства РФ от 5 августа 1992 г. № 552 «Об утверждении Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли»

Ю. Гладышева

www.profiz.ru

Управленческий учёт в производстве | УЧЁТ ЧЁТКО

Автор: Ольга Феклисова

При постановке управленческого учета в производстве в первую очередь следует изучить производственный процесс. Как правило, производственный процесс состоит из нескольких этапов, в котором задействованы различные ресурсы:

• материальные: сырье, полуфабрикаты, вспомогательные материалы;
• трудовые: ФОТ основного и вспомогательного персонала;
• технические: станки, оборудование (основное и вспомогательное).

В процессе производства получаются:

• готовая продукция;
• полуфабрикаты, которые могут быть использованы как для дальнейшего производства, так и для продажи сторонним организациям;
• незавершенное производство;
• отходы, которые могут быть использованы для вторичной переработки, могут быть списаны, а могут быть и проданы. Отходы могут быть как видимые (поддающиеся физическому учету), так и невидимые (летучие).

В зависимости от сложности производственного процесса производство может быть представлено как одним производственным участком, так и целым заводом или фабрикой с несколькими цехами. Сам процесс может иметь короткий цикл, а может иметь несколько переделов и выполняться в течение нескольких месяцев. При постановке управленческого учета на производстве необходимо иметь схему производственного процесса.

Например, предприятие, занимающееся производством профилированной стали (профнастил), весь производственный процесс обслуживает одной линией, на которой листу стали придается заданный профиль. Такой производственный процесс короток во времени, в ходе него практически не возникает отходов (не считая брака), количество задействованных ресурсов минимально.

Совсем иная картина в ткацком производстве.

Сам процесс подразумевает многоуровневую технологическую цепочку, в которой при каждой дополнительной обработке возникает новый полуфабрикат со своими отличительными свойствами. Процесс длителен во времени, в нем задействовано множество ресурсов (материальных, трудовых, технических), практически на каждом этапе возникают отходы.

Все это необходимо учесть и должным образом отразить в себестоимости. На таком предприятии расчет себестоимости целесообразно вести попередельным методом, при котором рассчитывается себестоимость на выходе из каждого передела (этапа).

А вот на предприятии, занимающемся производством полиграфии под заказ, разумнее рассчитывать себестоимость позаказным методом, в рамках одного заказа.

Таким образом, задача управленческого учета на производственном предприятии - отразить все происходящие процессы в соответствии с технологией производства, максимально адресно соотнести затраты с этапом производства продукта, объективно оценить используемые ресурсы.

На результаты учета будет опираться ценообразование, анализ рентабельности производства, подразделений и предприятия в целом, поэтому учет на производственном предприятии наиболее сложен и индивидуален.

Достоверность и максимальная точность учета затрат (себестоимости) может быть достигнута только при хорошо организованном производственном учете.

Возврат к списку статей

uchetco.ru

• 
  Что такое публичное выступление
• 
  Bitcoin прогноз курс
• 
  Как узнать токен бота в телеграмм
• 
  Как называется доход по акциям
• 
  Бухгалтерское и налоговое консультирование
• 
  Можно ли обратиться в трудовую инспекцию анонимно
• 
  Реклама активная
• 
  Рейтинг лотерей
• 
  Как стать партнером алиэкспресс в россии
• 
  Где онлайн можно взять кредит
• 
  Золотые деньги инвестиционные монеты