Электронная подача документов в суд станет реальностью с 1 января 2017 г. Усиленная электронная цифровая подпись для суда

где использовать и какие подходят?

Электронная подпись может быть использована не только в документообороте и на электронных торговых площадках. Также с помощью ЭП (устаревшее название – ЭЦП) можно направлять и запрашивать документы в судах через интернет.

Электронная подпись для арбитражного суда

Для запроса и подачи документов в арбитражные суды РФ используется система «Мой арбитр». Правила предоставления документов постоянно меняются. Актуальные изменения можно посмотреть на сайте системы в разделе «Справка». Обязательным условием для взаимодействия с судами является наличие ЭЦП. Для арбитражного суда подходит, в частности, комплект «Индивидуальный» от ЕЭТП.

Электронная подпись для суда общей юрисдикции

Чтобы получить или отправить документ в суды общей юрисдикции через интернет, можно воспользоваться ГАС «Правосудие». Система позволяет взаимодействовать с:

Верховным судом РФ
федеральными судами общей юрисдикции
федеральными арбитражным судами
мировыми судьями
Советом судей Российской Федерации
Высшей квалификационной коллегией судей РФ
Судебным департаментом при Верховном суде РФ.

Чтобы воспользоваться онлайн-системой запроса и подачи документов на сайте ГАС «Правосудие», нужна усиленная квалифицированная электронная подпись для суда. В частности подходит, указанный выше комплект от ЕЭТП или аналогичные комплекты других удостоверяющих центров. Обратите внимание, что к ЭЦП для судов предъявляются особые требования. В частности, выдавший подпись УЦ должен быть надёжным и иметь аккредитацию Минсвязи РФ.

Электронная подпись для подачи документов в суд: дополнительные возможности использования?

Электронная (цифровая) подпись для судов может использоваться не только для обмена документами. Например, комплект «Взаимодействие с судами» предлагает доступ к более чем 100 системам электронного взаимодействия, например:

Государственный портал zakupki.gov.ru
Портал государственных услуг
Портал Роскомнадзора

Роспатент
И другие.

Также в качестве ЭЦП для судов можно использовать комплект «Индивидуальный», который позволяет собрать все интересующие вас сферы применения в одну электронную подпись.

Как получить электронную подпись для суда?

Ранее мы отметили, что для работы с судами подходит только усиленная электронная подпись. Для суда важно, чтобы личность владельца ЭП была подтверждена и все данные были достоверны. Поэтому для получения электронной подписи нужно подготовить довольно большой пакет документов.Какие документы нужно предоставить именно вам, зависит от ряда параметров. Составить список можно на странице электронной подписи на сайте ЕЭТП.Запишитесь в точку выдачи на удобное время и дату, соберите пакет документов и привезите их в назначенный день. При заказе услуги «экспресс-выпуска» ЭП можно получить в течение 1 рабочего дня.

Выводы

1. ЭП позволяет запрашивать документы в арбитражных судах (через «Мой арбитр») и судах общей юрисдикции (ГАС «Правосудие»). 2. Электронная подпись для обращения в суд также может давать доступ к различным системам электронного взаимодействия и иметь другие функции.3. Среди комплектов, которые предлагает ЕЭТП, для работы с судами подходят «Взаимодействие с судами» и «Индивидуальный».4. Чтобы получить электронную подпись для суда, запишитесь в офис продаж (точка выдачи ЭП), соберите необходимые документы и привезите их в точку в назначенный день.

www.roseltorg.ru

Как подать документы в суд через интернет?

С января 2017 года подать документы в Арбитражный и Верховный суд можно через интернет. Для подачи документов потребуется электронная подпись.

Поправки, внесенные в Гражданский и Уголовно-процессуальный кодекс, позволяют отправить заявление или жалобу дистанционно через информационную систему «Мой Арбитр». Как обратиться в суд и что для этого нужно?

1. Зарегистрироваться в самой системе или через ЕСИА Госуслуг

Чтобы подавать документы в электронном виде через «Мой арбитр», в первую очередь необходимо зарегистрироваться. Упрощенную учетную запись создают в самой системе или через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) портала Госуслуг. Учетная запись на Госуслугах может быть:

упрощенной (достаточно указать ФИО, электронную почту или номер мобильника),
стандартной (потребуется также номер СНИЛС и данные документа, удостоверяющего личность),
подтвержденной (в этом случае нужно подтвердить личность).

Есть два способа создать подтвержденную учетную запись в ЕСИА:

Зарегистрировавшись, можно работать на сайте «Мой арбитр»:

подавать иски по арбитражным, гражданским и административным делам,
смотреть картотеку дел и решения по делам.

2. Выбрать способ подачи электронных документов

Есть два способа подать документы в суд:

Создать электронный образ документа. Это значит, заявитель сканирует печатную версию готового документа. Скан-копия должна быть в формате PDF не больше 30 Мб. Каждый документ должен быть в отдельном файле и подписан так, чтобы его было просто идентифицировать — например «Договор № 2435 от 21.03.2017, 12 листов». Если документы, которые вы отправляете, будут потом использовать в суде, их нужно будет предоставить в бумажном виде.

Скан-копии можно подавать из любой учетной записи: упрощенной, стандартной и подтвержденной.

Подготовить электронный документ. В этом случае документ сразу же создается в электронном виде в таких форматах: PDF, RTF, doc, docx, XLS, XLSX, ODT. Графические документы в форматах: JPEG (JPG), PNG, TIFF. Каждый файл также должен быть не тяжелее 30 Мб, назван в соответствии со своим содержанием, а текст должен быть копируемым.

Электронные документы подаются только из подтвержденной записи.

3. Подписать документ электронной подписью

Электронный образ (скан) каждого документа подписывают простой электронной подписью или квалифицированной подписью для системы «Мой арбитр». Простой подписью в этом случае будет информация об учетной записи подписанта в ЕСИА: ФИО, логин, цифровой идентификатор в ЕСИА.

Электронный документ подписывают только усиленной квалифицированной подписью — она придаст документу юридическую силу. Подписывать документ электронной подписью может только тот, кто указан в документе в качестве подписанта. Например, если иск подается от лица генерального директора, то подпись должна быть выпущена на него.

Электронную подпись для ИС «Мой арбитр» можно получить в Удостоверяющем центре СКБ Контур.

Получить квалифицированную электронную подпись для ИС «Мой арбитр»

ca.kontur.ru

Электронная подпись для обращения в суд

1.Каков порядок подачи электронных документов в суды?

Порядок подачи в Верховный Суд Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (далее – Порядок подачи документов) разработан в соответствии с положениями Федерального конституционного закона от 05.02.2014 № 3-ФКЗ «О Верховном Суде Российской Федерации», Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее – АПК РФ), Федерального закона от 24.07.2002 № 96-ФЗ «О введении в действие Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации», Федерального закона от 23.06.2016 № 220-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части применения электронных документов в деятельности органов судебной власти», предусматривающими возможность подачи документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Положения АПК РФ, предусматривающие подачу в Верховный Суд Российской Федерации (далее – Верховный Суд, суд) документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (далее – документы в электронном виде), посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», реализуются путем применения настоящего Порядка подачи документов. Подача запросов, предложений, заявлений или жалоб в суд в соответствии с Федеральным законом от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» Порядком подачи документов не регулируется. Подача документов в электронном виде, которые содержат сведения, составляющие государственную тайну, Порядком подачи документов не регулируется.

Регистрация во ФГИС Росаккредитации сотрудников аккредитованного лица осуществляется руководителем и/или администратором организации. По факту предоставления доступа к ФГИС Росаккредитации заявителю направляется уведомление на его адрес электронной почты.

Для подключения экспертов по аккредитации необходимо направить в Росаккредитацию заявление о получении доступа с указанием ФИО эксперта, его СНИЛС и копию сертификата ЭП. По факту предоставления доступа к ФГИС Росаккредитации заявителю направляется уведомление на адрес электронной почты.

Полный порядок подключения размещен на официальном сайте Росаккредитации в разделе «ФГИС Росаккредитации».

2. Каковы требования к электронным документам?

Электронный документ изначально создается в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе. Файл обращения в суд должен быть в формате PDF с возможностью копирования текста. Файлы документов (материалов), прилагаемых к обращениям в суд, представляются в том формате, в котором они подписаны электронной подписью. При этом файлы материалов и (или) документов, прилагаемых к обращениям в суд, могут быть представлены в следующих форматах: 1) PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT – для документов с текстовым содержанием; 2) PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF – для документов с графическим содержанием. Размер файла электронного документа не должен превышать 30 Мб. Каждый отдельный документ должен быть представлен в виде отдельного файла. Наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе (например: Доверенность 34 от 05082016 1л.pdf). Файлы и данные, содержащиеся в них, должны быть доступными для работы, не должны быть защищены от копирования и печати, не должны содержать интерактивные и мультимедийные элементы, внедренные сценарии на языке JavaScript или любых других языках программирования. Электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. Порядок подачи документов не предусматривает подачу электронных документов, подписанных простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью. Электронные подписи, которыми подписаны обращения в суд и прилагаемые к ним документы, должны соответствовать требованиям к усиленной квалифицированной электронной подписи, при их создании должен использоваться формат PKCS#7 (Public-Key Cryptography Standard #7, общее описание стандарта PKCS#7, опубликованного в качестве RFC (Request for Comments) с номером 2315, доступно по адресу http://tools.ietf.org/html/rfc2315) без включения подписываемых данных. Электронная подпись должна содержаться в отдельном файле (отсоединенная электронная подпись). При подписании документа несколькими лицами каждая электронная подпись должна содержаться в отдельном файле. Порядок подачи документов не предусматривает подачу электронных документов, подписанных присоединенными электронными подписями. 2.3.6. Электронный документ должен быть подписан электронной подписью, лица, которое указано в тексте электронного документа как лицо, его подписавшее. Не допускается представление в суд электронных документов, подписанных электронной подписью лица, которое не указано в тексте электронного документа как лицо, его подписавшее.

3. Как подавать документы в арбитражные суды?

Обращение в суд и прилагаемые к нему документы могут быть поданы в суд в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы (заявителя или его представителя), либо в виде электронных образов документов, заверенных простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы. Обращение в суд, которое согласно АПК РФ должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (например, ходатайство о приостановлении исполнения судебного акта), подается в суд в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы (заявителя или его представителя), либо в виде электронного образа документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью. При этом усиленная квалифицированная электронная подпись, которой заверен электронный образ документа, должна принадлежать лицу, подписавшему документ на бумажном носителе. Если обращение в суд в виде электронного документа или в виде электронного образа документа подписано (заверено) усиленной квалифицированной электронной подписью, электронные образы документов, прилагаемые к обращению в суд, считаются заверенными усиленной квалифицированной электронной подписью. Если обращение в суд подано в виде электронного образа документа, такое обращение и прилагаемые к нему электронные образы документов считаются заверенными простой электронной подписью лица, подающего документы. К апелляционной, кассационной и надзорной жалобам, представлениям обжалуемые судебные акты прилагаются путем выбора пользователем копии соответствующего судебного акта из информационной системы «Картотека арбитражных дел». Обжалуемые судебные акты могут быть приложены к апелляционной, кассационной и надзорной жалобам, представлениям в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью (подписями) судьи (судей), принявшего (принявших) судебный акт, либо электронных образов обжалуемых судебных актов, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью судьи, председательствующего по делу, председателя суда (заместителя председателя суда) или уполномоченного работника аппарата суда.

verikey.ru

Электронная подпись ЭЦП для подачи документов в суд, Мой арбитр

С 1 января 2017 года вступает в силу законодательная инициатива о возможности подачи в электронной форме исковых заявлений, ходатайств, жалоб, представлений и других документов в суды общей юрисдикции, арбитражные суды и Верховный Суд РФ.

В нашем Удостоверяющем Центре вы можете получить усиленную квалифицированную электронную подпись (сертификат ЭЦП / КЭП) для заверения и подписания документов для суда.

Выпуск усиленной квалифицированной электронной подписи (со встроенной лицензией ПО Криптекс) для подачи документов в арбитражные суды и портала Мой арбитр

3 000

Рекомендуем приобрести к ЭЦП для подачи документов в суд

Годовая лицензия Крипто АРМ Стандарт 5.4 для работы в системе "Мой арбитр"

2 160

Подробнее о возможности подачи электронных документов в суды РФ

Порядок подачи документов в электронном виде в судебные органы и Верховный Суд РФ регламентируется Федеральным законом от 23 июня 2016 г. № 220-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части применения электронных документов в деятельности органов судебной власти" и Приказом Председателя ВС РФ от 29 ноября 2016 г. № 46-П.

С 1 января 2017 предоставляется возможность:

подачи документов в электронном виде по гражданским, уголовным и административным делам. Электронные документы, направленные участником судебного процесса, будут рассматриваться судом как обычные иски, жалобы, доказательства его позиции по делу и т.д.
заверения сканированных документов (в том числе отсканированных в режиме полной цветопередачи) с бумажных носителей (электронных образов документов) усиленной квалифицированной электронной подписью
получения судебного решения в формате электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью судьи или всех судей в случае коллегиальных актов. Такая практика является обязательной для судов только при наличии соответствующей технической возможности.

Исключениями являются судебные решения, касающиеся вопросов безопасности государства, прав и законных интересов несовершеннолетних, охраняемой законом тайны и ряда других (в зависимости от вида судопроизводства).

В арбитражных судах копия электронного судебного решения направляется участникам процесса через официальный сайт конкретного суда в режиме ограниченного доступа не позднее следующего дня после его принятия.

В судах общей юрисдикции скан-копия судебного акта направляется участнику по его просьбе или с его согласия.

Указанные правила получения документов распространяются также на судебные акты и иные документы, используемые в административном производстве по КАС РФ.

Условия подачи документов в электронном виде в суды

В рамках гражданского, административного или уголовного судопроизводства электронные документы в суды общей юрисдикции и Верховный Суд РФ подаются через личный кабинет с использованием подтвержденной учетной записи физического лица ЕСИА. Переход к окну авторизации в системе ЕСИА возможен с порталов конкретных судов по ссылке "Подача процессуальных документов в электронном виде" или "Подача в Верховный Суд РФ документов в электронном виде (вход в личный кабинет)".

В рамках судопроизводства в арбитражных судах электронные документы подаются через личный кабинет, созданный в информационной системе «Мой арбитр» по адресу https://my.arbitr.ru или путем перехода с портала конкретного арбитражного суда по ссылке "Подать документ".

Требования к электронным документам для подачи в суды

Электронный документ изначально создается в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе.
Файл обращения в суд должен быть в формате PDF с возможностью копирования текста.
Файлы документов (материалов), прилагаемых к обращениям в суд, представляются в том формате, в котором они подписаны электронной подписью и могут быть представлены в следующих форматах:

PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT - для документов с текстовым содержанием
PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF - для документов с графическим содержанием.

Размер файла электронного документа не должен превышать 30 Мб.
Каждый отдельный документ должен быть представлен в виде отдельного файла и не содержать защиты от копирования и печати, а также интерактивные и мультимедийные элементы, внедренные сценарии на языке JavaScript или любых других языках программирования.
Электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью, содержащейся в отдельном файле (отсоединенная электронная подпись) и выпущенной на лицо, которое указано в тексте электронного документа как лицо, его подписавшее.

szudc.ru

исковое заявление в суд в электронном виде

С 1 января 2017 года граждане России получили возможность подавать исковые заявления в суды общей юрисдикции в электронном виде. Прием обращений осуществляется через сервис ГАС «Правосудие» и доступен всем физическим лицам имеющим учетную запись в ЕСИА либо усиленную квалифицированную электронную подпись.

Судебный департамент при Верховном суде России двумя приказами (от 27 декабря и от 28 декабря 2016 года) определил порядки подачи документов в электронном виде в суды общей юрисдикции и в арбитражные суды. Действие порядков вступило в силу с 1 января 2017 года. Они не распространяются на непроцессуальные документы: письма, жалобы или предложения, а также на документы, содержащие государственную тайну.

Теперь у каждого гражданина есть возможность самостоятельно либо через представителя подавать исковые заявления в электронном виде через интернет-сервис ГАС «Правосудие». Юридические лица для подачи документов в арбитражные суды могут воспользоваться похожим сервисом «Мой Арбитр».

Рассмотрим порядок подачи заявления в суды общей инстанции подробнее. И на первом шаге нам нужно найти и открыть официальный сайт суда. Затем выбрать в нем выделенный синим цветом пункт меню «Подача процессуальных документов в электронном виде».

Нажав на пункт меню мы попадаем на страницу интернет-портала ГАС «Правосудие». В ней мы видим три раздела, запомните раздел «Дело», именно в нем вы будете получать информацию и отслеживать весь процесс рассмотрения вашего заявления. Но сначала нам нужно подать заявление, поэтому переходим к разделу «Обращения« или нажимаем кнопку «Новое обращение».

Здесь нас ожидает второй шаг, вход в систему ГАС «Правосудие». Войти можно двумя способами: используя учетную запись в ЕСИА (Единой системе идентификации и аутентификации) либо используя усиленную квалифицированную электронную подпись.

Для авторизации с помощью ЕСИА необходимо:

При наличии подтвержденной учетной записи ЕСИА на странице «Авторизация пользователя» нажать на кнопку «Войти».
В открывшемся рабочем окне «ГОСУСЛУГИ \ Вход ГАС «Правосудие» ввести учетные данные и нажать на кнопку «Войти».
Откроется стартовая страница личного кабинета, на которой отобразятся сведения об авторизировавшемся пользователе.

Для авторизации с помощью электронной подписи необходимо:

На странице «Авторизация пользователя» выбрать внизу пункт «Войти с помощью Электронной подписи»
Убедиться что вы пользуетесь браузером Internet Explorer 10 и выше, что на рабочем месте установлен криптопровайдер КриптоПро CSP 4.0 R2 и выше.
Включить опцию ознакомления с «Пользовательским соглашением«и нажать на кнопку «Войти».
Выбрать сертификат электронной подписи, в открывшемся окне подтверждения доступа нажать на кнопку «Разрешить».
Откроется стартовая страница личного кабинета, на которой отобразятся сведения об авторизировавшемся пользователе.

На третьем шаге мы выбираем вид обращения, например «Административное исковое заявление» и формируем само заявление.

Заполняем реквизиты заявителя, им можем быть лично мы или же наш законный представитель.
Прикрепляем документы (правила прикрепления будут ниже).
Нажимаем на кнопку «Сформировать заявление».

Для прикрепления документа необходимо:

На текущей странице работы с сервисом нажать на кнопку «Добавить файл».
В открывшемся рабочем окне «Добавить файл» обязательно ввести значение в поле «Описание» и нажать на кнопку «Выбрать файл».
Средствами Windows выбрать файл с документом.
В рабочем окне «Добавить файл» отобразятся сведения о прикрепленном файле.
Чтобы прикрепить файл с электронной подписью нажмите на кнопку «Прикрепить файл ЭП», как создать файл с отсоединённой электронной подписью смотрите в видео инструкции.
Средствами Windows выбрать файл с электронной подписью.
В рабочем окне «Добавить файл» отобразятся сведения о прикрепленном файле с документом, прикрепленном файле с электронной подписью. Нажмите на кнопку «Добавить», чтобы сведения о прикрепленных файлах отобразились на текущей рабочей странице.

И вот уже финальный четвертый шаг - отправка заявления в суд, для этого нам необходимо:

В списке обращений для требуемого заявления нажать на кнопку «Продолжить заполнение».
На открывшейся странице продолжить формирование реквизитов заявления.
На форме просмотра черновика заявления нажать на кнопку «Отправить заявление».

После направления документов в суд вам придет уведомление о поступлении документов в систему. В дальнейшем их просмотрит работник суда. В зависимости от того, соблюдены условия подачи или нет, возможны два варианта. Пользователю придет либо уведомление о получении документов, либо уведомление о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд.

В заключении расскажем о требованиях к подписи электронных документов и образов (сканов), они почти идентичные.

Образы (скан-копии):

формат документа PDF
сканирование в масштабе 1:1, цвет черно-белый либо серый, 200-300 dpi
максимальный размер 30 Мб
простая или усиленная квалифицированная электронная подпись

Электронное документы:

формат документа PDF - для файла с обращением в суд, PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT для текстовых документов, и в PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF - для графических документов
максимальный размер 30 Мб
усиленная квалифицированная электронная подпись
электронная подпись должна содержаться в отдельном файле
если лиц подписывающих заявление несколько, то каждая подпись сохраняется в отдельном файле

Для подписи текстов заявлений и прикрепляемых документов усиленной квалифицированной электронной подписью понадобятся:

Программа для создания электронной подписи, например КриптоАРМ Стандарт
Криптопровайдер, поддерживающий российские электронные подписи, например КриптоПро CSP 4.0
Сертификат ключа усиленной квалифицированной электронной подписи, заказать его можно здесь.

Примечание: при создании электронной подписи в КриптоАРМ на шаге мастера «Параметры подписи« не забудьте включить опцию «Сохранить подпись в отдельном файле».

По словам представителей Судебного департамента Верховного суда России возможность отправки исков, заявлений, ходатайств и иных процессуальные документов в электронном виде реализована на сайтах всех федеральных судов общей юрисдикции. Общее количество потенциальных заявителей оценивается в более чем 20 млн. человек по числу граждан, имеющих учетную запись в ЕСИА.

Число граждан и организаций, которые смогут и будут пользоваться возможностью быстро и удобно отправлять документы в суд, следить за ними в режиме реального времени, будет только расти.

cryptoarm.ru

Электронная подпись работников судебной системы #основы #СЭД #ECMJ

В продолжение темы об использовании электронной подписи нотариусами, адвокатами и юрисконсультами, начатую в первой и второй статьях, обратим внимание на электронную подпись для судей и судебных приставов.

Для начала отметим, что автоматизация судопроизводства в России началась более 15 лет назад. Именно тогда были предприняты одни из первых попыток по внедрению в судебную систему элементов электронного документооборота.

Известно, что в 2000 году Архангельский областной суд начал публиковать судебные документы в электронном виде, а в 2005-ом арбитражный суд Калужской области провел работы по внедрению системы автоматизации судопроизводства. Подчеркнем, что все эти мероприятия проводились в экспериментальном режиме, так как нормативных актов, регулирующих или обязывающих использовать информационные технологии в суде, на тот момент еще не было.

Сегодня ситуация другая. Техническое оснащение судов стало на порядок выше, однако о 100%-ном внедрении информационных технологий в работу судов говорить пока рано. Тем не менее, на «электронно-судебном» поприще происходят существенные подвижки. И в большинстве своем они продиктованы благоприятными переменами в законодательстве.

Рассмотрим, как с учетом происшедших новшеств изменилась работа судей и приставов, особенное внимание уделим использованию электронной подписи (ЭП).

Электронная подпись судьи

С развитием системы электронного правосудия судьи получили возможность переводить некоторые аспекты своей деятельности в электронное поле. Например, принимать к рассмотрению наравне с бумажными документами так называемые электронные доказательства, к числу которых относятся документы, созданные в электронном виде и подписанные электронной подписью. Кстати, возможность использования ЭП существенно расширила полномочия судей и позволила оформлять ряд исполнительных документов в электронном виде.

Электронные судебные решения в арбитражном судопроизводстве

Судебный акт, принятый арбитражным судом первой инстанции при рассмотрении дела по существу, именуется решением (Арбитражный процессуальный кодекс РФ, статья 15).

Мы привыкли, что судебные решения изготавливаются в бумажном виде. Но благодаря появлению у служителей Фемиды такого инструмента, как электронная подпись, решения сегодня могут изготавливаться в электронном виде. Подписывая документ усиленной квалифицированной электронной подписью, судья наделяет его юридической силой.

Для чего нужны электронные судебные решения? Рассмотрим выгоду их использования на примере арбитражного судопроизводства. Судебные решения, вынесенные арбитражным судьей, оформленные в виде электронного документа и заверенные ЭП судьи, можно опубликовать в Банке решений арбитражных судов. В таком виде они становятся доступны всем заинтересованным лицам в любое время суток и в любой точке мира.

Другая положительная сторона электронных судебных решений, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью судьи, заключается в том, что по ходатайству любой стороны, участвовавшей в споре, электронный документ с текстом решения может быть выслан по электронной почте.

В отношении приказов, содержащих государственную тайну, нововведение не действует. Такие решения по-прежнему выносятся на бумаге, не отправляются по e-mail и нигде не публикуются.

Электронные исполнительные листы в арбитражном судопроизводстве

Исполнительный лист, который составляется после вступления судебного решения в законную силу и выдается взыскателю или исполнителю, сегодня также может быть оформлен в электронном виде и заверен усиленной квалифицированной ЭП судьи. Данная возможность была введена Федеральным законом от 08.03.2015 N 41, внесшим ряд поправок в Арбитражный процессуальный кодекс РФ (далее – АПК РФ) – см. статью 3, а также в отдельные законодательные акты, в том числе в Федеральный закон от 02.10.2007 «Об исполнительном производстве» N 229-ФЗ – см. статью 12.

Исполнительный лист может направляться судом для исполнения в форме электронного документа, подписанного судьей усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (статья 319 пункт 3 АПК РФ).

Электронная подпись и служба судебных приставов

Отдельно стоит вынести тему использования электронной подписи должностными лицами Федеральной службы судебных приставов. Рассмотрим на примере арбитражного судопроизводства.

Мы помним, что помимо обеспечения безопасности судей во время процессуальных действий, поддержания общественного порядка в зале суда и прочих обязанностей, в компетенцию судебных приставов входит контроль за исполнением судебных решений. Учитывая тот факт, что исполнительные листы могут к ним поступать в форме электронных документов, подписанных ЭП судьи, пристав должен располагать необходимыми техническими средствами для работы с юридически значимыми электронными документами – персональным компьютером, программным обеспечением для просмотра электронных документов, средствами криптографии для распознавания подлинности ЭП.

Кроме того, судебные приставы и сами могут создавать документы, подписывая их электронной подписью. Данная возможность закреплена на законодательном уровне. В соответствии с поправками к Федеральному закону «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 N 229-ФЗ (статья 14, пункт 2.1) судебные приставы-исполнители или иные должностные лица службы судебных приставов могут выносить постановление в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

И это еще не все. В публикации «Электронная подпись нотариуса» мы говорили о том, что нотариус может переводить бумажные документы в электронные копии, сохраняя при этом юридическую силу последних. Судебные приставы уполномочены проводить данную операцию с точностью до наоборот, то есть из электронного исполнительного листа они могут изготовить бумажную копию.

В случае необходимости направления или использования на бумажном носителе исполнительного документа, вынесенного и (или) направленного для исполнения в форме электронного документа, судебный пристав-исполнитель изготавливает его копию путем перевода электронного документа в документ на бумажном носителе (статья 12 часть 4 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).

В скором времени в работе судебных приставов может появиться еще одно новшество, связанное с использованием электронной подписи. В мае 2015 года Министерство юстиции подготовило законопроект о порядке подачи ходатайств, объяснений, отводов и жалоб должностному лицу службы судебных приставов в форме электронного документа. Проект описывает порядок подачи названных документов судебным приставам и предусматривает заверение документов электронной подписью. Подать заявление можно через «Личный кабинет стороны исполнительного производства».

Формат исполнительных документов в электронном виде

Возвращаясь к исполнительным документам, о которых мы писали выше, хочется поделиться важной новостью. 20 октября 2015 года были утверждены требования к форматам исполнительных документов в электронной форме. Согласно Постановлению Правительства РФ от 20.10.2015 N 1121, к исполнительным документам, вынесенным и (или) направленным для исполнения в форме электронного документа, предъявляются особые требования. Среди них – соответствие документов формату .XML, наличие одной или нескольких усиленных квалифицированных ЭП должностных лиц.

Со схемой исполнительного документа можно ознакомиться на сайте Федеральной службы судебных приставов. Он будет размещен в формате XSD. Более подробно ознакомиться с требованиями можно, прочитав текст соответствующего постановления.

***

Использование в суде электронных документов, заверенных электронной подписью, не означает отказ от бумаги и, скорее всего, не имеет своей целью полный переход к безбумажному документообороту. По крайней мере, на данном этапе развития системы электронного правосудия. Причины просты и понятны – подавляющему числу граждан привычнее получать судебные решения и прочие документы в бумажном виде. Перечисленные «электронные новации» связаны больше с потребностью ускорить некоторые процессы в рамках внутренних коммуникаций между судьями и приставами.

Источник: Петербургский правовой портал

ecm-journal.ru

Электронная подача документов в суд станет реальностью с 1 января 2017 г.

24 июня 2016 года Владимир Путин подписал поправки в АПК, ГПК и УПК, касающиеся реформы документооборота в суде. Электронная подача документов в суд станет реальностью с 1 января 2017 г. Любой гражданин РФ, имеющий ЭЦП, сможет подать документы в суд в электронном виде. В соответствии с новым законом, электронная подпись для суда должна быть усиленной квалифицированной.

Также появится возможность отправлять в суд копии доказательств в электронном виде, подача жалобы в суд в электронном виде, электронная подача документов в арбитражный суд и выписка в арбитражный суд в электронном виде.

Таким образом, клиент, обратившийся в удостоверяющий центр и получивший электронную цифровую подпись, может использовать её как в арбитражном суде, так и в судах общей юрисдикции. Подать заявление в суд в электронном виде можно будет через порталы, наподобие уже зарекомендовавшего себя arbitr.ru.

Однако, с этим вопросом связаны и некоторые сложности.

Усиленная квалифицированная ЭЦП даёт её обладателю возможность подписывать любые документы в организации – электронная подпись может быть использована юристом не только в суде, но и для подписывания любого документа от бухгалтерского баланса и заканчивая приказом. И эти документы будут иметь полную силу.

Если компания небольшая и юристов, занимающихся судами немного, то всё просто – подпись может быть всего одна и вопрос контроля не будет столь острым. Руководитель может выдавать флешку с подписью лично в руки и контролировать исходящие документы. Но что, если юристов много? Что, если они разбросаны по филиалам в разных городах? Будет достаточно сложно проконтролировать использование подписи – кто знает, как будет использована эта электронная подпись в суде?

К тому же, есть ещё один немаловажный вопрос – получение такого количества усиленных квалифицированных подписей для каждого сотрудника потребует дополнительных затрат времени и финансов.

Система Юрайт предлагает простое и изящное решение этого вопроса.

В программе есть функция использования ЭЦП при отправке документов и вместе с тем возможность разграничения прав и ролей пользователей. Как это работает?

Организации будет достаточно получить всего одну ЭЦП для всех своих сотрудников и соответствующим образом распределить права. Например, юристам, занимающимся отправкой документов и ведением дел, нужно дать право видеть только свои дела, то есть те, для которых они установлены в качестве ответственных. После этого юрист будет видеть в системе только свои дела и сможет проводить с ними соответствующие манипуляции – загружать в систему файлы и документы, подписывать их общей электронной подписью и отправлять на сайт суда.

Таким образом, но просто не сможет подписать документ, находящийся вне его компетенции, т.к. просто его не увидит в системе.

Это сделает документооборот организации безопаснее, снизит или полностью устранит вероятность ошибки из-за человеческого фактора и позволит сэкономить время и деньги на получение ЭЦП для всех сотрудников.

Вас также могут заинтересовать:

you-right.ru