|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Тайм-менеджмент: шесть золотых правил, которые работают. Правило тайм менеджментаКаждая минута на счету: 5 правил тайм-менеджментаТемп жизни постоянно растет, а идеальные картинки в Facebook и Instagram создают ощущение, что все вокруг успешнее, чем вы. Чтобы побороть это ощущение, достаточно перестать оглядываться на других. Вместо этого попробуйте стать лучшей версией себя, каждый день — немного продуктивнее и счастливее, чем вчера. Для начала пересмотрите свои отношения со временем, ориентируясь на пять проверенных принципов тайм-менеджмента. Eat the frogСовет «съесть лягушку» — классика тайм-менеджмента. Это отсылка к знаменитой фразе Марка Твена: «Если вам нужно съесть лягушку, лучше сделать это с утра. Если вам нужно съесть двух лягушек, лучше начать с той, которая больше». Подразумевается, что самое сложное и страшное дело нужно выполнять утром, в первую очередь, не откладывая. Если таких дел несколько, начинайте с худшего на ваш взгляд. Сначала очень сложно заставить себя выполнять подобную работу, но постепенно вы, что называется, втянетесь и станете эффективнее. Кроме того, сами дела покажутся проще и уже не будут так пугать. Дедлайн и таймингУ любой задачи должен быть четкий дедлайн. Если дедлайна нет, вы будете постоянно откладывать дело, а оно тем временем будет обрастать новыми сложностями. Если дел много, сроки стоит проставить вплоть до часов и минут: К 14:00 закончить отчет, к 16:30 написать план на следующую неделю, к 17:00 составить задание для подрядчика и так далее. Чтобы точно рассчитывать сроки, нужно понимать, сколько времени уходит на каждый тип задач. Есть только один способ это определить: отслеживать время. Таймтрекеров в сети много: RescueTime, Toggle, TopTracker, Timely, Hours — выбрать можно любой. Устанавливайте и следите за тем, как вы распоряжаетесь временем. Примерно через месяц, кроме прочего, станет понятно, на что тратится слишком много часов и какие задачи стоит оптимизировать. Правило двух минутВ тайм-менеджменте есть популярное правило: «Если дело требует менее чем двух минут — сделай его сейчас». Отличный совет для домашних дел. Джинсы на спинке стула не делают помещение уютнее. Убрать их в шкаф можно и за минуту, а в комнате будет ощутимо комфортнее. А вот для работы такой подход не советую. Двухминутные дела часто оказываются рутиной, в которой можно надолго зависнуть. Если отвлекаться на каждое входящее сообщение (две минуты же!), можно никогда не закончить работу над приоритетной задачей. Лучше выделить час-другой для общения с коллегами, а в остальное время сосредоточиться на своих делах. Срочное или важное?Стивен Кови говорил, что для оценки дел есть две шкалы: «срочное — несрочное» и «важное — неважное». С категорией «важные и срочные» все просто: если в комнате прорвало трубу, это действительно важно и срочно. «Несрочные и неважные» — это таймкиллеры: социальные сети, телевизор, бесполезные обсуждения чужой жизни. Самая сложная категория — «срочное, но не важное». Срочность сбивает с толку и заставляет выполнять неважные дела. Например, сообщение в мессенджере (а тем более телефонный звонок) воспринимается как срочное дело, но зачастую не имеет никакой важности. Кстати, именно по этой причине звонки без уважительной причины многих раздражают: сообщение можно отложить до удобного момента, а на звонок приходится отвлекаться. Отключайте звук на телефоне, когда заняты важным делом. Кому надо будет — перезвонит. «Важное, но не срочное» — не горит, но в перспективе сделает жизнь лучше. Таких задач должно быть больше всего. Заниматься спортом важно: вы станете энергичнее и сильнее. У вас повысится иммунитет, снизится риск возрастных заболеваний. Срочности в этом деле нет, поэтому на начальных этапах придется себя заставлять. Четко планируйте спорт, обучение и другие полезные активности. Не надейтесь, что они случатся как-нибудь «сами собой», в свободное время. Не случатся, вы снова просидите весь вечер в Facebook. Время — деньгиВыражение «время — деньги» советую воспринимать буквально: посчитайте, сколько стоит час вашего времени. Эта цифра поможет оценить рациональность любой покупки. Например, есть зарплата в 10 000 грн и посудомоечная машина за такую же цену. Сходу и не скажешь, стоит ли ее покупать. Но посчитайте стоимость часа. При стандартном графике это около 56 грн. Посудомойка экономит, скажем, 1 час в день. За год вы сбережете 365 часов. 365 часов вашего времени стоят больше 20 000 грн. Теперь понятно, что покупка более чем разумна. Тем более что через год посудомоечная машина не исчезнет. За этот год вы сможете получить новые навыки и повысить уровень дохода. То же самое с уборкой, приготовлением еды и другими задачами. Время — самый ценный ресурс, который у нас есть, потому что он не восстанавливается. Хуже всего то, что многие понимают это слишком поздно. Если вы относились к своему времени без должного уважения, начинать новую жизнь нужно прямо сейчас. Все получится. liga.net hr-portal.ru 6 законов тайм-менеджмента: простые способы управления временемЭкология жизни: Если вы начнете использовать эти 6 законов тайм-менеджмента в своей жизни, то получите фантастические результаты Если вы начнете использовать эти 6 законов тайм-менеджмента в своей жизни, то получите фантастические результаты. 1. Закон Стива Тейлора: Порядок ваших действий сильно влияет на эффективность Не надо заниматься рутинной работой, если в этот момент чувствуете прилив сил, бодрости и огромное желание творить. Сразу приступайте к своим большим проектам и делайте, делайте, делайте И напротив, когда твоя энергия на исходе - попробуй заняться нудным и неинтересным перекладыванием стопок бумаг, интернет-серфингом и другими монотонными занятиями 2. Закон стагнации: При получении определённых результатов прирост эффективности снижается Когда ты стремишься к какой-либо цели, особенно на начальном этапе - у тебя начинает что-то получаться, и главное в этот момент не расслабиться. Если остановиться или решить отдохнуть - тут же начнётся спад в эффективности Вернуться к прежним результатам будет очень тяжело. Поэтому не стоит ждать до последнего, лучше постоянно шаг за шагом двигаться к результату. В таком случае у тебя не будет большого спада производительности и мотивации 3. Закон Генри Лаборита: У каждого человека есть склонность, талант, особенность делать то, что ему доставляет удовольствие Если ты в полной мере следуешь этому закону, если на вопрос: «Работаешь?», ты говоришь: «Я не работаю, я занимаюсь любимым делом» - то это лучший вариант развития событий. Чаще всего люди работают на нелюбимых, даже противных им работах. Они ходят туда только за зарплатой, а потому не видят, что они могут зарабатывать на своем любимом деле Естественно такие люди малоэффективны и время проходит мимо. Но в то же время в жизни бывает много ситуаций, когда просто необходимо что-то сделать, даже если это не нравится. И это того стоит, если ты идешь по своему пути, к своей мечте 4. Закон неподдельного интереса: Чем выше твой интерес к какому-либо делу или занятию, тем быстрее течёт время Когда чем-то по настоящему увлечен, время летит незаметно. Здесь главное не забывать: даже, если дело тебе действительно интересно, не надо впадать в крайности Всегда помни: куда ты идешь и что у тебя еще есть семья, твое тело, здоровье, друзья, отношения и сон в конце концов 5. Закон Паркинсона: На любую работу тратится именно столько времени, сколько вы на неё отвели То есть, если ты решил, к примеру, написать статью за один день, то и писать ты её будешь один день. Ты можешь выделить под одно дело целый день, а можешь сделать 10 дел и более - в том случае, если точно запланировал конкретное время на выполнение каждого дела На современном языке это значит ставить «дедлайн» на каждое дело. Как только ты начнешь использовать ограничение по времени, твое КПД увеличиться как минимум в два раза. А это значит, что сделанных дел и времени станет в два раза больше 6. Закон Паретто: 20 % ваших действий приносят целых 80 % успешных результатов Все остальные дела, которые ты делаешь в течении оставшихся 80 % жизни приводят лишь к 20 % результатов. И эти 80 % дел, которые делают большинство людей забирают практически все активное время твоей жизни 20 % из всех твоих дел - есть самые главные дела в твоей жизни. Самое главное правильно их найти, выделить и делать каждый день... опубликовано econet.ru P.S. И помните, всего лишь изменяя свое сознание - мы вместе изменяем мир! © econet econet.ru Тайм-менеджмент – золотые правилаТайм-менеджмент или управление временем среди современных занятых людей приобретает все большую популярность. За этим словом кроется заманчивое обещание ответа на извечный вопрос «как все успевать», как находить баланс между работой и личной жизнью, а также многое другое. Данная статья расскажет вам базовые правила тайм-менеджмента и предоставит отправную точку для планирования своей жизни на новый, более эффективный и продуктивный лад. 1. ПланируйтеСовет может показаться немного банальным и очевидным, но если бы можно было достоверно узнать, сколько людей живут, не имея четкого плана на день и лишь приблизительные представления о том, что нужно сделать, эта цифра была бы впечатляющей.
Приобретите себе ежедневник, заведите аккаунт в Google-календаре, организуйте свои списки дел и начинайте упорядочивать информацию так, чтобы всегда можно было просмотреть ваши планы и дела на день, неделю, месяц или год. Приучайте себя разграничивать рабочие и личные дела, однако храните все записи в одном месте – будь это электронный органайзер или бумажный блокнот. 2. Представьте, что сегодня ваш последний деньКонечно, это преувеличение, но примерно так нужно приучать себя не откладывать дела на потом. Мы всегда думаем, что у нас в запасе уйма времени, пока вдруг все не рушится, не становится уже поздно или дедлайн не начинает кусать за пятки. Меньше откладывайте, заполняйте свой день полезными делами до предела. Это необязательно значит завалить себя работой – ищите баланс между приятным и необходимым. Если вы плодотворно поработали днем, это еще не повод вечером валяться на диване – договоритесь встретиться с друзьями, с которыми вы не могли собраться уже который месяц, выберитесь в кино или на выставку. Словом, не тратьте время впустую – живите по максимуму. 3. Фильтруйте информациюВ век информационных технологий нас со всех сторон атакуют огромные потоки информации. И поэтому неотъемлемый элемент системы управления временем – это очищение своего информационного пространства. Выделите время и просмотрите свою ленту в социальных сетях, свой почтовый ящик. Отпишитесь от ненужных рассылок и аккаунтов. Удалите из телефона лишние приложения и отключайте уведомления на время работы. Дома же, напротив, фильтруйте служебные звонки и все, что может подождать до начала рабочего дня.
4. Избавляйтесь от «пожирателей времени»Поверьте, эти коварные воры заветных минуточек и даже часов есть у каждого из нас. И речь даже не столько о том, что мы впустую тратим время на социальные сети или бесконечную проверку электронной почты в ожидании письма (хотя и это, безусловно, играет огромную роль). Не менее важно избавиться от того, что регулярно отнимает наше время. Сколько времени утром вы потратили на поиск ключей, потому что вчера не положили их на свое место? А сколько раз вы опаздывали на работу или учебу, потому что не подготовили накануне одежду, а спросонья это занимает намного больше времени? Сколько времени искали на рабочем столе бумажку с нужным номером телефона, потому что не записали его в ежедневник? Безжалостно искореняйте такие моменты, и вы увидите, как улучшается ваша организация времени.
5. Правильно расставляйте приоритетыПриучите себя «есть лягушку на завтрак» - это значит, что самое тяжелое и неприятное дело лучше сделать с самого утра. Как бы вам ни хотелось накормить себя обещаниями в духе «ну так хорошо начался день, я сделаю это после обеда, а лучше вечером», пересильте себя и просто сделайте. Потому что ожидание неприятного дела не меньше портит вам настроение, чем само выполнение этого дела. Зато потом у вас будет повод гордиться собой и поддерживать продуктивный настрой весь день. Кроме того, определите, в какие часы вы наиболее эффективно и сосредоточенно работаете, и постарайтесь как можно больше сделать в этот период. 6. К черту мультизадачность!Иногда нам кажется, что быть слегка Юлием Цезарем и делать по 2-3 дела за раз – это нормально и даже здорово. Мы едим и смотрим фильмы или читаем книги. Мы разговариваем по телефону и убираемся дома, готовим еду или даже делаем что-то по работе. Но на самом деле от этого наша продуктивность только понижается. Концентрируйтесь полностью на одном задании и вскоре заметите, что начали работать намного быстрее и качественнее.
7. Организуйте свое рабочее местоПервое правило – вам должно быть комфортно. Тут у каждого свои понятия – кому-то нужно иметь все необходимое для работы на виду, а кто-то предпочтет стол с множеством ящиков и полочек, в которых будет виртуозно ориентироваться. Поймите, что нужно именно вам. Второе правило – поддерживайте порядок. Опять-таки, у каждого свое понятие о порядке, ведь некоторым покажется полным хаосом то, в чем другой совершенно безошибочно ориентируется. Главное, чтобы вы всегда могли найти нужную вещь, чтобы поиски не замедляли рабочий процесс и не вынуждали вас нервничать из-за ерунды. Рекомендуем вам посмотреть видео"10 правил тайм-менеджмента"Поделиться:sobinam.ru Тайм-менеджмент: шесть золотых правил, которые работают23 августа 2017 Дмитрий Волошин – о том, как эффективно управлять личным и рабочим временем IT-инструменты, которые использует Дмитрий ВолошинОдна из проблем современного предпринимателя – высокий темп жизни, который провоцирует стрессы и проблемы в работе и личной жизни. Снизить остроту проблемы можно за счёт качественного планирования, основа которого - тайм-менеджмент. Сооснователь и технический директор международного маркетплейса для поиска репетиторов Preply Дмитрий Волошин рассказал в своей авторской колонке о шести принципах тайм-менеджмента, которые помогают ему быть продуктивным. Досье Дмитрий Волошин, предприниматель из Киева, сооснователь и СТО международного маркетплейса для поиска репетиторов Preply.com. Образование: Киевский национальный университет им. Тараса Шевченко. У Preply три совладельца: Дмитрий Волошин, Кирилл Бигай и Сергей Лукьянов; проект запущен в 2012 году. На данный момент на сервисе зарегистрировано свыше 25000 репетиторов и порядка 80000 учеников по всему миру. Планируйте всё - день, месяц, год Для успешного ведения бизнеса и простого ощущения счастья в жизни необходимо уметь планировать как рабочее, так и личное время. Планы полезно строить долгосрочные и краткосрочные - на день, неделю, месяц, квартал, год, пять, десять лет. К примеру, в начале рабочей недели стоит потратить полчаса на то, чтобы тщательно продумать всё, к чему вы стремитесь на данном этапе, каких мини-целей хотите достичь до выходных. Ежедневные задачи лучше планировать «с вечера на утро». При этом необходимо максимально конкретизировать задания: представьте желаемый результат и в чётких формулировках запишите в ежедневник или электронный календарь. Взять на себя заботу о графике помогут современные сервисы и приложения для разных платформ. В зависимости от характеристик гаджетов и личных пожеланий, можно рассмотреть Business Calendar, Todoist, Homeslice, Shifts, Fantastical 2, Pick, Sunrise, Timeful, Hours, Float, Clara. Главное - выбрать тот, с которым будет удобно работать. Для планирования комфортной командной работы над проектом можно использовать Worksection, Basecamp, Trello, Teamlab. Изучите свои «биоритмы» Разные задачи требуют разных подходов, а значит - и своего определённого времени. Не стоит оглядываться на тех, кто говорит, будто «пашет» дни напролёт и не чувствует утомления. Это либо неправда, либо актуально только для очень короткого периода. У каждого человека есть наиболее продуктивные часы и часы пассивности, когда организм восстанавливается. Эти периоды формируются на стыке эволюционных, социальных, индивидуальных психологических факторов. Понаблюдайте за собой, найдите свой пик активности - и старайтесь именно в это время работать над самыми важными проектами. Таким образом, за относительно короткий промежуток времени можно сделать гораздо больше. Через какое-то время «биологический» график войдёт в привычку, и придерживаться его станет проще. Запланируйте перерывы - и больше не отвлекайтесь Если хотите преуспеть в выполнении поставленных перед собой задач, научитесь не отвлекаться по мелочам и концентрироваться на рабочем процессе. «Перекуры», выходы «на кофе», социальные сети, бесконечная проверка почты, переписка с коллегами ни о чём – всё это отвлекающие факторы. Запланируйте на день несколько необходимых перерывов, во время которых можно будет отвлечься, выпить кофе, перекусить, беседуя с другими членами команды. Пусть даже они будут немного дольше, но по количеству их будет меньше: 10-15 минут вместо пяти. Чем меньше количество перерывов, тем меньше будет потрачено времени на «раскачку» и возвращение к рабочему процессу. Чтобы экономить рабочее время и лучше концентрироваться на делах, советую отключить звук уведомлений в социальных сетях, телефоне и почте. Достаточно проверять их несколько раз день. Учитесь говорить «нет» и делегировать В процессе работы нередко возникают соблазны отвлечься на какое-то срочное дело, а запланированные задачи перенести на следующий день, доделать «завтра утром». Делать этого категорически нельзя. «Срочное» не всегда значит «важное». Необходимо научиться говорить «нет» тем задачам и людям, которых нет в графике. Поначалу это может показаться весьма некомфортным, однако позже станет ясно, что сегодняшнее «нет» может стать завтрашним «да». При этом вы будете следовать своему графику и оставаться в тонусе. Ещё одним важным качеством любого руководителя является умение правильно распределить свои силы. Чтобы браться за новые задачи, нужно отказаться от части старых. Это становится испытанием для многих. Учитесь делегировать задания другим людям, чтобы направлять собственную энергию лишь на самые важные задачи. Время фаундера или топ-менеджера - один из важнейших ресурсов в бизнесе. Тратить его на лёгкие рутинные дела - преступление по отношению к собственному делу и ко всей команде. Анализируйте прошлый опыт При выборе инструмента для планирования важно, чтобы задачи не исчезали из списка после выполнения. В таком случае можно будет проанализировать количество выполненных заданий в прошедшем периоде и сделать выводы на будущее. Правильные выводы помогут лучше управлять временем и развиваться в дальнейшем. Например, в конце рабочей недели можно отвести полчаса на то, чтобы «пробежать» по своему графику, планировщику. Взвесьте соотношение того, что вы планировали, и того, что реально сделано. Если всё совпало на 100% - вы на правильном пути. Если же есть разбежности, нужно продумать, как это исправить, чтобы на следующей неделе подобных «ляпов» не допускать. Управляйте личным временем так же, как рабочим Главное правило тайм-менеджмента - не забывать об отдыхе и личном времени. Отдых - вещь индивидуальная. Одним достаточно соблюдать режим дня (ложиться не поздно, вставать рано), другие жизни не представляют без спорта, третьи - без прогулок и путешествий, а четвёртым куда комфортнее будет просто полежать на диване перед сном с хорошей книгой в руках. В любом случае, планировать личное время просто необходимо. Тайм-менеджмент - это не о том, как успеть всё на свете. Это о том, как успеть самое важное - и при этом наслаждаться жизнью. Никто не способен работать как робот, 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Полноценный отдых - обязательное условие плодотворной и продуктивной работы, так что его тоже нужно планировать и организовывать. Если вы трудоголик, попробуйте отнестись к отдыху как к добыче ресурса: нужно потратить время, но без этого работа скоро остановится. И, конечно же, не забывайте о семье и друзьях. Человеческое общение бывает порой лучшим лекарством от усталости, депрессии и неудач. P.S. Соблюдая эти несложные правила тайм-менеджмента, можно обеспечить себе успех - как в бизнесе, так и в личной жизни. Планируйте здраво, работайте плодотворно, анализируйте детально, общайтесь активно - и вам не будет равных.
Читайте также: Чем для бизнеса полезна прокрастинация. Всё пойдёт по плану: как составить идеальный список задач. Что такое TimeFlip и как заработать на желании людей управлять своим временем.biz360 biz360.ru Как не потерять время? Основы тайм менеджментаПривет! На связи Игорь Зуевич, и сегодня мы поговорим с вами о том, как экономить свое время. Эта статья о том, как наконец перестать терять время зря и для чего нужно знать основы тайм менеджмента.
Тайм менеджмент – это управление своим временем, составление задач, на выполнение которых выделяется определенное время. Он необходим для того, чтобы человек мог эффективно распоряжаться временем и реализовывать все задуманное. Многим просто невыносима мысль, что необходимо вгонять себя в какие-то временные рамки. Человек привык подолгу витать в своих мыслях и терять драгоценные минуты. Но если не планировать, то очень трудно осознать свои возможности. Тайм менеджмент важен особенно для женщинЖизнь задает людям бешеный ритм, поэтому без тайм-менеджмента совсем не обойтись, он необходим в жизни каждого человека. Для женщин это является особенно важным, особенно для мам в декрете или для серьезных карьеристок. Тайм-менеджмент был разработан мужчинами для выполнения задач, распределения работы, чтобы все было распределено по полочкам и сделано в свое время. Но для женщин также важен распорядок дня, ведь помимо работы им необходимо посетить салон красоты, магазины, забрать малыша из садика и т. д. С чего начать?
Необходимо определить, куда уходит ценное время, сколько занимает то или иное действие. Например, «9:00 – завтрак», «9:30 – принятие душа» и т. д. Такого рода записи дадут человеку ясно понять, сколько времени занимают его повседневные дела. Таким образом, удастся выделить время для важных дел, сократив время на не столь важные дела. Такой вид записи носит название хронометраж, т. е. изучение затрат времени, а также его фиксация на бумаге или любом информационном носителе. Задачи хронометража следующие: — изучение «поглотителя времени»; — поиск резервов времени; — выработка «чувства времени». Определите те дела, которыми не нравится заниматься
Например, если это мытье полов или стирка, то следует понять, почему именно эти вещи вызывают неприятные эмоции, и устранить причины. Можно купить прекрасную функциональную швабру, тогда мытье полов не будет казаться таким долгим и нудным делом. Если человек не любит стирку, поскольку стиральная машина чем-то заставлена, то необходимо просто-напросто освободить место и в дальнейшем стараться не заставлять эту рабочую область. Обязанности — это дела, которые нужно выполнять ежедневноТеперь необходимо определить свои обязанности. Дома это уборка и готовка, а на работе – отчеты. Те вещи, которые необходимо выполнять каждодневно – это и есть обязанности. Также необходимо составить список своих целей и проектов. Обычно у человека не хватает времени именно на свои дела, поэтому для большинства достижение своих целей является трудно выполнимой задачей. В этом прекрасно поможет тайм-менеджмент. Правило тайм менеджментаСуществует правило 45/15, которое позволяет человеку выкраивать время и на отдых. Суть этого правила заключается в следующем – 45 минут времени нужно тратить на очень важные и трудоемкие дела, а остальные 15 минут заниматься совершенно иным делом, простым и не требующим особых усилий. Это отличное правило, которое позволяет мозгу отдыхать. Поскольку, если человек очень долгое время упорно занимается одним делом, тратя на это часы, то результаты становятся менее эффективными, концентрация падает, снижается работоспособность. Преимущества тайм менеджментаТаким образом, человек, который научился управлять своим временем: — достигает поставленных целей и задач; — добивается успеха в разнообразных сферах деятельности; — имеет больше времени на отдых; — выполняет множество дел за короткое время; — позитивно мыслит; — избавляется от стрессов и неудач; — имеет план действий; — контролирует свою жизнь.
Все в руках человека, надо лишь уделить этому немного времени и сил – это и есть первый путь к понятию основ тайм-менеджмента. Человек, который обладает знаниями основ тайм менеджмента, отлично ориентируется во времени, может заниматься самосовершенствованием, достигать важных целей и исполнять свои мечты. Для таких людей ничто не является невозможным. Недаром люди говорят, что человек, который не может, не умеет распоряжаться своим личным временем, не имеет ни одной свободной минуты. В этом и есть вся суть тайм менеджмента: научить человека распределять свое драгоценное время, поскольку время – это единственная вещь, которую невозможно удержать или вернуть. Берегите свои ценные минуты! Как видите, если все-таки знать основы тайм менеджмента, то вам будет намного легче планировать свое время и успевать сделать гораздо больше дел, чем раньше. Как всегда, главное, правильно действовать и у вас все получится. Действовать лучше сообща и вместе с теми людьми, у которых уже есть опыт и результаты. Приходите в наши программы, заодно и заработаете больше! С Вами, — Игорь Зуевич. Рекомендую Вам обратить внимание на следующие программы по созданию дополнительного источника дохода в интернете: Закрытое Master Mind сообществоМастера партнерских программПартнерский Маркетинг для Новичков Если следующие 5 минут вы можете инвестировать в самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью: Свой бизнес: Как перестать всё делать самому и научиться делегировать задачи? Понравилось? Жми «Мне Нравится«Оставьте комментарий к этой статье ниже igorzuevich.com 5 основ тайм-менеджментаВ наше время очевидно, умение управлять своим временем — залог не только профессионального успеха, но и гармоничной жизни без суеты. Так как же сделать время своим другом и союзником? Я расскажу о нескольких эффективных инструментах, которые помогут вам в самоорганизации. 1. Осознайте ценность времени!Об этом способе очень точно написал Альберт Камю: «Вопрос: как добиться того, чтобы не терять зря времени? Ответ: прочувствовать время во всей его протяженности. Средства: проводить дни в приемной зубного врача на жестком стуле; слушать доклады на непонятном для тебя языке; выбирать самые длинные и самые неудобные железнодорожные маршруты, торчать в очереди у театральной кассы и не брать билета на спектакль и т. д. и т. п.».Такие ситуации вызывают раздражение из-за бессмысленности и бесполезности проведенных часов, тем самым создавая чувство ценности времени, желание его беречь и тратить только на значимые события. 2. Начните фиксировать расход времени!В течение трех дней (двух будней и одного выходного) каждые 10 — 15 минут фиксируйте свою занятость. Практика показывает, что результаты радуют далеко не всегда, но задуматься они точно заставят. В процессе выполнения этого упражнения хорошо проявляются «хронофаги»- «пожиратели времени»- дела, ситуации, события, которые безрезультатно расходуют время. «Хронофагами» могут быть:
Попробуйте выявить три-пять типичных для себя «хронофагов» и в течение месяца действовать иначе, наперекор привычкам. Результаты не заставят себя ждать! 3. Используйте свои пять пальцев для контроля за делами и временем!Методика следующая: каждый палец символизирует один из параметров, с помощью которых контролируется движение к цели. В течение дня достаточно лишь посмотреть на ладонь и по первым буквам названия пальцев вспомнить параметры.
4. Стремитесь к результатам, а не к затраченным усилиям.Каждая из вас встречала людей, которые нервно и гордо заявляют, что не были в отпуске уже три года, а выходные у них бывают раз в месяц. Это вовсе не говорит об их профессиональной значимости, а служит явным сигналом о неполадках в их системе самоорганизации. Важен результат, а не количество затраченных усилий или потраченное время! 5. Всего 4 простых вопроса помогут вам организовать любые дела!1) «Зачем вообще это делать?» — ответьте себе на этот вопрос, и вы поймёте, действительно ли стоит браться за дело. Этот вопрос очень «чистит» список дел и позволяет отсечь всё лишнее и ненужное!2) «Почему именно я буду заниматься этим?» помогает создать перечень дел для делегирования. Если с этой работой может справиться кто-то другой, насколько необходимо ее выполнять именно вам?3) «Почему это надо делать именно сейчас?» — позволяет установить оптимальные сроки выполнения задач, а также согласовать планируемые действия с реальными обстоятельствами.4) «Почему я буду действовать именно в такой форме?» — позволяет оптимизировать процесс работы, помогает избежать ненужных затрат и суетливости. Вы наверняка слышали, что 20% усилий приносят 80% результатов. На практике это означает, что необходимо найти те самые 20% ключевых действий, которые принесут 80% желаемого результата, то есть начинать с главного, и лишь затем приступать к второстепенным задачам.Удачи и успеха! Специально для Time for Woman,Людмила Круглова, психолог, коуч и бизнес-тренер Предыдущая статья Мощная техника: Представьте себя через годСколько бы ни говорили про то, что мысли управляют нашей жизнью, вы не до конца в это не поверили и осознали. Это объяснимо, ведь поверить в то, что нельзя пощупать, очень непросто:) Но сейчас вы можете сделать исключение, уделив себе ровно 15 минут. 1Также интересно Знаете ли вы? 5 необычных массажных техник Расслабление — дело нужное и очень приятное. Профессиональный массаж бывает разный, в этой статье мы расскажем о самых нескучных экзотических методиках массажа, ведь необычное исполнение привычных вещей всегда привлекает внимание. 1Питание Фитнес-меню: Ореховые миксы Орехи — идеальный вариант для перекуса дома, также их можно взять с собой и лакомиться где угодно. Особенно полезно употреблять орехи в дни активных физических нагрузок, потому что они дают организму необходимые белки, пищевые волокна, аминокислоты, минералы и витамины. 3Написать комментарий Написать комментарий можно после авторизации. timeforwoman.ru Тайм-менеджмент: 5 простых приемов управления временем.
Рано или поздно любой деловой человек сталкивается с простым вопросом: «Как мне научиться лучше управлять свои временем?» И тут ему на помощь приходят простые, но в то же время эффективные приемы тайм-менеджмента.Если вы человек, которые желает научиться лучше справляться со своими задачами, то эта статья для вас. В ней вы найдете описание 5 простых, но в тоже время действенных, приемов тайм-менеджмент, применение которых поможет Вам улучшить отношение со временем. ПРИЕМ 1. ЕЖЕДНЕВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ.Приучите себя каждый день планировать задачи, которые вам нужно за сегодня решить. Лучшее время для планирования — это вечер (для планирования на следующий день) или утро (для планирования на текущий день).Как показывает практика 10 минут, потраченные на планирование дня, помогают сэкономить часы. ПРИЕМ 2. ЗАПИСЫВАЙТЕ ВСЕ ЗАДАЧИ.Если из всех приемов тайм-менеджмента, описанных в этой статье, этот является самым важным.Приучите себя записывать все задачи, стоящие перед вами. Наш мозг не предназначен для хранения информации , его цель обрабатывать данные. Именно поэтому наша задача -освободить его от несвойственной ему функции.Что происходит, когда мы запоминаем, а не записываем задачи. Своим сознанием мы можем одновременно воспринимать 7+-2 объекта. Когда объектов становится больше, нам приходится переключаться, чтобы держать их в фокусе.Когда вы в сознание держите задачу, которую Вам необходимо выполнить, и при этом занимаетесь какой-то деятельностью, то рано или поздно новая пришедшая задачи, заставит вас забыть о старой.Это сродни стакану, заполненному водой. Когда мы наливаем туда новую воду, старая оттуда выливается. Чтобы заполнить стакан новой водой(информацией), необходимо убрать оттуда старую воду (записать информацию в место, в котором вы всегда сможет ее найти) ПРИЕМ 3. ПРАВИЛО 2-УХ МИНУТ.Это правило тайм-менеджмента позволит Вам значительно сократить количество ваших задач.Правило звучит так.Если на выполнение новой пришедшей задачи вам нужно менее 2-ух минут и у вас это время сейчас есть, сделайте эту задачу. Бывают ситуации, когда 2-ух минутные задачи, которые мы не выполнили сразу, отнимают у нас в последующем часы.Именно поэтому, если у вас есть задача, выполнение которой занимает менее 2-ух минут, и у вас есть возможность ее выполнить, сделайте ее. ПРИЕМ 4. ПЕРЕРЫВЫ.В нашем обществе есть убеждение, что нужно постоянно работать, а любой перерыв – это зло. Это в корне не верный подход. Давно доказано, что регулярные перерывы увеличивают производительность и результаты.Делайте регулярные перерывы в течении вашего рабочего дня. Постарайтесь делать 10 минутные перерывы каждые час-полтора. Этого будет достаточно, чтобы в конце дня вы были полны сил и не чувствовали себя как выжатый лимон.ПРИЕМ 5. ПОМЕНЯЙТЕ КРУГ ОБЩЕНИЯ.Чаще общайтесь с людьми, которые умеют управлять своим временем. От них вы будете перенимать полезные привычки, которые помогут вам качественнее использовать свое время.Мы являемся отражением нашего окружения. Именно поэтому смена окружения, позволяет нам по иному посмотреть на вещи и получить более мощные результаты. Примените эти 5 приемов тайм-менеджмента на практике прямо сейчас и ваш навык управления временем значительно возрастет.
Оцените Ваш уровень тайм-менеджмента и получите рекомендации к действию.Тест по тайм-менеджменту.
Книга-тренер по тайм-менеджменту. Скачать бесплатно.Ясный и понятный справочник по главным приемам тайм-менеджмента.
Есть ли жизнь в офисе?Скачайте руководство по организации офисных делЧитайте также:time-management.by
|
Что собой представляет тайм менеджмент и какую роль он играет в жизни человека? 
Для начала необходимо приобрести блокнот или специальный ежедневник – в них можно записывать выполненные задачи, составлять планы и писать отчеты. Также можно делать закладки в ежедневнике или использовать маркеры для того, чтобы выделить наиболее важные, первостепенные дела.
Следует изучить досконально вопрос о тех делах, которые человек ненавидит и на выполнение которых тратятся большие отрезки времени. Выявив эти дела, необходимо подумать об их оптимизации, т. е. упрощении.
Существует множество тренингов, которые знакомят человека с тайм-менеджментом, также можно приобрести специальную литературу, либо воспользоваться интернетом.
