|
|
|
|
|
|
|
|
|
Образец пояснения в трудовую инспекцию от работодателя. Письмо в трудовую инспекцию от работодателя образецОбразец пояснения в трудовую инспекцию от работодателяВы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. #1[477502] 20 июня 2017, 11:33 Оценок нет Девочкииии. Помогите. Нужно написать в трудовую инспекцию объяснительную, что к нам в отдел кадров не поступал б/л сотрудника. Его действительно не было( Как правильно оформить. Подскажите. Спасибо) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Аля [email protected] Красноярск #2[477503] 20 июня 2017, 11:40 Тут нет стандартов.Пишите на фирменной бумаге и оформите, как обычное официальное письмо. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Анюта [email protected] Россия, Смоленск #3[477577] 22 июня 2017, 16:38 В ответ на обращение № … от… (или на каком основании они от вас требуют) сообщаем что больничный лист лист слесаря Иванова в период с … по… Проверка трудовой инспекцииЧто такое предписание трудовой инспекции Ответ на предписание трудовой инспекции: образец Штраф за невыполнение предписания государственного инспектора труда в срок Что такое предписание трудовой инспекции По итогам плановой или внеплановой проверки, если обнаружены какие-либо несоответствия в соблюдении работодателем норм трудового права или органами власти норм о социальной поддержке безработных и занятости, инспектор Федеральной службы по труду и занятости (далее — Роструд), наряду с актом проверки, составляет такой документ, как предписание. Содержанием предписания инспектора труда могут быть следующие требования (ст. 357 Трудового кодекса РФ, далее — ТК):
Ответ на запрос трудовой инспекцииОднако данный документ направлен на обеспечение эффективного взаимодействия между трудовой инспекцией и работодателем и может позволить последнему избежать внеплановой проверки Роструда для контроля за устранением обнаруженных нарушений (назначается согласно п. 89 административного регламента, принятого приказом ВажноМинтруда России от 30.10.2012 № 354н). Ответ на предписание инспектора труда составляется на официальном бланке организации, подписывается руководителем и заверяется печатью (при ее наличии). В ответе, как правило, указывается следующая информация:Ответ на предписание трудовой инспекции – образецИнфоДепартамент градостроительной политики, развития и реконструкции города, Первым заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы В.И.Ресиным было дано указание соответствующим службам, провести проверку в предприятии по данному вопросу и в связи с этим документы, в том числе договор подряда, заключенного между Станкевичем Д.А. и предприятием и письма с разъяснением позицией предприятии по соблюдению трудового, гражданского и миграционного законодательства) были переданы в Департамент градостроительной политики, развития и реконструкции города. — Также сообщаю Вам, что по обращению Станкевича Д.А. в УФМС по г. Москве по данному вопросу в предприятии была проведена проверка и фактов нарушения миграционного законодательства в предприятии обнаружено не было. Инспектор по подбору персонала Смрнов М. В некоторых случаях при наличии уважительных обстоятельств работодатель может просить об отсрочке исполнения предписания. Для этого ему необходимо направить соответствующее ходатайство. Дополнительно об ответственности организаций по КоАП рассказывается в статье Административная ответственность юридических лиц — понятие. *** Таким образом, ответ на предписание трудового инспектора составляется работодателем в свободной форме и включает в себя сведения о проведении мероприятий по исполнению требований инспектора. ВниманиеК ответу должны быть приложены копии документов, подтверждающих реализацию данных мероприятий. Объяснительная запискаК ответу должны быть приложены документы, свидетельствующие о выполнении требований предписания. Например, копии платежного поручения о выплате зарплаты сотрудникам на банковские карточки, копии приказов об увольнении и др. Образец ответа на предписание можно скачать по ссылке: Ответ на предписание трудовой инспекции (образец). abm-a.ru
zayavlenievsud.my1.ru Запрос трудовой инспекцииЕсли трудовая инспекция направила в компанию запрос на представление документов, важно не упустить установленные сроки ответа, а также соблюсти принятую форму, иначе руководство компании и саму организацию оштрафуют. Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте для юристов по трудовому праву и специалистов по кадрам. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.Проверка трудовой инспекции может коснуться любой компании. О начале контрольных мероприятий компания узнает в момент получения распоряжения на проверку. В пункте 11 распоряжения будет указан перечень документов и информации, которые надо представить в инспекцию. Ранее список документов содержался в отдельном документе — запросе на представление документов и информации. Он прилагался к распоряжению. Срок подготовки документов по запросу ГИТНа подготовку документов компании отводится определенный срок. Если проверка документарная, то на подготовку документов у компании будет 10 рабочих дней (ч. 5 ст. 11 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ). При выездной проверке документы придется подготовить в срок, указанный в распоряжении. Обратите внимание, что нарушение срока представления документов наказуемо по ч. 1 ст. 19.4.1 КоАП РФ. Причем привлечение к ответственности не освобождает компанию от обязанности представить документы в инспекцию. Полезные документыФорма ответа на запрос ГИТНа запрос трудовой инспекции важно составить письменный ответ. К нему потребуется приложить заверенные копии запрошенных документов. Ответ и документы стоит лично подвезти в инспекцию. В запросе будут указаны адрес ГИТ, номер кабинета ответственного инспектора и дата, когда он вас будет ожидать. Конечно, можно направить документы и по почте, но это только отнимет время у инспектора, вследствие чего хорошего расположения от него ждать не стоит. К тому же при личной встрече вы сможете разъяснить инспектору возникшие у него вопросы и задать свои. Что проверить при составлении ответа на запрос ГИТА) При подготовке документов важно проверить, не затребовал ли контролер лишнего. Инспектор вправе требовать только те документы, которые относятся к предмету проверки. Это следует из ряда норм Закона № 294-ФЗ (ст.ст. 11, 12, 15). Предметом проверки ГИТ всегда является соблюдение требований трудового законодательства (ст. 360 ТК РФ). Поэтому все документы, которые связаны с данной отраслью права, вы обязаны инспектору представить. А вот, например, документы по налогам передавать контролеру не обязательно. Также отметим, что в разд. 5 распоряжения о проведении проверки указываются поставленные перед инспектором вопросы (цель проверки). Например, оплата труда, расторжение трудового договора, режим рабочего времени и проч. Это значит, что инспектор вправе запрашивать только те документы, которые относятся к данной тематике. Б) Если ранее в отношении вашей компании проводилась проверка, возможно, что некоторые запрашиваемые документы уже есть в ГИТ. Инспектор не вправе повторно запрашивать документы (ч. 3 ст. 11 Закона № 294-ФЗ). Скорее всего, вы передавали учредительные документы, локальные акты, коллективный договор, документы на директора. Если это так, то в ответе на запрос приведите список документов, которые ранее передавали в ГИТ. Также стоит указать номер распоряжения на прошлую проверку. Так инспектору будет проще найти нужный материал. Впрочем, если вы вносили правки в документы, копии которых есть в ГИТ, их снова придется представить. В) Также инспектор может запросить документы, которых у вас нет в силу специфики деятельности. Например, положение о ненормированном рабочем дне или коллективный договор. Поэтому если каких-то запрашиваемых документов у вас не разработано по причине отсутствия в них необходимости, нужно сообщить инспектору об этом письменно. Г) Помимо документов, инспекторы часто запрашивают письменные пояснения или просят представить ответы на вопросы. Обычно инспекторы спрашивают, обращался ли работник-жалобщик в суд по аналогичным вопросам. Также нередко они интересуются наличием в компании профсоюзной организации. Или запрашивают пояснения о причинах образования задолженности перед работниками. На все эти вопросы предстоит подготовить письменные пояснения и приложить подтверждающие документы. Например, копию искового заявления работника в суд или протокол о создании профсоюза. Д) Также целесообразно составить список всех прилагаемых к ответу документов. Его можно оформить в виде отдельного документа или указать все документы в ответе. Как ответ, так и список составьте в двух экземплярах. На вторых попросите инспектора расписаться в получении. В случае необходимости вы сможете подтвердить, что отчитались по запросу. Е) Подписать ответ на запрос должен директор, иное лицо, уполномоченное руководителем доверенностью. В обратном случае инспектор не примет ответ. Это требование касается и заверения прилагаемых к ответу документов. Все они должны быть заверены в аналогичном порядке. Если запрашиваемых документов слишком много, целесообразно распределить их в соответствии с пунктами запроса, прошить, пронумеровать и после этого заверить. Так вы сэкономите много времени. Да и инспектору будет проще разобраться в представленных документах. Читайте такжеwww.tspor.ru Трудовая инспекция онлайн — как обратиться в инспекцию по трудуКак составить заявление и обратиться в трудовую инспекцию онлайн? Что проверяет инспекция по трудовым спорам? Как проходит проверка работодателя инспекцией по труду? Случаи нарушения трудовых прав работников распространены повсеместно. Большинство людей воспринимают несправедливость от начальства как неизбежную неприятность и ничего не предпринимают, опасаясь возмездия в виде санкций или увольнения. Между тем Российское законодательство обладает полным арсеналом нормативных документов и административных рычагов, чтобы защитить права простого работника, а любого самодура-начальника поставить на место. Вас приветствует Валерий Чемакин — консультант по правовым вопросам, и в этой статье пойдет речь о такой полезной службе, как трудовая инспекция. Вы узнаете, насколько эффективна ее защита. В конце статьи вы найдете обзор нескольких юридических компаний, сотрудники которых помогут решить ваши разногласия с начальством. 1. Что такое трудовая инспекция и что она проверяет?Трудовое законодательство включает в себя множество норм и правил, которые регулируют взаимоотношения между работниками и работодателями. Со стороны последних довольно часто проявляется игнорирование трудового права, что способствует возникновению трудовых споров. О сути этого понятия читайте в нашей специальной статье. Для их разрешения в России создана трудовая инспекция, обращение в которую дает возможность работникам отстоять свои права во внесудебном порядке. Все работодатели обязаны подчиняться решению этого органа или обжаловать его в суд. Подчиняется инспекция министерству труда и социальной защиты населения. Контроль и надзор в сфере трудовых отношений, проведение проверок по охране труда, рассмотрение жалоб — это далеко не всё, чем занимается Государственная трудовая инспекция. Виды деятельности трудовой инспекции:
Еще одно название этой представленной во всех регионах службы — Роструд. 2. Когда следует обращаться в инспекцию по труду — обзор основных ситуацийПолномочия трудовой инспекции таковы, что инспектор вправе прийти с проверкой не только по ранее согласованному плану, но и внепланово. Это возможно, когда поступают жалобы на работодателя от сотрудников, а комиссия по трудовым спорам (о ее функциях читайте отдельную статью) не в состоянии разрешить конфликт. Так как трудовая инспекция — это государственный контролирующий орган, то внеплановая проверка назначается и для контроля исполнения предписания по истечении срока устранения нарушений. Каковы же основания для проведения внеплановой проверки трудовой инспекцией? Ситуация 1. Задержка или невыплата заработной платыЗаконом установлено, что работник должен два раза в месяц получать зарплату. В трудовом договоре дни выплаты четко отражены. Если работодатель систематически задерживает зарплату или выплачивает ее не полностью, работник имеет право обратиться в инспекцию с жалобой. Кстати, на работу можно не ходить, пока долг не будет погашен. Вам еще и вынужденный простой потом оплатят. Ситуация 2. Неправильный расчет компенсаций при увольненииВ день увольнения работник имеет право получить полный расчет с учетом всех положенных компенсаций. Если работодатель этого не сделал или обманул увольняющегося сотрудника, то трудовая инспекция наложит на него штраф, даже если он ИП. Кроме того, обяжет выплатить все до копейки. Ситуация 3. Невыплата пособийРоссия — социальное государство, поэтому большое количество граждан относится к льготной категории. Им положены пособия, выплата которых зависит от множества факторов. Органы, администрирующие эти выплаты, иногда допускают нарушения и отказывают гражданам в их законном праве. В этом случае тоже нужно обращаться в инспекцию. ПримерНиколай Павлович жил в удаленной деревне и пока позволяло здоровье, разводил пчел. Несколько лет назад он купил несовершеннолетнему сыну квартиру в городе с прицелом на то, что тот поступит в вуз и ему понадобится собственное жильё. Потом Николай Павлович занемог и пасеку пришлось продать, но пенсия у него была северная. Сын поступил учиться и обратился за социальной стипендией, но ему отказали, мотивируя тем, что у них с отцом достаточный доход, а еще и квартира собственная есть. Парень обратился ко мне за консультацией, я посоветовал обратиться в трудовою инспекцию. Ведь он проживал в квартире один, был совершеннолетний на момент подачи заявления на стипендию, а значит, отец не должен учитываться как член семьи при расчете. Это помогло. Буквально через несколько дней ему выдали справку, по которой стали выплачивать стипендию. Самое интересное — инспектору достаточно было только позвонить в соцзащиту и предупредить, что они допустили нарушение. Ситуация 4. Отказ в реализации права на отпускСогласно трудовому кодексу и Конституции, все работники имеют право на отдых. Работник вправе воспользоваться им уже через 6 месяцев после трудоустройства. Некоторые работодатели, прикрываясь служебной необходимостью, не отпускают своих сотрудников на отдых. В результате проходит год, полтора, а иногда и даже два. Такого быть не должно — обязательно обращайтесь в трудовую инспекцию. А как это сделать, читайте в следующем разделе. 3. Какими способами можно подать жалобу в трудовую инспекцию — 3 проверенных способаВы не знаете, как написать на работодателя в трудовую инспекцию, а очень хочется? Тогда вы должны усвоить некоторые правила. Правила составления жалобы в трудовую инспекцию:
Если кто-то задается вопросом, можно ли анонимно обратиться в трудовую инспекцию, знайте, что такая кляуза рассмотрена не будет. Ниже я предлагаю рассмотреть 3 способа обращения. См. статью «Жалобы в трудовую инспекцию». Способ 1. Лично обратиться в трудовую инспекциюЕсли в вашем городе или поселке есть действующее представительство трудовой инспекции, придите туда лично и изложите свою проблему непосредственно инспектору. Возможно, он решит вашу проблему без всякого заявления или объяснит, что вы заблуждаетесь, а работодатель прав. Если же правда на вашей стороне, то нужно написать обращение по предложенному инспектором образцу. В нем изложите факты, которые вы несколько раз перепроверили. Пишите без эмоций, лаконично со ссылками на прилагаемые документы. Какие документы нужны для обращения в трудовую инспекцию:
О приеме документов на рассмотрение будет сделана отметка, а вам выдадут расписку. Способ 2. Отправить заявление по почтеКак написать письмо в трудовую инспекцию, чтобы оно действительно дошло до адресата и было рассмотрено? Нет ничего проще. Представьтесь. Укажите наименование и реквизиты организации, к которой у вас появились претензии. Лаконично и аргументированно изложите их суть. Приобщите к письму копии подтверждающих ваши слова документов по описи. После этого отправьте заказное письмо с уведомлением. Вам придет отрывной талончик, подтверждающий, что ваше обращение поступило по адресу. Не забудьте указать обратный адрес, телефон и электронную почту. Это поможет оперативнее решить вашу проблему. Способ 3. Через ИнтернетСамый удобный способ — это подача обращения в трудовую инспекцию онлайн. На сайте Роструда есть специальная форма для этого. Она очень удобная и не требует особых познаний. О том, как воспользоваться этим способом, читайте в следующем разделе. 4. Как подать заявление в трудовую инспекцию онлайн — пошаговая инструкция для новичковСовременные технологии позволяют решать с помощью интернета самые серьёзные и насущные задачи. В частности сегодня можно получить большое количество услуг путем подачи заявок через порталы соответствующих органов или непосредственно через сайт Госуслуги. Чтобы разрешить индивидуальные трудовые споры не обязательно идти в суд. Можно вообще никуда не выходить, а просто перейти на сайт Rostrud.ru и подать заявление онлайн. Шаг 1. Заходим на официальный сайт трудовой инспекцииТак как второе название трудовой инспекции Роструд, то и адрес сайта будет Rostrud.ru. Там нужно найти раздел «Написать обращение» и перейти в него. Внимательно изучите поля формы для обращения. При заполнении не пропускайте обязательные. Шаг 2. Указываем причину обращенияПрежде всего стоит выбрать причину обращения. Типичные причины появляются в раскрывающемся списке. Чаще всего обращаются по поводу зарплаты, отпускных, декретных, увольнения, сокращения, сверхурочных. Реже люди недовольны условиями труда, обеспечением безопасности на рабочем месте. Шаг 3. Заполняем анкету о себе и данные о работодателеВ поля, предназначенные для этого, вносим свои анкетные данные и реквизиты вашего предприятия. Что конкретно нужно указывать:
Старайтесь не делать ошибок: есть риск, что инспектор перенесёт их в юридически значимые документы. Шаг 4. Сообщаем о действиях, которые должны быть применимы к работодателюВ специальное поле впишите тему обращения, которая отражает те действия, которые вы хотели бы видеть в отношении работодателя. Распространенные темы обращений:
Не забываем написать само обращение по правилам, о которых я рассказал выше. Шаг 5. Ожидаем рассмотрения поданной заявкиЗакон предписывает рассмотреть вашу заявку не более, чем за 30 дней. Инспектор проведет проверку всех фактов, которые вы указали. При необходимости выедет в вашу организацию. Какие документы проверяет трудовой инспектор при проверке:
По результатам проверки инспектор по труду готовит акт, в котором отражает, подтвердились или нет изложенные вами факты. К чему готовиться руководителю по результатам проверки трудовой инспекции:
Если факты не подтвердились, то вам дадут ответ об отсутствии нарушений. При вашем несогласии имеете право обратиться в суд. 5. Когда жалоба может остаться «без ответа» — обзор основных причинВ некоторых случаях поданная онлайн жалоба может остаться без ответа. Разберем основные из них. Причина 1. Отсутствие в заявлении личных данных заявителяЕсли вы умышленно или случайно не вписали достоверные личные данные в форму, то никто ваше обращение рассматривать не будет. По закону об обращениях граждан анонимные письма не рассматриваются, если в них не идет речь о совершении или подготовке тяжкого преступления. Причина 2. Доминирование субъективной точки зрения работникаЕсли вы в своем обращении излагаете свою точку зрения, не подтверждая ее фактами, занимаетесь домыслами и предположениями, будьте готовы, что никто не будет тратить время на разбирательство по такому вольному сочинению. В лучшем случае вам ответят, что обращение отклонено, а в худшем вообще не получите ответа. Причина 3. Жалоба составлена неграмотноЕсли вы пишите жалобу неграмотно, с большим количеством ошибок, употребляя просторечия и нецензурную брань, то такой опус тоже останется без внимания. Единственное, на что претендует такая жалоба — это мусорная корзина. Причина 4. Обращение не дошло до адресатаЕсли вы все составили правильно и грамотно, но ответа через 30 дней не получили, отправьте его снова. Только сделайте пометку, что оно повторное. Возможно произошел какой-то системный сбой, и сообщение не ушло. Вообще, всегда при отправке с сайта нужно указывать действующий адрес электронной почты. Тогда этой проблемы можно избежать, ведь почтовый робот сразу уведомляет о получении обращения и присваивает ему номер. Так будет легче отследить исполнение заявки. 6. Профессиональная помощь в разрешении трудовых споров — обзор ТОП-3 юридических компанийСамостоятельно решать трудовой спор не всегда комфортно, так как большинство из нас испытывает стресс в таких ситуациях. Это не способствует здравой оценке и принятию правильных решений. Так что я рекомендую нанять юриста для обращения по доверенности, образец которой есть у любого нотариуса. Вот три надёжных компании, в которых оказывают такие услуги. 1) ПравоведОбращайтесь в эту компанию всегда, когда нужна квалифицированная юридическая консультация с руководством к действию. На портале работают тысячи юристов со всей России, одновременно в онлайне находятся сотни работников. Сайт Правоведа — это площадка для взаимодействия специалистов с гражданами и организациями. Чтобы получить консультацию, достаточно зайти на портал и сформулировать свой вопрос или проблему в форме обратной связи. Пишите понятно и лаконично. Юрист должен понять, какой результат вы хотите получить. После оплаты небольшой суммы вы получите подробные инструкции, которые помогут самостоятельно решить проблему, не прибегая к помощи других юристов. Если же вы сами не хотите заниматься решением проблемы, то можно договориться о встрече с тем юристом, который проживает ближе всего к вам. Так как среди специалистов этой компании очень высока конкуренция, то за свои услуги они берут вполне умеренную плату. Если хотите подать заявление с подтверждающими документами в трудовую инспекцию онлайн — обращайтесь в компанию Правовед. 2) LexlifeЭта компания специализируется на разрешении всех видов споров в судебном и внесудебном порядке,в том числе урегулированием трудовых споров. Главное, не пропустите установленный законом срок обращения в трудовую инспекцию, особенно после увольнения. Для этого нужно сразу же воспользоваться услугами компании Lexlife. Услуги компании: 3) ЮсконОсновное направление деятельности компании — бухгалтерское сопровождение. Однако решение кадровых вопросов предприятия тоже входит в сферу интересов фирмы. Если вы работник, то специалисты проконсультируют и защитят ваши права, как в трудовой инспекции, так и в суде. Если вы работодатель, то, заключив с ними договор, вы оградите себя от ненужных исков, связанных с нарушением трудового законодательства. Теперь предлагаю посмотреть тематический видеоролик. 7. Как обжаловать решение трудовой инспекции — порядок действийК сожалению, решение трудовой инспекции не всегда полностью удовлетворяет пострадавшего. Но каждый имеет право его обжаловать вначале у руководителя этой службы, а потом и в суде. Как это сделать — читайте ниже. Действие 1. Составляем и отправляем письмо руководителю трудовой инспекцииЕсли вы считаете, что при проведении проверки инспектор не учел некоторые доводы и принял решение не в вашу пользу, подготовьте подготовить письмо на имя его руководителя. В нем подробно опишите суть проблемы, приложите копию ответа инспектора и обозначьте моменты, с которыми вы не согласны. Обоснуйте свои утверждения. При необходимости найдите дополнительные доводы в свою пользу. Срок рассмотрения такой жалобы не более 30 дней. Если результаты вас устроили, инцидент можно считать исчерпанным. Если нет, то переходим к следующему действию. Действие 2. Собираем документы и материалы, которые вы хотите оспоритьВ суд нужно предоставить те документы, которые, по вашему мнению, носят спорный характер. К ним отнесем: приказы и распоряжения руководителя, табели и графики, расчетные документы. Сюда же кладем ответы, полученные из трудовой инспекции. Действие 3. Обращаемся в судРекомендую обращаться в судебные органы с иском только после того, как вы получите ответ от руководителя инспекции. Пишем исковое заявление по образцу, который берем в суде. Приобщаем к нему документы, перечисленные выше, заявляем свидетелей при необходимости. Не забудьте оплатить госпошлину. При обращении в суд я рекомендую нанять юриста, который имеет опыт ведения гражданских дел в сфере трудового права. 8. ЗаключениеТрудовая инспекция — орган, который поможет разрешить ваш конфликт с работодателем без обращения в суд с наименьшими материальными и временными потерями. Вопрос читателямКуда вы предпочтете обратиться в первую очередь при нарушении трудовых прав? В суд или в трудовую инспекцию? Почему? Желаю вам полного взаимопонимания в трудовом коллективе, хорошей зарплаты и частых премий! Если понравилась статья, прошу ее оценить, прокомментировать и поставить лайки в социальных сетях. hiterbober.ru
|