Зачем нужна ЭЦП и как ее получить 2018 г. Зачем нужна эцп

Новости компании

Сегодня речь пойдет об ЭЦП. Нет, это не энергетический центр психологии ) Это всего лишь подпись, только цифровая. Как это так? — cпросите вы. Это что, подпись, в которой вместо букв цифры? Опять не угадали

ЭЦП – электронная цифровая подпись. Служит для тех же целей, что и обычная, только в мире высоких технологий и интернета.

Для чего она может понадобиться обычному человеку? Ну, например, вы хотите отправить кому-то очень важное письмо по электронной почте. А зловредный хакер не только перехватил вашу почту, но еще и внес пару изменений в текст и отправил адресату. Открывает ваш друг письмо, а в нем вместо фразы «Приходи на встречу в деловом костюме» будет что-то вроде «На встрече надо всем быть в гавайских шортах и желтой футболке». О том, что произойдет на встрече, догадаться несложно.

Так вот, чтобы спасти себя от таких ситуаций, вам как раз и понадобится ЭЦП. Если вы подпишете с помощью нее письмо, то при получении адресат может проверить, действительно ли это ваша подпись и не были ли внесены изменения в текст. Полезная штука, не правда ли?

Обычно ЭЦП используют для подписи финансовых документов (благо, теперь практически всю отчетность в госорганы можно сдавать через Интернет.

А еще дополнительный бонус при использовании ЭЦП – все документы, которые вы ей подписываете, признаются юридически значимыми. Тут, правда, придется следить за носителем своей подписи (это может быть дискета, флешка, токен и т.д.) и блокировать компьютер, когда вы куда-то отходите, – но это уже издержки производства.

!Научиться пользоваться электронной подписью несложно.

Посмотрите, как просто за 2 минуты подписать необходимые документы при помощи программы “КриптоАРМ”:

Ведь чем больше наша жизнь переходит в информационное пространство, тем более аккуратно нужно соблюдать требования информационной безопасности.

cryptoarm.ru

Зачем нужно ЭЦП для предпринимателя

Официально ЭЦП подразумевается как реквизит для электронного документа, который заменяет аналоговую собственноручную подпись. ЭЦП позволяет идентифицировать личность лица, который поставил подпись, защищает документ от подделки и предотвращает искажение передачи информации.

Есть ли отличие ЭЦП от ЭП

По сути, нет, это один и тот же способ электронного варианта подтверждения подписи. Если рассматривать аббревиатуру ЭЦП, то это устаревшая форма, которая была утверждена в 2002 году, и официальный документом стал ФЗ-1 « Об электронной цифровой подписи в России». Чуть позже, в 2004 году предыдущий закон утратил свою силу и в действие вступил ФЗ-63 «Об электронной подписи в России». Таким образом, правильно называть реквизит принято ЭП, но все по старинке упоминают первый вариант аббревиатуры – ЭЦП.

Где нужна электронная цифровая подпись в бизнесе?

Сфера применения ЭЦП довольно обширная. Есть ряд направлений в экономике, где в качестве официальной подписи рассматривают исключительно электронную подпись.

Отчётность в государственные и федеральные органы. Сегодня нет необходимости лично присутствовать в государственных организациях для сдачи на проверку документов. Почти во всех инстанциях ЭЦП имеет равную юридическую силу, как и обычная собственноручная подпись. Вы можете без присутствия в офисах сдать документы в таможенную службу, налоговую инспекцию, внебюджетные фонды, органы статистики и т.д.

Участие в государственных торгах и тендерах. Это, пожалуй, одно из немногих направлений, где все ваши сделки и ваше участие подтверждается исключительно при наличии цифровой подписи. После объявления вас победителем, вы можете подписать документы лично или точно также – при помощи электронной подписи.
Система ЕГАИС. Оборот за алкоголем, табачной продукции и прочими категориями товаров, возможен только в том случае, если у вас есть специальный крипто-ключ JaCarta, который идентифицирует ЭЦП. Крипто-ключ обрабатывает информацию, присваивает идентификационный номер и подтверждает подписи ответственных лиц.
Внутрикорпоративный электронный документооборот. Многие корпорации и компании имеют филиалы в различных уголках страны, и чтобы максимально улучшить деятельность бизнеса, нет необходимости постоянно ездить из одного офиса в другой офис, расположенный в другом конце страны. Корпоративная электронная цифровая подпись, позволяет дистанционным путём управлять работой большой компании.

Сделки с недвижимостью. В настоящее время все сделки с имущественным правом, в том числе постановку на учет в Росреестр можно осуществлять при помощи ЭЦП. В кадастровой палате эта схема разработана и внедрена лучше всех. Теперь выписка из ЕГРН доступна при помощи наличия собственной ЭЦП.
Сайт Госуслуги. Единый государственный интернет-портал, позволяет при помощи ЭЦП взаимодействовать как гражданам, так и предпринимателям. Внедрена схема «электронного правительства», «электронный гражданин», «электронный предприниматель».

Категории электронных подписей

Согласно законодательству, предусмотрено 3 категории электронной цифровой подписи:

Простой формат ЭЦП.
Усиленная подпись категории «неквалифицированная».
Усиленная подпись тип «квалифицированный».

Каждая категория подписи имеет определённый порядок функций и значений

Простая форма электронной подписи

При помощи кодов, паролей, аутентификации данных, простой формат ЭЦП подтверждает статус личности. Чаще всего такой формат подписи используют при получении муниципальных, государственных услуг, например, на сайте госуслуги. Воспользоваться такой подписью могут как граждане, так и юридические лица. Граждане, например, при помощи ЭЦП простой формы могут сформировать отчёт в налоговую по НДФЛ-3, получить имущественный, социальный или иной вид налогового вычета. Распространённым вариантом применения простой ЭЦП является отправка денежных средств в банки при помощи сервисов онлайн-банкинга. Уровень защиты данной подписи очень низкий, поэтому есть риск подделки и незащищённости.

Усиленная подпись ЭЦП, категория неквалифицированная

Неквалифицированный вариант подписи может подтвердить идентификацию личности, защитить информацию документа, который отправляется по электронным каналам. Степень защиты такой электронной подписи средний, и для его использования потребуется сертификат ключа проверки. Чаще всего, для подтверждения факта подписи, потребуется дополнительное соглашение, которое предусматривает в ряде случаев предъявления аналогового бумажного носителя.

Для примера рассмотрим такой случай. Налоговая инспекция может принять документ с неквалифицированной подписью, но рассматривать его как полноценный документ не может до тех пор, пока заявитель не предоставит аналоговый бумажный документ. Таким образом, неквалифицированная подпись требует дополнительного подтверждения действий на бумажном носителе информации.

Подпись ЭЦП, категория «усиленная квалифицированная»

Это самый надёжный тип электронной подписи, который применяется в бизнесе, где нет необходимости подтверждать свои действия, прикладывая бумажный носитель информации. Квалифицированная подпись имеет все признаки юрисдикции, и устанавливает законность и ответственность выполнения действий в электронном документообороте, при этом нет необходимости подтверждать собственноручную подпись на бумажном носителе.

Примечание. Для ряда документов на предприятии допускается использование только квалифицированной подписи, в частности разработка годового баланса предприятия, бухгалтерская отчётность, все категории налоговых деклараций предприятия, постановка на налоговый учет, оплата пошлин и сборов и т.д. Уточнить об обязательном использование квалифицированной ЭЦП можно в том ведомстве, куда вы отправляете документы.

Как получить ЭЦП для бизнесмена

Принцип получения электронной подписи зависит от того типа, который нужен бизнесмену.

Простая подпись. Здесь нет необходимости использовать сложные схемы. Достаточно пройти двухстороннюю аутентификацию, например, ввести логин, пароль или код, полученный в СМС-сообщении.

Неквалифицированная ЭЦП. Потребуется получить сертификат подписи в удостоверяющем центре.
Квалифицированная подпись, ЭЦП можно получить только в удостоверяющем центре.

Обратите внимание, что квалифицированную ЭЦП можно получить только в том удостоверяющем центе, который имеет аккредитацию Министерства связи (с 2018 года – Министерство связи и цифровых технологий). Для получения неквалифицированной подписи, удостоверяющий центр может не иметь специальной аккредитации надзорного ведомства.

yaprav.ru

Использование электронной подписи | Зачем нужна ЭЦП? — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Электронная цифровая подпись — решение проблем документооборота

В настоящее время электронный документооборот между хозяйствующими субъектами применяется в меньшем объеме, чем позволяет законодательство. Основные причины, по нашему мнению, — настороженное отношение участников хозяйственных процессов к электронному документообороту и недостаточное техническое и программное оснащение. Между тем традиционный, то есть бумажный, порядок документооборота таит в себе немало неудобств и подводных камней. Постараемся понять, как решить проблемы документооборота с помощью электронных средств и электронной цифровой подписи.

Суть электронной цифровой подписи

Для проверки подлинности документа, составленного в электронном виде, используется электронная цифровая подпись (далее — ЭЦП), о которой сказано в Федеральном законе от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" (далее — Закон об ЭЦП). Содержание электронного документа неразрывно связано с ЭЦП, и документ невозможно изменить без нарушения подлинности подписи. Для каждого пользователя Удостоверяющий Центр изготавливает два ключа ЭЦП:

секретный — для формирования собственной ЭЦП;
открытый — для проверки достоверности цифровых подписей.

Принадлежность секретного ключа ЭЦП конкретному лицу удостоверяется сертификатом. В сертификате, кроме всего прочего, указано, какие виды документов может подписывать владелец данной ЭЦП.

Какие документы нужны для получения электронной подписи?

Каждый сотрудник организации может иметь один или несколько сертификатов, которые удостоверяют и ограничивают его полномочия.

Чтобы рассказать о преимуществах электронного документооборота, обратим внимание на текущие проблемы бумажного документооборота и выясним, как их можно решить с помощью электронных средств.

Проблема 1: большие трудозатраты

Первая проблема — сложность оперативного представления документов контрагентами и быстрого внесения изменений в документы. Даже в компаниях среднего размера количество недополученных, полученных не вовремя, полученных с ошибками документов измеряется сотнями. В результате производительность труда финансовых подразделений компании падает — на обеспечение оперативного представления документов тратится огромное количество рабочего времени.

При электронном документообороте контрагент всегда может, подключившись к Интернету, проверить поступившие к нему документы и подписать их своей электронной цифровой подписью. Так как информация по электронным каналам связи передается мгновенно, то всегда будет понятно, какие документы получены и подписаны. Исчезнут ситуации, когда один контрагент утверждает, что направил документ другому, а второй контрагент ничего не получил.

Проблема 2: подписывают не те лица

При бумажном документообороте подписи при заключении сделок или подписании актов могут быть произведены неуполномоченными лицами. Например, за отсутствующего руководителя подпись может поставить неуполномоченное лицо как внутри организации (например, секретарша), так и представитель третьей стороны, не имеющий к сделке никакого отношения.

В случае же использования ЭЦП подписать документ может только владелец сертификата. В случае передачи ключевой пары третьему лицу возмещение причиненных вследствие этого убытков возлагается на владельца сертификата ключа подписи (ст. 12 Закона об ЭЦП).

Проблема 3: нет полномочий на подпись определенных типов документов

Помимо контрактов, которые подписывает руководство организации, существуют и иные документы, например акты приема-передачи. Часто возникают ситуации, когда у кладовщиков, экспедиторов, водителей и другого персонала, подписывающих первичные документы, отсутствует или ненадлежащим образом оформлена доверенность на совершение таких действий. В результате суд может признать всю сделку ничтожной, что принесет организации существенный (может быть, непоправимый) ущерб.

Решить проблему можно путем использования ЭЦП. Сертификат для каждого сотрудника, подписывающего какие-либо документы, выдается на основании доверенности, определяющей круг его полномочий.

Проблема 4: затратный документооборот

Документы в бумажном виде требуют их хранения в архивах. Отдельные "бумажки" могут легко потеряться или быть помещены не в тот раздел. Поиск документов может потребовать существенных затрат времени. Каким бы организованным ни был бумажный архив, все равно в нем нет опции "Поиск", как в компьютере.

При электронном же документообороте существуют специальные программные продукты, представляющие собой электронные архивы документов. Эти программные средства позволяют систематизировать любой объем хранимого материала и обеспечить к нему удобный доступ. Также система будет автоматически следить за изменениями в каждом документе. Затраты на аренду помещения, оборудование и персонал, необходимые для ведения бумажного архива, в этом случае отсутствуют.

Как происходит связь

Сразу скажем, что оба контрагента должны быть клиентами одной из систем подтверждения подписи должностных лиц. Необходимо проверить, чтобы система была зарегистрирована в Едином государственном реестре сертификатов ключей подписей удостоверяющих центров. На наш взгляд, предпочтительный вариант на рынке данных услуг — ЗАО "НУЦ ЭЦП", чья система обладает, в частности, следующими функциями:

согласование и подписание электронных документов с применением ЭЦП;
автоматический контроль статуса сертификатов и полномочий подписантов;
по желанию пользователя — защищенное хранение электронных копий заверенных документов и электронных подписей;
автоматическое проставление на подписанных документах т.н.
метки времени — специализированной электронной подписи доверенного сервера точного времени, позволяющей в случае судебного разбирательства определить время подписания документа.

Для наглядности приведем пример электронного документооборота с помощью ЭЦП. Допустим, компания "Гром" отгрузила товар компании "Молния". При этом компания "Гром" формирует первичные учетные документы на данную операцию (разумеется, в электронном виде) и направляет их на сервер СППДЛ, одновременно указывая типы этих документов (счета, накладные и т.п.). Для каждого документа СППДЛ автоматически определяет должностное лицо компании "Молния", которое имеет право подписать такой документ, и направляет этому сотруднику уведомление на указанный им адрес электронной почты. Сотрудник либо подписывает документ своей ЭЦП, либо отказывается от подписи и сообщает, по какой причине.

В случае подписания документа его копии вместе с файлами ЭЦП направляются двум сторонам договора, и их можно помещать в электронный архив. Если документ не подписан, то стороны получают уведомление об отказе и документ аннулируется. Затем можно сформировать новый документ на основе аннулированного и вновь повторить процедуру.

Кстати, наряду с первичными документами теперь в электронном виде можно оформлять и счета-фактуры. Такую возможность ввел Федеральный закон от 27.07.2010 N 229-ФЗ <*>.

<*> Документ и комментарий к нему опубликованы в "НА", 2010, N N 15 — 17.

Не все так страшно, как малюют

Многие могут проявить недоверие к электронному документообороту с использованием ЭЦП. Например, что будет, если подпись попадет в "недобрые руки". На такой случай существует защита в виде индивидуализированного программного обеспечения. То есть пользоваться конкретной ЭЦП можно только с конкретного компьютера, где установлена уникальная копия программы для связи с СППДЛ.

Опасения, что электронный архив документов организации станет недоступен из-за отказа носителя информации, также небеспочвенны. Но, во-первых, все программы управления электронными архивами позволяют создание резервных копий информации, а во-вторых, архив подписанных документов может, по желанию пользователя, храниться и на серверах СППДЛ.

И разумеется, многие беспокоятся, что система электронного документооборота будет стоить слишком дорого. На самом деле это не так, и затраты на получение ЭЦП, программные средства и связь с СППДЛ не превысят регулярные затраты на почту, курьеров, отдельное помещение для содержания архива и т.п., возникающие при бумажном документообороте. Если учесть и возможные незапланированные затраты и убытки (например, из-за задержек документов или подписания их ненадлежащими лицами), то электронный документооборот имеет явную экономическую выгоду.

"Электронное" будущее

В настоящее время система электронного документооборота развита главным образом в банковской сфере, а также при взаимодействии хозяйствующих субъектов и контролирующих органов (например, при подаче налоговых деклараций).

Что касается взаимоотношений между контрагентами, то здесь внедрение ЭЦП только начинается. Дополнительно стимулировать этот процесс может переход на электронный документооборот государственных учреждений, предусмотренный Федеральной целевой программой "Электронная Россия". Прогресс не стоит на месте, и мы всерьез полагаем, что повсеместное использование электронного документооборота — дело ближайшего будущего и каждый должен оценить его плюсы.

Е.Н.Сатаев

Эксперт "НА"

u-bags.ru

Использование электронной подписи | Зачем нужна ЭЦП? — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Электронная подпись необходима, чтобы сдавать отчетность, участвовать в закупках, вести юридически значимый электронный документооборот, подавать арбитражные иски, обращаться в госорганы и т.д. Посмотрим, в каких ситуациях без нее точно не обойтись.

В России применение электронной подписи регулируется федеральным законом от 06.04.2013 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Закон устанавливает виды электронных подписей, правила признания юридической силы подписанных документов, правила выдачи и использования электронной подписи.

В России используют три вида электронной подписи:

простую,
усиленную неквалифицированную,
усиленную квалифицированную.

Подробнее о каждом из видов можно прочитать в этой статье.

Простая и неквалифицированная электронная подпись придают документу юридическую силу только на основании нормативных актов, выпущенных Правительством РФ, или договоренностей между участниками электронного документооборота. В обоих случаях должна быть возможность проверить личность подписанта.

Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью обладает такой же юридической силой, как и бумажный, который завизирован собственноручной подписью.

Если действующее законодательство не обязывает применять конкретный вид подписи для тех или иных действий, то участники электронного документооборота могут использовать любой вид подписи по договоренности между собой.

Использование ЭП в работе

Отчетность через интернет

Основная сфера применения электронной подписи — это сдача электронной отчетности. Большинство категорий бизнеса обязаны через интернет представлять отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы. Для отправки отчетности через интернет потребуется квалифицированный сертификат электронной подписи (далее — КЭП), выпущенный на сотрудника, который обладает полномочиями подписывать электронную отчетность организации.

Отчетность в ЕГАИС ФСРАР

Особняком стоит взаимодействие с единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС) ФСРАР. Система создана, чтобы контролировать алкогольный рынок: производство, оптовую и розничную продажу спиртосодержащих напитков.

Для подключения к системе и взаимодействия с ней организации или индивидуальному предпринимателю нужна специальная квалифицированная электронная подпись — КЭП для ЕГАИС ФСРАР. Это связано с требованиями безопасности и техническими особенностями ключевых носителей: криптографические операции происходят в самом носителе, а не на компьютере пользователя.

Участие в электронных торгах

Больше половины закупок всех бюджетных организаций проводятся в формате электронных аукционов. До июля 2018 года для участия в госзакупках нужна неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — это требование 44-ФЗ «О контрактной системе».

С помощью НЭП участники госзакупок аккредитуются на электронных торговых площадках и подписывают контракты в случае победы в закупке. Но специалисты рекомендуют сразу же оформить КЭП, необходимую для других действий, связанных с участием в госзакупках: например, она нужна, чтобы оформить банковскую гарантию через интернет, обратиться в ФАС или арбитраж.

Кроме того, КЭП подойдет для участия в электронных закупках компаний с госучастием и коммерческий компаний, которые тоже проводят часть своих закупок на электронных площадках.

Чтобы приобрести подходящую электронную подпись для участия в торгах в качестве поставщика, уточните требования к виду подписи на тех площадках, на которых планируете участвовать в электронных торгах.

Планируете участвовать в электронных торгах впервые? СКБ Контур поможет разобраться в сложных процедурах государственных и коммерческих торгов с помощью услуги Сопровождение торгов. Вы пройдете полный цикл от аккредитации на площадке до подписания контракта вместе с нашими специалистами. Услуги сопровождения торгов предотвратят ошибки, которые допускают новички. Мы проанализируем документацию, правильно составим и подадим заявки. Для победы вам останется подготовить конкурентное предложение.

Электронный документооборот

Все больше организаций, особенно с большим количеством контрагентов, переходят на электронный документооборот, оценив плюсы этой технологии:

быстрый обмен любыми документами, в том числе бухгалтерской «первичкой»,
сокращение издержек на обработку и передачу документов.

По договоренности между собой стороны могут использовать любой вид электронной подписи, но гарантом юридической силы электронных документов без подписания дополнительных соглашений между участниками документооборота является только КЭП. Кроме того, государство установило обязанность использовать квалифицированную электронную подпись для счетов-фактур.

Работа с государственными информационными системами

Многие ведомства и госорганы предоставляют услуги или принимают отчетность в электронном виде. Чтобы работать на этих порталах, также понадобится электронная подпись.

Большинство площадок принимают базовые квалифицированные подписи, например:

ЕФРСБ, ЕФРСФДЮЛ, ЕАИС ФСТ, ЦБ РФ Финансовые рынки, Росимущество, Главгосэкспертиза, Мой Арбитр, Роскомнадзор, Госуслуги и другие.

Для некоторых нужен квалифицированный сертификат, который содержит в структуре специальный идентификатор, например:

ФТС, порталы для раскрытия информации и некоторые коммерческие торговые площадки: B2B-Center, ЭТП ГПБ, Фабрикант и др.

Выберите сертификат для работы с конкретным ведомством с помощью Мастера подбора сертификатов.

Использование ЭП в частной жизни

С квалифицированной электронной подписью физические лица могут:

Получить доступ к полному набору сервисов портала госуслуг, для которых требуется подтвердить личность. Например, чтобы подать налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ без визита в налоговую.
Подать заявление в вуз через интернет. Абитуриент может отправить заявление на поступление любой вуз России в электронном виде. Этот документ нужно заверить электронной подписью. В этой статье есть подробности о подаче документов в вуз.
Вести электронный документооборот с работодателем. Согласно недавним поправкам в Трудовой Кодекс РФ, можно оформлять официальные трудовые отношения без личного контакта с работодателем.
Пользоваться другими онлайн-услугами — зарегистрировать сделку с недвижимостью на сайте Росреестра, отправить заявку в Роспатент, чтобы получить патент на изобретение, оформить онлайн-кредит и др.

Как получить электронную подпись?

Пакет документов для получения электронной подписи различается для юридических и физических лиц. Но общий порядок действий одинаков:

Определите, для чего нужна подпись: тип подписи отличается в зависимости от сферы применения. Основные сферы использования мы описали выше.
Заполните заявку на выпуск сертификата электронной подписи в удостоверяющем центре (УЦ).
Оплатите стоимость выбранного сертификата, подготовьте и отправьте специалисту УЦ нужный комплект документов.
Придите в УЦ, чтобы получить сертификат.

Выбрать сертификат

bryansk.ca.kontur.ru

Использование электронной подписи | Зачем нужна ЭЦП? — Удостоверяющий центр СКБ Контур

В России используют три вида электронной подписи:

простую,
усиленную неквалифицированную,
усиленную квалифицированную.

Подробнее о каждом из видов можно прочитать в этой статье.

Использование ЭП в работе

Отчетность через интернет

Отчетность в ЕГАИС ФСРАР

Участие в электронных торгах

Электронный документооборот

быстрый обмен любыми документами, в том числе бухгалтерской «первичкой»,
сокращение издержек на обработку и передачу документов.

Работа с государственными информационными системами

Большинство площадок принимают базовые квалифицированные подписи, например:

ЕФРСБ, ЕФРСФДЮЛ, ЕАИС ФСТ, ЦБ РФ Финансовые рынки, Росимущество, Главгосэкспертиза, Мой Арбитр, Роскомнадзор, Госуслуги и другие.

ФТС, порталы для раскрытия информации и некоторые коммерческие торговые площадки: B2B-Center, ЭТП ГПБ, Фабрикант и др.

Выберите сертификат для работы с конкретным ведомством с помощью Мастера подбора сертификатов.

Использование ЭП в частной жизни

С квалифицированной электронной подписью физические лица могут:

Получить доступ к полному набору сервисов портала госуслуг, для которых требуется подтвердить личность. Например, чтобы подать налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ без визита в налоговую.
Подать заявление в вуз через интернет. Абитуриент может отправить заявление на поступление любой вуз России в электронном виде. Этот документ нужно заверить электронной подписью. В этой статье есть подробности о подаче документов в вуз.
Вести электронный документооборот с работодателем. Согласно недавним поправкам в Трудовой Кодекс РФ, можно оформлять официальные трудовые отношения без личного контакта с работодателем.
Пользоваться другими онлайн-услугами — зарегистрировать сделку с недвижимостью на сайте Росреестра, отправить заявку в Роспатент, чтобы получить патент на изобретение, оформить онлайн-кредит и др.

Как получить электронную подпись?

Определите, для чего нужна подпись: тип подписи отличается в зависимости от сферы применения. Основные сферы использования мы описали выше.
Заполните заявку на выпуск сертификата электронной подписи в удостоверяющем центре (УЦ).
Оплатите стоимость выбранного сертификата, подготовьте и отправьте специалисту УЦ нужный комплект документов.
Придите в УЦ, чтобы получить сертификат.

Выбрать сертификат

petrozavodsk.ca.kontur.ru

Зачем нужна ЭЦП и как ее получить 2018 г.

Содержание

1. Что такое ЭЦП

Цифровая подпись — электронная цифровая подпись (сокращенно — ЭЦП) представляет собой электронную изобразительную схему, предназначенную для проверки и сверки, а также подтверждения подлинности электронных документов. Электронная цифровая подпись в большинстве своем используется государственными организациями, органами власти, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями — ЭЦП в современном информационном мире считается одним из основополагающих элементов асимметричной криптографии, которые используются в большинстве развитых (и даже не развитых) в плане коммуникации и информации странах мира.

2. Важность наличия электронной подписи (ЭЦП)

Электронная цифровая подпись представляет собой важную составляющую сегодняшнего бизнеса, без наличия которой некоторые крупные компании отказываются подписывать договоры о поставках товаров и услуг. Она повсеместно продвигается государственными органами, по мнению которых, с течением времени полностью заменит классические печати и росписи (в действующем на 2017 год понимании).

Электронные подписи начиная с 2014 года стали основным пунктом участия юридических лиц и индивидуальных предпринимателей во всевозможных аукционах (государственных закупках (госзакупках), торгах).

Оформление цифровой подписи происходит в специализированных, получивших на данный род деятельности лицензию, компаниях и фирмах. Оформление ЭЦП происходит по предоставлению юридическим или физическим лицом документа (для ФЛ — паспорт, ЮЛ — сведения о регистрации в качестве юридического лица).

Важно: цифровые подписи могут быть оформлены не только юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, но и обычными гражданами (далее — физическими лицами). Законом не запрещается, а, наоборот, поощряется оформление ЭЦП гражданами Российской Федерации.

3. Оформление цифровой подписи

Оформление ЭЦП происходит, как и было сказано выше, в специальных коммерческих компаниях, что связано с отсутствием в Российском государстве проработанной структуры выдачи электронных цифровых подписей — перечень организаций в вашем городе, занимающихся оформлением цифровых подписей вы можете уточнить у менеджера нашего сайта cpp-group.ru, позвонив по указанному в верхней части контактному номеру телефона (консультация совершенно бесплатна).

Для выпуска ЭЦП на имя ЮЛ и ИП в виде смарт-карты потребуется выписка из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц), свидетельство о регистрации юридического лица или физического лица в качестве ИП или ЧП (зависит от региона деятельности), а также свидетельство о постановке на учет в ФНС (Федеральной налоговой службе).

4. Видео-инструкция что такое ЭЦП

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

cpp-group.ru

Зачем нужна электронная цифровая подпись

С появлением и развитием современных технологий увеличился документооборот. Чтобы облегчить задачу по отправке различных документов, достаточно отправлять все бумаги в электронном формате. Эта задача выполнима, если есть ЭЦП - электронная цифровая подпись. Она подтверждает, что документ был подписан конкретным лицом и не менялся. Заказать ЭЦП можно здесь. Электронные цифровые подписи востребованы гражданами и организациями.

Разновидности ЭЦП

Электронная цифровая подпись может быть простой, усиленной и квалифицированной. Простая цифровая подпись не требует много документов и делается быстро, но имеет ограниченный функционал. Выпуск квалифицированной ЭЦП - более длительная процедура, зато функционал такой подписи расширенный. Усиленная квалифицированная подпись отличается повышенной степенью защиты.

На сайте rospodpis.ru можно заказать такую подпись. Она имеет особую криптографическую схему защиты и не может быть подделана. Подобные подписи подойдут не только для простого документооборота.

Сфера использования

Простая подпись может использоваться при обычном документообороте, усиленная подойдет для электронного оборота документов, участия в торгах, сдачи отчетности, подготовки обращений в различные органы власти. Такая ЭЦП стоит дороже, но расходы на квалифицированную подпись окупаются. Именно этот тип ЭЦП используют представители бизнеса, в том числе индивидуальные предприниматели.

Чтобы работать с ЭЦП, придется предварительно установить ряд программных решений на компьютер. Но установка программ производится всего один раз. Потом можно просто пользоваться цифровой подписью и не беспокоиться ни о чем. Неквалифицированная подпись постепенно теряет свою востребованность, она выходит из употребления, потому что не может удовлетворить все запросы потребителей.

Что дает ЭЦП

Электронная цифровая подпись позволяет полностью перевести весь документооборот в онлайн-среду. Не нужно больше заниматься бумагами, что сокращает ряд расходов и уменьшает количество мусора. Подпись также освобождает время предпринимателя и сотрудников компании, которые занимались бумагами в организации. В дальнейшем тенденция к использованию ЭЦП будет только усиливаться. Все больше людей будет переходить на такие решения, в том числе и рядовые физические лица, которым не всегда удобно тратить время на посещение государственных структур.