Как эффективно управлять своим временем: основные принципы тайм-менеджмента. Основные принципы тайм менеджмента
1.2. Основные принципы тайм-менеджмента
Наибольшую продуктивность от работы можно получить, составив подробный и последовательный план действий. Для успешного продвижения по карьерной лестнице желательно придерживаться основных принципов тайм – менеджмента, которые базируются на нескольких постулатах, это:
Умение верно ставить цели;
умение правильно определять жизненные приоритеты;
варьировать инструментами планирования;
наработка необходимых привычек.
Эффективный тайм-менеджмент подразумевает, что цель должна быть конкретной, реальной, измеримой и конечной. Умение правильно определять жизненные приоритеты заключается в способности выбрать из множества целей наиболее весомую и важную на данный момент.
Принципы менеджмента - это фундаментальные истины (или то, что считается истиной в настоящий момент), на которых строится система управления в целом или отдельные ее части.
Принципы построения и логика внедрения корпоративных стандартов организации времени, как нового способа корпоративного внедрения тайм-менеджмента (в отличие от традиционного корпоративного обучения тайм-менеджменту), включающие схему сочетания «добровольных» и «принудительных» этапов внедрения, уровни формирования стандартов, а также типовые компоненты корпоративных стандартов тайм-менеджмента были разработаны Архангельским Г.А. в 2005 году.
Как и любая наука, тайм-менеджмент имеет определенные принципы, на которых и базируется. Они, по большей части, имеют изначально практический характер, однако уже переросли в научно-методический.
Самый главный принцип – это принцип целесообразности, который предполагает делать только то, что вам действительно необходимо, и не делать того, что вам не нужно.
«Поглотители времени» у сотрудников достаточно стандартны: чрезмерная трата времени на совещания, выяснение мелочей, заваленный бумагами стол, запутанная система рабочих папок, постоянные прерывания (звонки, беседы). От офиса к офису эти проблемы одинаковы, но порой в ходе тренинга или семинара рождаются интересные идеи, которые потом приживаются и становятся стандартом. Например, система флажков, когда красный флажок на столе означает «занят» и предполагает, что сотрудника не следует отрывать от работы, кроме неотложных вопросов. Иногда сотрудники фирмы приходят к необходимости создания собственного «языка» внутри компании, когда размытые понятия «сегодня», «завтра», «вечером» и «скоро» означают конкретное время (сегодня – до 18.00), это помогает избежать многих проблем.
Планирование – второй принцип тайм менеджмента, согласно которому необходимо выделять на запас 40% времени на случай непредвиденных, форс-мажорных обстоятельств.
Третий принцип заключается в объединении мелких дел в одно и разбивке крупного дела на несколько, в результате чего, каждое дело должно иметь продолжительность 30-90 минут.
Принцип четвёртый предполагает необходимость пятиминутного отдыха через каждый час работы.
Пятый принцип заключается в использовании зон внимания для организации рабочего места: центральной, ближней и дальней.
Шестой принцип учит делать в первую очередь самые важные дела, начинать день с самых трудных, неприятных задач.
Седьмой принцип призывает классифицировать все свои дела на 4 категории: срочные и важные, несрочные и важные, срочные и неважные, несрочные и неважные. Делать необходимо только первые две категории дел, а другие дела можно делегировать, выполнить позже, или отказаться от них.
Нехватка времени – проблема скорее психологическая – человек недостаточно уверен в себе, у него нет четкого представления о своих целях, он не в состоянии расставить приоритеты, поэтому у него ни на что не хватает времени. Сэкономить время можно, правильно расставив приоритеты. Матрица Эйзенхауэра (см. приложение 1), или Принцип Эйзенхауэра - техника расстановки приоритетов, использование которой позволяет выделить важные и существенные дела и решить, что делать с остальными. Считается, что именно 34й президент США Дуайт Эйзенхауэр предложил ее и сделал стандартом своей работы. Эйзенхауэр выделил следующие 4 категории дел по критериям – важности и срочности:
A) Важные и срочные. Нужно сделать немедленно, если такие дела у вас есть.
B) Важные и несрочные. Самые «обиженные», наиболее ущемляемые дела, связанные с собственным развитием, обучением сотрудников и т. п. Часто дела типа А появляются из-за пренебрежения делами типа В.
C) Неважные и срочные. Эти дела очень любят маскироваться под дела А. Человеку свойственно путать срочность и важность: всякое срочное он автоматически считает важным. В основном именно дела С создают в фирмах атмосферу непрерывного кризис-менеджмента, суматохи.
D) Неважные и несрочные. Эти дела нужно «финансировать по остаточному принципу». Но они часто приятны и интересны, поэтому с них начинают трудовой день, убивая ими лучшие рабочие часы.
Восьмой принцип заключается в том, что заниматься следует только интересными для вас делами – это является показателем вашего профессионализма: организованности во времени и пространстве.
Хронометраж - метод изучения затрат времени с помощью фиксации и замеров продолжительности выполняемых действий. Относится к отечественной традиции в истории развития тайм-менеджмента. Хронометраж позволяет провести «аудит» и «инвентаризацию» времени, выявить «поглотителей времени». Для того, чтобы провести хронометраж рекомендуется записывать все свои дела с точностью до 5-10 минут в течение хотя бы двух недель.
Список задач (to do list) – это принцип построения перечня запланированных действий. Он позволяет не держать в голове множество запланированных задач и не забывать даже мелочи. Стоит только помнить, что список лучше делать на ближайшее время, а не на длительные сроки.
Диаграмма Ганта (см. приложение 2) - это один из наиболее удобных и популярных способов графического представления времени выполнения задач. Каждая линия в диаграмме представляет один процесс, наложенный на шкалу времени. Задачи и подзадачи, составляющие план, размещаются по вертикали, по горизонтали задается временная шкала. Начало, конец и длина отрезка на шкале времени соответствуют началу, концу и длительности задачи. На некоторых диаграммах Ганта также показывается зависимость между задачами. Диаграмма может использоваться для представления текущего состояния выполнения работ: часть прямоугольника, отвечающего задаче, заштриховывается, отмечая процент выполнения задачи; показывается вертикальная линия, отвечающая моменту «сегодня». Диаграмма Ганта дает возможность:
- увидеть и визуально оценить последовательность задач и их относительную длительность;
- сравнить планируемый и реальный ход выполнения задач;
- детально проанализировать реальный ход выполнения задач. На графике отображаются интервалы времени, в течение которых задача: выполнялась, была приостановлена, возвращалась на доработку и т.д.
Принцип Парето, согласно с которым 20% усилий дают 80% результата, а оставшиеся 80% усилий – только 20% результата. В применении к тайм-менеджменту этот принцип звучит как «20% дел и затраченного времени дают 80% результата, а 80% дел и затраченного времени – лишь 20% результата. Этот принцип гласит, что необходимо выделить 20% дел, дающих максимальный результат, и начинать именно с них.
studfiles.net
Как эффективно управлять своим временем: основные принципы тайм-менеджмента
Все про него слышали, но мало кто решался внедрять в жизнь. А зря: тайм-менеджмент одинаково нужен и руководителю, и офисному сотруднику, и домохозяйке. То есть всем, кто относится к своей жизни ответственно и серьезно.
В этой статье расскажем об основных принципах тайм-менеджмента и посоветуем несколько практик.
Теория: 5 основных принципов тайм-менеджмента
Если вы введете в гугле «принципы тайм-менеджмента», то потеряетесь в изобилии теорий. Все книги по тайм-менеджменту говорят об одном и том же, только под разными углами. Изучив их, мы выделили следующие 5 основных принципов:
Планируйте. Когда цель четкая, ее легче достигнуть. Составьте списки: на день, неделю, месяц, год. Это поможет оценить объем задач.
Расставляйте приоритеты. «Не знаю, за что хвататься». Знакомо такое состояние? Выделяйте ключевые задачи, отсеивайте лишнее, делегируйте. Если не знаете, как делать последнее, прочитайте статью о том, как научиться делегировать.
Найдите мотивацию. Вы спланировали работу, но не хватает мотивации. Обманывайте свой разум: обещайте себе за выполнение недельных планов бонус в виде приятной покупки. «Настраивайтесь» на выполнение сложных задач — придумайте ритуалы, например, составляйте план задач за чашкой кофе в любимой кофейне.
Уберите лишнюю информацию. Взявшись за работу, отключите уведомления соц.сетей. Не отвлекайтесь на лишние разговоры. Выделите отдельное время для проверки почты. Все это отнимает рабочее время и отдаляет выполнение важных задач.
Не забывайте отдыхать ответственно. Не забудьте запланировать отдых: час работайте — 15 мин пообщайтесь с коллегами. Следите за качеством своего отдыха: чем потратить перерыв на свайпы в инстаграме, куда лучше сделать разминку или прогуляться на свежем воздухе.
Практика: 5 способов управления временем
Придерживаясь основных принципов тайм-менеджмента, вы можете сами спланировать свою работу. А можете взять за основу одну из известных методик.
Getting Things Done (в переводе — «доведение дел до завершения») разработал теоретик продуктивности, Дэвид Аллен. Чтобы освободить разум от лишней информации, Дэвид советует перенести ее на внешний носитель, — ежедневник, электронный сервис, заметка в телефоне.
Хронометраж На что вы тратите свое время? 6 часов работы, 3 часа на дорогу, пару часов в соц. сетях…Без погрешности едва ли вы сможете назвать точные цифры. Суть метода «хронометраж» в записи всех действий и времени, потраченного на них. Уже спустя несколько дней практики вы увидите, сколько время тратите впустую и сможете пересмотреть расход.
«Метод помидора» — техника тайм-менеджмента из 80-х. Предлагает разбивать задачи на 25-минутные периоды («помидоры») и сопровождать их пятиминутными перерывами. После каждого 4-ого «помидора» нужно сделать длинный перерыв — 15-30 минут.
SMART ( в переводе — «умный») методика, которая отвечает основному принципу тайм-менеджмента — планированию. Это способ формулировки целей. Слово smart — аббревиатура, где каждая буква определяет цель:
Specific — конкретная
Measurable — измеримая
Achievable — достижимая
Relevant — релевантная
Time bounded — ограниченная во времени
«Матрица Эйзенхауэра» — четыре типа задач, которые делятся осями важности (по вертикали) и срочности (по горизонтали). В матрицу нужно записывать все задачи, и тогда вы сможете понять — что необходимо сделать в первую очередь, что – во вторую, а чем вообще заниматься не стоит.
Вам остается только выбрать наиболее подходящую для вас методику. Если в процессе планирования, вы выявили рутинные задачи, которые отнимают кучу времени, доверьте их решение Делегатору24. Это сделает вашу работу еще эффективнее.
Есть подобные задачи? Напишите нам!
Спасибо за заявку!
На указанный Вами e-mail мы отправили приветственное письмо. Если его нет во входящих, проверьте папку СПАМ.
Наверное, каждый хоть раз в жизни слышал фразу: «Время – деньги». Многие, наверное, смотрели фильм с названием «Время». В нем отображена жизнь, где оплатой служат не купюры, а самое ценное – время. Конечно, для того, чтобы деньги служили орудием оплаты, нужно их заработать. И, наверное, тема правильного распределения времени будет актуальна всегда, особенно в нашем современном мире, полном суеты и проблем.
Очень жаль, что многие люди отказывают себе в каком-нибудь интересном занятии или поездке только потому, что нет времени. И, конечно же, у каждого человека наступает такой период, когда кажется, что все проблемы и дела просто обросли снежным комом. Ниже вы узнаете, как правильно организовать свое время для работы. Параллельно вы сможете почерпнуть основные принципы тайм-менеджмента, которые помогут организовать и личный профессиональный рост.
Содержание статьи
Что такое тайм-менеджмент?
Если быть точным, то в переводе с английского языка «тайм-менеджмент» означает «управлять временем». Конечно, точный перевод в прямом смысле мы использовать априори не можем, но настоящей функцией «тайм-менеджмента» является использование своего времени максимально эффективно для себя.
«Работай меньше, успевай больше» – это девиз профессионального тайм-менеджера, который в точности отображает суть всего определения.
Люди, умеющие правильно управлять своим временем и продуктивно его использовать, живут поистине более насыщенной жизнью, нежели тот человек, который в переносном смысле этого слова «не знает, за что схватиться». Правильно распоряжаться своим временем, значит расширять свое жизненное пространство. А вследствие этого, появится возможность и время для того, чтобы наконец-то заняться любимым делом (например, хобби).
С помощью основных принципов тайм-менеджмента современный человек сможет наиболее точно упорядочить свое и личное, и рабочее время для того, чтобы успевать все и не отвлекаться на вопросы второстепенного характера, обеспечить себе развитие карьеры.
Откуда произошел тайм-менеджмент?
Конечно, ни для кого не в новинку слышать о том, что проблема правильного распределения времени давно под «научным прицелом» исследователей. Так, история его появления уходит в древние времена.
Около 2 тысяч лет назад Сенека, который был известным мыслителем, как-то предложил распределять время на «хорошее», то есть проведенное с пользой, и «плохое» – проведенное без дела. В течение всего исследования этой проблемы Сенека вел определенный учет и все тщательно записывал. Он говорил, что когда человек проживает какой-то определенный промежуток времени, то нужно оценить его, в первую очередь, как заполненное. Именно эти идеи Сенеки послужили основой для дальнейшего развития этой проблемы. Так, появилось понятие «личная эффективность».
Писатель и ученый Альберти из Италии, который жил в 15 веке, утверждал, что те люди, которые умеют проводить и организовывать свое время исключительно с пользой для себя, непременно будут успешными. Поэтому ученый предложил такие два правила:
Ежедневно каждое утро составлять список дел на день.
Затем распределить их таким образом, чтобы важные дела были на первом месте, а второстепенные следовали за ними.
Уже много лет эти два правила были лишь в теории. А начиная с 1980 года эти правила успешно начали закрепляться на практике. Основным толчком послужило то, что управлять временем стало просто необходимостью не только для тех, кто занимает управленческие должности, но и обычные люди, которые стремятся к своей цели.
Для кого нужен тайм-менеджмент?
Многие задаются вопросом: «А всем ли нужно знать правила тайм-менеджмента?». Конечно, далеко не всем. Если у человека главная цель в жизни просто «существовать», то эта дисциплина будет ему не то, чтобы не нужна, а просто неинтересна.
Тайм-менеджмент
На первый взгляд может показаться, что тайм-менеджмент нужен только тем, кто занимается бизнесом. Однако, это не совсем так. Уже много лет он помогает абсолютно каждому: офисному работнику, домохозяйке и студентам. Главное, важно помнить: тайм-менеджмент нужно правильно начинать вводить в свою повседневную жизнь. Только если вы корректно начнете им овладевать, то фраза «у меня не хватает времени» просто не прозвучит больше из ваших уст.
Многие считают, что если придерживаться основных правил тайм-менеджмента, то все текущие дела начнут выполняться намного быстрее и активнее, но это еще одно заблуждение. Основная цель тайм-менеджмента – убрать ненужные задачи из списка ваших дел, для того, чтобы, в первую очередь, вы повысили личную эффективность и продуктивность.
Другие, наоборот, полагают, что применять в своей жизни правила тайм-менеджмента очень сложно, поэтому вовсе не проявляют интерес к этой важнейшей дисциплине. Как уверяют не только специалисты, но и те люди, которые уже давно живут по этим правилам, нужно просто выработать это как привычку. Например, вспомните себя совсем маленьким, когда впервые взяли в руки книгу. Вы же не сразу начали читать? Конечно, нет. Постепенно вы изучили звуки, буквы, затем складывали в слоги, потом в словосочетания, а лишь потом читали предложения. Здесь точно также! Все и сразу сделать не получится нигде. Однако, если позабыть о собственной лени, которая мешает жить, то обычные и совсем легкие правила тайм-менеджмента постепенно превратятся в хорошую привычку, благодаря которой вы станете намного успешнее. А организация работы произойдет быстро и слаженно.
Здесь и сейчас: основные правила
Мы обозначим те основные и нужные правила тайм-менеджмента, с которых стоит начать обучение. Только применяя их, можно достичь успеха в собственной карьере и уже через короткое время ощутить изменения в лучшую сторону. При выполнении данных правил реально правильно и четко организовывать не только свою деятельность, но и время для отдыха и новых интересных занятий.
Последний день. Обычно, в ходе выполнения этого правила, наступает самый сложный момент осознания человеком своей жизни. Именно это правило способствует тому, чтобы правильно сформулировали мотивацию к дальнейшему руководству действий. Возьмите белый лист бумаги, положите перед собой и четко пропишите то, чего хотите добиться в этой жизни. А в другой колонке – то, чего уже добились. Именно это упражнение даст вам возможность понять, куда же уходит большая часть вашего времени и на какие цели.
Планирование. После первого упражнения обязательно пропишите основные цели в жизни. Затем обозначьте письменно конкретные шаги, которые помогут вам достичь поставленных целей. Как говорил Генри Форд: «Ничего не может быть сложным, если разбить задачу на мелкие части». Руководствуясь этим правилом, вы сможете четко и лаконично прописать все важные шаги. Необходимо составить план по достижению вашей цели, разбивая его на конкретные подпункты-действия. Самое главное – не только прописать, но и каждый день выполнять каждый маленький шаг.
Отсеивайте ненужную информацию. Наша жизнь настолько «засорена» ненужной информацией, что человек часто не знает, в какое русло ее направить. Поэтому нужно фильтровать все поступающие к нам в мозг данные. Ведь нынешний темп жизни просто обязывает каждого из нас из всей «информационной каши» выделять главное, а все второстепенное и ненужное просто отбрасывать.
Минимизация времени – путь к свободе. Очень часто, просыпаясь утром в свой выходной, мы включаем с утра телевизор, не спеша завтракаем, разрешаем себе немного «поваляться» и понежиться в кровати. Так, зачастую может пройти весь день. Мы часто даже не замечаем, что при просмотре очередного скандального ток-шоу, «зависания» в социальных сетях, бесполезной «болтовне» по телефону, мы впустую тратим свое время. А потом сами удивляемся, что время «быстро летит». Попробуйте себя максимально ограничить в этих ненужных действиях. Вы сами поймаете себя на мысли, что время для вас освободилось.
Результативный подход. С помощью результативного подхода вы сможете приблизиться к вашей основной цели. Ведь этот подход направлен на то, чтобы вы четко сконцентрировались на одной конкретной задаче, а не «распылялись» на несколько. В этом случае актуально будет привести в пример поговорку: «За двумя зайцами погонишься – ни одного не поймаешь». Иными словами, одна цель – путь к успеху. Никогда не беритесь за выполнение другой задачи параллельно, если не выполнили первую.
Нужно правильно расставлять приоритеты. Владеть умением правильно расставлять дела в соответствии с их важностью (приоритетом), умеет далеко не каждый. Но для того, чтобы вы отчетливо понимали степень первоначальной важности той или иной задачи, нужно расписать на листке бумаги все потенциальные задания на день, а затем пронумеровать от одного до десяти. Таким образом, вы четко для себя определите, с какого задания лучше всего начать и что делать. Специалисты рекомендуют день начать с выполнения самых сложных дел, которые вы запланировали. Это поможет вам избавиться от лишнего напряжения и так называемого «хвоста».
Порядок на столе – порядок в жизни. Часто у загруженного делами человека, можно увидеть «захламленный» рабочий стол. Такой человек, зачастую, ничего не успевает, тяжело работает и сильно устает. Не поверите, но эффективность вашей работы напрямую зависит от порядка на столе. Подсознательно, видя порядок на столе, вы упорядочиваете мысли в голове и настраиваетесь на конструктивную работу. Поэтому, ненужные вещи и разбросанные бумаги только путают вас и мешают работать. Перед тем как соберётесь работать, очистите свой стол от всего ненужного, приведите в порядок бумаги. Только потом садитесь выполнять работу. Если вы человек, который постоянно работает с документами, то заведите личную систему упорядочивания бумаг. В одну стопку складывайте документы «по выполнению», а в другую – «по срокам». Таким образом, вы не только сэкономите свое время, но и быстро по необходимости найдете тот или иной документ.
Не бойтесь говорить «нет»! Говорить «нет» всегда очень сложно. Однако, если вы хотите повысить собственную эффективность, сделать это не только рекомендуется, а нужно обязательно. Так вы сэкономите огромное количество своего времени для достижения своей важной цели, а не той срочной и «навязанной» кем-то. Не обязательно хамить, когда вы говорите «нет». Здесь важно соблюдать такт и сказать таким образом, чтобы человек понял, что вы отказываетесь выполнять его дело, которое для вас не значимо и бесполезно, а не наносите оскорбление ему лично.
Наблюдайте за собой! Очень важно немного понаблюдать за собой и определить «пики» особой вашей активности – то время, когда вы усиленно работаете. Здесь важно соблюдать баланс и не переносить все приоритетные дела в это время. Конечно, мы все разные и здесь большую роль играет хронотип человека: «жаворонок» или «сова». У многих людей активность повышена в утреннее время суток, а у других – наоборот, ночью.
Не забывайте отдыхать! Оставлять время для отдыха очень важно. Лучше всего это время заранее запланировать. Так вы себя морально подготовите к тому, чтобы себя «оградить» от выполнения заданий. Помните, что «бессмертным пони» никто никогда не станет. Поэтому отдыхать очень важно и нужно, чтобы ваши внутренние ресурсы пришли в норму и тоже отдохнули от постоянного напряжения. Иначе, эффективность вашего труда будет снижаться. Даже в течение активной работы делайте перерывы по 20 минут. Но и не забывайте, что хотя бы один день в неделю должен быть полноценный выходной.
Основное правило время — деньги
Вскоре такое формирование навыков даст видимые результаты!
Аналитика помогает в достижении цели
Еще одним важным моментом является анализ прожитого дня. Ежедневно, вечером перед сном, проанализируйте весь день. А для того, чтобы вы ничего не забыли, ваша ладонь в этом вам поможет. Используйте пальцы своей руки.
М – мизинец. Мысли, полученная за день информация. Ответьте сами себе на вопрос: «Что нового я узнал за сегодня?»;
Б – безымянный палец отвечает за приближение к вашей цели. Задайте себе такой вопрос: «Что я сделал за сегодня, чтобы приблизиться к своей цели?»;
С – средний палец выражает эмоциональное состояние в течение дня. Спросите сами у себя: «В каком эмоциональном состоянии я сегодня был(а)?» или «Какие эмоции сегодня преобладали за день?» и «Каким образом я боролся с негативными эмоциями?»;
У – указательный палец демонстрирует нам помощь, услугу, сотрудничество. «Чем я помог сегодня людям?», «Каким образом поменялось мое отношение к людям?»;
Б – большой палец указывает на бодрость состояния и показатель здоровья. Спросите у себя: «Что именно за сегодня я сделал для того, чтобы быть в тонусе и чувствовать себя отлично?».
Есть еще один принцип тайм-менеджмента, применяя который, вы сможете повысить эффективность выполняемой задачи. Этот принцип вывел экономист и социолог из Италии Вильфредо Парето. Его идея звучит так: «20% усилий дают 80 % результата, а 80 % усилий – 20 % результата». На первый взгляд эта формулировка кажется немного парадоксальной. Однако, это не совсем так. Список рабочих заданий за целый день настолько обширный, что многие работники просто не укладываются в 8-часовой рабочий день. Поэтому важно располагать свои дела по степени важности и срочности. А если имеются мелкие дела, то стоит их отложить на потом. Ученые, которые занимаются изучением этой проблемы, полагают, что именно из-за неправильного распределения усилий по выполнению заданий, многие работники не поднимаются вовсе по карьерной лестнице, а если и происходит рост в карьере, то очень медленно. Так что, по рекомендации Парето, выделяйте 20 % важных дел и начинайте рабочий день именно с них.
Аналитика тайм-менеджмента
Часто случаются форс-мажоры, из-за которых обычно просто катастрофически не хватает времени. Поэтому их появление следует учесть, и при планировании своего дня оставлять запасное время. Ведь если вы составите план на день и распишите в нем все до минуты, вскоре вы поймете, что по плану вы не успеваете, тем самым ухудшится не только ваше настроение, но и рабочий настрой.
Учитываем,что…
Конечно, все вышеперечисленные правила очень сложно сразу ввести и применять в своей жизни, но начать все-таки стоит. В первую очередь, заведите себе за правило контролировать свое время и учитывать три категории:
свое физическое и эмоциональное состояние;
сравнивайте все запланированное с полученным результатом, т.е. проанализируйте день;
скорректируйте с учетом всех возможных форс-мажоров и ошибок свой план.
Таким образом, именно проводя ежедневный контроль, вы сможете не только лучше понять себя и распланировать день, вы настроите себя на достижение основной цели в жизни.
Смотрите также: Как стать профессионалом
iqreview.ru
Основные принципы тайм-менеджмента
Все методики управления временем построены на основополагающих принципах, дополняя из более совершенными техниками, лайфхаками и инструментами для наиболее эффективного использования. Как мы уже говорили, нет необходимости подробно изучать все разнообразие методик тайм-менеджмента, достаточно изучить основы и найти наиболее удобные инструменты. Четыре основных принципа тайм-менеджмента:
Умение работать с целями
Цель должна быть реальной, конкретной, измеримой и иметь срок реализации. Иначе и целеполагание, и достижение цели становятся весьма затруднительными процессами. Есть несколько техник постановки целей, например принцип Парето, to do list, Матрица Эйзенхауэра. В последнее время наиболее популярной стала техника SMART:
specific / конкретная
measurable / измеримая
agreed / согласованная
realistic / достижимая
timed / определенная по времени
Когда один из критериев SMART не является характеристикой поставленной цели, то ее скорее можно назвать пожеланием. Эксперты тайм-менеджмента советуют при целеполагании быть последовательным и сначала заняться реализацией целей на ближайшее время. Например, можно определить 4 главные цели на текущий год и распланировать свое время таким образом, чтобы каждый день или каждую неделю делать шаг в их достижению.
Распределение приоритетов.
Как писал Стивен Кови в своей книге “Семь навыков высокоэффективных людей”: «Важно не сделать вашим приоритетом расписание, а расписать ваши приоритеты». Распределение задач, дел и планов согласно приоритету помогает более менее четко увидеть с каким темпом вы побудите идти к реализации целей. Одной из самых эффективных концепций по распределению времени является “матрица срочности/важности”. Она заключается в на разбивку задач по степени важности и срочности на 4 категории:
Важно и срочно. Это такие задачи должны быть выполнены обязательно и как можно скорее, к ним можно отнести важные встречи, срочные задания, горящие дедлайны.
Важно и НЕ срочно. Эти дела и проекты лучше всего четко распланировать и не ждать момента, когда они плавно перетекут в дела из первой категории.
НЕ важно и срочно. Это могут быть мелкие задачи, которые требуют больше скорости выполнения, нежели сосредоточенную качественную работу: ответы на email, помощь коллеге и т.д.
НЕ важно и НЕ срочно. Это ловушки времени — интернет-серфинг, долгие разговоры по телефону, плохо организованные деловые встречи и т.д.
Знание инструментов планирования.
Инструментов планирования настолько много, что перечислить их все не просто. Однако в этом большом разнообразии есть плюс – вы можете выбрать такой инструмент, который станет вашим верным помощником, а не строгим надзирателем или бременем.
Во-первых, всегда есть записная книжка и календарь, в которых можно делать пометки и короткие записи.
Во-вторых, под рукой всегда смартфон, а в нем невероятное количество функций: напоминание, записи, расписание, почта, таймер, мессенджеры, таск-мессенджеры и прочее.
В-третьих, рабочий компьютер. Составить план можно как в excel, так и в любой другой специализированной программе.
В-четвертых, память и самоконтроль. Если вам проще все держать в голове и вы уверены в своей памяти, нет необходимости тратить время на заполнение календарей и планов.
Наработка привычек.
Выработанные привычки – сигнал того, что тайм-менеджмент освоен. Это могут быть как привычки фиксированного режима дня (время пробуждения, приема пищи, занятий спортом), так и рутинные процедуры (заполнение планнера, проверка почты, фрирайтинг и т.д.). Привычки делаются неосознанно, а это значит, что вам не нужно делать усилие воли для выполнения какого-либо процесса, как результат вы больше успеваете и меньше устаете. О том, как выработать привычки или избавиться о вредных привычек, подробно рассказывает Чарлз Дахигг в книге ”Сила привычки. Почему мы живем и работаем так, а не иначе”.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
bakunin.com
5 приемов тайм-менеджмента | TimeStep.ru
Бывает ли, что вы задерживаетесь на рабочем месте хотя бы раз в неделю более чем на 1 час? Часто ли вы не можете выбрать, какую именно задачу стоит выполнять в данный момент? Случалось ли, что в вашем отделе (компании) 5 человек с трудом выполняют работу, с которой в аналогичном отделе (компании) справляются 3 и менее человек? Правда ли, что ваши подчиненные вечно спешат, мечутся, суетятся, но при этом все равно ничего не успевают? Вам не кажется, что количество дел, которое вам нужно выполнить, не уменьшается?
Если на вышеперечисленные вопросы вы отвечаете преимущественно «Да», значит, давно пора заняться изучением тайм-менеджмента и привести в порядок свой рабочий день, а заодно и нормализировать работу компании (отдела) в целом.
Тайм-менеджмент: дань моде или необходимость?
В наши дни тайм-менеджмент перестал быть «модным» направлением и превратился в направление полезное, в направление, без которого ни одно предприятие не может работать плодотворно. По данным международной консультационной компании «Chipin&Partner» каждый человек тратит напрасно более трети своего времени (примерно 78 дней в году) и, естественно, впустую расходуется не только личное время, но и рабочее. А потому, без внедрения тайм-менеджмента (ТМ) на предприятии не обойтись.
Люди, мало знакомые с управлением временем, иногда противятся его изучению и внедрению в компании. Им кажется, что с «приходом» ТМ им придется взять свою жизнь под жесткий контроль. По их мнению, ТМ — это поминутное планирование каждого шага, а задача тайм-менеджмента — приучить каждого к строжайшему порядку. Ведь чем больше порядка — тем выше будут результаты.
На самом же деле бояться тайм-менеджмента не стоит: это не наказание за плохую работу, а скорее «гуманитарная помощь», благодаря которой жить станет легче. Планирование, которого все так боятся, является далеко не единственным приемом тайм-менеджмента и само по себе, без изучения других методов управления временем, результатов не даст.
Так что же включает ТМ? О 5 важных приемах тайм-менеджмента читайте ниже.
Первый прием ТМ
Первым приемом тайм-менеджмента все же стоит назвать упомянутое ранее планирование. Главная цель планирования — сократить количество времени, которое человек тратит на работу и, соответственно, высвободить как можно больше свободных часов.
Планировать рекомендуется в 2 этапа. Вначале следует составить список дел, которые необходимо выполнить, а потом определить приоритетность каждого из них. Определение приоритетности — наиболее сложный и важный этап планирования. Обычно для его воплощения используют методы, основанные на принципе Парето: 20% дел приносят 80% результатов, а 80% дел приносят только 20% результатов.
Метод «ABC-анализа». Согласно данному методу все задачи согласно важности можно разделить на А, В и С. А-задачи — это наиболее важные дела, выполнение которых отнимает всего 10% времени. Значимость А-задач в итоговом результате составляет аж 70%, т. е. начинать реализацию планов стоит именно с них. В-задачи — это задачи средней важности, их вклад в итоговый результат составляет 20% и времени на их выполнение уходит столько же (20%). С-задачи — это наименее важные дела, отнимающие 70% времени и приносящие только 10% результата. При сильной загруженности от их выполнения стоит вообще отказаться.
Методика расстановки приоритетов по «матрице Эйзенхауэра». Согласно данной методике все дела делятся на 4 типа приоритетности: А — и важные, и срочные; В — важные, но несрочные; С — неважные, но срочные; D — неважные и несрочные.
Не стоит жалеть время на планирование и утверждать, что вам и так дорога каждая минута. Чем тщательнее будут продуманы планы, тем меньше времени уйдет на их реализацию. По мнению экспертов около 60% времени должно быть четко распланировано. Еще 20% должны оставаться «про запас», на случай возникновения непредвиденных ситуаций и, наконец, оставшиеся 20% следует отдавать свободной творческой деятельности.
Второй прием ТМ
Вторым важным приемом ТМ является умение правильно общаться с окружающими. Сюда можно включить и способность делегировать свои полномочия в нужный момент, и умение отказывать сотрудникам и подчиненным, и умение сдерживать себя и не стараться переубеждать людей в чем-либо.
Третий прием ТМ
Третьим важным приемом считается умение выполнять неприятные дела. Ведь, согласитесь, с таковыми время от времени сталкивается каждый. Эксперты по ТМ утверждают. Что начинать выполнение неприятных дел стоит с самого утра, в противном случае их можно вообще не выполнить. А если с самого утра сделать дело, которое не по душе, то:
можно до конца дня заниматься приятными делами;
можно почувствовать удовлетворение собой и тем самым «включить» энтузиазм на весь оставшийся день;
можно достичь хороших результатов в работе: ведь неприятное дело может быть очень даже важным и его невыполнение или несвоевременное выполнение чревато нехорошими последствиями.
Четвертый прием ТМ
Еще одним важным приемом ТМ является умение правильно работать с информацией. В нашем обществе принято считать, что чем большим количеством информации мы владеем, тем больше задумок мы сможем реализовать. Но это не совсем верно: информация — информации рознь. Очень важно отфильтровывать информацию по качеству и не загружать голову сведениями, которые впоследствии не пригодятся или которые не несут в себе ничего полезного.
Также стоит помнить, что наше сознание способно полноценно воспринимать только один объект одновременно. Важная задача №1 — научиться сосредотачиваться только на тех сведениях, которые нужны в конкретный момент. Важная задача № 2 — научиться переключать сознание с одного дела на другое: не выполнять 2 дела сразу, а именно переключаться. От долгой монотонной работы мозг человека устает и начинает работать менее продуктивно, поэтому переключение помогает «подпитаться энергией». Скакать туда-сюда тоже не стоит, эксперты по ТМ советуют делать больше крупных переключений и поменьше мелких.
Пятый прием ТМ
Пятым приемом тайм-менеджмента является умение чередовать работу с отдыхом. Думаете, чем больше вы будете работать, тем выше будут итоговые результаты? Далеко нет. Чем больше вы будете работать, тем больше вы будете уставать, а соответственно, тем меньше правильных решений сможет выдавать ваш мозг. А чем больше неправильных решений — тем хуже результат.
Человек нуждается в отдыхе, а потому очень важно грамотно распределять время и не «забивать» день делами «от и до», а выделять разумное количество времени и на дела и на отдых от них.
Все перечисленные приемы важны, но личный комфорт гораздо важнее. А потому, если какой-то из приемов вам не подходит, нужно подстроить его под себя. К тому же, данные приемы — это далеко не все, что предлагает тайм-менеджмент. При его детальном изучении вы наверняка отыщете приемы, подходящие вам идеально.
timestep.ru
Тайм-менеджмент — мифы и основные принципы управления временем
Рубрика: Саморазвитие
Опубликовано 30.11.2017 · Комментарии: 0 · На чтение: 11 мин · Просмотры:
502
Дословно переводится термин с английского языка «управление временем». Конечно, никто не может научиться, в прямом смысле управлять временем, но у каждого из нас есть уникальная возможность попытаться использовать науку, под названием тайм-менеджмент с максимальной для себя эффективностью и продуктивностью. Термин этот ничто иное, как весьма оперативное планирование, позволяющее эффективно распределять своё время. В разных словарях по-разному характеризуют данное понятие, но смысл один – это особый научный подход, благодаря которому есть возможность повысить уровень эффективности от организации своего времени. Опытные тайм-менеджеры всегда говорят о том, что можно работать меньше, но получать в несколько раз больше.
Современный мир погряз в интернете и в частности в социальных сетях, поэтому люди относятся к течению времени с особым презрением и в какой-то степени даже с нерациональностью, не успевают жить полной жизнью. Проще всего тратить его как придётся, лишь бы день до вечера. Вы просто обязаны освоить важные знания, которые позволят со всей продуктивностью распоряжаться своим временем, не тратить его на всякую ерунду, то есть на какие-то бесполезные занятия. Необходимо стремиться выполнять любую работу с минимальными затратами и обращать внимание на то, как вокруг вас изменится мир постепенно, шаг за шагом, вы будете открывать для себя его преимущества. Всегда отдавайте преимущества только тем занятиям, которые приносят вам колоссальное удовольствие и вдохновляют двигаться дальше уверенно к своей цели. Вопрос управления временем является актуальной темой на сегодняшний день для каждого человека. Благодаря эффективному развитию этого полезного навыка вам удастся в несколько раз повысить личную производительность. Тайм-менеджмент словно волшебная палочка, обязательно расставит всё по своим местам, позволит успевать делать все дела и не отвлекаться на второстепенные факторы.
История тайм-менеджмента
Научный подход к процессу организации времени нельзя назвать новым, ведь история его возникновения уходит в далёкое прошлое. Сенека – великий философ и мыслитель, который жил более 2000 лет назад в Древнем Риме предложил ввести политику разделения времени: на то, которое было потрачено с какой-то пользой и совершенно бесполезное. Сенека решил ежедневно фиксировать в письменном виде, на что конкретно он тратил большую часть своего времени и мыслитель выделил особый термин – заполненности. То есть, это особый период времени, который он потратил с пользой для себя. Его записи легли в основу понятия «личная эффективность», оно актуально по сей день. Писатель и учёный Альберти, уроженец Италии и представитель 15 века говорил о том, что те люди, которые научились управлять своим временем с пользой всегда и во всём будут успешными.
Он выделил два правила, которыми стоит руководствоваться:
Ежедневно с самого раннего утра составлять список дел.
Дела расставлять в списке по уменьшению их важности.
Эти принципы так бы и остались теорией, если бы в конце 80-х годов прошлого века тема не стала постепенно переходить от теории к заветной практике. Необходимо научиться управлять временем каждому человеку, начальникам и подчиненным. Люди должны правильно рассчитывать собственными активами, благодаря которым можно смело наслаждаться жизнью во всех её проявлениях. Однако тут есть одно «но», ведь, по сути, тайм-менеджмент нужен далеко не всем, не правда ли? Многие люди просто стремятся «убить время» и тогда можно смело назвать тайм-менеджмент неактуальной дисциплиной, но лишь для этого человека. Очень важно разобраться в себе и определиться, на самом ли деле вам не хватает времени и куда бы вам очень хотелось деть свободные минутки, дни и недели, когда они появятся.
Основные части тайм-менеджмента:
строгий контроль времени;
процесс оптимизации временных ресурсов;
планирование;
мотивация.
Очень важно научиться управлять временем правильно, и это необходимо не только для рабочего процесса, но и для жизни в целом. Люди, которые сумели постигнуть это великое искусство, успешны не только в личной, но и в профессиональной жизни. Благодаря эффективному тайм-менеджменту есть возможность осмыслить каждый свой поступок, рассматривая его с точки зрения целесообразности и в дальнейшем как часть самосовершенствования.
Можно ли управлять временем: основные мифы
Можно смело говорить о том, что существует несколько основных стереотипов, которые касаются управления времени. Кто-то говорит с уверенностью о том, что тайм-менеджмент необходим человеку только для организации рабочего процесса и на территории стран СНГ можно назвать, данную методику совершенно неэффективной из-за особенностей менталитета. Человек чувствует, что его постепенно начинают зажимать в тиски, угнетать и это лишает его воли и свободы.
Миф №1. Никому не удастся управлять временем
С одной стороны данное утверждение является вполне обоснованным и рациональным, но в то де время ошибочным с точки зрения своего содержания. Действительно невозможно управлять временем, но можно в значительной степени замедлить его ход, или даже на несколько мгновений остановить. Начать необходимо с себя, и если вы научитесь управлять собой, руководствоваться правильными решениями и действиями, тогда смело можно расставить все приоритеты. Об этом нам рассказывает тайм-менеджмент, об управлении собственной жизнью. Очень важно подходить разумно и прагматично к действиям и стараться управлять собственным временем, и вы обратите внимание на то, как много остаётся свободных минут или даже часов, которые можно смело потратить на нечто другое. Такой подход к делу позволяет действовать максимально осознанно и обдуманно.
Каждый успешный человек привык строить планы и руководствоваться действиями, которые приводят к максимальной продуктивности. И вроде работают они столько же, сколько обычный человек в офисе, но получается у них как-то больше всего сделать и весьма продуктивно со стороны это выглядит. Секрет кроется в том, что они успевают сделать гораздо больше дел и это сказывается на их жизненных достижениях.
Миф №2. Работы станет ещё больше и выполнять её нужно будет с большей интенсивностью
Человек, который много работает и пренебрегает при этом своим отдыхом, гораздо быстрее устаёт и это прямой путь к возникновению депрессии. Вы должны стремиться снизить объём выполняемой работы и при этом зарабатывать гораздо больше год от года. Как же это можно сделать? Необходимо руководствоваться планом, и стараться отделять важное от второстепенного – вот и весь секрет успеха. Производительность не должна расти за счёт вашей скорости выполнениях тех или иных работ. Необходимо повышать личную результативность и постараться при этом исключить все ненужные задачи, посредством устранения «хронофагов» либо же «пожирателей времени».
Хронофагами называют многочисленные дела, которые являются совершенно бессмысленными. Их каждый человек выполняет в течение дня и даже не задумывается о том, являются ли они на самом деле целесообразными или же нет? Зачем по несколько раз проверять почту, листать ленту в социальных сетях часами и вести задушевные разговоры с коллегами, ведь всё это действительно лишено какой-либо смысловой нагрузки. Люди склонны просто откладывать на потом какое-то дело и не возвращаться к нему, пока не нужно будет в срочном порядке уже решать вопрос. В психологии это называется «прокрастинацией». Но стоит только отбросить мелкие дела и признать для себя важность и значение всех многочисленных текущих задач – у вас попросту не будет времени на выполнение хронофагов.
Миф №3. Выполнять любые действия нужно будет строго по расписанию, и это лишит свободы выбора и действий человека
Признайтесь честно себе, наверняка и вы очень боитесь в один прекрасный день превратиться в робота, который выполняет всю работу автоматически. Но ведь даже у таких механизированных устройств есть собственные устойчивые шаблоны поведения, а также сформированные привычки. Если вы научитесь управлять собственным временем, вам удастся создавать свободу, но уж никак не ограничивать ей, запомните это. Тайм-менеджемент необходим каждому, кто стремиться научиться рационально распределять собственные жизненные ресурсы, и сделать это максимально эффектно и с пользой для себя.
Ежедневно в плане на день у вас должно быть больше четырёх важных дел, профессиональные и личные в том числе. Всё, что вы считаете нужным, и важным обязательно стоит занести в свой список дел и руководствоваться им на протяжении всего дня. Даже если вы домохозяйка и привыкли проводить день в рутине, вам обязательно стоит воспользоваться советом и составить план. Планирование позволит вам максимально эффективно достигать важных целей и освобождать время для отдыха, похода с друзьями в кино, общения с родными и т.д. Только благодаря тайм-контролю вам удастся достичь результата гораздо быстрее и с минимальными затратами. Не думайте, что жизнь по расписанию будет угнетать вас или заковывать ежедневно в какие-то рамки. Благодаря организации труда вы сможете много добиться в жизни, творческий подход ещё никто не отменял, поэтому можете им смело руководствоваться.
О планировании времени: принципы тайм-менеджмента
Пора уже перейти от слов к делу и на практике посмотреть, как же можно научиться управлять временем и с чего именно стоит начать планирование и контроль за временем и действиями. Будьте готовы к тому, что у вас точно возникнут трудности на пути достижения заветной цели, но только благодаря настойчивости вам удастся добиться поставленной цели.
Принцип №1. Нужно планировать каждое своё действие
Очень важно завести полезную привычку, под названием планирование и на ближайший день расписывать свои планы, можно даже на неделю вперёд. Этот подход имеет практическое значение в любой работе и совершенно не важно, вы в офисе сидите или же работаете у станка. Благодаря чёткому плану можно сэкономить время, повысить свою продуктивность. Даже если каждое ваше действие сковано какой-то инструкцией от начальства, всегда можно выполнить работу оперативно и потратить гораздо меньше времени, чем обычно. Всегда записывайте свои цели, не важно в электронном виде или в письменном – главное записать.
Занимайтесь планированием своего дня, составление списка заданий и важных целей позволит вам уверенно двигаться вперёд с особой продуктивностью, не отклоняясь при этом от курса. Очень важно дробить большие задачи на несколько частей. Можно смело делить объёмные дела, выделяя несколько подзадач, и не рекомендуется хвататься за какой-то масштабный проект, заранее не взвесив все «за» и «против». Должно оставаться немного времени на так называемый форс-мажор, который у вас может возникнуть в течение дня, это непредвиденные обстоятельства к которым должен быть готов каждый.
Принцип №2. Постановка целей и задач
Всё начинается с планирования, ведь без него вы точно не сможете добиться поставленной цели. Постарайтесь прямо сейчас сформулировать основную цель, которую обязательно стоит разбить на несколько активных задач. Этот навык называется «декомпозиция целей», и есть возможность у каждого человека постепенно на практике перейти от общих целей к частным. Цель должна быть:
конкретной;
измеримой вами;
достижимой за какой-то промежуток времени;
актуальной, стоит разобраться в том, действительно ли она вам поможет в достижении собственных целей.
Благодаря чётко сформулированной цели, у вас есть возможность последовательно прийти к её выполнению и благодаря этому вы в значительной степени сократите время на выполнение этой работы. Залогом успеха является чётко сформулированная цель.
Принцип №3. Фиксирование плана действий
Обязательно стоит после каждого выполненного задания фиксировать план своих действий, ведь это очень важно. Можно выделить несколько рабочих инструментов, которые позволят из сухой теории, посмотреть на практике как это будет выглядеть и только благодаря наглядным примерам это возможно. Один из методов «Диаграмма Ганта», который заключается в том, что следует разбить задачу на несколько основных этапов, и выполнить каждый из них последовательно. Не забывайте указывать временные рамки, которые отводятся для того или иного проекта и очерёдность выполнения каждой из задач. Можете смело группировать несколько однотипных задач, а более объёмные ещё на несколько последовательных задач разбивать. Наглядный план позволит в значительной степени сэкономить своё время и быстро если нужно включиться в рабочий процесс.
Принцип №4. Правильно расставленные приоритеты
Многое зависит от того, в какой момент вам удалось определить главную цель и если вы сделали это на начальных этапах – успех не заставит себя долго ждать. Основная задача – стараться уверенно двигаться вперёд и выполнять каждую задачу последовательно, не откладывая на потом. Можно использовать принцип «АБВ», то есть стараться «А» — самое важное делать в течение дня, «Б»- менее важное задание выполнять после важного и «В» — это второстепенные задачи. Первое в списке всегда самое главное, то что пришло вам сразу на ум. Обычно это сложные задачи, но не стоит сдаваться и опускать руки, лениться, испытывать страх и т.д. После выполнения сложной задачи вам станет гораздо легче продвигаться вниз по списку, и вы сумеете самостоятельно оценить эффективность деятельности на данном жизненном этапе. Начните с утра с самого сложного и неприятного, это называется «съесть лягушку на завтрак».
Принцип №5. Всегда нужно начинать с главного
Чтобы добиться успеха, очень важно научиться фокусироваться на поставленных в первую очередь целях. Тайм-менеджмент учит не отвлекаться на какие-либо посторонние и второстепенные факторы, просто уверенно двигаться вперёд и стараться правильно распределять задачи, которые в приоритете и это позволит вам быть максимально продуктивными в выполнении того или иного задания. Время- это процесс, который невозможно восполнить, это самый ценный ресурс на планете. Вы можете потратить деньги и потом их заработать, но время вернуть уже не удастся. Второстепенные дела не должны рушить статистику вашей продуктивности, постарайтесь научиться управлять временем, можно смело экспериментировать с разными техниками:
делегирование – способ, позволяющий поручать выполнение своих дел другим людям;
умение вовремя сказать «нет», вы избавите себя от новых поручений и обязанностей, которые могли бы внезапно свалиться на голову.
Принцип №6. Анализ собственного опыта и создание новых принципов тайм-менеджмента
Важно время от времени оглядываться назад, чтобы сделать правильные выводы и понять, в каком направлении стоит дальше двигаться. Может, вовсе и не стоит менять то самое заветное направление и вас всё устраивает, либо же можно умело подкорректировать процесс и постараться принять меры по исправлению тех аспектов, которые не нравятся. Постарайтесь провести анализ ситуаций, в которых пострадали ваши личностные ресурсы.
На проблему стоит смотреть с разных сторон, чтобы разобраться в ситуации. Если вам кажется, что постепенно вы утратили контроль над какой-то задачей, либо же слишком глубоко в неё углубились, всё равно не нужно останавливаться на достигнутом, важно провести процесс оптимизации своих действий. Смело создавайте собственные правила и старайтесь ими руководствоваться. Лишь тот, кто старается вовремя всё исправить и усовершенствовать обязательно достигнет заветного успеха, и невыполнимая миссия уже не покажется вам такой сложной. Тайм-менеджмент помогает лишь тем, кто готов следовать его правилам ежеминутно, пополняя багаж новыми знаниями, которые можно смело черпать из книг.
psihter.ru
Принципы тайм-менеджмента: управление временем
Комментариев пока нет. Будь первым!
2,960 Просмотры
Тайм-менеджмент позволяет контролировать своё время с помощью умения выделять первостепенные дела из всего потока и расставлять приоритеты важности другим делам. Как только человек научится это делать, он забудет о суете и опозданиях.
В условиях развития цивилизации большинство жителей мегаполисов и простых городов перегружены делами. От такого напряжения у человека появляется вялость, плохое настроение и отсутствие желания к чему-либо стремиться. Устранить эту проблему можно, овладев навыком эффективного планирования своего времени и основным принципам управления жизнью.
Правильная организация времени
Мы рассмотрим 12 самых главных принципов тайм-менеджмента, которые помогут вам научиться эффективно управлять своим временем.
Определённые часы работы. У людей разные биоритмы. Нужно понаблюдать за своим организмом и определить, в какое время вы максимально активны. Именно тогда можно сделать очень много дел за короткий срок, работая наиболее эффективно.
Расстановка приоритетов. Критерии значимости человек определяет в соответствии с потребностями. Здесь может сыграть роль финансовая мотивация, значимость задачи и другие факторы.
Анализ информации. Чтобы не тратить кучу времени на поиски сведений, нужно овладеть навыком беглого изучения текста, техникой быстрого чтения и выделять только необходимые данные.
Сосредоточение на одном деле. Продуктивность растёт, если не держать в голове множество задач одновременно. Не начинайте новое дело, если не завершили предыдущее.
Доведение до автоматизма монотонных процессов. Постоянную работу, на осуществление которой требуется немало времени, нужно автоматизировать. Есть разнообразные устройства и инструменты, упрощающие жизнь. Делегирование таких задач еще больше упростит ваш тайм-менджмент.
Первоочередная реализация сложных и трудоёмких задач. Практика показывает, что этот способ крайне результативен. Он помогает освободиться от чувства неудовлетворённости в конце дня. При замещении дел, приближающих к цели, ненужными, вы не развиваетесь. День проходит напрасно.
Работа в офисе. Специалисты утверждают, что далеко не каждый продуктивно трудится дома из-за отвлекающих факторов.
Составление плана. Планирование нужно начать с долгосрочных дел и постепенно перейти к остальным. Сложные задачи лучше разбить на этапы, чтобы более эффективно управлять временем.
Умение отказывать. В жизни присутствуют люди, которые не способствуют вашему росту. Нужно научиться без страха ограничивать с ними общение. В итоге вас будут окружать только единомышленники.
Порядок на рабочем месте. Есть мнение, что беспорядок – особенность творческой личности. Но у успешных людей на столе всегда чистота, все находится на своём месте. Это позволяет найти нужное за максимально короткий срок.
Отсутствие суеты. Спешка ведёт к ошибкам, на исправление которых придётся потратить время.
Отдых. Если человек устаёт, качество работы ухудшается и скорость выполнения падает. Нужно брать выходные, набираться сил и запасаться энергией для новых свершений.
Итак, ознакомившись с этими основными правилами вы узнали больше о эффективном планировании своего времени и таком понятии как тайм-менеджмент. Управляйте своей жизнью так, чтобы всё успевать и оставлять в ней место для себя и своих близких.
Теория: 5 основных принципов тайм-менеджмента
