ЭЦП и безопасность электронного документооборота. Виды эцп


Виды ЭЦП - как выбрать?

В 21 веке ведение электронной документации тесно связано с частым использованием электронной подписи. Что такое электронная подпись? Это дубликат электронного документа, полученного в результате преобразования информации. Электронная подпись (ЭЦП) применяется для придания документу юридической силы электронной документации и полностью идентично подписи на бумажной документации, скрепленной печатью.

ЭЦП использует криптографическое преобразование данных с использованием ключа. Данный ключ идентичен подписи.

Благодаря использованию системы специальных знаков и символов с определенной заданной последовательностью, ключ невозможно подделать. В следствии этого, ЭЦП имеет очень высокий уровень безопасности.

Виды ЭЦП

Согласно Федеральному закону «Об электронной цифровой подписиможно использовать три разновидности ЭЦП: квалифицированная, простая и неквалифицированная. Рассмотрим все виды ЭЦП:

  1. Простая электронная подпись используется без ключа, не определяет оригинальность подписи и подходит лишь для подписи электронных сообщений.
  2. Неквалифицированная ЭЦП защищена от подделки специальным ключом с использованием сертификата неаккредитованного и удостоверяющего центра и без него, несет юридическую силу собственной подписи.
  3. Квалифицированная подпись имеет почти все признаки неквалифицированной, но сертификат ключа выдается аккредитованным и в то же время удостоверяющим центром, что обеспечивает довольно высокий уровень безопасности.

ЭЦП в электронной документации аналогична собственной подписи. Поэтому, для предотвращения случая подделки, документ обязательно полностью проверяется на подлинность подписи.

Какие же преимущества имеет электроная подпись?

Отказавшись от буманых носителей, мы ускоряем систему доставки и обработки данных. Платить курьеру за доставку документов больше не нужно, его заменяет щелчок "мышки". Хранение данных в таком виде тоже гораздо убоднее и занимает меньше места.

Функции ЭЦП

ЭЦП также выполняет и несколько сторонних функций:

  1. Целостность документа: при малейшем случайном или специальном изменении документа элестронная подпись станет нерабочей потому, что была вычислена базируясь на первом состоянии документа и будет соответствовать только ему.
  2. Защиту от подделки документации: гарантированность выявления подделок при контроле целостности придает подделыванию нецелесообразность в большом количестве случаев.
  3. Невозможность отказаться в авторстве. Так как создание корректной подписи предусматривает знание ключа, а он известен лишь владельцу, вследствии чего он не может отказаться от подписи под документацией.
  4. Сложнооспоримое подтверждение в авторстве документа: создание корректной подписи предусматривает знание ключа, а он известен лишь владельцу, то он может доказать авторство своей подписи под документацией. В зависимости от деталей документа могут быть подписаны выборные поля, как «авторство», «внесённые в документ изменения», и др.
  5. Проверкой подлинности ЭЦП занимаются программы, что практически полностью исключает возможность подделки подписи.

Цель ЭЦП

Целью электронной подписи является переход к цифровым видам информации,что неравзрывно связано с технической революцией. Бумажные носители небезопасны в силу своей природы: их можно потерять,выбросить, со временем они неизменно стареются и повреждаются. Электронная же документация долговечна, скорость приема и обработки возрастает в десятки, если не в сотни,раз. Работадателю нет нужды тратиться на принтер, бумагу, курьера или почтовую доставку. Все происходит быстро, но надежно!

Полезная информация? Поделись: Бесплатная On-line консультация

good-tender.ru

Какие бывают виды электронной подписи

Понятие и виды электронной подписи

Современная жизнь сделала ЭЦП незаменимым инструментом для совершения многих операций, подписания различных документов в электронном виде (ведения электронного документооборота), ведения бизнеса в целом. Но перед тем как получать и применять электронный криптографический ключ в виде ЭП, необходимо узнать, какие бывают виды электронной подписи.

Виды ЭЦП регламентированы Законом №63-ФЗ «Об электронной подписи». В нем законодатель дает определение ЦП, указывает свойства квалифицированной электронной подписи, разъясняет, какие бывают виды электронно-цифровой подписи ЭЦП. Закон также поясняет, какие должны быть требования при получении цифрового вида подписи в УЦ.

Виды ЭЦП и их отличия можно рассматривать только после того, как будет дано понятие ЭЦП. Определение электронной подписи звучит так: ЭЦП – это персонифицированные сведения в электронной форме об определенном лице, которое подписывает цифровой документ. Если говорить более простым языком, то ЭП – аналог собственноручной личной подписи, которая ставится на цифровых документах в виде электронных символов не от руки, а с помощью специального криптографического ключа. Вот теперь можно рассмотреть виды цифровой подписи.

Понятие и виды электронной подписи, указанные в ФЗ, носят исчерпывающий характер. То есть, в нем представлены все возможные типы электронных подписей.

Выбрать ЭЦП

Виды электронной подписи

Закон выделяет следующие виды электронной цифровой подписи:

  • Простая ЭЦП.
  • Усиленная ЭЦП.

Последняя, в свою очередь, подразделяется на соответствующие типы электронных подписей. Усиленная ЭП бывает:

  • Квалифицированной
  • Неквалифицированной.
ЭЦП физлиц для госуслуг

Простая электронная подпись и усиленная электронная подпись имеют существенные различия.

Простой сертификат необходим, в основном, для получения каких-либо государственных услуг. Он создается путем некриптографической защиты, а именно с помощью паролей, логинов, кодов подтверждения. Это означает, что для получения такой подписи не требуется обращение в какие-либо организации за ее выдачей, а достаточно только зарегистрироваться на том портале, на котором будет использоваться данный вид подписи.

Целью такой подписи является только идентификация лица, то есть, определение пользователя. Следует отметить, что такая система зачастую бывает ненадежной или же просто недостаточной для совершения каких-либо более серьезных действий (например, для подписания документа).

Получение обыкновенной ЭП происходит при регистрации на портале государственных услуг. Это совершенно бесплатно. Сферой применения данного вида подписи является получение госуслуг, запрос определенной информации из госструктур, например:

  1. Запрос информации о накоплениях из Пенсионного фонда.
  2. Получение сведений о штрафах ГИБДД, их оплата.
  3. Подача заявки на получение загранпаспорта.
  4. Запись на прием в поликлинику.
  5. Постановка ребенка на учет в детский сад и многие другие.
ЭЦП для Госуслуг

Еще какие бывают виды электронно-цифровой подписи? Как было указано выше – это усиленный тип ЦП.

Основная характеристика электронной подписи усиленного вида – это то, что она требует более сложной процедуры создания при помощи специальных криптографических алгоритмов. То есть на каждого пользователя пишется определенный код, который будет его идентифицировать. Данный код записывается на носитель в виде ключа.

Признаки электронной подписи усиленного вида:

  • Она индивидуальна (принадлежит конкретному лицу), у каждого пользователя различна.
  • Применяется для совершения более сложных действий, по сравнению с простой подписью.
  • Записывается на специальный носитель (обычно флешка).
  • Имеет ограниченный срок действия.
  • Выдается удостоверяющим центром, если предоставлены все необходимые документы.

Виды электронной подписи

Законодатель в ФЗ «Об ЭП» говорит, что усиленная цифровая подпись бывает квалифицированной и неквалифицированной.

Данные виды электронно-цифровой подписи эцп имеют некоторые различия.

Неквалифицированная ЦП не предполагает наличия у ее владельца сертификата электронного ключа проверки цифровой подписи, в то время как квалифицированная не будет является таковой, если у нее отсутствует данный сертификат. Его созданием и выдачей занимается удостоверяющий центр, который обязан пройти необходимые проверки со стороны госорганов и быть аккредитованным в соответствии с порядком, установленным законодательством РФ.

Пользоваться неквалифицированной подписью возможно, например, при обмене с контрагентами документами (справками, сверками, расшифровками, письмами, копиями документов). То есть, данной подписью можно подписывать бумаги, которые (если провести аналог с бумажными) не потребовали бы наличия гербовых печатей.

elektronnayapodpis.ru

Что такое ЭЦП? / Юриспруденция и Право / DBanking

С перемещением в интернет ценной информации возникла необходимость в подтверждении финансовой или любой другой документации в виде электронного реквизита. Понятие схемы цифровой подписи впервые было описано в 1976 году американскими криптографами Диффи и Хеллманом. Хотя они только предполагали, что такие схемы возможно существовали на данный момент. Вскоре Ривест, Шамир и Адлеман изобрели алгоритм RSA, который мог быть использован для производства примитивных цифровых подписей. Первая цифровая подпись, изготовленная на базе алгоритма RSA и широко представленная на рынке программного обеспечения, была Lotus Notes 1.0, выпущенная в 1989 году. Почти одновременно были разработаны другие схемы цифровой подписи Лампорта, Меркле и Рабина. В 1988 г. Гольдвассер, Микали и Ривест стали первыми, кто чётко определили содержание требований безопасности к алгоритмам электронной цифровой подписи.
Понятие и назначение электронной цифровой подписи (ЭЦП)
Электронная цифровая подпись представляет собой математическую схему, служащую для подтверждения подлинности цифрового документа или сообщения. Во многих отношениях ЭЦП эквивалентна традиционной собственноручной подписи, но с гораздо большей долей вероятности подлинности. ЭЦП дает полные основания получателю считать, что переданное сообщение было создано определённым отправителем и не подвергалось нарушениям его целостности. Цифровые подписи, как правило, используются для распространения программного обеспечения, в ходе финансовых операций, а также в ряде других случаев во избежание подделки или фальсификации. Схемы цифровой подписи основаны на криптографии, что обеспечивает ей полную безотказность на деле. Это означает, что отправитель теперь не сможет отказаться от авторства. В некоторых странах, таких как США, государствах-членах ЕС и Индии, электронные цифровые подписи имеют юридическую силу.
Использование ЭЦП с России
Главным управлением безопасности связи Федерального агентства правительственной связи и информации при Президенте РФ в 1994 г. был разработан и внедрён первый российский стандарт ЭЦП с ГОСТом – Р 34.10-94. В 2002 г. для обеспечения большей криптостойкости схемы взамен ГОСТа Р 34.10-94 был установлен ГОСТ – Р 34.10-2001. При введении данного стандарта, понятия «цифровая подпись» и «электронная цифровая подпись» стали тождественно равными. С 1.01.13 г. ГОСТ Р 34.10-2001 был заменён на ГОСТ Р 34.10-2012.
Основные алгоритмы
1. Алгоритм генерации ключа, который из набора закрытых ключей равномерно случайным образом подбирает закрытый ключ. Алгоритм выводит закрытый ключ и соответствующий ему открытый ключ. 2. Алгоритм подписи, который при помощи закрытого ключа производит подпись. 3. Алгоритм проверки подписи, который с помощью отрытого ключа принимает либо отклоняет требование сообщения на подлинность.
Виды ЭЦП в РФ
Федеральный закон Российской Федерации от 6.04.11 г. под номером 63-ФЗ «Об электронной подписи» утверждает следующие виды электронной цифровой подписи:

1. Простая ЭП или ПЭП ПЭП создается с помощью паролей, кодов и многих других инструментов. Подобного рода защита позволяет распознать автора документа. Однако, недостатком ПЭП является невозможность проверки документа или сообщения на предмет изменений, которые имели место с момента подписания. В основном, ПЭП представляет собой комбинацию пароля и логина.

2. Неквалифицированная (усиленная) ЭП или НЭП НЭП создается с применением криптографии, что позволяет идентифицировать не только авторство, но и проверить документ или сообщение на предмет изменений после подписания. ПЭП и НЭП заменяют бумажную документацию по согласию сторон или в случаях, оговоренных законом. К примеру, граждане могут использовать ПЭП с целью отправки документации органам власти. НЭП выступает в роли аналога документа с печатью.

3. Квалифицированная (усиленная) ЭП или КЭП КЭП не станет новинкой для тех, кто в течение определённого времени уже пользовался электронной цифровой подписью, для использования которой выдаётся сертификат. КЭП также обязана иметь сертификат удостоверяющего центра. Данная подпись заменяет все бумажные документы, за исключением тех случаев, когда закон требует документа, распечатанного на бумаге. Благодаря КЭП можно осуществлять электронный оборот документов, в том числе и юридически значимых, с органами государственной власти, со всеми партнерскими компаниями, внебюджетными организациями и фондами.

Движение вперёд
Таким образом, ЦЭП – это не просто наша прихоть или требование времени, а неоценимое удобство в работе и большая экономия средств и времени, что, в итоге, приводит к успешному продвижению на российских рынках всевозможных товаров и услуг, поскольку использование новшеств означает движение вперёд.

www.dbanking.biz

Виды ЭЦП, различия и их назначение в электронном документообороте

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) является плодом непрерывного развития информационных технологий и интернета.

Сегодня ведение электронного документооборота неразрывно связано с использованием электронной подписи. ЭЦП применяется для придания юридической силы электронному документу и соответствует подписи на бумажном документе, скрепленному печатью.

ЭЦП – связанная с электронным документом цифровая информация, идентифицирующая лицо, подписавшее документ.

Почему ЭЦП отличается высоким уровнем безопасности?
  1. Наличие криптографического преобразования данных с использованием специального ключа.
  2. Ключ является аналогом собственноручной подписи.
  3. Благодаря системе специальных символов с определенной последовательностью, ключ не поддается подделкам.

ЭЦП регламентируется Федеральным законом «Об электронной цифровой подписи», в котором представлено три вида ЭЦП: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Простая ЭЦП используется без сертификата ключа, не определяет неизменность подписи и подходит для подписания электронных сообщений.

Неквалифицированная подпись защищена от изменения специальным ключом с использованием сертификата неаккредитованного удостоверяющего центра и без него, имеет юридическую силу собственноручной подписи.

Квалифицированная ЭЦП имеет признаки неквалифицированной подписи, но сертификат электронного ключа выдается аккредитованным удостоверяющим центром, что обеспечивает высокий уровень безопасности.

Преимущества ЭЦП:

  1. Отказ от бумажных носителей документов, дешевый способ учета, хранения и доставки информации;
  2. Высокая скорость обмена информацией и экономия времени на совершения сделок;
  3. Безопасность и достоверность конфиденциальных данных;
  4. Долгосрочность хранения информации

Электронная цифровая подпись может полностью заменить бумажный документооборот :  от заявления до налоговых деклараций.

Значение ЭЦП раскрывается в двух смыслах:

  • Подпись как подтверждение ответственности ее исполнившего и факта юридической силы документа;
  • Заверяющая подпись – подтверждение достоверности документа, но не его значимости.

При использовании ЭЦП выполняются следующие функции:

  • Подтверждает факт неслучайной подписи документа;
  • Подтверждает собственноручную подпись подписывающего электронный документ;
  • ЭЦП зависит от содержания подписываемого документа и времени его подписания;
  • У подписывающего отсутствует возможность отказаться в дальнейшем от подписи.

Созданием электронной подписи, проверкой ее подлинности, созданием открытых и закрытых ключей выполняют программные и аппаратные средства ЭЦП.

ЭЦП в электронном документе равнозначна собственноручной подписи. При этом должны соблюдаться некоторые условия. Так, ЭЦП должна использоваться в соответствии с указанными с сертификате сведениями и быть действительным на момент подписания документа. Кроме этого, электронный документ обязательно проходит проверку на подлинность электронной подписи.

Целью ЭЦП является переход к электронному документообороту без перевода на бумажные носители. Данный факт существенно сокращает сроки передачи документов, а также дополнительные расходы (курьер, бумага, почта).

Начните работать со СБИС++ПРЯМО СЕЙЧАС!

Бесплатно Платно

sbis.usoft.ru

Использование электронной подписи: назначение, виды, особенности

Ispolzovanie-elektronnoj-podpisi

Использование электронной подписи с развитием интернет-услуг становится обычным делом, как для физлиц, так и для компаний. Сама электронная подпись — некий аналог обычного утверждения документа, но выполненный в цифровом виде. Сущность заключается в привязке определенных данных к передаваемому файлу для проверки последнего. Если еще больше упростить пояснение, в случае с классической подписью на документе сверяется схожесть текста, а в электронной цифровой подписи (ЭЦП) — соответствие прикрепленной информации.

Какие виды ЭЦП бывают?

Благодаря использованию электронной подписи, удалось «легализировать» документооборот в глобальной сети. При этом многие сделки оформляются без личной встречи сторон, что открывает новые пути для бизнеса. Одновременно с этим нужно учитывать существующие виды электронной подписи:

  1. Простая. Такой вид ЭЦП применяется чаще всего. Она используется при проведении платежных операций, на сайте госуслуг. Особенность простого сертификата заключается в отсутствии криптографических алгоритмов, что делает его менее защищенным к взлому.
  1. Усиленная электронная подпись. В отличие от прошлого варианта, здесь предусмотрена лучшая защита. Усиленная ЭЦП бывает двух типов:
  • Неквалифицированная. Здесь предусмотрен криптографический механизм, гарантирующий лучшую безопасность для участников транзакции. Каких-то особых требований к этому типу ЭЦП не предъявляется. По этому «автографу» удается распознать автора бумаги. При этом сам документ должен быть целым.

Читайте также — Интернет-управление счетом

  • Квалифицированная. Данный вид усиленной электронной подписи считается наиболее надежным из всех существующих вариантов. По этой причине именно этот вид ЭЦП применяется при сдаче деклараций в ФНС.  Этот сертификат должен в полной мере соответствовать признакам неквалифицированной ЭЦП. Но здесь имеется два отличительных признака — наличие сертификата проверяющего ключа, а также сертифицированных систем для ЭЦП.

Elektronnyj-tsifrovoj-klyuch

Требования к квалифицированному сертификату:

  • Жесткость структуры.
  • Получение ЭЦП в аккредитованном центре.
  • Соблюдение правил передачи.

Квалифицированный сертификат — некий аналог цифрового паспорта, обеспечивающий широкий спектр применения.

Использование электронной подписи: где она нужна?

Простая и (или) усиленная электронная подпись может применяться:

  1. При сдаче отчетности в ФНС. Действующие сегодня контролирующие органы в большинстве случаев принимают документацию в цифровой форме. «Первопроходцем» в этом секторе стала НДС, которая с 2015-го сдается только в электронном виде. Для остальной отчетности действуют бюрократические нормы, позволяющие сдавать документы в двух вариантах — классическом (бумажном) и цифровом.
  1. При участии в электронных торгах. Здесь имеется два варианта:
  • Vidy-elektronnoj-podpisiУчастие в торгах по ФЗ-223. В этом секторе использование электронной подписи актуально с 2010 года. И если ранее число ЭТП было ограничено, сегодня они исчисляются сотнями (для различных отраслей). При осуществлении закупок на ЭТП как раз и применяются сертификаты.
  • ФЗ-44 (государственный заказ). Здесь используется неквалифицированная ЭЦП с учетом дополнительных требований. Но и в этом секторе заметно движение к более надежному — квалифицированному сертификату.
  1. Продажа банкротов. Одна из сфер использования электронной подписи — сделки с банкротами. Сегодня в сети работает ряд сайтов, позволяющих осуществлять подобного рода сделки. При совершении операций учитывается отдельное законодательство, подразумевающее применение квалифицированной ЭЦП.

  1. Госпорталы. В интернете работает множество сервисов, позволяющих оформлять те или иные услуги. Один из них — портал госуслуг. Здесь при передаче документации может потребоваться простая или усиленная электронная подпись.

Кроме уже упомянутых выше секторов, ЭЦП может применяться:

  • В корпоративных ЭДО.
  • При коммерческих торгах.
  • Отраслевые ЭДО и прочие сектора.

Итоги

Последние годы спектр использования электронной подписи значительно увеличился, и сегодня ЭЦП актуальна для шести-семи десятка отраслей. С каждым годом это число только растет. При этом популярны и другие направления — облачные ЭЦП или подписи на Сим-картах. Рост популярности обуславливает создание отдельной законодательной базы и развитие дополнительных секторов защиты. Кроме того, снижается число специальных центров по выдаче сертификатов, что также способствует повышению уровня безопасности.

raschetniy-schet.ru

Какие бывают виды ЭЦП? :: BusinessMan.ru

Прелесть современных технологий нашего века в том, что они не только упрощают жизнь, но и делают ее кибербезопасной. Не так давно появилась электронная цифровая подпись (ЭЦП). Документ приобретает электронный вид, подписанный с помощью ЭЦП, а именно подписью, полученной в результате преобразованная криптографическим путем набора электронных данных. Не так давно закон РФ «Об электронной подписи» ввел сокращение аббревиатуры ЭЦП до ЭП – электронная подпись, которая визуализируется не при помощи графического изображения, а через математическое преобразование. Это дает гарантию, что подпись оригинальна, документ официально подписан и имеет полную юридическую силу согласно законодательству РФ.

Пользователь подписи имеет свой закрытый ключ, который используется при формировании подписи. К соответствующему секретному закрытому ключу в дополнение идет открытый ключ, который опубликован для всех пользователей системы ЭП как гарантия оригинальной подписи подписанта.

Какие бывают виды электронно-цифровой подписи (ЭЦП)

В данный период используется несколько видов электронной подписи. Первая - простая подпись, и более продвинутый вариант - усиленная. Усиленная, кроме основных функций, гарантирует, что документ не был изменен с момента его подписания и имеет такую же силу, как бумажный.

Простая электронная подпись

Это простой код, которым удостоверяется личность владельца для определенного типа документов, разрешенный этим электронным видом ЭЦП. Оформляется он с помощью введения логина и пароля в программе или на устройстве. Этот вид ЭЦП удобен как идентификатор данных пользователя. Если электронную подпись выдает корпорация, тогда пользователь будет привязан к конкретной организации, которая выдает ему эту ЭП. Это означает, что пользование ЭП будет ограничено рамками компании, которая выдала подпись.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись

В подписи находятся криптографические алгоритмы, благодаря которым происходит защита документов. Усиленная неквалифицированная электронная подпись шифруется при помощи двух видов ключей: открытого и закрытого. Закрытый ключ находится у владельца на определенном носителе, защищенный пин-кодом (ПК, флеш-носитель). Открытый ключ связан с закрытым, он необходим при проверке подлинности электронной подписи и будет доступен пользователям, с которыми владелец этого вида ЭЦП ведет электронный документооборот. Выдаются ключи в аккредитованных центрах при личном присутствии подписанта, это дает возможность определить пользователя и доказать, что информация, предоставленная подписантом в файле-документе, неизменна. Этот вид подписи подходит при внутреннем документообороте компании, для работы на сайте ФНС и совершения определенных операций на нем. Есть также возможность отправки или обмена электронных документов между компаниями, но в таком случае необходимо соглашение сторон для признания ЭП. Усиленная неквалифицированная электронная подпись необходима для участия в электронных госзакупках в качестве поставщика. Юридические лица могут заказать усиленную неквалифицированную ЭП платно в аккредитованном центре. Физические лица могут зарегистрировать этот вид ЭЦП бесплатно, используя личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы.

Усиленная квалифицированная электронная подпись

Пожалуй, это самый регламентированный в РФ вид подписи. Так же как и у неквалифицированной ЭП, в защите используются криптографические алгоритмы и имеется 2 ключа: закрытый и открытый. В квалифицированной ЭП выдается 2 вида сертификата - в бумажном и в электронном виде. Приобретение квалифицированной электронной подписи возможно только при личном посещении подписантом аккредитованного центра, который гарантирует подлинность подписи. Программное обеспечение сертифицировано ФСБ России. Функции усиленной квалифицированной подписи аналогичны функциям неквалифицированной ЭП. С ней возможна подача любой отчетности в государственные службы, документооборот, она удостоверяет любые юридические и финансовые операции. Этот вид ЭЦП имеет полную юридическую силу.

Возможности электронной подписи

Для документов в электронном виде, подписанных ЭЦП, открываются многие удобные функции использования. Электронная подпись для физических лиц — это способ ускорить и упростить взаимодействие с государственными структурами, работодателями, медицинскими и учебными учреждениями через Интернет.

Электронные торги — это интернет-площадка для торговли, где поставщики товаров или услуг размещают свои предложения. Участники имеют возможность доступа как к государственным, так и к коммерческим предложениям. ЭП ускоряет процесс регистрации и аккредитации на торговой площадке.

Электронный документооборот — это обмен документами или договорами, который осуществляется через специализированную электронную систему и Интернет. Эту систему документооборота активно используют все виды компаний как малого, так и крупного бизнеса. Удобно это при обмене документами первичной бухгалтерии (счета, акты, накладные) между заказчиком и поставщиком, для отправки отчетности в налоговую службу, пенсионный фонд.

Электронная отчетность - удобный, быстрый и экономный вариант для предоставления данных в соответствующие службы. Ежеквартальные отчеты для налоговой, пенсионного фонда и прочих теперь можно заполнять в электронных бланках, заверять ЭП и отправлять через Интернет. Электронный бланк для отправки отчетности в налоговую или пенсионный фонд заверяется электронной подписью и гарантирует конфиденциальность отправленных данных. Также есть удобная функция проверки отчета на наличие ошибок.

Преимущества электронной подписи

Они следующие:

  1. Значительное сокращение времени, потраченного на подготовку документации для сделки между партнерами или обмен документацией.
  2. Минимизация расходов на доставку документов.
  3. Совершенствование процедуры учета документов и их хранения.
  4. Гарантирована достоверность документов.
  5. Повышение конфиденциальности обмена информацией и минимизация риска финансовых потерь.
  6. Построение корпоративной базы данных по обмену документами.

Дополнительная полезная функция

Это удостоверение в том, что файл остается неизменным после подписания ЭП в период между подписанием и моментом прочтения адресатом. Файл, который подписан электронной подписью, и его копия не должны отличаться между собой ни по структуре, ни по объему документа.

Международные возможности

В данный момент возможность применения электронной подписи в документообороте между иностранными компаниями ограничена. Международные правовые акты еще не подписаны между странами. Установить единый стандарт межгосударственного применения ЭП достаточно сложно. Есть сведения, что в скором времени страны Евразийского экономического союза примут единый международный акт, который будет регламентировать ведение электронного документооборота среди межгосударственного объединения.

businessman.ru

Особые виды ЭЦП

Электронно-цифровая подпись может иметь три основных вида. Виды ЭЦП отличаются друг от друга, но имеют несколько характерных особенностей. Как и любая другая подпись, ЭЦП имеет сложность.

Виды ЭЦП:

  • К первому виду ЭЦП относят подписи, который называют простыми. Данные подписи создаются с использованием особых инструментов, без которых создание подписи вообще не может быть сделано. Основными инструментами для создания ЭЦП являются коды, пароли и другие кодирующие устройства. Благодаря наличию у автора документа, статьи или иного материала в электронном виде, электронно-цифровой подписи, он может быть узнан и принят как истинный составитель документа. После подписания ЭЦП документа, его дальнейшее изменение невозможно, без разрешения составителя. Даже с согласием, документ должен будет составляться заново. 
  • Ко второму виду ЭЦП относят подпись с названием неквалифицированная усиленная цифровая подпись. Документ, который скреплен такой подписью, имеет большую надежность, нежели подпись 1-го вида. В результате подписания документа, автор остается не только опознанным, но и может отслеживать изменения, которые могут последовать после публикации документа или размещения его в сети. При кодировании используются специальные криптографические элементы, которые позволяют добавить большей надежности подписи. Данная подпись может использоваться и создаваться без сертификата. В случае, когда сертификат не используется, подпись должна полностью отвечать всем правовым нормам и законам. 

Виды ЭЦП различаются в основном от сложности исполнения, и третьим видом является, квалифицированная усиленная подпись. Такая подпись должна иметь сертификат, который выдал аккредитованный центр. Такая подпись является самой надежной. Ее использование прослеживается правоохранительными органами. 

Первые 2-а вида ЭЦП имеют вид обычной подписи, которой скрепляются обычные документы. Их использование контролируется законом. Подпись может применяться на электронном заявлении в органы управления. Такой же подписью обладают и органы управления. В случае использования заграничной подписи, они приравниваются к действующим законам в стране. 

Простая подпись не может быть подтверждением уникального документа. Таким образом, его изменения могут произойти без спроса подписавшегося пользователя. Это просто факт подтверждения человеком его согласия с написанным. Виды ЭЦП строго контролируются.

taxcom.su