Как правильно составить резюме? Резюме как правильно оформлять
Резюме: правила оформления
Резюме служит визитной карточкой соискателя, поэтому к оформлению его нужно отнестись так же серьезно, как и к составлению самого документа. Наличие или отсутствие ошибок в тексте резюме свидетельствует об общем уровне подготовки кандидата: об эрудиции, теоретической подкованности, умении четко и связно излагать свои мысли. Лучше "семь раз проверить" документ перед отправкой потенциальному работодателю, чем потом быть "отвергнутым" из-за какого-либо досадного промаха.
Выберите тип резюме
Прежде чем приступить к составлению резюме, следует определиться с его типом. Наиболее распространенными являются следующие:
Хронологическое Подразумевает перечисление в хронологическом порядке, начиная с последнего места работы, компаний, в которых вы работали, позиций, которые занимали, обязанностей, которые выполняли. Такой тип резюме подойдет для большинства кандидатов.
Функциональное Содержит информацию о функциях и навыках, которые вы освоили за время трудовой деятельности, хронология занимаемых вами позиций не указана.
Гибридное Включает перечень основных функций, которые вам приходилось выполнять, с указанием в обратном хронологическом порядке тех компаний, где вы работали.
Таргетированное резюме руководителя Предназначается для конкретной вакансии, не содержит никакой дополнительной информации.
Резюме в текстовом формате Представляет собой упрощенную версию резюме, и предназначен, как правило, для пересылки по электронной почте «в теле» письма.
Резюме для временного (контрактного) работника Подходит для соискателей, у которых были периоды контрактной работы одновременно на нескольких работодателей.
Удлиненное резюме руководителя Вариант для менеджеров топ-уровня, по объему превышает стандартные 1–2 страницы обычного резюме.
В любом случае, какой бы тип резюме вы ни выбрали, для достижения цели вам необходимо учитывать общие правила оформления такого вида документов.
Общепринятые стандарты
Нестандартное оформление «режет» глаза и затрудняет восприятие информации.
При оформлении резюме следует учитывать тот факт, что в большинстве случаев оно пересылается по электронной почте и просматривается затем на экране компьютера. Поэтому если резюме будет крайне неудобно для просмотра в обычных рабочих условиях, то вероятность того, что ваш отклик на вакансию будет прочитан работодателем, резко снижается. Следовательно, при составлении CV обратите внимание на необходимые стандарты, которым должен соответствовать создаваемый вами документ:
Одна страница формата А4.
Распространенный шрифт: например, Times или Arial.
Размер кегля – от 12 до 14 пунктов.
Желательно оставить справа поля шириной 2 см, чтобы рекрутер имел возможность делать какие-то пометки.
Оптимальный размер файла резюме – 100–150 килобайтов.
Так делать нельзя
Не стоит включать в резюме фотографии большого размера или громоздкие элементы оформления. Из-за подобных вложений вес файла значительно увеличивается. Вариант решения проблемы: предварительно разместив портфолио или фотографию на каком-нибудь специально предназначенном для этого интернет-ресурсе, вы можете вставить в резюме ссылку на адрес вашей странички. Если у вас такой возможности нет, то можно указать в разделе «Дополнительная информация» о готовности прислать потенциальному работодателю по электронной почте все необходимые свидетельства, подтверждающие вашу квалификацию. Ольга Демидова , руководитель направления «Юриспруденция» рекрутинговой компании, советует не прикреплять к резюме фото в неформальной обстановке (на отдыхе, на вечеринке и т. п.), поскольку CV – это визитная карточка соискателя, и любые сведения должны лишний раз указывать на серьезность ваших намерений устроиться на новую работу. Если вы не хотите работать в компаниях с жестким дресс-кодом, то отразите свое желание в последней графе резюме.
Не следует архивировать резюме. Во-первых, тем самым вы вынуждаете менеджера по персоналу тратить время на его «распаковку». А во-вторых, адресат может пользоваться другой программой-архиватором и не сумеет быстро открыть ваш файл. Следовательно, для того чтобы просмотреть ваши данные, ему потребуется просить содействия сотрудников информационного отдела, что значительно усложнит «знакомство» с вами, и отнимет некую часть времени, которого как обычно не хватает.
Не нужно называть подготовленный к отправке файл словами наподобие resume.doc или resume.rtf. Менеджер по персоналу, сохраняя такой файл на своем компьютере, вынужден будет его переименовать, чтобы впоследствии быстро найти нужный документ, поэтому оптимальный вариант – указать в качестве названия файла собственную фамилию, например sidorov.doc.
Крайне нежелательно использовать CAPS LOCK. Не стоит также составлять резюме в формате Excel, Power Point и других. Анна Кручинина , руководитель направления «Автомобильная индустрия» рекрутинговой компании, отмечает, что любой формат, кроме MS Word, является нежелательным. «Избегайте"украшательств" в CV, как то: рамки, цветной или нестандартный шрифт, таблицы и прочее. Чем проще выглядит ваше резюме, тем оно профессиональнее», – советует эксперт. Нестандартное оформление «режет» глаза и затрудняет восприятие информации.
Немного о грустном
Грамматические и стилистические ошибки. Наличие или отсутствие ошибок в тексте резюме свидетельствует об общем уровне подготовки кандидата: о его эрудиции, теоретической подкованности, умении четко и связно излагать свои мысли. Если вы не уверены, что составили документ грамотно, попросите знакомых прочитать его и внести необходимые исправления и дополнения. Анна Кручинина в свою очередь советует избегать использования громоздких фраз, предложений и речевых оборотов. Не стоит забывать о том, что «краткость – сестра таланта».
Некорректно указанная желаемая позиция. В этой части резюме необходимо точно и четко сформулировать позицию, на которую вы претендуете. Желательно при этом соотнести название искомой должности с тем, как звучит вакансия работодателя.
Нерелевантная информация. Не указывайте в резюме информацию, которая не относится напрямую к вашей профессиональной деятельности. Раздел резюме «Опыт работы» должен включать в себя описание только ваших функциональных обязанностей и констатацию профессиональных достижений на прошлых местах работы, а не формальную должностную инструкцию.
И, наконец, о себе любимом
Стандартное резюме должно содержать пять основных разделов: личные данные соискателя, цель (желаемая позиция), предыдущий опыт работы, образование кандидата и дополнительные сведения. Сейчас речь пойдет об информации, которая должна быть указана в графе «Личные данные», поскольку зачастую, пренебрегая заполнением этого раздела, соискатели ставят под сомнение эффективность всего документа в целом.
Желательно указывать ФИО полностью. В большинстве случаев анонимность соискателей не приветствуется работодателями, так как CV – официальный документ, и соответственно требуется соблюдение формальностей. Если вы не хотите, чтобы о поисках работы стало известно вашему руководству и коллегам, то лучше воспользоваться имеющейся на многих сайтах по поиску работы функцией «закрытого резюме».
Резюме без указания контактной информации представляется бессмысленным. В документе следует указать электронный адрес, а также несколько номеров телефонов (рабочий, домашний, мобильный), по которым с вами можно было бы оперативно связаться. Если же вы находитесь в пассивном поиске работы и не хотите, чтобы вас постоянно беспокоили звонками потенциальные работодатели, а предпочитаете первоначально сами ознакомиться со всеми вариантами посредством электронной почты, то лучше сразу отразить этот факт в резюме, чтобы не «отвлекаться» на ненужные вам звонки.
Наличие в анкете только электронного адреса может сыграть не в вашу пользу. Разослав приглашения с датой и временем назначенного собеседования, работодатель, скорее всего, не будет отслеживать их получение. Тем самым по «техническим причинам» вы можете пропустить важное интервью. К тому же, пообщавшись с менеджером по персоналу по телефону, у вас будет шанс получить уже на этом этапе достаточно информации о вакансии, задав уточняющие вопросы. Если же у вас нет возможности общаться с рекрутером по телефону в рабочее время, то рядом с номером телефона укажите тот период, в течение которого работодатель может с вами связаться. «Не стесняйтесь указывать время, наиболее удобное для связи, – отмечает Ольга Демидова, – но в пределах разумного, помните, что рекрутеры – тоже люди».
Если на текущем месте работы вы точно знаете, когда заканчивается ваш контракт, сообщите эту информацию. Указание таких сведений позволит сразу обозначить сроки, в которые вы сможете приступить к выполнению новых обязанностей. То же самое касается и тех соискателей, которые хотят найти работу в другом городе. Сообщите потенциальным работодателям о своем желании и готовности к переезду в такие-то регионы/города/страны, а также время, когда сможете это осуществить.
Как правильно составить резюме? Правила составления резюме для устройства на работу. Как правильно оформить резюме? Пункты.
Экономика сегодня представляет собой очень нестабильную структуру. Вот почему люди так часто (а не редко и без особой причины) могут оказаться без работы. Конечно же, спрос на работу сегодня гораздо более велик, чем предложение, а так как конкуренция довольно велика, то тут следует обратить внимание даже на самую незначительную деталь, в которой вас могут обойти другие. Ведь тут как и в поговорке – встречают по одежке, а провожают по уму. Так что, сумев создать выгодное и правильное впечатление о себе по простой бумажке, вы сможете добиться многого в жизни. И тут встает вопрос – а как же правильно составить свое резюме?
Правила составления резюме для устройства на работу.
Итак, в основном каждое грамотное резюме, составленное довольно полно и логично, состоит из 8 — 10 основных пунктов. Давайте разберем по порядку, что должен содержать каждый из пунктов резюме.
Графа о личных данных. Тут вы указываете, как и везде, свои фамилию, имя и отчество, дату вашего рождения, место прописки и место вашего актуального проживания, все телефоны, по которым с вами можно связаться, адрес электронной почты. Еще тут нужно будет указать желательное время, когда работодатель смог бы с вами связаться. Кроме того указываем свое семейное положение и информацию о детях, если таковые имеются. К этому пункту добавляем свое фото, желательно портретное, строгое.
В этом пункте указываем вакансии, которыми вы интересуетесь.
Дальше указываем данные о вашем образовании. Конкретизируйте название учебного заведения и место его расположения, в какой период вы обучались, вашу специальность и квалификацию после получения диплома. Кроме того не лишним будет указать средний балл вашего диплома, тему дипломной работы и все имеющиеся награды, принимали ли вы участие в каких-либо конференциях и их тематику, имеете ли диплом с отличием.
Если вы занимались научной деятельностью, то стоит указать ваше ученое звание, степень, дату выдачи диплома и специализацию.
В случае, если вы на данный момент заняты каким-либо проектом, то можете указать название вашей компании, периоды вашего участия в определенных проектах, их названия, коротко охарактеризуйте текущий проект, роль, которую вы играете в данном проекте и ваши обязанности.
Дальше идет графа с указанием дополнительного образования. Тут вы указываете тему курса, тренинга, стажировки, в котором вы принимали участие, количество пройденных вами часов, название организации, проводящей курс или тренинг, какой тип документа вам выдан (диплом, свидетельство или сертификат).
Далее пункт, где вы указываете об имеющемся опыте работы. Если их несколько, то указываем их в обратном порядке по хронологии, начиная с последнего места работы и двигаясь к ему предшествующим. Тут указываем период (с какого по какое работали), место работы и сферу деятельности вашей организации, должность, которую вы занимали, если имелось – то указываем количество подчиненных вам людей, функции, которые вы выполняли, последнее – каких профессиональных результатов вы достигли на рабочем месте (например, разработали то-то, создали или организовали то-то).
Следующий пункт несет с собой дополнительную информацию о вас. Тут вам нужно будет указать степень владения иностранным языком (если таковое имеется), владеете ли ПК и в какой степени (указать конкретные программные продукты, с которыми имели дело), имеется ли автомобиль и водительское удостоверение, тут же указываем уровень желаемой заработной платы. Кроме того вам нужно будет приложить свою краткую характеристику, включающую основные положительные черты, которыми вы владеете (например, аккуратен, трудолюбив, исполнителен).
Как правильно оформить резюме?
Запомните, что работодателю всегда будет легче визуально оценить и изучить ваше резюме, когда оно составлено в форме таблицы. Помните, что резюме в форме сплошного текста (как сочинение) визуально воспринимается очень сложно или не воспринимается вообще. Однако не стоит его составлять и в компьютерной программе Excel, так как это тоже тяжело для восприятия.
Несмотря на то, что в этой инструкции четко указано, что и как нужно написать, многие умудряются допускать такие ошибки, которых при составлении резюме лучше избежать. Мы попробуем рассказать вам, чего писать и делать не следует.
Резюме должно быть объемом в одну страницу, максимум на полторы. Лишние объемы этого документа будут читаться работодателем поверхностно, и важная информация может быть утеряна среди прочего мусора ненужных данных.
Обязательно проверяйте свое резюме после составления на наличие орфографических ошибок. Человек, предоставивший резюме с опечатками и ошибками, просто не уважает своего работодателя, так как не соизволил уделить всего пару минут, чтобы проверить себя же на безграмотность. И будьте уверены, работодатель это поймет и обязательно заметит.
Если единственный способ, который вы укажете, будет ваша электронная почта, то будьте уверены, что ваше резюме будут рассматривать в последнюю очередь. Очень часто у нанимателя возникают наводящие вопросы, которые он хотел бы уточнить лично , ведь часто у них нет времени ждать, пока им ответят по интернету.
Не стоит указывать в резюме оконченные вами школы и гимназии. Они не влияют на выбор нанимателя, а являются лишь отвлекающим фактором.
Важно указать опыт работы в обратном порядке, так как нанимателю важно знать, кто вы на данный момент, а не пятнадцать лет назад.
Не стоит указывать причину всех смен рабочих мест и заработную плату с этих же рабочих мест. Эти данные только перегрузят ваше резюме, а для работодателя они не важны. Если его это заинтересует, он сам вас спросит об этом при личной беседе. То же касается и ваших различных и многочисленных хобби и увлечений. Эта информация носит личный характер и перегружает резюме.
Не стоит бездумно скачивать первое попавшееся резюме с интернета и составлять свое по этому шаблону, скорее всего оно составлено неправильно, ведь каждое резюме индивидуально, там наверняка не будет указано то, что для вас может оказаться решающим фактором.
При указании личных качеств проявите скромность и сдержанность, достаточно назвать всего несколько основных качеств, причем реальных, а не надуманных, так как при личной встрече наниматель довольно быстро вас раскусит в случае обмана. У него на это глаз наметан.
Предыдущие статьи:
cutlife.ru
Как правильно оформить резюме | "Работа твоей мечты!"
Автор:
Ольга Хижнякова
консультант в сфере управления персоналом
Подготовив резюме, некоторым людям хочется видеть в нем идеальный документ. Если вы добиваетесь совершенства во всем, тогда эти советы вам безусловно пригодятся. Их подготовила Анна Ржеутская. Она по образованию редактор.
Ведет три небольших бизнес - проекта в качестве менеджера и помогает клиентам в достижении личных и бизнес - целей. По совместительству Анна - администратор группы ВК "Дневник гештальт - терапевта"
Советы от Анны (признаюсь честно, я сама не все осознала, но думаю, что тот кто разбирается в идеальности ))) – обязательно разберется ):
Шрифт в резюме. Не используйте более 3х сочетаний шрифта, начертания, цвета и размера. В идеале лучше ограничиться только 2 - мя вариантами — для заголовков и для основного текста.
Не пользуйтесь CAPS LOCK, жирным и курсивным начертанием для основного текста, если текст может обойтись без них.
Подзаголовки одного уровня должны выглядеть одинаково
Дефис / тире. Не используйте дефис (-) вместо тире (– или —)
Как их различить? ))) Дефис используется внутри слова, тире — между словами
Обратите внимание на кавычки. Основное правило - какая открылась, такая и закрылась; единообразие кавычек по всему тексту (одинаковые ”лапки”, симметричные “лапки” либо «елочки»)
Восклицательные знаки — уберите все, если они не относятся к названию какого-то тренинга в вашем активе
“Висячие” предлоги. Не отрывать одно- и двухбуквенные слова от того слова, к которому они относятся
Точка после заголовка не ставится
Пробел между словами должен быть только один
Форматирование больших абзацев — по ширине страницы и с переносами. Но в резюме лучше избегать простыней текста в принципе.
Название и разрешение файла резюме — rtf, doc, pdf. Название должно содержать ваше имя и фамилию.
Например: Резюме Анны Ржеутской.
Списки в резюме. Например, список ваших деловых качеств):
Оформление. Каждый элемент списка должен начинаться и заканчиваться единообразно. Либо пункт начинается с большой буквы и заканчивается точкой, либо начинается с маленькой и в конце либо точка с запятой (в таком варианте после последнего элемента ставится точка), либо отсутствие знака препинания, но только один вариант из трех в одном списке.
Логика. Все пункты одного списка должны быть написаны по одному принципу — либо перечисление предметов, либо действий. Не стоит в один список объединять желтое, полетел и железяка. Выберите признак, по которому “собираете” список и придерживайтесь его.
Например: оформляя список обязанностей по месту работы, можно начинать каждый пункт так:
планировал…,
анализировал…,
формировал отчетность… - т.е. все формулируется в глаголах.
Более полную информацию о том, как составить профессиональное резюме, Вы получите, прочитав электронную книгу «Как составить продающее резюме за 1 день».
Прочитав эту книгу, Вы сможете самостоятельно подготовить свое резюме.
И сделать это профессионально.
Всего за 1 день.
Чтобы получить книгу совершенно бесплатно!, просто введите свое имя и электронный адрес в форму ниже ►
После этого важно подтвердить подписку у себя на почте (проверьте папку «входящие» или «спам»)
Удачи на пути к работе вашей мечте! Хижнякова Ольга
