|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Три основных принципа тайм-менеджмента. Принципы тайм менеджмента краткоПринципы и методы тайм-менеджмента — журнал "Рутвет"Оглавление:
Английское выражение тайм-менеджмент означает организацию времени каждым человеком для скорейшего достижения поставленных целей. Как это ни странно звучит, надо научиться управлять своим временем, чтобы постоянно успевать выполнить все, что задумано на каждый день. Что такое тайм-менеджмент, и кому он нужен?Тайм-менеджмент – это управление временем, эффективное распределение рабочего времени с помощью:
Причины нехватки времени:
Если решить вопросы по устранению данных причин, то производительность во много раз возрастет и окупит затраченные средства. Основы тайм-менеджментаОсновные принципы тайм-менеджмента – распределить свое время правильно. Для этого рекомендуется каждый вечер составлять план действий на следующий день, отмечать, что уже сделано, и добавить вновь возникающие новые задания. Именно вечером лучше видится, что следует завтра сделать в первую очередь. Рекомендуется рассчитать, сколько времени понадобиться для выполнения каждого задания по плану. Руководителю среднего или крупного предприятия не рекомендуется взваливать на себя львиную долю заданий. Следует доверять персоналу значительную часть мероприятий, подробно разъясняя цели, задачи, правила выполнения заданий. Требуется проверять правильность и сроки сделанной работы. Таким образом, среди сотрудников можно выявить толковых помощников. Основы тайм-менеджмента предусматривают список всех дел разделить на 3 группы:
Также следует выделить определенное количество времени на внезапно появившиеся срочные дела, чтобы в случае форс-мажорных обстоятельств не оставлять без выполнения срочные проблемы. Если все идет по плану, и срочные дела не возникли, этот промежуток времени можно занять решением других текущих задач. На следующий день желательно стараться уложиться в заданное время, выполняя запланированные мероприятия. Записывать важные дела и отмечать, что уже сделано, результативнее на бумаге, чем в уме. Планирование времени, как способ самоорганизации, важен не только на производстве, но и в домашних делах. Придерживаясь предварительно составленного расписания, можно значительно быстрее сделать домашнюю работу, освободив достаточное время для занятий с детьми и своего хобби. Именно поэтому тайм-менеджмент для женщин и мам так важен. Если человек умеет учитывать время дома, то эти навыки пригодятся ему и на работе. Видео о правилах тайм-менеджмента Как теорию применить на практике?Основные правила тайм-менеджмента заключаются в том, чтобы каждый человек смог поставить себе:
Упражнения по тайм-менеджменту рекомендуется давать при обучении на тренингах для сотрудников компании. Желательно привлекать профессионала – специалиста, который умеет не только красиво рассказать теорию, но и применить ее на практике, ответить на вопросы слушателей. Тренируясь изо дня в день, человек постепенно изменяет отношение к рабочему времени:
Что делать, если накопилось слишком много дел?Самое подходящее время для начала работы – утро. В это время умственные и физические возможности человека активируются по максимуму. Экстремальный тайм-менеджмент учит, как следует поступать в условиях «аврала», когда скапливается много дел, требующих немедленного реагирования одновременно. Видео о книге "Экстремальный тайм менеджмент" Для начала рекомендуется воспользоваться подробным планированием своих действий с учетом помощи всего коллектива:
Корпоративный тайм-менеджментПрактическое применение концепции тайм-менеджмента наиболее полно и понятно определил консультант Джерард Харгривес:
При планировании мероприятий желательно использовать бумажный носитель – ежедневник тайм-менеджмента. Не следует покупать объемный фолиант, лучше небольшую и удобную для ношения при себе книгу. Мысли, записанные на бумаге, приобретают больший вес и практичность, чем сохраненные в голове. Тем более что во время сна подсознание человека продолжает работать, подсказывая порой верное решение сложной проблемы. Планировать на завтра следует 60% текущих дел, оставляя 40% на непредвиденный случай.Человек, который хочет добиться больших успехов в работе, а, значит, получать больше денег за свой труд, заинтересован в том, чтобы как можно лучше изучить корпоративный тайм-менеджмент для грамотного распределения своего рабочего времени. Десятки книг, написанных на эту тему, учат эффективно использовать время, чтобы всегда успевать сделать все запланированные дела, решать проблемы по мере их возникновения. А Вы уже начали следовать правилам тайм-менеджмента? Помогает ли он Вам? Расскажите об этом в комментариях. www.rutvet.ru Самые эффективные способы тайм менеджментаТайм-менеджмент по праву считается одним из самых важных навыков современного делового человека. Эффективно управляя временем, мы заметно увеличиваем личную продуктивность, достигаем всех поставленных целей и становимся настоящими хозяевами своей жизни. В данной статье вашему вниманию предлагается несколько рабочих способов повышения производительности при помощи грамотного тайм-менеджмента. Итак, рассмотрим их подробнее.
Суть этого известного метода управления временем заключается в том, чтобы разделить все предстоящие дела на 4 категории: А (самые важные и срочные), B (значимые, но не слишком срочные), C (срочные, но менее важные) и D (второстепенные и несрочные). Тайм-менеджмент по подобной схеме неоднократно доказал свою эффективность, но он также требует определенного опыта. В первое время вы, возможно, будете неверно оценивать важность/срочность тех или иных дел, сразу же добавляя их в раздел А или В. Таким образом, можно перегрузить эти категории, по сравнению с остальными. Однако разобравшись и «набив руку», вы начнете быстро и точно расставлять свои приоритеты, заметно повысив личную продуктивность и успеваемость.
Это универсальный метод обработки и структурирования информации, который также отлично подходит для тайм-менеджмента. В его основе находится древовидная схема, которая может включать в себя задачи, цели, идеи, ресурсы или любые другие данные. Считается, что ее структура является гораздо более эффективной и удобной для восприятия, по сравнению с традиционными линейными списками, таблицами или планами. Mind maps являются мощным инструментом планирования, помогающим легко и быстро разработать планы на неделю, месяц, год или любой другой промежуток времени. Кроме того, данный способ подходит для подготовки любых масштабных проектов (например, бизнес-планов), позволяя подробно описать все важные детали, и их взаимосвязь друг с другом. Карты мыслей – это весьма простой метод тайм-менеджмента, их можно составлять как на обычном листе бумаге, так и в цифровом виде, при помощи специализированных интернет сервисов.
Данная система тайм-менеджмента представляет собой пирамиду, состоящую из 6 последовательных ступеней. На ее вершине находится план на день (его необходимо составлять ежедневно), под ним размещен краткосрочный план на неделю/месяц, далее долгосрочный план на год или несколько лет. Три базовые ступени пирамиды – это масштабное планирование, включающее в себя генеральный план достижения актуальной цели, глобальную цель жизни и ключевые жизненные ценности. Пирамида Франклина является не только методом управления временем, также она выполняет более глубокие и серьезные задачи, помогая сформировать жизненные ориентиры человека.
Диаграмма Ганта – способ тайм-менеджмента, реализованный в виде таблицы, горизонтальные строки которой отображают определенные отрезки времени, а вертикальные – список актуальных задач или событий. На диаграмме отмечается, какой период времени будет выделен под тот или иной проект. Таким образом, вы сможете составить точный и подробный график выполнения любой работы, вам удастся эффективно разделить даже самую масштабную задачу на составляющие этапы и контролировать сроки их реализации. KickIdler Это инновационный сервис, предоставляющий широкие возможности для учета рабочего времени – как своего личного, так и продуктивности других людей (например, сотрудников компании). KickIdler обеспечивает принципиально новый подход к тайм-менеджменту с применением передовых технологий. Система выполняет комплексный анализ данных, получаемых с компьютера, и составляет подробные отчеты о продуктивности. Используя KickIdler, вы сможете эффективно и оперативно контролировать, сколько времени вы и ваши подчиненные потратили на различные деловые задачи, а сколько – на личные дела. Данный способ тайм-менеджмента имеет широкую сферу применения, он подходит для любого бизнеса (малого или крупного), для учебных заведений и даже для контроля домашнего ПК. Как видите, сейчас существуют весьма разнообразные методики тайм-менеджмента, применяя их в совокупности, вам удастся достичь наилучших результатов. Специалисты рекомендуют тестировать каждое упражнение на практике, а затем выбрать среди них тот (или те), которые идеально подойдут именно вам. www.kickidler.com Основные принципы тайм менеджмента применяйте и становитесь успешнымиЗдравствуйте, мои дорогие читатели. На вами постоянно находится недовольное начальство, ведь вы не успеваете справляться с поставленными задачами? Вам придется поработать над собой, а именно, изучить основные принципы тайм менеджмента, которые нужно применять в жизни, чтобы стать успешным и добиться желаемых результатов. Готовы изменить себя сейчас, чтобы потом радоваться, а не разгребать очередные завалы? Тогда читайте обзор. Понятие тайм менеджментаДля начала хочу напомнить о том, что же такое этот тайм менеджмент и почему ему нужно уделять внимание современному человеку? Все дело в том, что в наше время роботы отчасти заменили человеческий труд, следовательно, от вас начинают требовать гораздо большей отдачи и высоких результатов, ведь машины их дают. Согласны? Человек, привыкший к неспешной работе, просто не справляется с поставленными задачами и не потому, что ленится, а просто не может правильно спланировать свою работу. Изменить отношение к делам, научиться находить свободное время и позволяет тайм менеджмент. Это своего рода система советов (база знаний), позволяющих найти «пожирателей времени и ресурсов», избавиться от них. В переводе с английского, данный термин означает «управление временем». Суть заключается в изначальном анализе своей трудовой деятельности и жизни. Затем нужно найти ключевые моменты и поставить четкие цели, которые обязательно придется зафиксировать. Запомните, только те желания, которые записаны и имеют сроки осуществления, станут мотивацией для вас.
Давайте я не буду раскрывать все карты тайм менеджмента, тем более что о многих из них я уже рассказывала в своих ранее представленных обзорах. Вы всегда можете ознакомиться с ними в рубрике «Личная продуктивность». А сейчас я хочу поделиться с вами тремя главными принципами, без которых невозможно начать меняться. Принципы тайм менеджментаВажной особенностью тайм менеджмента является способность человека найти мотивацию для дальнейшего продвижения. Не секрет, что людям свойственно оттягивать выполнение поручения по нескольким причинам:
Как таковой лени не существует. Это пассивное состояние человека, у которого нет стимула расти и развиваться. У вас есть мечта? А может сделать ее смыслом жизни? Вы готовы к этому? Ведь трудно досягаемые желания дают толчок только на старте, а потом интерес пропадает. У вас было такое? Например, вы хотите купить загородный дом и понимаете, что для этого нужно накопить определенную сумму. Верно? Что сделать, чтобы осуществить задуманное? Многие из вас ответят только одно – найти финансы.
Если вы хотите дом, то нужно найти финансы, а где их взять? Вот несколько примеров:
Этот список можно продолжать вечно, но суть заключается в следующем: «Составить маленькие цели, достигнув которые в ближайшее время вы получите новый толчок». Например, продать 3 детские кофты за месяц. О том, как реализовывать свой товар в интернете, мной написано много статей, читайте их и применяйте полученные знании на практике. Второй по важности принцип – Парето. Он гласит: «80 % усилий дают лишь 20 % результата, а остальные 20 % усилий даю 80 % результата». Система тайм менеджмента позволяет выявить эти 20 % действий, способных позволить вам стать продуктивнее.
Суть заключается в том, что вам нужно поставить таймер на 25 минут и потратить это время только на выполнение поручения. Потом нужно отдохнуть, естественно фиксируя это время (пять минут) – в это время нельзя заниматься работой. Используя этот принцип, вы научитесь оценивать свое время, осознавать то, сколько помидорок нужно для выполнения того или иного задания. А это отличный навык, позволяющий полноценно планировать свою деятельность и соглашаться на посильные объемы работы. Если вы хотите стать успешнее и готовы погрузиться в тайм менеджмент, то проходите тренинг знаменитого Сергея Всехсвятского «Школа Ускорения Личностного Роста». За время обучения вы сможете узнать и отработать все принципы тайм-менеджмента и стать высокоорганизованным, дисциплинированным человеком. Спешите изменить себя сейчас, пока драгоценное время не ушло, чтобы потом не жалеть об упущенных возможностях. Если у вас остались вопросы, то задавайте их в комментариях. Если хотите поделиться своим успешным преобразованием благодаря тайм менеджменту, то, несомненно, рассказывайте, мне кажется, это будет интересно не только мне, но и многим читателям блога, особенно, сомневающимся. А вы уже поделились полученными знаниями со своими друзьями? Не знаете как? Все довольно просто: видите кнопки с изображением социальных сетей под обзором? Кликайте по ним и ссылка на данный обзор появится в ленте новостей ваших друзей во всех социальных сетях, где вы зарегистрированы. Легко, правда? С уважением, Елена Изотова. blogizotovoy.ru
|
Чтобы стать успешным, можно завести дневник «Мои достижения». В него нужно каждый день записывать только положительные эмоции, которые вы получили за день (благодарность за то, что проснулись, можете ходить, вам улыбнулся незнакомый ребенок, увидели радугу, встали до будильника и тд.).
И это первый шаг на пути к успеху, но, как правило, на этом все и ограничивается и мечта так и остается мечтой. А главное правило тайм менеджмента гласит: «Делите большие задачи на маленькие и осуществляйте их в заранее обговоренные сроки». Давайте разбираться.
Третий принцип – принцип помидора (его придумал американский исследователь), который основывается на спланированной работе определенный промежуток времени. Для его осуществления вам понадобятся часы с будильником или кухонный таймер, который и использовал создатель принципа (он был в виде помидорки).
