|
|
|
|
|
|
|
|
|
Что такое управленческий учёт и для чего он нужен? Управленческий учет что этоУправленческий учет. Бухгалтерский учет с нуляУправленческий учет Однозначного определения управленческого учета не существует. В узком смысле управленческий учет рассматривается как часть бухгалтерского учета, направленная на получение максимальной прибыли. Данные бухгалтерского учета используются для учета затрат и калькулирования себестоимости продукции с целью определения прибыльности по направлениям деятельности, видам товаров и готовой продукции. Управленческий учет трактуется шире, чем просто учет, поскольку включает также планирование, контроль и анализ. Главная цель управленческого учета – обеспечение руководителей необходимой информацией для принятия решений и эффективного управления организацией. В рамках управленческого учета решаются следующие основные задачи: • управленческий учет затрат; • планирование; В отличие от бухгалтерского учета, который направлен в прошлое, управленческий учет направлен в будущеe. Чтобы подчеркнуть это различие, специалисты по управленческому учету называют бухгалтерский учет «посмертным» учетом, имея в виду, что при соблюдении установленных законом сроков подготовки официальных бухгалтерских отчетов информация, содержащаяся в них, является безнадежно устаревшей. Тем не менее в управленческом учете могут использоваться данные бухгалтерского, а также оперативного учета. Управленческий учет затрат Важной задачей управленческого учета является учет затрат. При ее решении управленческий учет пересекается с бухгалтерским учетом. Управленческий учет затрат отличается от бухгалтерского учета затрат большей степенью детализации. Если в рамках бухгалтерского учета решается задача определения общей суммы затрат и общей суммы прибыли, то в рамках управленческого учета необходимо определить затраты и прибыльность по направлениям деятельности, видам товаров и готовой продукции. Данные управленческого учета затрат используются при проведении экономического анализа, при принятии решений о развитии одних направлений деятельности и сворачивании других направлений. В современном производстве косвенные затраты могут многократно превосходить прямые затраты. При этом бухгалтерский подход к расчету себестоимости продукции, когда косвенные затраты распределяются между видами продукции пропорционально прямым затратам или пропорционально другой базе распределения, неубедителен, поскольку на результаты расчета себестоимости существенно влияет выбор налоговой базы. Чтобы исключить данный недостаток, для распределения косвенных затрат в управленческом учете можно использовать метод ABC – «activity based costing», т. е. калькуляция, основанная на деятельности. Этот метод предполагает, что каждый вид косвенных затрат следует распределять между видами продукции пропорционально индивидуально выбранному фактору распределения. Данный фактор следует выбирать таким образом, чтобы он наиболее точно отражал вклад вида косвенных затрат в производство тех или иных видов продукции. Управленческий учет затрат можно вести в рамках бухгалтерского учета, если план счетов дополнить необходимыми субсчетами и ввести дополнительные аналитические счета. Но на практике оказывается удобнее вести управленческий учет затрат параллельно с бухгалтерским учетом, причем это можно делать в рамках одной компьютерной программы. Например, при регистрации хозяйственного события в программе «1С: Управление производственным предприятием 8» автоматически формируются учетные записи по регистрам трех видов учета: бухгалтерского, налогового и управленческого. Планирование Планирование – это процесс определения действий, которые должны быть выполнены в будущем. В рамках управленческого учета планирование называется бюджетным планированием, или бюджетированием. Бюджетирование осуществляется путем детальной разработки (обычно на один год) оперативных планов организации в целом и ее подразделений. В свою очередь оперативные планы реализуются через систему бюджетов, или финансовых планов, которые составляются обычно на год с разбивкой по месяцам, ежемесячно корректируются по каждому подразделению, а затем консолидируются в единый бюджет, или финансовый план. При составлении бюджетов стараются применять документы, по форме и структуре приближенные к документам бухгалтерской отчетности. Основной бюджет состоит из трех обязательных финансовых документов, каждый из которых является самостоятельным бюджетом: • прогноза отчета прибылей и убытков; • прогноза отчета о движении денежных средств; • прогноза балансового отчета. Обычно за бюджетирование отвечает руководитель финансового отдела – финансовый директор. Выводы 1. Налоговый и бухгалтерский учет ведутся параллельно. Цель налогового учета – определить налоговую базу по налогу на прибыль. Как правило, налоговый учет ведут бухгалтеры. 2. Оперативный учет ведется с целью текущего руководства хозяйственной деятельностью. Его ведут материально ответственные лица и руководители подразделений. 3. Главной целью управленческого учета является обеспечение руководителей необходимой информацией для принятия решений и эффективного управления организацией. Управленческим учетом занимаются экономисты и руководители организации. Поделитесь на страничкеСледующая глава > econ.wikireading.ru Управленческий учет на предприятии
Для того чтобы понять, что такое управленческий учет, необходимо дать классификацию его составляющих. Основные показатели этой системы включают в себя: - планирование доходов и расходов; - привлечение финансовых ресурсов; - распределение поступающих средств, которое должно производиться в строгом соответствии с планированием; - учет расходов, фактически понесенных субъектом хозяйствования, и сопоставление их с прогнозируемыми показателями; - формирование отчетности о полученных и израсходованных ресурсах как для внутреннего использования, так и для внешних потребителей; - осуществление контроля над всеми вышеперечисленными процессами. Таким образом, управленческий учет на предприятии – это совокупность планирования, финансирования и расходования, а также контроля над всеми этими действиями, произведенная при помощи отчетности. Осуществление всех этих процессов необходимо для обеспечения информацией менеджеров и руководителей, на основании которой должны быть приняты решения, направленные на повышение эффективности работы организации. Управленческий учет на предприятии ставит перед собой задачу планирования, определения расходов и контроль над ними. На финальном его этапе производится принятие административных решений. Процесс планирования заключается в определении действий, которые необходимо будет выполнить в будущих периодах. В его основе лежит анализ уже полученных показателей работы предприятия. Учет затрат, понесенных в процессе производства, начинается со сбора информации, которая касается расходов, возникших при закупках или во время выпуска товаров или услуг. Установление контроля должно обеспечить реальное планирование, связанное с деятельностью организации, и отследить исполнение прогнозных показателей, проанализировав отклонения в случае их возникновения. После проведения всех этих этапов управленческий учет на предприятии помогает выполнить итоговую задачу – принятие правильного решения, направленного на более эффективное ведение производства. Информация, которая предоставляется для разработки стратегии деятельности субъекта хозяйствования, традиционно была финансовой и предоставлялась в денежных единицах. В последнее время управленческий учет на предприятии расширил свои границы. Для принятия необходимых решений дополнительно собираются физические и операционные данные, касающиеся качества выпускаемой продукции и продолжительности технологического процесса. Во внимание стали приниматься и субъективные показатели, такие, как удовлетворенность спроса потребителя и эксплуатационные характеристики нового товара, а также наличие творческого потенциала коллектива предприятия. Таким образом, к информации, необходимой для управленческого учета, относятся операционные и финансовые данные, характеризующие виды деятельности субъекта хозяйствования и процессы, осуществляемые с целью выпуска готового товара, а также сведения о структурных подразделениях организации, производимых ею продуктах или услугах, и клиентах. Правильная организация управленческого учета на предприятии является крайне важным фактором для его нормального развития и функционирования. При помощи необходимой информации руководителями и менеджерами разрабатываются необходимые направления деятельности организации. Стратегические задачи определяются с принятием во внимание существующих материальных ресурсов и спроса потребителей. Правильно организованный управленческий учет позволит реально оценить существующие внешние и внутренние факторы, влияющие на решение конкретных задач, и обеспечить взаимосвязь между структурными подразделениями организации. Анализ предоставленных показателей позволит также снизить расходы и открыть дополнительные внутренние источники ресурсов. fb.ru как его внедрить и автоматизировать?Если вы читаете статью о том, что такое управленческий учет (УУ), то, скорее всего, владеете хорошим бизнесом, приносящим прибыль, развивающимся и расширяющимся. Искренне поздравляем вас с этим достижением! Если нет, видимо вы работаете в такой компании «у руля», что тоже очень хорошо. Такие несложные выводы мы сделали, потому что в таком учете нуждается довольно крупная организация, в которой есть несколько отделов, динамический рост и средства на внедрение управленческого учета. Давайте рассмотрим более подробно, зачем и кому нужен УУ, что он «учитывает» и как его внедрить в компанию. Определение, цели управленческого учета и основные требования к немуДетально о том, что такое управленческий учетЭто система учета на предприятии, которая подразумевает сбор информации, ее подачу и интерпретацию особым образом. Главная особенность УУ – он настраивается и ведется таким образом, каким это удобно ТОП-менеджерам компании. То есть, нет конкретных требований к его ведению, а есть лишь рекомендации, как сделать его максимально эффективным. Какова цель управленческого учета? Собрать необходимую и достоверную информацию в кратчайшие сроки и подать ее в такой форме, в которой ее удобно проанализировать с точки зрения руководства, а после анализа принять наилучшее и своевременное решение. Решения эти могут касаться:
Основные требования к информации в управленческом отчете
Работа системы управленческого учета имеет две основные составляющие:
Перед тем, как приступить к активным действиям, нужно провести анализ и диагностику. Для начала нужно понять, какой конечный результат должен получиться, какие задачи должен выполнять управленческий учет. Следующий шаг – детальное изучение структуры компании и ее системы работы. Нужно понять, как происходит отчетность на данном этапе, как собирается информация с подразделений, какие отчеты выполняются, и ответы на какие вопросы они дают, как выглядит иерархия отчетов, в какие сроки они готовятся, как происходят бизнес-процессы на каждом из подразделений. Собрав и оценив вышеупомянутую информацию, можно понять, как на данный момент выглядит «прототип» учета в компании, насколько он далек от желаемого результата, и где его слабые стороны. Далее можно приступать к планированию. Составленный подробный план нужно задокументировать, назначить ответственных лиц по его выполнению на каждом из подразделений, а также главное лицо по всей компании. Далее — рассчитать и выделить необходимые денежные и трудовые ресурсы, а также помещения и технику. Когда нужно внедрять управленческий учет?Считается, что данная система применяется в крупных и очень крупных компаниях, что для этого нужны острая необходимость, определенный статус, финансовые и трудовые ресурсы. Некоторое ошибочно полагают, что это лишь модная фишка. На деле же, внедрять систему управленческого учета лучше на ранних стадиях развития компании или тогда, когда вы почувствовали, что существующая система:
На практике, задуматься об УУ стоит тогда, когда у вас работает несколько подразделений (отделов, точек и т.д.). Сначала эта система будет достаточно проста, как при разработке и внедрении, так и в реализации. С развитием бизнеса ее можно дополнять, совершенствовать и настраивать. Такой подход, безусловно, проще, чем проектировать и внедрять его в большой и сложно структурированной компании. Как внедрить в компанию управленческий учет?Как говорилось ранее, чем проще организовано предприятие, тем легче на нем внедрить систему управленческого учета. Но каким бы ни было предприятие, есть ряд обязательных условий для успешного результата. Условие №1. Грамотные специалистыОбычно для налаживания работы УУ необходимо нанимать отдельного сотрудника, ведь это требует знаний, опыта и времени. При этом наблюдается дефицит действительно хороших специалистов, так как в России всего 10% предприятий пользуются управленческим учетом. Часто бывает, что претенденты на должность скорее специалисты по бухучету, так что будьте внимательны при выборе кандидатуры. Некоторые советуют нанимать на работу выпускников ВУЗов по данной специальности. Популярными стали услуги третьих лиц, занимающихся настройкой и ведением УУ. Опыта у таких фрилансеров и контор, конечно же, достаточно. Но минусом обращения к третьему лицу является то, что периодически систему нужно менять, в связи с ростом компании или изменениями во внутренней структуре. Условие №2. Участие управленцевТак как система разрабатывается для эффективной работы топ менеджмента, то его активное участие просто необходимо на этапе разработки. Без четкого указания целей учета все усилия могут оказаться просто бессмысленными. Также важно участие управленцев на этапе внедрения, так как все причастные сотрудники, осознанно или нет, будут противиться нововведениям и дополнительным обязанностям — такова суть человека. Важно, чтобы непосредственное руководство, во-первых, объяснило необходимость таких мер, а во-вторых, настроило сотрудников на содействие процессу и четкое выполнение инструкций. Условие №3. РесурсыФинансовые ресурсы потребуются на оплату труда специалистов, на премии сотрудникам, принимающим участие в его внедрении, а также на программное обеспечение. Временные ресурсы также стоит учитывать – наладка процесса может занять не один месяц, в среднем, требуется около полугода. Как автоматизировать управленческий учет?Автоматизация, чего бы она ни касалась, — весьма удобная. Она экономит много времени и трудовых ресурсов, позволяет уменьшить влияние человеческого фактора и привязанность к конкретным сотрудникам. Однако стоимость ее достаточно велика. Стоит задуматься об автоматизации управленческого учета и покупке соответственного программного обеспечения, если штат компании превышает 500 человек.В более мелких фирмах система «ручного» УУ достаточно эффективна, а также несложно создать свою программу, например, в Эксель для учета. Также важно сказать, что автоматизация бессистемного ведения учета не даст положительных результатов. Если на вашем предприятии царит хаос, сначала нужно навести порядок и структурировать все процессы учета. Выбор автоматизированных систем достаточно велик, как наших, так и иностранных. Выбирая одну из автоматизированных систем, важно учитывать:
Автоматизация управленческого учета быстро не окупается из-за высокой стоимости, но прибыль компании после ее внедрения может вырасти на 30%.Это средний показатель по рынку. Также имеют место различные подходы к автоматизации. Автоматизировать все и сразу – далеко не самое лучшее решение. В связи с этим используют определенные стратегии:
Все программы по автоматизации управленческого учета разделяют на:
1) Как выбрать программу автоматизации?Для начала нужно определить все требования к программному обеспечению. Затем приступайте к анализу предложений. Составьте список всех доступных предложений по автоматизации УУ. После этого соотнесите его со следующими параметрами:
Оставьте из всего списка несколько наиболее подходящих вариантов. Устройте презентацию для всех заинтересованных и принимающих участие в процессе автоматизации сотрудников. Свяжитесь с пользователями рассматриваемого ПО, узнайте у них возможные нюансы в работе программы и её эффективность. 2) Обзор программ для автоматизации управленческого учетаПредложений на рынке очень много, и все они рассчитаны на разные требования потребителей. Возможно, выбрать подходящий именно вашей компании вариант будет непросто, но, в любом случае, вам нужно приложить максимум усилий, ведь от правильности выбора зависит успешность бизнеса. Если разделить ПО по подходу к автоматизации, то можно составить следующий список предложений (который, конечно, не является полным):
Отличия управленческого учета от бухгалтерского
Что представляет собой управленческий учет? Чем он отличается от прочих видов учетов? Подробно — в этом видео: В статье мы дали ответы на вопросы: что такое управленческий учет, для чего и кому он нужен, а также постарались не оставить без внимания основные принципы его внедрения на предприятии и автоматизацию. В заключение данной темы хочется вам, как руководителю, посоветовать вкладывать средства в обучение и развитие собственных сотрудников. Это поможет сэкономить время и финансы при решении вопросов, связанных с управленческим учетом, а особенно его автоматизацией. Полезная статья? Не пропустите новые!Введите e-mail и получайте новые статьи на почту biznesprost.com Статья Что такое управленческий учёт и для чего он нужен?Отвечая на этот вопрос, не буду приводить длинные определения, которые всегда можно найти в любой статье или книжке по тематике. И чем длиннее эти определения, тем меньше, как мне кажется, у читающего их понимания, что же такое управленческий учет на самом деле. Попробую объяснить, в чем заключается суть управленческого учета, своими словами. Для начала: управленческий учет – это «внутренний» учет организации, который ставится специалистами финансовой службы, как правило, самостоятельно, либо с привлечением консалтинговой компании. В управленческом учете информация собирается не по юридическим лицам, как в бухгалтерском, а по Центрам финансовой ответственности – структурным подразделениям компании, по которым необходимо анализировать информацию о доходах и расходах и о движении денежных средств. Примерами Центров финансовой ответственности могут быть: направления бизнеса, отделы управляющей компании, филиалы, инвестиционные проекты и т.д. Для чего нужен управленческий учёт? Здесь тоже можно написать целый трактат с умными выкладками. Однако, на самом деле, все проще, чем кажется. Управленческий учет нужен для того, чтобы собственник, генеральный директор и другие топ-менеджеры компании в любой момент времени могли получить финансовую информацию, необходимую им для принятия управленческих решений. И не просто получить эту информацию в виде отчетов, но и правильно эти отчеты интерпретировать. Сами. Без обязательного присутствия финансового директора в качестве переводчика. Управленческий учет для директора должен, в первую очередь, давать ответ на главный вопрос: «Сколько прибыли получено»? Это не значит, что собственнику, генеральному директору и топ-менеджерам нужно иметь финансовое образование, но понимать какие-то базовые вещи, например, финансовую структуру компании в детализации по Центрам финансовой ответственности, понимать статьи бюджетов и как интерпретировать их данные, они, безусловно, должны. И без минимального ликбеза здесь не обойтись. Другое дело, что этот минимум может быть легко освоен уже в самом процессе создания системы управленческого учета. Отсюда напрашивается вывод: управленческий учет должен быть понятен и прозрачен для пользователей. И здесь у компании в хорошем смысле слова «развязаны» руки, потому что, в отличие от бухгалтерского, управленческий учет может быть выстроен по принципу «КАК НАДО МНЕ», а не контролирующим органам в лице налоговой службы, банка или Минфина. www.b-seminar.ru УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ - это... Что такое УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ? УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ(management accounting) Составная часть бухгалтерского учета, функцией которой является предоставление информации, полезной для руководства организации. Управленческий учет следует отличать от процесса представления официальной отчетности, которая предназначена для аудиторов (auditors) и налогового инспектора фирмы. Управленческий учет включает сбор и обработку информации, полезной для текущего управления фирмой. Он включает такие вопросы, как, например, контроль за достаточностью запасов, чтобы обеспечить бесперебойное снабжение производства сырьем, с одной стороны, и чтобы избежать ситуаций, когда избыточные запасы приводят к выплате завышенных процентов по кредитам, к порче сырья из-за длительности хранения и к растаскиванию этих запасов персоналом – с другой стороны. Управленческий учет предполагает анализ производственных операций с тем, чтобы установить, насколько эффективна их последовательность и насколько эффективны методы доставки продукции. Он также включает учет затрат с целью выявления, какие операции приносят прибыль и в каких операциях издержки превышают доходы. Экономика. Толковый словарь. — М.: "ИНФРА-М", Издательство "Весь Мир". Дж. Блэк. Общая редакция: д.э.н. Осадчая И.М.. 2000. Экономический словарь. 2000.
Смотреть что такое "УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ" в других словарях:
Книги
dic.academic.ru Что такое управленческий учет, отличия управленческого учета от бухгалтерскогоЧто такое управленческий учет, отличия управленческого учета от бухгалтерского?управленческий учет Управленческий учет – это внутренний процесс компании. Он обеспечивает управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления и контроля над деятельностью компании. Цель управленческого учета — повышение эффективности управления
1C ИТ БизнесПроект ITBP ИТ Бизнес Проект 1C Задачи управленческого учета
1C ИТ БизнесПроект ITBP ИТ Бизнес Проект 1C Сравним управленческий учет с другими видами учета, применяемыми на предприятии. Бухгалтерский учет – это система сбора, регистрации и обобщения информации о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций. Бухучет ориентирован прежде всего на отчетность для внешних пользователей (инвесторов, государственных органов, третьих лиц). Ведется в соответствии с ПБУ РФ. Налоговый учет — это система учета, направленная на определение налоговой базы и налоговых обязательств по соответствующему налогу. Налоговый учет ведется в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ. 1C ИТ БизнесПроект ITBP ИТ Бизнес Проект 1CСравнительная характеристика видов учета
ИТ БизнесПроект ITBP ИТ Бизнес Проект 1C Бухгалтерский учет не может полностью удовлетворить запросы менеджмента компании ввиду его особенностей. Вот некоторые из них:
ИТ БизнесПроект ITBP ИТ Бизнес Проект 1C Управленческий учет для целей менеджмента обладает рядом преимуществ над бухгалтерским учетом.
Несмотря на то, что существуют международные системы управленческого учета, единого рецепта построения эффективной системы управленческого учета все же нет даже в теории. На практике каждое предприятие индивидуально у каждого есть свои традиции, бизнес процессы, действующие механизмы управления, функционирующая информационная система, финансовые и трудовые ресурсы, индивидуальные сильные и слабые стороны. Это следует учитывать при внедрении управленческого учета, для того что бы он органично вписался в структуру компании и принес бы положительный эффект. Однако, индивидуальные особенности предприятия не должны противоречить основным принципам управленческого учета. При построении собственной модели управленческого учета не следует пренебрегать мировым опытом и существующими технологиями управленческого учета. О таких технологиях и видах управленческого учета Вы можете прочесть в следующих статьях: Виды управленческого учета Особое внимание при внедрении управленческого учета стоит уделить как формированию модели учета, так и — модели построения информационной системы, в которой будет вестись управленческий учет. Возможно многие не подозревают, но практически любая конфигурация 1С дает широкие возможности для построения управленческого учета компании. При умелом использовании возможностей конфигураций 1С, используемых на вашем предприятии можно выстроить эффективную, действенную систему управленческого учета. Процесс моделирования управленческого учета на базе программы 1С могут произвести сотрудники вашего ИТ отдела при взаимодействии с другими отделами. Некоторые общие подходы к построению информационной системы предприятия, внедряющую управленческий учет приведены в следующей статье … Если вы решите привлечь для этих целей нашу фирму ИТ БизнесПроект (ITBP) — мы будем рады сотрудничеству с вашей компанией и с сотрудниками вашего ИТ отдела. Вы можете заказать бесплатное экспресс-обследование, по завершении которого мы выскажем свои предложения относительно внедрения управленческого учета. Если у вас есть вопросы — мы ответим на них по телефону или же — вышлем информацию на электронную почту. Жмите…. Заказать экспресс-обследование 1C ИТ БизнесПроект ITBP ИТ Бизнес Проект 1C
itbpr.ru Что такое управленческий учетУправленческий учет - это процесс сбора и интерпретации информации необходимой для принятия управленческого решения руководителями разного уровня. Классическая система управленческого учета подразумевает наличие утвержденной методики (учетной политики) управленческого учета и ее автоматизации (настройки программного продукта) в соответствии с этой методикой. Кому необходим управленческий учетУправленческий учет в первую очередь необходим для того, чтобы эффективно управлять компанией, поэтому данные управленческого учета будут полезны всем лицам, принимающим непосредственное участие в управлении компанией. Этими лицами являются руководители среднего и высшего звена. Например:
Более того, к лицам, заинтересованным в получении данных управленческого учета, мы вправе отнести руководителей абсолютно всех служб компании, так как в классической постановке управленческого учета каждая из служб будет являться центром затрат или центром доходов или центром прибыли. Анализируя полученные данные, руководители служб смогут принимать эффективные и обоснованные управленческие решения. Основные цели управленческого учетаОсновная цель управленческого учета – получение информации о деятельности компании. Полученная информация должна обладать следующими качествами:
Задачи управленческого учетаДля достижения основных целей управленческого учета необходимо решить две основные задачи – это разработать методику управленческого учета и автоматизировать процесс сбора информации и формированию управленческой отчетности. О том как разработать методику управленческого учета и внедрить автоматизированную систему управленческого учета на предприятии читайте в нашем блоге. esysi.com
|