Порядок оформления электронной подписи. Оформление эцп

Где оформить электронную подпись физическому лицу

Электронная цифровая подпись – современный и удобный инструмент при получении различного рода услуг, запросе информации. Она стала популярной не только среди организаций, но и у физлиц.

Где получить ЭЦП физическому лицу – вопрос, волнующий многих граждан, которым приходится сталкиваться с необходимостью ставить ЭП на документах.

Итак, как оформить электронную подпись для физ лиц? Не всегда оформление электронной подписи – это сложная процедура с обращением в спецорганизации. Все зависит от того, какая это подпись: простая или усиленная. Оформление ЭЦП простого вида не требует посещения удостоверяющего или иного центра, занимающегося выдачей цифровой подписи. Она становится доступной сразу после регистрации на интернет-портале. Наиболее популярным, всеми используемым в настоящее время является сайт «Госуслуги».

Какова же цена цифровой подписи для физических лиц при получении сертификата ключа для государственных услуг? Стоит отметить, что данная процедура осуществляется бесплатно. Покупка необходима только для усиленной подписи. Процедуру, позволяющую купить ЭЦП для физических лиц, мы рассмотрим ниже.

Выбрать подпись

Усиленная криптографическая электронная подпись для физлиц требуется для совершения юридически значимых действий, которые не совершить путем применения простой ЭЦП. Например, подпись требуется при обмене документами с государственными структурами, подаче документов в ВУЗ. ИП пользуются электронной ЦП в коммерческих целях (для ведения бизнес-процессов). Цена электронной подписи для физических лиц (ЭП усиленного типа) устанавливается соответствующими удостоверяющими организациями региона. Обзор стоимости на услуги по изготовлению ключей возможно посмотреть на сайте центра или узнать по телефону.

Прежде чем отвечать на вопрос «как оформить электронную цифровую подпись физическому лицу», необходимо отметить важный момент. В зависимости от сферы применения, подпись может различаться. Чтобы была изготовлена именно необходимая (целевая) ЭЦП, до того, как сделать электронно-цифровую подпись, физическому лицу требуется пояснить специалистам УЦ, для чего ему нужна такая подпись.

ЭЦП для торгов банкротов

Где получить ЭЦП физическому лицу

Ключ ЭЦП для физических лиц дает следующие возможности:

Дистанционное получение госуслуг с портала (оплата штрафов, налогов, запрос информации о пенсионных накоплениях, замена паспорта, регистрация по месту жительства, замена водительских прав, запись в поликлинику и др.).
Отправка документов лица в электронной форме в ВУЗ.
Подача заявок на получение патента на изобретение.
Подписание трудового договора.
Подписание иных документов, требующих в бумажном виде наличия печати.
Подача декларации лица (например, для возврата части уплаченного НДФЛ – налогового вычета), регистрация ИП.

ЭЦП для портала поставщиков

В первом случае получить электронную цифровую подпись физическому лицу довольно просто. Достаточно лишь зарегистрироваться (войти на сайт, ввести персональные данные и придуманный пароль). После этого система запросит подтверждение личности. Это можно сделать через Почту России, либо ближайший МФЦ с помощью личной явки. Выбрать тот или иной вариант возможно на сайте.

Последний случай требует не только регистрации на портале, но и получения неквалифицированной ЭЦП, которую можно приобрести через сайт налоговой. Услуга предоставляется бесплатно и не требует обращения в специализированные организации.

Для остальных случаев требуется усиленная криптографическая квалифицированная ЭП. Получение электронной цифровой подписи для физических лиц усиленного вида осуществляется следующим образом:

Лицо обращается в удостоверяющий центр по ЭЦП для физических лиц и организаций.

Подает заявку на получение ЭЦП с указанием целей применения подписи.
Прилагает необходимые документы (перечень можно уточнить у специалистов УЦ).
Оплачивает услугу.
Получает криптографическую подпись на электронном носителе.

Как оформить электронную подпись Усиленный тип подписи предоставляется на определенный срок, по истечении которого ее можно будет продлить. Чтобы получить криптографическую квалифицированную ЭЦП для новых целей необходимо пройти процедуру, указанную выше, заново. Продления в таком случае будет недостаточно.

На вопрос о том, нужна ли электронная подпись физическому лицу, каждый должен ответить сам для себя. Многие прекрасно обходятся без таковой вообще, другие же – идут в ногу с развитием электронных цифровых технологий и просто не представляют свою жизнь без электронных процедур получения информации, электронного документооборота.

Если необходимость в электронной подписи все-таки возникла, то информация, указанная выше, должна помочь в ее получении. Единственное, вопрос о том, «сколько стоит цифровая подпись для физического лица», лучше уточнять в каждом случае отдельно на сайте, у сотрудников УЦ по телефону или лично посетив центр.

elektronnayapodpis.ru

Как оформить электронную подпись? — Газета "Право"

В век высоких технологий все большим спросом начинает пользоваться электронная подпись. Это полноценная замена обычной рукописной подписи, которая обладает юридической силой. Физическим лицам она ускоряет и упрощает взаимодействие с различными государственными структурами, учебными учреждениями, работодателями через Интернет. Юридическим лицам помогает наладить эффективный внутренний и внешний документооборот. Из этой статьи вы узнаете что такое электронная подпись, ее виды и способ получения.

Понятие и виды электронной подписи

Электронная подпись – это технически сложная информационная категория, которая используется в следующих основных направлениях:

выступает обязательным реквизитом электронного документа;
представляет собой собрание зашифрованной информации, которое вносится в документ или прикрепляется к нему;
формируется в результате математических вычислений при помощи криптографических методов.

Федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон № 63) предусматривает 2 типа электронной подписи. Простую — это комбинация из логина с паролем, которая подтверждает, что электронное сообщение было отправлено определенным лицом. Усиленную, которая в свою очередь, делится на:

неквалифицированную. Кроме идентификации отправителя, подтверждает факт сохранности документа в неизменном виде после его подписания;

квалифицированную. В любой ситуации приравнивается к бумажному документу. Кроме того, такая подпись подтверждается сертификатом специального удостоверяющего центра, который прошел соответствующую аккредитацию.

Инфографика «Какие бывают ЭЦП?»

Для подписания документа простой электронной подписью, требуется выполнение следующих условий — простая ЭП должна содержаться в электронном документе, а ключ простой электронной подписи используется по тем правилам, которые установил оператор информационной системы.

При этом в Законе № 63 не уточнено, кто может быть владельцам ключа, однако оговорены ограничения по использованию. Простую ЭП нельзя использовать для подписания электронных документов, содержащих сведения о государственной тайне.Обе формы усиленной электронной подписи получаются в итоге криптографического превращения информации при применении ключа ЭП. Они определяют подписавшее документ лицо и помогают обнаружить факт изменения электронного документа после того, как он был подписан. Информация в электронном виде, подписанная квалифицированной ЭП, признается документом, который обладает аналогичной силой, что и бумажный документ с «живой» подписью. Исключением являются случаи, когда законодатель требует составление документа только на бумаге.

Где и как можно приобрести электронную подпись?

Согласно Закону № 63 чтобы получить квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП, нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Его можно выбрать на свое усмотрение. Полный перечень соответствующих центров находится на сайте Министерства связи и массовых коммуникаций РФ. Здесь можно ознакомиться с центрами с целью дальнейшего обращения к ним за получением сертификата ключа электронной подписи.Итак, любой вид электронной подписи можно получить в удостоверяющем центре. Перед обращением заявителю нужно определить какой вид ЭП ему требуется для ведения документооборота в электронной форме.

Документы для оформления электронной подписи

Чтобы получить сертификат ключей проверки ЭП, необходимо соблюсти требования ст. 18 Закона № 63. Часть 2 указанной статьи содержит полный перечень документов, которые надо собрать заявителю. Физические лица должны предоставить:

паспорт либо иной документ, который удостоверяет личность;
свидетельство пенсионного страхования;
доверенность, если документы представляются за третье лицо.

Юридические лица предоставляют:

учредительные документы;
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
документ о внесении записи о организации в ЕГРЮЛ;
перевод документов о регистрации компании согласно законодательству иностранного государства (только для иностранных организаций).

В современное время бизнес и предпринимательство активно используют в своей деятельности электронную подпись. Она необходима, чтобы принимать удаленное участие в разных тендерах и торгах, а также быстро подавать отчетность.

Видеоинструкция «Как оформить электронную цифровую подпись?»

gazeta-pravo.ru

Порядок оформления электронной подписи. Быстрое изготовление и выдача электронной подписи. Заказать прямо сейчас.

На сегодняшний день электронная подпись (ЭП) еще не используется массово, однако ее удобство и сфера применения весьма выгодны для многих компаний и предпринимателей. В скором времени наверняка ее будут использовать многие россияне, тем более в законодательстве появились положения, расширившие полномочия ЭП.

С помощью электронной подписи можно подтвердить:

что электронный документ подписан не случайно;
что это сделал исключительно владелец ЭП и никто другой;
что подписавший не сможет отказаться от поставленной подписи.

Наличие ЭП дает владельцу множество преимуществ: начиная от электронного документооборота и заканчивая возможностью удаленно участвовать в торгах на специальных площадках. Кроме того, этот ряд возможностей постоянно расширяется.

В связи с изменениями в сфере государственных закупок и проведения их в электронном формате у многих участников торгов возникает ряд вопросов. Решить такие вопросы помогают удостоверяющие центры (УЦ), специализирующиеся в области оформления электронной подписи, установки средств криптозащиты, подготовки участников к торгам.

Для оформления электронной подписи в первую очередь необходимо определиться на чье имя она будет зарегистрирована. Зачастую руководители компаний передают эти полномочия менеджеру по продажам или системному администратору, что нежелательно, так как могут появиться различные неприятности. Следует отметить, что право пользования ЭП равносильно должностным полномочиям гендиректора.

Заказать электронную подпись

На данном этапе нужно определиться с удостоверяющим центром, или как его еще называют, центром регистрации – посредником для оформления электронной подписи. Сегодня на территории России их достаточно много, поэтому можно обратиться в любой из ближайших пунктов. Важно обратить внимание не регламент УЦ, чтобы он соответствовал системе аккредитации на выбранных площадках. Лучше выбрать того регистратора, который в итоге выдаст квалифицированную электронную подпись, соответствующую системе аккредитации большинства государственных и коммерческих торговых площадок.

Прежде чем заказать оформление ЭП в удостоверяющем центре не стоит упускать из внимания список требуемых документов. Некоторые УЦ нарушают порядок регистрации, что может нехорошо обернуться для участника торгов, к примеру, конкуренты успешно обжалуют результаты, даже если участник ничего не нарушил. То есть они будут основываться на недочетах, допущенных при регистрации электронной подписи их конкурента.

В общем, для успешного участия в тендерах, заказать ЭП лучше всего у профессионалов в этой сфере. Центр регистрации должен быть аккредитован государством или авторизирован коммерческой компанией, которая в свою очередь имеет необходимые лицензии. Также о надежности удостоверяющего центра можно судить по опыту работы и успеху индивидуальных предпринимателей и юридических лиц на электронных торгах, оформивших здесь электронную подпись.

Изготовление электронной подписи

Перед тем как приступить к изготовлению электронной подписи удостоверяющий центр должен получить от клиента заявление и подписать с ним договор. Заявителю предоставляется список необходимых документов, которые он должен собрать и отправить в УЦ. После того как сотрудники проверяют подлинность и актуальность полученных документов они связываются с заявителем и уточняют дальнейший порядок изготовления электронной подписи. Цены на услуги могут варьироваться в широких пределах и зависят от вида ЭП и сроков изготовления. Функции УЦ, обладающих необходимой лицензией, определены в статье 13 закона № 63-ФЗ.

В обязанности ответственных сотрудников УЦ входит информирование и консультация клиентов в устной или письменной форме о правильном порядке применения средств ЭП, рисках при их использовании и мерах безопасности.

В центре регистрации изготавливаются сертификаты ключей электронной подписи, которые впоследствии выдаются заявителям. Также здесь устанавливаются сроки действия таких сертификатов, и в случае необходимости они аннулируются. Удостоверяющий центр вносит в соответствующие реестры информацию о выданных и аннулированных сертификатах.

Выдача электронной подписи

Готовая электронная подпись и квалифицированный сертификат выдаются в удостоверяющем центре на основании следующих документов:

подтверждение права юридического лица обращаться за получением ЭП и сертификата в центр выдачи;
доверенность с подписью руководителя и печатью компании, подтверждающая право заявителя действовать от имени юридического лица при получении электронной подписи;
удостоверение личности физического лица, предоставляющего интересы организации.

Выдача электронной подписи осуществляется, как правило, не ранее чем через 24 часа после оформления всех необходимых документов и оплаты расчетного счета УЦ. В случаях срочного изготовления сертификатов ЭП посетить центр выдачи можно через час после оформления документов и оплаты счета. Тогда кроме удостоверения личности при получении электронной подписи также необходимо предоставить платежное поручение.

Итак, после получения электронной подписи ее владельцу остается научиться формировать с помощью нее электронные документы. Эта процедура достаточно проста: в результате криптографического преобразования на основании информации документа и секретного ключа подписи формируется определенная последовательность символов. Таким образом, получатель, обладающий открытым ключом ЭП, может проверить действительность поставленной электронной подписи и факт внесения в текст документа каких-либо изменений.

epinfo.ru