Интернет-бухгалтерия «Моё дело» для бизнесменов и бухгалтеров. Бизнес для бухгалтера


Как открыть бухгалтерскую фирму

Бухгалтерская сфера – достаточно популярное направление бизнеса. Многим предпринимателям невыгодно оплачивать работу штатного бухгалтера, поэтому они предпочитают работать с фирмами, занимающимися бухгалтерским сопровождением предприятий. Сотрудниками таких компаний обычно являются высококвалифицированные специалисты, каждый из которых специализируется на определенном разделе бухгалтерского учёта.

Что следует учесть в бизнес-плане

Составляя бизнес-план для бухгалтерской фирмы, необходимо изучить рынок данных услуг в своём регионе. Так Вам будет проще разработать стратегию ценообразования. Если окажется, что конкуренция высокая, тогда над бизнес-планом придется поработать более тщательно. Ваша компания должна прекрасно справляться с работой и удерживать цены на среднем уровне.

Бухгалтерская фирма занимается следующими видами деятельности:

  • разработкой учетной политики;
  • заполнением бухгалтерских регистров;
  • сдачей отчетности;
  • учетом первичных документов;
  • восстановлением бухгалтерских учетов.

В бизнес-плане предусмотрите все услуги, которые ваше предприятие собирается предоставлять. Опишите, как Вы собираетесь развивать свой бизнес, совершенствовать его, увеличивая при этом свои доходы.

Размещение будущей фирмы

Так как сферой вашей деятельности станут бухгалтерские услуги, а не продажа товаров, то совсем не обязательно арендовать для офиса помещение в центре города или на оживленной улице. Арендная плата в таком месте окажется довольно высокой, что для новой маленькой фирмы совсем невыгодно.

В офисе размером 40-50 кв.м. смогут спокойно работать 4-6 человек. Рабочее место каждого сотрудника нужно оборудовать всем необходимым для продуктивной работы: закупите комфортные стулья или кресла, столы, компьютеры и оргтехнику. Бухгалтеры часто работают без отдыха по много часов, поэтому они должны себя чувствовать комфортно на своих рабочих местах.

Программное обеспечение

Работа современной бухгалтерской фирмы невозможна без специальных программ. Всё ПО должно быть лицензионным, поэтому не стоит рассчитывать на экономию. Чтобы не нанимать в штат программиста, можно подписать договор о сотрудничестве с фирмой, специализирующейся на оказании услуг по обслуживанию бухгалтерского программного обеспечения.

Подбор персонала

Лучше всего, если сотрудники вашей фирмы будут специализироваться на разных разделах бухучёта. Главное, чтобы все они имени достаточный опыт работы и высокую квалификацию.

Будьте готовы к тому, что многие бизнесмены вспоминают о бухгалтерском учете только непосредственно перед сдачей отчетности, или в самом конце года. На этот случай хорошо иметь контакты бухгалтеров, готовых работать в такие «авральные» периоды за сдельную плату. Неплохо, если Вы наймете курьера. В его обязанности будет входить посещение различных инстанций, а также доставка документов клиентам.

Перед тем, как открыть бухгалтерскую фирму, нужно создать типовой договор, который вы будете использовать при работе с клиентами. И не спешите для этих целей брать в штат юриста – все можно заказать в специальной юридической компании. А вот если в ваши планы входит работа с крупными предприятиями, подумайте о том, чтобы пригласить такого специалиста на постоянную работу.

Рекламная кампания

Открывая новую фирму, подумайте о рекламе. В начале работы она просто необходима. Размещайте объявления в специализированных журналах для экономистов и бухгалтеров, а также в местных СМИ. Не помешает и создать сайт фирмы. Разместите на нем контактную информацию и перечень предоставляемых услуг. Так вы сможете привлечь максимальное число клиентов.

Новые фирмы, которым могут понадобиться ваши услуги, открываются каждый месяц, поэтому необходимо постоянно обновлять рекламные объявления.

Но лучшей рекламой для любой компании всегда будет ее качественная работа: благодарные клиенты расскажут всем знакомых о том, как вы им помогли.

Расходы, доходы и вложения

Открытие бухгалтерской фирмы не требует огромных вложений, а вот окупится она уже в течение года. Если вам удастся наработать постоянную клиентскую базу, а также получить крупные заказы, этот срок значительно сократится.

Правильный менеджмент позволит в будущем расширить сферу деятельности: предоставлять услуги по подбору персонала, регистрации компаний, а также консультировать предпринимателей по вопросам ведения бизнеса в различных сферах деятельности.

Итак, в статье ежемесячных расходов компании будут следующие пункты:

  • реклама – от $250;
  • аренда помещения – от $800;
  • заработная плата сотрудников – от $2500;
  • непредвиденные расходы – $150;
  • канцелярские товары – от $100.

Всего: $3800.

Также, на старте у Вас могут возникнуть следующие разовые расходы:

  • покупка мебели, компьютерной техники, оргтехники, телефонов – около $2200;
  • косметический ремонт помещения – около $1000;
  • закупка лицензионного ПО – около $2000.

Всего: $5200.

Если сложить ежемесячные и разовые расходы, то получится $9000. Добавим к этой сумме ещё $1000 на непредвиденные расходы и получим минимальный порог вхождения в данный бизнес – $10 000.

Если говорить о доходах, то цифры могут отличаться. В среднем, один клиент тратит на оплату услуг бухгалтерской фирмы около $550. То есть, чтобы возместить все ежемесячные расходы, необходимо работать с семью компаниями. Дальнейшее увеличение числа клиентов позволит получать прибыль.

Бухгалтерские отчеты сдаются ежемесячно, ежеквартально и ежегодно. Таким образом, фирма, оказывающая услуги по бухгалтерскому сопровождению всегда найдет своих заказчиков. Самое главное – чтобы в ней работали по-настоящему талантливые и профессиональные сотрудники. Тогда получение доходов не заставит себя долго ждать.

Рекомендуем почитать:

Туристическое агентство

Для открытия небольшого туристического агентства потребуется около $10 000, а потому конкуренция в данном бизнесе достаточно высокая.

Как открыть агентство недвижимости

Интересным вариантом бизнеса с относительно небольшими вложениями является агентство недвижимости – в его открытие достаточно вложить около $10 000.

www.temabiz.com

«Моё дело» – онлайн бухгалтерия для малого бизнеса

Большинство начинающих предпринимателей не имеют экономического образования. Как разобраться в нюансах ведения собственного бизнеса без ущерба для дела? Специализированный онлайн-сервис «Мое дело» создан специально для таких случаев.

Профессиональная онлайн бухгалтерия

Решая в один прекрасный день начать какое-либо собственное дело, новоиспеченный бизнесмен даже не подозревает поначалу, как много новой и совершенно непонятной информации на него может обрушиться!

Причем большинство из начинающих предпринимателей, как правило, не имеют какого-либо экономического или иного профильного образования, поэтому очень многие тонкости и нюансы ведения собственного бизнеса они постигают непосредственно в процессе его развития.

Но, к сожалению, отсутствие специальных знаний существенно сказывается на самом качестве ведения бизнеса и обычно в большинстве случаев достаточно негативно.

Уже в процессе работы начинающий бизнесмен осознает, что ему придется разбираться в различных нюансах, которые связаны с:

  • маркетингом;
  • налогообложением;
  • управлением персоналом;
  • рекламой;
  • управлением продажами и многим другим.

Иными словами, предприниматель, минуя теоретическую часть, сразу же переходит к практической. И если с пониманием большинства основных финансовых терминов и понятий бизнеса у него нет никаких проблем, то вопросы ведения бухгалтерского учета и налогообложения подчас вводят его в ступор.

Нужно отметить, что решение именно этих вопросов крайне важно для его спокойной деятельности, поскольку вся ответственность за правильное ведение бухгалтерского учета законодательство возлагает на самого предпринимателя, поэтому за все допущенные ошибки, независимо от причин их возникновения, отвечать придется непосредственно самому бизнесмену. Вот для чего очень важно хотя бы поверхностно иметь представление об основах налогообложения и бухгалтерского учета.

Разумеется, можно воспользоваться услугами профессионального бухгалтера или небольшой фирмы, которая помогает вести подобную документацию таким же индивидуальным предпринимателям, но их услуги стоят ощутимо дорого, что для начинающего предпринимателя действительно существенно.

В реальности бухгалтерский учет не слишком сложен сам по себе. Поэтому любому предпринимателю по силам разобраться в его основах, причем слишком много времени это действительно не займет. А вот реально вести собственные дела он сможет с помощью специализированных онлайн-сервисов, которые можно найти в интернете. Одним из них является сервис «Мое дело».

Что он представляет собой?

«Мое дело» – сервис интернет-бухгалтерии, отличный помощник для начинающих предпринимателей, который по праву считается крупнейшим облачным сервисом. Поначалу это был бесплатный сервис, с помощью которого предприниматели могли абсолютно самостоятельно вести собственную бухгалтерию, затем его возможности значительно расширились, вплоть до того, что с его помощью теперь можно оплачивать налоги индивидуальных предпринимателей.

А в 2011 году на «Моем деле» появилась версия сервиса для профессиональных бухгалтеров, что существенно увеличило количество его пользователей.

В 2013 году после удачного запуска начал работать совместный онлайн-сервис, цель которого – оказание всесторонней помощи молодым предпринимателям в области ведения бухгалтерского учета.

Принцип работы сервиса

«Мое дело» предоставляет услуги по программному обеспечению для пользователей двух категорий:

  • бухгалтеров-профессионалов;
  • обычных людей без специального образования.

Приняв решение воспользоваться возможностями этого ресурса, вы смело сможете рассчитывать на:

  • получение оповещений, в том числе и на мобильный телефон с помощью СМС, об оплате необходимых налогов и иных отчислений, которые должен осуществлять предприниматель согласно определенному графику, причем вам сообщат, что, когда и как именно вы должны оплатить;
  • возможность правильного и безошибочного расчета страховых взносов;
  • подготовку платежной и отчетной документации в соответствии в официальными требованиями;
  • оповещение о релевантных изменениях в законодательстве о налогах и своевременное внесение необходимых обновлений в различные бухгалтерские проводки и многое другое.

Кроме этого, на «Моем деле» есть бесплатный сервис подготовки пакета необходимых документов для регистрации ИП и ООО, аутсорсинг, а также специальная служба, которая дает необходимые консультации в области бухгалтерии.

Действительно удобным является и интеграция сервиса в систему интернет-банкинга целого ряда банков России.

Представьте себе, что все это будет для вас стоить намного дешевле, чем оплачивать услуги приходящего бухгалтера, который к тому же абсолютно не несет никакой персональной ответственности за выполненную работу.

Достоинства сервиса

Действительно простая процедура регистрации, после которой можно немедленно начинать работать в выбранном вами тарифном плане.

Простой и достаточно удобный интерфейс, который позволяет хорошо ориентироваться и быстро находить нужные документы даже неопытному пользователю интернета, которому для работы требуется всего лишь вводить требуемую информацию в нужные поля.

Абсолютно бесплатная возможность в течение четырнадцати дней попробовать «Мое дело» в работе, чтобы понять подходит ли он вам, и оценить возможность ведения бухгалтерии без других достаточно сложных в использовании программ.

Бесплатные консультации экспертов.

Возможность всего лишь за несколько кликов вести операции и документацию в облаке, формировать и распечатывать необходимые договоры, счета, накладные, акты и даже расчет зарплаты.

Кроме того «Мое дело» действительно заботится о безопасности работы своих клиентов, для чего четыре раза в год проводит внешний аудит. А благодаря регулярному резервному копированию, которое происходит каждые 15 минут, существенно снижена вероятность утери внесенной клиентом информации.

Чем вам может помочь сервис «Мое Дело»?

  • Абсолютно самостоятельно вести собственную бухгалтерию, рассчитывать необходимые налоги и взносы, причем даже в том случае, если вы не имеете специального образования и абсолютно далеки от бухгалтерского учета.
  • Подготовить и сдать необходимую отчетность – все бланки формируются в автоматическом режиме исключительно на основе введенных вами данных.
  • Получить качественную консультацию от профессиональных экспертов, по любым вопросам, которые обязательно возникнут в ходе работы.
  • Буквально в течение 15 минут подготовить самый полный комплект документов для регистрации ИП или ООО, следуя пошаговой инструкции.

Интересные и действительно полезные возможности сервиса «Мое дело»

Налоговый календарь. Благодаря ему вы никогда не забудете о том, что подошел срок уплаты тех или иных налогов или фиксированных взносов. Об этом вам напомнят не только в рассылке на электронную почту, но и в виде СМС-напоминания на ваш телефон. «Мое дело» позволяет держать все это под контролем и не допустить пропуска сроков.

Подготовка всех необходимых документов для открытия ИП. С этой достаточно непростой задачей сможет справиться абсолютно любой человек. Все «шаги» по пути к собственному ИП, которые вам необходимо сделать, описаны очень подробно, а если вдруг возникнут какие-либо вопросы, которые пользователь затрудняется решить самостоятельно, то все выяснить и во всем разобраться можно достаточно оперативно по «горячей линии».

Формирование, а затем отправка отчетности в электронном виде. Все расчеты сервис производит на основании введенных вами цифр, затем также самостоятельно формирует их, после чего их можно отправлять в нужные вам государственные органы.

Возможности у сервиса «Мое дело» действительно большие, но чтобы понять, подходит ли он вам, нужно всего лишь нажать на кнопочку «Попробовать бесплатно», которая имеется практически в каждом разделе.

И еще несколько советов по самостоятельному ведению бухгалтерии для начинающего предпринимателя

Если вы действительно серьезно решили заняться своим бизнесом, то имейте в виду, что бухгалтерский учет имеет колоссальное количество различных нюансов, причем узнать о многих из них вы сможете далеко не сразу, однако именно эти знания помогут вам в нужный момент избежать самых разных скрытых опасностей. Большинство из этих особенностей связаны именно со статусом человека как индивидуального предпринимателя, но они абсолютно не работают при ведении бухучета компании или организации.

Если вы решите зарегистрировать ИП, то вам придется выбирать подходящую для вашего вида деятельности систему налогообложения – УСН 6% либо 15%. Они отличаются тем, что при УСН 6% налог начисляется полностью на все доходы предпринимателя, а при УСН 15% - только на доходы за минусом расходов.

Если вы занимаетесь предоставлением услуг, то разумнее выбрать 6%, а если ваш бизнес как-то связан со сферой товаров или вам придется часто покупать какое-либо профессиональное оборудование, программное обеспечение или иные продукты, то лучше выбрать 15%.

Существенное преимущество УСН заключается в том, что предпринимателю нужно платить только один налог – единый, причем он обычно разбит на небольшие авансовые платежи, которые оплачиваются ежеквартально. Обязательно вносите платежи своевременно, иначе придется оплачивать пени или штрафы. А сервис «Мое дело» поможет вам не забыть об этом своими напоминаниями.

Предприниматель на УСН должен оплачивать фиксированные платежи в ФСС и ПФР, причем он может на сумму этих платежей уменьшить свой налог. Но для этого взносы в ФСС и ПФР должны осуществляться ежеквартально, а если вы будете платить этот фиксированный взнос единоразово в декабре, то уменьшить получится только лишь налоги за последний квартал.

Для расчета, формирования, а затем и сдачи отчетности лучше всего использовать какой-либо онлайн-сервис, например, «Мое дело». С его помощью вы сможете сделать все достаточно быстро, в том числе отправить документы в налоговую инспекцию не лично, а в электронном виде.

Преимущества самостоятельного ведения бухгалтерии

Если вы серьезный человек, который ценит порядок в документации и понимает, что лучше него никто дела не сделает, то вам вполне под силу организовать самостоятельное ведение бухгалтерии и документооборота в собственном бизнесе, причем в этом есть масса преимуществ:

  • Вы сможете ощутимо сэкономить на услугах профессионального бухгалтера, однако вам придется самостоятельно ознакомиться и разобраться с требованиями к ведению бухучета и нюансами действующего законодательства в сфере налогообложения.
  • Вы самостоятельно будете контролировать собственный бизнес и своевременно оценивать его рентабельность.
  • Вы сможете лично контролировать и направлять финансовые потоки.
  • Материальные и трудовые ресурсы вашего бизнеса будут находиться непосредственно под вашим личным контролем.
  • Ваша документация будет в исключительном порядке, что поможет в дальнейшем избежать всевозможных штрафов от различных контролирующих органов.

Когда предприниматель лично держит руку на пульсе собственного бизнеса, это дает ему возможность эффективнее вести собственную деловую деятельность, и, что немаловажно, лично и своевременно предоставлять необходимую отчетность в различные фискальные органы.

© Силенко Елена, BBF.ru

bbf.ru

Бухгалтерский финансовый учет

Доброго времени суток, друзья. Сегодня я постараюсь достаточно быстро рассказать о том, что такое бухгалтерский и финансовый учет, с чем их едят, разнице между ними и даже о том, какие тонкости в сфере учета необходимо знать каждому предпринимателю. Следующую же статью я посвящу такому важному и противоречивому явлению в Российском бизнесе, как НДС, после чего ходом рассмотрю сразу 3-4 лучшие, на мой взгляд, бизнес идеи (поговорим о том, как их открыть). Ввиду этого подписывайтесь на обновления моего ресурса и всегда получайте актуальную информацию о том, как открыть свое дело, на почту или через RSS-канал. А пока предлагаю перейти к делу.

Как известно, чтобы стать начинающим предпринимателем, нужно на практике изучить множество важнейших вопросов по открытию своего дела:

  1. Стоит ли заниматься бизнесом?
  2. Бизнес или работа по найму?
  3. Как добиться успеха в бизнесе?
  4. Как начать бизнес с нуля?
  5. Как выбрать идею бизнеса?
  6. Какие есть виды систем налогообложения для бизнеса?
  7. Как выбрать модель бизнеса?
  8. Какие существуют варианты того, как открыть бизнес с малыми вложениями?
  9. Как оформить ИП самостоятельно или как оформить ООО? И т.д.

Однако после того, как вроде бы дело запущено, возникает другой «головняк» — бухгалтерский и финансовый учет. Я не зря разделяю два этих понятия, поскольку в сущности они имеют заметное отличие.

Финансовый учет — это реальное положение денег и денежных потоков в компании. В частности финансовый учет начинается тогда, когда предприниматель начинает составлять бизнес-план или соотносить стоимости затрат и доходов. Благодаря финансовому учету вы всегда сможете понять — сколько денег есть в наличии у вашего бизнеса, сколько вы можете изъять (помните прекрасную статью про то, как обналичить деньги?). Если обобщить, то можно сказать, что финансовый учет не нужен никому, кроме вас, как предпринимателю или генеральному директору, которому нужно отчитываться о реальном положении дел в компании перед акционерами или партнерами.

Бухгалтерский учет — это распределение денег по бухгалтерским счетам на основании Налогового Кодекса РФ (о системах налогообложения я писал тут). Иначе говоря, если финансовый учет необходим именно вам, то бухгалтерский учет нужен государству. С этим видом учета предприниматель сталкивается, когда ему приходится заботиться в вопросах начисления зарплаты, начисления НДС, сдачи бухгалтеских балансов и т.д.

Не секрет, что бухгалтерский учет, ввиду своей тотальной бюрократичности, может не отражать реальное положение дел. Представьте ситуацию, когда, например, вы взяли предоплату за товар, но еще его не закупили. В бухгалтерском учете эта операция будет отражена как прибыль, хотя реально нет ни прибыли, ни денег, которые можно было бы изъять из бизнеса. Так же, например, если вы закупили какое-либо основное средство для ведения своего бизнеса (например, Газель), после чего вам необходимо начислить бухгалтерскую прибыль в виде амортизации, но мы ведь понимаем, что на самом деле денег в данном случае тоже нет.

В случае финансового учета вам совершенно не важно на что конкретно ушли деньги, вам важно посчитать — сколько ушло, а сколько пришло. Уйти они могут навсегда, то есть в случае налогов, либо временно, то есть в случае закупки товара, что так же стоит учитывать. После того, как вы посчитали приход и уход, вы высчитываете сальдо (по факту это разница межд у приходом и уходом на отчетный период).

В итоге получается так, что бухгалтерский учет — это отчет о своей деятельности перед государством, за что собственно вас могут и оштрафовать, и наложить обязательства, пении и т.д.

Нужно ли владеть бухгалтерским учетом предпринимателю?

По сути конечно бухгалтерский учет следует делегировать профессионалам. Ваш бухгалтер может быть штатным сотрудником (почитайте так же о том, как мотивировать сотрудников), либо на аутсорсинге (то есть со стороны). Однако в таком случае если вы не разбираетесь в бухгалтерском учете, то у вас могут возникнуть большие проблемы, поскольку ответственность перед налоговой инспекцией и государством лежит именно на вас.

Безусловно, существуют целые организации, которые за определенную плату будут вести у вас, например, бухучет ИП. Но даже если вы пользуетесь их услугами, вам все равно следует понимать хотя бы основные или базовые вещи ведения финансового хозяйства и отчетности в бизнесе. Особенно это важно, кстати говоря, когда производится бухучет ИП, так как индивидуальные предприниматели из-за более лояльного отношения к отчетам со стороны государства любят упрощать настоящее, усложняя тем самым собственное будущее.

Представляете, как глупо может получиться, если вы подпишете бухгалтерские документы, а там будет полнейшая глупость, например, с каким-нибудь неправомерным удержанием денег с неправильно оформленного больничного вашего сотрудника. Для того, чтобы не попасть впросак, изучите хотя бы азы бухгалтерского учета и вам будет проще. От себя я могу посоветовать приобрести календарь бухгалтера, в котором указаны даты уплаты всех типов налогов.

Так же очень важным моментом является то, что в фирме должен быть «Приказ об учетной политике», который включает в себя принципы бухгалтерского учета, его методики и утверждается все это дело на календарный год. Методов бухгалтерского учета существует множество и начислять деньги на счета можно по-разному, поэтому заранее подберите наиболее подходящий метод, поскольку вам придется пользоваться им целый год. Ни в коем случае не пытайтесь готовить данный приказ самостоятельно, а поручите это дело профессиональному бухгалтеру, подробно ознакомив его с деятельностью вашей компании.

Заключение

Ну вот мы и подошли к концу, разобрав отличия и тонкости бухгалтерского и финансового учета, а так же несколько важнейших моментов бухгалтерского учета, которые должен знать каждый начинающий предприниматель. В целом можно закончить статью тем, что по сути углубляться в бухгалтерский учет — себе дороже, ведь он очень сложен, имеет множество тонкостей и его язык труден для восприятия. Поэтому просто изучите азы данного дела, подберите хорошего бухгалтера и не забывайте, что бизнес нужно вести грамотно и максимально честно. А на сегодня я с вами прощаюсь, до новых встреч, друзья.

Специально для Brain-Snob.Ru Александр Сапожников /Alex S./.

Похожее

 

Запись имеет метки: Бюрократия, Понятия

brain-snob.ru