|
|
|
|
|
|
|
|
|
Бухучет для чайников или простыми словами о сложном. Что такое бухгалтерский учетБухучет для чайников или простыми словами о сложномПриветствую вас, дорогие друзья! Деньги любят счет, не так ли? А вы знаете, что если вести семейный бюджет, то можно неплохо сэкономить? Бухучет просто незаменим для того чтобы держать все под контролем как в кругу семьи, так и в организации. Если вы искали самоучитель Бухучет для чайников, чтобы прочитать простыми словами о сложном понятии бухгалтерского учета, то добро пожаловать! Эта статья как раз такая. Встречайте: самая древняя профессия на земле – бухгалтер!Конечно, с самой древней профессией немного перегиб. Однако знали ли вы, что еще в XV веке итальянцы, а именно монахи, изобрели один из главных принципов бухгалтерского учета? Да-да, так всеми ненавистный метод двойной записи был впервые описан итальянским монахом Лукой Пачоли. Принцип двойной записи нисколько не изменился за эти последние 500 с лишним лет. Что является предметом бухгалтерского учета? Прежде всего, это все имущество компании и даже ее обязательства. Так, долги предприятия, а также ожидаемые поступления от контрагентов тоже будут входить в бухгалтерский баланс. Для чего нужно вести бухучет? Бухгалтерия – это одно из самых важных подразделений в компании и если можно обойтись без отдела маркетинга, то без бухгалтера далеко не ушел еще ни один уважающий себя предприниматель. Даже в кругу семьи принято считать деньги, что уж говорить о месте, которое является вашим вторым домом? Как, вы еще не переехали жить на работу? Срочно лишить вас премии! Задачами бухгалтерского учета можно назвать:
Что включает в себя бухгалтерский учет?Учет на предприятии ведется с помощью небезызвестной программы 1С: Бухгалтерия. Более того, бухгалтер должен разбираться в документоведении, а также уметь пользоваться интернет-банкингом. Вообще, все задачи учета можно решить следующим образом:
Особняком стоит и такой момент в бухучете, как план счетов. План счетов – это целая система, согласно которой регистрируются и группируются операции в бухучете.Помимо перечисленных составляющих учёта стоит отметить, что он базируется на нескольких принципах. Так, основным принципом считается принцип периодичности, т.е. составление отчетности за месяц, квартал, полугодие и год. Это позволяет сравнивать показатели за разные период и видеть развитие или наоборот спад деятельности компании в динамике. Конфиденциальность – это второй принцип бухгалтерского учета. Подавляющее большинство компаний придерживаются принципа, согласно которому данные баланса организации строго конфиденциальны и разглашать их воспрещается. Исключение составляет некоторая часть некоммерческих организаций. Третий принцип мы уже с вами затронули – это денежное измерение, т.е. любая хозяйственная операция в компании должна иметь стоимостное выражение. Отдельно хотелось бы выделить особый нюанс в бухучете, а именно ведение документации. Документы – это основа ведения деятельности, и именно с помощью них осуществляется регистрация всех операций. Документ – это улика, а улики любят порядок. Любой бухгалтер уделяет особое внимание ведению архивов что в печатном, что в электронном виде, а также знает, какие документы имеют юридическую силу, а какие нет. Юридическую силу имеет только та документация, на которой правильно расставлены все реквизиты. Например, если на какой-либо первичной документации нет подписи, то и принять ее к учету будет невозможно. Организационная форма и бухучетВам даже не стоит обращаться к учебникам «Бухучет с нуля», чтобы определить нужен ли вам он или нет. Так, в зависимости от формы организации компания может вести полноценный или упрощенный бухгалтерский учет. Конечно, выбор работы как ИП, ООО или даже АО зависит не только от будущей формы учета, однако, неплохо было бы ознакомиться с разницей, чем мы сейчас и займемся.ИП — это форма организации предпринимательской деятельности, при которой не создается юридическое лицо. Индивидуальный предприниматель – это прежде всего физическое лицо, которое ведет деятельность для получения прибыли. У ИП не может быть отдельного от физического лица имущества и, следовательно, если он станет банкротом, то расплачиваться придется всем, вплоть до последней нитки. ООО и АО – это организации и ответственность они несут уже своим капиталом, а не имуществом учредителей. Также разница состоит в том, какое количество человек может принимать в управлении непосредственное участие. Более того, организовать АО несколько сложнее. Полноценный бухгалтерский учет ведется только в ООО и АО, что подразумевает собой наличие и бухгалтерского баланса, и показателей прибыли и убытков, а также полноценное ведение архива. Индивидуальные же предприниматели согласно Федеральному Закону №402-ФЗ имеют право не вести полноценный бухгалтерский учет. Однако не путайте бухгалтерский учет с его налоговым собратом, т. к. сдавать отчетность в ФНС ИП все-таки должен. Сроки подачи отчетности определяются выбранной системой налогообложения. Чаще всего индивидуальные предприниматели выбирают упрощенную систему налогообложения, однако, вы можете выбрать и ЕНВД, и ЕСХН и даже патент. Как правило, для ведения налогового учета ИП требуется нанять бухгалтера, если, конечно, он не способен вести учет самостоятельно. Рассмотрим ведение учета у ИП более подробноПервым и основным моментом, требуемым безотлагательного решения, является наем работников. Готовы ли вы стать работодателем и нести ответственность за своим подопечных? Нести ответственность за официально устроенных людей в вашем ИП очень непросто. Бухгалтерия ИП после найма работников полностью меняется. Так, на данный период времени, за 1 отчетный год вы должны будете сдать целых 7 отчетов, в том числе в Пенсионный Фонд, Фонд социального страхования и, конечно же, в налоговую. И поверьте, подача среднесписочной численности работников – самое безобидное, что вам придется сделать. Что ИП, что и ООО, должны соблюдать сроки подачи отчетности, иначе есть риск налететь на штрафы (вам это надо?). Пени, недоимки, блокировка расчетного счета… Какие только изыски не сервирует на наш бухгалтерский стол щедрая налоговая инспекция.Самостоятельно ли вы будете вести бухучет или с помощью бухгалтера, советую вам относиться к этому максимально серьезно. Используйте специальное программное обеспечение (1С, например), а также сохраняйте все документы, с которыми вам приходилось работать. Надеюсь, вы остались довольны статьей. Может быть вы уже опытный бухгалтер и вам есть чем дополнить мой скромный обзор? Жду ваши комментарии. До новых встреч! P.S. Посмотрите видео про бухучет, объясняют хорошо и наглядно. fullstartup.ru Что такое бухгалтерский учет: определениеБухгалтерский учет ‒ это система, подразумевающая сбор, обобщение и регистрирование в денежном эквиваленте данных об имуществе, обязательствах фирмы, а также их перемещениях при помощи регулярного ведения отчетности. Главной особенностью этой системы является требование к обязательному оформлению информации в письменной форме. Согласно законодательству, вести учет на предприятии может главный бухгалтер, осуществляющий рабочую деятельность на основании трудового договора. В случае отсутствия должности «главный бухгалтер», его полномочия могут взять на себя либо генеральный директор фирмы, либо бухгалтер, не являющийся главным. Также аналогичные обязанности могут быть закреплены и за сторонней организацией. Этот вариант называется бухгалтерское сопровождение. Услугу бухгалтерского сопровождения заказывают многие малые, крупные и средние предприятия. При этом ведение отчетности поручается организации, которая специализируется на подобных услугах. В некоторых случаях это позволяет руководству сэкономить денежные средства, которые могли бы быть потрачены на штатного главбуха. Бухучет ‒ это разновидность хозяйственного учета. Помимо него, в эту категорию входят оперативный и статистический виды учета. Оперативный учет необходим для управления конкретными операциями, а также осуществления контроля над ними. Статистический учет являет собой систему регистрирования и обобщения экономических, а также социальных явлений на уровне региона или страны. Необходимость ведения бухучетаОсновным потребителем информации, поступающей вследствие использования данной системы отчетности, является государство. Таким образом государственные органы осуществляют надзор над соответствием законодательным нормам. Обязанность ведения на предприятиях данной системы учета предусмотрена в ФЗ №402, действующем еще с 2011 года. Ежегодно в этот Федеральный Закон вносят все новые и новые поправки. Организация может и отказаться от ведения бухгалтерской отчетности. Однако за этим могут последовать карательные меры в форме штрафов и прочих санкций со стороны надзорных органов. Необходимость ведения отчетности, в первую очередь, должны понимать сами собственники бизнеса. Благодаря этому они могут лучше понимать, как обстоят дела в фирме с финансами. Цель и задачи бухучетаЦелью бухучета является предоставление объективной и правильной информации о материальном положении и деятельности фирмы. Бухгалтерская отчетность требуется как членам предприятия ‒ дирекции и владельцам имущества, так и прочим лицам, к примеру, кредиторам. Что входит в задачи:
ЭлементыЧтобы понимать, что представляет собой бухгалтерский учёт, необходимо знать его методологию. В методологию системы отчетности входит перечень конкретных приемов, а также способов. Они должны применяться последовательно и взаимосвязано для отражения объектов учета. Система приемов и способов включает в себя несколько элементов. В основные из них входят:
Автоматизация отчетностиНа современных предприятиях в большинстве случаев действует автоматизированная система учета. Ее использование представляет собой рациональный подход к осуществлению деятельности главного бухгалтера. В большинстве случаев ведение отчетности осуществляется при помощи продуктов 1C:Бухгалтерия. В настоящий момент программа широко используется бухгалтерами, работающими на предприятиях различной направленности. Для работы с программой необходимо понимать, что такое бухгалтерский учет и знать его основные составляющие. Программа может использоваться как для ведения сложного, так и простого учета. 1С:Бухгалтерия является универсальной программой, которая не требует предварительного освоения. Программа учитывает все актуальные изменения в законодательстве, благодаря чему в ней можно произвести качественное формирование отчетности и ведение учета. Продукт подходит для разнообразных задач: от управления кадрами до расчета зарплаты сотрудников. Программа позволяет формировать отчетность и для налоговых органов. Принципы учетаВедение учета требует большой аккуратности. Существует несколько принципов, которыми не должны пренебрегать бухгалтера. Их игнорирование может подвести к тому, что отчетность будет непонятной потребителям бухгалтерской информации или не совсем полной. Среди принципов, использующихся бухгалтерами, следует выделить:
Для чего необходим аудитАудит представляет собой независимую проверку финансовой отчетности юридических лиц и является одним из контролирующих инструментов. Аудит необходим для выявления несоответствий в ведении отчетности. Данные бухучета необходимы для принятия стратегических решений разнообразными категориями пользователей. Во многих случаях требуется получение особого аудиторского заключения. Кроме того, существует и ограниченный, установленный на государственном уровне перечень предприятий, для которых аудиторские проверки являются необходимыми. Существуют специальные аудиторские фирмы, которые осуществляют проверки и выдают по их итогам заключения. Аудиторская фирма обязательно должна осуществлять деятельность на основании лицензии. znatokdeneg.ru БухучетАктуально на: 9 марта 2017 г. Бухгалтерский учет представляет собой формирование документированной систематизированной информации об учетных объектах в соответствии с установленными требованиями и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности. Такое определение бух учета дается в ч. 2 ст. 1 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». О сущности, целях и содержании бухгалтерского учета, о том, кто и как его ведет, расскажем в нашей консультации. Сущность, цели и задачи бухгалтерского учетаСущность бухучета в значительной мере раскрывается в определении бухгалтерского учета. Ведь что такое бухучет своими словами? Бухгалтерский учет кратко — это процесс отражения всех хозяйственных фактов в бухгалтерских регистрах и последующей подготовки отчетности. О целях и задачах бухгалтерского финансового учета мы рассказывали в нашей консультации и говорили, что бухгалтерской учет является в том числе механизмом, направленным на предотвращение отрицательных результатов деятельности организации и выявление внутренних резервов, которые позволили бы обеспечить ей финансовую устойчивость. Понятие бухгалтерского учета, приведенное выше, показывает значимость регистрах синтетического и аналитического учета. Понятие бух учета подтверждает необходимость не только первичной регистрации фактов хозяйственной деятельности, но и их систематизацию. Хронологическая и систематическая записи в теории бухучета находятся в тесной и неразрывной взаимосвязи. Постановка бухгалтерского учета и его ведениеВ решении вопросов постановки бухучета и практического ведения учетной работы необходимо руководствоваться 4-уровневой системой нормативного регулирования бухгалтерского учета. При этом в случаях, когда тот или иной бухгалтерский вопрос на нормативном уровне не урегулирован, инструкцией по бухгалтерскому учету для организации будет являться ее Учетная политика. Учетная политика для организации – это не общий «теоретизированный» документ, раскрывать в нем сущность и основные задачи бухгалтерского учета или давать общую характеристику бухгалтерского учета не нужно. Это скорее руководство к действию в конкретных условиях хозяйствования, набор практических указаний. А кто является ответственным за организацию бухгалтерского учета и его ведение? Организовать бухгалтерский учет и хранение бухгалтерских документов должен руководитель организации, а ответственным за ведение бухучета будет уже главный бухгалтер или иное лицо, назначенное руководителем ответственным за бухгалтерскую работу. При ведении бухгалтерского учета производится отражение фактов хозяйственной жизни на взаимосвязанных синтетических счетах с помощью двойной записи. Перечень синтетических счетов утвержден Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. Рабочий счетный план бух учета, учитывающий особенности ведения деятельности в конкретной организации, должен прилагаться к утвержденной такой организацией Учетной политике. Типовые бухгалтерские проводки по различным разделам учета мы приводили в нашей консультации. Сколько хранить и как оформлять уничтожение бухгалтерских документов мы рассказывали в наших материалах. Особенности бухгалтерского учетаОсобенности бухучета отдельных объектов мы рассматривали в самостоятельных консультациях. Так, в частности, были представлены особенности ведения бухгалтерского учета имущества организации, собственного капитала и кредиторской задолженности. Также были раскрыты в числе прочих следующие вопросы ведения бухгалтерского учета: glavkniga.ru Что такое бухгалтерский учет? Счета, средства, ведение :: SYL.ruВедение бухгалтерского учета – задача соответствующего органа современного предприятия. Пренебрегать ею недопустимо, так как требование о систематизации этой деятельности декларировано действующими в нашей державе нормативными актами федерального уровня. Вести учет должно абсолютно любое предприятие, исключений просто нет. Главный бухгалтер компании – лицо, ответственное за правильность организации учета. О чем идет речь?В законах дается четкое определение, что такое бухгалтерский учет. Из сформулированных чиновниками определений следует, что под термином нужно понимать упорядоченную, систематизированную деятельность по аккумуляции, регистрации и компоновке информации, позволяющей составить представление об имуществе предприятия в финансовом выражении. Также в рамках бухучета учитываются все обязательства, возложенные на организацию законами и принятые ею по собственной инициативе. Бухгалтеры должны отслеживать движение как денег, так и прочих материальных, нематериальных ценностей. Для этого организуется система документооборота, регистрирующая и контролирующая хозяйственные операции. Учет в официальных бумагах обязательно непрерывный, сплошной. Бухгалтерский учет отражает все проводимые предприятием операции. Приобретается карандаш? Это нужно зафиксировать. Совершается расчет по амортизации? Придется учесть. Занятые средства, выданные кредиты, выплата заработной платы – бухгалтеры отслеживают все, от самых мелких до наиболее крупных трат, так как они принадлежат к категории хозопераций. Законом декларировано, что такое нужно фиксировать, отражать установленным порядком, соблюдая требования к оформлению, декларированные законами. Что будем учитывать?ФЗ закон о бухгалтерском учете устанавливает требования к работам по оформлению всех операций: документы должны четко соответствовать общепринятым стандартным. Сама документация бывает самых разных типов и в рамках правильно оформленного бухучета контролируется через отдельные книги, посвященные конкретной разновидности. Самые типичные, часто встречающиеся официальные бумаги:
Конечно, этим список не исчерпывается, но без указанных документов не обойдется практически никакое современное предприятие, даже самого малого масштаба. Необходимо понимать, что пренебрежение этим правилом может стать причиной немалого штрафа. Как работать?Бухгалтерский учет является деятельностью, предполагающей уделять внимания каждой операции, проводимой в рамках компании. Для корректного оформления этой деятельности оформляют специальные счета. Кредит, дебет предназначены для фиксирования деятельности и дальнейшего учета операций предприятия. Для бухгалтерского учета основные положения прописаны в ФЗ, принятом в 2011-м. Документ подписан за номером 402 и его действие распространяется на территорию всей державы, он обязателен к исполнению любым предприятием. Исключений просто нет. В нормативном акте подробно прописаны правила собственно учета, принципы, на которых он основан. Законодательством установлено, кто несет ответственность за исполнение операций, кто обязан их проводить и какие наказания возможны, если не соблюдать установленные требования. Упрощение работыПару десятилетий тому назад бухгалтерский учет и анализ организовывались исключительно вручную. Это создавало огромные кипы рабочих бумаг и представлялось достаточно сложным рабочим процессом, трудоемким и требующим немало времени. Была высока вероятность ошибки в силу человеческого фактора. В настоящее время такой метод практически повсеместно ушел в прошлое – для работы применяют специализированные программы. Впрочем, если бухучет компании очень малого объема, можно использовать даже подручные средства, к примеру, табличные редакторы, присутствующие практически на любой рабочей машине в бухгалтерии. Самые удобные и эффективные средства бухгалтерского учета – это специальное программное обеспечение, разработанное именно для такой деятельности. Есть готовые продукты, которые можно приобрести у разработчиков, есть возможность оформления заказа с учетом особенностей конкретного предприятия. Это удобно, так как позволяет подобрать оптимальную конфигурацию, не перегрузив интерфейс, но обеспечив необходимыми ресурсами все аспекты практикуемого в компании учета. Обороты, характерные активности, потребности – все должно быть учтено при подборе ПО. Еще один распространенный вариант – использование онлайн-возможностей для ведения учета. В любом из вариантов можно рассчитывать на повышение эффективности работы бухгалтерии за счет автоматизации. Зачем это нужно?Законодательство объясняет, для какой цели в учреждениях бухгалтерский учет сделан обязательным мероприятием. Основная идея такой системы – в создании достаточно достоверных данных, позволяющих представить себе в общих чертах, как идут дела на предприятии. Из бухучета можно вывести, каково имущественное положение юрлица, как велика его выручка и какие затраты претерпевает компания. Если присутствуют задолженности, бухгалтеры на основании учетности в любой момент могут представить достоверный и полноценный список лиц, перед которыми есть долги, а также суммы этих обязательств. Все важные данные, связанные с активностью предприятия, должны фиксироваться в бухгалтерских документах. Пропуски, ошибки недопустимы. Ежегодно составляется отчетность, в которой подсчитывается баланс по всем счетам бухгалтерского учета. На основании этой информации можно составить представление об успешности либо убыточности деятельности предприятия. При нововведениях сравнительный анализ результатов за отчетный период по старой и новой системе позволяет адекватно оценить разумность обновлений. Кому нужны данные?Важно не только представлять в общих чертах, что такое бухгалтерский учет, но и знать, кому предоставить доступ к информации, как ее применять для собственной выгоды. В общем случае доступ к отчетам имеют как сотрудники внутри организации, так и внешние лица – проверяющие из уполномоченных госструктур, аудиторы, приглашенные от сторонней организации. Внутри компании использовать данных бухучета могут руководитель предприятия, все учредители, а также ответственные за проверку деятельности лица. В некоторых случаях доступ к учетным данным могут предоставить другим должностным лицам. Как правило, это требует издания специального внутреннего нормативного акта, так как бухгалтерия несет ответственность за сохранность информации – в том числе ее конфиденциальность. Нередко запрашивают данные бухучета финансовые структуры, если предприятие заинтересовано в получении кредита. На основании финансовой аналитики принимается решение о разумности доверия конкретной организации. Знают о том, что такое бухгалтерский учет, как использовать собранные бухгалтерами данные, инвесторы, заинтересованные в разумном, эффективном вложении денег. В любой момент доступ могут затребовать проверяющие госорганы, которым по закону даны такие полномочия. Затягивать и отказывать нельзя – это станет причиной немалого штрафа. Впрочем, обнаружение значимых ошибок также будет поводом для наказания предприятия. Кому придется поработать?О том, что такое бухгалтерский учет, лучше всего знают лица, ответственные за его ведение. В норме это главные бухгалтера действующих на территории нашей державы предприятий. А вот филиалы фирм, созданных за границей, освобождены от таких обязательств, даже если действуют они в пределах нашей державы. Индивидуальные предприниматели тоже не должны заниматься такой работой. Ряд юридических лиц имеют право воспользоваться упрощенной системой. В этом случае также придется открывать все дебетовые, кредитовые счета бухгалтерского учета, но отчетность в целом будет несколько проще, не столь объемная. Рассчитывать на такие привилегии могут некоммерческие предприятия, принадлежащие к категории малых и сумевшие войти в исследовательские проекты, занимающиеся какими-либо разработками, результат которых планируется коммерциализировать. Ответственность и рабочий процессКак выше было указано, регулирование бухгалтерского учета организовано через действующий на территории нашей страны федеральный закон. В нем прописано, что непосредственно операции должны исполняться работниками бухгалтерии, тем не менее организационные моменты возложены на руководителя предприятия. Именно он передает обязанности по выполнению конкретных операций главбуху либо заключает договор со сторонним предприятием. Если компания принадлежит к категории малых, главным бухгалтером может быть сам руководитель, но в крупных юрлицах такое недопустимо законом. По заданию руководителя бухгалтерия формирует план бухгалтерского учета, в котором прописывает на ближайший отчетный период (год) все счета, которые планируется создать, вести. Директор анализирует сводки об уже осуществленной деятельности и определяет курс движения компании в финансовых аспектах. Проще говоря, бухгалтерия несет ответственность за сами операции, в то время как руководитель принимает решения на основании генерируемых ими сведений. Но это не умаляет значимости бухгалтерской деятельности, ведь формирование отчетов, планов бухгалтерского учета возложено именно на них, никакие другие сотрудники компании (обычно) не имеют ни времени, ни квалификации для решения подобных задач. Рабочие принципыВ своей деятельности бухгалтер должен придерживаться точных данных, чтобы генерируемые им документы были достоверными, объективными. Операции необходимо отражать все без исключения, всякая активность подкрепляется документацией, из которой видна реальность. Не менее важный аспект – двойная запись. Если в рамках предприятия принято решение о проведении операции, ее придется отразить кредитом, дебетом. Предположим, необходимо передать сотруднику некоторую сумму под отчет. Эту активность придется провести по счетам под номерами 50, 71; первый ответственен за кредит, второй – дебетовый. Правила деятельностиРабочий процесс в обязательном порядке должен быть:
Документационное сопровождениеУчетная политика – вот самый важный документ, подчиняющий себе весь бухгалтерский учет предприятия. В ней должны быть указаны все особенности ведения деятельности в пределах предприятия. Для дополнения политики формулируются рабочие планы, позволяющие сделать процедуру максимально достоверной. Для регистрации документов необходимо вести учетность первичной документации. К таковой относятся акты, фактуры, накладные. Данные, собранные в единую систему, позволят бухгалтеру точно создавать регистры, не упуская из виду важную информацию. На основании собранной информации можно формировать ведомости и иные папки. Особенности контроляБухгалтерский учет задумывался как средство предотвращения отрицательных финансовых итогов деятельности предприятия за отчетный период. При точном составлении документации и правильной оценке, извлеченной из нее, информации можно принимать наиболее эффективные организационные решения по управлению компанией. Вместе с тем бухучет предоставляет руководителю сведения, позволяющие определить внутренние резервы компании, на основании которых активность предприятия можно сделать более устойчивой. Данные, которые извлекаются из правильно составленной документации, помогают также контролировать, насколько хорошо в пределах компании соблюдают правила и законы, действующие на территории нашей державы. Можно оценить целесообразность всех проводимых операций и проследить корректность их реализации. На основании бухучета можно выявить ресурсы предприятия и оценить эффективность, процент их применения в реальном рабочем процессе, сравнить с действующими нормативами, принятыми сметами. Суммарно это позволяет дать корректную оценку деятельности компании и сформулировать подходы для ее оптимизации, повышения эффективности. Кто это придумал?Как удалось выяснить историкам, бухучет существовал в давние времена. Например, в Китае еще за два тысячелетия до начала нашей эры практиковали учетные системы, а в Риме в период раннего христианства уже велся двойной учет. Официальная система ведет свой отсчет с 1494, когда монах Пачоли написал значимый труд, посвященный записям, счетам. Францисканский религиозный деятель смог создать исключительно ценное для общественности сочинение, поэтому вскоре оно было переведено на другие языки. Считается, что именно эта работа – базовая, сформировавшая бухучет в виде науки. Многие постулаты этой книги и по сей день актуальны, так как дают точное представление о самой сути процесса бухучета. Методы работыЧтобы вести учет полноценно и правильно, на предприятии нужно регулярно организовывать инвентаризацию. Важный инструментарий бухгалтера – документационный оборот. Необходимо уметь пользоваться балансом, проводить оценку и делать корректную калькуляцию. Кроме того, бухучет предполагает работу со счетами и отчетностью. Применяя в своей работе все указанные элементы, следуя правилам, декларированным действующим законодательством, можно добиться успешности предприятия. Четыре уровня контроляЭто специфическая система, принятая на территории нашей державы. Она предполагает четыре иерархических уровня, позволяющих регулировать и контролировать деятельность бухгалтерии предприятия. Самый первый, базовый, обязательный к соблюдению всеми без исключения – нормативы, установленные законодательной системой, действующие на федеральном уровне. Они представлены уже упомянутым выше федеральным законом. Следующая ступень – внутренняя документация, принятая в компании для регламентации деятельности бухгалтерии. Третий уровень – национальные стандарты применительно к бухучету. На практике документы второго уровня обычно составляются с применением правил третьего. Наконец, четвертый – это президентские указы и все прочие законы нашей страны. www.syl.ru БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ - это... Что такое БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ?- упорядоченная система наблюдения, обобщения и отражения финансово-хозяйственной деятельности предприятия с целью получения достоверных данных о его деятельности. Объектами изучения Б у являются средства, выраженные в денежной форме, их движение в процессе производства и обращения. а т.ж. источники их образования и использования. Б.у осуществляет функции анализа, управления и контроля за хозяйственной деятельностью.Метод Б.у представляет собой способ познания и отражения предмета Б.у и складывается из следующих элементов: документации, инвентаризации, оценки, калькуляции счета, двойной записи, бухгалтерского баланса и отчетности. Использование каждого из этих элементов регламентируется законодательством. Предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами, независимо от их подчиненности и форм собственности (включая предприятия с иностранными инвестициями), учреждения и организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета, обязаны вести Б у своего имущества и хозяйственной деятельности на основе натуральных измерителей в обобщенном денежном выражении путем сплошного, непрерывного документального и взаимосвязанного их отражения. Главными задачами Б.у являются: обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами: в хозяйственно-финансовой деятельности - выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов, формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, учреждения, необходимой для оперативного руководства и управления, а т.ж. для ее использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми, финансовыми и банковскими органами. Предприятия, учреждения, осуществляя организацию Б.у, самостоятельно устанавливают организационную форму бухгалтерской работы, определяют форму и методы Б.у, основываясь на действующих формах и методах, при соблюдении общих методологических принципов, разрабатывают систему внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля. При ведении Б.у. предприятием должно быть обеспечено соблюдение в течение отчетного года принятой учетной политики (методики) отражения отдельных хозяйственных операций и оценки имущества, определенной исходя из правил, приведенных в "Положении о бухгалтерском учете и отчетности и Российской Федерации", и условий хозяйствования. Изменение учетной политики по сравнению с предыдущим годом должно быть объяснено в годовой бухгалтерской отчетности: полнота отражения в учете за отчетный период (месяц, квартал, год) всех хозяйственных операций, осуществленных в этом периоде, и результатов инвентаризации имущества и обязательств: правильность отнесения доходов н расходов к отчетным периодам: разграничение в учете текущих затрат на производство и капитальных вложений: соответствие данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца. Ответственность за организацию Б.у несет руководитель предприятия, организации. Б.у на предприятии, в учреждении осуществляется бухгалтерией предприятия, учреждения, являющейся его самостоятельным структурным подразделением, или централизованной бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер предприятия, учреждения назначается или освобождается от должности приказом руководителя предприятия и подчиняется непосредственно ему. Главный бухгалтер несет ответственность за соблюдение общих методологических принципов Б.у, обеспечивает контроль и отражение на счетах Б.у всех осуществляемых предприятием учреждением хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление бухгалтерской отчетности и др. Экономика и право: словарь-справочник. — М.: Вуз и школа. Л. П. Кураков, В. Л. Кураков, А. Л. Кураков. 2004. dic.academic.ru Что такое бухгалтерский учет - Вся ИнфаБухга́лтерский учёт, арх. счетово́дство — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательствах и капитале организации и их изменениях путём сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций. Объектами бухгалтерского учёта являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности. Бухгалтерский учёт в соответствии с законом о бухгалтерском учёте может вестись:
Основной задачей бухгалтерского учёта является формирование полной и достоверной информации (бухгалтерской отчётности) о деятельности организации и её имущественном положении, на основании которой становится возможным:
Внутренние пользователи бухгалтерской отчётности — руководители, учредители, участники и собственники имущества организации. Внешние пользователи бухгалтерской отчётности — инвесторы, кредиторы, государство. Бухгалтерский учёт тесно связан с налоговым и управленческим учётом. Метод бухгалтерского учетаПод методом любой науки понимают то, как и с помощью каких приемов данная наука изучает свой предмет. Метод бухгалтерского учета, базирующийся на общих положениях диалектического метода познания действительности, выработал собственные способы и приемы исследования своего предмета. Прежде всего бухгалтерский учет отражает имеющееся у организации имущество (активы) и источники его формирования (включая собственный капитал и обязательства). Эти источники всегда противостоят активам и называются пассивами. Уравнивая активы с пассивами, можно использовать балансовый метод обобщения информации. позволяющий получить две различные группировки одного и того же хозяйственного комплекса (имущества организации). Такая двойственная характеристика объектов учета обеспечивает их соизмерение и получение на этой основе новой информации. Под влиянием многочисленных фактов хозяйственной жизни (хозяйственных операций) происходят изменения в составе имущества и его источников. Эти изменения в бухгалтерском учете фиксируются путем наблюдения и отражения данных о них с помощью документов. В бухгалтерском учете каждый факт хозяйственной жизни отражается во взаимосвязи с изменениями под его воздействием имущества, источников этого имущества, а потому возникает необходимость группировать и формировать обобщающие показатели о финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта в едином денежном измерителе. В бухгалтерском учете фиксируются не только экономические, но и хозяйственно-правовые отношения, возникающие в связи с движением объектов бухгалтерского наблюдения и действиями экономических субъектов, осуществляющих свою деятельность (коммерческую, предпринимательскую и т.д.). Для бухгалтерского учета характерна юридическая доказательность формируемой им информации, что накладывает отпечаток и на систему способов и приемов ведения бухгалтерского учета. Таким образом, метод бухгалтерского учета представляет собой взаимосвязанное отражение, балансовое обобщение и соизмерение юридически доказательной информации об объектах бухгалтерского учета, выраженное в денежном измерителе. Приведенное определение метода бухгалтерского учета содержит в себе указания на все основные приемы и способы познания сущности предмета бухгалтерского учета: документирование, оценка, счета, двойная запись, инвентаризация, балансовое обобщение, отчетность Основой методологии бухгалтерского учета является система способов и набор определенных приемов, которые применяются в определенной последовательности и взаимосвязи для отражения объектов учета. Система способов и приемов составляет метод бухгалтерского учета и включает следующие основные элементы:
ДокументацияДокумент в переводе с латинского языка означает свидетельство, доказательство. С помощью документов осуществляется первичная регистрация хозяйственных операций. Они обеспечивают сплошное и непрерывное отражение хозяйственной деятельности предприятия. Каждый отдельный документ — письменное свидетельство факта совершения хозяйственной операции. Бухгалтер особое внимание уделяет сохранности документов, которые подшиваются в специальные папки. При автоматизированной обработке данные первичных документов переносят на технические носители информации, создавая при этом базу данных. Хранение документов осуществляется в течение определенного периода времени. Юридическую силу документу придают следующие обязательные реквизиты, без которых он не считается действительным:
Данные первичных документов в дальнейшем группируются и обобщаются в учетных регистрах. СчетаСчета (синтетические и аналитические) являются инструментом кодировки, учета и группировки однородных хозяйственных средств и операций. Каждый счет представляет таблицу, в которой накапливается текущая информация о состоянии имущества, источниках его образования. По каждому учетному объекту, категории средств и источников открывают отдельный счет. Счета служат для систематизации и группировки хозяйственных операций по однородным экономическим признакам. Левая часть счета называется дебетом, правая — кредитом. Двойная записьОтражение каждой хозяйственной операции на двух взаимосвязанных счетах, по дебету одного и кредиту другого счета в одной и той же сумме, называется двойной записью. Благодаря двойной записи осуществляется контроль за правильностью ведения учета по объектам. Кодировка хозяйственной операции с помощью двойной записи носит название бухгалтерской проводки. Например, получение материалов от поставщиков оформляется следующей проводкой: дебет счета 10 «Материалы» и кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». ИнвентаризацияПроверка соответствия фактического наличия средств, их источников, а также состояния расчетов с дебиторами и кредиторами осуществляется с помощью инвентаризации. ОценкаДля получения обобщающих показателей о различных средствах, их источниках, операциях с ними, а также дальнейшего отражения в учете необходима их правильная оценка. В основу оценки имущества положены реальные затраты, выраженные в денежном измерении. В процессе оценки натуральные и трудовые показатели, содержащиеся в документах, переводятся в денежные с помощью цен, тарифных ставок и должностных окладов. С целью сопоставимости оценка имущества и его источников для отражения в балансе должна проводиться единообразно на всех предприятиях. Это достигается соблюдением установленных положений и правил оценки. Так, нормативными документами установлено, что в бухгалтерском балансе:
Основные принципы оценки устанавливаются законодательными документами, которые определяют порядок государственного регулирования бухгалтерского учета. КалькуляцияДля осуществления контроля необходимо знать величину затрат на производство продукции, а также себестоимость каждого ее вида. Это достигается с помощью калькуляции. Документально обоснованные данные, выраженные в денежной форме, сгруппированные на счетах бухгалтерского учета с применением двойной записи и проверенные с помощью инвентаризации, служат основанием для калькуляции. Калькуляция — способ группировки затрат и исчисления себестоимости средств и предметов труда, а также готовой продукции и оказанных услуг. Она заключается в определении общей суммы фактических затрат и установлении себестоимости единицы продукции (работ, услуг). Калькуляция используется для установления договорных цен. Бухгалтерский балансСгруппированная информация по счетам, полученная с использованием двойной записи, и исчисленный финансовый результат необходимы для дальнейшего укрупненного обобщения показателей деятельности предприятия. Средства предприятия участвуют в процессе производства непрерывно. Для того чтобы определить величину средств и дать им экономическую оценку, составляют бухгалтерский баланс. Это документ, фиксирующий в обобщенном виде состояние средств предприятия, их источников и результаты хозяйственной деятельности на определенную календарную дату (начало квартала, года) в единой денежной оценке. Он состоит из двух частей: левая — актив, правая — пассив. В активе отражаются сгруппированные по видам средства предприятия, в пассиве — источники этих средств. Обе части бухгалтерского баланса равны между собой, так как в них отражается одно и то же имущество, с одной стороны, по составу и размещению, с другой — по источникам его образования. Отсюда и название этого документа (в переводе с французского — равновесие). Равенство сумм актива и пассива обусловлено тем, что все хозяйственные средства предприятия обязательно имеют определенный источник своего возникновения. Эта сумма называется «валютой баланса». ОтчетностьБухгалтерский баланс представляет собой основную отчетную форму, которая характеризует размер имущества и финансовое состояние предприятия. В соответствии с федеральным законом РФ «О бухгалтерском учете» отчетность — единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Составление и рассмотрение бухгалтерской отчетности — завершающий этап учетной работы предприятия. ВыводРассмотренные выше методы применяются в органической связи друг с другом. Они обеспечивают непрерывное, сплошное и документальное обоснованное отражение в бухгалтерском учете объектов в денежном, трудовом и натуральном измерителях. vsyainfa.xyz БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ - это... Что такое БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ?— упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности. Основными задачами бухгалтерского учета являются:1) формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности; 2) обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; 3) предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости (ст. 1 Закона о бухгалтерском учете). Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в РФ осуществляется Правительством РФ. Органы, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, руководствуясь законодательством РФ, разрабатывают и утверждают в пределах своей компетенции обязательные для исполнения всеми организациями на территории РФ: а) планы счетов бухгалтерского учета и инструкции по их применению; б) положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, устанавливающие принципы, правила и способы ведения организациями учета хозяйственных операций, составления и представления бухгалтерской отчетности; в) другие нормативные акты и методические указания по вопросам бухгалтерского учета. В планах счетов бухгалтерского учета, других нормативных актах и методических указаниях должна предусматриваться упрощенная система бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства. Нормативные акты и методические указания по бухгалтерскому учету, издаваемые органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, не должны противоречить нормативным актам и методическим указаниям Минфина. Организации, руководствуясь законодательством РФ о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формируют свою учетную политику исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности (ст. 5 Закона о бухгалтерском учете). Принятая организацией учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета. При этом утверждаются: а) рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности; б) формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности; в) порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств; г) правила документооборота и технология обработки учетной информации; д) порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета. Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства РФ или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года (ст. 6 Закона о бухгалтерском учете). Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте РФ — в рублях. Имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации. Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством РФ. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий. В бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно (ст. 8 Закона о бухгалтерском учете). Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз. Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации (ст. 17 Закона о бухгалтерском учете). Энциклопедия российского и международного налогообложения. — М.: Юристъ. А. В. Толкушкин. 2003. taxation.academic.ru
|