ГлавнаяБизнесБизнес организация

Бизнес-система как основа успешного дела. Какие и зачем? Бизнес организация


Основные формы организации бизнеса

От формы организации зависит, как предприятие взаимодействует с другими компаниями. Каждый вид организации имеет свои преимущества и недостатки, которые должны учитываться при выборе.

Какая структура бизнеса вам подойдет

Независимо от того, какой бизнес вы собираетесь начать – небольшое производство у себя дома, или большую фирму с регистрацией юридического лица, которая будет заниматься международной торговлей – вам необходимо будет выбрать бизнес – стратегию, которая подойдет вам.

Есть четыре основных типа бизнес-структур:

Перед тем, как вы выберете структуру для вашего бизнеса, нужно учесть все факты, добиться того, чтобы выбранный вами тип максимально соответствовал особенностям вашего дела и его размерам. Для того чтобы не допустить ошибки в самом начале предпринимательской деятельности, желательно пройти консультацию у юриста с соответствующей специализацией. Прежде чем вы обратитесь к юридической помощи, следует представить себе и обдумать все альтернативы:

Единоличное владение

Уже из названия становится ясно, что это бизнес, которым владеет один человек. Исключение из правил, когда владельцы – муж и жена. Данная структура бизнеса обладает одним существенным преимуществом, хотя некоторые люди могут расценивать его и как недостаток – не нужно абсолютно никаких правовых требований для того, чтобы создать компанию.

Другими словами, вы можете создать фирму или компанию без лишних издержек и провести ее утверждение без лишней утомительной работы с дополнительной документацией и юридической регистрацией. Основной недостаток этой структуры в том, что владелец лично несет всю ответственность за долги своей компании. И если кто-то подаст на вашу компанию в суд, вы будете вынуждены лично принимать участие в судебной тяжбе.

Товарищество

В данной структуре две абсолютно независимые стороны на одинаковых правах владеют бизнесом, и при этом они неразделимы. Преимущества практически те же, что и при единоличном владении – нет лишней рутины с документацией для учреждения бизнеса.

Но настоятельно рекомендуется составить соглашение, в котором будут четко указаны все аспекты совместного владения бизнесом. Данный документ должен быть составлен обеими сторонами. Лучше будет, если пригласить для составления соглашения опытного юриста, который ничего не упустит. В случае если вы все же решили составить документ самостоятельно, нужно убедиться, что в соглашение включена информация о финансовой ответственности обоих партнеров, а также условия разделения прибыли и затрат.

Корпорация

Если у вас возникают мысли о создании корпорации, имейте в виду, что каждый из ее учредителей имеет право выдвигать требования в процессе создания. Чтобы в связи с этим не возникло никаких проблем, нужно проконсультироваться с юристом обо всех деталях этих требований. Несомненное преимущество корпоративной структуры в том, что ответственность за долги разделена поровну между всеми учредителями.

Исходя из этого, учредитель отвечает за долги корпорации не своим личным капиталом, а только долей в уставном капитале компании. Недостаток корпорации – это время, которое необходимо потратить на ее учреждение. В корпоративной системе компания должна избирать совет директоров, создавать устав и исходный капитал. Учредители должны периодически организовывать собрания акционеров для отчета и решения важных вопросов. И если вы не владеете большой компанией и многочисленным персоналом – то данная структура не для вас.

Общество с ограниченной ответственностью

Это, пожалуй, самая лучшая структура для ведения бизнеса. Она включает в себя все преимущества вышеперечисленных структур и минимум недостатков. Так, при создании ООО его учредители не несут личной ответственности за долги общества. Самый большой недостаток данной структуры – это то, что нужны законные основания для ее учреждения, и необходимость в юристе, который сможет оформить все необходимые документы.

Перед тем как определиться с выбором той или иной структуры, настоятельно рекомендуется проконсультироваться с юристом по всем вопросам, особенно касающихся налогов. И только тогда решать, какая структура более всего отвечает концепции вашей компании.

© Лебедев Олег, BBF.ru

bbf.ru

Бизнес и его организация: предприниматели и менеджеры

 

Бизнес представляет собой коммерческую, предпринимательскую или другие виды деятельности, которые направлены на получение дохода.

Понятие бизнеса

Бизнес является важнейшим инструментом рыночной экономики, и объединяет в себе все ее институты. Бизнес может осуществляться как юридическим, так и физическим лицом.

В большинстве стран, для того, чтобы заняться бизнесом, физическому лицу нужно зарегистрироваться в государственном реестре индивидуальных предпринимателей.

Рентабельность бизнеса измеряется не только общим количеством материальных доходов, но и изменениями в структуре стоимости бизнеса (рыночной стоимости бизнеса).

Организация бизнеса

Организация бизнеса включает в себя такие элементы: стартовый капитал, регистрация, реклама, расширение и страхование. Стартовый капитал для организации собственного бизнеса можно приобрести из разных источников, в частности, это могут быть личные средства, деньги, взятые в долг у физических лиц или банках, или безвозмездная помощь (субсидии или гранты).

Регистрация необходима как для физических, так и для юридических лиц. Государство выдает лицензию человеку, имеющему желание заниматься бизнесом, на право предпринимательской деятельности.

Рекламные акции и кампании привлекают первых клиентов, благодаря которым бизнес будет функционировать, а в дальнейшем – расширяться.

Процесс расширения предусматривает введение новых товаров и услуг, которые предприниматель предлагает потребителю. Таким образом, происходит поглощение конкурентов на рынке.

Предприниматели

Лица, занимающиеся бизнесом, называются предпринимателями. Предпринимателем может стать каждый человек, так как это право закреплено во всех конституциях мира.

Главной целью предпринимателя является развитие бизнеса и увеличение доходов от него. Для того, чтобы стать предпринимателем, необходимо обладать рядом психологических качеств.

Предпринимательская деятельность неразрывно связанная с риском. Умение видеть цели и правильно консолидировать все имеющиеся для этого ресурсы – залог успешного предпринимательства.

Предприниматель должен иметь организаторские способности, чтобы оформить продуктивную работу коллектива, от которого зависит большой процент в успехе дела.

Менеджеры

Менеджер – это лицо, которое занимает управленческую должность в структуре бизнеса. Менеджер отвечает за четко определенное направление деятельности предприятия: персонал, инвестирование, связи с общественностью, продажи.

Менеджмент имеет свою иерархическую структуру. Менеджеры среднего звена руководят одним из множеств процессов, которые происходят в компании. Топ-менеджеры - лица, которые фактически управляют компанией.

В отличие от предпринимателей, менеджеры являются наемным персоналом и не несут предпринимательского риска. Хороший менеджер должен обладать такими качествами как коммуникабельность, стессоустойчивость, умение делегировать свои полномочия, решительность и инициативность. 

Нужна помощь в учебе?

Предыдущая тема: Производители и потребители: экономика и стадии развития капитализма Следующая тема:&nbsp&nbsp&nbspТрудовое воспитание детей в разные эпохи: необходимость передачи трудовых навыков

Все неприличные комментарии будут удаляться.

www.nado5.ru

Как организовать малое предприятие. Организация мелкого бизнеса

Организация предприятия

Организовываем маленький бизнес

Реклама

 

 

Все предприятия подразделяются на малые, средние и крупные. Размер организации зависит от технологических особенностей, специфики отраслей и от масштабности действия. Некоторые отрасли производства с большим объемом и высокой капиталоемкостью не требуют организации крупного предприятия. Малые предприятия способствуют обеспечению занятости и деловой активности населения. Разберемся как организовать малое предприятие, в этом вам поможет наш сайт полезных советов.

[yandex1]

С чего начать организацию предприятия

 

 

С одной стороны именно крупные предприятия располагают большим размером финансовых и трудовых ресурсов, так как могут вести научные и технические разработки крупными масштабами. У малых предприятий также имеется ряд преимуществ, например, они с легкостью могут приспособить производство к запросам потребителей, располагаться недалеко от мест розничного сбыта продукции или выпускать малыми партиями. Крупным предприятиям это невыгодно, зато развитие малого бизнеса ведет к оздоровлению экономики благодаря расширению сферы труда.

 

Малое предприятие может находиться в собственности семьи или одного лица. Владелец распоряжается всеми активами, доходом, а также отвечает за убытки и кредиторскую задолженность. Деятельность предприятия осуществляет за счет личных средств.

 

До организации малого предприятия будущему владельцу необходимо определить направление деятельности, чтобы найти свою нишу на рынке. Узнать все о будущем покупателе производимого товара или услуг.

 

После выбора организационной формы предприятия нужно подготовить учредительные документы, провести регистрацию малого предприятия в налоговой инспекции, органах статистического учета, фондах и местной регистрационной палате.

[yandex1]

Капитал фирмы может состоять не только в денежной форме, взносы могут производиться в имеющихся запасах, основных средствах и т.д. Ведение учета движения средств осуществляется с помощью специальных счетов, журналов, ведомостей и другими инструментами.

 

Самой крупной статьей расходов на малом предприятии является оплата труда наемным работникам. Для правильного начисления оплаты необходимо наладить учет работников как постоянных, так и временных. С постоянными сотрудниками заключается контракт и издается приказ. Оформление договоров подряда или трудовых договоров проходит с временными работниками организации.

 

Те предприниматели, которые работают без образования юридического лица, должны оплачивать подоходный налог с доходов за вычетом издержек производства. Также есть возможность купить патент на ведение выбранной деятельности.

 

Для помощи и поддержки малого бизнеса создаются специальные организации, учебно-производственные центры, службы содействия предпринимательству. Эти структуры помогают наладить связи, обучить и предоставить нужную информацию.

 

Несколько полезных советов по организации

 

 

Существует множество малых предприятий, которые не занимаются коммерческой деятельностью, а функционируют для самозанятости и имеют множество льгот.

[yandex1]

Необходимо постоянно анализировать свою деятельность и совершенствовать ее, предоставляя дополнительные услуги или товары, ведь организовать малое предприятие, это только начало.

otvetkak.ru

Организация бизнес планирования

В процессе хозяйственной деятельности руководству предприятия приходится принимать решения, касающиеся разработки стратегии развития, формирования стратегических зон хозяйствования, определения номенклатуры выпускаемых товаров, уровня конкурентоспособности предприятия на рынке, оптимальной структуры производства и капитала и т.п.

Современные хозяйствующие субъекты находятся в динамичной среде, которая характеризуется высокой степенью неопределенности, вызванной отсутствием полноты, точности и достоверности информации о множестве факторов внешней и внутренней среды, степени их влияния на хозяйствующие субъекты, его сохранении в будущем. Вследствие этого руководство каждого предприятия заинтересовано в уменьшении степени неопределенности и риска в хозяйственной деятельности и обеспечении концентрации ресурсов на выбранных приоритетных направлениях, что достигается при помощи внутрифирменного планирования.

Особое место в системе внутрифирменного планирования занимает бизнес-планирование, которое, реализуясь в рамках общей стратегии развития фирмы, направлено на разработку проектов по выпуску новых видов продукции и привлечению необходимых финансовых ресурсов.

Несмотря на большое число литературных источников, посвященных вопросам разработки и реализации бизнес-планов, представляется, что последовательное рассмотрение основных этапов бизнес-планирования как с теоретической, так и практической точек зрения будет небесполезно для читателя, интересующегося вопросами составления бизнес-плана. Эти положения обусловили структуру нашего практического пособия, за основу которой была взята наиболее часто используемая на практике структура бизнес-плана. Здесь рассмотрены общие положения, касающиеся бизнес-планирования как составной части системы внутрифирменного планирования современных предприятий. Разделы представляют собой соответствующие разделы бизнес-плана, причем каждый состоит из двух частей. В первой, теоретической, части обобщены существующие в специальной литературе разработки и рекомендации в соответствующей области, во второй, практической, показано, как эти рекомендации могут быть реализованы на практике. В качестве примера использована разработка вымышленного бизнес-плана, данные для расчета которого тем не менее учитывают современные реалии ведения бизнеса, что позволяет использовать наш пример в качестве образца при разработке реальных бизнес-планов.

* * *

В период становления рыночных отношений среди некоторых российских экономистов стала распространяться теория о том, что на смену внутрихозяйственному планированию пришло бизнес-планирование. Однако многолетняя практика подтвердила не только возможность, но и необходимость совместного существования этих систем планирования на отечественных предприятиях. Механизм делового рыночного планирования включает теорию, методологию и практику планово-управленческой деятельности, охватывающей общие закономерности и российскую специфику рыночных экономических отношений.

Бизнес-план — одновременно поисковая, научно-исследовательская и проектная работа: в нем характеризуются основные аспекты коммерческого предприятия, анализируются проблемы, с которыми оно столкнется, и определяются способы их решения; он выступает как объективная оценка собственной предпринимательской деятельности фирмы и в то же время необходимый инструмент проект-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка.

Бизнес-план — это план построения бизнеса на основе бизнес-идеи. Именно он позволяет проверить все «за» и «против», прежде чем браться задело и искать ресурсы. Обращение к бизнес-плану, как правило, происходит тогда, когда компании необходимы перемены и когда для их осуществления не хватает ее ресурсов. Важнейший фактор, влияющий на судьбу обращения за необходимыми ресурсами и часто определяющий судьбу проекта, — качество предоставляемых материалов: примерно 90% предлагаемых проектов отвергается уже на этапе рассмотрения бизнес-планов.

Ценность бизнес-плана тем не менее не ограничивается необходимостью убедить инвесторов в том, что у предприятия есть достойная поддержки бизнес-идея. Он имеет важное значение и для управленческого персонала фирмы, поскольку у руководства появляется возможность взглянуть на собственное предприятие как бы со стороны вследствие того, что процесс разработки бизнес-плана предусматривает проведение организационно-управленческой и финансово-экономической оценки состояния предприятия; выявление потенциальных возможностей предпринимательской деятельности, анализ сильных и слабых его сторон; формирование инвестиционных целей на планируемый период.

Как составная часть общей системы внутрифирменного планирования бизнес-план дает объективное представление о возможностях развития производства по определенному направлению, способах продвижения товара на рынок, ценах, возможном уровне прибыли, основных финансово-экономических результатах деятельности предприятия по выбранному направлению, определяет зоны риска, предлагает пути их снижения; используется различными компаниями независимо от их сферы деятельности, масштабов, собственности и организационно-правовой формы. В бизнес-плане решаются как внутренние задачи, связанные с управлением деятельностью предприятия в конкретной области, так и внешние, обусловленные установлением контактов и взаимоотношений с другими фирмами и организациями.

В современных условиях возможны как самостоятельная разработка бизнес-плана предприятиями и отдельными лицами, так и обращение в специализированную фирму. Заказчиками, как правило, выступают юридические и физические лица, осуществляющие предпринимательскую и инвестиционную деятельность, условия и результаты которой анализируются и прогнозируются в бизнес-плане. Разработчиками бизнес-планов в данном случае выступают фирмы, специализирующиеся в области маркетинговой деятельности и проектирования, а также авторские коллективы и отдельные авторы. При необходимости привлекаются консалтинговые фирмы и эксперты.

При разработке бизнес-плана подлежат взаимному учету интересы всех участвующих сторон:

• заказчика (клиента) бизнес-плана, являющегося самостоятельным инвестором и использующего привлеченный капитал посредством акционирования, займа, выпуска облигаций и т.п.;

• муниципальных органов, определяющих потребности и приоритеты в строительстве объектов в соответствии с общей концепцией развития, формирующих проектное задание, рассматривающих заявки и оформляющих соответствующие документы (например, землеотводные), планирующих налоговые поступления в бюджет, участвующих в надзоре за реализацией;

• подрядных фирм, детализирующих концепцию бизнес-плана, осуществляющих технические изыскания, проектирование, составление сметной документации, авторский надзор за строительством, монтажом оборудования, запуском технологического процесса и т.п., сдачу объекта заказчику;

• потребителя, использующего продукцию или услуги.

Бизнес-план используют и как инструмент проведения деловых переговоров. При подготовке плана предприниматель должен не только конкретно указать, что он хочет получить от заимодавца или инвестора, но и ясно показать, что готов предложить.

Есть много причин, вследствие которых не только начинающие свою деятельность, но и давно работающие, осваивающие новые методы предприятия обращаются к составлению бизнес-плана.

Во-первых, процесс его формирования — эффективный метод фокусирования идей потенциальных предпринимателей, поскольку позволяет им определить цели и оценить собственные возможности для организации бизнеса и управления им.

Во-вторых, бизнес-план дает возможность обнаружить проблемы «на бумаге» до того, как они возникли. Новое дело всегда предполагает прогноз развития событий. Здесь обязательна попытка уяснить основные направления бизнеса, его сильные и слабые стороны, определить примерный объем денег, чтобы, трезво оценив ситуацию, иметь представление о реальных перспективах развития бизнеса, т.е. составление бизнес-плана выступает способом проверки жизнеспособности коммерческого предложения еще до начала финансовых вливаний (затрат или инвестиций). 

В-третьих, лишь незначительное число предпринимателей обладают ресурсами для полного самофинансирования, большинство же время от времени нуждаются в получении дополнительного финансирования, если не на начальной, то на последующих стадиях, в процессе принятия решения о расширении уже созданного предприятия. Для таких предпринимателей наличие грамотно составленного и детально проработанного бизнес-плана — ключевой фактор, позволяющий получить необходимые

финансовые ресурсы. Иначе говоря, без бизнес-плана практически невозможно привлечение инвестиций.

В-четвертых, бизнес-план способствует привлечению к реализации планов развития предприятия потенциальных партнеров, которые могут вложить собственные ресурсы (материальные, финансовые, интеллектуальные и т.п.). Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании в определенной области на конкретный период.

Комплексный бизнес-план всегда представляется в форме вопросов и ответов, и чем детальнее он составляется, тем больше возникает вопросов, на которые нужно ответить. Зачастую люди, намеренные купить или открыть новое предприятие и стать частными предпринимателями, только в общих чертах представляют конечные результаты своей предпринимательской деятельности. Когда же таким людям задают вопрос: «Каковы ваши цели?» — они начинают думать над точными параметрами, которых желательно было бы достичь. Основная цель бизнеса, часто называемая миссией, должна быть ясно определена с учетом специфики потенциального рынка, его ресурсов и отличительных черт, например: «Оказание высококачественных и рентабельных услуг по организации свадебных торжеств и юбилеев в Москве и ближайшем Подмосковье» или «Предоставление услуг по дизайну, постройке и техническому обслуживанию каминов и офисных фонтанов в Ставрополе и Ставропольском крае». Такие заявления вызывают встречный вопрос: «Как будут достигаться эти цели?» — и будущий предприниматель начинает рассматривать и объяснять финансовые, производственные, маркетинговые и управленческие аспекты предложения, ложащиеся в основу бизнес-плана.

Следующий аспект, который должен рассматривать начинающий предприниматель, касается ответа на вопрос: «Как вы думаете, что заставит вашу идею заработать?» К сожалению, предчувствия, инстинктивные представления, внутренняя убежденность и даже женская интуиция не могут гарантировать жизнеспособности рискованных предприятий — необходимо предлагать более ощутимые реальные предложения, например: «Я предлагаю услугу, популярность и спрос которой растет, и ныне ближайший альтернативный поставщик этой услуги недалек от будущего предприятия». Жизнеспособность предполагает проведение развернутого анализа, включая исследование и сегментирование рынка, анализ экономической целесообразности, оценку потенциального товарооборота и размера прибыли, анализ безубыточности, наличие постоянно используемых ресурсов, квалифицированного персонала, достаточный оборотный капитал и т.п. От предпринимателя требуется в перспективе более детально концентрироваться на практической стороне, где значительную роль играют его собственные навыки и возможность привлечения высококвалифицированного персонала.

Однако создание хорошего бизнес-плана еще не ведет к устойчивому прибыльному или процветающему бизнесу.

Сама по себе его идея может быть высокоэффективной для любого квалифицированного или опытного бизнесмена, но необходимо проанализировать, будет ли конкретный потенциальный предприниматель действительно обладать необходимыми навыками и способностями для достижения успеха, несмотря на неизбежные трудности. Обладает ли человек необходимыми техническими знаниями о товаре или услуге? Знает ли он рынок? Имеет ли опыт продаж? Может ли управлять людьми и ставить конкретные задачи? Обладает ли необходимыми финансовыми навыками для ведения бухгалтерского учета и контроля за предоставлением кредитов?

Если какой-либо из этих навыков отсутствует, сможет ли его своевременно приобрести или необходимо будет нанять соответствующего специалиста, и хватит ли ему на это средств? Самое главное различие менеджеров крупных и малых фирм заключается в том, что работники мощных компаний могут позволить себе быть узкими специалистами и обычно изыскивают возможность назначить другого сотрудника организации на выполнение работы, когда самим не хватает навыков в определенной области, например в финансах или маркетинге.

Напротив, в небольшой фирме менеджеру необходимо владеть большим количеством общих навыков ведения бизнеса, как и глубокими знаниями о продукте или услуге. Тем не менее, такие виды деятельности, как ведение бухгалтерского учета, как правило, требуют привлечения специалиста со стороны, пусть даже и на неполный рабочий день.

Чтобы установить, будут ли достигнуты цели, следует определить их подробно, чего можно добиться путем разработки финансового плана и подготовки плана маркетинга. Эти планы позволяют получить измеримые цели, формализованные в виде четких показателей, позволяющих непрерывно сравнивать и контролировать развитие и достижения фирмы, например:

• ежегодное планирование бюджета, позволяющее предсказывать доходы и расходы, благодаря чему можно регулировать фактические потоки доходов и расходов;

• прогнозы валовой и чистой прибыли, полученные на основе планирования бюджета, что позволит отслеживать проблемы, возникающие из-за повышения затрат, снижения размеров дохода или сезонных колебаний продаж и т.п.;

• влияние определенных объемов продаж или мероприятий по стимулированию спроса и сбыта на доходы от продаж или размер прибыли;

• прогноз движения денежных средств и влияние кредита (возможного или имеющегося) на успешность бизнеса;

• потребность в дополнительном основном капитале для поддержки деятельности, например посредством получения краткосрочного овердрафта или долгосрочного займа для расширения бизнеса;

• возможность капитальных вложений: необходимо ли заменить или отремонтировать основные средства, производить ли комплектующие своими силами или закупать их, использовать ли заем, купить оборудование в рассрочку или взять его в лизинг.

Планирование и отслеживание результатов деятельности — составные части процесса формирования стратегии бизнеса. Его первоначальная идея определяет стартовую стратегию, формирующую финансовый и маркетинговый планы и цели. Их достижение или изменение под воздействием внешних факторов оказывает влияние на доступные в перспективе ресурсы, которые в свою очередь определяют будущую стратегию организации.

Этот неизменный цикл состоит из планирования, внедрения, контроля и корректировки, хотя в идеале корректировка должна проводиться в форме предупреждающего планирования с учетом различных вариантов развития будущих событий, а не как ответные действия на уже произошедшие события или сложившиеся обстоятельства.

Бизнес-план это план осуществления бизнес-операции, действий фирмы, содержащий сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности. Как один из наиболее распространенных в настоящее время видов планов он представляет собой:

• рабочий инструмент предпринимателя для организации собственной работы;

• развернутую программу (рационально организованных мер, действий) осуществления бизнес-проекта, предусматривающую оценку доходов и расходов;

• документ, характеризующий основные стороны деятельности и развития предприятия;

• результат исследования и обоснования конкретного направления деятельности предприятия на определенном рынке;

• инструмент контроля и управления этой деятельностью;

• элемент имиджа предприятия.

Бизнес-план — это документ, дающий описание основных аспектов будущего развития предприятия, анализирующий все риски, с которыми оно может столкнуться в процессе реализации проекта, определяющий способы решения этих проблем и отвечающий в конечном счете на вопрос: «Стоит ли вообще вкладывать деньги в проект и принесет ли он доходы, которые окупят все затраты сил и средств?».

С одной стороны, бизнес-план — серьезный аналитический документ, с другой — средство маркетинговой коммуникации, рекламы, поэтому должен быть написан деловым языком, понятным финансистам, банкирам, партнерам по бизнесу; информация должны быть четкой, емкой и в то же время краткой. Бизнес-план должен быть подготовлен с учетом требований и стандартов тех организаций и лиц, которым предполагается представить этот документ.

Объем бизнес-плана зависит от цели его составления. Если это план внутрифирменного развития, то его объем не регламентируется. Для получения средних инвестиций информация бизнес-плана располагается на 20—25 страницах, а бизнес-план, целью которого является привлечение крупного инвестиционного капитала, может состоять из 50—80 страниц без учета приложений.

В бизнес-плане, составленном для привлечения инвестиций, должна содержаться всесторонняя оценка того, как реализация проекта повлияет на общую стоимость компании и какую выгоду получит внешний инвестор. В основе такого бизнес-плана лежит рыночно-ориентированный подход. С помощью маркетинговых исследований изучается структура спроса на товары или услуги, которые предполагается продавать, анализируется конкурентная ситуация и составляется график ожидаемых продаж. Затем рассчитываются необходимые ресурсы всех функциональных подразделений, которые требуются для достижения запланированного объема продаж на рынке. Кроме того, в бизнес-пла

не отражаются финансовые показатели бизнеса: рентабельность, срок окупаемости, объем внешнего финансирования, финансовые коэффициенты и т.п. В заключение приводится оценка финансовых и технических рисков.

Есть и отраслевые особенности бизнес-планов. Так, состав и структура бизнес-плана по привлечению средств в строящиеся объекты коренным образом отличаются от построения и содержания плана инвестирования нового товара или организации нового производства. Характерный пример построения структуры такого бизнес-плана — требования Всемирного банка реконструкции и развития (ВБРР) к открытию кредитной линии финансирования строительства. В частности, содержательная сторона бизнес-плана в строительстве, составленная в соответствии с идеологией ВБРР, имеющая пирамидальную структуру построения , включает следующие разделы.

1. Резюме.

2. Основная информация по проекту.

3. Описание заемщика.

4. Финансируемый проект.

5. Финансирование проекта.

6. Выводы по проекту.

Подтверждающая документация.

В российском малом и крупном предпринимательстве в последние годы значительно расширилась практика составления бизнес-планов с учетом специфики новых рыночных отношений. Вместе с тем действующее российское законодательство не закрепляет не только формы и порядок бизнес-планирования, но и саму обязательность разработки таких планов.

Условия рынка диктуют необходимость использования общепринятой в других странах практики продвижения предпринимательских проектов для инвестирования. Российская специфика инвестиционного климата значительно усложняет процедуры разработки бизнес-планов и учета в них ряда труднопредсказуемых факторов: уровня инфляции, плавающих банковских и налоговых ставок, проблем оплаты поставок из-за кризиса неплатежей, недостаточности информации.

Несмотря на отсутствие законодательных актов, прямо обязывающих разработку бизнес-планов, сегодня в России принято значительное количество указов и других законодательных актов, которые формируют деловую среду предпринимательства. Функционирование в ней предполагает необходимость разработки бизнес-планов для получения финансирования проекта. В кризисных же условиях бизнес-план предприятия должен прежде всего решать задачи улучшения его финансового состояния.

Несмотря на некоторые различия в подходах к составлению бизнес-планов, они имеют существенные общие черты: резюме или паспорт проекта, маркетинговые, финансовые разделы и т.п. Обычно используются бизнес-планы, имеющие достаточно стандартную структуру, вне зависимости от объема ожидаемых инвестиций, а также от того, кто обращается за ними. Как правило, прогнозирование развития осуществляется на два года — пять лет вперед, причем в первый год разбивка всех показателей дается наиболее подробно (помесячно, поквартально), на второй год — с интервалом в полгода, а на все остальные сроки инвестирования прогноз делается по итогам года. Обычно бизнес-план состоит из следующих разделов.

1. Резюме.

2. Описание предприятия (организации).

3. Описание продукции (работ, услуг).

4. Анализ рынка и конкурентов.

5. Маркетинговый план.

6. План производства.

7. Организационный план.

8. Финансовый план.

9. Инвестиционный план.

10. Приложения.

В дальнейшем в нашем пособии будет использоваться именно эта, наиболее распространенная структура бизнес-плана.

В процессе бизнес-планирования важен вопрос о сроках и порядке обновления бизнес-планов. Большинство бизнес-планов обновляются раз в год. Многие малые организации не могут подготовить бюджет и прогноз движения денежных средств более чем на один год вперед, а за срок менее года процесс для получения полезной информации отражается слишком кратко. Некоторые фирмы пересматривают свои планы раз в полгода или даже ежеквартально, если им кажется, что произошли какие-либо существенные изменения.

Похожие статьи

znaytovar.ru

Основные виды структур бизнес организации и 4 принципа организации

       

Основные виды структур бизнес организации и 4 принципа организации

Термин организация (Organization) можно интерпретировать по-разному. Концепция организации оказала огромное влияние на человеческое поведение, развитие компании и развитие организаций в целом. Многие исследователи – адепты бихевиористской психологии – рассматривали взаимодействие людей и организаций, направленное на создание добавленой стоимости. Около 60 лет назад Честер И. Барнард определил организацию как «систему сознательно координируемой деятельности или усилий двоих или более человек».

Проще говоря, это означает, что люди собираются вместе для выполнения каких-то задач и координируют свои усилия для достижения общих целей. Исключения составляют спонтанные организации, скажем, когда трое человек договорились продать такой товар, как мишлен резина. Эта операция будет направлена на достижение общей цели, но организация появится только в том случае, если трое человек решат торговать этим товаром на регулярной основе. Организация, по идее, требует некоего официального планирования.

Эдгард Шейн, специалист по психологии организаций и профессор менеджмента Массачусетского технологического университета,выделил четыре принципа организации:

1. Координация – люди, собираясь вместе и координируя свои умственные и физические усилия, могут сделать замечательные вещи —построить египетские пирамиды, вылечить от наркозависимости, полететь на Марс и т.д.

2. Общие цели – необходимое условие для того, чтобы координировать усилия всех, кто старается достичь общего результата.

3. Разделение труда – приводит к специализации, предполагает распределение работы таким образом, чтобы ресурсы использовались наиболее эффективно.

4. Иерархическая структура – означает право одних руководить дейст-виями других. Трудно координировать усилия группы людей без четкой иерархии принятия решений.

Последний пункт может считаться спорным в контексте развивающейся в последние годы тенденции к «горизонтальным» организациям. Как сформулировал однажды один из теоретиков организации: «Иерархию вначале, может быть, трудно принять, так как существует мнение, что она душит инициативу, подавляет творчество и вообще принадлежит прошлому. В то же время двадцатилетний опыт убедил меня в том, что иерархические организации являются самыми эффективными и естественными из всех возможных структур».Иерархии, построенные на правильной структуре и привлекшие нужных людей, могут стимулировать энергию и творчество, чтобы сформировать эффективную организацию и улучшить рабочую обстановку.

Основные виды структур организации:

1. Простая структура означает, что нет вообще никакой формальной структуры. Это типично для маленьких компаний, где каждый в той или иной степени выполняет все функции.2. Функциональная структура базируется на основных функциях компании: производстве, финансах, маркетинге и работе с персоналом.3. Дивизиональная структура подразумевает разделение организации на подгруппы, называемые подразделениями или дивизионами,которые разделяются по товарам, услугам, регионам и сегментам рынка.4. Матричная структура представляет собой сочетание структур, основанных, по крайней мере, на двух из следующих направлений: товар, регионы, функции, рынок.5. Виртуальная организация и сеть – это организационная модель, которая выходит за рамки самой компании и включает в себя других игроков.6. Промежуточная структура является вариацией основных или переходной формой между одной и другой структурами.7. Процесс обобщает поток действий, обеспечивающих оптимальное взаимодействие.Классическая теория организации базируется на наличии централизованной вертикали власти, выдающей указания, которым необходимо следовать.

Сторонники этого подхода, в частности, Тейлор, Файоль и Вебер, основывали свои идеи на следующих факторах:

1. глубокое разделение труда2. разграниченные области ответственности3. иерархическая структура4. общение через вышестоящих сотрудников5. формальная власть6. управление с помощью правил и инструкций7. обезличенный контакт через формальные каналы8. установленная система поощрений согласно выслуге лет и т. д.

Но в современном мире, который становится все более и более децентрализованным,этот список кажется, мягко говоря, анахронизмом. В 1990-е произошел ощутимый поворот в другую сторону, и были провозглашены преимущества «горизонтальной организации». Недавние исследования показали,что горизонтальная структура организации,без сомнений, является желательной во всех случаях. Вот краткий перечень важных факторов, которые необходимо принять во внимание в любой организации.

Централизованная и децентрализованная

Ни одна организация не является настолько простой, чтобы работа в ней была построена только централизованно или децентрализованно. Должен быть баланс. Учитывая этот факт, в качестве руководства для аналитической работы были выбраны следующие пункты:

Преимущества масштаба и накопленных знанийСтратегическое измерениеНеобходимость локальных инициативОбзор менеджментаПреимущество небольших операций.

Преимущества масштаба и накопленных знаний вытекают из потребности компании действовать на надежной финансовой основе, при которой критическая масса объема и компетенции закладывает основание для эффективного производства.Производитель автомобилей не может поставлять Volkswagen в Германию и Volvo в Швецию. Необходимо координировать целый ряд факторов, в том числе грамотное управление торговой маркой и исследовательскую работу» которые являются всего лишь одними из многих элементов успешной стратегии.

Продажи, сервис, послепродажное обслуживание требуют инициатив на местах. Необходимы вариативность и адаптации к местным условиям, даже если повышение эффективности от ростов масштаба производства используется в рамках всей организации.В некоторых случаях игнорируется единообразие в вопросах бухгалтерского учета, и это делает работу проверяющего невозможной, например, если затраты на создание сети фиксируются в одном месте, а отражаются в бухгалтерском балансе в другом.

Преимущества малых масштабов объединяют ряд факторов поведенческого характера.Наиболее важные из них:

1. рост мотивации и усилий2. легкость коммуникации3. безотлагательное следование покупательскому спросу4. процесс может быть оптимизирован без приостановки5. оптимизация ресурсов за счет экономии6. большая гибкость в работе персонала, люди естественным образом помогают друг другу.

Индивидуальное предпринимательство

Когда новая компания начинается с одного сотрудника, он выполняет всю работу, как при простой структуре организации. Разделение труда происходит, как только компания начинает расширяться (я буду делать это, а ты будешь делать то). Это ведет к специализации, но в то же время создает дистанцию между функциями, которую необходимо как-то преодолеть.

С этой точки зрения организация объединяет следующие элементы:

1. разделение труда2. специализация работы3. методы работы.

Как только работа начнет распределяться, между функциями появятся пробелы, требующие преодоления, а определенные задачи подвергнутся специализации с целью повышения уровня эффективности.

Чем больше организация, тем выше степень специализации, и тем сложней внутренняя структура. Кошмарным представляется сценарий, при котором в большой организации работа над координацией требует такого количества ресурсов, что все меньшая их часть направляется вовне, к потребителям. В таком случае организация находится на пути к тому, чтобы стать нейтронной звездой или черной дырой, в которой вся имеющаяся энергия концентрируется сугубо внутри.

Управление взаимозависимостью

Люди порой хотят действовать независимо от других, свободно и честно, чтобы не приходилось постоянно принимать во внимание то или иное условие. Однако огромные комплексные организации могут восприниматься как набор зависящих друг от друга ситуаций.

Можно выделить следующие наиболее важные факторы, ведущие к росту взаимозависимости в организации:

— продукты— группы потребителей— регионы— классификация потребительских отраслей— заявки— подразделения внутренней специализации— требования к отчетности.

Большие компании часто подвергают опасности рабочий процесс, желая создать организацию, которая будет учитывать все эти факторы. Несколько лет назад одна американская телекоммуникационная компания попыталась увидеть себя глазами потребителя с помощью этих семи факторов взаимозависимости. У команды, которую в итоге удалось собрать вместе, возникло больше проблем с внутренней организацией, чем с потребителями. И эти проблемы серьезно угрожали ее эффективности. Иногда необходимо игнорировать определенные взаимосвязи, уделяя внимание наиболее важным и позволяя другим стать частью корпоративной культуры, чтобы обратиться к ним потом, когда это понадобится.

Решения с нуля

Несколько лет назад мы встретили менеджера среднего звена в одной из наиболее утонченных сфер бизнеса, который даже не знал, кому он поставляет продукцию, кто оценивает его поставки, и как его поставки влияют на конечного потребителя, то есть покупателя. Корпоративное управление настолько запутало организацию, что инженеры-интеллектуалы были не в состоянии понять, в чем их вклад в общее дело.

Инициатива с нуля, при которой люди, инвестиции и отношения ставятся на одну сторону, во многих ситуациях может быть очень полезной. Мы начинаем с чистого листа известного числа потребителей, у которых пользуется спросом определенное количество товаров и услуг. Иногда это помогает свежим взглядом посмотреть на организационные проблемы и найти простые решения.Обдумывание с нуля необычайно важно, так как организационные вопросы имеют большое значение и влияют на карьеру людей и их отношения с коллегами.

От экономики производства к потребительской ценностиНиже представлен очень простой в теории и очень сложный на практике процесс: переход от компетентности и производственной готовности к удовлетворению покупательских потребностей.

Получайте самые интересные новые публикации на свой email:

Похожие записи :

www.kokh.ru

Бизнес-система как основа успешного дела. Какие и зачем? |

Бизнес и понятия о бизнесе

Бизнес достаточно сложное понятие, но с уверенностью можно сказать, что его главным преимуществом является увеличение прибыли для всех участников. Секрет успешной бизнес-системы лежит в правильном построении бизнес системы, выборе партнеров и высокой конкурентной способности на рынке.

Что такое бизнес-система?

Если заглянуть в толковый словарь, то можно узнать, что бизнес-система – это множество различных бизнес-процессов, которые реализуются организационной единицей для достижения ее стратегических целей. Но на самом деле, правильно построенная бизнес система, это гораздо больше, чем просто бизнес-процессы. Развитие бизнес системы, является очень важным аспектом в любом деле, ведь от нее зависит дальнейшее развитие компании и ее значение на рынке. Также если вы начинаете свой бизнес то, составив бизнес-систему, вы сможете приобщить инвесторов, владельцев других компаний, или новых сотрудников в свое предприятие.

Успех многих организаций зависит от того, что они научились правильно реализовать собственные стратегические планы, благодаря правильным решениям на всех этапах развития бизнес систем.Также немаловажным фактором в любом бизнесе является, правильно балансировать между своими сотрудниками и бизнесом. Так называемая золотая середина, по мнению многих аналитиков, помогает успешно вести любое дело. Правильный баланс нужно искать не только в бизнес-системе, а в жизни, тогда в дальнейшем вы будете ставить конкретные цели перед собой и успешно добиваться их.

История развития бизнес систем

Существует очень много ярких примеров, которые показывают как небольшой бизнес вышел на мировой уровень. Хорошие идеи для стартапа, очень часто приводят к быстрому и успешному развитию компании.Хорошим примеров является сеть ресторанов TacoBell, которые на данный момент расположены по всему миру и пользуются огромной популярностью. Фишкой этих ресторанов является очень острая пища, которую там подают. Ее очень ценят азиатские страны, Америка и Европа. Моряк в отставке Глен Белл, был очень вдохновлен сетью рестораном быстрого питания McDonalds, и решил открыть свой небольшой ресторанчик. Изначально он назывался Bell’sDrive-In, а из ассортимента продаваемых продуктов было почти все, так же как и в McDonalds.

Чуть позже он продал свое кафе, так как оно не пользовалось популярностью. Он понял, что его ресторанчик должен отличаться от конкурентов и решил открыть место, где продвигал мексиканскую кухню. Ассортимент предлагаемых блюд полностью отличался от кафе-предшественника. Эту кухню поистине оценили латиноамериканцы и ресторан начал приносить хорошую прибыль. По этому Глен решил приобрести еще несколько ресторанов в других штатах.

По началу его ресторанчики были не самыми большими, но спустя пару лет они стали привлекательными и яркими. К 90 годам сеть ресторанов начала распространятся по другим странам. Продаваемые блюда оценили во всех странах и на данный момент работают более чем 6500 ресторанов по всему миру. Пример сети ресторанов Taco Bell является всего лишь одним из 1000 успешных бизнес систем. Главным выводом этой истории является то, что развитие бизнес системы это важная часть, а сам бизнес должен иметь собственную идею и выделятся от конкурентов. А главное не сдаваться и продолжать, не смотря на неудачный стартап.

Системы аналитики бизнеса

С приходом новой эры и новых информационных технологий, появились специальные системы, которые анализируют бизнес и все что с ним связано. Главным преимуществом таких систем, это искусственный интеллект, который безошибочно сможет рассчитать все необходимое. Каким бы умным ни был человек, все равно из-за так называемого «человеческого фактора» он, может допустить ошибки. Также система рассчитывает все с достаточно высокой скоростью, что на сегодняшний день очень важно.

BuisnessIntelligence – новая система, которая позволяет составить отчеты анализировать всю необходимую информацию. Главным достоинством этой высокоинтеллектуальной машины является точный анализ больших объемов информации, которую обработать человеку почти не под силу. Система подчеркивает лишь главное, что также очень важно в любом бизнесе. Таким образом, вы получаете робота, который заменяет целый отдел рабочих, и сможет предоставить нужную вам информацию за короткое время.

В основе системы лежит сложный программный код, который с удобным интерфейсом готов помочь вам, вести свой бизнес. BI системы стали очень популярны в наше время, поэтому если вы начинающий бизнесмен, то советуем приобрести такую систему.

Стратегические бизнес системы

Стратегические бизнес системы основаны на решениях, область которых весьма велика. Из них: выбор для приоритета ресурсов, направление деятельности, выбор постоянных партнеров, инновации в антикризисной политике. Стратегический характер имеют ресурсы и их логистика, структурные звенья и проекты, приносящие прибыль. Важным аспектом является понимание и виденье управляющим развитие его компании, как и в целом, так и включая каждый элемент.

Существуют три стратегических уровня в развитии предприятия. В каждом уровне главной единицей является человек, от которого зависит принятие решений и развитие предприятия в дальнейшем. Человек (управляющее лицо) также занимается выбором персонала для своей фирмы, что также очень важно, ведь именно от качественной работы целого коллектива зависит то, как проявит себя компания на рынке и будет ли она конкурентно способной.

Безусловно, у каждого управляющего лица (начальника) свой стиль и свой вкус, по этому такие вопросы как выбор персонала, принятие тех или иных решение – сугубо индивидуален. Но если говорить стратегических бизнес системах в целом, то можно сказать с уверенностью то, что для организации каких-то проектов нужна четкая цель, с продуманной технологией, а также умение принимать решения в экстренных ситуациях.

Системы бизнес коммуникаций

В век информационных технологий для частного предпринимателя очень важно постоянно оставаться на связи и управлять компанией удаленно. К 2015 году создано более десятки интеллектуальных систем управления бизнесом, которые виртуализируют бизнес и помогают владельцам принимать важные решения, лежа в гамаке в другом конце планеты. Системы управления бизнес процессами, конечно же, не бесплатны и требуют беспрерывное наличие интернета, но для людей, которые буквально живут своим делом, это не станет препятствием. Пакеты таких сервисов также включают в себя синхронную работу с банками и платежными системами, что также является очень важным фактором в ведении любого бизнеса.

К примеру, система бизнес коммуникаций Avaya старается ежедневно улучшить производительность своего сервиса, и сделать так, чтобы, управляя компанией удаленно, вы получали одно удовольствие. За несколько лет этот сервис продвинулся далеко вперед, и владельцы многих компаний пользуются им. Конечно же, системы бизнес аналитики это действительно хорошее изобретение, которое позволит вам, к примеру, узнать финансовое положение вашей фирмы на данный момент; но для успешного ведения бизнеса позаботьтесь о сотрудника, которые в случае вашего отсутствия смогут заменить вас.

Компьютерные бизнес системы

Новые бизнес системы являются очень важной частью для любого предприятия. Они не только помогают работать с прежними клиентами, но сосредоточены на поисках новых. В чем же заключается суть компьютерных бизнес систем? Компьютерная бизнес система – этой сайт, созданный для работы предприятия с клиентами. Возьмем, к примеру сайт банка. У вас есть свой профиль, в который вы можете войти и посмотреть сумму, которая есть у вас на карточке. Также вы, сидя за компьютером, можете распорядиться этой суммой, перевести ее, на чей то счет, расплатится в интернет-магазине или просто пополнить счет мобильного телефона.

Компьютерные бизнес системы предусмотрены не только на сайтах банка, а на многих других интернет хостингах. Разработчики и дизайнеры пытаются сделать интерфейс максимально удобным и простым в использовании. По этому если вы собираетесь сделать собственную бизнес систему — максимально продумайте дизайн, ведь именно он будет лицом вашего предприятия.

Российские бизнес системы и их роль

Финансовые бизнес системы в России развиваются ежедневно и можно сказать, что идут в ногу со временем. Хочется выделить, конечно же, столицу Российской Федерации – Москву, здесь у многих москвичей есть свой бизнес. Начиная от небольшого киоска и заканчивая огромными предприятиями, филиалы которых находятся по всей стране.

Безусловно, бизнес системы других городов России развиты тоже хорошо, к примеру, Владивосток открыто сотрудничает с азиатскими странами, тем самым, подтверждая, что Российские инновационные бизнес системы работают ни чуть не хуже, европейских.

Самыми успешными можно назвать нефтегазовые предприятия, ведь именно они сотрудничают с другими странами и приносят огромную прибыль для страны. Малый бизнес также хорошо процветает, но на данный момент в период кризиса некоторые предприятия разоряются и закрываются.

Выводы

В целом в России бизнес системы развиты хорошо и работают, слажено, есть предприятия, которые вышли на мировой рынок. Нужно помнить о том, что организационное поведение в системе международного бизнеса, дает возможность сотрудничать с мировыми партнерами. Но, к сожалению, Россия в это время переживает не самые лучшие времена и из-за этого страдают многие бизнесмены, но мы надеемся, что в скором времени Рубль вырастет, и экономика Российской Федерации вернется на прежний уровень.

Бизнес — это очень сложный процесс, который требует больших затрат, сил и времени. Но если ваш бизнес построен правильно, то в скором времени он начнет приносить вам доход. Выбирайте тщательно партнеров и сотрудников, ведь именно от них будет зависеть развитие вашего предприятия. И помните, что после первого неудачного стартапа не стоит бросать все, пробуйте что-то новое и меняйте свой бизнес к лучшему, тогда все непременно получится!

profitrevolution.ru