Образец приказа о проведении аттестации работников. Документы для проведения аттестации работников

Аттестация персонала: готовим HR-документы | Статьи

Аттестация персонала, как любой формализованный управленческий процесс, связана с оформлением ряда необходимых HR-документов. Из материала вы узнаете, какие именно приказы и положения нужно иметь под рукой при проведении аттестации сотрудников, как их правильно составить; сможете скачать образцы документов.

В этой статье рассмотрены следующие документы, необходимые для аттестации сотрудников:

• Приказ о проведении аттестации сотрудников;
• Положение об аттестации персонала;
• График аттестации работников;
• Отзыв о работе аттестуемого;
• Аттестационный лист;
• Протокол аттестационной комиссии.

Аттестация персонала относится к необходимым для каждого предприятия участкам кадровой работы. Это периодическая проверка профессиональной пригодности сотрудников и соответствия занимаемых ими должностей их знаниям и навыкам. Несмотря на то, что процедура аттестации, по сути, одинакова для всех работников компании, перечень сотрудников составляется в соответствии с наименованием должностей в конкретной организации. Аттестация персонала служит для выполнения одной из приоритетных задач кадровой политики: привлечения профессиональных сотрудников, которые за счет своего высокого профессионализма и деловых качеств смогут способствовать повышению уровня конкурентоспособности компании в целом.

Проведение аттестации – это формализованный процесс, который требует наличия официальных нормативных и распорядительных документов. Аттестация сотрудников помогает работодателю на законных основаниях управлять ротацией персонала внутри компании. Наличие локальных актов придает управленческим решениям необходимую правовую основу.

Приказ о проведении аттестации в компании

Первым официальным документом, который должен подготовить работодатель, является Приказ о проведении аттестации. Этот документ должен содержать следующую информацию:

• срок и место проведения аттестационных мероприятий
• список сотрудников, направленных на аттестацию
• состав аттестационной комиссии
• основание проведения аттестационных мероприятий (если аттестация проходит внепланово)
• регламент оформления результатов

В приказе указываются обязанности сотрудников и сроки, в которые необходимо подготовить пакет аттестационных документов. Устанавливается порядок подготовки следующих сведений для аттестационной комиссии: данные о повышении квалификации, прошлые аттестационные листы, отзывы клиентов и коллег. Перед выпуском приказа необходимо убедиться в наличии должностных инструкций на все должности, подлежащие аттестации. В противном случае, аттестационные результаты могут быть признаны недействительными.

Состав аттестационной комиссии, утверждаемый приказом, может быть любым. Как правило, в нее входят руководители отделов, представители отдела кадров и профсоюза (при его наличии), а также независимые эксперты.

Приказ разрабатывается в отделе кадров и подписывается руководителем компании. После выпуска приказа необходимо ознакомить с ним сотрудников. Это можно сделать через руководителя отдела. Работодатель должен сообщить персоналу о проведении аттестации не позднее, чем за месяц до ее начала.

Положение об аттестации персонала

Аттестация персонала проводится работодателям в соответствии с установленными правилами и регламентом, которые должны быть закреплены и утверждены соответствующим нормативным документом. Таким документом является Положение об аттестации персонала.

Положение об аттестации работников разрабатывается по решению руководителя аттестационной комиссии в сотрудничестве с отделом кадров. Сначала подготавливается предварительный вариант текста, затем он уточняется, согласовывается, оформляется и предоставляется на утверждение руководителю организации. Это предусмотрено частью 3 статьи ТК РФ.

В настоящее время не существует формальных рекомендаций по разработке Положения. Тем не менее, работодатели предпочитают руководствоваться нормами постановления № 470/267 «Об утверждении Положения о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи». Как правило, Положение об аттестации персонала содержит следующую информацию:

• порядок проведения аттестации работников;
• требования к квалификации сотрудников;
• список должностей, подлежащих аттестации;
• регламент плановых и внеплановых аттестаций;
• порядок формирования и состав комиссии;
• методологию проведения аттестации;
• правила оформления результатов аттестации.

Рекомендуемая структура Положения об аттестации сотрудников содержит следующие разделы:

1. Общая информация.

2. Подготовка и обеспечение аттестации.

3. Аттестационная комиссия, ее полномочия и организация работы.

4. Проведение аттестационных мероприятий.

5. Реализация результатов проверки.

6. Заключительные положения.

Цели и задачи проведения аттестации определяются Положением. Целью аттестации может быть формирование системы поощрений, выявление потребностей в повышении квалификации, определение уровня профессиональной подготовки сотрудников, изменения в системе оплаты труда или штатном расписании.

Кроме того, в Положении об аттестации закрепляется периодичность аттестации. Как правило, аттестационные мероприятия проводятся не чаще одного раза в три года.

Форма проведения аттестации персонала также утверждается Положением. Она может быть письменной, устной или смешанной, в зависимости от целей и задач, поставленных работодателем.

Пожалуй, наиболее важной частью Положения об аттестации является раздел, в котором определяются критерии оценки профессионального уровня сотрудников. Чаще всего критерии устанавливаются на основе сложности выполняемой работы и объема обязанностей сотрудника. Комиссия может определить соответствие сотрудника занимаемой должности только на основе функций, описанных в трудовом договоре или должностной инструкции.

График аттестации работников

Важным приложением к Положению о проведении аттестации персонала является график проведения аттестационных мероприятий. Он составляется до начала календарного года и содержит следующие сведения:

• наименование структурного подразделения, работники которого подлежат аттестации
• данные сотрудников, направленных на аттестацию (фамилия, имя, отчество и должность)
• даты проведения аттестации
• даты последних аттестационных мероприятий
• тематика проведенных учебных мероприятий
• даты предоставления необходимых документов и материалов

График аттестации персонала утверждается руководителем и предоставляется сотрудникам для ознакомления.

Отзыв о работе аттестуемого

Отзыв о работе аттестуемого предоставляется в комиссию не позднее трех дней до начала аттестационных мероприятий. Документ составляется руководителем структурного подразделения и согласовывается с лицом, ответственным за проведение аттестации.

Отзыв, как правило, содержит полную, всестороннюю и объективную характеристику профессиональных, деловых и личных качеств того или иного сотрудника. Кроме того, в документе должны быть отражены результаты работы сотрудника в занимаемой им должности за предшествующий аттестации период.

Работодатель обязан ознакомить сотрудника с отзывом не за две недели до аттестационных мероприятий. Если сотрудник, по тем или иным причинам, не согласен с составленным отзывом, он вправе заявить об этом, предоставив комиссии те дополнительные сведения, которые могут дополнить его характеристику.

Аттестационный лист

На данный момент законодательством не предусмотрено унифицированной формы аттестационного листа. Документ составляется на официальном бланке организации с соблюдением всех правил оформления документации. Содержание и форма документа обуславливаются целями и задачами аттестации персонала. Аттестационный лист разрабатывается и утверждается аттестационной комиссией в индивидуальном порядке и считается частью Положения об аттестации.

Структура аттестационного листа включает следующие разделы:

• данные аттестуемого;
• сведения об образовании;
• информация о занимаемой должности (специальности, квалификации) и трудовом стаже;
• вопросы к аттестуемому и ответы на них;
• решение и рекомендации аттестационной комиссии

Порядок и правила оформления аттестационного листа определяются Положением об аттестации. Обсуждение результатов аттестации сотрудника должно производиться строго в его отсутствии, как и формирование заключения. Результаты голосования фиксируются в аттестационном листе. Документ должен быть заверен подписями всех членов комиссии. Работодатель обязан ознакомить сотрудника с аттестационным листом под роспись.

Еще больше интересных материалов по теме вы найдете в разделе сайта «Аттестация персонала».

Протокол аттестационной комиссии

Протокол аттестационной комиссии – это основной официальный документ, фиксирующий информацию о ходе аттестационных мероприятий и их результатах. Форма протокола утверждается Положением об аттестации. Обязанность ведения протокола возлагается на секретаря или одного из членов аттестационной комиссии.

Протокол, как правило, содержит следующую информацию:

• дата проведения заседания и номер документа
• список участников аттестационной комиссии
• данные аттестуемого работника
• краткое содержание сообщения аттестуемого о работе по занимаемой должности, заданные ему вопросы и ответы на них
• результаты голосования, количество голосов «за» и «против» конкретной оценки работы аттестуемого, а также решение комиссии о соответствии или несоответствии работника занимаемой должности

По окончании аттестационных мероприятий протокол должен быть заверен подписью председателя комиссии и передан на хранение в отдел кадров. С этого момента никаких дополнений и изменений в него вноситься не должно. Итоги аттестации дублируются в аттестационном листе сотрудника.

Следует отметить, что аттестация персонала – это отличный инструмент для тех компаний, в которых ротация персонала тщательно выстроена и формализована. Такие мероприятия эффективны, когда на предприятии существуют четкие вилки окладов, величина которых зависит от квалификации сотрудников. С помощью аттестационных мероприятий работодатель всегда может установить кадровый потенциал организации, выявить недостаток или избыток сотрудников, сформировать кадровый резерв, определить потребности сотрудников в обучении, оценить эффективность работы, пересмотреть систему мотивации и вознаграждений, определить соответствие сотрудником занимаемым должностям.

Основными аргументами в пользу проведения аттестации можно с уверенностью считать возможность планирования будущих компетенций, поддержку навыков персонала на должном уровне, создание объективных средств оценки персонала, отбор наиболее компетентных и квалифицированных сотрудников.

Более подробно о правилах проведения аттестации персонала, необходимых HR-документах, особенностях процесса аттестации и необходимом формальном сопровождении процедуры вы можете узнать, ознакомившись с другими материалами журнала «Директор по персоналу»:

Объявили, что будет аттестация, и сотрудники стали выкладывать резюме в Интернете. Устраните негатив, сделайте аттестацию инструментом развития

Хотим в рамках аттестации провести и оценку по компетенциям. Правомерно ли это?

www.hr-director.ru

Аттестация сотрудников документы. Нормативные Акты

Аттестация работников документы

Аттестация работников - какие документы необходимы для проведения процедуры. Образцы документов и правила составления. Все важные нюансы для кадровых работников в одной статье.

Чтобы провести аттестацию работников документы необходимо правильно оформить, подготовить. Руководитель создает специальную комиссию. В нее входят высококвалифицированные специалисты предприятия. Эта аттестационная комиссия следит за ходом мероприятия. Методом голосования, а также изучения необходимых документов, решает дальнейшую судьбу специалистов, а также их рабочих мест. Аттестация сегодня проводиться только на предприятиях, где есть вредные условия труда.

В составе комиссии так же находится представитель кадровой службы и юридической службы.

Создается график, в нем следующая информация должна быть указана:

Название организации, наименование структурного подразделения;

В какое время проводится аттестация, то есть дата проведения;

В какое время пройдет аттестация работников, подготовленные документы передают аттестационной комиссии;

График проведения всех процедур рассылается сотрудникам, которые обязаны пройти переподготовку;

Чем качественнее документы, чем грамотней подготовка, тем и аттестация работников и дальнейшее оформление документов пройдет на нужном деловом уровне.

Рассмотрим формы, которые обычно используют при переподготовке;

Характеристика сотрудника;

На каждого работника составляется бумага, в ней описываются личные качества специалиста, и его деловые качества;

Какую работу за последнее время проделал, необходимые показатели, графики;

Бланк для проведения процедуры.

Все бумаги для проведения аттестации сотрудников должны подготавливаться по всем законодательным правилам. Ознакомить сотрудников за две недели до проведения.

Обязательным документом является юридическое значение. Эта бумага доказывает, что работник выполнил всю возложенную на него трудовую обязанность и занимаемая им должность полностью соответствует ему. В документе указывается личная оценка работника его профессиональные качества. Способности, которые присущи ему. Также необходимо составить отзыв, в нем указывается положительная или отрицательная оценка.

При прохождении необходимо помнить, что вопросы при процедуре задаются только профессионального характера. Это важно, так как это поможет сотруднику продвигаться по службе. Компания может понять, кто служить в ее рядах, профессионал или человек без опыта и его необходимо обучить.

В ходе аттестации работников бумаги заполняются в необходимом порядке. Самым важным деловым актом является протокол заседания. В него занесены все данные. Его обязан вести только секретарь комиссии.

В нем должны быть указаны данные всех участников комиссии. ФИО, должность, подразделение и так далее. Также в бумагу занесены данные и о сотрудниках. Как правило, аттестация проходит частями, поэтому в одну обучаемую группу входит не так много человек.

sraboty.ru

Аттестация работников

ПОЛОЖЕНИЕ об аттестации работников

ПРИКАЗ о проведении аттестации работников

ГРАФИК проведения аттестации работников

ОТЗЫВ на работника

АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ

ПРОТОКОЛ аттестационной комиссии

УВЕДОМЛЕНИЕ работника о наличии вакансий

ОБРАЩЕНИЕ в профсоюзный орган с проектом приказа для получения мотивированного мнения

ОБРАЩЕНИЕ в вышестоящий профсоюз с проектом приказа о сокращении, для получения согласия на увольнение

ТЕСТЫ подтверждающие соответствие либо несоответствие работника занимаемой должности

АКТ об отказе работника от ознакомления с приказом / уведомлением / иным документом

МОТИВИРОВАННОЕ МНЕНИЕ профсоюзного органа

ПРОТОКОЛ дополнительных консультаций профсоюзного органа с работодателем

РЕШЕНИЕ вышестоящего профсоюза о согласии либо несогласии с увольнением

ПРИКАЗ об увольнении работника в связи с непрохождением аттестации

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА работника унифицированная форма Т-2

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

СПРАВКА о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы

УВЕДОМЛЕНИЕ работника о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте

ЗАПИСКА-РАСЧЁТ при прекращении трудового договора с работником

ЗАЯВЛЕНИЕ работника с просьбой направить его трудовую книжку по почте в указанный им адрес

ЗАЯВЛЕНИЕ работника с просьбой предоставить копии документов

СОГЛАШЕНИЕ о неразглашении работником после увольнения конфиденциальных сведений работодателя

ДОВЕРЕННОСТЬ на передачу полномочий работодателя по подписанию документов

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ работника о признании увольнения в связи с непрохождением аттестации незаконным

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ работодателя к работнику / к профсоюзу / встречный иск / обжалование решения гос. органа

МАТЕРИАЛЫ касающиеся трудовой деятельности работника

СОГЛАСИЕ государственной инспекции труда на увольнение несовершеннолетнего

Документы по аттестации работников (если в отношении них порядок не установлен отдельными нормативными актами)

Обязательно

ПОЛОЖЕНИЕ об аттестации работников

ПРИКАЗ о проведении аттестации работников

ГРАФИК проведения аттестации работников

ОТЗЫВ на работника

АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ

ПРОТОКОЛ аттестационной комиссии

Обязательно в определенных случаях

УВЕДОМЛЕНИЕ работника о наличии вакансий

ОБРАЩЕНИЕ в профсоюзный орган с проектом приказа для получения мотивированного мнения

ОБРАЩЕНИЕ в вышестоящий профсоюз с проектом приказа о сокращении, для получения согласия на увольнение

ПРОТОКОЛ дополнительных консультаций профсоюзного органа с работодателем

ПРИКАЗ об увольнении работника в связи с непрохождением аттестации

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА работника унифицированная форма Т-2

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

СПРАВКА о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы

УВЕДОМЛЕНИЕ работника о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте

СОГЛАСИЕ государственной инспекции труда на увольнение несовершеннолетнего

Желательно

ТЕСТЫ подтверждающие соответствие либо несоответствие работника занимаемой должности

МАТЕРИАЛЫ касающиеся трудовой деятельности работника

Может быть использовано

АКТ об отказе работника от ознакомления с приказом / уведомлением / иным документом

МОТИВИРОВАННОЕ МНЕНИЕ профсоюзного органа

РЕШЕНИЕ вышестоящего профсоюза о согласии либо несогласии с увольнением

ЗАПИСКА-РАСЧЁТ при прекращении трудового договора с работником

ЗАЯВЛЕНИЕ работника с просьбой направить его трудовую книжку по почте в указанный им адрес

ЗАЯВЛЕНИЕ работника с просьбой предоставить копии документов

СОГЛАШЕНИЕ о неразглашении работником после увольнения конфиденциальных сведений работодателя

ДОВЕРЕННОСТЬ на передачу полномочий работодателя по подписанию документов

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ работника о признании увольнения в связи с непрохождением аттестации незаконным

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ работодателя к работнику / к профсоюзу / встречный иск / обжалование решения гос. органа

tkrf.ru

образец на 2017 год, порядок проведения

Сотрудники для каждого предприятия являются его главным активом. Ведь от качества исполняемой работы зависят результаты деятельности всей организации.

Для того чтобы качество не ухудшалось с течением времени, каждая компания должна проводить аттестацию персонала.

Содержание статьи

Нормы об аттестации и утверждении локальных документов

В обязательном порядке аттестацию должны пройти:

• педагоги и сотрудники научных учреждений;
• специалисты, работающие в медицинских заведениях;
• сотрудники прокуратуры;
• госслужащие;
• работники таможенной службы;
• судебные приставы;
• спасатели;
• специалисты, трудящиеся на производственных объектах.

Кроме того, аттестация может быть инициирована локальными нормативными актами предприятия. В случае если в компании есть представительство профсоюза, то его необходимо привлечь к разработке Положения об аттестации (статья 81 ТК РФ).

Нужен ли приказ

Согласно законодательству РФ, приказ для утверждения Положения об аттестации в компании является обязательным.

Вводная часть

Как правило, в данном разделе отображаются основные положения аттестации: объективность, коллегиальность и открытость.

Также должны быть обозначены задачи:

1. Установление уровня профессионализма работника.
2. Мотивация саморазвития сотрудников.
3. Проверка специалиста на соответствие с его должностью.
4. Определение возможности на перевод на должность, соответствующей выявленной квалификации.

Общие положения и этапы проведения

Как правило, все регулирующие процесс управления сотрудниками понятия содержит Трудовой кодекс РФ. Проведение аттестации не стало исключением. Поэтому в данном документе есть положения, которые позволяют работодателю уволить сотрудника в случае, если уровень его знаний не соответствует занимаемой должности.

Также Трудовой кодекс обязывает при создании комиссии включить в ее состав представителя из профсоюзной организации. Такая норма является необходимой в случае, если аттестация сотрудника будет выступать в роли основания для расторжения с ним трудового договора.

Ряд других положений, касающихся данного процесса, регламентируется нормативными актами, которые зависят от отрасли, где функционирует организация.

Аттестационный процесс необходим для регулярной проверки уровня профессиональных знаний сотрудника. В первую очередь, это необходимо для того, чтобы выяснить, насколько действительная квалификация работника соответствует его должности.

Основная задача аттестации — это проверка навыков и знаний сотрудника, а также умение применять их для выполнения должностных обязанностей, предписанных в трудовом договоре.

Целью данной проверки может выступать и оценка полученных специалистом результатов. После чего на основе выясненных данных начинает разрабатываться индивидуальный план развития каждого сотрудника.

В качестве второстепенных целей выступают:

1. Оценка на соответствие корпоративной политике организации.
2. Проверка на определение места в коллективе.
3. Оценка мотивации работника (для карьерного роста включительно).
4. Выяснение эффективности выбранного пути развития организации.
5. Для повышения уровня дисциплины и ответственности в компании.

Как правило, аттестация — это стандартизированная процедура (не зависит от места ее проведения). Она состоит из следующих этапов:

1. Предварительный. Сотрудники кадрового отдела проводят все приготовления, включая разработку оценочных бланков для проведения аттестации.
2. Ознакомление. Здесь вводят в курс дела лиц, которые будут проводить данную аттестацию (цели, задачи, ход проведения).
3. Подготовка документации. На данном этапе готовят необходимый пакет документов для проведения оценки и фиксирования ее результатов.
4. Подготовка для проведения аттестации в подразделениях. Данная ответственность возлагается на непосредственных руководителей. Если оценке будет подвергаться управленческое звено, то этим будет заниматься директор компании или его заместитель.
5. Изучение полученных данных. Данный этап является одним из наиболее важных, так как в нем проводится анализ результатов.
6. Принятие решений. После изучения полученных данных организация должна выстроить планы по дальнейшему развитию сотрудников (обучение для повышения квалификации). Кроме того, именно на данном этапе принимаются решения, касающиеся увольнения работника или же увеличения заработной платы.

Аттестационная комиссия

Список членов комиссии должен быть утвержден приказом руководства компании. Стоит отметить, что в Положении об аттестации нет предписаний по поводу количества членов комиссии. При этом, они должны иметь распределённые функции, а именно председателя, секретаря и остальных членов.

Из этого положения можно сделать вывод о минимальном числе участвующих – 3. Кроме того, в случае наличия в предприятии профсоюза, его представитель должен принимать участие в оценке уровня знаний.

Согласно нормативным актам, собранная комиссия в праве принимать официальные решения при присутствии 2/3 членов из ее состава. При этом может быть как четное, так и нечетное количество членов. При равном количестве состава и разделении голосов поровну, решение принимается в пользу специалиста.

Подготовительный период

Проведенная подготовительная работа перед аттестацией влияет на качество оценивания и объективность полученных результатов. Особенное внимание стоит уделить разработке содержания в приказе директора организации об аттестации.

В нем помимо стандартных положений необходимо отразить:

1. Состав аттестационной комиссии с указанным распределением полномочий. Важно, чтобы в роли председателя не выступал непосредственный руководитель компании.
2. Ответственного за сбор всех необходимых документов для проведения работы комиссии.
3. Указ руководителям подразделений, обязывающий написать отзывы по стандартизированной форме.

Все недостающие данные в Положении об аттестации должны быть восполнены приказом руководителя. Важно, чтобы правильно отображались сроки, установленные для:

1. Приказа об аттестации.
2. Ознакомления трудящихся и руководителей с приказом.
3. Предъявления требуемых отзывов начальниками подразделений.
4. Составлению итоговой аттестационной документации и выдаче выписок из протоколов каждому сотруднику по их желанию.

Порядок проведения

Все отзывы и характеристики, которые составляют начальники подразделений на своих работников, регламентируются Положением. В них необходимо отразить:

1. Квалификацию сотрудника. Сюда входит полученное им образование, курсы повышения квалификации, стаж работы и полученные достижения после предыдущей аттестации.
2. Деловые качества.

Сам процесс аттестации может проходить:

1. Без вызова сотрудника. Оценка проходит на основании собранных на него материалов. В качестве примера можно рассмотреть педагогических работников.
2. С обязательным присутствием специалиста. В таком случае уровень квалификации устанавливается при прохождении собеседования (сюда входит и проверка знаний с помощью тестирования).

В первом варианте законодательно не предусмотрена возможность запретить доступ специалиста к комиссии во время аттестации. Второй вариант чаще всего применяется при определении квалификационной категории.

Аттестация государственных служащих проводится согласно второму варианту, при использовании тестирования. В ее ходе они должны будут подтвердить свою грамотность, а также знание законодательной базы.

Комиссия также обязана изучить предоставленные ей отзывы и результаты ранее проведенной аттестации для выяснения возможности работником совершенствоваться.

Специфика для отдельных категорий работников

Из-за существующей специфики проверки есть персонал, который не подлежит аттестации:

1. Сотрудники, которые занимают должность менее одного года. Это связанно с тем, что они не имеют должного опыта, а сделанные выводы будут попросту необъективными.
2. Беременные женщины. Даже в случае доказательства их несоответствия занимаемой должности, у работодателя нет права уволить из-за действующего законодательства.
3. Женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком. Их можно оценивать после срока в один год с момента восстановления на должности.
4. Сотрудники, которые занимают должность на условиях внутреннего совместительства.
5. Специалисты, заключившие срочные трудовые договора (на срок до двух лет).
6. Сотрудники, которые были приняты на должность согласно результатам конкурса.

Итоговые документы

Результат, полученный в ходе проведения аттестации, должен быть записан в виде протокола. В нем отображаются только самые важные момент процесса:

• присутствующий состав комиссии;
• высказывания сотрудников и результаты тестирования;
• выдвинутые предложения по голосованию;
• результаты по голосованию;
• подведенный итог по специалисту.

Протокол комиссии составляется на протяжении указанного срока, после чего передается на хранение в отдел кадров.

Решения по результатам

Стоит отметить, что комиссия не уполномочена принимать кадровые решения, и ее деятельность только информационного характера. Все решения принимаются руководителем компании после его ознакомления с протоколом.

Также данные сведения могут служить поводом для перевода специалиста на более высокооплачиваемую должность.

Документы для скачивания (бесплатно)

Важные моменты применения

Для рядовых специалистов, которые не трудятся в опасных условиях, аттестация проводится раз в два года. Однако, если организация меняет сферу деятельности или расширяет ее, то нужно провести внеплановую проверку.

Для руководителей аттестация должна проводиться не более двух раз в год.

znaybiz.ru

Образец приказа о проведении аттестации работников

Приказ об аттестации (скачать приказ о прохождении аттестации)

Приказ о создании комиссии по аттестации работников

Приказ об аттестации (скачать приказ о прохождении аттестации) 

Приказ о проведении аттестации — распорядительный документ работодателя, в соответствии с которым, как правило:

• определяются сроки проведения мероприятия;
• назначаются ответственные за организацию и проведение лица;
• формируется специальная комиссия;
• устанавливается круг трудящихся, подлежащих аттестации. 

Образец такого приказа мы разместили по ссылке: Приказ о проведении аттестации работников - образец.

Хотя Трудовой кодекс РФ регламентирует необходимость проведения аттестации только в отношении педагогических и научных сотрудников, некоторые отраслевые законы дополняют эти положения (например, ст. 48 закона «О государственной гражданской службе РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ и др.).

В отношении прочих работников работодатель правомочен проводить такие мероприятия по мере производственной необходимости и в соответствии с локальной документацией (см. статью Составляем положение об аттестации работников - образец).

В соответствии с п. 4 постановления «Об утверждении…» от 05.10.1973 ГКНТ СССР № 470 и Госкомтруда СССР № 267 не могут быть привлечены к прохождению аттестации следующие лица:

• работающие в должности до 1 года;
• начинающие специалисты в течение срока обязательных работ после учебного заведения;
• беременные женщины;
• женщины, имеющие ребенка в возрасте до 1 года. 

Приказ о создании комиссии по аттестации работников 

Распорядиться о создании аттестационной комиссии руководитель организации может путем издания отдельного приказа либо включения данного распоряжения в приказ о проведении аттестации.

Такой документ может быть составлен по шаблону: Приказ о создании комиссии по аттестации работников - образец.

Состав комиссии работодатель может определить сам на основании положений локальной документации и предписаний соответствующего законодательства (например, п. 10 ст. 48 закона № 79-ФЗ и т. д.). 

Итак, приказы о проведении аттестации работников и создании аттестационной комиссии могут быть составлены в произвольной форме с указанием всех значимых атрибутов. Состав комиссии определяется работодателем по собственному усмотрению — в отсутствие на этот счет предписаний со стороны закона.

rusjurist.ru

Аттестация: оформляем документы

Для проведения аттестации руководитель организации приказом (см. приложение 1) назначает аттестационную комиссию, определяет ее состав (председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии) из числа руководящих работников и высококвалифицированных специалистов. В состав комиссии включают представителей кадровой и юридической служб, а также представителей соответствующего профсоюзного органа. В необходимых случаях с учетом структуры организации, количественного и персонального состава аттестуемых, специфики организации производства и труда допускается назначение нескольких аттестационных комиссий.

Руководитель организации утверждает график проведения аттестации (см. приложение 2). В нем указываются:

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

• наименование организации, структурного подразделения, в котором работает работник;
• дата и время проведения аттестации;
• дата представления в аттестационную комиссию необходимых документов с указанием ответственных за такое представление руководителей структурных подразделений.

График доводится до сведения аттестуемого не менее чем за месяц до начала аттестации.

Читайте также:

Эффективность аттестации в значительной степени зависит от качества документов, требуемых для ее проведения. Стандартные формы, которые могут использоваться при проведении аттестации, следующие:

• структура письменной характеристики на аттестуемого;
• бланк оценки рабочих показателей и деловых качеств аттестуемого;
• форма отчета аттестуемого о проделанной работе;
• бланк аттестационного листа;
• план работы аттестуемого;
• бланк заключения аттестационной комиссии;
• структура отчета аттестационной комиссии по итогам аттестации;
• бланк протокола заседания аттестационной комиссии;
• форма учета предложений аттестуемых сотрудников.

Подготовка необходимых документов согласно действующему законодательству предусматривает, как правило, составление отзыва (характеристики) на аттестуемого работника (см. приложение 3) не позднее, чем за две недели до начала проведения аттестации.

Юридическое значение отзыва (характеристики) состоит в том, что он является одним из главных письменных документов, подтверждающих в значительной степени факт выполнения (или невыполнения) аттестуемым работником возложенных на него трудовых обязанностей в соответствии с занимаемой должностью. Следовательно, отзыв лежит в основе признания работника соответствующим (или несоответствующим) занимаемой должности.

В данном представлении должны содержаться анализ и оценка личности работника, включая его профессиональные качества, индивидуальные способности, а также результаты работы за предшествующий период.

Отзыв (характеристика) на аттестуемого работника составляется его непосредственным руководителем и подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает аттестуемый.

Кадровое подразделение предприятия не менее чем за неделю до начала аттестации должно ознакомить каждого аттестуемого с представленным отзывом о его работе.

Аттестуемый работник вправе представить в аттестационную комиссию отчет (см. приложение 4) - дополнительные сведения о своей работе за период, предшествующий аттестации.

Подготовка необходимых документов на аттестуемых работников предусматривает также заполнение аттестационных листов (см. приложение 5). Эта работа, как правило, возлагается на секретаря аттестационной комиссии.

Аттестационный лист подписывается всеми членами комиссии, присутствующими на заседании комиссии, в день его проведения. С содержанием аттестационного листа аттестуемый должен быть ознакомлен под расписку, после чего этот документ хранится в личном деле работника до очередной аттестации.

В ходе аттестации комиссия может задавать работникам только те вопросы, которые относятся к их профессиональной деятельности. Чтобы определить возможность продвижения по службе, не исключаются и такие вопросы, которые относятся к требованиям по более высокой должности, но в пределах специальности. Однако вывод о соответствии или несоответствии занимаемой должности аттестационная комиссия может обосновывать только на знании работником вопросов, относящихся к его компетенции (трудовой функции) и, следовательно, занимаемой должности.

Основным документом, содержащим информацию о ходе и результатах аттестации, является протокол заседания аттестационной комиссии (см. приложение 6). Его ведет в установленном порядке секретарь комиссии. В протоколе указываются:

• дата заседания;
• присутствующие члены аттестационной комиссии;
• Ф. И.О., занимаемая должность и место работы (подразделение) аттестуемого.

В протокол заседания комиссии также вносится краткое содержание сообщения аттестуемого о работе по занимаемой должности, заданные ему вопросы и ответы на них.

В обязательном порядке в протоколе отражается оценка деятельности аттестуемого и результаты голосования, количество голосов "за" и "против" конкретной оценки работы аттестуемого, а также рекомендации аттестационной комиссии в его адрес.

Надлежаще оформленный протокол подписывают председатель и секретарь аттестационной комиссии. После их подписи в протокол не допускается вносить дополнения и изменения. Не допускаются также подчистки и помарки в протоколе. Протоколы аттестации хранятся, как правило, в отделе кадров.

Аттестационные комиссии обобщают рекомендации и предложения, принятые в отношении аттестуемых работников по улучшению их работы, повышению квалификации и профессиональных знаний, целесообразность которых была выявлена в процессе аттестации, при этом учитываются и предложения аттестуемых (см. приложение 7).

Отчет о работе аттестационной комиссии готовит ее председатель. Общие итоги аттестации и рекомендации даются не в отношении отдельных работников - важнее установить общие тенденции, выработать общие рекомендации, которые касаются всех работников организации или конкретных профессиональных групп. После заслушивания проекта отчета члены аттестационной комиссии вносят в него необходимые изменения и исправления.

Отчет должен содержать следующую информацию:1. Состав аттестационной комиссии.2. Сроки проведения аттестации и даты заседаний аттестационной комиссии.3. Количественный и качественный состав работников, прошедших аттестацию.4. Список работников, рекомендованных по итогам аттестации для включения в резерв на выдвижение.5. Предложения по организации и содержанию обучения работников организации.6. Рекомендации по устранению проблем, снижающих отдачу от работы персонала.7. Рекомендации по более полному использованию потенциала работников, прошедших аттестацию.8. Предложения, направленные на повышение эффективности процедуры аттестации в будущем.

По окончании аттестации работников издается приказ (см. приложение 8), в котором анализируются результаты аттестации, утверждаются мероприятия по улучшению работы с кадрами, выполнению рекомендаций аттестационной комиссии, а также проведению очередной аттестации работников организации.

Приложение 1

Пример оформления приказа о проведении аттестации

Приложение 2

Примерная форма графика аттестации

Приложение 3

Примерная форма отзыва (характеристики)

Приложение 4

Примерная форма отчета аттестуемого

Приложение 5

Примерная форма аттестационного листа

Приложение 6

Примерная форма протокола заседания аттестационной комиссии

Приложение 7

Примерная форма учета предложений аттестуемых работников

Приложение 8

Пример оформления приказа о результатах очередной аттестации

www.pro-personal.ru

• 
  Залог недвижимости это
• 
  Система дистанционного обучения педкампус
• 
  Заработок в интернете за просмотр видео
• 
  Проекты для инвестирования
• 
  Как заработать деньги дома своими руками женщине
• 
  Стоимость земли по кадастровому номеру
• 
  Удаленная работа на дому через интернет отзывы
• 
  Как получить франшизу
• 
  Калькулятор видеокарт майнинга криптовалют
• 
  Эквайринг для ип тарифы
• 
  Сайт на разработке