Электронная подпись для физических лиц и ее получение. Для чего нужна электронная подпись физическому лицу


Как получить ЭЦП физическому лицу?

Для заключения различных соглашений в электронном виде сегодня активно используется цифровая подпись. Сначала она применялась в предпринимательской среде, но теперь в любое время ЭЦП можно получить физическому лицу. С ее помощью удается удаленно решать множество насущных задач.

При необходимости можно не только оформить электронную подпись для физических лиц, но и подписать доверенность на возможность ее использования другим человеком. Это закреплено законодательно.

Для чего нужна электронная подпись?

Развитие в сфере шифрования позволило создать программы, которые посредством специальных алгоритмов генерируют сложные комбинации символов. В их основе лежит применение двух типов ключей. Один из них пересылается участнику обмена конфиденциальными данными, второй – остается у владельца для отправки сертификатов.

Чтобы оформить электронную подпись для физических лиц, необходимо обратиться в соответствующие структуры с определенным пакетом документов
Чтобы оформить электронную подпись для физических лиц, необходимо обратиться в соответствующие структуры с определенным пакетом документов

В каких же случаях электронная подпись может пригодиться именно физическим лицам?

  • Для контроля пенсионных накоплений, подачи анкеты на получение загранпаспорта, заполнения налоговой декларации и других операций на официальном портале Государственных услуг РФ.
  • Для удаленной подачи заявления в учебное заведение. При таком варианте отпадает необходимость в посещении вуза на начальном этапе. Достаточно заверить подписью заявление и отправить его в выбранное учреждение. Это особенно актуально, если учебное заведение находится в другом городе.
  • Для удаленной работы через Интернет. Такой вид деятельности в последнее время пользуется высокой популярностью. Для заключения различных соглашений потребуется подтверждение принадлежности подписи владельцу. Это могут быть трудовые договоры и акты о выполнении определенных видов работ.
  • Для осуществления электронных торгов. В настоящее время многие физические лица принимают участие в сделках по реализации имущества обанкротившихся предприятий. Работа на торговых площадках не может вестись без наличия цифровой подписи.
  • Для подачи документов в налоговую службу для регистрации ИП или юридического лица. С помощью ЭЦП заверяются все необходимые бумаги и отправляются в соответствующее отделение.
  • Для получения патента на изобретение через сайт ФИПС. При удаленной подаче заявки удается сэкономить время.

Совет: всем людям без исключения рекомендуется пройти регистрацию на портале Госуслуги. Он представляет собой единую федеральную систему предоставления информации о государственных и муниципальных услугах.

Как сделать ЭЦП физическому лицу?

Любой человек может получить электронную подпись (независимо от региона проживания). Для этого необходимо заполнить регистрационную заявку на оформление в специализированном центре и предоставить туда определенный набор документов. После оплаты выставленного счета можно уже получить ЭЦП.

В центр придется предоставить заявление и заверенные копии следующих документов:

  • паспорта РФ или временного удостоверения личности;
  • страхового свидетельства;
  • ИНН.

Внимание: если есть желание открыть ИП самостоятельно, то лучше сначала получить электронную цифровую подпись, после чего удаленно отправить необходимые документы в налоговую службу.

Где можно получить сертификат ЭЦП?

Процесс получения сертификата является простым. Он предполагает предоставление лишь основных документов. Оформить сертификаты ЭЦП можно в любом удостоверяющем центре, который занимается изготовлением специальных ключей. В функции таких организаций входит не только регистрация, но и другие операции по обслуживанию.

С 2017 года получить ЭЦП можно в многофункциональных центрах, которые оказывают государственные и муниципальные услуги в рамках единого окна.

Что нужно сделать?

  1. Получить полные сведения об удостоверяющем центре.
  2. Ознакомиться с уровнем сервиса и расценками за обслуживание.
  3. Подобрать наиболее оптимальный вариант.
  4. Отправить заявку.

На заметку: при непосредственном обращении в многофункциональные центры можно не только подать заявление для получения ЭЦП, но и проверить задолженность по налогам в случае необходимости.

Насколько электронная подпись равноценна подписи на бумаге?

Только квалифицированная электронная подпись обладает абсолютной юридической силой и является аналогом подписи на бумагее. Если в бланке имеются все необходимые реквизиты, характерные для конкретного документа, то электронная подпись является легитимной.

Даже после истечения периода действия сертификата юридическая сила не утрачивается. При подписании в обязательном порядке отражается время. Этот факт подтверждает, что на момент подписания того или иного документа сертификат был действительным.

Подводим итоги

Чтобы оформить электронную подпись для физических лиц, нет необходимости проходить множество различных процедур и предоставлять большое количество документов. Сам процесс не занимает много времени, поэтому при желании можно пройти процедуру получения цифровых ключей.

После приобретения ЭЦП открываются широкие возможности. При заключении электронных договоров нет необходимости встречаться с контрагентом лично. Все действия могут быть осуществлены непосредственно через Интернет. Это очень удобно. Удаленные контакты позволяют экономить время.

Ответ на Ваш вопрос, возможно, находится здесь

uvolsya.ru

ЭЦП для физического лица - как и где можно получить, необходимые документы

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — реквизит электронного документа, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа подписи и позволяющий проверить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования подписи (целостность), принадлежность подписи владельцу сертификата ключа подписи(авторство), а в случае успешной проверки подтвердить факт подписания электронного документа (неотказуемость).

ЭЦП – подобие собственной подписи правоспособных граждан в электронном виде, обеспечивающее секретность и целостность документов. Наделяет их юридической силой.

Применять её можно только для подписания электронной документации. Использовать её в работе с другими типами документов невозможно, согласно закону. О том, что представляет собой ЭЦП для физических лиц пойдёт речь в нашей статье.

Карты памяти

Виды ЭЦП

  1. Простая. Применяется в области любого документооборота организации. Создаётся путём совокупности паролей, кодов и других кодирующих устройств. Признаётся действительной, если при создании ключа были выдержаны все условия информационной системы, которая является посредником в заверке и отправке документов от имени владельца подписи. Идентифицирует автора документа, но при этом проверить его на наличие изменений после подписания невозможно. Она не использует криптографию, вследствие чего не может применяться для подтверждения целостности документа. Из всех видов простая наименее защищена.
  2. Усиленная неквалифицированная. Создаётся с применением криптографических средств, поэтому предоставляет возможность как определить владельца, так и проследить наличие изменений в подписанном документе. Для оформления необходимо обратиться в соответствующий центр. Её рекомендуют использовать только для подписи внутренних документов компании, так как она также не гарантирует полной безопасности.
  3. Усиленная квалифицированная. Она создаётся с применением криптографических средств, но засвидетельствованными специальными органами. В удостоверяющем центре выдаётся сертификат, прошедший аккредитацию. Он выступает гарантом подлинности подписи. При создании квалифицированной разрабатывают два типа ключей.

Тонкости применения для физических лиц

ЭЦП получила довольно широкое применение в сфере коммерческих предприятий и структур, для заключения договоров и предоставление отчётов в соответствующие органы.

На сегодняшний день в приобретении и использовании ЭЦП заинтересованы не только юридические лица. Она открывает огромное количество возможностей для частных лиц, не наделённых юридической силой.

Применение её даёт возможность получить доступ к огромному спектру государственных услуг.

Для этого разработаны два типа: ЕСИА и УПГУ. Первый тип представляет собой сеть общего доступа физических лиц к государственным и муниципальным сведениям. УПГУ предоставляет административные сервисы всероссийского значения.

Благодаря электронной цифровой подписи многочисленные операции в торговых отношениях и коммерческих делах ускоряются во много раз, уменьшаются объёмы работы с документами, что значительно экономит расходы и временные ресурсы физических лиц в заключении и отправке договоров.

Отличительные особенности

Основные параметры:

  • Сопоставимость защитных свойств.
  • Защитные свойства при использовании сертифицированных средств значительно выше, чем ручной подписи.
  • Средствам даётся объективная оценка, основанная на строгом математическом анализе, а не на биометрических параметрах человека.

Под средствами ЭЦП понимают аппаратные и программные средства вычислительной техники, которые предназначены для её создания:

  1. Масштабируемость. В соответствии с типом документооборота применяются разные виды. Гражданскому типу соответствуют простые средства, в служебном документообороте применяются сертифицированные средства, а если информация имеет ограничительные реквизиты применяют специальные средства электронной цифровой подписи.
  2. Равнозначность копий. Она снимает различие между копиями документа и его оригиналом. Копии одного документа делаются равнозначными.
  3. Уникальность.
  4. Защита от копирования.
  5. Дематериализация документов.
  6. Автоматизация.
  7. Дополнительная функциональность.
  8. Указывает на лицо, подписавшее документ.

Возможности применения

  1. Внутренний электронный документооборот между подразделениями одной организации, а также филиалами. Электронные документы, подписанные ЭЦП, курсируют внутри одной организации или с территориально удалёнными филиалами и подразделениями. Передача документов происходит в считаные секунды, что значительно сокращает затраты временных, а также человеческих ресурсов на передачу документации и обеспечивает оперативное исполнение работы.
  2. Документооборот в межорганизационных системах класса В2В и В2С. Она является неотъемлемой частью ведения электронного бизнеса. Предприятия и компании имеют возможность обмениваться информацией, проводить торговые операции, находя новых партнёров и поставщиков.
  3. Доступ к специализированным информационным ресурсам. Рынок информационных ресурсов по-настоящему получил развитие после внедрения компьютеров. Такие ресурсы по значимости подобны финансовым, энергетическим, трудовым, материальным ресурсам. Используя её можно получить доступ к информационной системе.
  4. Передача бухгалтерской и налоговой отчётности в соответствующие органы. Она облегчает работу бухгалтеров и налоговиков, избавляя от многочасовой сдачи документации и отчётов.
  5. Передача отчётности в Пенсионный фонд.
  6. Передача таможенных деклараций.
  7. Участие в электронных аукционах.

Что из себя представляют ключи

У каждого правообладателя имеется два ключа: открытый и закрытый (личный).

  1. Закрытый ключ ещё называют личным. Он формируется специальным датчиком из случайных сгенерированных чисел, вследствие чего закрытый ключ представляет собой единственный в своём роде набор знаков длиной около 250 бит. Существует он в единственном экземпляре и имеется только у владельца. Работает только вместе с открытым ключом.
  2. Открытый ключ — последовательность обозначений длиной больше тысячи бит. Он прикреплён к подписанному файлу или документу и применяется для проверки электронной цифровой подписи. Его дубликат находится в удостоверяющем центре, где им обеспечено высоконадежное хранение, во избежание взлома и подделок.

Как и где получить ЭЦП

ЭЦП выдаётся специальными центрами, которые называют удостоверяющими. Они предоставляют открытые и закрытые ключи. Такие центры обязательно должны иметь достаточные финансовые возможности, позволяющие им нести ответственность перед своей клиентурой в непредвиденных ситуациях в работе.

Потенциальный владелец подаёт необходимый перечень документов, регистрация занимает около 30-минут. Учреждение выдает не саму подпись, а программу для её создания. При выдаче ключей собственнику предоставляется сертификат, который подтверждает достоверность ЭЦП.

Большинство таких центров ведут работу через интернет, что существенно облегчает подачу документов и экономит время. Подпись можно получить уже через несколько дней после подачи документов. Каждый удостоверяющий центр имеет центр сертификации. Его функции:

  1. Создаёт сертификаты открытых ключей
  2. Гарантирует хранение ключей в тайне.
  3. Приостанавливает, возобновляет, аннулирует действия сертификатов открытых ключей.
  4. Предоставляет беспрепятственный доступ к сертификатам открытых ключей всех, имеющих отношение к информационной системе.
  5. Ведёт проверку открытых ключей на неповторимость в списке сертификатов и в хранилище удостоверяющих центров.
  6. Выдаёт сертификаты открытых ключей в удобном для клиента виде (бумажные или электронные).
  7. Предоставляет, принимающим участие в информационных системах, услуги, относящиеся к использованию цифровых ключей.
  8. Подтверждает подлинность электронной цифровой подписи по просьбе обладателей сертификатов открытых ключей.

Перечень необходимых документов

  1. Заявление на получение.
  2. Свидетельство о присвоении ИНН.
  3. Паспорт.
  4. Пенсионное удостоверение (СНИЛС).
  5. Квитанция об оплате услуг центра.

Для соблюдения норм закона список важных бумаг, подаваемых в удостоверяющие центры, разделены по требованиям:

  1. Для юридических лиц:
    • Оригинал выписки из ЕГРЮЛ, полученная не позднее шести месяцев до предоставления.
    • Копия документа, удостоверяющая личность потенциального владельца сертификата.
    • Копия свидетельства о постановке на учёт в налоговой службе.
    • СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта).
  2. Предприниматель:
    • Оригинал выписки из ЕГРЮЛ, полученная не позднее 6-ти месяцев.
    • Копия свидетельства о постановке на учёт в налоговой службе.
    • Банковские реквизиты, электронный адрес, система налогооблажения, телефон потенциального владельца
    • СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта).

Потенциал применения в России

В Российской Федерации электронный документооборот осуществляется в соответствии с законами «О связи», «Об информации, информатизации и защите информации», «Об электронной цифровой подписи», «Об участии в международном информационном обмене», а также в соответствии с Гражданским кодексом РФ. В 2002 году президентом России был подписан закон «Об электронной цифровой подписи».

Является важным условием для полноценного документооборота. Банки Российской Федерации осуществляют финансовые операции передачей электронных документов по телекоммуникационным сетям. Активно развивается инфраструктура электронного ДОУ (документационного обеспечения управления) между налогоплательщиками и соответствующими органами.

Благодаря использованию Электронной цифровой подписи многие российские предприятия получили возможность заключать договора и сделки через интернет. Достаточно широко применяется ЭЦП и в торгово-рыночной деятельности.

Она значительно ускоряет и упрощает торговые процессы во многих компаниях Российской Федерации. С помощью неё отправляются налоговые декларации, бухгалтерские отчёты, различные анкеты как в государственные органы, так и в местные самоуправления.

На сегодняшний день в Российской Федерации существует нормативная база для электронного документооборота на основании ЭЦП. В отраслях экономики страны созданы благоприятные условия для использования электронной цифровой подписи, а также для оформления правовых отношений между субъектами экономики.

Достаточно сложный процесс её создания на самом деле намного проще на практике. Время, потраченное на создание ЭЦП, довольно быстро окупается преимуществами подписи при её использовании в деле.

Риски, связанные с раскрытием конфиденциальности информации, сведены к минимуму. И это ещё не все плюсы использования электронной цифровой подписи, являющейся эффективным способом ведения торговых отношений, деятельности предприятий в самых разных отраслях промышленности, в хозяйственной сфере, а также для построения деловых отношений в обществе.

Она делает то, чего нам больше всего не хватает в современном и суетном мире – экономит время.

homeurist.com

Для чего нужна электронная подпись физическим лицам

Для чего нужна электронная подпись физическим лицам

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Класснуть

Разное  | 10 May 2017  |   563

Электронная подпись по - праву считается инструментом, существенно упрощающим взаимодействие с личной документацией физического лица. Использование электронных подписей набирает свое распространение среди граждан России самых разных профессий и социального положения. Какова роль электронной подписи в жизни современного физического лица? Ответ на этот вопрос будет подробно рассмотрен в статье.

Электронная подпись: определение

С давних пор принято, чтобы важные документы подписывались теми лицами, у которых имеются для этого полномочия. Подпись физического лица предназначается в главной степени для того, чтобы придать заполняемой деловой бумаге юридическую силу. Благодаря продвижению технического прогресса большая часть деловых бумаг сегодня может заполняться  в электронном виде. По этой причине понадобилось ввести и электронную подпись.

ЭЦП является аналогией обычной подписи. Применяется она также для того,  чтобы придавать электронным деловым документам юридическую силу. В большинстве случаев, такая подпись  хранится на обычном флеш накопителе.

Роль электронных подписей в жизни обычного гражданина

Для физических лиц имеется 2 вида подписей:  не квалифицированная и квалифицированная.

В большинстве случаев, электронная подпись пригодится физическому лицу при взаимодействии с 2-мя организациями:

  1. Объединённый портал гос.услуг. Здесь может использоваться лишь квалифицированная электронная подпись;
  2. Сеть ЕСИА предназначающаяся для получения конфиденциальных сведений. Для взаимодействия с данной компанией подойдет и неквалифицированная ЭП.

Электронная подпись: порядок получения физическими лицами

Чтобы получить электронную подпись, физическое лицо должно обратиться в удостоверяющий центр  со следующим набором документов и материалов:

  1. Нотариально заверенные  2-ой и 3-ей страниц паспорта гражданина РФ и такую же копию страницы с регистрацией.
  2. Нотариально заверенную копию свидетельства ИНН.
  3. Паспорт РФ придётся предоставить лишь при получении электронной подписи.
  4. Собственноручно составленное прошение о присвоении физическому лицу ЭЦП, оформленное в виде заявления;
  5. Новый флеш накопитель. На него будет помещена скрытая часть электронной подпись физического лица

Процедура получения выглядит так:

Гражданин России обращается в удостоверяющий центр с полным набором документов и получает ключ ЭЦП. Затем, владелец подписи составляет пароль и заполняет шаблонные бланки подтверждающие его желание стать обладателем личный ЭЦП.

Преимущества ЭЦП

Использование электронных подписей в разы облегчает  процесс взаимного обмена конфиденциальными данными при взаимодействии с иностранными зарубежными компаниями.

Использование нововведения сокращает расходы, связанные с документооборотом;

Применение личной ЭЦП повышает уровень безопасности для сохранения информации, носящей строго конфиденциальный характер. Её применение позволяет подавать практически все необходимые документы в электронном виде.

xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai

Электронная подпись для физических лиц и ее получение

На сегодняшний день стремительное развитие получили системы электронного документооборота, и на самом деле это неудивительно, так как приведенный процесс значительно упрощает работу. Электронная подпись для физических лиц существует непродолжительное время, но многие пользователи уже начали знакомиться с этим явлением. Преимущества такого подхода заключаются в универсальности и экономии расходных материалов. Защиту личной информации от третьих лиц осуществляет электронная цифровая подпись физического лица. Она была разработана для сохранения всех данных и их неприкосновенности.

Сильные стороны

электронная подпись для физических лицПриведенная выше система существенно облегчает деятельность всех современных предприятий, учреждений, малых производственных фирм и так далее. Немногие видят полезность, а также все плюсы электронной цифровой подписи. На самом деле, если начать разбирать этот вопрос, можно определенно сказать, что пользователю намного удобнее будет удостоверять свои письма прямо в MS Word. Если вы занимаетесь определенной деятельностью и вам необходимо подтвердить свое письмо, в таком случае вам потребуется электронная подпись для физических лиц.

Положение дел

получить электронную подпись физическому лицуНа сегодняшний день в законодательстве предусматривается равенство документов, заверенных традиционными и электронными средствами. Конечно, указанный вид защиты можно использовать не во всех случаях. Дабы узнать об исключениях, вам потребуется поближе познакомиться со всеми нормами и правилами.

Выдача

Получить электронную подпись физическому лицу не так просто, хотя если узнать детально обо всех нюансах, тогда в дальнейшем у вас не появится никаких трудностей. На сегодняшний день присутствует большое количество компаний, которые осуществляют выдачу необходимых документов, а также регистрируют своих клиентов в единой базе. Перед тем как обращаться в определенную организацию, вам нужно поближе с ней познакомиться, так как немалое количество мошенников могут создать вам несоответственную электронную подпись, а также не занести ваши данные в единую базу, а это может стать большой проблемой для вас, когда приступите к заверению документов. Процедура получения интересующего нас атрибута в разных компаниях может отличаться, но незначительно. Точнее, от вас могут потребовать определенные документы, но о самых важных бумагах, которые необходимы для получения подписи, мы сегодня поговорим.

Электронная подпись для физических лиц: требования

электронная цифровая подпись физического лицаДалее речь пойдет об индивидуальном применении описанного технического решения. Электронная подпись для физических лиц предоставляется клиентам только при наличии при себе необходимых документов, таких как свидетельство о получении ИНН, паспорт или иной документ, который подтверждает вашу личность, непосредственно заявление о получении электронной цифровой подписи, также это может быть просто онлайн заявка на сайте компании, согласие на то, что фирма будет осуществлять обработку ваших личных данных. Все необходимые средства могут быть получены в крупных сервисах, в которых вам помогут с прохождением процедуры эксперты. Если требуется данная услуга, мы рекомендуем рассматривать только профессиональные организации, которые занимаются подобной деятельностью.

В завершение еще раз подчеркнем, что основная задача ЭЦП - подтверждение конфиденциальности и целостности писем, чертежей, контрактов и прочих виртуальных документов, которые хранятся на персональном компьютере. И помните, что о своей безопасности в первую очередь должны заботиться вы сами.

fb.ru

ᐉ Для чего нужна физическому лицу электронная подпись. mainurist.ru

Как получить электронную подпись

Срок действия сертификата – 1 год. После этого он не может использоваться владельцем. Сама же подпись с просроченным сертификатом никакой достоверности не имеет. Если срок действия закончен, а владельцу и дальше требуется ЭЦП, то ему нужно продлить сертификат. Только после этого подпись вновь станет рабочей.

  • Открытый. Его еще называют проверочным. Его видят все участники сделки, а не только владелец ключа. Используется он для исключения вероятности подделки. Именно этот ключ подтверждает достоверность проставленной электронной подписи.
  • Закрытый. Он известен только владельцу ЭЦП. Функция его заключается в непосредственном подписании документов.

Электронная подпись (ЭЦП) для госуслуг – создание и получение

Примечание: На вопрос, как получить электронную подпись для госуслуг бесплатно, отвечаем: к сожалению, никак. Расширить свои полномочия можно бесплатно, но за эцп для госуслуг в виде флешки — электронного токена, надо платить. Цена зависит от функциональности ключа и расценок УЦ.

Некоторые умельцы, хорошо разбирающиеся в ПК, могут расширить функциональность ЭП. Для этого не надо обращаться за помощью в УЦ и оплачивать дополнительные услуги. Эти способы описаны в интернете, но можно ли работать с документами, которые имеют высокую ценность – это вопрос.

Электронная подпись физического лица

Электронная цифровая подпись (сокращенно ЦП, ЭП или ЭЦП) дает возможность идентифицировать личность подписанта. Представляет собой уникальную последовательность символов, которая генерируется с помощью криптографического преобразования информации, а проще говоря, это флешка с брелоком, чтобы подписывать виртуальные документы. Как росчерк пера является неотъемлемым реквизитом документа бумажного, так и ЭЦП — реквизит документа, созданного на компьютере. Как ваш собственноручный автограф является уникальным символом, так и цифровая подпись для физического лица тоже уникальна. Документ в Интернете, подписанный ЭЦП, имеет юридически значимую силу, такую же, как и бумажный документ, подписанный собственноручно.

Для получения квалифицированной ЦП обратитесь в специализированный Удостоверяющий центр, имеющий государственную аккредитацию на этот вид деятельности. Перечень таких центров в вашем регионе можно найти на портале госуслуг или на сайте Минкомсвязи. Многие граждане предпочитают обращаться с этой целью в созданные практически повсеместно офисы обслуживания Ростелекома.

Что такое электронная цифровая подпись (ЭЦП)? Как и где получить

  1. Получение государственных услуг через интернет. Обладание ЭЦП позволит в полном объеме воспользоваться сервисами портала гос. услуг (например, отследить санкции ГИБДД, оформить анкету для получения паспорта, направить декларацию в ИФНС и др.).
  2. Подача заявления для поступления в вуз. С каждым годом все больше учебных заведений вводит в практику прием заявлений от иногородних абитуриентов, заверенных с помощью электронной подписи.
  3. В электронном виде можно подать в налоговый орган заявление, а также документы для открытия юр. лица или ИП.
  4. Использование ЭЦП позволяет официально оформлять документы (например, договор о выполнении работы) для физлиц, работающих на дому и получающих заказы через сеть Интернет.
  5. При использовании электронной подписи станет возможным участие в электронных торгах (часто на них распродается собственность предприятий, объявленных банкротами).
  6. Возможна подача в электронном виде заявки о выдаче патента на изобретение.

ЭЦП для физических лиц появилась сравнительно недавно и еще не пользуется такой популярностью, как в предпринимательской сфере. Что представляет собой ЭЦП для физических лиц, какие возможности дает, куда обращаться для ее получения — обо всем этом пойдет речь в данной статье.

Просто об электронной подписи

  1. Электронный документооборот. Технология ЭП широко используется в системах электронного документооборота различного назначения: внешнего и внутреннего обмена, организационно-распорядительного, кадрового, законотворческого, торгово-промышленного и прочего. Это продиктовано главным свойством электронной подписи – она может быть использована в качестве аналога собственноручной подписи и/или печати на бумажном документе. Во внутреннем документообороте ЭП используется, как средство визирования и утверждения электронных документов в рамках внутренних процессов. Например, во время согласования договора директор подписывает его ЭП, что значит, что договор утвержден и может быть передан в исполнение. При построении межкорпоративного документооборота ( B2B ) наличие ЭП является критически важным условием обмена, поскольку является гарантом юридической силы. Только в этом случае электронный документ может быть признан подлинным и использоваться в качестве доказательства в судебных разбирательствах. Подписанный усиленной электронной подписью документ также может длительное время храниться в цифровом архиве, сохраняя при этом свою легитимность.
  2. Электронная отчетность для контролирующих органов. Многие компании, наверняка, уже оценили удобство сдачи отчетности в электронном виде. Современный подход к сдаче отчетности через интернет состоит в том, что клиент может выбрать любой удобный для себя способ: отдельное ПО, продукты семейства 1C, порталы ФНС, ФСС. Основа этой услуги –сертификат электронной подписи, который должен быть выпущен надежным удостоверяющим центром, метод же отправки не имеет решающего значения. Такая подпись нужна для придания документам юридической значимости.
  3. Государственные услуги. Каждый гражданин Российской Федерации может получить электронную подпись для получения госуслуг. С помощью ЭП гражданин может заверять документы и заявления, отправляемые в ведомства в электронном виде, а так же получать подписанные письма и уведомления о том, что обращение принято на рассмотрение от соответствующих органов власти. Пользователь имеет возможность подписать электронной подписью заявление, отправляемое в орган исполнительной власти (при готовности органа исполнительной власти принимать заявления, подписанные электронной подписью). При реализации этого механизма используются отечественные стандарты ЭП (ГОСТ Р 34.11-94, ГОСТ Р 34.10-2001) и применяются сертифицированные в системе сертификации ФСБ России средства криптографической защиты информации, такие как «Aladdin e-Token ГОСТ» и «КриптоПро CSP», что дает основания считать данную подпись усиленной квалифицированной электронной подписью (Источник: портал Госуслуги).
  4. Электронные торги. Электронные торги проходят на специальных площадках (сайтах). Электронная подпись необходима поставщикам на государственных и коммерческих площадках. ЭП поставщиков и заказчиков гарантируют участникам, что они имеют дело с реальными предложениями. Кроме того, заключенные контракты приобретают юридическую силу только при его подписании обеими сторонами.
  5. Арбитражный суд. При возникновении каких-либо споров между организациями в качестве доказательства в суде могут использоваться электронные документы. Согласно Арбитражному процессуальному кодексу РФ, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, подписанные электронной подписью или другим аналогом собственноручной подписи, относятся к письменным доказательствам. Об этом подробнее ниже.
  6. Документооборот с физическими лицами. Надо признать, данная сфера применения ЭП весьма специфична и пока редко используема, тем не менее, возможна. С помощью ЭП заверять различные документы могут физические лица. Благодаря этой возможности удаленные работники на основании договоров оказания услуг, например, могут выставлять акты приемки-сдачи работ в электронном виде.

Конечно, когда мы говорим о подписи, имеем в виду электронную подпись. Именно она является гарантом целостности и подлинности документа. Кроме того, существуют нюансы обеспечения юридической силы формализованных и неформализованных документов. Так, неформализованные документы, подписанные квалифицированной ЭП, уже являются легитимными. Формализованные электронные документы приобретают легитимность в том случае, если они подписаны квалифицированной ЭП и вы, как налогоплательщик, присоединены к регламенту обмена.

Для чего нужна электронная подпись физическим лицам

Электронная подпись по — праву считается инструментом, существенно упрощающим взаимодействие с личной документацией физического лица. Использование электронных подписей набирает свое распространение среди граждан России самых разных профессий и социального положения. Какова роль электронной подписи в жизни современного физического лица? Ответ на этот вопрос будет подробно рассмотрен в статье.

С давних пор принято, чтобы важные документы подписывались теми лицами, у которых имеются для этого полномочия. Подпись физического лица предназначается в главной степени для того, чтобы придать заполняемой деловой бумаге юридическую силу. Благодаря продвижению технического прогресса большая часть деловых бумаг сегодня может заполняться в электронном виде. По этой причине понадобилось ввести и электронную подпись.

Электронная подпись

Сам по себе, сертификат электронной цифровой подписи, это документ (существует как бумажный, так и электронный), на котором отмечена принадлежность ключа проверки ЭП владельцу сертификата. То есть по сути подтверждение того, что данная ЭЦП принадлежит ее владельцу (аналог в случае с собственноручной подписью – банковская карточка с образцами подписей). Сертификат усиленный выдается только аккредитованным удостоверяющим центром, или самим органом исполнительной власти (сейчас это ФСБ).

С поправками в законодательстве о регистрации юридических лиц и ИП, а именно в ФЗ №129, абзац 5 пп. 1.2 п. 1 статьи 9, при подаче документов на регистрацию юридического лица через интернет с использованием ЭП, для удостоверения подписи заявителя нотариус не требуется. Раньше можно было так подать только через нотариуса, что удорожало всю процедуру. Однако большинство заявителей по-прежнему пользуется нотариальными услугами, так как не видят смысла получать ЭЦП только ради единичной регистрации фирмы.

Как получить электронную подпись: 6 шагов, ТОП-7 лучших удостоверяющих центров, 5 преимуществ 6 сфер применения

Удаленная отправка заявки избавит вас от личного визита. В заявке содержится минимум информации: ФИО, контактный телефон и е-мейл. В течение часа после отправки вам перезвонит сотрудник УЦ и уточнит необходимые данные. Кроме того он ответит на все вопросы, которые вас интересуют и проконсультирует, какой вид ЭЦП выбрать для вашего случая.

Для небольших фирм ведение документации в бумажном виде не было обременительным, чего нельзя сказать о крупных предприятиях. Многим из них приходилось арендовать отдельные помещения, склады для хранения документов в течение 5 лет. Помимо расходов на бумагу, принтеры, чернила, канцелярские принадлежности, добавлялась еще арендная плата! Кроме того, в зависимости от сферы деятельности, некоторые компании могли снизить издержки за счет сокращения количества работников, которые занимались документами: приемом, обработкой и т.п. Также исчезда и необходимость утилизировать бумагу: для отдельных видов органицаций, деятельность которых связана с конфеденциальной информацией, даже эта строка расходов оказывалась существенной. Процесс уничтожения документов под ЭЦП — несколько кликов компьютерной мышью.

Электронная цифровая подпись

В России же первый стандарт электронной цифровой подписи был разработан лишь в 1994 году. Этим вопросом занималось Федеральное агентство правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации (ФАПСИ). Стандарту был присвоен ГОСТ Р 34.10-94. После 2002 года первоначальный ГОСТ был изменен на новый: ГОСТ Р 34.10-2001, после чего термины «электронная цифровая подпись» и «цифровая подпись» являются одинаковыми по смыслу терминами.

Любой документ должен быть подтвержден и заверен подписью. Это касается работы с документацией как физических, так и юридических лиц. С развитием виртуальных сделок была открыта и внедрена в работу электронная (виртуальная) подпись. Такая подпись, идентично рукописной, придает документу юридическую силу. В этом заключается главное сходство.

ЭЦП для физического лица — отличительные особенности

В Российской Федерации электронный документооборот осуществляется в соответствии с законами «О связи», «Об информации, информатизации и защите информации», «Об электронной цифровой подписи», «Об участии в международном информационном обмене», а также в соответствии с Гражданским кодексом РФ. В 2002 году президентом России был подписан закон «Об электронной цифровой подписи».

Большинство таких центров ведут работу через интернет, что существенно облегчает подачу документов и экономит время. Подпись можно получить уже через несколько дней после подачи документов. Каждый удостоверяющий центр имеет центр сертификации. Его функции:

26 Июн 2018      glavurist         28       Поделитесь записью

mainurist.ru