|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.3. Тайм-менеджмент как фактор повышения эффективности труда в организации. Тайм менеджмент эффективностьКак повысить эффективность с помощью тайм-менеджментаПрограмма курса2 11:08 Инструкция по использованию сознания Бeсплатно 3 16:29 Технология высокой продуктивности без стресса 4 15:17 Начинаем осваивать GTD. Обзор инструментов и их функции. Демонстрация работы с Inbox в Doit.im 5 15:37 Как анализировать информацию при помощи Doit.im 6 15:19 Храним и ищем файлы удобно. Организация удобного централизованного архива и навыки быстрого поиска. Чек-лист 7 12:29 Как не накапливать работу. «Лягушка» — прием борьбы с неприятными делами 8 07:53 Использование алгоритма и полная обработка Inbox в Doit.im 9 11:29 Отличия категорий «Next» и «Someday» в Doit.im 10 12:51 Организация рабочего дня для проактивной работы. Правило «золотого часа». Работа с таск-менеджером в течение дня 11 07:25 Ежедневные и еженедельные обзоры 12 18:50 Тактическое планирование. Отличия проект-менеджмента и личного планирования 13 11:27 Два режима работы: пиковый и поступенный. Как поддерживать высокую продуктивность расходуя минимум энергии? 14 08:11 Правила использования календаря. Отличие задач от событий Получите диплом academy.hh.ru 1.3. Тайм-менеджмент как фактор повышения эффективности труда в организации«Задача менеджмента в XXI веке — научиться управлять эффективностью управленческого и творческого труда». П. Друкер Несколько цифр показывают, насколько актуальна проблема повышения производительности труда и эффективного мотивирования сотрудников для российских компаний:
Указанные цифры означают следующее:
Пока не понятно, сможет ли кризис повлиять на эти обстоятельства, и каким именно образом. Но совершенно очевидно, что в условиях кризиса перед компаниями встает задача меньшей численностью персонала решать более сложные и часто нетиповые задачи по повышению эффективности производства, продаж, маркетинга, а также задача повышения лояльности оставшегося персонала, которая может быть решена, в том числе, и грамотным использованием средств мотивирования и тайм-менеджмента. Потребность в корпоративном внедрении тайм-менеджмента в обусловлена следующими факторами: 1. Растущие темпы изменений экономической среды требуют передачи сотрудникам организации больших полномочий, оперативного принятия ими самостоятельных решений и самостоятельной организации и планирования своей работы. 2. Возрастает удельный вес нематериальных активов в стоимости организации; эффективность работы ключевых топ-менеджеров и специалистов становится основным фактором успешности все большего числа компаний. При этом крайне затруднен внешний контроль за деятельностью сотрудника, имеющей творческий характер, но повышается актуальность самостоятельной организации таким сотрудником своей работы. 3. Для организаций становятся нормой, а не редким исключением, постоянные существенные изменения деятельности — разработка новых продуктов, выход на новые рынки, внедрение новых инструментов и систем управления. Для топ-менеджеров и специалистов организации, соответственно, становится нормой постоянное увеличение количества и объема решаемых задач, необходимость постоянно изыскивать резервы времени для осуществления проектов, позволяющих организации непрерывно развиваться. Тайм-менеджмент первоначально сложился как практическая дисциплина, развиваемая в большей степени консультантами по управлению, нежели учеными. Ряд отечественных и западных специалистов по управлению разрабатывали практические технологии планирования, предлагая их менеджерам-практикам в форме книг и учебных курсов. Как правило, применение либо неприменение технологий тайм-менеджмента оставлялось руководством организации на собственное усмотрение сотрудника. Поэтому в научном менеджменте сравнительно редко затрагивались вопросы самоменеджмента и персональной организации труда. Классики научного менеджмента, например, Ф.У. Тейлор, впервые поставили вопрос о централизованном внедрении технологий персональной организации труда, рассматривая при этом в основном физический труд. В 20-е годы XX в. директор Центрального Института Труда А. К. Гастев механистическому подходу в таком внедрении «сверху» противопоставил идею «организационно-трудовой бациллы», побуждающей сотрудника организации самостоятельно совершенствовать рабочие процессы. Председатель Лиги «Время» П. М. Керженцев с общей организации труда перенес акцент на время, стал рассматривать его как один из важнейших ресурсов организации и сотрудника. Наконец, классик западной теории менеджмента П. Друкер, обратив внимание на сложность управления творческим и управленческим трудом «сверху» без задействования самостоятельной инициативы сотрудника, обозначил задачу повышения эффективности управленческого и творческого труда как ключевую для менеджмента в XXI в. Таким образом, в истории вопроса об управлении временем сотрудника организации можно выделить две основные ветви исследований: классический тайм-менеджмент и направления общего менеджмента, так или иначе затрагивающие вопросы персональной организации труда. Эти ветви в ходе развития сближаются, что делает закономерным постановку вопроса о разработке методов встраивания тайм-менеджмента в корпоративный менеджмент. Корпоративный тайм-менеджмент — совокупность технологий «встраивания» методов тайм-менеджмента в систему управления организацией. Таким образом, если корпоративный менеджмент — путь «сверху вниз», от построения системы к эффективности входящих в нее элементов, в частности, эффективному использованию времени сотрудника, то личный тайм-менеджмент — путь «снизу вверх», от персональной эффективности сотрудников к повышению эффективности подразделения или организации. Первым шагом корпоративного внедрения тайм-менеджмента, как правило, является обучение. Но обычный тренинг не дает максимального результата, если его не сопроводить определенными пред- и пост-тренинговыми мероприятиями, не сделать логичным элементом системы корпоративного обучения.
studfiles.net 10 лучших книг по тайм-менеджменту – Эффективность
1. Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут
Как сделать все за 25 минут? Разработчик программного обеспечения Штаффан Нётеберг даст ответ! Вот уже много лет он использует «метод помидора» Франческо Чирилло, а успехами делится с читателями. Техника проста: составьте список задач, поставьте таймер и делайте перерывы каждые 25 минут, а если задача кажется тяжелой, то сократите это время до 15 минут. Дело в том, что человеческий мозг благоприятно реагирует на устойчивый рабочий ритм, а его нарушение провоцирует стресс. Писатель научно обосновывает привлекательность «метода помидора», рассказывает о жизненном цикле одной задачи и помогает адаптировать технику к вашим особенностям работы. 2. Успеть за 120 минут: как создать условия для максимально эффективной работы
Не важно, насколько вы любите свою работу, но усидеть на ней восемь часов — тот еще подвиг. Джош Дэвис уверен, что не стоит идти на подобные жертвы, когда можно уложиться всего в 120 минут. Автор считает, что проблема в том, что мы слишком стараемся быть эффективными и тратим на это огромное количество энергии вместо того, чтобы работать. Эту методику Джош разработал, основываясь на последних научных исследованиях. Он предлагает отводить трудоемким делам всего два часа в день. Но все не так легко: чтобы быть в эти два часа по-настоящему продуктивными, нужно следовать пяти стратегиям, которые автор описывает в книге. 3. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать
«Тайм-драйв» — классика российского тайм-менеджмента, которая всегда получает отличные отзывы читателей. Автор книги, Глеб Архангельский, совершил переворот в понимании организации времени. Хотя сейчас подход уже не так экспериментален и нов, книга остается полезной и для начинающих, и для профессионалов тайм-менеджмента. Архангельский не предлагает добиться от себя сверх-эффективности, он считает, что нужно поменять мировоззрение и правильно сформировать жизненные цели. Писатель учит вести ежедневник так, чтобы не путаться в нем самому, дает рекомендации книг и предлагает новые способы ведения дел в организации (например, уделять пять минут на сон посреди рабочего дня!). 4. Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью
Женщины известны многозадачностью и умением распределять время правильно. Как иначе, если приходится балансировать между работой и бытовыми заботами? Но эта книга — не новый взгляд на женский тайм-менеджмент. Писательница Джулия Моргенстерн не выдумывает никаких методик для организации времени. Ее советы носят скорее рекомендательный характер, но их польза от этого не уменьшается. Вы избавитесь от чувства постоянной усталости и научитесь планировать и следующий день, и ближайшее будущее. А еще автор приготовила тесты, чтобы помочь вам понять, в каком темпе вам комфортнее работать и отдыхать, и чтобы вы разработали индивидуальный распорядок дня. 5. Режим гения. Распорядок дня великих людей
Говорят, на чужих ошибках учатся. А как насчет чужого успеха? Мейсон Карри собрал 162 рассказа о распорядке дня великих людей: от Федерико Феллини до Айзека Азимова. Он расскажет, что Стивен Кинг с утра пишет по 2000 слов каждый день, а Оливер Сакс дважды в неделю в шесть утра посещал психоаналитика, Айн Рэнд, автор бестселлера «Атлант расправил плечи», принимала бензедрин и не спала 30 часов подряд, пока работала над вторым романом, Эйнштейн слыл лентяем, а Уорхол уделял слишком много внимания будничной рутине и записывал каждое действие в дневник. Почитать «Режим гения» стоит хотя бы для того, чтобы понять, что у каждого человека – свой подход, а результат станет лучше тогда, когда вы создадите комфортные условия для работы. 6. Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса
Дедлайн уже близко, половина проекта не сделана и от стресса хочется забраться с головой под одеяло? Со всеми бывает. Дэвид Аллен, консультант по управлению временем, придумал, как избежать такого состояния. Он разработал метод GTD («доведение дел до совершенства»). С ним вы перестанете носить в голове бесконечный список задач, сконцентрируетесь на их выполнении и научитесь управлять рабочим процессом. Еще Аллен рекомендует держать под рукой календарь, чтобы отмечать события и встречи, ручку с блокнотом, чтобы записывать мысли, и не забывать об отдыхе. 7. Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать дела на завтра
Любите лениться? Мы тоже часто отлыниваем и откладываем все на потом. Но оказывается, от прокрастинации легко избавиться! Один из ведущих тренеров по личностному развитию Петр Людвиг расскажет, как это сделать. В этой небольшой книге он пишет о разных методиках работы над собой, знакомит с экспертами в области организации времени и помогает понять ваши сильные стороны. А для достижения цели Людвиг использует запоминающиеся образы и иллюстрации, которые наглядно объясняют, как работает мозг, какие препятствия приходится преодолевать на пути личностного роста и что значит «жить в свое удовольствие». Прокрастинации мы посвятили отдельную статью. 8. Экстремальный тайм-менеджмент
Пожалуй, это самая увлекательная книга о тайм-менеджменте. Загадка проста: она написана в жанре романа, где главный герой — вялый и безынициативный Глеб — пытается изменить жизнь, создать собственный бизнес и стать продуктивным работником. Роман написан профессиональными бизнес-тренерами — владельцем школы танцев Алексеем Толкачевым и генеральным директором «Финанс Консалтинг» Николаем Мрочковским. Вы узнаете, как правильно составлять списки, расставлять приоритеты, какие тренинги стоит посещать и получите отличную мотивацию сделать первые шаги на пути к мечте. 9. Книга о потерянном времени: У вас больше возможностей, чем вы думаете
Нам часто кажется, что 24 часов в день не хватает, чтобы сделать то, что хочется. Восемь часов отнимает работа, еще столько же — сон, а ведь еще хочется сделать дела по дому, развлечься с друзьями, посмотреть кино и успеть на новую выставку. Лора Вандеркам тоже считает, что 24 часа — слишком мало, и предлагает разделить список дел на 168 часов, то есть на неделю. Кажется, что теперь времени стало много? А вы запишите, сколько тратите на свои задачи в день, выделите пару часов в неделю на то, что давно мечтаете сделать, и не забывайте вносить в график ваш досуг. Через неделю вы сами увидите, как расходуете время. И тогда начнется самое интересное: постепенно с помощью методики Лоры вы научитесь эффективно тратить время, ставить амбициозные цели на будущее и станете дисциплинированнее. 10. Семь навыков высокоэффективных людей: мощные инструменты развития личности
Что делать, если никакие методики не помогают, а время продолжает утекать сквозь пальцы? Возможно, стоит прибегнуть к тяжелой артиллерии и позвать на помощь Стивена Кови, консультанта по вопросам руководства и управления жизнью. Его «Семь навыков высокоэффективных людей» вошли в рейтинг наиболее влиятельных книг по версии журнала Time и были рекомендованы Стивеном Форбсом, Биллом Клинтоном и Ларри Кингом. Кови популярно рассказывает, какие стороны вашей личности развить, чтобы стать успешным. Он не опирается на идею распределения времени, а предлагает основываться на ваших жизненных и деловых приоритетах и не забывать о нравственном и социальном развитии. Читайте также ТОП-10 книг о том, как правильно управлять персоналом. blog.payture.com Тайм-менеджмент как инструмент организационного развитияГлеб Архангельский На первый взгляд организация личного времени сотрудников – далеко не те 20% возможных мероприятий, которые дадут 80% прироста эффективности фирмы. Действительно, доля фонда оплаты труда в обороте предприятия в нашей стране сравнительно мала, даже в интеллектоемких отраслях. При этом как правило далеко не использованы другие способы повышения эффективности – налаживание элементарного регулярного менеджмента, разработка корпоративной стратегии, и т.д. Таким образом складывается впечатление, что тайм-менеджмент нужно внедрять в последнюю очередь – когда будут исчерпаны другие резервы эффективности. В этой статье мы покажем, что такой взгляд на тайм-менеджмент является достаточно поверхностным. На самом деле эффект от применения тайм-менеджмента многопланов и нелинеен. И, как показывает практика, часто именно тайм-менеджмент становится оптимальным инструментом начала организационных преобразований. Два разных «тайм-менеджмента»Прежде чем говорить о роли тайм-менеджмента в повышении корпоративной эффективности и организационном развитии, нужно определиться, что такое тайм-менеджмент. Под этим термином могут скрываться две очень разные вещи.
Сразу можно определить области «оптимальной применимости» технологий из этих двух групп. Чем более механистична работа человека и всей организации в целом, чем меньше в ней требуется творческая инициатива каждого отдельного исполнителя – тем более актуальны технологии первого типа. Например, операционистке в банке практически не нужен личный тайм-менеджмент. Нужна грамотно простроенная система управления, математически просчитанное распределение потока клиентов и необходимое число операционисток, эргономично организованные рабочие места, и т.д. Если же от исполнителя требуется не только четкое и быстрое выполнение жесткой должностной инструкции, но и самостоятельная инициатива , принятие решений, распределение ресурсов, принятие на себя ответственности – незаменимыми становятся технологии второй группы. Например, в том же банке наряду с оперзалом появилась группа менеджеров, работающих с клиентом индивидуально. Такой менеджер универсален – он может оформить клиенту платеж, тут же предложить страховку, дать в пределах своих полномочий скидку на услуги банка, и т.п. Ясно, что для многих клиентов такое менее «механистическое» обращение с ними гораздо более удобно. Можно общаться все время с одним и тем же менеджером, который вас хорошо знает, может «заточить» услугу банка под вашу специфику («а нет ли у вас такой же статуэтки, но с крыльями?»), и т.д. Ясно при этом, что такой менеджер гораздо динамичнее будет реагировать на запросы клиента и рынка в целом, будет прочнее «привязывать» клиента к банку. Но очевидно также, что для этого менеджера потребуются совершенно не такие методы организации труда, как для операционистки. Здесь уже нельзя просто оптимально простроить систему, запустить механизм и следить за его работоспособностью. Менеджер принимает самостоятельные решения, целиком организует весь процесс своей работы с клиентами. Соответственно, он должен владеть технологиями организации личного труда, повышения личной эффективности – т.е. технологиями второй «сюжетной линии», не «организационно-механистической», а «человеческой». Итак, «корпоративных тайм-менеджментов», как выясняется, есть как минимум два очень разных вида. Интересно, что значение «человеческого» не ограничивается повышением эффективности свободных, принимающих решения, самостоятельно организующих свою деятельность работников. «Личный» тайм-менеджмент благодаря своим глубоким и не очевидным на первый взгляд свойствам оказывается достаточно сильным двигателем не только личной, но и корпоративной эффективности. Личный тайм-менеджмент и корпоративная эффективностьВ статье «Хронометраж: система персонального управленческого учета», мы приводили случай из практики, ярко показывающий механизмы действия «бациллы эффективности». Напомним несколько мыслей клиента, на цитатах из отзыва которого было построено повествование: «(Наиболее важный результат хронометража личных расходов времени) ...Я начал остро ощущать неэффективность всех происходящих вокруг процессов. Появилось так называемое «чувство времени», быстро переросшее в «чувство эффективности», немного зудящее ощущение не идеальности организации работы вокруг. Результатом явилось создание в компании вокруг себя «зоны эффективности», то есть такого жизненного пространства, попав в которое окружающие могут комфортно себя чувствовать только в том случае, если они эффективно расходуют свое и чужое время». «В результате – время выполнения стандартных операций по отделу тестирования, к примеру, удалось сократить на 40%. Это позволило выполнять тестирование новой версии системы за 6 рабочих дней, вместо 2-х недель ранее. Хотелось бы подчеркнуть, что это было достигнуто исключительно оптимизацией стандартных процессов силами самого подразделения».
Заметим, что изменения, инициированные самими работниками, наиболее эффективны. То, что работник сам придумал, он охотно будет воплощать в жизнь; при этом работник лучше всех информирован о реальном состоянии дел – он ближе всего к потребителю, к работе, которую сам выполняет, и т.д. Таким образом, именно рядовые работники являются наилучшим «ресурсом» для реализации идеального конечного решения «фирма сама повышает свою эффективность». Поэтому совершенно не напрасно в принципах тотального управления качеством (TQM) предусмотрено вовлечение всего персонала в работу по совершенствованию процессов управления фирмой. Это эффективно – хотя чтобы этого добиться от сотрудников, нужно приложить определенные усилия. Итак, мы видим, что запущенная в сотрудников «бацилла эффективности» при грамотном применении может не сразу, но с нарастающей силой влиять и на корпоративную эффективность. Теперь покажем, что такой «окольный» подход к повышению корпоративной эффективности может оказаться достаточно полезным для проведения масштабных преобразований. ТМ-бацилла как «удобрение почвы» для изменений
Обратим внимание, что здесь пока речь идет исключительно о добровольном применении человеком тех или иных методик. Т.е. хронометраж в данном случае – это ни в коем случае не внешнее наблюдение специалиста по научной организации труда. Единственным элементом принуждения здесь может быть обязательность прохождения обучения; применение же человеком полученных методик должно быть целиком оставлено на его собственное усмотрение. Даже если всего 10% работников всерьез заинтересуются организацией своего времени и начнут предпринимать усилия в этом направлении, эта «закваска» рано или поздно скажется на всех окружающих. Но такое возможно только в том случае, когда «занесение бациллы» лишено какой бы то ни было обязаловки и принудиловки, когда упор делается на создание личной заинтересованности человека. Это – путь медленных, эволюционных, расчитанных на долгосрочную перспективу изменений мышления. Любые финансовые, материальные, и подобные им ресурсы эффективности исчерпаемы. «Бацилла эффективности» высвобождает «внутриатомную энергию» человеческого, творческого ресурса, которая как источник развития – неисчерпаема. 001 Несмотря на то, что это "личное" время "продано" работодателю, потери такого времени – все равно потери времени жизни, поэтому мы считаем здесь уместным употребление термина "личное время". 002 Реальный случай из диагностической практики автора. Стоит отметить, что эти работники отчасти сами спровоцировали такие посягательства на свое время постоянной безотказностью. Но потерь собственника фирмы от такой вопиющей неэффективности этот факт нисколько не умаляет. hr-portal.ru Позитивный тайм-менеджмент – путь к счастью через личную эффективностьПочему люди редко достигают целей, которые перед собой ставят? Может, потому что необходимость подчинять жизнь достижению цели делает их несчастными? Или потому, что они не достигали счастья, достигнув цели? В этой статье мы в очередной раз возвращаемся к разговору о позитивной психологии и неотделимой от нее темы счастья. В своей книге Мария Хайнц сделала интересную попытку объединить модели тайм-менеджмента с базовыми постулатами позитивной психологии. Что такое позитивный тайм-менеджмент?
Позитивный тайм-менеджмент ставит в центр внимания счастье — и настоящее, и будущее. И счастье будет как целью, так и средством. Оно становится компасом в пути по жизни». Зачем человеку быть счастливым?К сожалению, в России на протяжении многих веков негативное не только оттягивало наше внимание от позитивного, как и у всех остальных людей, но и объективно превалировало в жизни Россиян: суровый климат, жестокие правители, дураки, дороги и т.п.. И это объективное обстоятельство выработало у россиян защитную черту национального самосознания – нежелание счастья. Российская интеллектуальная мысль воспринимает стремление к счастью как постыдный обывательский инстинкт. Подробнее об этом читайте в статье «Формула счастья». Поэтому у россиянина и возникает парадоксальный вопрос, вынесенный в подзаголовок, — зачем быть счастливым. Ответ на этот вопрос мы также находим в книге Марии Хайнц. «Исследование Барбары Фредриксон В лаборатории добровольцев разделили на три группы. Первая смотрела позитивные фильмы, вторая — страшные или грустные, третья — с нейтральной эмоциональной окраской. Все участники прошли тесты, по итогам которых члены первой группы показали более высокий уровень креативности, предприимчивости и видения проблемы. Именно Барбара Фредриксон, профессор Университета Северной Каролины, одна из первых дала исчерпывающий ответ на вопрос, в чем состоит эволюционный смысл позитивных эмоций и как их использовать для повышения эффективности человека.
Тони Шварц, один из основателей нового направления повышения личной эффективности — энерджи-менеджмента, — указал в своей книге «То, как мы работаем, не работает», что именно такие положительные эмоции, как спокойствие, оптимизм, воодушевление необходимы для достижения самых высоких результатов». Но давайте вернемся к позитивному тайм-менеджменту. Приняв за аксиому полезность счастья и позитивного настроя, давайте посмотрим, как позитивный тайм-менеджмент может помочь нам стать счастливее. Хайнц пишет, что эта помощь имеет две базовые составляющие:
|
Первая область управленческих технологий, непосредственно связанных с управлением временем фирмы, касается систем управления . Если изобразить отдельного работника небольшим квадратом внутри большого квадрата – фирмы, то эта «сюжетная линия» будет изображена заштрихованным внешним квадратом при нетронутом внутреннем. Здесь основное внимание уделяется организации работы системы в целом, а эффективное использование времени каждого отдельного работника становится следствием правильно простроенной системы. В наше время за это направление «отвечают» реинжиниринг бизнес-процессов, проектный менеджмент, и т.п. Все это – технологии «управления временем фирмы». Как и раньше, мы уточняем: управлять временем невозможно, можно управлять организацией деятельности, для которой важнейшим целевым показателем являются именно временн ы е параметры.
Вторая «сюжетная линия» говорит об организации личной работы, которую человек осуществляет по собственному почину, не желая тратить напрасно невозобновимые ресурсы своего времени, а в конечном итоге – своей жизни. На схеме эту ситуацию можно изобразить заштрихованным внутренним квадратом при нетронутом внешнем. В русле этой линии лежат те методы организации времени, которые разрабатывает и продвигает автор статьи. К методам этой «сюжетной линии» относятся тайм-менеджмент в узком смысле слова, а также различные технологии личностного роста.
Таким образом, созданный с помощью хронометража своеобразный «вестибулярный аппарат», отслеживающий эффективность процессов, не ограничивает область своего действия личной работой обладателя. Он заставляет по-другому взглянуть на все окружающее, в том числе – с точки зрения эффективности процессов, в которых человек участвует. На рисунке схематически изображено распространение «бациллы эффективности». Начав заботиться о своем времени, человек очень быстро понимает: потери его личного001 невозобновимого и невосполнимого времени напрямую связаны с неэффективностью корпоративной системы управления. Например, специалисты, принимающие решения на миллионные суммы, занимаются переноской шкафа, потому что секретари (приближенные к «телу») решили сэкономить копейки на грузчиках.002Если эти сотрудники обучены тайм-менеджменту и осознают, что такие казусы – потери не только хозяина фирмы, но и потери их собственного времени, они будут относиться к таким ситуациям совершенно по-другому. Например, пойдут к собственнику и в цифрах покажут, сколько он потерял из-за такой «экономии».
Проблема, с которой неминуемо приходится сталкиваться при любом изменении системы управления фирмой – сопротивление работников. Отчасти это сопротивление объясняется рациональными причинами и может быть преодолено на рациональном же уровне, объяснением человеку неочевидных для него преимуществ от наведения порядка в системе. Отчасти же такое сопротивление вызвано иррациональными факторами – естественным отторжением от всего нового, непривычного, того, необходимость чего еще не осознана. На схеме эта ситуация изображена насильственными, не принимаемыми человеком изменениями привычной внешней среды.
В этой ситуации предварительный «запуск ТМ-бациллы» может быть неплохой подготовкой почвы для изменений. Если «бацилла эффективности» занесена в голову человека и заработала по схеме, описанной выше, если он начал считать и ценить свое личное время, он гораздо легче способен воспринять идею наведения порядка на уровне фирмы, как было показано в предыдущем подразделе.
«Генетически заложенный в нас механизм выживания заставляет уделять больше внимания разным проблемам. Негативное притягивает наше внимание примерно в пять раз сильнее, чем позитивное. – утверждает Хайнц, — Когда-то это спасало наших предков от гибели, но сегодня служит нам не лучшую службу. Вот и тайм-менеджмент в первую очередь концентрируется на негативных вещах. Сначала нужно решить все проблемы и задачи, достичь цели, и только потом придут успех и счастье. Но счастье если и наступает, то совсем ненадолго. У него другая логика. До сих пор она была мало совместима с теорией успеха и тайм-менеджментом.
Зачем тогда нужны позитивные эмоции? Всего лишь для того, чтобы сообщить, что опасность миновала? Исследования показали, что они дают возможность «оторваться» от уровня «выживания», расширяют кругозор, помогают находить новые, более выгодные варианты поведения и оригинальные решения. Позитивное состояние идеально для реализации внутреннего потенциала, для занятий творческой деятельностью. Положительные эмоции «подсказывают» нам, что нужно делать.
Что может сделать нас счастливыми?
Вам понадобится лист бумаги. Хорошо сделать упражнение в ежедневнике, чтобы потом иметь эту схему под рукой. Нарисуйте круг и напишите в центре «Мое счастье» (рис. 1). Подумайте, что обязательно должно быть в жизни, чтобы считать ее счастливой. Если трудно с этим разобраться, представьте, что вы прожили много лет и знаете, что именно делало вас счастливым. Напишите несколько слов, которые обозначат основные направления жизни, влияющие на ощущение счастья.
Это — вторая составляющая позитивного тайм-менеджмента.
Позитивный тайм-менеджмент отличается от традиционного тайм-менеджмента тем, что он не является наукой ради науки, не учит нас повышению личной эффективности любой ценой ради повышения личной эффективности.
