Как организовать бухгалтерию в ООО. Бухучет ооо

Как организовать бухгалтерию в ООО

28.07.2017

Рассказываем, к чему нужно быть готовым сразу после регистрации ООО, какие есть тонкости и нюансы ведения бухучета в организации и как в целом организовать бухгалтерию.

В соответствии с 402-ФЗ любое юридическое лицо обязано вести бухучет. Что это значит?

Кстати, вам совсем не обязательно все это знать? Переложите постановку бухучета и ведение бухгалтерии вашей компании на плечи профессионалов!

Это значит, что в организации должен быть четко налажен и регламентирован процесс сбора информации о состоянии имущества компании, о ее обязательствах, а также вся эта информация должна непрерывно отображаться в специализированных бухгалтерских и налоговых документах.

Бухгалтерия ООО - это книги учета, первичные документы, договоры, бухгалтерская и налоговая отчетность, декларации, кадровые документы, документы по движению денежных средств и многие другие.

Причем, важно, что ответственность за постановку учета в компании ложится на директора.

С чего же начать?

Шаг 1

Если вы недавно зарегистрировали организацию и не успели определиться с выбором системы налогобложения, сделайте это, иначе вам автоматически будет присвоен общий режим, на котором вам придется иметь дело с НДС.

Как выбрать систему налогообложения? Мы рекомендуем смоделировать варианты работы на всех режимах, чтобы четко понимать налоговую нагрузку и выбрать оптимальную систему.

Сомневаетесь, что сделали все правильно? Получите первую консультацию бесплатно!

Шаг 2 Изучите, какую отчетность и в какие органы необходимо сдавать?

Обратите внимание, что виды отчетов, деклараций и т.д. и их количество зависят не только от системы налогообложения, но и вида деятельности, некоторые из которых облагаются акцизами.

Даже если вы не ведете деятельность, необходимо сдавать, так называемые, нулевки. В противном случае, у контролирующих органов к вам могут возникнуть вопросы.

Шаг 3 Изучите, какую отчетность ООО и в какие органы необходимо сдавать?

Шаг 4 В компании должен быть утвержден рабочий план счетов. За основу возьмите приказ Минфина России от 31 октября 2000 года N 94н.

Если коротко, то план счетов - это перечень счетов, которые отражают финансово-хозяйственную деятельность конкретно вашей компании.

Шаг 5 Пропишите правила учета первичных документов, а также отражения сведений из них в бухучете.

Шаг 6 Изучите налоговый календарь выбранного вами налогового режима. Очень важно соблюдать сроки сдачи отчетности и отчетов за работников.

Не зависимо от системы налогообложения бухгалтерская отчетность предполагает бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчеты об изменениях капитала, движении денежных средств, о целевом использовании полученных средств.

Помните, что несвоевременно сданные отчеты, уплаченные налоги, ошибочные декларации и т.д. неизменно приведут к штрафам, пеням и ненужному вам внимание со стороны контролирующих органов. Кроме того, одно из частых последствий - блокировка расчетного счета организации, что парализует деятельность фирмы.

Шаг 7 Определите, как будет организована бухгалтерия в вашем ООО. Коротко расскажем, какие есть варианты.

Как организовать бухгалтерию в ООО

Вести всю бухгалтерию самостоятельно

Возможно, в начале деятельности и при должном уровне знаний, умений, компетенций, а также с использованием соответствующих программ это может быть реально.

Из минусов нужно отметить:

высокий риск возникновения ошибок, а следовательно, вероятность неприятных последствий.
необходимость заниматься бухгалтерией, а не развитием компании, продажами, оказанием услуг и т.д., то есть тем, ради чего компания создавалась.
переживания - любой собственник, ведущий бухгалтерию фирмы самостоятельно, перманентно пребывает в состоянии беспокойства: а все ли правильно?

Из плюсов остается только условно бесплатное ведение бухгалтерии. Почему условно? Потому что, во-первых, ваше время стоит куда дороже, чем реальные затраты на профессиональное ведение бухгалтерии. А, во-вторых, вы, вероятно, могли бы заработать больше за то время, что уделили бухгалтерским вопросам. Если все же вы решитесь заниматься бухучетом вашего /ООО самостоятельно, то вот несколько советов:

Регулярно отслеживайте изменения в законодательстве. Незнание не освобождает от ответственности.
Соблюдайте сроки представления отчетности.
Используйте современные сервисы и программы, которые позволят вам минимизировать риск ошибок, напомнят о сроках сдачи отчетов, позволят систематизировать документы, проводки и многое другое.

Использовать штатного или приходящего бухгалтера

Штатная бухгалтерия - это, безусловно, традиционное решение. Многие компании продолжают его успешно использовать.

Минусы:

Хорошего бухгалтера еще нужно найти. Практика показывает, что это действительно головная боль для многих собственников бизнеса.

Даже хороший бухгалтер, ответственный и обязательный уходит в отпуск, может заболеть и даже уволиться. В случае с приходящим сотрудником, решение многих вопросов часто откладывается до его появления, что значительно затягивает многие процессы.
Ответственность - она полностью ложится на плечи руководителя. Возможные ошибки сотрудника могут повлечь за собой штрафы, пени, блокировку расчетного счета, проверки и многое другое. Штатный или приходящий бухгалтер не будет компенсировать потери работодателю.
Затраты на содержание штатной единицы: зарплата и налоги на з/п, которые могут достигать 43% от суммы, рабочее место (стол, стул, компьютер, телефон), специализированные программные продукты, на которые должна быть приобретена лицензия и которые всегда должны содержаться в актуальном состоянии (1С, ГАРАНТ, Консультант+ и другие).

Плюсы: Специалист всегда рядом и может быстро реагировать на задачи и вопросы. Крупные компании обычно не обходятся без бухгалтера в штате, даже если дополнительно используют аутсорсинг.

Воспользоваться услугами бухгалтерского обслуживания, аутсорсингом

Для многих компаний - это один из самых удобных и выгодных способов организации бухгалтерии. Для начинающих - порой единственно доступный. Плюсы:

В вашем распоряжении не один бухгалтер, а целый штат профессионалов. Руководители таких компаний не жалеют средств на проведение дополнительных обучающих мероприятий для своих сотрудников. Подобный подход минимизирует риск возникновения ошибок.
Оперативность. Команда не уходит в отпуска, не болеет, не увольняется: всегда на связи и быстро реагирует.
Вы экономите за з/п, налогах, рабочем месте, покупке программ. Вас бесплатно подключат к 1С и будут аккуратно вести в этой программе вашу базу.
Ответственность. Например, мы несем полную финансовую ответственность за все наши действия. Это обязательное условие, которые мы прописываем в договоре.

В продолжении этой темы рекомендуем ознакомиться со статьей Бухгалтер в штате VS аутсорсинг.

Не хотите разбираться во всех тонкостях? Получите консультацию прямо сейчас!

dfinance.ru

Как вести бухгалтерию самостоятельно? — «Моё дело»

Не каждый бизнесмен сразу может нанять бухгалтера и платить ему полноценную зарплату. Да и не всегда это нужно, ведь в малом бизнесе далеко не всегда для бухгалтера есть загрузка на полный рабочий день.

Справиться с ведением бухгалтерии небольшого бизнеса владелец может и самостоятельно, если вооружиться помощником в виде сервиса «Моё дело».

«Моё дело» для предпринимателей

Индивидуальных предпринимателей закон не обязывает вести бухгалтерский учет в полном смысле этого слова, а значит, не нужно разносить операции по счетам и формировать баланс с приложениями.

Это существенно облегчает работу предпринимателям, ведь остается только налоговый учет, и с нашим сервисом его одолеет даже новичок. Доходные и расходные операции вносятся в систему, а когда приходит время платить в бюджет, сервис рассчитывает налог с учетом всех возможных вычетов и формирует декларацию по УСН или ЕНВД.

Функционал сервиса позволяет оформить электронную подпись и отправлять отчеты прямо из личного кабинета в пару кликов. После этого вы сможете отследить статус отправленной отчетности, и вовремя отреагировать, если у налоговиков будут к отчету замечания.

Сервис «Моё дело» интегрирован с ведущими российскими банками, и подключив интеграцию вы сможете в считанные секунды переводить платежи, не покидая рабочего места.

Помимо этого, система будет формировать для вас первичные документы, акты сверок и счета на оплату.

Если этого всего недостаточно, чтобы вы вели бухгалтерский учет малого бизнеса самостоятельно, у нас работает круглосуточная консалтинговая служба, которой вы можете задать любой вопрос по бухучету и налогообложению. Ответ поступит в течение суток. Отдельно платить за эти консультации не нужно, они в неограниченном количестве входят в абонентскую плату за пользование сервисом.

Интерфейс сервиса прост и понятен, а техподдержка также работает круглосуточно. Если вы искали бухгалтерию онлайн для чайников, то наш сервис – это то, что вам нужно.

«Моё дело» для организаций

Организациям даже на спецрежимах вести бухгалтерию сложнее, т.к. они обязаны составлять учетную политику, использовать счета бухгалтерского учета и формировать баланс с приложениями. «Моё дело» поможет и в этом:

1. В базе шаблонов документов содержатся типовые образцы учетной политики для предприятий, занимающихся розничной и оптовой торговлей, строительством, производством. Вы можете воспользоваться шаблоном, при необходимости доработать его – и у вас будет готовая учетная политика.

2. Информация, которую вы вносите в сервис, автоматически разносится по балансовым счетам. Система контролирует каждый этап – вы не сможете двигаться дальше, если на текущем этапе допустили ошибку.

3. В сервисе автоматически формируется бухгалтерский баланс, налоговые декларации по ОСНО, УСН или ЕНВД, и другие отчетные формы, которые вы сразу в электронном виде можете отправить в налоговую инспекцию, Росстат и другие инстанции.

Штудировать самоучитель по бухгалтерии для начинающих или обзавестись умным помощником в виде интернет-бухгалтерии «Моё дело» – решать вам. Но если вы цените свое время и хотите потратить его на развитие бизнеса – выбор очевиден.

Кстати, если вы все-таки решите нанять бухгалтера, то наш сервис позволит ему успевать больше и работать без ошибок.

Узнать подробнее про:

www.moedelo.org

Ведение бух учета для ООО на осно

ОСН, ОСНО – общая система налогообложения

Общая система налогообложения включает в себя три основные составляющие: основную, классическую и традиционную. ОСН – это единый налоговый ежим для всех частных предпринимателей и организаций, которые по особым причинам не смогли перейти на УСНО или ЕСХН (обозначения - упрощенная система налогообложения или уплата единого сельскохозяйственного налога). Некоторые клиенты отказываются сотрудничать без НДС, поэтому ОСНО является хорошим вариантом для определенных предпринимателей и фирм, хотя в общей системе налогообложения самыми тяжелыми считаются именно бухгалтерский и налоговый учет.

Так как ОСНО не дает возможности освобождения плательщиков от уплаты налогом, он признан самым сложным среди всех режимов налогообложения. Если использование специальных режимов недопустимо, то нужно воспользоваться именно общим, хотя во многих других случаях это может быть добровольно для всех предпринимателей и организаций. В другом случаем необходимо дать запрос на предоставление услуги по восстановлению бухгалтерского учета.

Это касается и осно ведение бухгалтерского учета.

К уплате обязательны следующие налоги:

НДС или налог на добавленную стоимость :

Общий случай – 18%

При реализации отдельных товаров – 10%

Экспорт и другое – 0%

Налоги на прибыль физических лиц и организаций (соответственно 13% и 20%).
Если на балансе присутствуют основные средства, то взимается налог в размере 2,2% на имущество организации (примерно за год).
Если вы владеете земельным участком, то взимается от 0,3% до 1,5% от его кадастровой стоимости.
Для физических лиц предусмотрены постоянные страховые взносы за себя, которые идут во внебюджетные фонды.
Если вы имеете собственный транспорт, взимается налог на него в зависимости от мощности двигателя.
НДФЛ – то есть налог на доходы физических лиц работникам предпринимателя и остальным – около 13%.
Страховые взносы во внебюджетные фонды с оплаты труда работникам включают в себя несколько категорий:
на обязательное пенсионное страхование в ПФР - 22%
на медицинское страхование в ФОМС – 5,1%
на социальное страхование в ФСС: в случае беременности – 2,9%, в случае непредвиденных происшествий – 0,2%

Кроме вышеприведенных налогов, плательщики могут быть обязаны внести сумму и за акцизы, водный налог, и на добычу полезных ископаемых. Как видим, бухгалтерский учет общая система налогообложения выглядят довольно сложно, и требуют хорошего понимания.

Правила ведения бухучета можно изучить на основе ПБУ – правил по бухгалтерскому учету, которые должны соблюдаться всеми организациями. При утере информации стоит провести восстановление бухгалтерского учета.

ИП освобождаются от ведения бухучета на ОСНО, но они должны вести учет доходов и расходов на свое хозяйство. Это похоже на ооо на осно бухучет, которого ведется схожим образом.

Однако и те, и другие обязуются вести две книги: покупок и продаж, а также ещё одну другого типа – кассовую (указывать свои приходы и расходы).

На ОСНО все организации ведут налоговый и бухгалтерский учеты, однако они могут отличаться в связи с отсутствием ведения некоторых пунктов расходов в первом варианте. Не стоит бояться допустить ошибку, ведь за восстановление бухучета стоимость относительно низкая.

www.ooocentum.ru

Ведение бухучета на предприятии

Вести бухгалтерский учет должны все предприятия, независимо от их размера и организационно-правовой формы. Единственное различие может заключаться в том, кто занимается этой работой и составляет всю необходимую отчетность. Это может быть как бухгалтер с данной компании, так и специалисты со стороны.

Процесс ведения бухгалтерии должен быть непрерывным – со дня государственной регистрации предприятия и до момента его ликвидации. Все это время информация о его деятельности собирается, обрабатывается и сохраняется в бухгалтерской системе.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

Ведение отчетности и налогообложение на предприятии

Система бухгалтерского учета собирает и обрабатывает информацию об имущественном состоянии предприятия (в денежном выражении) и его обязательствах, а также об их движении. Основные задачи:

формировать полную и правдивую информацию о состоянии предприятия;
вовремя предусматривать негативные явления в хозяйственной деятельности;
информировать руководство и другие подразделения об имущественном состоянии предприятия, использовании имеющихся ресурсов и т.п.

На основании данных принимаются управленческие решения, поэтому информация должна быть своевременной и достоверной.

Все предприятия сдают отчетность в налоговые органы и внебюджетные фонды. При этом подготовка данной документации также относится к обязанностям бухгалтерской службы.

Современные технологии упрощают процесс сдачи отчетности – теперь это можно сделать в электронном виде.

Обязанностью предприятий также является уплата налогов – это важный пункт, за нарушение которого ему грозят штрафы, судебные иски и даже уголовная ответственность руководству.

Бухгалтер должен знать всю систему налогообложения: налоги, которые обязано выплачивать предприятие, сроки их оплаты и подачи документации в органы ФНС, ведение бухгалтерии ООО по упрощенной системе и т.д.

В последнем случае важным документом является Книга учета доходов и расходов, которую предприятия должны обязательно заполнять и ежегодно сдавать для проверки в налоговую, как один из видов финансовой отчетности. Ее ведение также возможно в электронном виде.

Основные виды расчетов

Условно можно выделить две группы расчетов, которые должны проводиться на каждом предприятии:

Расчеты с персоналом. Бухгалтеру нужно знать способы расчета заработной платы, ее виды и системы, размеры положенных выплат за отпуск, больничный, командировки и т.п.

Кроме зарплаты, бухгалтерия рассчитывает такие платежи, как:

Расчеты эффективности бизнеса. Если предприятие не очень крупное, то финансовые и экономические расчеты на нем также может выполнять бухгалтер. Например, это может быть:

Производительность труда – главный индикатор эффективности работы персонала. Его расчет позволяет оценить, насколько рационально организован рабочий процесс, есть ли динамика (положительная или отрицательная) в работе сотрудников и какие пути повышения показателя можно выбрать. Последний пункт относится уже к сфере деятельности руководителя, который на основе предоставленных цифр планирует дальнейшую работу.

Рентабельность — оценивает эффективность предприятия в целом. Именно она определяет успешность или неуспешность деятельности. Рассчитывается как соотношение прибыли от продаж и общей выручки предприятия или общей прибыли к понесенным расходам.

Ведение бухгалтерского учета – сложный, но важный процесс в функционировании предприятия. Производимые расчеты охватывают работу компании в целом и позволяют руководителям принимать управленческие решения и планировать дальнейшую деятельность.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: +7 (495) 212-90-15 (Москва)+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!

101million.com