Время – деньги. Правильное управление временем. Управление временем это

Управление временем, или Trying to find time for… time ‹ Материалы ‹ engblog.ru

Чтобы не пропустить новые полезные материалы, подпишитесь на обновления сайта

Время настолько ограничено, что нам нужно использовать его эффективно. Но то, что кажется эффективным одному, выглядит настоящей тратой времени (a waste of time) для другого. Давайте разберемся, как использовать ваше время в полной мере (to make the most of your time).

Что же такое «управление временем», или «тайм-менеджмент» (time management)? Это процесс планирования и тренировки навыков по сознательному контролю времени, затраченного на определенные виды деятельности (spent on specific activities), особенно, для того, чтобы увеличить эффективность (to increase effectiveness) и продуктивность (productivity).

Управление временем — это система (system), состоящая из процессов (processes), инструментов (tools), техник (techniques) и методов (methods), позволяющая добиться максимальной концентрации на выполнении задачи при наиболее эффективном использовании времени и сил.

Нам нужно научиться управлять временем, которое у нас есть, не только на работе, но и дома. Если вы сможете управлять временем, ваша ежедневная жизнь будет гораздо легче. Знание того, что нужно делать, сделает вашу жизнь менее напряженной (less stressful) и более продуктивной (more productive).

Один из интересных моментов на работе – это то, что люди рассуждают о времени по-разному. Например, для одних – короткий разговор на работе – это ценная деятельность, которая помогает построить и улучшить взаимоотношения (to build and improve work relationships) и преумножить успех. Для других же – короткий разговор – это трата времени и отвлечение внимания от выполнения дел (a distraction from getting things done).

Факт существования нескольких взглядов на ситуацию говорит о том, что у людей разные приоритеты (different priorities), которые могу привести к недоразумениям и конфликту (can lead to misunderstandings and conflict). Подумайте о вашем мнении на этот счет, прочтите статью и сравните советы о том, как лучше управлять временем.

Управляем временем

Время – не безграничный ресурс, и им нужно управлять эффективно. Так легко отвлечься на работе (to get distracted at work) и потерять счет времени (lose track of time): на ваш электронных ящик приходит интересное электронное письмо (an interesting email drops into your inbox), коллега заглядывает в дверь вашего кабинета (a colleague pops her head around the door of your office), или вы решаете выпить чашечку кофе, которая приводит к «полезному разговору по налаживанию связей» (a useful networking conversation) в кафетерии, что стоит вам сорока пяти минут.

Вот несколько рекомендаций по поводу того, как лучше добиться эффективности времени (time efficiency) на работе:

1. Создайте список дел (create a to-do list). Не поленитесь с утра (или с вечера до этого) записать то, чего вы хотите достичь (to achieve) во время рабочего дня. Это создает фокус и энергию сделать все запланированное.
2. Расставляйте приоритеты (prioritize and reprioritize). Определитесь с тем, какие задания важны, и начните с них. Зачастую люди смещают важные дела вниз списка (push important tasks down their list) просто потому, что им не нравится их делать. В течение дня проверяйте, нужно ли вам поменять приоритеты (whether you need to change your priorities).
3. Просто начните работать (just start working). Одна из причин, почему мы не выполняем задания – это потому, что оно кажется слишком сложным и непреодолимым (overwhelming). Упростите более сложные задачи, разбив их на подзадачи (into subtasks) с реальными сроками выполнения (realistic time frames). И не заставляйте себя достигать слишком многого в короткие сроки.
4. Знайте время своей максимальной работоспособности (the time when you work best). Некоторые из нас – совы (night owls) и любят работать по ночам (to burn the midnight oil). Другие предпочитают ранее утро, вдохновленное чашечкой крепкого кофе (spurred on by a cup of strong coffee). Знание своего рабочего ритма поможет эффективно выполнять задания.
5. Разберитесь с и-мейлами. Электронные письма – возможно, самый большой отвлекающий от работы момент (the biggest distraction from work). Отключите звуковые оповещения (the sound alert) электронных сообщений. Если что-то и впрямь важно, отправитель вам перезвонит. Приучите себя проверять и-мейлы каждый час и отвечать на самые срочные только после окончания выполнения самых важных задач (high-priority tasks).

Отношение ко времени

Почти каждый скажет вам, что управляет временем в той или иной мере. Но дело в том, что у людей разное понимание времени. Важно понимать различия и научиться общаться предельно ясно. Эдвард Т. Холл (Edward T. Hall), американский антрополог (anthropologist), исследовал культурные отличия в отношении ко времени и пришел к новым понятиям «монохроник» (monochronic) и «полихроник» (polychronic). Эти понятия сейчас широко используются для описания фундаментальных направлений человека в отношении времени и профессиональной жизни:

1. Монохроники. Таким людям свойственно быть высокоструктурированными (highly structured) и сфокусированными на времени (time-focused). Они разделяют свою жизнь на отдельные задачи и выполняют их одну за другой. Планирование (scheduling), пунктуальность и выполнение сроков сдачи (meeting deadlines) много значат для них, так как это, по их мнению, — наиболее профессиональный подход к выполнению дел. Это как раз те люди, которые первыми упомянут о невыполнении сроков завершения проекта (missing a deadline), будут смотреть на часы и говорить, что опаздывают. Они отдают предпочтение (give priority) структурам и временным рамкам (time frames) и будут менее заинтересованы в коротком разговоре. Они с радостью сообщат вам, что вы на пять минут опоздали на встречу, даже если это вызывает дискомфорт или замешательство (discomfort or embarrassment).
2. Полихроники. Этим людям свойственно делать несколько задач одновременно (multitasking), они расслаблены по поводу времени. Могут работать над несколькими делами одновременно, жонглировать (juggling) расписанием и приоритетами задач. Они ценят спонтанность и креативность (spontaneity and creativity). Для таких людей сохранение гармоничных отношений (harmonious relationships), например, посредством короткого разговора, так же важно, как и выполнение сроков сдачи проекта.

Когда люди этих двух типов встречаются, очень высока вероятность появления двусмысленности (misperception) и недоразумений (misunderstandings). Монохроники могут решить, что полихроники непрофессиональные (unprofessional) и хаотичные (chaotic). А вот полихроники, в свою очередь, могут быстро прийти к мнению, что монохроники склонны к отсутствию креатива (lack of creativity) и проявлению желания командовать.

Кто вы?

Итак, вот несколько примеров характеристик этих людей. Какие из нижеприведенных описаний подходят вам?

Монохроники

• Любят фокусироваться на выполнении одной задачи.
• Концентрируются на окончании задачи.
• Считают, что сроки выполнения проекта и план важны.
• Любят вовремя приезжать на совещания.
• Расставляют приоритеты по времени и срокам выполнения задач.

Полихроники

• Часто выполняют много дел одновременно.
• Не против, чтобы их прерывали во время выполнения дел.
• Считают, что сроки выполнения задачи могут изменяться.
• Толерантны в отношении опозданий на встречи.
• Для них приоритетными являются люди и взаимоотношения.

Найти взаимопонимание

Чтобы эффективно работать с другими людьми (и, конечно же, вашими деловыми партнерами из других стран или коллегами-иностранцами), нам нужно понять, как они относятся ко времени и в идеале желательно, чтобы и они понимали, как рассуждаем мы. Есть две основные стратегии (main strategies), которые мы можем использовать для построения взаимопонимания (mutual understanding) по поводу времени — это высказываться и задавать вопросы:

1. Высказываемся. Эта стратегия подразумевает обсуждение ваших предпочтений и нужд относительно времени открыто, чтобы люди понимали ваши ожидания. Например:

   I would prefer leaving things the way they are, as I think it’s too early to plan in detail. — Я бы предпочел оставить все, как есть, потому что думаю, еще слишком рано планировать детально.

   Let’s meet around 10 sharp. If you’re a little late, it is no problem. — Давайте встретимся ровно в 10. Если вы немного опоздаете, ничего страшного.

2. Задаем вопросы. Согласно этой стратегии нужно задавать вопросы и внимательно слушать ответы, которые дает собеседник. Например, вопросы могут быть такими:
   Do you think we need to push hard to complete this part of the project? — Вы думаете, нам стоит усиленно продвигать завершение этой части проекта?

   Are we going to have problems, if we are a little late with this part of the project? — У нас будут проблемы, если мы немного опоздаем с этой частью проекта?

   Если ответы на эти вопросы будут положительными, то, по всей вероятности, вы имеете дело с человеком, достаточно структурированным и сфокусированным на времени. Если же ответы отрицательные, то ваш коллега может быть относительным полихроником.

Можно задать несколько вопросов, чтобы понять, что ваш собеседник имеет в виду. Например, на совещании вы услышали такое утверждение:

We need to make sure we complete this part of the project on time. — Нам нужно убедиться, чтобы мы закончили эту часть проекта вовремя.

Вы можете уточнить его значение и понять, с каким типом людей вы имеете дело.

Способы уточнения понятия времени

Получайте разъяснения и обсуждайте неясности с партнерами на английском. Очень часто, когда вы спрашиваете кого-то, есть ли у них время на разъяснения и обсуждения, можно услышать одно и тоже: «У меня нет времени» (I don’t have the time). Просто не торопитесь (take the time) и подумайте об эффективном управлении временем.

Если вас заинтересовала эта тема, и вы хотите побольше узнать о ней, можно почитать разнообразные книги. К примеру:

• На английском:
• На русском:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

engblog.ru

Правильное управление | Time Management

Управление временем: основа построения дня

Не говорите о том, что у вас нет времени. Времени у вас ровно столько же, сколько его было у Микеланджело, Леонардо да Винчи, Томаса Джефферсона, Пастера, Хелен Келлер, Альберта Эйнштейна.Джексон БраунДень добрый, читатели нашего сайта. Очень часто слышу такую фразу «Как жаль, что в сутках только 24 часа, вечно не хватает» Вот однажды я и задумался, почему некоторые делают не так много работы и им постоянно не хватает время, а кто-то способен выполнять огромные заказы, да еще и уйму времени оставлять на другие нужды. Если получается у одних, то может получится и у Вас. Но как это сделать? Как правильно распределять свое время?

Не так давно появился такой термин Time Management, что в переводе на русский означает управление временем. Выпущена уже не одна книга, написано десятки статей и всевозможных публикаций, в сети множество видео с конференций, лекций и докладов на которых учат управлять своим временем. Сегодня я решил написать статью по данному вопросу, и выбор был не случаен. Еще недавно я тоже грешил на то, что не высыпаюсь, мне не хватает времени на все дела, постоянно что-то не успевал и это немного злило. Но потом в руки попалась книга о тайм менеджменте и ошибки были очевидны. Каждый день я воровал у себя по 5-7 минут различными способами, так накапливался час, потом два, три и больше. В итоге я проводил впустую пол дня, сам даже этого не замечая. Уверен, что многие из Вас тоже тратят время, но даже не подозревают, что оно уходить в никуда.Давайте вместе разберем, как же не терять драгоценные минуты, как построить день таким образом, чтоб максимально эффективно выполнить все поставленные перед собой задачи.Между успехом и неудачей лежит пропасть, имя которой «у меня нет времени»Франклин Филд

Правило №1 – Планируйте Ваш завтрашний день.

Очень тяжело управлять временем если вы не знаете для чего оно вам нужно. Основная потеря времени случается из-за отсутствия плана действий. Мы беремся за одно задание, потом перескакиваем на другое, отвлекаемся и начинаем делать третье. Таким образом имеем три начатых работы и ни одна не закончена. Результата нет, время потрачено.Пытайтесь логически расписать план Вашего дня. Что и за чем нужно сделать, как сделать, кому позвонить и с кем встретиться. Также выработайте в себе привычку обязательного выполнения плана, ничего не переносите на завтра.

Правило №2 – Утро вечера мудренее.

Старайтесь большую часть работы планировать на первую половину дня. В своей статье «Привычки способные изменить вашу жизнь» я писал о том, как важно просыпаться рано, а не валятся в постели до обеда. Мною было замечено, что те, кто рано встает более продуктивен, четко мыслит, может рационально использовать свое время.

Правило №3 – Реалистичность

Не вписывайте в свой план то, что вы заведомо не сможете сделать, или что не зависит от Вас. Старайтесь максимально реалистично оценивать свои шансы выполнить ту или иную работу и только потом включать ее в план на завтра.

Правило №4 – Не все за один присест

Если перед Вами большая задача (написать пару десятков текстов, проанализировать интернет проект, оптимизировать сайт, изучить поведение покупателей и т.д), то постарайтесь распределить ее на несколько маленьких подзадач, каждую из которых выполнять в определенном порядке. Так вы будете видеть результат, подсознательно стимулировать себя. Выполнив одно небольшое задание, переходите к другому и так по очередности.

Правило №5 – Спокойствие и уединение

Если перед Вами серьезное задание, которое потребует концентрации, то лучше уединиться, сесть в тихом и спокойном месте и неспешно выполнить задание. У меня есть знакомы копирайтер который без проблем пишет в любой ситуации (в метро, в парках, на улице, в кафе и барах), но если задание серьезное и ответственное, то он старается уединиться и погрузиться в мысли. Это позволяет максимально эффективно работать, повысить исполнительность и темпы выполнения.Вывод – работайте в комфортной для Вас обстановке.Обычный человек думает, как бы провести время. Умный человек думает о том, как использовать время.

Правило №6 – Порядок прежде всего

Очень часто мы тратим время на поиск какой бы то не было вещи. Беспорядок приводит к потери времени. В дом, офисе и даже на рабочем столе ноутбука все должно быть четко упорядоченно. После того, как используете какую-то вещь, кладите ее на место, чтоб в следующий раз не тратить время на поиски.Также старайтесь структурировать всю документацию, книги, инструменты и т.д. Вы видели когда-то ящик с инструментами? Вот там все лежит в определенной ячейки и для всего есть свое место. Так и в Вашей жизни должно быть – всему свое место.<h4>Управление временем: Правило №7 – Устанавливайте сроки</h4>Очень важным моментом в планировании времени являются сроки. Вы можете себе поставить задачу, но не определить за сколько реально ее нужно сделать. В этом и проблема. Задания, что можно сделать за час, растягиваются на целый день.

 Правило №8 – Не отступайте от плана

Бывает так, что в процессе выполнения заданий возникают еще какие-то проблемы требующие решения. Вы оставляете задание, беретесь за решение проблем и все… зависаете в них на долго. А если разобраться, то проблема была и не срочной, можно спланировать ее решение на завтра.Один из тех отходов, который нельзя переработать — попусту потраченное время.

Правило №9 – Группируй и выполняй.

Разделяй и властвуй тут не пойдет, в нашем случае нужно группировать и выполнять. Если вы видите, что есть несколько однородных задач, то выполняйте их блоками. Например, вам нужно обзвонить или написать клиентам. Выделите на это час и сделайте все, а не выделяйте 6-7 отрезков по 10 минут в течении дня.

Правило №10 – Используйте любое время

Если вы знаете, что у Вас появляются промежутки во времени, то старайтесь их максимально эффективно использовать. Когда едете в метро, можете ответить на электронную почту или прочитать нужную на сегодняшний день информацию. Не нужно раскидываться временем, оно бесценно.

Правило №11 – Цените свое время

Самое главное правило – вы должны понимать, что при правильном построении для вы сможете сэкономить уйму времени которое потом сможете потратить на себя, друзей, родных и любимых людей.

ПОДПИСАТЬСЯ НА НАШ YOUTUBE КАНАЛ 

ПОДПИСАТЬСЯ НА НАШ VIULY КАНАЛ 

Тут дают 10 токенов VIU за подтвержденую регистрацию

Вступить в закрытый  Телеграм Чат

Рубрики:

• Личностный рост

Если Вам понравился опубликованный материал – поделитесь им с Вашими друзьями:

Рекомендуемые статьи:

biz-anatomy.ru

Управление временем: статьи и бесплатное тестирование

Главное, это не научиться тратить время, а научиться его инвестировать.

Стивен Кови

Если вы хотите эффективно использовать свое время, вам надо определиться, что для вас самое главное, и отдавать этому главному все, что у вас есть.

Ли Яккока

Умение управлять  временем – это один из ключевых навыков личной эффективности. Обещаю вам, что эта страница будет постоянно пополняться! Когда вы научитесь управлению временем, вы получите контроль над своей жизнью. Вместо того, чтобы хвататься то за одно, то за другое и ничего при этом не успевать, вы будете делать осознанный выбор, когда и над чем работать. Без навыка Управление временем невозможно добиться ничего стоящего в жизни.

Пройдите тест «Умеете ли вы управлять своим временем?»

Прочитайте статью «Матрица Эйзенхауэра». Возникает ли у вас порой ощущение, что вас заедает текучка?  Вы весь день вертитесь как белка в колесе, но ничего существенного так и не успеваете сделать. Текучка – это та же обломовщина, прикрытая видимостью бурной активности. Как побороть текучку? Это можно сделать исключительно при помощи расстановки приоритетов. Возможно, в этом деле вам поможет матрица Эйзенхауэра.

Скачайте ежедневник «Матрица Эйзенхауэра». Данный ежедневник, помимо того, что он удобен для планирования дел, автоматически суммирует результаты каждого дня и выдает вам еженедельную статистику эффективности управления временем.

Прочитайте статью «Разложите ваше время по коробочкам, или инструмент Timeboxing». Данная статья посвящена популярному, простому и действенному управленческому инструменту, позволяющему эффективно организовывать свое рабочее время.

Прочитайте статью «Список дел, который работает, — неужели такое возможно?» Все мы без исключения регулярно или время от времени составляем список дел на сегодня, на завтра, на неделю. Но в дне или неделе почему-то всегда не хватает часов для выполнения всех пунктов такого списка. Возможно ли выполнять все пункты списка дел? В чем проблема: в неправильно составленном списке или неправильном его использовании? На эти вопросы отвечает данная статья.

Прочитайте статью «10 самых распространенных ошибок управления временем«. Один из популярных англоязычных сайтов личностного роста Mind Tools опубликовал список самых типичных ошибок, которые допускают люди в области тайм менеджмента. Давайте обсудим этот список. Может быть, вы найдете в нем ошибки, свойственные вам, на которые вы не обращали внимание?

«Межвременной выбор«. Помните юмореску Жванецкого про раков? Я ее процитирую ниже. Как всегда, в любой шутке есть доля истины. Эта юмореска иллюстрирует очень серьезный аспект Теории принятия решений, над которым работают серьезные ученые. Оказывается, принимая решение, нам следует задавать себе не только вопрос «Что выбрать?», но и «Когда выбрать?». И второй вопрос не менее важен, чем первый. Управление временем имеет  еще и такой ракурс.

«Эффективное планирование времени: убей прокрастинацию». Существует множество полезных инструментов управления временем, в частности, изложенных у нас на сайте. Но грамотно составленные планы очень часто, как Титаник, разбиваются об айсберг прокрастинации. Прокрастинация – это привычка откладывать выполнение дел, оттягивать и затягивать работу, когда человек и не работает, и не отдыхает, неэффективно сжигает свою жизненную энергию.

«Как настроиться на работу — играйте на рабочем месте«. Как мы недавно выяснили, прокрастинация, то есть отлынивание от работы, это хроническая проблема каждого пятого взрослого человека и серьезная проблема каждого второго. Поэтому сегодня мы возвращаемся к этой актуальной теме и рассмотрим еще один интересный совет, как мотивировать себя выполнять работу, как получать от процесса работы удовольствие, как строить управление временем.

«Планирование рабочего времени для тех, кто работает соло«. Мне уже казалось, что в многочисленных статьях сайта мы охватили все возможные и невозможные аспекты управления временем. Но одна интересная дискуссия на австралийском сайте Flying Solo убедила меня в обратном. Это дискуссия на тему: существуют ли специфические особенности делового планирования у тех, кто работает на себя или удаленно от офиса. Давайте и мы присоединимся к обсуждению этой темы.

Прочитайте статью «Откладывание дел на потом — что с этим бороться?» На нашем сайте вы найдете много материалов на тему борьбы с отлыниванием от работы, то есть прокрастинацией. Ведь, как доказали исследования профессора Феррари 2007 года, прокрастинацией страдают 15% взрослого населения планеты! Относитесь ли вы к этим 15%?

«Расстановка приоритетов — ключевой навык личной эффективности». На нашем сайте есть замечательный инструмент расстановки приоритетов и управления временем – матрица Эйзенхауэра, созданная на основе принципа, который использовал этот президент США, живший в середине двадцатого века. Похоже, практики высокого уровня очень хорошо понимают важность расстановки приоритетов для управления временем. Инструмент, который мы рассмотрим сегодня, также создан не теоретиком, а практиком – американским топ менеджером, автором бестселлера «На пике возможностей. Правила эффективности профессионалов», Робертом Поузеном. Этот инструмент отличается от матрицы Эйзенхауэра тем, что он более приближен к бизнесу, он специально заточен под современного менеджера среднего звена.

«Эффективное планирование«. Как говорится, новое – это хорошо забытое старое. Недавно я прочитала статью гуру личной эффективности Стива Павлины о важности для успеха  последовательных усилий в течение пяти лет. Стив ни словом не упоминает о советских пятилетках. Возможно, он о них и не слышал. В любом случае, для нас идея пятилетнего планирования должна быть близкой и родной. Так почему бы не попробовать этот инмструмент управления временем?

Прочитайте статью «Долгий ящик и павлиний хвост«. Сегодня мы коснемся важного аспекта управления временем – откладывания дел в долгий ящик. Одним из ключевых навыков тайм менеджмента является расстановка приоритетов, когда мы передвигаем важные и/или срочные дела на первое место в списке дел. Но куда при этом девать не очень важные и не очень срочные дела? Можно ли их откладывать в долгий ящик и как долго их можно там хранить?

Купите дистанционный тренинг «Управление временем». К сожалению, он находится в стадии разработки.

Бесплатная подписка по e-mail

uspeh-success.ru

Тайм-менеджмент (Управление временем) | Финансовый гений

В этой публикации я расскажу вам о том, что представляет собой тайм-менеджмент, и почему планирование рабочего времени так важно для успешной и эффективной деятельности любого человека. Многочисленными исследованиями не раз доказано, что проблема неэффективности рабочего процесса в большинстве случаев связана с неумением или нежеланием планировать свой рабочий день. Именно поэтому тайм-менеджменту сегодня посвящено множество книг, курсов, семинаров, публикаций, и все они ставят перед собой главную цель: научить человека грамотно управлять своим временем. Итак, что такое тайм-менеджмент и для чего необходимо планирование рабочего времени?

Тайм-менеджмент (с англ. time managment) – это управление временем. Как известно, время – это исчерпаемый человеческий ресурс, которого у человека всегда ограниченное количество. Течение времени никак нельзя остановить или восполнить, поэтому остается только использовать данное нам время максимально эффективно. Тайм-менеджмент – это и есть планирование и максимально эффективное использование имеющегося времени.

Сама наука управления временем тайм-менеджмент возникла относительно недавно: в конце прошлого столетия. На сегодняшний день планирование рабочего времени стало уже устоявшейся практикой в большинстве учреждений развитых стран, а также все больше начинает внедряться и в принципы работы отечественных предприятий.

Бытует ошибочное мнение, что планирование времени необходимо только руководителям или же только людям, которые не способны справляться с поставленными задачами. На самом деле тайм-менеджмент не помешает буквально каждому человеку: и руководителю, и его сотруднику, и работающему на себя, и ведущему свой бизнес, и инвестору, и, наконец, даже не работающему вообще. Нас же в первую очередь будет интересовать именно планирование рабочего времени руководителя, специалиста, бизнесмена, самозанятого человека или инвестора, то есть, тех людей, перед которыми ежедневно стоят определенные задачи, требующие грамотного и эффективного выполнения в поставленный срок, от точной и своевременной реализации которых зависит личный доход, активный или пассивный заработок.

Практически любые действия будут более точными, более правильными, более эффективными и более успешными, если они будут тщательно спланированы. Управление временем позволяет планировать свое рабочее и личное время, тем самым, существенно повышая успешность и эффективность выполнения всех стоящих перед вами задач.

Наверняка многие замечали если не за собой, то за другими постоянную “перегруженность” работой, вечное “неуспевание”, вечную спешку и т.п. У таких “ничего не успевающих” людей постоянно нет времени даже на обед, они перекусывают на ходу, и традиционно остаются на работе после окончания рабочего времени еще как минимум на час-два, чтобы доделать все, что не успели на протяжении рабочего дня, либо же, если есть такая возможность, берут работу на дом. Как следствие, такие люди становятся нервными, постоянно впадают в панику, испытывают дискомфорт, часто возвращаются домой с работы “как выжатый лимон” с единственной мыслью выспаться. Они ненавидят свою работу и ходят туда только ради денег. Периодически у этих людей может наблюдаться апатия ко всему и депрессия, иногда они могут привести даже к серьезным психическим расстройствам.

Если спросить такого человека, что мешает ему возвращаться с работы вовремя, наверняка он начнет обвинять в этом начальника-тирана, который вешает на него все, что только можно. Часто это даже действительно правда. Но мало кто признается (в первую очередь – себе) в том, что не умеет грамотно и эффективно управлять своим временем, не использует тайм-менеджмент в своей повседневной практике. А ведь это тоже является очень важной причиной возникновения подобных ситуаций.

Планирование рабочего времени является, на мой взгляд, оптимальным способом выхода из состояния “ничего не успеваю” и повышения эффективности своего рабочего процесса.

Чтобы убедиться в этом, просто посмотрите по сторонам: наверняка в вашем окружении (коллективе) есть человек, который за то же время успевает сделать больше дел, чем вы, при этом успевает вовремя обедать, отдыхать, уходить с работы, никогда не носится, как сумасшедший, но работает гораздо эффективнее. Такой человек ведет более грамотное управление временем, даже если он не задумывается об этом, и это происходит автоматически. В данном случае он должен являться для вас хорошим примером для подражания.

Тайм-менеджмент позволяет существенно увеличить личную производительность труда, грамотно разделить все задачи на первоочередные и менее важные, высвободить больше времени за счет исключения абсолютно ненужных дел. Когда человек ведет четкое планирование рабочего времени, у него исчезает вся ненужная спешка, суета, появляется свободное время для личных нужд. Исследования показывают, что люди, хорошо освоившие тайм-менеджмент, способны высвободить целую треть времени, в то время как раньше им его просто не хватало!

Надеюсь, у меня получилось убедить вас в том, что тайм-менеджмент, планирование рабочего времени – это действительно вам необходимо. Тогда наверняка у вас должны возникнуть вопросы: что необходимо делать, чтобы освоить тайм-менеджмент, с чего начать управление временем?

Сразу хочу отметить, что научиться планированию рабочего времени через силу очень сложно. Например, очень часто начальники стараются насильно заставить своих подчиненных планировать свой рабочий день, принуждают их заполнять всевозможные органайзеры, вести учет своего рабочего времени, что вызывает у сотрудников только еще больший негатив, а к этим задачам они пытаются подойти формально, воспринимая их, как очередную лишнюю нагрузку. Поэтому, чтобы освоить тайм-менеджмент, необходимо, прежде всего, это захотеть.

Управление временем включает в себя 4 основных задачи:

1. Планирование рабочего дня.

2. Оптимизация рабочего времени.

3. Учет рабочего времени.

4. Самомотивация.

Таким образом, чтобы научиться планированию рабочего времени, необходимо постепенно освоить все эти важнейшие составляющие тайм-менеджмента. Управлению временем, как и управлению личными финансами, нельзя научиться мгновенно. Прочитав сегодня эту публикацию, завтра вы не проснетесь профессионалом в области тайм-менеджмента. Грамотное планирование рабочего времени требует определенной пошаговой подготовки, не только теоретического, но и практического характера. На это потребуется потратить определенное количество того самого времени, которым вы решили научиться управлять.

Это была первая, вводная информация по данной теме, в которой я рассказал, что такое тайм-менеджмент и объяснил необходимость вести управление временем. В дальнейших публикациях на Финансовом гении я более подробно остановлюсь на отдельных составляющих тайм-менеджмента, задачах и принципах планирования рабочего времени. Оставайтесь с нами и следите за обновлениями.

fingeniy.com

Эффективное управление временем

Искусство управления временем

Мая 20, 2013

Чтобы добиться успеха, необходимо определить то, что для вас важно, собраться с мыслями и действовать. Можно установить площадку управления временем на своем компьютере. То есть установить программы управления временем, которые будут помогать вам вести бизнес максимально быстро и эффективно, ведь вам нужно будет многое успевать.

1 инструмент управления временем. Интеллект-карты

• отсутствие времени для планирования;
• им и так понятно, что нужно делать;
• планирование не помогает выполнять дела;
• им не нравятся составлять списки дел;
• они не знают, как планировать.

Одного лишь желания добиться успеха недостаточно, необходима система управления временем. Отличное решение – это интеллект-карты. Они предназначены для систематизации больших объемов данных. Интеллект-карты можно использовать для

• организации бизнес-деятельности,
• упорядочивания бизнес-процессов,
• планирования своего дня,
• планирования крупных проектов.

• идеи
• сотрудники
• проекты
• организации
• поставщики
• и т.д.

Вы разбиваете свой день на части. И записывайте все, что вы планируйте сделать. То есть вы не просто планируйте, но и записывайте все важные моменты. Например, адрес, номер счета, имя нужного человека и т.д. План или его часть можно распечатать и делать записи уже на бумаге.

Очень удобно в программах для создания интеллект-карт планировать крупные проекты. Сначала появляется идея, вы создаете на ее основе карту и в дальнейшем постепенно превращаете идею в настоящий проект, пригодный для реализации.

2 инструмент управления временем. Календарь

• Общение с семьей,
• работа и домашние дела,
• зарядка,
• правильное питание,
• медицинские осмотры,
• технический осмотр машины
• или написание завещания.

Но главное преимущество этого календаря в том, что вы сможете выйти на него с любого компьютера, где есть интернет, то есть, это онлайн-календарь. Превратить простой календарь в онлайн-календарь, да еще и синхронизировать его с мобильным телефоном вы сможете, используя онлайн-сервис.

3 инструмент управления временем. Быстрый компьютер

• для создания документов с любого компьютера,
• для быстрой отправки файла другу, сотруднику или клиенту,
• для надежного хранения и т.д.

• быстрого доступа к нужным программам;
• быстрого доступа к нужным каталогам (папкам) компьютера;
• если нужно вытащить из большого количества папок файлы с одинаковым расширением;
• если нужно быстро вернуться к каталогу, в котором выбыли недавно;
• и множество других полезных функций, которые ускорят вашу работу на компьютере и помогут организовать эффективное управление временем.

Также по мере развития бизнеса, вам часто придется отвечать на разнообразные письма, отдавать какие-то распоряжения. Тексты сообщений могут повторяться. Чтобы не сочинять каждый раз нужные формулировки, вы можете также установить специальную программу, в которой нужная информация будет храниться по соответствующим категориям.

Часто в работе вам нужно будет кому-то показать изображение. Например, опубликовать на форуме или написать электронное письмо. Эти функции выполняют специальные фото-хостинги. Чтобы загрузить фотографию на этот хостинг, вам нужно установить на компьютер специальную программу. Затем нажав на нужное изображение правой клавишей мыши, вы загружаете ее на сервер. А для публикации сообщения вставляете ссылку из буфера обмена.

4 инструмент управления временем. Дневник учета времени

В этом деле вам опять же поможет компьютер. Установив удобную программу управления временем, вы будете вести учет всего, что вы делайте с момента пробуждения до отхода ко сну. Записывайте все, включая общение, мечты, фантазии, интервалы в них. Ведите учет по ходу действия, а не в конце дня.

По истечению определенного периода, например, недели, проанализируйте свой дневник и ответьте на следующие вопросы: Сколько времени вы потратили на важные вещи? На повседневные дела? Сколько времени потрачено бесцельно? Кроме этого с помощью программы вы можете произвести расчет своего времени. Установив, сколько вы потратили на работу, а сколько на отдых, вы сможете подсчитать эффективность управления временем.

5 инструмент управления временем. Делегирование полномочий

Если у вас еще нет штата работников, и вам он, собственно говоря, пока еще не нужен, то самое лучшее – воспользоваться услугами фрилансеров. Все больше профессионалов, умных, интеллектуально-развитых, творческих людей меняют теплые офисные кресла на статус фрилансера. Работа фрилансера - это в большинстве своем выполнение определенных услуг, предлагают которые они через специальные фрилансерские сайты-"биржи". Самый раскрученный и популярный из фрилансерских ресурсов – это сервис Free-lace.Ru. На этом сайте вы найдете людей, которые могут выполнить за вас нужную работу более профессионально.

6 инструмент управления временем. Вырабатывание привычки

Будьте терпеливы в своем стремлении научиться управлять временем. Высшая награда для вас – это тот образ жизни, которого вы всегда хотели достичь.

Преимущества управления временем

• успевают сделать больше;
• менее подвержены стрессу;
• у них более удачно складываются отношения с другими людьми;
• радостнее воспринимают самих себя и свою жизнь;
• у них больше времени для того, чтобы заниматься любимыми делом.

genskayformula.com

Управление временем! Как правильно управлять своим временем?

Не знаете как все успевать? Ни на что не хватает времени? Заходите к нам - мы научим Вас управлять своим временем!

Правильное управление временем – это золотой ключ к будущему успеху!

Нет такого, что у кого-то меньше или больше времени – всем отведено одинаковое количество времени.

Но, есть одна проблемка, не все умеют правильно планировать свое время, а это  негативно сказывается на судьбе человека.

Нужно понимать и зарубить себе раз и на всегда одну истину: Время – это деньги!

Бессмысленно прожит день  — никогда больше не вернуть, время уходит навсегда и безвозвратно!

Я хочу, чтобы Вы задумались над этим утверждением!

Хочу чтобы  Вы собрали всю свою силу воли в кулак – и смело пошагали вперед , выстроили свою личную стратегию управление временем!

Запомните, НИКОГДА не жалейте о прошлом, о зря потраченном времени, о недоделанных делах – действуйте сию же минуту, не жалейте о прошлом – этого уже не вернуть!

Уважаемые мои, я сильно хочу, чтобы каждый из Вас наконец-то стал полноправным хозяином своего  времени, своей жизни!Именно Ваша жизнь и Ваше время – принадлежит только Вам и никто не смеет распоряжаться и потыкать Вам о Вашем личном времени!

Постарайтесь посмотреть на свою жизнь со стороны! Уверенна в том, что у Вас остались недоделанные дела, не достигнутые цели, которые тянуться с прошлого.

А почему? Почему Вы раньше этого не достигли?

Вы сейчас будете мне говорить, о том,  что тогда не хватало времени для их достижения или Вы еще не задумывались о своем управлении временем? – БРЕД! Не верю! Это только Ваши отмазки!

Вот подумайте, ни одному человеку на всей планете не отводиться больше 24 часов в сутки – даже богатые и влиятельные люди никак не увеличат свое время,  им выделено столько же времени сколько и Вам!

Мы все на равных правах! Всем отведено 24 часа и точка!

А теперь посмотрите назад и скажите мне : «Что же Вы уже успели сделать? Чего смогли добиться? Или Вы до сих живете отговорками?»

Всем советую не тратить свое драгоценное время в пустую на просмотр нелепых и тупых сериалов, на увлекательные компьютерные игры (которые затягивают с головой в виртуальный мир), на беседы по телефону по пол дня!

Научитесь говорить НЕТ людям, которые крадут у Вас время своим нытьем о жизненных проблемах, говорите НЕТ делам, которые не приносят никакой пользы!

Жизнь пробежит очень быстро, Вы не успеете оглянуться как уже будете старенькими и беспомощными!

Вот тогда то Вы и пожалеете о не сделанном, а время Вы уже не вернуть…Итак, как же правильно организовать свой день и эффективно научиться управлять своим временем?

Как правильно его распределить? Как научиться им распоряжаться, чтобы хватало времени на любимое занятие?Сразу открою Вам тайну – времени будет всегда 24 часа в сутки, чтобы Вы не делали!

Если Вы надеетесь на то, что когда-то там в далеком будущем свободного времени будет побольше – Вы ошибаетесь!

Всегда в Вашей жизни будут появляться срочные дела на которые нужно будет тратить приличное количество времени – и так будет всегда.

Чем старше Вы становитесь, тем больше времени Вам будет требоваться, чтобы решать  рабочие и семейные дела: воспитание детей, работа, семья, присмотр за старенькими родителями и т.д.!

Вот на пенсии у Вас как раз и будет побольше свободного времен, но увы…Вы не сможете в старости сделать то, что смогли бы со скоростью и азартом сделать в молодости!

То что мы имеем сегодня – это результат того, что мы делали в прошлом и какое время мы на это потратили!

Вот смотрите, если, например, какой-то человек потратил много сил и времени на создание своего бизнеса – на данный момент он может спокойно пользоваться его результатами, спокойно покачиваясь в кресле-качалке с чашечкой кофе где-то на Мальдивах 🙂

Он  имеет достаточно свободного времени для себя, и он это заслужил!

Возьмем теперь другого человека, который раньше очень жалел себя и не занимался строением бизнеса, а просто бездарно тратил свое время! На данный момент, он работает на кого-то, чтобы выжить – и эта проблема большинства!

Эффективные советы для управления своим временем!

1. Запишите в тетрадку какие дела крадут у Вас время!

   Детально постарайтесь расписать то, на что именно у Вас уходит много времени, на какие именно дела – анализируйте!

   Если Вы видите, что много времени тратите в пустую и его не хватает для более важных дел – задумайтесь и измените ситуацию!

2. Постоянно работайте над собой!

   Самое трудное занятие для каждого – это борьба с самим собой!

   Иногда бывает так трудно взять себя в руки и заставить что-то сделать!

   Вот, к примеру, Вы пришли с работы и внушили себе, что сильно устали, что ничего не хотите, что просто хочется лечь и посмотреть телевизор  – хотя в этот момент Вы должны собираться на курсы английского или пойти на фитнес.

   Вот в таких моментах и проверяется сила воли человека!

   Успеха добиваются только те, кто умеет себя организовать, заставить, переключиться на позитивную волну.

   Скажу Вам честно, я не знаю таких людей, которые бы добились ошеломляющего успеха и признания лежа на диване с пультом в руках!

   Хотя…может для кого-то лежать на диване после рабочего дня – это уже успех всей его жизни 🙂

3. Составьте четкий план своих дел на день, неделю, месяц!

   С помощью такого плана и списка таких дел, на которые Вы тратите огромное количество своего времени — Вы сможете сориентироваться за счет каких именно дел можно выкупить немного времени для более значимых занятий!

4. Часто думайте о своем будущем!

   Подумайте, кем Вы себя видите через 5, 10, 20 лет?

   Чем именно Вы будете заниматься в будущем? На что будет не жалко тратить свое время?

   Кто-то увидит свое будущее в рутинной офисной работе, другой – будет четко представлять как он с желанием строит свой бизнес, у третьего – работа будет связанна с путешествиями, четвертый – будет видеть себя на диване за просмотром фильмов….у каждого по разному.

5. Совмещайте приятное с полезным!

   У каждого человека есть те самые дела, которые не приносят ему радости, но без таких дел обойтись никак нельзя, особенно если они крепко связанны со здоровьем!

   Если, например, Вы решили заняться утренними пробежками – совмещайте их с прослушиванием любимой бизнес книги! Обычные занятие спортом можно совместить с просмотром увлекательной передачи.

   С этого выходит, что с одной стороны Вы получаете колоссальное удовольствие, а с другой – Вы занимаетесь полезным делом!

   Вот таким образом, у Вас появиться дополнительное время на что-то другое.

6. Боритесь с собственной ленью!

   Не позволяйте лени окутать Вас в свои объятия, не позволяйте ей нагло красть Ваше время!

   Запомните – то время, которое Вы уже опустили – больше никогда не вернется!

   Не используйте свое время бездумно – бесполезно проведенное время  — плохо скажется на Вашем будущем!

   Обязательно посмотрите данный ролик об управлении временем.

   Узнаете себя?

7. Не бросайтесь в крайности!

   Есть люди, которые полностью ограничивают себя во всем: от общения с друзьями, от прослушивания музыки, от отдыха, от похода в кинотеатр – поставив при этом цель добиться высоких результатов!

   И что в итоге получается?

   Что человек полностью отдал свою молодость ради признания, полностью вычеркнув из своей жизни все радости бытия.

   Такие люди сами крадут у себя жизнь!

   Они больше не смогут купить за свои заработанные деньги те года, тот пик наслаждения жизнью.

   Жизнь – очень красивая и интересная штука, нужно уметь ею наслаждаться, но в меру!

   Всегда сохраняйте баланс между полезным и приятным!

8. Наблюдайте за времяпровождением успешных людей!

   Состоятельные люди очень часто кому-то платят лишь за то, чтобы другие решили за них их же  повседневные проблемы, ради того чтобы выкроить немного времени на более важные дела, например, на обучение!

   Каждый успешный человек, к примеру Дональд Трамп, занимается саморазвитием: читает, тратит свое время на общение с такими же состоятельными людьми.

   Обязательно берите с них пример!

9. Старайтесь делать дела наперед!

   Запомните мудрую пословицу : «Никогда не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня!»

   Я Вас конечно же не заставляю бежать впереди трамвая и выполнять все, что только попадается Вам под руку, нет!

   Вы должны для себя понять то, что есть такие дни – когда заняться нечем, а бывают и такие дни, что даже нет и пары секунд, чтобы поднять голову – так завалены работой!

   Вот поэтому я Вам и предлагаю, высвободить в будущем немного свободного времени для себя – частично сделав будущую работу.

10. Не откладывайте все на последний момент!

    Очень часто люди говорят себе фразу: «Аааа, не хочу себя загружать этим делом, сделаю его завтра!»

    Наступает то самое завтра и Вы опять футболите это дело на следующий день и так продолжается до тех пор, пока не наступит тот самый момент, когда СРОЧНО нужно выполнить это задание!

    Такое очень часто наблюдается со студентами, когда они готовятся к написанию диплома!

    Распределяйте свои дела!

    Умейте разделять свои задания по категориям: важные и срочные, важные и не срочные, не важные и срочные, не важные и не срочные — распишете что и когда нужно сделать.

    Люди, которые постоянно откладывают на потом свои дела – никогда не станут успешными!

А теперь переходим от теории к практике. Моя личная рекомендация! 😉

Ты отдаешь себе отчет в том, что у тебя слабая самодисциплина, 80% своего времени ты ленишься что-то полезное сделать, а потом ругаешь себя за это и так продолжается до бесконечности?

Рекомендую обратить свое внимание полезный курс от Евгения Попова: «Хозяин времени»!!

Думаю, каждый слышал, кто такой Евгений Попов и какой путь он проделал: от обычного уборщика до успешного интернет-бизнесмена.

Евгений создал эффективный скрипт по управлению временем, который в удобной форме позволяет формировать свой день. Его можно установить, как на телефон, так и на компьютер для продуктивного планирования своего дня!

С помощью курса «Хозяин времени», большинство людей ежедневно пользуются специальным скриптом (установленном на телефоне или на компьютере) по планированию своего дня и кардинально меняют свою жизнь.

Успей за день сделать то, что накопилось за неделю и вот увидишь, как круто измениться твоя жизнь!

Хватит быть «овощем»! Будь активным! Живи яркой жизнью!

P.S. Я лично купила курс «Хозяин времени» от Е. Попова сразу же на 5-ый день после его выпуска! Поэтому советую всем без сомнений: покупайте и учитесь продуктивно управлять своим временем!

Хотите сделать успешную карьеру?  Научитесь управлять своим временем и Вы получите все, что пожелаете.

Полезная статья? Не пропустите новые!Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

dnevnyk-uspeha.com

Управление временем

Здравствуйте, дорогие друзья!

Темой сегодняшнего поста я избрал:

Управление временем

Управление временем или другими словами организация времени (тайм-менеджмент) – это процесс упорядочивания времени и повышения результативности его использования.

Управление временем – это процесс оттачивания сознательного контроля над временем, затраченным на некую деятельность, при этом целенаправленно увеличивается продуктивность и результативность. Управлением временем будет незаменимым помощником при получении неких навыков, инструментов и способов, необходимых при реализации конкретных целей, задач и работ. Данный набор включает в себя большой спектр задач: планирование, постановку целей, распределение, анализ затраченного времени, мониторинг, делегирование полномочий, организация, расстановка приоритетных задач.

С самого начала управление временем относилось к бизнесу или трудовой деятельности. Но времена меняются, и сегодня управление временем расширилось и на личную деятельность. Зачастую управление временем нужно для развития любого проекта, так как именно от этого зависят сроки завершения проекта и его масштаб.

Для того чтобы работники или партнеры научились эффективному тайм-менеджменту в первую очередь нужно научить их справляться с поставленными задачами за отведенное время и учитывать непредвиденные ситуации. Обычно их не принимают во внимание, но при планировании деятельности необходимо 20% времени оставлять на непредвиденные ситуации. Потому что в противном случае, график сбивается и все идет не так, как хотелось бы.

Обучение тайм-менеджменту начинается с развития дисциплины. Если человек не дисциплинирован и имеет привычку опаздывать, то в результате происходит сбой работы целого коллектива, организации, команды, так как задержка происходит на каждом уровне. Обратите внимание, что люди, работающие в магазинах, открывают их заранее, а офисные сотрудники напротив обычно опаздывают.

Конечно, можно помочь сотрудникам или партнерам лучше осознать  реальную действительность. Для этих целей можно включить работу с ежедневником, где прописывать списки задач необходимых для выполнения. Этот несложный метод научит партнеров, сотрудников видеть связь между желаниями и возможностями. Они должны научиться оценивать время необходимое для выполнения поставленных задач и проводить хронометраж основных задач. Для этого необходимо поделить лист на три части: «время начала», «выполняемое задание», «время окончания» и вписывать в них выполняемые задачи.

Обучить управлению временем человека, который равнодушен или еще хуже ему не нравится его деятельность невозможно! Этот человек обязательно будет вредить развитию бизнеса. Зачем Вам такой человек? Что с ним делать? Для начала нужно определить, почему сотрудник так поступает. Проблемы человека с управлением и организацией времени могут происходить от различных причин: не слишком умный, не ориентируется в окружающей реальности и не может оценить последствий своих действий или бездействий, безответственен.

Попробуйте дать таким людям отличный инструмент и настаивайте, чтобы те использовали их по назначению. Примером такого инструмента может быть хороший ежедневник или для тех, кто проводит большую часть времени перед компьютером – органайзер. Обязательно нужно объяснить для чего Вы это делаете, и какая им будет от этого польза. Часто сотрудники отказываются от этих инструментов по одной простой причине – они не могут поверить, что кто-то хочет сделать их деятельность более результативной.

Одной из причин неумения людей организовывать время является отсутствие мотивации. Если Вас уверяют, что постоянно опаздывают из-за пробок, то проблема не в пробках, а в том, что человек не захотел раньше выйти.

5 типичных ошибок при обучении людей тайм-менеджменту:

1. Отправили на обучающий тренинг, а потом говорят – «не умничай».
2. Научили расставлять задачи по приоритетности, а потом заваливают срочными неважными делами.
3. Обучили тайм-менеджменту, но не настаивают на применении органайзера.
4. Теоретическое обучение, без применения практических инструментов, которые помогают планировать время.
5. Руководитель не является примером пунктуальности.

Друзья, если Вы ищите куртки из кожи и магазины, где они продаются, то на сайте shop.ochnik.ru Вы сможете получить всю интересующую Вас информацию.

Поделитесь статьей с друзьями в социальных сетях:

igorkovalenko.com

• 
  Как написать рекламу правильно
• 
  Можно ли самому сделать
• 
  Специалист по кейтерингу
• 
  Что ждет рубль
• 
  Добыча криптовалюты майнинг
• 
  It консалтинг что это
• 
  Съемки земель
• 
  Где найти биткоин
• 
  Бюджет бдр
• 
  Вложиться в криптовалюту
• 
  Капитализация вклада это что такое