|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Бизнес идея — Организатор мероприятий. Организатор бизнесСистема управления Бизнес Организатор | БизОрРазработка и внедрение на предприятии системы ключевых показателей эффективности (результативности) сотрудников позволяет осуществить плавный переход к дифференцированной системе оплаты труда по результатам выполнения плановых показателей. Программа мотивации персонала БизОр позволяет установить соответствие между размером материального поощрения сотрудника, его зарплаты, и результатами его работы в отчётном периоде. Использование системы мотивации персонала «Бизнес организатор БизОр» помогает владельцу бизнеса
Цель внедрения системы KPI – увеличение заработной платы сотрудников! Однако, следует довести до всех работников организации следующую аксиому бизнеса: «Все премии выплачиваются из прибыли компании и только в случае, когда эта прибыль у компании есть.» Система премирования в программе управления бизнесом БизОр основана на модуле «Показатели результативности (KPI)», в котором формируется индивидуальная матрица KPI: в одну из четырёх таблиц, в зависимости от периодичности, с которой планируется выплачивать премию, добавляются показатели KPI, затем между ними распределяются весовые коэффициенты и, наконец, в таблицу вводятся плановых значения показателей на предстоящие периоды отчетности. Таким образом, в зависимости от периодичности показателей, сотруднику может быть установлена одна или несколько систем премирования: ежемесячная, квартальная, полугодовая или годовая премия. Обычно используется не более двух: видов KPI и премий: для руководителей это ежемесячные и полугодовые, для сотрудников – ежемесячные и квартальные или годовые. По окончанию отчётного периода сотрудником лично, или его руководителем, или отделом экономического анализа, производится подсчёт фактических значений показателей KPI и заполнение колонки «Факт» в таблице. Этот процесс обычно начинается с некоторой задержкой, и занимает до 15 дней для месячных показателей, а для квартальных, полугодовых и годовых показателей задержка может составлять и несколько месяцев, что позволяет получить более объективные результаты за прошедший период и снижает риск манипуляций данными со стороны сотрудников торговых подразделений. После ввода всех результатов программное обеспечение рассчитывает суммарный коэффициент результативности и формирует отчёт, который называется «Лист индивидуального KPI». Премия рассчитывается по формуле: Премия = БК×Б×∑(Ki Pi ) где БК – базовый коэффициент (процент от базового оклада) соответствующей периодичности, устанавливается персонально для каждого сотрудника,Б – величина базового оклада сотрудника,Pi – вес i-го показателя, ∑Pi=100%,Ki – коэффициент выполнения i-го показателя, Ki = f(Факт / План), где План – плановое, а Факт – фактическое значения показателя в рассматриваемом периоде, а f определяется шкалой, которая используется показателем. Сумма произведений Ki Pi называется суммарным коэффициентом результативности сотрудника в отчётном периоде. Шкала премирования может быть равномерная или «с диапазонами». Равномерная шкала, с точки зрения правил вычисления коэффициента выполнения, всего одна – она определяет следующее правило:Ki = Min(Kmax , Max(Kmin, Факт / План)),где Kmin и Kmax являются свойствами показателя, а не шкалы. Шкала с диапазонами определяет зависимость между процентом выполнения плана и коэффициентом выполнения в виде левой кусочно-постоянной функции.%-т выполнения = (Факт/План)*100% Примеры шкал с диапазонами:
Применение данных шкал гарантирует наличие максимального размера («потолка») премии, который легко рассчитать, подставив в формулу максимальные размеры коэффициентов. Дополнительные поощрения и штрафы сотрудник может заслужить по итогам завершения проектов, в которых была установлена мотивация. Проектная мотивация основана на принципе сравнения планируемого и фактического сроков окончания работ и, в зависимости от применённого мотиватора, может поощрять как досрочное выполнение проекта, так и штрафовать (уменьшать размер премии) за каждый день просрочки. Для организации выплат в программе предусмотрен «Отчёт по проектной мотивации сотрудников». www.biz-or.ru как организовать бизнес на выставкахСоздать действующий и прибыльный бизнес на организации выставок можно. Но нужно понимать и специфику вашего собственного дела, и отношение потенциальной аудитории, и доступное время посещения, и информационную осведомлённость клиентов, и логистику передвижения участников, и ещё множество вещей, которые будут влиять на успешность вашего проекта. Помните, что, сколько бы ни проводилось различных выставок у вас в городе, далеко не все они прибыльны для организаторов. Многие выставки единичны и после неудачного показа перестают существовать. А количество их формируется трендом.
Виды выставочных мероприятий
Самая распространённая форма организации бизнеса на выставочных мероприятиях. Цель подобного вида – ознакомить действующих и потенциальных клиентов с ассортиментом продукции фирмы, новинками, запустить рекламную компанию, увеличить спрос на определённый товар. Стандартно, во время проведения таких выставок, на витрины и полки выставляются образцы всей продукции или же новинки фирмы, раскладывается описательная литература, рекламные буклеты с контактами, а также ставится ответственный сотрудник, который будет привлекать посетителей и консультировать по всем имеющимся вопросам.
Цель подобного вида выставки – провести исследование спроса потребителей и их реакции в отношении конкретного сегмента продукции, её вида, или определённой серии. Как показывает статистика, более успешны в этом отношении те выставки, на которых представлены на выбор потребителя несколько групп товаров, или даже товар от различных поставщиков и производителей.
Стимулирование спроса и повышение уровня продаж – вот цель подобного рода выставок. Тематики таких мероприятий могут варьироваться в совершенно различном диапазоне. Это могут быть и арт-галереи, выставки дизайна и моды, ярмарки изделий ручной работы. Стандартно такие мероприятия проводятся в праздничные или выходные дни, когда люди имеют возможность посетить её в любое время дня, не совмещая дело с работой. Отдельно нужно заметить, что такой вид выставок всегда сопровождается мастер-классами для потребителей, которые как повышают интерес к самому мероприятию, так и способствуют более плотному знакомству людей с видом деятельности и приносят дополнительную прибыль организаторам и участникам.
Цель подобного рода выставок – выявить объём продаж в определённых торговых точках. Это может быть магазин, супермаркет, рынок или бутик. Также характерно предоставление возможности по раскрутке определенного магазина или поставщика.
Как и выставка групп изделий, направлена на выявление и изучение спроса действующих и потенциальных потребителей в отношении определённого вида товара, новой серии или продукты от различных производителей. Также организуется для ознакомления и формирования спроса на новый вид товара.
Помещение для выставки Естественно, первый фактор, который будет влиять на необходимые размеры для проведения мероприятия – экспозиция. Какие именно вещи и товары будут выставляться на выставке. Если это габаритные предметы, или дизайн проекты, требующие много свободного места, то соответственно и арендуемая площадь должна будет вместить всех на комфортных условиях. Второй фактор – количество участников. Если речь идёт о мероприятии, где на суд публике будет представлено множество производителей со своим товаром, то вы должны заранее просчитать размещение со схемой, чтобы не было неприятных сложностей перед открытием. Третий фактор – предполагаемое количество посетителей. Да, точные прогнозы дать достаточно сложно. Однако если в процессе вы будете вынуждены пускать людей партиями, то приобретёте негативную репутацию как неумелый организатор. Исключения составляют такие случаи, когда народа действительно очень много, а не помещение подобрано маленькое. Но стандартно помещение, которое действительно может принести доход от выставочного мероприятия не должно быть меньше 2500 квадратных метров. Специфика этого бизнеса такова, что отдельная аренда офисного помещения для ведения деятельности оттуда не предусмотрена. Однако помните, что, скорее всего, вам понадобится хотя бы небольшой склад, где вы будете хранить реквизит и инвентарь. Сюда относятся и рекламные стенды, штативы для баннеров, сборные места для участников, стойки администрации и многое другое из варьирующегося от специфики.
Персонал Количество персонала, который будет необходим на мероприятии, также зависит от того, какой формат выставки вами предусмотрен. Существуют и такие, где вполне могут справиться два человека. Однако, скорее всего, вам понадобятся: - Разнорабочие. 5 человек. Эта категория персонала будет вашей основной рабочей силой во время организации и после проведения мероприятия. Перенос оборудования, сборка стендов, настройка аппаратного обеспечения, разбор и другие физические и технические действия под вашим руководством лягут на них. - Администраторы. 2 человека. В случае, когда выставка проходит в очень продолжительный срок, может понадобится и большее количество человек. Но зачастую хватает и двух, а иногда и одного. Эти люди будут вести административную и организаторскую деятельность во время выставки, фактически исполняя ваши обязанности, следя за правильным ходом мероприятия, следованию плану. Во время возникновения вопросов у посетителей и участников, первым делом вопросы решают именно администраторы. - Уборщики Необязательный пункт. Можно отнести к разнорабочим и включить в их обязанности. Но почти всегда выставка требует постоянного контроля над чистотой, что связано с передвижением большого числа людей. Поэтому действующая уборщица должна постоянно находится на вашей выставке и всегда быть готова отреагировать. Что касается заработанной платы, то у всего персонала она сдельная, так как выставка проходит только в определённые дни. Однако туда нужно отнести и те дни, когда мероприятие только готовится. Например, время сборки стендов можно оплачивать отдельно или как один рабочий день. Внимательно к набору персонала нужно отнестись только в том плане, что все рабочие будут постоянно находиться в одном помещении с товаром, который имеет определённую ценность. А также следует проследить за компетентностью административных работников. Ведь именно на их плечи ляжет ответственность при общении с людьми и решении вопросов.
Подготовка выставки Как и во всяком бизнесе, вам предварительно нужна информация о том, для кого вы делаете эту выставку, и как на это отреагируют те, кто будет приносить вам прибыль. Проводится анализ рынка с целью понимания того, что нужно выставлять и кому показывать. Поможет в этом определение уровня популярности конкретного, выбранного вами товара, или вида услуги. Обязательно они должны быть нужными, или вызывать интерес у потребителя. Лучше заранее определить, для какого слоя населения будет больше подходить выставочная продукция, чтобы спокойнее оперировать ценообразованием билетов и прогнозом посещаемости, а также временем проведения мероприятия. Далее, вами создаются базы предприятий или частных лиц, относящихся к выбранному товару и услуге. Они должны быть сами заинтересованы в продвижении своего товара сторонними способами выставочного характера. Информирование потенциальных участников происходит задолго до выставки. Потому что на подготовку у предприятия уходит много времени, а иногда и денег. Информация рассылается в формате пригласительных. Способов разослать пригласительные письма очень много. Самые популярные – смс-рассылка с дублированием на электронную почту и позже – уточняющий звонок по телефону. В случае, если вы испытываете какие-либо сложности с правильной организацией информирования ваших потенциальных клиентов, можете обратиться за услугами в специализированную организацию, которая берёт на себя информационный маркетинг. Однако не забудьте внести в статью расходов оплату их услуг.
Формирование плана по организации. Сама организация выставочных мероприятия должна вестись по нескольким направлениям одновременно:
Реклама выставки Говорить о роли рекламы в бизнесе не имеет смысла, однако в случае бизнеса на организации выставочных мероприятий, концепции проведения маркетинговых компаний играют решающую роль для организаторов, потому что напрямую влияют на посещаемость. А этот фактор оценивается в первую очередь вашими клиентами – участниками выставки. Поэтому использовать все возможные средства рекламы в этом случае будет верным решением. Но, естественно, с оглядкой на действенность рекламных акций на ту или иную аудиторию, которую к моменту проведения рекламы вы уже будете знать. Отличным способом считается информирование многочисленных изданий небольшими пресс-релизами. В случае средств массовой информации, зачастую они сами заинтересованы в освещении культурной и деловой программы города, куда безусловно ваше мероприятие будет относиться. Помимо этого будут полезны все возможные недорогие формы рекламы – публикация информационных объявлений на профильных (или же, в некоторых случаях, массовых) порталах в мировой сети. Радио и телевидение – одни из самых популярных каналов продвижения, однако и ценник на них соответствующий. Поэтому стоит заранее оценить свои возможности. Если выставка будет рассчитана на посещение среднего слоя населения, который по сути является самым многочисленным, то задача с рекламой ещё больше упрощается. Информацию можно размещать на пилларсах в торговых центрах, на информационных табло в метро. Широко используются и наружные мультимедийные модули.
Проведение выставки. Как и в случае организации самого бизнеса, составляет план проведения с указание сроков, времени, расписания. Особенно, если выставочное мероприятие будет содержать дополнительный контент – выступления, презентации, кофе-брейк, мастер-классы. При правильном проведении предварительных этапов, само мероприятие пройдёт гладко и принесёт желаемый результат. Главное – вовремя реагировать на все возникающие вопросы и ситуации. Также, если какой-либо товар не пользуется спросом вообще, стоит заменять его другим, заранее подготовленным. И это не должно стать неожиданностью.
Подведение итогов. Проведение анализа прошедшего мероприятия – также важная часть, если вы хотите успешно заниматься организацией на постоянной основе. Нужно выделить положительные и отрицательные моменты, чтобы в дальнейшем предусмотреть то, что по какой-либо причине не было предусмотрено в первый раз. Выявление лидеров продаж, отзывы потребителей и участников, ошибки, недочёты и действенные ходы, которые принесли наиболее желательные результаты. Оценка рисков в первом опыте – сложная задача и более доступна в дальнейшей работе. Но всегда стоит заранее подумать о правильности выбора производителя, даты проведения, потребностях покупателей, их платёжеспособности на конкретном этапе. А реализация всего этого на практике должна стать необходимой опорой при повторной организации. Еще 1000 лучших бизнес- моделей, Вы можете найти в разделах : Бизнес идеи или Франшиза businessmens.ru организатор - это... Что такое бизнес-организатор? бизнес-организаторСлитно или раздельно? Орфографический словарь-справочник. — М.: Русский язык. Б. З. Букчина, Л. П. Какалуцкая. 1998.
Смотреть что такое "бизнес-организатор" в других словарях:
dic.academic.ru Бизнес идея - Организатор мероприятий
И только отдельные личности, имеющие сегодня время или энергию, могут планировать и организовывать нечто. Преимуществами для бизнеса по планированию мероприятий будут творчество, оригинальность, и, если вы специализируетесь на корпоративные мероприятиях, вы, вероятно, будете иметь приятные выходные бесплатно для себя. Если вы общительная личность, что может быть лучше ? Как организатор мероприятий, вы должны быть организованы и внимательно относиться к деталям. Вы должны иметь хорошую творческую жилку, чтобы придумывать новые идеи и иметь возможность для их реализации. И вы должны быть личностью, способной справиться со всеми, от темпераментных или ветреных артистов до сложных президентов компании. Рынок Вашими клиентами могут быть частные лица, компании или группы, такие как благотворительные организации, объединения и др. сообщества. Размещайте объявления в местных желтых страницах и газетах. Установите связи с местными предпринимателями, ориентированными на услуги для мероприятий: флористами , фотографами , звуко- видеооператорами, компаниями по аренде помещений, общественного питания, отелями и загородными клубами и музыкантами. Оставьте им свои брошюры и попросите о клиентах. И не забывайте рекламные агентства и государственные предприятия связи. Планируйте небольшое мероприятие бесплатно для местной благотворительной организации в обмен на бесплатную рекламу. Если у вас есть возможность организовать корпоративное мероприятие в вашем регионе: ближайшее торжественное открытие, встречи или продажи продукта — отправить рекламное письмо и вашу брошюру, затем сделайте телефонный звонок с предложением . Необходимое оборудование Чтобы приступить к работе вам понадобится компьютер с обычным офисным программным обеспечением , лазерный принтер , факс и издательское ПО для разработки корпоративных предложений. И не забывайте телефон, календарь и журнал для планирования. bizoomie.com
|
Если вы — лучший организатор вечеринок в своем окружении, вы можете организовать собственное дело в качестве организатора мероприятий. Вы будете работать для частных и корпоративных клиентов, создавая, планируя и организуя все мероприятия — от празднования бар-мицвы до презентации нового продукта, от корпоративных пикников до обедов с «таинственным убийством», распродажам к дню святого Валентина. Вы будете делать все, от разработки темы до отправки приглашений, организации места проведения, развлечений и кейтеринга. И вы будете вести переговоры с продавцами и поставщиками чтобы убедиться, что ваш клиент получает максимум за свои деньги. Организация мероприятий представляет собой поле деятельности с возможностями для роста. Если раньше считалось, что компания может произвести впечатление на клиентов или отдел продаж с подносом пончиков или мясного ассорти и слайд-шоу, в сложном современном мире она занимается организацией яркой презентации, чтобы добиться цели .
_128.png){kind=icon}
