Аттестация рабочих мест: понятие, особенности, на сколько лет действительна. Периодичность аттестация рабочих мест

С какой периодичностью и в какие сроки проводится аттестация рабочих мест?

Контроль условий труда, созданных на рабочих местах предприятия, можно провести с помощью аттестации рабочих мест (АРМ, – ред.). Благодаря этой процедуре, удается обнаружить все несоответствия в организации рабочего процесса, что, в свою очередь, значительно уменьшит возникновение профессиональных заболеваний, производственных травм и несчастных случаев. Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 26 апреля 2011 года № 342н (Приказ, – ред.), каждое рабочее место должно проходить аттестацию с определенной периодичностью. Специалисты Центра сертификации и лицензирования «Единый Стандарт» подготовили рекомендации по вопросу правильного установления сроков проведения аттестации в организации.

Как и кем устанавливаются сроки проведения аттестации?

Сроки проведения АРМ устанавливает работодатель на основании того, что все рабочие места должны проходить аттестацию один раз в пять лет. Это требование отражено в пункте 8 Приказа, согласно которому сроки очередной аттестации отсчитываются от даты окончания предыдущей, которая указывается в приказе о завершении АРМ на предприятии. Датой начала проведения новой аттестации считается дата издания работодателем приказа о проведении АРМ на предприятии. В приказе утверждается график проведения работ по аттестации и состав аттестационной комиссии. «С 12.12.2012 г. произошли изменения, подробнее читайте здесь.»

Крупные компании могут составить предварительный план-график о сроках проведения аттестации с распределением работ на месяцы, кварталы и текущий календарный год. Благодаря этому, значительно уменьшается финансовая нагрузка на бюджет компании. Хотя, наиболее дальновидные компании заранее закладывают затраты на аттестацию в финансовый план.

Аттестация вновь организованных рабочих мест должна быть проведена не позднее одного года с момента ввода их в эксплуатацию.

Министерство труда и социальной защиты РФ подготовило проект изменений, касающихся этого пункта. Мы предлагаем ознакомиться с ними в материале: «Изменения в Приказе Минздравсоцразвития РФ № 342н».

С какой периодичностью нужно проводить в организации аттестацию рабочих мест?

При помощи проведения АРМ выявляются вредные и опасные факторы, способствующие развитию профессиональных заболеваний и возникновению несчастных случаев. Требованиями Приказа определена следующая периодичность проведения в организации аттестации: каждое рабочее место должно проходить аттестацию один раз в пять лет. Срок отсчитывается с момента завершения предыдущей аттестации. Обычно дата указывается в приказе о завершении АРМ на предприятии. Официальным сроком проведения очередной аттестации для рабочего места считается дата издания приказа о начале проведения АРМ в организации. При вводе в организацию рабочего процесса новых рабочих мест, при изменении технологического процесса, при вводе новых инструментов, приспособлений и оборудования, аттестация должна проводиться в течение 60 рабочих дней после ввода в производственный процесс. «С 12.12.2012 г. произошли изменения, подробнее читайте здесь.»

Непроведение аттестации является нарушением трудового законодательства. Подробнее о санкциях и штрафах, Вы можете узнать в материале: «Какие штрафы и санкции существуют при аттестации рабочих мест?».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

1cert.ru

определение и на сколько лет действительна

Аттестация рабочих мест – это особая процедура, направленная на предупреждение травматизма на рабочих местах граждан, проверка соответствия их требуемым нормам безопасности, а также выяснение, присутствуют ли какие-либо вредные, негативные факторы, которые могут повлиять на здоровье и самочувствие сотрудников.

Проведение такой процедуры является обязанностью руководителя. Если им считается физлицо, не предприниматель, то он может не выполнять данное требование.

Аттестация в целом направлена на повышение социальной защищенности работников предприятия, ведь при выявлении опасных обстоятельств работодатель обязан принять меры для повышения качества условий труда и дополнительных гарантий нанятым рабочим, увеличить сумму отчислений и выплат в ПФР и ФСС, и в случае ранения или болезни работник получает увеличенные выплаты.

Виды аттестаций рабочих мест

Что такое аттестация рабочих мест и какие виды бывают?

Законодатель выделил несколько видов аттестационной проверки рабочих мест:

Первичная. Осуществляется впервые при образовании предприятия или ИП и, соответственно, новых мест работы граждан. Осуществляется обычно в течение первых двух месяцев существования предприятия, но в любом случае должна проводиться не позднее одного года с момента образования рабочих мест;
Повторная. Если после первичной аттестации не выявлено нарушений и каких-либо негативных обстоятельств, влияющих на самочувствие сотрудника, то ее проведение в дальнейшем не требуется;
Внеплановая. Если у начальника возникают подозрения или основания полагать, что безопасность на рабочих местах нанятых сотрудников не соответствует нормативам и требованиям безопасности, то проверка проводится в кратчайшие сроки, иначе директора предприятия могут оштрафовать.

Начальником каждого предприятия должна проводиться аттестация рабочих мест. На сколько лет действительна эта проверка и ее результаты, зависит от вида проведенной оценки.

Обычно такая процедура осуществляется раз в пять лет. Соответственно, ее результаты считаются актуальными в течение этого периода времени.

Для проведения этой процедуры на предприятии создается специальная аттестационная комиссия и утверждается график проверки мест работы граждан.

При подготовке к проведению проверки начальник предприятия выполняет несколько действий:

подготавливает и организовывает ее проведение. Директором подписывается приказ о сроке проведения, составе и председателе комиссии;
составляет и оформляет нужные документы по итогам ее проведения;
направляет информацию в регулирующие органы и организации;
после окончания аттестации принимает необходимые меры, чтобы привести места работы людей в соответствие всем санитарным нормативам и требованиям безопасности.

В ходе аттестационной проверки комиссия анализирует локальные документы фирмы, в которых зафиксированы условия труда работников, оценивает травмоопасность мест работы людей, обеспеченность сотрудников средствами защиты.

После того, как аттестация завершится, оформляется аттестационная карта рабочего места, протокол, заключение о проведенной проверке и необходимое предписание о нарушениях.

Руководитель знакомит сотрудника, рабочее место которого анализировалось, с результатами проверки, а также направляет ее результаты в ГИТ и ФСС.

Состав и функции аттестационной комиссии до конца 2013 года

У комиссии есть свои определенные обязанности.

Проверка осуществляется специальной комиссией. Ее состав обычно зависит от фирмы, на которой осуществляется аттестация. Если организация является микропредприятием или малым, то в ее состав могут входить:

директор предприятия;
член профсоюза предприятия;
представитель независимой и специализированной фирмы, которая привлекается для осуществления такой проверки;
сотрудник службы охраны труда или лица, которые осуществляют данные функции по контракту.

В остальных случаях директор может не участвовать в работе комиссии.

Комиссия в рамках своей деятельности осуществляет следующие функции:

руководит проведением такой проверки;
подготавливает нормативные документы;
выясняет подлежащие проверке рабочие места и присваивает им номера, определяет, какие из рабочих мест можно считать аналогичными;
выявляет факторы, которые влияют на безопасность сотрудников на рабочих местах;
предлагает дополнить служебные контракты сотрудников предусмотренными законодательством компенсациями;
оформляет аттестационные карты на каждое рабочее место;
после проверки разрабатывает меры, благодаря которым условия труда каждого сотрудника не будет противоречить требованиям нормативов;
составляет итоговый отчет.

Перечень функций комиссии достаточно широк. Именно поэтому для обеспечения соблюдения трудового закона в ее состав включается несколько человек — представителей работника и работодателя, а также привлекаемой к участию организации.

Изменение законодательства

На смену аттестации пришла специальная оценка условий труда.

Данные положения действовали до конца 2013 года. С января 2014 года вместо устаревшей процедуры проверки осуществляется специальная оценка условий труда.

Считается, что отмена аттестационной проверки связана с ее низкой эффективностью.

Начальники не были заинтересованы в существенном улучшении состояния мест работы, следовательно, основополагающая цель проверки не достигалась.

Поскольку законодательство в данной области поменялось, но многими работодателями были проведены проверки по старым правилам, было решено установить так называемый переходный период, в течение которого результаты проведенных аттестационных проверок считаются актуальными.

Таким образом, результаты проверки, проведенной по старым правилам, правомерны до конца срока ее действия, но не более чем до конца 2018 года.

Эти результаты пока применяются для расчета страховых взносов в ПФР. Но до конца 2018 года все предприятия должны пройти спецоценку существующих условий труда.

Аттестация рабочих мест с начала 2014 года

СОУТ определяет класс вредности.

Предыдущая проверка была заменена специальной оценкой условий труда.

Спецоценка осуществляется особой компанией, которая анализирует состояние рабочих мест определенных сотрудников или категорий сотрудников, для выявления таких обстоятельств, которые могут привести к негативным последствиям для организма человека, оценивает наличие и состояние защитных средств на предприятии.

После осуществления процедуры спецоценки можно установить классификацию условий труда, выделяют классы по вредности и опасности условий на производстве для человека.

Класс вредности влияет на сумму отчислений руководителя в ПФР, соответственно, чем выше такой класс, тем больше платит работодатель.

Изменения коснулись выбора рабочих мест, оценка которых осуществляется. Раньше не каждое рабочее место подвергалось процедуре проверки, а только лишь те, где использовался механизированный труд, тяжелый ручной труд.

Сейчас спецоценке подвергаются даже рабочие места сотрудников офиса.

Все нововведения в данной области направлены на улучшение качества работы всех сотрудников, занятых на производстве, обеспечения защиты их интересов. Законодатель мотивирует работодателя на создание безопасных и благоприятных для сотрудников рабочих мест.

Из этого видео вы узнаете об аттестации рабочих мест по условиям труда.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

naimtruda.com

В какие сроки проводят аттестацию рабочих мест?

Аттестация является обязательной процедурой проверки условий на рабочем месте. Она проходит в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ № 342н. Исполнение правил строго регламентировано и все, без исключения, работодатели обязаны их выполнять в нужные сроки. Исходя из этого, правомерен вопрос: «В какие сроки проводят аттестацию рабочих мест по новым правилам?».

Прежде всего, стоит отметить, что каждое рабочее место должно аттестовываться один раз в пять лет. «С 12.12.2012 г. произошли изменения, подробнее читайте здесь.» В случае игнорирования обязательного требования работодатель несет административную ответственность в виде денежного взыскания или же приостановления деятельности на длительный срок. Размер штрафа зависит от правоспособности лица, занимающегося какой-либо деятельностью (подразумевается юридическое, должностное лицо, индивидуальный предприниматель). О том, какой размер штрафа предусмотрен, можно ознакомиться в материале: «Какие штрафы и санкции существуют при аттестации рабочих мест?».

Работодатель устанавливает сроки с момента завершения предыдущей аттестации. Официальным началом аттестации является дата выхода нового приказа о проведении аттестационной экспертизы рабочих мест на предприятии, после чего составляется график по проведению аттестации рабочих мест. С этого момента начинаются подготовительные работы, затем ведется оценка производственных факторов. Итогом работы аттестационной комиссии являются оформление полученных результатов в соответствии с нормативно-методической базой. Такая аттестация именуется плановой.

В течение следующего пятилетия, с момента завершения аттестации, на предприятии появляются новые рабочие места, производится замена оборудования, меняется технологический процесс. В таких случаях проводят внеплановую аттестацию. По новым правилам, после введения рабочего места или нового оборудования в эксплуатацию, рабочее место необходимо аттестовать в течение 60 рабочих дней. Принцип работы внеплановой аттестации проводится по аналогии с плановой: оформляются протоколы по условиям труда, составляются новые Карты аттестации рабочих мест. Подобный вид проверки проводится и по результату проведения государственной экспертизы условий труда, если в ходе проверки итог оказался неудовлетворительным.

Многих потенциальных заказчиков интересует также вопрос о том, сколько в целом потребуется времени, чтобы ее провести: сделать необходимые измерения, подготовить карты аттестации, отчет об аттестации? Ответ на вопрос определяется в зависимости от характера сложности проведения работ, от количества мест на предприятии. К примеру, измерения в офисном помещении, где выявлено 10 рабочих мест, могут пройти за один день. Подготовка документов занимает уже гораздо больше времени. Применительно к небольшой компании, аттестация пройдет довольно быстро. На все: выявление рабочих мест, замеры, оформление протоколов, карт и отчетов, может уйти чуть больше месяца. Что касается крупных предприятий, то инструментальные измерения занимают гораздо больше времени. Естественно, и результаты аттестационной комиссии будут оформлены не сразу. На длительность проведения может влиять и финансовый фактор – не у всех предприятий имеется возможность оплатить прохождение сразу всех рабочих мест за один этап. В этом плане предоставляется послабление для работодателей – они могут составить график работ, где проверка рабочих мест будет поделена на кварталы и, в некоторых случаях, по годам.

Контроль над проведением аттестации с каждым днем усиливается. Результаты будут влиять на деятельность компаний в будущем. При медицинских осмотрах работников организации, при участии в тендерах результаты аттестации также будут необходимы. В дальнейших планах Роструда является размещение на официальных сайтах региональных отделений реестра данных о результатах аттестации. Поступление информации будет осуществляться ежеквартально, до 10 числа первого квартального месяца. На ведомственном сайте общая итоговая информация будет размещаться один раз в полугодие. Доступ к информации будет открыт для всех. Из сведений, указанных в нем, будет складываться авторитет компании, уровень доверия со стороны потенциальных клиентов.

Понятное дело, бизнес непредсказуем. Но хорошие, талантливые и дальнозоркие, в буквальном смысле, «хозяйственники» к аттестации готовятся заранее: необходимо учитывать ее проведение в среднесрочных планах развития, закладывая стоимость в бюджет на следующие годы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

1cert.ru

Аттестация рабочих мест по условиям труда

Аттестация рабочих мест по условиям труда – трудоемкий, но важный процесс, который необходимо соблюдать любому работодателю. Аттестация – двигатель прогресса, позволяющий улучшать условия труда. Однако при этом необходимо соблюдать правила ее проведения, чтобы получить наиболее точные результаты. В данной статье рассматриваются правила, сроки и порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда. Ознакомиться со специальной оценкой условий труда СОУТ здесь: http://specworkgid.ru/baza-znanij/zakony-i-normativy/sout-specialnaya-ocenka-uslovij-truda.html.Аттестация – двигатель прогресса, позволяющий улучшать условия труда

Содержание статьи

Правила аттестации

Правила проведения аттестации рабочих мест можно найти в федеральном законе № 426 «О специальной оценке условий труда». Данный закон обозначает рамки проведения аттестации, а также доступно объясняет, какие цели она преследует. Согласно закону, руководитель может получить большой административный штраф за просрочку проведения аттестации. Так же, в случае возникновения каких-либо происшествий на производстве вследствие неблагоприятных условий труда, ответственному за это человеку грозит уголовная ответственность. Читайте обзор характеристик и производителей мембранной обуви.

Код ОКПД: 74.30.16.

Код ОКВЭД: 74.30.

Целью любой аттестации рабочих мест по условиям труда является выявление нарушений, которые угрожают жизни и здоровью сотрудников, а так же мешают проведению рабочего процесса.

Классы условий труда

В свою очередь условия труда также подразделяются на классы, что упрощает проведение аттестации. К первому классу относят благоприятные условия труда, ко второму – допустимые (пагубные факторы не превышают критической отметки и не влияют на здоровье человека), к третьему – вредные условия труда (оказывающие неблагоприятное воздействие на человека), а к четвертому – опасные условия, т.е. продолжение рабочего процесса несет в себе угрозу для жизни человека.

Сроки аттестации

С проведением аттестации нельзя тянуть – она должна быть проведена не позже двух месяцев после того, как эти рабочие места начали использовать.Периодичность аттестации зависит от предприятия, в котором она проводится

Периодичность аттестации

Периодичность аттестации зависит от того, в какой организации она должна проводиться. Таким образом, если в первый раз аттестация не выявила нарушений, то больше она не проводится, если только не возникнет необходимость во внеплановой аттестации. Однако, это не касается производств, на которых возможно возникновение каких-либо опасных ситуаций. На таких производствах аттестацию необходимо проводить каждые пять лет, не считая случаев, когда необходимо проводить внеплановую аттестацию (реконструкция или установка нового оборудования). Читайте обзор характеристик шлема для квадроцикла на этой странице.

Порядок проведения

Работодатель должен сформировать комиссию, в которой должны быть как представители работодателя, так и представители организации, которые проводят аттестацию рабочих мест. Таким образом, сформированная комиссия должна проверить все рабочие места на предприятии (для облегчения этого процесса у каждого места есть свой идентификационный номер).

Фактическая процедура проведения аттестации начинается после того, как комиссия утверждена соответствующим приказом.

Аттестационная комиссия должна оценить уровень условий труда на производстве и предоставить свое решение в обозначенные сроки. В случае, если работодатель не позволяет провести проверку на каком-либо рабочем месте, аттестационная комиссия в праве отказаться от проведения проверки всей организации.

Несмотря на то, что в идеале необходимо стремиться к благоприятным условиям труда для каждого работника, реальность все же несколько отличается. Существует очень много профессий, которые так или иначе связаны с вредными условиями труда, и пока это невозможно изменить.

При аттестации рабочего места электрогазосварщика необходимо оценивать не только рабочее место, но и его оборудование, а так же сырье, с которым он работает. Учитывается и то, что в данной профессии приходится подолгу находиться в неудобной позе, что также сказывается на здоровье работника. Как правило, данной работе присваивается класс 3.2, вследствие чего предоставляется неделя дополнительного отпуска и увеличение зарплаты.

Свою специфику имеет проведение аттестации рабочего места сварщика. По сути, сварщик может не иметь определенного места работы, так как его услуги могут требоваться в разных местах производства. Тем не менее, это достаточно тяжелая работа, выполнение которой связано с определенными рисками здоровью (ожоги, поражение электрическим током). Человек, проводящий аттестационную проверку, должен знать все особенности работы сварщика. Это позволит максимально обезопасить рабочее место и сохранить здоровье работнику производства. Сварщикам также предоставляется дополнительный отпуск и увеличение заработной платы. Так же сварщик может получать определенные льготы в связи с вредными условиями труда.

Ознакомиться информацией что такое штатное расписание и как заполнить приказ можно здесь.

Карта

По сути, карта аттестации включает в себя информацию обо всей деятельности на производстве. Благодаря данному документу, можно узнать о реальных условиях труда, выплатах, которые были сделаны в качестве компенсаций, увеличении размеров заработных плат и т.д. Читайте когда и как проводится целевой инструктаж по охране труда.

Результаты

Получение результатов аттестации – наиважнейший этап, так как благодаря этому можно увидеть ситуацию, происходящую на предприятии, в целом. Результаты аттестации указывают на слабые места в организации рабочего процесса. Так же результаты могут стать причиной выплат дополнительных компенсаций работникам, так или иначе подорвавшим свое здоровье на производстве. Можно выявить устоявшиеся профзаболевания и попробовать найти решение, чтобы предотвратить их возникновения в дальнейшем. Именно результаты аттестации – главное доказательство, в случае судебных тяжб с человеком, спровоцировавшим какое-либо происшествие на производстве.

Видео

Смотрите на видео аттестацию рабочих мест по условиям труда:

Аттестация рабочих мест по условиям труда является хоть и не частой, но одной из основных процедур, которые должен проводить работодатель. Благодаря проведению аттестаций, повышается уровень условий труда, что, в свою очередь, улучшает экономическую ситуацию в стране.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Также вы можете задать вопрос онлайн-консультанту:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

specworkgid.ru

5. Аттестация рабочих мест по условиям труда

Правовой основой для аттестации рабочих мест является постановление Минтруда России от 14.03.1997 г. №12 «Положение об аттестации рабочих мест по условиям труда».

Аттестация рабочих мест по условиям труда – система анализа и оценки рабочих мест для проведения оздоровительных мероприятий, ознакомления работающих с условиями труда, сертификации производственных объектов, подтверждения или отмены права предоставления компенсаций и льгот работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и опасными условиями труда.

Результаты аттестации могут быть использованы для:

планирования и проведения мероприятий по охране и условиям труда в соответствии с действующими нормативными правовыми документами;
сертификации работ по охране труда на предприятии;
обоснования предоставления льгот и компенсаций работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и опасными условиями труда;
решения вопросами о связи заболевания с профессией при подозрении на профессиональные заболевания, установления диагноза профзаболеваний;
включения в трудовой контракт условий труда работников;
ознакомления работающих с условиями труда на рабочих местах;
составления статистической отчетности о состоянии условий труда, льготах и компенсациях за работу с вредными и опасными условиями труда;
применения административно-экономических санкций к виновным должностным лицам в связи с нарушением законодательства об охране труда.

Аттестация рабочих мест носит обязательный характер для работодателя, определяет для него необходимые условия по практическому выполнению обязанностей согласно законодательным актам по охране труда.

Аттестации по условиям труда подлежат все рабочие места на предприятии. Сроки аттестации устанавливаются организацией, исходя из изменений условий и характера труда, но не реже 1 раза в 5 лет с момента проведения последних изменений. Обязательной переаттестации подлежат рабочие места после замены производственного оборудования, изменения технологического процесса и по требованию органов Государственной экспертизы условий труда РФ при выявлении нарушений при проведении аттестации рабочих мест.

Аттестацию осуществляет организация самостоятельно или с привлечением для проведения части работ специалистов.

При аттестации рабочих мест работы проводятся по трем направлениям:

гигиеническая оценка условий труда по факторам вредности и опасности, тяжести и напряженности трудового процесса;
оценка травмобезопасности рабочих мест;
оценка обеспеченности работников средствами защиты.

По результатам инструментальных измерений уровня вредных факторов на рабочем месте определяется класс условий труда (безопасные, опасные, вредные) и степень (1, 2, 3, 4) вредных условий труда по гигиеническим критериям.

По результатам обследования рабочего места на соответствие оборудования, инструмента, средств обучения и инструктажа требованиям нормативных и правовых актов определяется класс условий труда по травмобезопасности (оптимальный, допустимый, опасный).

По результатам исследования характера труда определяется класс труда по степени тяжести (легкий, средней тяжести, тяжелый трех степеней) и напряженности (оптимальный, допустимый, напряженный трех степеней) трудового процесса.

Результаты оценок оформляются актами и протоколами установленной формы.

Аттестационная комиссия оформляет результаты своей работы общим протоколом аттестации рабочих мест по условиям труда, к которому прилагаются все материалы аттестации и план мероприятий по улучшению условий труда, который включает перечень необходимых мер, которые необходимо выполнить на предприятии для улучшения условий и охраны труда.

Основным выводом по результатам аттестации каждого рабочего места является заключение о том, что

рабочее место аттестовано при выполнении требований:

отсутствуют опасные и вредные факторы или их фактические значения соответствуют оптимальным или допустимым значениям;
выполнены требования по травмобезопасности и обеспеченности СИЗ;

рабочее место признано условно аттестованным, если

фактические значения опасных и вредных производственных факторов превышают существующие гигиенические нормативы;
требования по травмобезопасности и обеспеченности СИЗ не соответствуют нормам;
условия труда относятся к вредным;

рабочее место неаттестовано, если условия труда отнесены к 4 классу (опасные) и подлежит немедленной ликвидации или переоснащению.

Документы аттестации рабочих мест по условиям труда являются материалами строгой отчетности и подлежат хранению в течение 45 лет

studfiles.net

Аттестация рабочих мест по условиям труда — 7 этапов проведения

Что включает в себя аттестация рабочих мест по условиям труда? Какой порядок и периодичность проведения аттестации рабочих мест? Что такое карта аттестации рабочих мест?

Вы работодатель и хотите быть уверены, что сотрудники вашей компании трудятся в безопасных условиях? Вы не прочь сэкономить на отчислениях в бюджет? Вы устали от бесконечных дополнительных проверок надзорных органов?

Тогда вам точно необходимо аттестовать все рабочие места вашего предприятия по условиям труда.

Именно этой теме, я, Алла Просюкова, автор публикаций онлайн-журнала «ХитёрБобёр», посвящаю свою новую статью.

Мои рекомендации в конце статьи помогут выбрать компанию, которой вы сможете доверить аттестацию рабочих мест по условиям труда на вашем предприятии.

1. Нужна ли аттестация рабочих мест по условиям труда в 2017 году?

С 01.01.2014 поменялись нормы, регулирующие аттестацию рабочих мест по условиям труда.

Теперь они заменены на спецоценку (СОУТ).

Специальная оценка условий труда — замер факторов, отрицательно действующих на самочувствие персонала во время исполнения ими своих трудовых обязанностей. Фиксация проводится с помощью спецприборов.

Законодатель унифицировал и объединил в одно три ранее действующих оценочных мероприятия. Многие процедуры из прежней нормативки перешли в новый законодательный акт, практически не претерпев изменений. Остался прежним и сам алгоритм аттестации.

Однако появились и некоторые новшества. Например, по новым правилам спецоценке подвергаются все места работников, даже расположенные в офисных центрах. Раньше оценивались лишь места, связанные с обслуживанием промоборудования, техсредств, инструментов, источников опасности и пр.

Однако такое мероприятие не нужно:

надомникам;
дистанционщикам;
персоналу, работающему у физлиц (не ИП).

Изменения коснулись и аттестации, проводимой не по утвержденному плану (внеплановой). Теперь работник не может ее инициировать путем подачи заявления.

После проверки оцениваемого предмета на него формируется спецкарта. Причем места-аналоги имеют одну общую карту.

Она содержит:

данные о фактических условиях труда и рекомендации по их улучшению;
перечень предусмотренных компенсаций и льгот;
сведения о средствах индивидуальной защиты (СИЗ).

Уважаемые читатели, хотя процедура подверглась корректировкам, поменяла название, я в рамках данной публикации буду оперировать и «старым», наиболее привычным для большинства из нас названием этого мероприятия — аттестация рабочих мест по условиям труда.

См. статью «СОУТ».

2. Что включает в себя аттестация рабочих мест по условиям труда — обзор основных моментов

С основным понятием мы определились. Теперь предлагаю ознакомиться с наиболее значимыми моментами аттестационного процесса.

По общей практике аттестационные процедуры проводятся по 4 направлениям.

Основные процедуры аттестации рабочих мест

Предлагаю рассмотреть их поподробнее.

Момент 1. Гигиеническая оценка условий и характера труда

Оценивая такие показатели, эксперты-исполнители определяют факторы производственной среды и процесса труда, воздействующие на самочувствие персонала.

Они подразделяются на 4 класса.

Классификация показателей:

По итогам обследования и выявленной степени отклонения от нормы, каждому рабочему месту присваивается определенный класс. Все результаты протоколируются.

Момент 2. Оценка психофизиологических факторов трудового процесса

Далее аттестованию подвергаются психофизиологические факторы.

Под ними подразумеваются:

монотонность труда;
его напряженность;
эмоциональные нагрузки;
продолжительность труда;
режим работы.

Полученные показатели сравниваются с нормативными значениями.

Момент 3. Оценка травмобезопасности рабочего места

Компания-исполнитель оценивает рабочие места на предмет соответствия нормам травмобезопасности.

Проверяется состояние защиты от:

механических повреждений;
электротока;
химических веществ;
температур (повышенных, пониженных).

В процессе оценки проверяется наличие защитного оборудования и приспособлений, препятствующих получению персоналом травм. Выясняется, имеются ли в рабочей зоне устройства, сигнализирующие о неисправностях оборудования, средства аварийной остановки.

Класс травмоопасности

По результатам эксперты присваивают предмету оценки класс травмоопасности.

Момент 4. Оценка обеспеченности средствами индивидуальной защиты

Эксперты, оценивая обеспеченность работников СИЗ, сверяют перечень фактически выданных средств с типовыми нормами. Исполнителями проверяется наличие сертификатов соответствия на выдаваемые СИЗ.

Аттестующая компания также проверяет, имеются ли нарушения порядка обеспечения работников предприятия индивидуальными средствами защиты.

Статья по смежной теме — «Специальная оценка условий труда».

3. Проведение аттестации рабочих мест по условиям труда — 7 основных этапов

Любой процесс легче понять, разбив его на этапы. Аттестация рабочих мест по условиям труда не исключение.

Я условно поделила это мероприятие на 7 этапов. Предлагаю вам ознакомиться с ними.

Этап 1. Издание приказа о проведении аттестации

Всякая аттестация, будь то аттестация персонала или аттестация рабочих мест либо любая другая, берет свое начало с утверждения приказа о ее проведении.

Он регулирует последовательность проведения СОУТ. Приказ доводится под роспись до всех заинтересованных сторон.

Этап 2. Утверждение графика действий по проведению аттестации

План-график аттестационных мероприятий формируется избранной и утвержденной комиссией с участием представителя оценочной компании.

Специальной формы документа не существует. Специалисты компании-исполнителя помогут его разработать.

Этап 3. Определение списка рабочих мест, подлежащих аттестации

До начала оценочной экспертизы комиссия составляет перечень подлежащих оценке мест с указанием мест-аналогов.

Именно этот этап очень часто вызывает затруднения. Поясню на примере.

Пример

В АО «Водоканал» 4 диспетчера-вахтера работают сутки через трое. На рабочем месте одновременно бывает только один сотрудник.

Составляя список, комиссия посчитала места по количеству сотрудников, что неверно. Оцениваться должно одно место.

Чтобы избежать подобных ошибок, следует помнить формулу:

количество мест = число сотрудников, работающих одновременно

Этап 4. Выбор компании для проведения аттестации

Выбирая фирму-исполнителя, изучите ее документацию.

Обращайте внимание на наличие:

аккредитации по спецоценке;
своей аккредитованной измерительной лаборатории;
перечень факторов, которые необходимо оценивать именно вашей фирме.

Запросите и тщательно проанализируйте всю документацию выбранной фирмы:

уставные документы — в них должна быть указана СОУТ как вид деятельности этой фирмы.
уведомление о включение в Реестр Минсоцтрудзащиты в области охраны труда;
аккредитационный аттестат на измерительную лабораторию;
полис страхования ответственности качества оказываемых услуг.

Общая рекомендация: по возможности посетите офис исполнителя. Посмотрите сайт, почитайте отзывы на специализированных форумах, поинтересуйтесь впечатлениями от сотрудничества у бывших клиентов (списки обычно можно найти на сайте).

Это поможет вам окончательно определиться и сделать правильный выбор.

Этап 5. Заключение договора и оплата услуг компании

Оценочная организация выбрана. Теперь с ней необходимо заключить договор (гражданско-правовой).

В нем обязательно указывается:

виды услуг и работ по комплексной спецоценке;
сроки проведения экспертизы;
количество аттестуемых мест;
стоимость услуг;
порядок расчетов;
права и обязанности сторон;
их ответственность.

Важно! Включайте в договор возможность затребования у исполнителя подтверждающих документов по экспертизе и обоснования полученных результатов.

Часто экспертные компании при заключении контракта предлагают подписать стандартную договорную форму. Не советуем этого делать, не проанализировав досконально все пункты. В документ могут быть включены условия, которые не устроят вас.

Оплачивается услуга в безналичном порядке после подписания договора на основании выставленного счета. Как правило, подразумевается 100% перечисление стоимости услуг единовременно.

Этап 6. Получение отчета о проведении аттестации

По окончанию аттестационных мероприятий фирма, ее проводившая, представляет заказчику в письменном виде отчет о результатах оценки. Документ сопровождается приложениями.

Перечень приложений

Комиссия рассматривает подготовленный отчет, составляет и визирует протокол заседания и все вместе передает руководителю фирмы на утверждение. Работодатель знакомится с полученной документацией, утверждает отчет и издает приказ о завершении аттестации.

Затем с итогом спецоценки ознакамливается каждый сотрудник, чьи места аттестовывались, под подпись.

Этап 7. Публикация отчета на сайте компании и его передача в государственную инспекцию труда

После завершения всех мероприятий компания-заказчик передает отчет в электронном виде и на бумаге в гострудинспекцию.

При наличии у работодателя корпоративного сайта отчет размещается на нем.

4. Кто проводит аттестацию рабочих мест по условиям труда — обзор ТОП-3 компаний по предоставлению услуг

Спецоценку проводят многие специализированные компании.

Я заранее промониторила рынок подобных услуг и отобрала для вас, уважаемые читатели, три наиболее профессиональных компании, предлагающие оптимальные условия сотрудничества своим клиентам.

1) Главпромэкспертиза

ООО «Главпромэкспертиза» работает на рынке услуг по охране труда более 15 лет. За это время клиентами компании стали коммерческие и государственные фирмы не только Москвы и Московской области, но и многих регионов РФ.

Преимущества Общества:

государственная аккредитация;
все сотрудники имеют высшее образование, постоянно проходят профильную переподготовку;
высокотехнологичное и современное измерительное оборудование;
собственная аккредитованная лаборатория;
низкие цены;
деятельность компании застрахована.

Гарантия на услуги ООО «Главпромэкспертиза» составляет максимально возможный срок — пять лет.

2) МЕРЦИС

ООО «МЕРЦИС» выполняет весь набор процедур по спецоценке условий труда.

Все измерения выполняются на высокоточных приборах в собственных аккредитованных лабораториях.

К услугам клиентов комплексная услуга, включающая в себя:

СОУТ;
производственный контроль;
микробиологические испытания.

Отличительные особенности предложений от «МЭРЦИС»:

минимальный пакет документов для заказа услуг;
гибкая система скидок и индивидуальный подход;
сжатые сроки;
возможность заказать бесплатный расчет стоимости услуг на сайте компании.

3) Ecostandart Group

Ecostandard Группа компаний «ЭкоСтандарт» создана в 1997. Сегодня организация имеет представительства не только в Москве, но и в Санкт-Петербурге, Поволжье и Дальнем Востоке.

«ЭкоСтандарт» оказывает разнообразные услуги по нескольким направлениям. Ее клиенты — это не только представители крупных российских и международных корпораций, но и малый/средний бизнес.

Преимущества компании:

индивидуальный подход;
современная лабораторная база;
высокопрофессиональные специалисты.

Заказав услуги в этой компании, можно быть уверенным в получении отчета, в полной мере соответствующего всем нормативным требованиям в данной сфере.

Дополнительная информация — в статье «Аттестация работников».

5. Как выбрать компанию для проведения аттестации рабочих мест — 3 простых совета

У вас пришло время проводить спецоценку? Тогда уделите статье еще несколько минут и прочтите полезные советы.

Поверьте, лишними они не будут!

Совет 1. Проверяйте наличие сертификата на право проведения аттестации

Каждая компания, имеющая право проводить СОУТ, должна предъявить заказчику уведомление о ее включении в реестр Минсоцтрудзащиты РФ.

Внимательно проверяйте этот документ. Так вы сможете получить услугу надлежащего качества.

Совет 2. Обратите внимание на техническую базу компании

Выбирая компанию, в которой вы планируйте сделать заказ, обращайте внимание на техническую базу потенциальных кандидатов, наличие у них аккредитованных лабораторий.

СОУТ проводится при помощи измерительной аппаратуры. От ее точности зависит качество проводимой экспертизы.

Совет 3. Выбирайте компании, которые являются участниками СРО

Многие российские компании стараются экономить на охране труда и аттестовании рабочих мест по условиям труда.

Так как СОУТ процедура обязательная и избежать ее не представляется возможным, то работодатели обращаются за ее проведением к фирмам, предлагающим более низкие цены, и как следствие, ненадлежащего качества услуги.

Специалисты таких компаний выполняют оценку порой даже без выезда на замеры, тем самым нарушая правила проведения данного мероприятия.

Пример

Общественная палата РФ в 2015 году проводила мониторинг качества проведения спецоценки условий труда во многих российских регионах.

В некоторых из них были выявлены нормативные нарушения в 80% проведенных экспертиз. Некачественная оценка была обнаружена даже в крупных компаниях, таких как,например, «Трансаэро» и «Сибирь».

Чтобы экспертиза, проведенная в вашей компании, была качественной и не вызывала сомнения ни у вас, ни у контролирующих организаций, рекомендуем обращаться к фирмам, состоящим в саморегулируемых организациях (СРО).

Преимущество членства в СРО очевидны:

разработаны стандарты качества и ценообразования;
проводятся обучающие семинары по всем законодательным нововведениям;
солидарно отвечают по ошибкам, допущенным любым ее участников.

Тематическое видео. Рекомендую к просмотру!

6. Заключение

Аттестация рабочих мест по условиям труда необходима всем работодателям РФ. Она позволяет улучшить условия труда, снизить травматизм и заболеваемость персонала, уменьшить отчисления в соцстрах, повысить удовлетворенность трудом у работников.

Вопрос к читателям

Как вы считаете, есть ли потребность в спецоценке офисных рабочих мест? Поясните, пожалуйста, свое мнение по этому вопросу.

Наша команда желает вам успехов! Будем признательны за комментарии и отзывы! Вам понравилась публикация? Расскажите о ней друзьям в соцсетях!

hiterbober.ru