Совет 1: Как написать письмо о предложении сотрудничества. Образец предложение для сотрудничества

Деловое письмо о сотрудничестве - образец

Письмо о сотрудничестве — документ, в котором одна из компаний предлагает услуги другой на взаимовыгодных началах. Такая корреспонденция — база для подписания контрактов и будущей совместной работы.

Основная цель коммерческого предложения — мотивация. При составлении необходимо показать преимущества партнерства именно с вашей бизнес-структурой. Документ поможет наладить деловые контакты между фирмами.

Как пишется предложение о сотрудничестве?

Написать корреспонденцию подобного плана может руководитель предприятия или любой другой сотрудник, в чьи обязанности входит развитие бизнеса по разным направлениям. Эта документация — официальное приглашение к началу ведения совместной деятельности и заключению партнерского договора.

Деловое письмо о сотрудничестве поможет найти новых контрагентов

Письмо адресуют непосредственно руководству компании-контрагента. Иногда текст составляют и для заместителя директора по конкретному направлению, начальника подразделения или узкопрофильного специалиста. В любом случае решение о сотрудничестве принимает глава предприятия. Примеров подобной корреспонденции в Интернете много, но унифицированного варианта документа нет. Деловое послание составляют индивидуально для каждой фирмы.

Приглашение к сотрудничеству обладает четкой структурой. К ней относят:

Приветствие.
Основную часть.
Заключение.
Контактную информацию.

Письмо с предложением сотрудничества — мотивационный «крючок», который побуждает потенциального клиента к подписанию соглашения о намерениях заключить договор. Поэтому корреспонденция должна быть составлена интересно, грамотно и читабельно.

Важно: можно написать унифицированный пример для разных организаций, но перед отправлением адаптировать его к конкретному контрагенту.

Во время составления письма с предложением о сотрудничестве необходимо учитывать ряд нюансов. Разберем их ниже.

Тон

Корреспонденция этого типа — официальный документ. Поэтому при написании желательно придерживаться определенных правил. Послание не должно содержать разговорной лексики, превосходных степеней и других подобных изысков. Учитывается и тональность письма. Идеальный случай — лаконичное предложение о партнерстве в определенных областях (без заискивания или пренебрежительного отношения). Написать соглашение нужно без канцеляризмов. Эти слова отпугивают и делают итоговый текст слишком официальным.

О чем сказать?

При составлении делового письма с предложением о сотрудничестве можно указать на преимущества работы именно с вашей бизнес-структурой. Излишнюю браваду лучше опустить. Хвалебные оды никому не интересны. При этом у контрагента может создаться неверное представление о возможностях вероятного партнера. Перечислить плюсы организации можно, но без гиперболизации. Желательно сослаться на других контрагентов, которые порекомендуют ваше предприятие. Это придаст посланию больше веса и увеличит вероятность отклика.

Текст

Краткость — сестра таланта. Фраза избитая, но актуальная и в этой ситуации. Читать «простыни» текста неинтересно. Нередко такие письма с предложением о сотрудничестве просто удаляют без рассмотрения. Написать деловую корреспонденцию мало, ее нужно правильно структурировать. Желательно, чтобы документ включал:

Абзацы.
Списки.
Примеры реализованных проектов (кратко).

Такой текст читать легче. Информация воспринимается значительно лучше и эффективнее воздействует на потенциального партнера.

Адресат

Выше говорилось, что приглашение к партнерству не всегда адресуют только руководителю бизнеса. Иногда письмо направляют непосредственно специалисту узкого профиля. В этом случае необходимо оперировать соответствующей терминологией. Поэтому составление образца лучше доверить человеку с профильным образованием.

Обращение

В приглашении к заключению партнерства, как и в тексте благодарственного письма за сотрудничество, обращение к руководству компании или иному лицу, для которого предназначен сам документ, ведется по имени и отчеству. Поэтому желательно заранее собрать о вероятном контрагенте необходимую информацию. Такой подход поможет расположить к себе человека с первых строк.

Важно: если рассылка массовая, то собрать все нужные данные просто не представляется возможным. В этом случае обращение ведут по профилю деятельности. Примеры: «Уважаемый поставщик!», «Уважаемый директор!».

Чего быть не должно?

Хорошее коммерческое предложение можно «убить» несколькими неправильными фразами. Пример — риторические вопросы. Создается ощущение, что они мотивируют на дальнейшее прочтение письма с предложением о сотрудничестве, но на самом деле это не так.

Заключение

Текст следует правильно закончить. Как минимум указывается контактная информация предприятия. Иногда дополнительно пишут и индивидуальный налоговый номер. Это поможет вероятному контрагенту собрать сведения об организации по ИНН и проверить надежность будущего партнера. Чем больше будет реквизитов, тем выше станет доверие к самой корреспонденции.

Важно: указывать расчетный счет в таком послании нельзя.

Образец делового письма о сотрудничестве

Текст послания самостоятельно составить бывает тяжело. Лучше воспользоваться готовым образцом. Отправлять документ контрагенту и потенциальному партнеру по бизнесу можно только после его адаптации к конкретному случаю. Если этого не сделать, то вероятность отрицательного результата рассылки возрастет в разы.

Как отправить письмо о сотрудничестве?

Помимо нюансов составления делового письма о сотрудничестве, необходимо рассмотреть вопрос и о способах его доставки до адресата. Варианта два:

Email-рассылка.
На бумажном носителе через курьерскую службу.

Первый тип подходит для контрагентов из других регионов РФ. Такой способ доставки дешевый, но малоэффективный. Часто подобную корреспонденцию просто не читают, удаляя документ в принципе. Классическое письмо дополнительно заверяют печатью организации и подписью руководства. Доверие к нему возрастает, вместе с ним увеличивается и вероятность положительного отклика.

Подводим итоги

Правильно составленное деловое письмо с предложением о сотрудничестве — драйвер роста бизнеса. Оно способно наладить сообщение между организациями и привести к первым совместным контрактам. Заключить сделку можно не только на уровне дирекции, эту задачу делегируют и другим сотрудникам. Главное, чтобы представители имели соответствующие полномочия или доверенность на подписание документов. Иначе соглашение не будет обладать юридической силой.

Указанные советы и нюансы при составлении коммерческого предложения учитываются в обязательном порядке. Крупные фирмы в день иногда получают сотни писем подобного плана, и часть из них удаляется даже без прочтения.

Ответ на Ваш вопрос, возможно, находится здесь

uvolsya.ru

Письмо о сотрудничестве: бланк и образец составления

В деловом документообороте письмо о сотрудничестве составляется в тех случаях, когда одна компания предлагает другой заняться совместным проектом. Готовые примеры таких писем и рекомендации по их составлению можно найти в статье.

Назначение и содержание

Чаще всего направляется от одного юридического лица другому. Однако предложение сотрудничать могут направить и:

частные граждане;
индивидуальные предприниматели;
представители государственных органов;
представители общественных, благотворительных организаций и др.

Как правило, в письме содержится предложение о сотрудничестве в коммерческих целях – принятие участие в определенных проектах для получения прибыли. Однако распространены и случаи некоммерческого партнерства:

благотворительные акции;

проведение увеселительных мероприятий;
экологические мероприятия;
принятие участие в культурных событиях (выставки, концерты и т.п.).

Конкретного образца документа не существует, однако на практике в его содержании необходимо отразить такие пункты:

Наименования отправителя и получателя.
Название письма.
Собственно предложение сотрудничать.
Дата, подпись, расшифровка подписи, должность отправителя.

Отправляют его всеми возможными способами:

почта;
е-мэйл;
передача с курьером;
факс.

ПОЛЕЗНЫЙ СОВЕТ. Составить документ можно не только в печатном, но и рукописном варианте. В последнем случае есть определенное преимущество – письмо, написанное от руки, воспринимается более лично и тепло. Поэтому в определенных ситуациях этот оригинальный прием тоже может сработать вполне эффективно.

5 примеров писем

Готовые примеры показывают, что текст нужно составлять максимально кратко, конкретно и интересно. Важно понимать, что получатель, как правило, не сможет уделить более 30-40 секунд своего внимания. Поэтому документ должен состоять из 1-2 абзацев. При оформлении важно учесть, что текст должен визуально смотреться аккуратно и привлекательно. Это достигается такими приемами:

красивый и достаточно большой шрифт написания;
абзацы примерно одинаковые;
удобные формы представления информации (список, таблица, схема).

Вот 5 примеров писем о сотрудничестве, которые можно взять в качестве образца для составления своего варианта.

ТОП 5 распространенных ошибок при составлении

Далее приводятся наиболее часто встречающиеся ошибки составления.

Ошибка 1. Неуважение к получателю

Обычно начинают с многословного описания своей деятельности, заслуг, достижений на рынке и т.п. Это шаблонный и не вполне правильный подход. Если уделить основное внимание именно своей компании, это оттолкнет получателя, который готов уделить прочтению не более минуты.

В этом смысле оптимальный вариант – начать повествование именно с тех данных, которые интересны адресату, например:

Сослаться на то, что какое-то время назад уже состоялся телефонный разговор или личная встреча, т.е. конкретный контакт с этим человеком.
Начать с описания компании адресата и с того, чем ему могут быть полезны ваши товары или услуги. Например: «Мы внимательно изучили сферу деятельности вашей компании и те проекты, которыми вы занимаетесь в данный момент. Поэтому выражаем уверенность в том, что наши услуги смогут принести вам пользу».

Сослаться на то, чем конкретно будут полезны адресату ваши товары или услуги. То есть слово «польза» нужно конкретно расшифровать. В данном случае используется прием составления продающих текстов – описание результата глазами потребителя, например: «Вы сможете отправлять свою корреспонденцию как минимум в 2 раза быстрее и проще», «Вы сможете найти всю необходимую информацию в течение часа», «Вам удастся сэкономить издержки, связанные с обслуживанием офисной техники».

Разумеется, что оно должно быть направлено на имя конкретного получателя. Недопустимо отправлять общий вариант образца, который используется в качестве шаблона – в большинстве случаев подобные послания воспринимаются как типичный спам.

Ошибка 2. Художественные излишества

Важно понимать, что предложение о сотрудничестве имеет серьезный характер, поэтому и соответствующее письмо относится к категории деловых, официальных видов корреспонденции. В связи с этим недопустимо:

составлять текст в разговорном или художественном стиле;
приукрашивать факты, описывать их неопределенно, неконкретно;
оформлять его в виде рекламного буклета.

При этом допускается составить документ на официальном бланке компании. Главный принцип – оно должно выглядеть как серьезный документ, а не брошюра.

Ошибка 3. Шаблонность и канцеляризм

С другой стороны, письмо о сотрудничестве – это не послание из государственного органа, налоговой инспекции или судебной инстанции. То есть не стоит обременять изложение фразами, которые обычно используются в среде чиновников, юристов и судей, например:

«вы должны/обязаны»;
«в соответствии с регламентом/порядком/документом»;
«исполнять надлежащим образом/в соответствии с внутренними регламентами» и т.п.

Таким образом, излагая текст, следует исходить из принципа золотой середины – позитивная тональность изложения с конкретным описанием тех преимуществ сотрудничества, которые сможет получить компания адресата.

Ошибка 4. Неправильный выбор адресата

Имеется в виду, что его следует посылать именно тому человеку, который и принимает решение о сотрудничестве. Прежде чем составить послание, необходимо определиться, кто именно является вашей целевой аудиторией – то есть кому может быть интересен продукт.

Например, решение о приобретении программы по бухучету будет принимать руководитель, но сама программа может быть интересна именно главному бухгалтеру. Соответственно, первым человеком, который должен получить письмо, станет именно главный бухгалтер. Второй этап переговоров будет проводиться уже с руководителем.

Ошибка 5. Отсутствует само предложение

Это менее распространенная ошибка, но она тоже встречается: по ходу изложения автор говорит о преимуществах сотрудничества, о своей компании, об адресате, но формулирует предложение неконкретно, шаблонно, например: «Выражаем надежду на сотрудничество». Лучше постараться написать более определенно, например: «Ожидаем Вашего ответа любым удобным способом».

Видео комментарий:

Таким образом, составить письмо о сотрудничестве довольно просто. Если подобного опыта нет, можно обратиться к специалистам по маркетингу, менеджерам по продажам: такой документ имеет много общих черт с коммерческими предложениями.

2ann.ru

Образец письма о сотрудничестве

Мне постоянно на почту приходят письма с разными предложениями сотрудничества. Но половина из них даже не открывается, вторая половина – подвергается жесточайшей критике. И лишь маленькая часть (может каждое двадцатое-тридцатое письмо) достигает своей цели и приносит какие-то плоды сотрудничества.

Именно поэтому я хочу поделиться с вами советами, что именно в письмах о сотрудничестве писать НЕ НАДО! Как правильно их составлять и с какой стороны подходить к написанию правильного письма.

Я постараюсь дать вам правильный образец письма о сотрудничестве.

Итак, давайте рассмотрим пример типичного письма о сотрудничестве, которые периодически засоряют мой почтовый ящик. Начинается, как правило, такое письмо следующими словами:

- Здравствуйте!- Добрый день.

Ошибка №1. Или ГДЕ МОЕ ИМЯ???

Запомните, это очень-очень важно, обязательно в каждом письме пишите ИМЯ того, кому это письмо предназначено. Отсутствие имени в письмах о сотрудничестве – первый признак шаблона. А шаблоны, как мы знаем, не работают, они просто раздражают!

Образец правильного обращения:

- Здравствуйте, Дмитрий!- Добрый день, Татьяна.- Приветствую, Кирилл

Ошибка №2. Или мне на вас НАПЛЕВАТЬ!!!

- Меня зовут [ХХХ]. Я представляю издательство [ХХХ]- Меня зовут [ХХХ], я менеджер по развитию партнерских отношений компании [ХХХ]- Меня зовут [ХХХ], я представляю компанию…

Т.е. с первых строчек авторы письма пишут о себе. Да мне наплевать на вас, мне все равно кто вы и что вы! Как бы грубо это не звучало, но это так!

Запомните, все люди эгоисты, нам по природе приятнее и интереснее обсуждать себя, решать свои вопросы, а не слушать рассказы, о том какая вы прекрасная компания!

Как же правило первого абзаца? В котором, вы должны, нет – просто обязаны, зацепить читателя?

А вместо этого нам подсовывают рекламную «галиматью» про свои компании и издательства.

Я не спорю, что в письме нужно представляться, чтобы можно было иметь представление о том, кто вообще прислал это письмо. Но указывать это нужно НЕ В ПЕРВОМ абзаце. Первый абзац – только для того, чтобы заинтересовать читающего и побудить его прочитать письмо о сотрудничестве целиком и полностью. Образец для подражания – продающие статьи. Письма должны быть составлены по тем же правилам.

Ошибка №3. Или зачем в письмах приглашениях к сотрудничеству дизайн?

Если письмо содержит в себе элементы дизайна – оно сразу идет в мусорную корзину. Не понимаю, зачем вообще в письмах приглашениях к сотрудничеству нужен дизайн? Это ведь ни сайт, ни буклет и ни листовка – это ПИСЬМО.

Элементы дизайна моментально выдают, что письмо шаблонное, а значит, его отправили сотням, а может и тысячам других людей. Сразу возникает отвращение, потому что чувствуешь неискренность этого письма. Начинаешь по-другому воспринимаешь все написанные слова, как будто знаешь, что все написанное точно такое же лживое и поддельное как этот дизайн. А все по тому, что нет индивидуального подхода. За индивидуальный подход многие клиенты готовы чуть ли не «душу продать».

*Прошу не путать элементы дизайна и форматирование. Второе, как раз, очень даже нужно в письмах.

**Пример письма с дизайном можете найти в своей почте в папке «СПАМ»

Ошибка №4. Все письмо – это сплошной шаблон.

95% писем с приглашение к сотрудничеству – это банальный шаблон, который написан с нарушением всех возможных правил маркетинга и копирайтинга. Эти письма постоянно МЫчат, они пропитаны с ног до головы своей шаблонностью и не представляют для адресатов никакой ценности. Строгий деловой стиль написание, жесткие рамки, полное отсутствие эмоций – и как с таким набором можно надеяться на удачное сотрудничество? Не понимаю…

Можете найти пример такого письма о сотрудничестве в своем почтовом ящике, уверен, они ничем не отличаются.

А теперь, используя материал этой статьи, попробуйте составить свой образец письма о сотрудничестве. Это нужно для тренировки ваших навыков написания статей. Ведь письма писать проще, чем статьи. Кроме того, посоветую вам прочитать о том, как правильно писать благодарственное письмо за сотрудничество.

tutext.ru

Подробное руководство о том, как писать предложения о сотрудничестве

В статье мы рассмотрим, как грамотно и эффективно составить предложение о сотрудничестве. Что не должно содержать письмо предложение о сотрудничество. Как написать предложение о сотрудничестве – с чего начинать, как представить свою компанию?

ТОП-5 самых нужных статей для коммерсанта:

Для кого и зачем писать предложение о сотрудничестве

Следует изначально определить, кто будет читать ваше предложение о сотрудничестве. К кому на стол будет попадать предложение? Ведь может оказаться на столе и секретаря, и главы отдела, и инженера, и рядового сотрудника. Поэтому главное на первом этапе – понимать, к кому наше письмо попадет. Ведь подходы для разных сотрудников будут отличаться.

Многие даже не понимают, зачем нужно коммерческое предложение, какие функции может выполнять. Остановим внимание на важнейших принципах составления коммерческого предложения, интересного и привлекательного для потенциального партнера.

Как написать предложение о сотрудничестве

1. Заголовок. Большинство получателей знакомится лишь с заголовком сообщения. Следует должное внимание уделить составлению заголовка. Он продает не предлагаемую вами продукцию, а само письмо. Составленный заголовок должен побуждать получателя на прочтение первого абзаца. Можно составить несколько заголовков, с их тестированием для понимания самого эффективного варианта.

2. Проблема. Отличным началом своего письма будет рассмотрение проблем, которые близки потенциальным клиентам компании. Профессионалы в сфере копирайтинга отмечают – при составлении коммерческого предложения нужно понимать, как думают свои клиенты, о чем мечтают и переживают.

3. Решение проблемы (ваше предложение). После напоминания потенциальному клиенту про его проблемы, следует предложить свою услуг у для её решения. Здесь можно красиво рассказать о комфортных и выгодных условиях сотрудничества.

Материал для скачивания:

Как составить идеальное коммерческое предложение (чек-лист).jpg

4. Цена. Часто предприниматели опасаются указывать слишком высокие цены продукции. Но по мнению большинства специалистов в сфере копирайтинга – указание цены является правильным решением. А сам покупатель уже определит, что ему дорого или дешево. Главное условие – грамотно обосновать указанные цены, подтвердив оправданность предложенной стоимости.

5. Призыв. Необходимо сформулировать в своем предложении четкий призыв. Что планируете достичь? Клиент должен обратиться к менеджеру, посетить сайт или оформить заказ? Стоит четко сформулировать данную мысль с призывом к действию. Дополните свое предложение приятным для клиента нюансом – например, предоставление скидки при обращении в день получении письма.

6. Контакты. Желательно указать в своем письме несколько контактов для связи. Для удобства клиента предложите выбор – e-mail, телефон, скайп, группу в соцсети, следует указать адрес сайта.

Скачать пример продающего коммерческого предложения

Денис Каплунов,

основатель агентства копирайтинга «Студия Дениса Каплунова»

При составлении предложения следует учитывать – именно клиент должен стать основным героем вашего письма. Поэтому следует продумать не способы выгодно подать свою компанию и привлечь внимание, а методы помочь клиенту в решении его проблем или задач с помощью предложенного товара либо услуги. В эффективных предложениях о сотрудничестве преобладают местоимения «ваш» и «вы», а не «наш» либо «мы». По негласному правилу специалистов – в таком письме на 4 «вы» может приходиться одно «мы».

13 дополнительных нюансов предложения о сотрудничестве

1. «Шапка» – логотип компании. Нужно изначально распечатать коммерческое предложение на своем фирменном бланке – с обязательным логотипом, контактными данными своей организации. Оптимальный вариант – бланк с цветной «шапкой». Отличным решением для этого становится работа с лазерным принтером, хотя можно обратиться и в полиграфию. Если такие бланки вам не доступны, когда предстоит отправлять письма через Интернет либо по факсу, можно воспользоваться и черно-белым вариантом. Здесь нужно помнить – следует предусмотреть размещение «шапки» и на главной, и на остальных страницах отправляемого письма.

2. Регистрационный номер и дата предложения. У некоторых компаний предусмотрена обязательная регистрация своих входящих и исходящих писем, документов и коммерческих предложений. Поэтому очень важны будут 2 строки справа наверху на первой странице. Первая строка – указывается регистрация вашей компании, во второй строке – регистрация клиента.

3. Обязательно выразите уважение. За самим обращением нужно отдать дань вежливости клиенту. Не стоит однообразно прибегать лишь к одной форме при дальнейшей переписке, если общаетесь не первый раз.

4. Демонстрируйте уверенность и позитив. В коммерческом предложении должна ощущаться уверенность в рассматриваемом продукте. Среди отпугивающих клиентов фраз следует отметить «Надеемся, вас заинтересует наше предложение», «Разрешите вам предложить», «Будем ждать вашего ответа…». Однако негативно сказываются также самоуверенные фразы – в частности, «Мы знаем, что…», «Мы уверены, что…». Они словно навязывают свою позицию. Не стоит принимать решение за получателя.

При составлении коммерческого предложения важна позитивная стилистика. Нужно минимизировать отрицательные высказывания в предложениях, слова с частицей «не». Вместо них при желании можно воспользоваться утвердительными предложениями и словами синонимами.

5. Приложение. Приводить соответствующие расчеты, технические потребности, описания следует в приложениях. Такие приложения находятся после основного коммерческого предложения. Письмо может содержать несколько приложений, но важно помнить о чувстве меры – лишние факты могут утомить читателя.

6. Инвестиции. Для указания финансовых данных подойдет принцип слоеного пирога. В начале и конце указанной цены следует указать преимущества, полученные клиенты для решения рассматриваемой проблемы. Если предлагаются несколько вариантов продукта, стоит разъяснить разницу в их цене.

7. Подберите аргументы. Потенциальному клиенту всегда свойственно сомневаться, особенно при получении слишком заманчивого предложения. Поэтому нужно указывать доводы, которые говорят о реальности и выполнимости своего предложения. Зависят выбираемые инструменты от того, что предстоит доказывать. Самые распространенные аргументы – примеры реализованных проектов, мини-кейсы, расчеты, рекомендации, отзывы, сертификаты, свидетельства, образцы и пробники, фотоотчеты, предоставляемые гарантии, списки клиентов, наглядные визуальные сравнения по принципу «до и после», рассказ о рассматриваемом продукте либо компании в цифрах.

8. Срок актуальности предложения. Все данные финансовой стороны являются изменчивыми. Клиенту следует продемонстрировать, что отправленное предложение имеет ограниченные сроки. Укажите период, в течение которого предложение будет действовать.

9. Дата. Нужно всегда указывать дату предложения – чтобы не было разных накладок, когда отправляете клиенту одинаковые поправки либо дополнения. В результате есть вероятность потеряться в очередности писем – запутаться в ваших предложениях.

10. Подпись. Обязательно следует указывать после вступления имя, фамилию и должность отправителя. На бумажном носителе полезной будет и подпись.

11. Номера страниц. Для многостраничных писем требуется нумерация страниц. В формате «страница №… (из) …».

12. Как оформлять. Подобно школьным требованиям – с красной строки начинаем каждый новый абзац. Благодаря дополнительному интервалу между абзацами оформление письма будет выглядеть привлекательнее. Также можно воспользоваться форматированием «по ширине». Выбирается шрифт Times New Roman (12 или 14) – универсальный и привычный вариант. Стоит отказаться от чрезмерно экзотических шрифтов, затрудняющих восприятие данных.

13. Протестируйте предложение. При отправке предложения о сотрудничестве будет полезно позвонить клиентам, чтобы поинтересоваться – чем оно заинтересовало. Если результат не оправдал ожидания, нужно продолжать совершенствовать содержание. В том числе редактировать форму и содержание предложения, с тестированием различных вариантов КП на лояльных клиентах компании, экспертах и знакомых.

Делитесь опытом

Наталья Шорохова, руководитель отдела оптовых продаж группы компаний «Обувь России», Новосибирск

В начале предложения приводим краткое описание своего бренда и компании. Чтобы добиться большего доверия читателей, следует поделиться информацией о своем опыте, приводя цифры и другие данные, которые подтверждают выгоду и надежность сотрудничества с вами. При представлении бренда нужно сделать основную ставку на положительную репутацию на рынке и широкую географию продаж.

Далее приводятся данные о дополнительных услугах компании. Читатели смогут убедиться в комфортных и выгодных условиях сотрудничества. Расскажите про бесплатную доставку, готовность устранять брак и пр. Обычно в конце предложения о сотрудничестве приводятся данные о новостях бренда.

Текст коммерческого предложения обычно дополнен каталогом коллекций продукции, с описанием и прайс-листом, указывая информацию о скидках и специальных предложениях.

17 вопросов о вашем предложении о сотрудничестве

Остановим внимание на главных вопросах для дополнения и совершенствования коммерческого предложения, если что-то было упущено при его составлении:

Для кого ориентирован продукт компании?
Какие проблемы клиента решает ваш продукт?
Кому ваш продукт будет идеально подходить?
Когда актуально использование вашего продукта?
Что вдохновило ваше предприятие на создание данного продукта?
Что можете рассказать об истории создании продукта или его отдельных компонентов в частности?
Какая у продукта основная польза?
Какие удивительные вещи позволяет делать и решать предложенный продукт?
Что продукт усовершенствует в жизни и работе покупателя?
Каким результатам будет способствовать данный продукт?
Получил ли продукты какие-то награды и знаки отличия?
В чем конкурентные особенности данного продукта
По каким причинам продукт необходим покупателям?
Как долго продукт представлен на рынке, каков спрос на него?
Для каких особенных ситуаций продукт окажется полезным?
Какие вариации продукта доступны покупателю?
Что может остановить клиента при заказе?

Как правильно представить свою компанию или товар в предложении о сотрудничестве

В предложении о сотрудничестве основная часть отводится офферу – представление своей услуги либо товара. Будет недостаточно указания названия и свойств продукта. Эффективный оффер должен пробуждать у читателя вывод, что он видит перед собой лучший продукт для решения своих проблем.

Необходимо основное внимание уделить пользе предложенного продукта. Не называйте продукт уникальным, даже если он таким является. Такое предложение покупателей не впечатляет. Им важно в основном понимать только пользу покупки для себя.

Следует акцентировать внимание читателя на «горячих точках». Рассмотрите особенности продукта, но не погружайтесь во все подробности. Можно писать то, что покупателям хочется узнать прежде всего. Для этого определяются горячие точки – ключевые факторы покупки продукта.

8 усилителей предложения о сотрудничестве

Факты – для большей достоверности утверждения в своем предложении. Чтобы найти эту информацию, можно ввести в поисковой системе фразу «Факты о».
Результаты исследований – действуют подобно фактам.
Числа и цифры. Гораздо убедительнее в предложении выглядят цифры, а не слова.
Расчеты – если обещаете клиенту дополнительную прибыль и выгоду благодаря вашему сотрудничеству, подтвердите заявления расчетами.
Изображения – верным будет утверждение «лучше раз увидеть, чем сто раз услышать».
Таблицы или графики – эффективный инструмент, подтверждающий динамику роста.
Список клиентов – актуально указывать, если в портфолио есть известные бренды. Сотрудничество с известными производителями повышает доверие.
Отзывы и история клиентов – читателям нравится знакомиться с историями, особенно с хорошим концом и успешным сотрудничеством.

Типичные ошибки при написании предложения о сотрудничестве

Ошибка №1. Неуважение к адресату

Важное условие – нужно в каждом письме указывать имя человека, которому адресовано. Если в обращении нет имени получателя, читатель воспринимает письмо как шаблон. А шаблоны в основном только раздражают, а не работают.

Ошибка №2. Эгоизм в письме

– Меня зовут [ХХХ]. Я представляю издательство [ХХХ]

Уже с первых строчек автор начинает говорить о себе – серьезная и опасная ошибка. Каждый человек по своей натуре эгоист, ему интереснее обсуждать себя, а не читать о других. Да, представляться в своем письме необходимо, но не в первом абзаце.

Ошибка №3. Никакого дизайна

При содержании в письме элементов дизайна, оно обычно будет отправлено в корзину. Ведь отправляется письмо, а не буклет или сайт – здесь дизайн не нужен. Содержание элементов дизайна выдает шаблонность отправленного письма, что не поможет завоевать внимание и доверие получателя.

Ошибка №4. Никаких шаблонов

Письмо о сотрудничестве в 95% случаев является обычным шаблоном с нарушением правил копирайтинга и маркетинга. Оно наполнено надоевшими шаблонами и клише, не вызывая доверие у получателей.

8 убийц предложений о сотрудничестве:

В письме приведено неконкурентоспособное предложение.
Отправка предложения людям, которым заведомо не интересно.
Предложение о сотрудничестве было неудачно оформлено, что приводит к сложностям восприятия данных.
При составлении предложения не учитываются потребности своей целевой аудитории.
Рассмотрение в предложении лишь самого продукта, не отмечая выгоды для самого покупателя.
В предложении просто рассказываете, но не делаете конкретное предложение для покупателя.
Отправка письма в адрес человека, который не имеет полномочий для принятия решений.
Читателю приходится изучать слишком громоздкое письмо.

Александр Мокеев, директор нижегородского филиала компании TNTExpress в России

Настаиваю на отправке адресных писем – учитывая индивидуальные особенности предприятия. Нужно учитывать данные о деятельности организации клиента и прочие факторы. Предложение должно быть с удобством ориентирования в размещенной информации. Поэтому нужно разделять текст по блокам, с указанием тематических заголовков.

В электронном письме с предложением о сотрудничестве нужно указывать только ключевые сведения, со ссылками на корпоративный сайт для более детального знакомства с информацией.

Последний важный совет – нужно отправлять предложение сразу с бланком первого заказа, стимулируя получателя на оформление сотрудничества. Прикрепив к письму договор, можно подтвердить прозрачность и законность вашей работы.

Информация об авторе и компании

Денис Каплунов, основатель агентства копирайтинга «Студия Дениса Каплунова». окончил юридический и экономический факультеты Одесского национального университета им. И. И. Мечникова. Пять лет проработал в банковской сфере, где прошел путь от рядового экономиста до управляющего региональным представительством банка. С 2011 года специализируется на составлении продающих текстов. Автор книг по копирайтингу и маркетингу. «Студия Дениса Каплунова» — агентство, разрабатывающее рекламные материалы для бизнеса. Основано в 2014 году. Среди клиентов: «Комсомольская правда», «Манн, Иванов и Фербер», «МТТ», «Ростех», «ТЭСКОМ», «Фабрика окон», «Эксмо», Unisender, Vitek. Официальный сайт —www.kaplunoff.ru.

Наталья Шорохова, руководитель отдела оптовых продаж группы компаний «Обувь России», Новосибирск. Окончила Сибирскую Академию государственной службы по специальности «административное управление». В мае 2006 г. назначена руководителем оптового направления ООО «Обувь России». В 2006 г. прошла обучение «Управление закупочной деятельностью» в Учебном Центре «Суперкадры», в 2010 г. участвовала в учебной программе «Менеджер-Старт» в Центре бизнес-образования и проектов ГК «Обувь России». Главный профессиональный принцип: результат обязательно должен приносить пользу людям и обществу.

Александр Мокеев, директор нижегородского филиала компании TNTExpress в России. окончил Московский авиационный институт по специальности «экономика и финансы» и курс «Стратегическая логистика» Государственного университета – Высшей школы экономики. Работал заместителем руководителя службы маркетинга Национальной факторинговой компании и директором по логистике производственного предприятия «Труд» (Нижний Новгород). TNT Express в России. Сфера деятельности:транспортная логистика, экспресс-доставка грузов. Форма организации: ООО. Территория: головной офис – в Москве; региональные офисы – в 12 городах РФ; охват сети – 5500 российских городов. Численность персонала: 750. Количество ежемесячно обрабатываемых заказов: более 100 000. Стаж директора в должности: с 2006 года. Участие директора в бизнесе: наемный менеджер.

www.kom-dir.ru

Как написать письмо-предложение о сотрудничестве

Письмо о сотрудничестве, или, как его ещё называют, коммерческое предложение - это документ деловой переписки, который содержит информацию рекламного характера, способную заинтересовать потенциального клиента.

Письмо о сотрудничестве - образец письма

Скачать образец письма-предложения о сотрудничестве (Word)Скачать образец делового письма о сотрудничестве (PDF)

Образец

Посмотреть пример текста письма о сотрудничестве

Цель делового письма о сотрудничестве - сделать предложение, от которого трудно отказаться, и, тем самым, приобрести новых партнёров, чтобы в дальнейшем успешно продавать свои товары и/или услуги.

Подобное письмо представляет «лицо» вашей фирмы, поэтому от того, насколько грамотно, интересно и ясно оно будет составлено, зависят ваши перспективы к сотрудничеству.

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.

✓ Платежные документы
✓ Кассовые документы
✓ Типовые формы договоров
✓ Документы на транспортрировку товаров
✓ Документы по учету товаров

✓ Документы ККМ и ККТ
✓ Должностные инструкции
✓ Деловые письма
✓ Документы по учету материалов
✓ Бланки и формы доверенностей

Полный список бланков бесплатно >>

Пример делового письма-предложения о сотрудничестве

Как любое деловое письмо, предложение о сотрудничестве необходимо писать на фирменном бланке предприятия, в котором есть все его реквизиты.

Важно понимать, кому лучше всего адресовать ваше письмо, и, соответственно, указать в «шапке» хотя бы должность этого человека, а также постараться обратиться к нему по имени-отчеству. Если ваше письмо адресовано широкой аудитории, то лучше всего придумать информативный, но не банальный заголовок-обращение, способный заинтересовать вашего потенциального партнера.

Далее идет суть письма:

коротко и информативно сообщаем о своей компании, времени её пребывания на рынке, о своих профессиональных достижениях и т.п.;
ясно и грамотно излагаем своё предложение, его преимущества перед другими подобными товарами/услугами или выгоду от вашего продукта именно для этого клиента;
в качестве «наживки» можно предложить потенциальному партнеру систему скидок и бонусов, если положительное решение о сотрудничестве будет принято в короткие сроки;
обязательно указываем несколько путей, следуя которым адресат легко и быстро сможет выйти с вами на связь

Письмо всегда завершается вежливым пожеланием успеха, подписывается составителем (должность и ФИО) и для солидности может быть заверено печатью.

Предложения сотрудничества не предполагают обязательного ответа.

Рассылать письма о партнерстве можно как обычной почтой или курьерской службой, так и пользуясь различными современными средствами связи: электронной рассылкой или факсом.

Правильно составить бухгалтерскую документацию поможет сервис Главбух Ассистент. Попробуйте - первый месяц бесплатно.

Читайте также: Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

www.business.ru

Как написать письмо о предложении сотрудничества 🚩 Позитивный ответ на письмо с предложением о сотрудничестве 🚩 Деловая этика

Сотрудничество предполагает совместный труд, поэтому предлагая его, нужно думать не только сугубо о личной выгоде, но и о интересах будущего партнера. От этого зависит, будете ли вы работать вместе. Неважно, что это – письмо, звонок или личная встреча – нужно сказать то, что человека заинтересует. В данной ситуации краеугольным камнем всего делового предложения должно стать изложение выгоды партнера, и начинать свою речь нужно именно с этого.

Предложение о сотрудничестве нужно продвигать грамотно, чтобы был шанс заинтересовать. Порядок блоков предложения должен идти в следующем порядке: описание интересов будущего партнера, основной текст предложения, вопросы и неясные места (хотя нужно стараться так говорить или писать так, чтобы вопросов не оставалось или их было мало), просьба связаться лично, контактная информация и координаты.

Слишком длинным письмо не должно быть – у руководителя может не хватить времени и терпения прочесть его до конца. Но и коротким тоже – это будет выглядеть как спам или отписка. Обязательно должно быть обращение, даже если предложение направлено юридическому лицу. Можно обратиться к руководителю или топ-менеджеру компании. Письмо не должно быть безликим.

Информацию о том, что вы предлагаете, следует излагать кратко. После этого нужно так же кратко обозначить преимущества сотрудничества с вами, можно привести рекомендации и отзывы. Далее можно дать характеристику вашего товара или услуги. Кроме того, нужно изложить условия работы.

После того как вы сделаете свое предложение, обязательно следует поинтересоваться у собеседника, есть ли у него какие-нибудь вопросы, все ли ему понятно. В конце можно задать простой вопрос, который сразу покажет, есть ли у вас этой компанией перспективы на будущее: «Вы бы хотели работать с нами?» или «Можем ли мы надеяться на сотрудничество со столь уважаемой компанией, как ваша?»

В случае отказа воспринимайте ситуацию легко. Нельзя показывать несостоявшемуся партнеру, что вы очень обижены и рассержены. А вот немного разочарования от упущенной возможности совместной работы можно продемонстрировать. В любом случае, у собеседника должно остаться хорошее впечатление о вас. Продемонстрируйте свой профессионализм. Кто знает, может ваши пути еще пересекутся?

www.kakprosto.ru

Образец письма-предложения о сотрудничестве

Предложение о сотрудничестве на практике составляется для текущих партнеров или для потенциальных.

Коммерческое предложение для потенциального партнера, который в будущем может стать заказчиком, важно составить таким образом, чтобы оно было интересным для него.

Стандартов и правил для текста подобных писем не существует, однако есть основные моменты, которые должны присутствовать в них.

Текст должен быть кратким, понятным, конкретным, отражающим особенности вашей продукции, грамотным и хорошо оформленным.

Письмо-предложение о сотрудничестве

Письмо для потенциального партнера пишем качественно, в официально-деловом тоне, грамотным русским языком без ошибок.

Существует ряд правил:

Обращение к определенному сотруднику компании. Если есть информация о ФИО руководителя, лучше сделать обращение личным, например «Уважаемый Иван Иванович!», а не абстрактным «Уважаемый руководитель!»
Название письма: Коммерческое предложение, Предложение о сотрудничестве.
Основные тезисы вашего предложения, общая характеристика вашей организации, информацию, которая может вызвать интерес у той организации, которой вы пишете посотрудничать с вами: успехи вашей организации, специализация, основные проекты.
Четко выраженное само предложение о сотрудничестве, в котором обозначаем также и условия по услугам или товарам, которые вы можете предложить.
Реквизиты, адреса, телефоны вашей компании, а также электронная почта, адрес сайта, дата написания письма, информация о руководстве вашей компании.
Подпись руководителя и печать организации.

Юридические последствия направления письма-предложения

Желательно отправлять письма-предложения по обычной почте, потому что в электронных письмах у секретарей, обрабатывающих почту, оно может затеряться, тогда как обычное письмо обычно проходит регистрацию и с большей вероятностью попадет к руководителю на стол.

Та организация, которая получает коммерческое предложение о сотрудничестве, не обязана отвечать на него, согласно деловой этике, поскольку рассылка коммерческих писем – это часть рекламной деятельности организации, предлагающей свои услуги.

Чтобы побудить руководителя компании на звонок в вашу организацию, текст предложения должен быть мотивирующим, действительно интересным и побуждающим на действие.

Для этого нужно выяснить потребности той организации, для которой вы составляете письмо и обозначить в письме выгоду для нее.

Ниже расположен типовой бланк и образец письма-предложения о сотрудничестве, вариант которого можно скачать бесплатно.

uristhome.ru