|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Бухгалтерские услуги. Особенности аутсорсинга бухгалтерии. Бухгалтерский аутсорсинг фирмыШтатный бухгалтер или бухгалтерия на аутсорсинге: что выбрать?Любая фирма нуждается в бухгалтерском сопровождении вне зависимости от специфики работы. Сегодня всё большую популярность набирает услуга аутсорсинга бухгалтерских услуг. Она заключается в ведении бухучёта сторонней организацией, а не штатным сотрудником. Что же лучше для предпринимателя: нанять штатного бухгалтера или довериться аутсорсинговой компании? Сейчас разберёмся. Штатный бухгалтер: преимущества и недостаткиБухгалтерия — важный аспект существования любой компании. Чтобы “бумажные дела” велись на высшем уровне, подбору бухгалтера нужно уделить особое внимание. Квалификация специалиста не должна быть ниже уровня, необходимого для ведения бухгалтерии конкретной фирмы. Преимущества найма штатного бухгалтераУ найма штатного бухгалтера есть всего одно преимущество: специалист ежедневно на рабочем месте. То есть, все возникающие вопросы могут быть оперативно разрешены. А вот недостатков, к сожалению, больше. Недостатки найма штатного бухгалтера
Таким образом,штатное бухгалтерское сопровождение с одной стороны удобно, а с другой — затратно и рискованно. Преимущества аутсорсинга бухгалтерии
Недостатки аутсорсинга бухгалтерииНедостатком некоторые считают то, что специалист не каждый день бывает на фирме. Дни его присутствия оговариваются в договоре, но при возникновении сложной ситуации бухгалтер обязательно приедет и разрешит проблему. Подводим итогиБухгалтер на аутсорсинге может существенно сэкономить деньги и при этом также полноценно вести бухучет и сдавать отчетность компании. Компания «1С: БухОбслуживание. Небо» предлагает услуги бухгалтерского сопровождения по всей России. Подробнее об услугах и их стоимости Вы можете узнать здесь. nebopro.ru Роль бухгалтерского аутсорсинга в современном бизнесеСодержание статьи: Бухгалтерский аутсорсинг заключатся в ведении бухгалтерского учета предприятия специализированными фирмами. Таким образом, все функции относительно бухгалтерского учета, составления и подачи отчетности предприятия выносятся за пределы фирмы и передаются на исполнение аутсорсеру. Само понятие «аутсорсинг» в нашей стране появилось относительно недавно в отличие от стран Европы и США, где уже очень давно и достаточно успешно прибегают к услугам аутсорсеров. Еще в 1997 году в США аутсорсинг бухгалтерского учета составлял более 80%. Так, в европейских странах уже редкость такая штатная единица, как бухгалтер, так как бухгалтерский аутсорсинг дает возможность больше оптимизировать расходы предприятия, делая его тем самым более мобильным и прибыльным. Отличительная черта бухгалтерского аутсорсинга заключается в полном включении в рабочие процессы предприятия-заказчика, как целостного функционального подразделения, в тоже время, являясь полностью организационно и юридически самостоятельным. Таким образом, аутсорсинг бухгалтерии направлен на стратегическое и перспективное развитие предприятия, что позволяет осуществить серьезные корректировки финансово-хозяйственных процессов внутри него. Кроме того, данный тип бухгалтерского сопровождения позволяет произвести независимую оценку деятельности предприятия, улучшить его производственные процессы, делая их удобнее и проще. Преимущества использования аутсорсинга бухгалтерского учета.Все больше современных компаний прибегают к использованию услуг аутсорсинга, поскольку он более приоритетный по отношению к бухгалтерским услугам штатного бухгалтера. Можно выделить такие преимущества бухгалтерского сопровождения:
Как показывает современная практика деятельности наших предприятий, их руководство не так уж сильно торопятся отказаться от услуг штатного бухгалтера. Основными причинами данной тенденции является сложная экономическая ситуация и целый ряд нюансов ведения бизнеса в нашей стране. Как правило, штатный бухгалтер предприятия более осведомлен во все его финансовые подробности и нюансы. Кроме того, штатный бухгалтер всегда «под рукой», параллельно может выполнять кадровые и секретарские функции, наличие профессиональной ответственности перед компанией. Основные составляющие аутсорсинга бухгалтерского учета.При бухгалтерском аутсорсинге выполняются следующие функции:
На что обращать внимание при выборе аутсорсера?Руководству предприятия необходимо очень осторожно подходить к выбору аутсорсинговой фирмы, поскольку можно попасть на фирмы-однодневки, которые не несут ответственности за качество своей работы, поскольку их сотрудники являются непрофессионалами своего дела. Напомним, что ведение бухгалтерского учета должно быть достоверным и обязательно в рамках действующего законодательства. Рекомендуемые шаги при выборе аутсорсинговой формы:
Итак, в современных условиях ведения бизнеса аутсорсинг бухгалтерского учета имеет очень много достоинств. Применение бухгалтерского аутсорсинга в бизнесе – это индивидуальный выбор каждого руководителя. Однако отметим, что аутсорсинг – это настоящие конкурентное преимущество любой компании, которое позволит грамотно вписаться в новые правила игры, которые диктует современный бизнес. Понравилась статья? Поделитесь ей в соцсетях cleverbuh.ru Аутсорсинг бухгалтерии — WiKiАутсорсинг бухгалтерии является частным случаем аутсорсинга бизнес-процессов и одним из способов бухгалтерского обеспечения деятельности предприятия. Подразумевает вынесение функций, связанных с организацией, ведением бухгалтерского учёта и составлением отчётности на предприятии за пределы компании, передачу их для исполнения аутсорсеру. В отличие от бухгалтерских услуг, оказываемых внешними исполнителями, бухгалтерский аутсорсинг является формой взаимодействия, при которой внешняя компания включается в рабочие бизнес-процессы компании-заказчика как целостное функциональное подразделение, оставаясь при этом организационно и юридически самостоятельным. Зарубежные эксперты в области аутсорсинга отмечают, что вместе с передачей определённых финансовых функций, выполнение которых аутсорсером происходит часто в ежедневном режиме, обычно передаётся также управление этими функциями и процессами[1]. По мнению специалистов Института аутсорсинга (Outsourcing Institute, США), наибольший рост аутсорсинга, как необычайно динамично развивающегося вида оптимизации деятельности предприятий, проявляет аутсорсинг бизнес-процессов именно в сфере финансов и бухгалтерского учета. Исследование 600 фирм, проведённое в 1997 г. Американской ассоциацией менеджмента, показало[2], что уже к тому моменту 1/5 часть опрошенных фирм передала на аутсорсинг хотя бы некоторую часть финансовых и бухгалтерских операций, а 4/5 фирм — часть административных функций. В отличие от бухгалтерских услуг, которые чаще имеют эпизодический характер, аутсорсинг бухгалтерии — это стратегия на перспективу, которая влечёт за собой серьёзную перестройку бизнес-процессов внутри компании[3]. Специалисты различных компаний расходятся во мнении, насколько серьёзной эта перестройка бизнес-процессов может быть. Однако большинство из них согласны, что настройка процессов взаимодействия и документооборота является важной составляющей успеха применения аутсорсинга на предприятии. Бухгалтерский аутсорсинг не стоит относить к сервисным услугам. Поставщиков у любого предприятия могут быть сотни, а вот аутсорсер — только один на каждую переданную функцию. Другую распространённую форму бухгалтерского обеспечения на предприятии — привлечение внештатного бухгалтера, нельзя относить к аутсорсингу бухгалтерии, поскольку поставщик услуг в данном случае является физическим лицом и объективно не может иметь собственной инфраструктуры, необходимой для обеспечения и поддержки бизнес-процессов взаимодействия, а также лишён ряда других возможностей специализированной компании[4]. Даже при равной нагрузке и сопоставимом качестве работы специализированные компании имеют преимущество перед профессионалами-индивидуалами[5]. Функции бухгалтерии, передаваемые на аутсорсинг
Особенности аутсорсинга бухгалтерииАутсорсинг финансовых функций вообще, и бухгалтерии в частности, относится к одним из самых сложных форм аутсорсинга бизнес-процессов. Причиной тому является необходимость управления несколькими бизнес-процессами одновременно, на что зачастую руководителям не хватает управленческого опыта. К тому же, аутсорсинг финансовых функций, связанных с управлением финансами, учётом и отчётностью предприятия подразумевает доступ аутсорсера к сведениям и документам, которые могут представлять коммерческую тайну. Дополнительно широкому распространению аутсорсинга в России препятствует ряд факторов. Объективный — отсутствие нормативной базы. Стороны заключают договоры, руководствуясь общероссийским законодательством и общей терминологией. Далеко не всегда эти договоры составлены грамотно. Ещё реже они учитывают специфику деятельности и характер взаимоотношений клиента и поставщика услуг (аутсорсера)[3]. Психологические барьерыСущественным препятствием к привлечению внешних исполнителей в России является неготовность руководителей доверить внутреннюю информацию внешним структурам. И несмотря на то, что в передаваемой информации и документах, как правило, особых секретов не содержится, «переступить черту» многим все равно непросто. Подобные психологические барьеры могут возникать и у аутсорсера, если диалог с потенциальным заказчиком требует раскрытия своих преимуществ и собственных методик. Управление отношениямиЭффективность и успех применения аутсорсинга зависит от степени вовлечения в процесс всех имеющих отношение к нему сотрудников заказчика. Непонимание, искажение информации и даже сопротивление могут серьёзно осложнить переходный период или вообще поставить под угрозу достижение намеченного результата в целом. Поэтому при выборе партнёра нужно руководствоваться стратегическими целями, а не искать обычного поставщика дешёвых услуг. Как считают эксперты, оптимальный вариант — когда сумма контракта не превышает 10-15 процентов от общей выручки аутсорсера. Тогда обе стороны будут заинтересованы в сотрудничестве и смогут избежать полной зависимости друг от друга. Причём размер гонорара должен зависеть не только от степени удовлетворённости заказчика результатом, но и от количества времени, затраченного подрядчиком на выполнение работы. Требования к компетентностиИспользование бухгалтерского аутсорсинга предполагает достаточно высокий уровень управленческих знаний и навыков — определение целей и задач, чёткая формализация процедур и организационных регламентов, недвусмысленные критерии оценки результатов работы, ясные обязанности и пределы ответственности. Привлекая аутсорсера, целесообразно все упомянутые аспекты продумать, оговорить и зафиксировать. По мнению многих участников рынка бухгалтерского аутсорсинга, к этому готовы далеко не все менеджеры. Эффективность аутсорсинга бухгалтерииРиски и профессиональная ответственностьПреимущества бухгалтерского аутсорсингаНаряду с рисками бухгалтерский аутсорсинг также предлагает и ряд преимуществ для компаний-клиентов: Надёжность:
Экономия с помощью услуг бухгалтерского учёта:
Сервис в сфере услуг бухгалтерского учёта:
ЦенообразованиеСистема ценообразования услуг аутсорсинга функций бухгалтерии, на сегодняшний день, остаётся малопонятной и непрозрачной не только для потенциальных клиентов, но и для большинства поставщиков профессиональных услуг. И это является одним из основных сдерживающих факторов для роста рынка услуг аутсорсинга бухгалтерии в России в целом. Несмотря на то, что в сфере аутсорсинга давно известны как минимум пять классических моделей ценообразования, большинство из поставщиков услуг до сих пор не знают их и, как следствие, не могут в доступном виде представить потенциальным клиентам. Что порождает в большинстве случаев проблему недопонимания во взаимоотношениях клиент — аутсорсер. Ниже указаны несколько типичных проблем ценообразования услуг аутсорсинга на Российском рынке. [7] Проблемы ценообразованияНеадекватное сравнение. Клиенты часто сравнивают цены, выставленные консалтинговой компанией за услуги аутсорсинга, с окладом главного бухгалтера в месяц и на основании этого принимают решение о том, стоит ли передавать бухгалтерию на аутсорсинг или нет, полагая, что аутсорсинг бухгалтерии всегда должен быть дешевле. Но сравнивать стоимость аутсорсинговых услуг с окладом главного бухгалтера слишком поверхностно и не правильно. В стоимость аутсорсинга входит не только заработная плата специалиста, но и затраты на налоги, оборудование рабочего места, подбор персонала и обучение, управление проектной группой, и т. д. — все эти затраты перекладываются на поставщика услуг в случае заключения договора на аутсорсинг функций бухгалтерии. Непрозрачный расчёт трудозатрат и их нормирование. Аутсорсинг бухгалтерского учёта является трудозатратной услугой, скорость и качество выполнения которой сильно зависит от профессионализма специалистов, оказывающих услугу. Причём не только специалистов в области бухгалтерии, но и управленцев, а также работников других специальностей. Сложность заключается в том, что до сих пор нет единых стандартов, позволяющих оценивать и нормировать трудозатраты при аутсорсинге бухгалтерского учёта, поэтому каждая компания — поставщик услуг пытается решить эту проблему самостоятельно, разрабатывая соответствующие стандарты и алгоритмы. Однако бизнес-процесс аутсорсинга бухгалтерии сложен и громоздок, и не всем удаётся верно определить факторы, оказывающие влияние, что приводит к недостоверной оценке объёмов работ, завышению либо занижению конечной цены услуг. Невозможность точной оценки объёмов работ в момент заключения аутсорсингового договора. Во-первых, как ни странно, по опыту многих компаний — аутсорсеров, очень мало кто из клиентов в состоянии достоверно представить сведения о показателях деятельности своего предприятия на момент заключения договора. Во-вторых, клиент чаще всего не может предсказать, как будет развиваться его бизнес с течением времени и каков объём нагрузки на бухгалтерию из этого последует. Поскольку трудозатраты на аутсорсинг бухгалтерии зависят, в том числе, от количества и типа документов, возможны возникновение некоторых сложностей во взаимоотношениях клиент — аутсорсер в процессе обслуживания в случае резкого изменения, например, объёмов первичной документации. Кроме того, на стоимость услуг аутсорсинга бухгалтерии также влияет и «дисциплинированность» клиента. Несвоевременно предоставленные сведения или документы, их некорректное оформление, могут существенно увеличивать трудозатраты поставщика услуг и, соответственно, себестоимость его услуг. Например, существенный документ, предоставленный уже после завершения отчётного периода, может повлечь за собой необходимость выполнения корректировки отчётности. Такие случаи выявляются, как правило, только в процессе обслуживания, поэтому порядок урегулирования подобных ситуаций желательно оговорить перед заключением договора на обслуживание. Типовые схемы взаимодействия---> Основные виды поставщиков услугРынок бухгалтерских услуг в России ещё только начинает формироваться. И пока ещё отсутствует чёткое представление о профессиональной специализации поставщиков услуг. На сегодняшний день в России бухгалтерские услуги и услуги аутсорсинга функций бухгалтерии оказывают юридические, аудиторские, консалтинговые и реже специализированные бухгалтерские компании[8]. См. такжеПримечания
Литература
Ссылкиru-wiki.org Аутсорсинг бухгалтерии - это... Что такое Аутсорсинг бухгалтерии?Аутсорсинг бухгалтерии является частным случаем аутсорсинга бизнес-процессов и одним из способов бухгалтерского обеспечения деятельности предприятия. Подразумевает вынесение функций, связанных с организацией, ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии за пределы компании, передачу их для исполнения аутсорсеру. В отличие от бухгалтерских услуг, оказываемых внешними исполнителями, бухгалтерский аутсорсинг является формой взаимодействия, при которой внешняя компания включается в рабочие бизнес-процессы компании-заказчика как целостное функциональное подразделение, оставаясь при этом организационно и юридически самостоятельным. Зарубежные эксперты в области аутсорсинга отмечают, что вместе с передачей определенных финансовых функций, выполнение которых аутсорсером происходит часто в ежедневном режиме, обычно передается также управление этими функциями и процессами[1]. По мнению специалистов Института аутсорсинга (Outsourcing Institute, США), наибольший рост аутсорсинга, как необычайно динамично развивающегося вида оптимизации деятельности предприятий, проявляет аутсорсинг бизнес-процессов именно в сфере финансов и бухгалтерского учета. Исследование 600 фирм, проведенное в 1997 г. Американской ассоциацией менеджмента, показало[2], что уже к тому моменту 1/5 часть опрошенных фирм передала на аутсорсинг хотя бы некоторую часть финансовых и бухгалтерских операций, а 4/5 фирм — часть административных функций. В отличие от бухгалтерских услуг, которые чаще имеют эпизодический характер, аутсорсинг бухгалтерии — это стратегия на перспективу, которая влечет за собой серьёзную перестройку бизнес-процессов внутри компании[3]. Специалисты различных компаний расходятся во мнении, насколько серьёзной эта перестройка бизнес-процессов может быть. Однако большинство из них согласны, что настройка процессов взаимодействия и документооборота является важной составляющей успеха применения аутсорсинга на предприятии. Бухгалтерский аутсорсинг не стоит относить к сервисным услугам. Поставщиков у любого предприятия могут быть сотни, а вот аутсорсер — только один на каждую переданную функцию. Другую распространенную форму бухгалтерского обеспечения на предприятии — привлечение внештатного бухгалтера, нельзя относить к аутсорсингу бухгалтерии, поскольку поставщик услуг в данном случае является физическим лицом и объективно не может иметь собственной инфраструктуры, необходимой для обеспечения и поддержки бизнес-процессов взаимодействия, а также лишен ряда других возможностей специализированной компании[4]. Даже при равной нагрузке и сопоставимом качестве работы специализированные компании имеют преимущество перед профессионалами-индивидуалами[5]. Функции бухгалтерии передаваемые на аутсорсинг
Особенности аутсорсинга бухгалтерииАутсорсинг финансовых функций вообще, и бухгалтерии в частности, относится к одним из самых сложных форм аутсорсинга бизнес-процессов. Причиной тому является необходимость управления несколькими бизнес-процессами одновременно, на что зачастую руководителям не хватает управленческого опыта. К тому же, аутсорсинг финансовых функций, связанных с управлением финансами, учетом и отчетностью предприятия подразумевает доступ аутсорсера к сведениям и документам, которые могут представлять коммерческую тайну. Дополнительно широкому распространению аутсорсинга в России препятствует ряд факторов. Объективный — отсутствие нормативной базы. Стороны заключают договоры, руководствуясь общероссийским законодательством и общей терминологией. Далеко не всегда эти договоры составлены грамотно. Ещё реже они учитывают специфику деятельности и характер взаимоотношений клиента и поставщика услуг (аутсорсера)[3]. психологические барьерыСущественным препятствием к привлечению внешних исполнителей в России является неготовность руководителей доверить внутреннюю информацию внешним структурам. И несмотря на то, что в передаваемой информации и документах, как правило, особых секретов не содержится, «переступить черту» многим все равно непросто. Подобные психологические барьеры могут возникать и у аутсорсера, если диалог с потенциальным заказчиком требует раскрытия своих преимуществ и собственных методик. управление отношениямиЭффективность и успех применения аутсорсинга зависит от степени вовлечения в процесс всех имеющих отношение к нему сотрудников заказчика. Непонимание, искажение информации и даже сопротивление могут серьёзно осложнить переходный период или вообще поставить под угрозу достижение намеченного результата в целом. Поэтому при выборе партнера нужно руководствоваться стратегическими целями, а не искать обычного поставщика дешевых услуг. Как считают эксперты, оптимальный вариант — когда сумма контракта не превышает 10-15 процентов от общей выручки аутсорсера. Тогда обе стороны будут заинтересованы в сотрудничестве и смогут избежать полной зависимости друг от друга. Причем размер гонорара должен зависеть не только от степени удовлетворенности заказчика результатом, но и от количества времени, затраченного подрядчиком на выполнение работы. требования к компетентностиИспользование бухгалтерского аутсорсинга предполагает достаточно высокий уровень управленческих знаний и навыков — определение целей и задач, четкая формализация процедур и организационных регламентов, недвусмысленные критерии оценки результатов работы, ясные обязанности и пределы ответственности. Привлекая аутсорсера, целесообразно все упомянутые аспекты продумать, оговорить и зафиксировать. По мнению многих участников рынка бухгалтерского аутсорсинга, к этому готовы далеко не все менеджеры. Эффективность аутсорсинга бухгалтерииРиски и профессиональная ответственностьПреимущества бухгалтерского аутсорсингаНаряду с рисками бухгалтерский аутсорсинг также предлагает и ряд преимуществ для компаний-клиентов: Надежность:
Экономия с помощью услуг бухгалтерского учета:
Сервис в сфере услуг бухгалтерского учета:
ЦенообразованиеСистема ценообразования услуг аутсорсинга функций бухгалтерии, на сегодняшний день, остается малопонятной и непрозрачной не только для потенциальных клиентов, но и для большинства поставщиков профессиональных услуг. И это является одним из основных сдерживающих факторов для роста рынка услуг аутсорсинга бухгалтерии в России в целом. Несмотря на то, что в сфере аутсорсинга давно известны как минимум пять классических моделей ценообразования, большинство из поставщиков услуг до сих пор не знают их и, как следствие, не могут в доступном виде представить потенциальным клиентам. Что порождает в большинстве случаев проблему недопонимания во взаимоотношениях клиент - аутсорсер. Ниже указаны несколько типичных проблем ценообразования услуг аутсорсинга на Российском рынке. проблемы ценообразованияНеадекватное сравнение. Клиенты часто сравнивают цены, выставленные консалтинговой компанией за услуги аутсорсинга, с окладом главного бухгалтера в месяц и на основании этого принимают решение стоит ли передавать бухгалтерию на аутсорсинг или нет, полагая, что аутсорсинг бухгалтерии всегда должен быть дешевле. Но сравнивать стоимость аутсорсинговых услуг с окладом главного бухгалтера слишком поверхностно и не правильно. В стоимость аутсорсинга точно так же входит не только заработная плата специалиста, но и затраты на налоги, оборудование рабочего места, подбор персонала и обучение, управление проектной группой, и т.д. – все эти затраты перекладываются на поставщика услуг в случае заключения договора на аутсорсинг функций бухгалтерии. Непрозрачный расчет трудозатрат и их нормирование. Аутсорсинг бухгалтерского учета является трудозатратной услугой, скорость и качество выполнения которой сильно зависит от профессионализма специалистов, оказывающих услугу. Причем не только специалистов в области бухгалтерии, но и управленцев, а также работников других специальностей. Сложность заключается в том, что до сих пор нет единых стандартов, позволяющих оценивать и нормировать трудозатраты при аутсорсинге бухгалтерского учета, поэтому каждая компания - поставщик услуг пытается решить эту проблему самостоятельно, разрабатывая соответствующие стандарты и алгоритмы. Однако бизнес-процесс аутсорсинга бухгалтерии сложен и громоздок, и не всем удается верно определить факторы, оказывающие влияние, что приводит к недостоверной оценке объемов работ, завышению либо занижению конечной цены услуг. Невозможность точной оценки объемов работ в момент заключения аутсорсингового договора. Во-первых, как ни странно, по опыту многих компаний - аутсорсеров, очень мало кто из клиентов в состоянии достоверное представить сведения о показателях деятельности своего предприятия на момент заключения договора. Во-вторых, клиент чаще всего не может предсказать, как будет развиваться его бизнес с течением времени и каков объем нагрузки на бухгалтерию из этого последует. Поскольку трудозатраты на аутсорсинг бухгалтерии зависят, в том числе, от количества и типа документов, возможны возникновение некоторых сложностей во взаимоотношениях клиент-аутсорсер в процессе обслуживания в случае резкого изменения, например, объемов первичной документации. Кроме того, на стоимость услуг аутсорсинга бухгалтерии также влияет и "дисциплинированность" клиента. Несвоевременно предоставленные сведения или документы, их некорректное оформление, могут существенно увеличивать трудозатраты поставщика услуг и, соответственно, себестоимость его услуг. Например, существенный документ, предоставленный уже после завершения отчетного периода, может повлечь за собой необходимость выполнения корректировки отчетности. Такие случаи выявляются, как правило, только в процессе обслуживания, поэтому порядок урегулирования подобных ситуаций желательно оговорить перед заключением договора на обслуживание. типовые схемы взаимодействия---> Основные виды поставщиков услугРынок бухгалтерских услуг в России ещё только начинает формироваться. И пока ещё отсутствует четкое представление о профессиональной специализации поставщиков услуг. На сегодняшний день в России бухгалтерские услуги и услуги аутсорсинга функций бухгалтерии оказывают юридические, аудиторские, консалтинговые и реже специализированные бухгалтерские компании[6]. См. такжеПримечания
Литература
Ссылкиdikc.academic.ru Аутсорсинг бухгалтерских услуг: финансовый аутсорсинг (консалтинг), бухгалтерское обслуживание фирмы - цены, отзывыБухгалтерский аутсорсинг – это услуга для тех, кто не готов иметь штатного работника бухгалтерии, но нуждается в помощи специалиста. Ведение бухгалтерского учета в каждой компании – крайне важная вещь для успешного ее функционирования, но обычно штатный бухгалтер нуждается в постоянной оплате заработной платы, а услуга аутсорсинга от соответствующей организации служит более выгодной альтернативой. В целом, аутсорсинг финансов – это привлечение стороннего лица для выполнения определенных финансовых полномочий в компании, а в данной ситуации – для анализа отчетности о деятельности организации. Обычно такое бухгалтерское сопровождение включает в себя не только ведение отчетов, но и подготовку и сдачу налоговых документов, помощь в кадровой документации, решение финансовых вопросов фирмы и др. Аутсорсинг бухгалтерских услугАутсорсинг бухгалтерских услуг обойдется владельцу компании в разы дешевле, так как сокращаются расходы на штатное ведение бухгалтерии, уменьшаются риски того, что бухгалтер заболеет в самый ответственный момент и нарушит сдачу отчетов, также не нужно сомневаться в его компетентности и профессионализме. Люди, которые предоставляют аутсорсинг в финансовой сфере, обычно обладают высоким профессионализмом. Среди преимуществ такой услуги стоит выделить:
Финансовый аутсорсинг предполагает взаимные партнерские отношения. Вы доверяете нам свою финансовую систему, а мы помогаем вам упорядочить затраты, контролировать расходы, вести бухгалтерский учет для налаживания деятельности компании, для своевременного информирования о возможных рисках. В результате клиент получает квалифицированную, профессиональную помощь от опытных бухгалтеров. Мы работаем для выгоды клиента и в соответствии с законами государства, чтобы вы смогли полноценно управлять своей компанией и замечать сбои в ее функциональности. Финансовый консалтинг для организацийДля любого владельца компании крайне важно наладить в своей организации управление финансовой системой. Так называемый, финансовый консалтинг. Ведение финансов лучше доверять неприкосновенным людям, нейтральным, которые не станут скрывать какие-то тонкости, а скажут всю правду директору, какой бы они ни была. Если в компании не хватает средств или же они направляются не в то русло, функции такой организации могут быть бесполезными – ее можно объявлять банкротом. Стоимость полноценной бухгалтерской помощи зависит напрямую от задач, которые ставит руководитель перед консалтинговой компанией. Любое ООО нуждается в полноценной финансовой поддержке, а для этого не обязательно нанимать бухгалтера в штат сотрудников. Можно обойтись помощью грамотной команды в области финансов, которые помогут реализовать ваши мечты и создать надежную, сильную и продуктивную компанию. Цены на наши услуги можно выяснить, позвонив в нашу фирму. Мы рассчитаем стоимость заказа, исходя из ваших пожеланий, запросов и финансовых возможностей. caf-group.ru Аутсорсинг бухгалтерских услуг – способы и методы проведения
Аутсорсинг особо популярен в сфере предоставления услуг по ведению бухучета и работе с налоговой отчетностью. Что такое аутсорсинг бухгалтерского учета и в чем его суть? Что такое аутсорсинг бухучетаНеобходимость существования в организациях лица, ответственного за ведение бухучета, предусмотрена на законодательном уровне. Однако закон не обязывает работодателя держать такое лицо в числе штатных сотрудников. Сегодня все большее число новых компаний, еще не успевших набрать производственные обороты, прибегают к аутсорсингу и как к эффективному способу экономии затрат, и как к методу обхода подводных камней, на которые обычно наталкиваются стартапы. Новообразованные компании особо нуждаются в советах опытных специалистов. Аутсорсинг бухгалтерского учета следует отличать от разовых услуг по привлечению стороннего специалиста бухгалтера по типу подряда. Аутсорсинг, в отличие от разовых подрядов физлиц, – это регулярное сотрудничество. Сотрудничество полноценное в плане эффективности работы и ответственности, но проводимое удаленно. В рамках аутсорсинга сторонняя организация, выполняющая по договору те или иные функции предприятия-заказчика, становится как бы его структурным подразделением, будучи при этом самостоятельным юридическим образованием, соответственно, самостоятельно отвечающим по своим обязательствам.
На аутсорсинг передаются следующие функции бухгалтерии предприятия:
Как правило, в договор об оказании бухгалтерских услуг включаются следующие пункты:
Выгоды аутсорсинга
Аутсорсинг – это экономия средств, которые затрачиваются на обустройство рабочих мест штатным специалистам и выплату им зарплаты. Привлекая сторонних специалистов по договору аутсорсинга, руководство предприятия при текучке кадров избавляется от необходимости постоянного обучения новичков. Аутсорсинг избавляет и от других проблем с персоналом типа больничных, отлучения на сессии в ВУЗах, копание картошки на даче и т. п. Все свои проблемы внутри коллектива аутсорсер решает сам. Переживая кризисные моменты, предприятие может задолжать контрагентам по заключенным сделкам, и за это оно будет нести ответственность в рамках хозяйственных правоотношений. Тогда как невыплата заработной платы рабочим – это область трудовых правоотношений, и должностных лиц предприятия даже могут привлечь к уголовной ответственности. Компания-аутсорсер полностью берет на себя задачу подбора специалистов. Бухгалтера будет проверять бухгалтер или аудитор, они смогут оценить уровень компетентности будущего сотрудника намного лучше, чем руководитель организации. Аутсорсинговая фирма содержит рабочее место своих сотрудников, приобретает необходимые бухгалтерские программы, занимается обновлением ПО, подготовкой и переподготовкой специалистов и т. д. Стоимость указанных услуг при этом зависит не от ставки, а от фактически выполненного объема работ. Компания, сдающая бухгалтеров «в аренду», гарантирует непрерывное обслуживание клиента, не зависящее от болезни или отпуска нанятого специалиста. Аутсорсинг является оптимальным решением для руководителей, желающих сконцентрироваться непосредственно на производственной части своих проектов, а рутинную работу с бухгалтерией переложить на стороннее юридическое лицо – не связанное с производственными процессами непосредственно и самостоятельно отвечающее за действия своих специалистов.
Противостояние аутсорсеруС какими трудностями, возможно, предприятию придется столкнуться в рамках сотрудничества по договору аутсорсинга? На первых порах привлечение специалистов аутсорсера в неэффективную с точки зрения производительности, тем не менее устоявшуюся жизнь предприятия может вызвать серьезный стресс. Во время реализации аутсорсером программы по выведению предприятия из кризиса его годами нарабатывающийся уклад обычно рушится. Могут быть перераспределены сферы влияния должностных лиц, перепрофилирован или сокращен персонал, сменены каналы поставки, продвижения и сбыта продукции, модернизировано производственное оборудование и т. п. Любые перестроечные меры могут нанести удар по консерватизму. Внедряя новые решения, компания-аутсорсер сталкивается с противостоянием старой системы жизнедеятельности предприятия. И, соответственно, именно на аутсорсера как на зачинщика преобразовательных процессов обрушивается негодование персонала предприятия, заинтересованного в «насиженных» местах. Привлекая аутсорсера к антикризисным преобразовательным процессам, предприятие должно быть готово к внутренним изменениям. Противостояние лишь затянет преобразовательные процессы, а, соответственно, и сроки выведения предприятия на эффектную модель производства. Успех во многом будет зависеть от понимания происходящего персоналом, что правильную расстановку акцентов может обеспечить лишь руководство предприятия. Документальное оформление аутсорсинга бухучета
Факт передачи ведения бухгалтерского учета компании-аутсорсеру на предприятии оформляется ежегодным приказом об учетной политике. Представительство в налоговых и других государственных органах по вопросам отчетности осуществляет уполномоченный представитель предприятия. Законодатель не требует, чтобы таковой был штатным сотрудником предприятия, это может любое лицо, на которое доверенностью на бланке предприятия с подписью руководителя и мокрой печатью возложена функция составления и подачи отчетности в госорганы. В том числе и сотрудник аутсорсера. bizjurist.com Бухгалтерские услуги. Особенности аутсорсинга бухгалтерииНи одна компания или индивидуальный предприниматель не могут осуществлять свою деятельность без бухгалтерского учета. Бухучет призван отражать все события и факты их работы, используя метод двойной записи. Работники бухгалтерии выявляют данные об активах и обязательствах предприятий. Они предоставляют их руководителям организаций и в соответствующие государственные органы. От работы специалистов этой сферы зависит само существование предприятий. Что такое услуги бухгалтера?Рассмотрим подробнее, какие функции выполняет бухгалтер? На специалиста возложено много обязанностей, обусловленных:
Бухгалтер занимается кадровой работой – начисляет заработную плату, составляет графики отпусков, принимает и увольняет сотрудников. Важность квалифицированных бухгалтерских услугКазалось бы, при наличии штатных бухгалтеров в фирмах, их услуги не могут быть актуальными. Это не так: существует большое число компаний, занимающихся ведением бухучета. Бухгалтеров действительно много, а настоящих специалистов не хватает. Бухгалтер – главный помощник руководителя предприятия, а потому он обязан быть в курсе всех событий. При этом условии он сумеет предотвратить наступление любых нежелательных ситуаций. Этим специалистам приходится отстаивать интересы своей фирмы на всех уровнях – в налоговых службах и внебюджетных организациях. Бухгалтерские компании располагают штатом настоящих профессионалов. Они – надежная опора юристам, помогая отстаивать интересы своих фирм в судах любой инстанции. Это очень важно, поскольку ошибки бухгалтеров чреваты серьезными неприятностями: крупными денежными штрафами и даже ликвидацией учреждений.
О бухгалтерском аутсорсингеВысокий уровень заинтересованности в услугах квалифицированных специалистов в данной сфере ведет к росту их востребованности. Становится объяснимым, почему бухгалтерское обслуживание, называемое аутсорсинговым, столь популярно. Речь идет о выведении функций, сопряженных с организацией, ведением бухучета, составлением отчетов в фирме за пределы последней. Передают их самостоятельным в организационном и юридическом аспектах компаниям-аутсорсерам. Последние взаимодействуют с фирмами в качестве целостных функциональных подразделений. Говоря о бухгалтерском аутсорсинге, обычно подразумевают перспективную стратегию, сопряженную с серьезной перестройкой бизнес-процесса. Особенно это касается изменений в документообороте. Услуги бухгалтера, носящие эпизодический характер, нельзя признать аутсорсингом. Это объяснимо и оправдано. В случае с внештатным бухгалтером, являющимся физическим лицом, не имеет смысла рассчитывать на то, что он имеет собственную инфраструктуру. Обозначенные специалисты не способны обеспечивать и поддерживать бизнес-процесс взаимодействия. Они не располагают многими возможностями компаний-аутсорсеров. О преимуществах сотрудничества с аутсорсинговыми компаниямиА теперь более подробно обсудим, чем выгоден аутсорсинг бухгалтерии, то есть поговорим о его преимуществах:
И все-таки самым важным преимуществом использования услуг аутсорсинговых бухгалтерских компаний является качественное ведение бухучета. Это существенно сокращает, а то и совсем исключает риск начисления штрафных санкций различными инстанциями. А уж говорить о ликвидации предприятия из-за ошибок в бухгалтерском учете вовсе не приходится.
Какой компании доверить бухгалтерский аутсорсинг?В данном контексте нельзя не отметить существования значительного числа компаний, оказывающих услуги по бухгалтерскому аутсорсингу. Подходить к их выбору следует ответственно и осознанно. Именно поэтому мы предлагаем вашему вниманию ряд критериев, ориентируясь на которые вы сможете подобрать лучшую компанию, предоставляющую бухгалтерские услуги. 1. Узнайте, как долго интересующая вас организация пребывает на рынке соответствующих услуг. Длительный срок существования является косвенным свидетельством ее успешности, в противном случае она бы просто «не выжила» в условиях жесткой конкуренции. Ну и потом за долгий период она, скорее всего, накопила большой опыт в сфере оказываемых услуг. 2. Необходимо проверить, есть ли у фирмы лицензии, дающие ей право обрабатывать коммерческую информацию. 3. Важно наличие индивидуального подхода к каждому клиенту, что, в частности, проявляется обязательным закреплением за ними ответственных сотрудников. 4. В интересующей вас фирме должен быть налажен строгий контроль за качеством предоставляемых ею бухгалтерских услуг. 5. Компанией должен быть обеспечен ваш доступ ко всей информации, касающейся бухучета, чтобы вы могли осуществлять контроль за ее работой. Одним из наиболее значимых критериев является наличие у аутсорсинговой компании готовности к несению полной ответственности за ошибки, допущенные в учете, за которые могут последовать налоговые санкции. ЗаключениеПреимущества аутсорсинговых компаний не оставляют сомнений относительно значимости их услуг. А знание признаков, по которым их следует выбирать, позволит вам принять правильное решение. Это значит, что, при желании и необходимости, вы сможете поручить ведение бухучета в своей компании опытным специалистам. Тем самым вы оградите себя от всякого рода неприятностей и финансовых убытков. Summary  Article Name Бухгалтерские услуги. Особенности аутсорсинга бухгалтерии Description Услуги бухгалтерского аутсорсинга приходят на смену штатным бухгалтерам. Сервис предоставляет выгодные условия, экономию времени и средств для компании любых размеров. Особенно актуальной услуга считается для владельцев небольших предприятий. Author Изольда Майорова Publisher Name Портал Городские услуги Publisher Logo  xn--c1aaceockkwavod1ac.xn--p1ai
|
Аутсорсинг – это один из способов снижения накладных расходов в угоду увеличения прибыльности предприятий. В рамках аутсорсинга предприятие по договору передает исполнение определенных обязательств сторонней узкопрофильной организации, которая обладает необходимыми ресурсами – квалифицированными и опытными специалистами, специальной техникой и т. п. Такую организацию называют аутсорсером.
Аутсорсинг – решение не только для стартапов, но и для уже наработанных бизнес-проектов, зашедших в глухой угол в силу нестабильной ситуации на рынке, отсутствия правильной стратегии ведения бизнеса или неэффективного использования ресурсов. В таких случаях опытные специалисты аутсорсера, будучи заинтересованными в процветании потенциального партнера, могут подсказать оптимальные выходы и решения.
Какие выгоды получает предприятие, заключая договор аутсорсинга со сторонней организацией?
Аутсорсер – это узкопрофильная организация, которая за счет партнерства с несколькими предприятиями может позволить себе содержать штат высококвалифицированных специалистов, досконально знающих толк в своей определенной среде.
На законодательном уровне аутсорсинг не относится к специфической среде правоотношений, к которой бы применялись какие-то отдельные требования типа лицензирования аутсорсера, государственной аттестации его специалистов и т. п. Договор аутсорсинга – это обычный хозяйственный договор, заключаемый по свободному волеизъявлению сторон, регламентирующий порядок их сотрудничества и ответственности.
