|
|
|
|
|
|
|
|
|
Должностная инструкция менеджера по логистике. Предприятия по логистикиХАРАКТЕРИСТИКА ЛОГИСТИКИ ПРЕДПРИЯТИЯОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ Теория логистики- совокупность знаний, образующих логистическую систему на основе некоторых общих положений; особая форма организации знаний, включающая такие элементы, как научные понятия, основные положения и следствия, система знаний, пронизанная общими положениями, называемыми идеями теории логистики. Определения логистики Логистика- наука об организации совместной деятельности менеджеров различных подразделений предприятия, а также группы предприятий по эффективному продвижению продукции по цепи «закупки сырья - производство продукции – сбыт - распределение» на основе интеграции и координации операций, процедур и функций, выполняемых в рамках данного процесса с целью минимизации общих затрат ресурсов. (Координационный совет по логистике). "Логистика (logistics)- наука о планировании, контроле и управлении транспортированием, складированием и другими материальными и нематериальными операциями, совершаемыми в процессе доведения сырья и материалов до производственного предприятия, внутризаводской переработки сырья, материалов и полуфабрикатов, доведение готовой продукции до потребителя в соответствии с интересами и требованиями последнего, а также передача, хранение и обработка соответствующей информации" (Родников А.Н.). "Логистика - организация и управление производством, транспортировкой, хранением и перевалкой товаров, а также относящимися к ним вспомогательными процессами и принятие решений на месте для того, чтобы предоставить в распоряжение клиентов нужные товары в желаемый срок и в нужном количестве" (Экономический толковый словарь). Логистика- процесс управления движением и хранением сырья, компонентов и готовой продукции в хозяйственном обороте с момента уплаты денег поставщикам до момента получения денег за доставку конечной продукции потребителю. "Логистика- это планирование, организация и контроль всех видов деятельности по перемещению и складированию, обеспечивающих прохождение материального и связанного с ним информационного потоков от пункта закупки сырья до пункта конечного потребления" (Барлоу). "Логистикаизучает товарные потоки, начинающиеся от поставщиков сырья, проходящие через предприятие и заканчивающиеся у покупателей, т.е. процессы перемещения и складирования товаров. Она координирует такие функциональные сферы предприятия, как снабжение, производство и сбыт. Логистика позволяет оптимизировать потоки продукции и информации внутри и вне предприятия и создает различные возможности рационализации деятельности менеджеров предприятия с целью снижения затрат. Следовательно, в логистике речь идет о внутрифирменной оптимизации связанных с производством и покупателями потоков материалов и товаров. Наряду с этим, логистика занимается вопросами оптимального сокращения складских мощностей, запасов сырья и материалов, а также уменьшением числа складов готовой продукции" (Х.Й. Фольмут). "Логистикапредставляет собой комплексное планирование и управление потоками материалов, запасных частей и готовой продукции, включая необходимый информационный поток, с целью ускорения общего потока и минимизации общих затрат" (Г. Зомерер). Под логистикой подразумевается планирование, управление и обеспечение поступающего на предприятие, движущегося внутри него и исходящего из предприятия материального потока, а также сопутствующего информационного и денежного потоков. Под логистикой подразумеваются также само физическое движение материалов или компонентов от поставщиков сырья или компонентов через производственное предприятие к конечным потребителям в нужный срок, с нужным уровнем качества, партиями нужного объема и, по возможности, с наиболее низкими издержками. Под логистикой также понимается корпоративная деятельность предприятий по интеграции всех процессов, связанных с достижением определенных целей бизнеса. Логистика- деятельность по планированию, выполнению и контролю физического перемещения материалов, готовой продукции и относящейся к ним информации от места их производства к месту потребления с целью удовлетворения потребностей потребителей и получения прибыли. Логистика- это гармонизация интересов участников процесса движения продукции, форма оптимизации рыночных связей, т.е. совершенствование управления материальными и связанными с ними информационными и финансовыми потоками на пути от первичного источника сырья до конечного потребителя готовой продукции на основе системного подхода и экономических компромиссов с целью получения синергетического эффекта. (Федоров Л.С.) В системе понятий логистики используется термин lean («лин») (худой, тощий, скудный, бедный, скупой, сдержанный, без излишеств). Употребляя этот термин, говорят о "тощей" логистике, «тощем» производстве и «тощей» закупочной деятельности. Подчеркивается «тонкость или легкость», рациональность, гибкость пронизывающего логистический процесс материалопотока, а также комплексность операций, вплоть до конечного потребителя продукции. Цель «тощей» логистики достигается путем устранения ненужных операций организационного и функционального характера. Иными словами, все то, что не приносит дохода предприятию, является излишним. Логистический объект– это то, что может быть индивидуально описано и рассмотрено, например, материальные потоки, логистическая деятельность или процесс выполнения заказа потребителя, продукция, организация, система или любая комбинация из них. Концепция логистики - система взглядов на повышение эффективности функционирования предприятий на основе оптимизации материальных потоков. Концепция логистики реализуется на основе системного подхода.
Рис. 1. 7 правил логистики
Цель логистической деятельности считается достигнутой, если все вышеперечисленные правила выполнены, то есть нужный продукт необходимого уровня качества в необходимом количестве доставлен нужному потребителю в нужное время в нужное место с минимальными затратами. Логистические активности- процедуры (операции), имеющие отношение к материальному, финансовому и информационному потокам. Логистическая функция:
Логистическая операция– обособленная совокупность действий, направленная на преобразование потока. Логистическая цепь– линейно упорядоченное множество элементов логистической системы (множество предприятий и организаций, осуществляющих операции по доведению потока от одной системы до другой), упорядоченное по материальному (информационному или финансовому) потоку с целью анализа или синтеза определенной совокупности логистических процедур. Логистический канал– частично упорядоченное множество предприятий и организаций, осуществляющих доведение потока от производителя до его потребителей. Логистическая сеть– множество элементов логистической системы, взаимосвязанных между собой по материальным и сопутствующим им информационным и финансовым потокам.
СОДЕРЖАНИЕ И ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ЛОГИСТИКИ Основное направление развития логистики– не концентрация внимания на развитии каждого отдельного элемента логистической цепи, а совершенствование системы в целом и главным образом связей в границах общей цепи, усиление взаимовлияния её звеньев. Покупатель и продавец должны понимать свой бизнес как продолжение бизнеса партнера. Этот подход основан на создании прочных партнерских отношений. Функция логистики охватывает задачи физического перемещения в пространстве и движения во времени, а также перераспределения. При ее реализации решаются четыре группы проблем (рис. 1):
Рис. 1. Решение проблем при реализации логистики Рассмотрим более подробно. 1. Количество.Сколько необходимо перевезти, хранить или перераспределять? 2. Сроки.Когда необходимо начать и закончить отдельные составные процессы логистики? 3. Средства.С помощью каких средств реализуются отдельные задачи логистики (например, какие транспортные средства, складские площади и помещения для персонала, вспомогательные средства для распределения следует использовать)? 4. Местоположение и каналы транспортировки.Каким путем перемещать продукцию и персонал, где организовать складские площади и помещения для сотрудников, где организовать перевалочные или пересадочные пункты? В зависимости от различных видов логистики упомянутые выше проблемы подразделяются на специфические составные части.
ХАРАКТЕРИСТИКА ЛОГИСТИКИ ПРЕДПРИЯТИЯ poisk-ru.ru Должностная инструкция менеджера по логистике | Клуб ЛогистовПеред тем как написать должностную инструкцию на логиста или менеджера по логистике в компании давайте посмотрим, что же творится сейчас с профессией логист. Само слово логист подразумевает планирование, организацию и контроль логистических процессов в компании начиная от закупок и кончая распределением товара. Само собой одному человеку будет достаточно тяжело увязывать между собой все звенья цепи, поэтому логично будет распределить сотрудников отдела логистики по «направлениям». Так, начальник отдела логистики является центром анализа и обработки положения на предприятии, а его подчиненные (логисты) непосредственно занимаются организацией по направлениям. Поэтому мы попробуем написать общую для всех инструкцию и в конце добавим перечень навыков и умений к различным направлениям деятельности. Эти навыки, применительно к конкретному направлению, можно будет добавить в инструкцию каждого менеджера по логистике. Должностная инструкция менеджера по логистике 1. Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по логистике. 1.2. Менеджер по логистике является непосредственным участником организации и полноценного функционирования логистических процессов на Предприятии 1.3. Менеджер по логистике назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом непосредственного руководителя (начальника отдела логистики, директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия. 1.4. Подчиняется непосредственно своему Руководителю (начальника отдела логистики, директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике). 1.5 В работе менеджер по логистике руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями руководителя, уставом предприятия. 1.6 Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое) 1.7 Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе. Знание логистических аспектов деятельности предприятия (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационные и финансовые потоки). 1.8 Опыт работы: от Х лет 1.9. В период временного отсутствия менеджера по логистике его обязанности возлагаются на _______________. 2. Цели и задачи 2.1. Целью работы менеджера по логистике является организация и обеспечение функционирования логистических процессов компании в целом. 2.2. Основными задачами менеджера по логистике являются: - участие в организации бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики - оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций - оценка и анализ производительности операций по логистике. - оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций - выработка предложений по оптимизации логистических процессов в компании; - соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета; - совершенствование, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности работы отдела. 2.3. Анализ, планирование, организация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия. 3. Функциональные обязанности 3.1. Проектирование и разработка логистических систем. 3.2. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов. 3.3. Разработка форм и методов ведения отчетности. 3.4. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела. 3.5. Координация внутренних и внешних связей компании. 3.6. Участие в процессе формирования бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек. 3.7. Анализ баланса стоимости и эффективности логистических операций предприятия. 3.8. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами. 3.9. Координация документооборота логистических процессов. 3.10. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами. 4. Права.Менеджер по логистике имеет право: 4.1. Давать подчиненным ему службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. 4.2. Требовать от руководителей и сотрудников всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации работы отдела. 4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений. 4.4. Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к его компетенции. 4.5. Вносить предложения по расстановке и взаимодействию персонала в логистической цепи предприятия. 4.6. Проводить совещания (оперативки, летучки, планерки) по обсуждению и решению вопросов, входящих в компетенцию отдела с подчиненными ему службами предприятия. 4.7. Подавать предложения по совершенствованию своей работы. 5. Ответственность.Менеджер по логистике несет ответственность за: 5.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия. 5.2. Невыполнение своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб по вопросам производственной деятельности. 5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами. 5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководителя. 5.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам. 5.6. Нарушение внутреннего распорядка предприятия. 6. Режим работы 6.1. Режим работы менеджера по логистике определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии. 6.2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью менеджера по логистике может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения). 6.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности менеджеру по логистике может выделяться служебный автотранспорт. 7. Прочие условия 7.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается менеджеру по логистике под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника. С инструкцией ознакомлен ___________________ (подпись) Навыки и умения менеджера по логистике Управление рисками (страхование). - Организация страхования груза. — Организация хранения и охраны груза при транспортировке. — Организация охраны товаров при хранении. — Организация страхования ответственности перевозчика. Организация снабжения. - Определение потребности в продукции. — Управление заказами, их объемами, подготовкой и размещением. — Управление специальными заказами. — Формирование отчета и анализ выполнение заказа. Управление закупками. - Разработка плана закупок. — Выбор базисных условий поставки, поставщика. — Разработка транспортных условий контрактов. — Организация перевозки товаров. — Выбор вида транспорта. — Выбор видов транспортных тарифов. — Разработка договора поставки и его заключение. — Выбор видов и сроков платежей. — Организация взаимодействия с поставщиками. Организация и управление поставками. - Планирование поставки. — Осуществление мониторинга поставки. — Анализ результатов поставок. Организация таможенного оформления товаров и материалов. - Ведение таможенной документации. — Выбор видов таможенных режимов. Планирование перевозки. - Расчет технико-эксплуатационных показателей. — Расчет экономических показателей. — Расчет стоимостных показателей. Организация технологического процесса перевозки. - Организация приемки товара перевозчиком. — Организация перевозки грузов. — Организация передачи товара грузополучателю. — Анализ результаты перевозки. — Организация экспедирования товаров. — Отслеживание перевозки товаров. Управление запасами товаров (сырья, материалов). - Оценка затрат и издержек на запасы товаров. — Анализ показателей системы управления запасами. — Осуществление АВС и XYZ анализа запасов. — Разработка методов управления запасами. — Классификация запасов товаров. — Проектирование разработка и моделирование систем управления запасами. — Разработка методов учета, оценки и моделирования запасов. — Организация инвентаризаций запасов. Организация складской деятельности. - Классификация складов. — Планирование складской деятельности. — Определение количества и месторасположения складов. — Расчет потребности складского оборудование. — Планирование складских помещений. — Организация складского учета. — Расчет затрат на складскую деятельность. Управление складским технологическим процессом. - Организация поступления товаров на склад. — Организация разгрузки товаров. Организация приемки товаров. - Организация приемки товаров по количеству. — Организация приемку товаров по качеству. — Организация хранения товаров на складе. — Организация погрузки товаров на транспортные средства. — Организация комиссионирования отправок. — Организация перемещения изделий внутри предприятия. — Организация погрузки товара на транспортные средства. — Организация упаковки и маркировки продукции. — Организация унификации тары. — Организация маркировки продукции. Управление распределением. - Разработка канала распределения. — Выбор канала распределения. — Управление каналами распределения. — Разработка дистрибьюторской и дилерской сети. — Управление продажами. — Анализ и прогноз продаж. — Организация оптовой торговли. — Организация розничной торговли. — Управление обслуживанием потребителей. — Постановка системы обработки заказов и администрирование продаж. Организация, контроль и управление качеством. - Внедрение системы управления качеством на предприятии. — Организация процессов по разработке стандартов предприятия. — Сертификация продукции. — Управление возвратом продукции. — Организация работ, связанных с подготовкой претензий к поставщикам. — Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д. — Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой. — Контролировать своевременность сдачи отчетов сотрудниками отдела. Скачать должностную инструкцию менеджера по логистике (MSWord 53Кб.) logist.ru Логистика производственного предприятия1. Основные положения логистики………………………………………………….5 2. Логистика производственного предприятия…………………………………….172.1. Сущность и задачи производственной логистики………………………...172.2. Трансформации управления в внутрипроизводственных логистических систем……………………………………………………………20 2.3 Эффективность логистического подхода управлению материальными потоками на предприятий……………………………………..23 Заключение……………………………………………………………………………25Список литературы…………………………………………………………………...26 Важнейшим инструментом в улучшении работы предприятия становится логистика. Логистика предлагает новый подход к организации эффективного функционирования систему обслуживания потребителей. В современных условиях диапазон видов деятельности, охватываемый логистикой, постоянно расширяется, включая не только внутрифирменную, но и межфирменную логистическую интеграцию и координацию. Конкурентоспособность на рынке в значительной степени определяется наличием системы логистического обслуживания заказов потребителей, и, следовательно, уровнем качества предоставляемого обслуживания. Клиент осуществляет выбор необходимых ему товаров или услуг среди ряда аналогичных, предлагаемых на рынке, и приобретает те из них, которые в наибольшей степени удовлетворяют его потребности. Повышение уровня качества выполнения заказов одновременно со снижение его стоимости способствует увеличению объема продаж. Проблема логистического обслуживания потребителей обостряется жесткими финансовыми условиями, в которых осуществляется планирование поставок продукции, недостаточным уровнем надежности российских предприятий поставщиков, значительным временным интервалом между началом планирования поставок и их осуществлением и, следовательно, низким уровнем логистического обслуживания потребителей. Повышение качества обслуживания требует, как правило, дополнительных затрат. Однако, необходимость снижения общих логистических затрат требует достижения высокого качества при одновременном снижении уровня себестоимости предоставляемого обслуживания. Объектом изучения новой научной и учебной дисциплины «логистика?» являются материальные и связанные с ними информационные и финансовые потоковые процессы. Широкое применение логистики в практике хозяйственной деятельности объясняется необходимостью сокращения временных интервалов между приобретением сырья и поставкой товаров конечному потребителю. Логистика позволяет минимизировать товарные запасы, а в ряде случаев вообще отказаться от их использования, позволяет существенно сократить время доставки товаров, ускоряет процесс получения информации, повышает уровень сервиса. Деятельность в области логистики многогранна. Она включает управление транспортом, складским хозяйством, запасами, кадрами, организацию информационных систем, коммерческую деятельность и многое другое. Каждая из перечисленных функций глубоко изучена и описана в соответствующей отраслевой дисциплине. Принципиальная новизна логистического подхода — органичная взаимная связь, интеграция вышеперечисленных областей в единую материалопроводящую систему. Цель логистического подхода — сквозное управление материальными потоками. Управление материальными потоками всегда являлось существенной стороной хозяйственной деятельности. Однако лишь сравнительно недавно оно приобрело положение одной из наиболее важных функций экономической жизни. Основная причина — переход от рынка продавца к рынку покупателя, вызвавший необходимость гибкого реагирования производственных и торговых систем на быстро изменяющиеся приоритеты потребителей. В условиях перехода к рыночным отношениям единые системы нормативов совершенствования материально-технической базы теряют свое прежнее значение. Каждый субъект хозяйствования самостоятельно оценивает конкретную ситуацию и принимает решения. Как свидетельствует мировой опыт, лидерство в конкурентной борьбе приобретает сегодня тот, кто компетентен в области логистики, владеет ее методами. Цель работы рассмотреть логистику производственного предприятия. Задачи работы проанализировать основные положения логистики и логистику производственного предприятия. 1. Основные положения логистики. Логистика происходит от греческого слова logistike , что означает искусство вычислять, рассуждать. Этот термин имеет многовековую историю. Древние греки понимали под логистикой искусство выполнения расчетов, и специальные государственные контролеры назывались логистами. Согласно свидетельству Архимеда, в IV веке до нашей эры в Греции имелись логисты, в Риме, в период Римской империи существовали служители, носившие титул «логисты» или «логистики»; они занимались распределением продуктов питания. В первом тысячелетии нашей эры, в военном лексиконе ряда стран, с логистикой связывали деятельность по обеспечению вооруженных сил материальными ресурсами и содержанию их запасов. Царь Византии Леон VI (865-912 гг.), живший в IX-X веке н.э., использовал термин «логистика» в учебнике по военному делу в значении «тыл, снабжение войск». [2, с. 27] Логистика выросла в науку благодаря военному делу. Создателем первых научных трудов по логистике принято считать французского военного специалиста начала XIX века Джомини, который дал такое определение логистики: «практическое искусство маневра войсками». Он утверждал, что в понятие логистики входит широкий круг вопросов, таких, как планирование, управление и снабжение, определение места дислокации войск, а также строительство мостов, дорог и т.п. Слово логистика в современных европейских языках используется в основном в следующих двух значениях: 1) математическая логика; 2) техника и технология транспортно-складских работ в военной и / или гражданской области. В советский период термин логистика впервые употребляется в англо-русском военном словаре 1956 года: logistic - тыл и снабжение, материально-техническое обеспечение, работа тыла; планирование, организация и осуществление материально-технического обеспечения; logistic - относящийся к работе служб тыла. В 1980-е гг. в русском языке расширилось значение этого слова и из научного термина оно стало общелитературным, причем во втором его значении. С начала 1990 г.г. в России (как в Западной Европе и США) этот термин стал использоваться не только в специальной литературе, но и в средствах массовой информации для обозначения нового направления в науке - теории и практике управления материальными и соответствующими информационными потоками , т.е. всего комплекса вопросов, связанных с процессами обращения сырья, материалов и готовой продукции, доведением их от поставщика до завода-изготовителя и от него до конечного потребителя в соответствии с его требованиями и интересами. [2, с. 28] На сегодняшний день наиболее известны следующие определения логистики: [12, с. 53] 1. Американский совет по проблемам менеджмента. «Логистика – это планирование, реализация и контроль технологически и экономически эффективных процессов перемещения и складирования грузов, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции, а также передача соответствующей информации от места производства до места потребления в соответствии с интересами потребителей». 2. Британский институт проблем организации закупочной деятельности. «Логистика – это управление и координация в рамках цепи снабжение – производство - сбыт, включая выбор поставщика, организацию материального обеспечения производства, размещение запасов и доведение готовой продукции до потребителей по каналам распределения. 3. Профессор Г. Павелек дает следующее толкование понятия: «Логистика - это планирование и контроль поступающего на предприятие, обрабатываемого там и покидающего это предприятие материального потока и соответствующего ему информационного потока» 4. Известный специалист В. Кильхоф (Германия) считает, что: «Логистика – это координация всех систем движения материалов и готовой продукции как внутри предприятия, так и вне его. Она позволяет управлять материалопотоками от момента заготовки до реализации в физическом, информативном и организационном смыслах». По мнению автора логистика - это объективный бизнес-процесс, протекающий на уровне структурных подразделений предприятий, в целях оптимизации управления материальными и информационными потоками, снижения затрат и увеличения прибыли. По масштабам разрабатываемой проблемы логистика делится на : 1. Макрологистику – изучающую процессы протекающие на региональном, межрегиональном, общенациональном и межгосударственном уровне. 2. Микрологистику -- занимающуюся комплексом вопросов по управлению материальными, информационными и другими потоками, основываясь на интересах отдельного предприятия или корпоративной группы предприятий, объединенных общими целями по оптимизации хозяйственных связей. Помимо критерия масштабности разрабатываемых проблем для структуризации логистики используют деление по характеру зон управления: 1. Внешняя логистика – занимается вопросами по регулированию потоковых процессов, выходящих за рамки деятельности, но находящимися в сфере влияния субъекта хозяйствования. 2. Внутренняя логистика – направлена на координацию и совершенствование хозяйственной деятельности, связанной с управлением потоковыми процессами в пределах предприятия или корпоративной группы предприятий. По принципу хозяйственной деятельности выделяют следующие виды логистики: [12, с. 54-55] mirznanii.com
|