Правила составления резюме. Правила составления резюме


Правила составления резюме

Правила составления резюмеРезюме – это тот документ, который позволяет работодателю определить, подходит ли тот специалист, который составил это резюме, на ту должность, на которую претендует. Существуют правила составления резюме, которые следует учитывать, представляя   Ваше видение самой себя с точки зрения личностного и профессионального аспекта.

 

Правила оформления резюме:

·         Формат А4

·         Размер резюме – 1-2 страницы, при этом каждая страница – на отдельном листе

·         Стандартный шрифт, например, Arial или Times New Roman

·         Размер шрифты – 10-14 пунктов

·         Достаточно большие поля

·         Выделяя жирным шрифтом заголовки, не применяйте декоративные шрифты

·         Белая плотная бумага (не цветная)

·         Избегайте излишних декоративных элементов оформления в виде рамочек, узоров, горизонтальных и вертикальных линий

·         Единство стиля оформления резюме

 

Правила написания резюме на работу:

·         Русский язык. Даже если Вы обращаетесь в иностранную компанию, изначально просматривать Ваше резюме будет носитель русского языка. Поэтому в подобных случаях лучше составить два резюме: на русском языке и на том языке, знание которого необходимо для приема на работу.

·         Грамотность. Если Вы сами сомневаетесь в своей грамотности, то попросите специалиста проверить Ваше резюме на наличие синтаксических, грамматических и лексических ошибок.

·         Последовательность. Одним из основных правил составления резюме является структурированное и четкое отражение информации. Все факты нужно излагать последовательно и связанно.

 

Правила распространения резюме:

·         Конкретный работодатель. Если у Вас есть на примете какая-то компания, в которой Вам хотелось бы работать, то отправьте свое резюме, прежде всего, именно туда.

·         Кадровые агентства. Наверняка, у Вас в городе есть не одно агентство, которое занимается подбором персонала для работодателей. Обратитесь в каждое из них.

·         Сайты по поиску вакансий. В Интернете сейчас очень много подобных сайтов. С их помощью можно найти не просто работу в своем в городе, но и работу на дому (Как заработать девушке в Интернете), а также в других городах, если Вы готовы переехать. Но не забывайте «поднимать» свое резюме, т.к. работодатели обычно просматривают новые предложения.

 

Правила составления резюме по блокам:

·         Личные данные. Крупным шрифтом напишите свои имя, фамилию, отчество в качестве заголовка. Если Ваш возраст – Вам на пользу, укажите его. Если добавляете фото, то это должен быть качественный снимок, на котором Вы - в адекватной позе, одежде, и с адекватной мимикой. Важно указать место проживания.

·         Контактные данные. Указывая номера своих телефонов, адрес электронной почты, номер факса, скайп, обратите внимание работодателя на предпочитаемые виды контакта и предпочтительное время для связи с Вами.

·         Пожелания и предпочтения. Здесь Вам нужно указать, на какую должность Вы претендуете и на какую зарплату рассчитываете. Помните, не только Вас выбирают, но и Вы выбираете. И не нужно стесняться говорить честно о своих ожиданиях в зарплате, ведь с низкой самооценкой карьеры не сделаешь.

·         Опыт работы. Перечислите в обратном порядке те места Вашей работы, которые имеют отношение к той должности, на которую Вы претендуете. И обязательно укажите те достижения, которых Вы добились там, например, увеличила продажи на 130%, сократила расходы на 30%....Если Вы собираетесь устроиться на должность бухгалтера, то не обязательно указывать при составлении резюме Ваш опыт работы нянечкой или дворником, например.

·         Образование. Предпочтительно указывать профильное образование, которое может заинтересовать работодателя. Но можно сюда записать и те курсы, которые Вы закончили, и которые могут указать на Ваш профессиональный уровень.

·         Навыки. В данном блоке Вы указываете те умения, которые приобрели за время учебы и работы. Если они соответствуют требованиям работодателя, то Вы просто можете их скопировать из объявления работодателя, отредактировать и поместить в своем резюме. Укажите конкретные компьютерные программы, которыми Вы владеете. Что касается иностранных языков, укажите, насколько хорошо Вы знаете их (читаете со словарем или свободно разговариваете).

·         Дополнительно. Если у Вас есть автомобиль, и Вы готовы использовать его в служебных  целях, если Вы  замужем и имеете двоих детей, если Вы готовы ездить в  командировки, то укажите это. Также можно написать о своем хобби и увлечениях, если они имеют отношение к  желаемой должности, и о личных качествах (ответственность, коммуникабельность, пунктуальность), которые поднимут Вас в глазах работодателя.

Правила составления резюме – это всего лишь рекомендации. Мыслите не шаблонно и стандартно, а креативно и незаурядно!

  

  Рекомендуем почитать:  

  

_________________________

Возможно, Вам также будет интересно:

Комментарии:

happydiva.ru

Правила составления резюме

Найти новую работу – дело непростое и ответственное.

Важнейшим этапом на этом пути является собеседование, где потенциальный работник должен позиционировать себя как крайне необходимого работодателю человека.

правила заполнения резюме

Но и до этого этапа дойти бывает достаточно сложно, так как руководитель для собеседования уже отбирает несколько кандидатур из множества поданных заявлений.

Для того чтобы попасть в число выбранных для первой встречи с работодателем, необходимо составить правильное резюме – своеобразную презентацию самого себя.

Правила составления своего резюме

В числе первых самая важная информация – фамилия, имя, отчество, семейное положение, возрастные и контактные данные.

Эти сведения размещаются в левом верхнем углу листа, что связано с визуальными особенностями восприятия информации человеком: неважно, реклама это или статья, взгляд читателя первым делом верхнюю левую часть листа.

По этому принципу оформляется и резюме.

Стандарты оформления резюме

Желательно, чтобы резюме было составлено в документе Microsoft Word, и распечатано либо отправлено в электронном виде по e-mail.

При этом обращают особое внимание на следующие нюансы:

  • размер полей должен быть стандартным для документов и писем, левое поле не меньше 3 см, остальные 1,5 – 2 см;
  • шрифт должен легко читаться, не иметь загогулин, засечек и прочих украшений;
  • размер шрифта не может быть слишком мелким или наоборот чересчур крупным, оптимально выбрать 11 или 12, максимум 14 кегль.

Для лучшего восприятия текст можно отформатировать, выделив жирным или курсивом самые основные и важные моменты.

стандарты оформления резюме

Сведения, отражаемые в резюме

Содержание документа в обязательном порядке должно содержать следующую информацию:

  • личные данные (фамилия, имя, отчество) приводятся полностью, без сокращений;
  • место жительства;
  • возрастные данные;
  • сведения об образовании, где указывается наименование учебного заведения, факультет, полученная специальность, год окончания, при наличии указывается ученая степень;
  • сведения о дополнительном образовании, если таковое имеется;
  • места предыдущей трудовой деятельности прописываются в обратной хронологии с указанием предприятия или организации, периода работы, должности, трудовых обязанностей;
  • приобретенные профессиональные навыки;
  • личные качества характера;
  • контактные данные.

Кроме основной можно указать второстепенную информацию.

Работодателю может быть интересно, имеются ли водительские права, возможность переезда к месту работы в другой город, отношение к длительным или регулярным командировкам и прочие особенности работы.

Резюме не должно быть длинным, чтобы потенциальный работодатель не устал его читать.

сведения отражаемые в резюме

Подавать информацию нужно в кратком, сжатом, но емком виде, ведь из всего потока сведений руководитель вынужден выбрать то, что его интересует в будущем работнике в первую очередь.

При указании своих сильных сторон, нельзя не упоминать и о недостатках, но так, чтобы акцент остался на достоинствах работника.

kemwork.net

Как составить резюме - правила составления резюме | Резюме | образцы, советы, как составить резюме

Вы обнаружили информацию об имеющейся вакансии. Теперь необходимо правильно составить резюме для конкурсного отбора. На данном этапе это, как правило, только резюме.

Что такое резюме?

Это описание вашего профессионального пути в письменной форме, которое призвано создать позитивное мнение работодателя о вас. Исследователи проблем человеческих ресурсов Ральф Миранда и д-р Гринберг из университета Тенесси - Ноксвилль определяют правила резюме как "краткое письменное описание изложение профессиональных качеств соискателя, демонстрирующее потенциал личности и способность занять данную, конкретную должность". Также стоит отделять понятия «качественное резюме» и «некачественное». Здесь очень важно правильно составить резюме, с учетом стандартов мира рекрутинга.

Существуют ли определенные стандарты написания резюме?

Составить резюме – это значит включить следующие пункты: цель, образование, опыт работы, профессиональные навыки, награды и общественная деятельность, личные сведения, рекомендации. Ни в коем случае нельзя проводить составление резюме от руки или пользоваться матричным принтером. Если вы печатаете текст на машинке, делайте это через два интервала. Лучше, если вы уместите текст на одной, максимум двух страницах формата А-4. Лучше использовать белую бумагу хорошего качества . Все листы текста должны быть безупречно чистыми, для этого лучше поместить их в специальный прозрачный карманчик. Составленное резюме лучше доставить лично, в крайнем случае по факсу, чем пользоваться электронной почтой. Существует три основных типа резюме. Каждая форма резюме из представленных ниже имеет право на жизнь:

При составлении резюме выделите ваше имя и фамилию жирным либо крупным шрифтом. Помните, что когда документов очень много, работодатель не должен долго разыскивать в сплошном потоке текста имя кандидата. Правильно составить резюме – это значит писать сначала имя, а затем фамилию. Не нужно указывать отчество, если вы не профессор или академик, особенно это касается составление резюме на иностранных языках. Славянские и азиатские имена и фамилии часто очень сложны в английской транскрипции, это следует учитывать.

Фото

Многие фирмы в последнее время требуют предоставления фотографий. Но опытные консультанты по кадрам говорят с полной уверенностью, что по изображению трудно судить о способностях кандидата, фотографии скорее создают предвзятое впечатление, мешающее правильно оценить его потенциальные возможности. Составить резюме можно и без фотографии, а предоставлять ее только в крайних случаях Разумные кандидаты на должность либо вообще отказываются от предоставления фотографий, либо предоставляют их, когда уверены, что кадровик отнесется к их рассмотрению положительно. Лучше не давать свои фотографии, даже если объявление или анкета указывают на их необходимость. Не рассчитывайте, что составление резюме с красивым портретом прибавит вам очков, впечатление от личной встречи гораздо важнее. Фотография чаще всего лишь облегчает идентификацию в большой массе соискателей. Поэтому резюме с отсканированным фото совсем не обязательно. Хотя во всем бывают исключения. Так, при наборе в одну рекламную фирму соискатель изобразил себя со взъерошенными волосами и в майке. Его чувство юмора и отличное владение Adobe Photoshop было по достоинству оценено - он получил место. Другое дело, что иногда в силу специфики профессии работодатели выдвигают специальные требования. Например уважающая себя модель или манкенщица должна предоставить не одно фото, а целый альбом - портфолио.

Координаты.

Включите сюда номер телефона, по которому можно с вами связаться, номер пейджера. Совсем не обязательно указывать свой домашний адрес - ведь вы вовсе не в гости приглашаете представителя компании.

Цель.

Для многих это самая сложная задача в составлении резюме. Многие выпускники ВУЗов подают сразу на множество вакансий, не желая себя ограничивать, и не указывают цель вовсе или пишут нечто вроде "хочу получить перспективную должность в быстро растущей международной компании". Если для вас важно правильно составить резюме, не забывайте, что цель не должна быть слишком расплывчатой и общей. Указание конкретной должности (или двух), на которую вы претендуете, значительно экономит время и силы работодателю. Ведь часто конкурс объявляется сразу на несколько специальностей и кадровику недосуг долго гадать, на какую именно позицию вы претендуете. Вот некоторые примеры целей карьеры. Конечно, это только образцы, в каждом случае надо указывать индивидуальные цели при составлении резюме:

Образование.

Чтобы правильно составить резюме, для большинства вчерашних студентов и начинающих профессионалов необходимо указать не только год поступления, год окончания, название вуза, факультета и специальности, но и такие достижения, как диплом с отличием или средний балл в зачетной книжке, а также то, что вы входили в число 10%, 50% и т.д. лучших студентов. При составлении резюме факультативные тренинги и семинары лучше указать, только если их темы отвечают цели вашего резюме. Например, для секретаря совершенно не обязательно сообщать, что он (она) прослушал (-а) курс по инструментам рынка ценных бумаг. Зато для бухгалтера просто необходимо упоминание об успешно пройденных курсах по КСБУ. Не стоит указывать на окончание курсов при религиозных заведениях, если вы не уверены на сто процентов, что работодатель отнесется к этому положительно. Так что каким продвинутым бы ни был Институт Махариши, бравировать этим не стоит. Не нужно, как правило, сообщать и о средней школе.

Опыт работы.

Выделяют два типа резюме - хронологический, т.н. европейский и функциональный (американский), в котором места работы и должности перечислены в обратном хронологическом порядке - от последнего к первому. Чтобы составить резюме правильно, укажите должность, наименование и местонахождение организации, даты начала и завершения работы, а также краткое описание ваших должностных обязанностей и достижений. Можно включить данные о временной работе, производственной практике, если они соответствуют резюме. Если таких мест работы было много, разделите эту часть на два подпункта - "Профессиональный опыт" и "Опыт другой работы".

Профессиональные навыки.

Указание на каждый навык должно быть подкреплено соответствующим фактом. Мало написать: "умею печатать, водить машину". Правильное составление резюме подразумевает, что вы отметите скорость печатания и категорию водительских прав. Если речь идет о компьютерных навыках, укажите конкретные пакеты программ, о владении английским - количество баллов TOEFL, GMAT, IELTS, TSЕ или других официальных тестов. Попадаются заявления типа: "Языка не знаю, но имею большое желание его изучать", "Компьютер в процессе изучения". Так вот, не надо такого писать. Составление резюме - это описание ваших достижений, а не ваших планов и мечтаний. Награды и общественная деятельность. Этот пункт особенно важен для тех, кто собирается составить резюме и работать в инофирме. Для местных граждан слово общественная деятельность успело набить оскомину за годы социализма. Это только для нас председательство в ячейке Красного Креста означало всего лишь скучное собирание денег на членские взносы. А "у них" - это свидетельство честности и высоких моральных качеств. Но вообще-то с указанием некоторых видов общественной деятельности надо быть осторожным. Например, если вы были председателем профсоюзного комитета. Для нас - это бесплатные путевки и подарки детям на Новый Год. Для "них" - забастовки, лоббирование интересов работников, в общем, то еще шило!

Награды.

Не стоит упоминать о втором месте на школьной олимпиаде или победе в командном первенстве по лыжам. Укажите одну-две действительно весомых наград, прямо связанных с вашей профессиональной деятельностью. Важно! При описании вашей научной, профессиональной и общественной деятельности, избегайте использования аббревиатур типа КазНТУ, КИМЭП и тому подобных. Помните: вы составляете резюме для работодателя, облегчите ему процесс восприятия. Всегда указывайте полное название организации и профиль деятельности. Например, многие потенциальные работодатели могут и не знать, что значит SIFE.

Личные сведения.

Вы можете указать дату рождения и семейное положение. Законодательством многих стран разрешено не указывать при подаче документов на вакантное место такие сведения, которые могут повлечь за собой дискриминацию (возраст, пол, вероисповедание, социальное происхождение, национальность, семейное положение, наличие детей). Поэтому решайте сами, какие из личных сведений могут сыграть в вашу пользу, какие - нет. Например, не секрет, что не на все должности охотно берут замужних женщин, тем более с маленькими детьми. По этой же причине составить резюме можно без указания ваших малышей в графе "Интересы" или "Хобби" - могут подумать, что вы уделяете им гораздо больше внимания в ущерб работе. Помните также, что работодатель не вправе требовать от вас слишком много личной информации, то есть сведения, не связанные напрямую с вашими профессиональными навыками. На этапе отбора наниматель не должен требовать каких-либо документов кроме резюме и сопроводительного письма. Поэтому крайне важно правильно составить резюме, а трудовая книжка, паспорт и так далее потребуются позже, когда вы пройдете отбор, то есть при заключении контракта. Документы, необходимые для заключения трудового договора или контракта. Это удостоверение личности, диплом и трудовая книжка. Если наниматель все же настаивает на предоставлении сведений о ваших родственниках, болезнях или судимостях, вам необходимо самому решить, давать такую информацию, или нет. В обычных случаях на вас не будет возложена ответственность за то, что вы не ответили на эти вопросы.

Хобби и интересы.

При составлении резюме не указывайте слишком экзотические или многочисленные увлечения. Обычно хорошее впечатление производят командные виды спорта и интеллектуальные занятия (литература, искусство).

Рекомендации.

Не стоит прилагать к резюме кипу рекомендательных писем, тем более небрежно размноженных фотокопий. Лучше составить резюме с учетом списка имен, должностей и координат лиц, которые могут рекомендовать вас. Убедитесь, что это будут положительные отзывы, прежде чем помещать того или иного рекомендателя в ваш список.

Сопроводительное письмо (cover letter).

Что можно сказать о письме примерно следующего содержания: "Уважаемые господа! Меня заинтересовало ваше предложение о предоставлении работы. Прошу вас изучить мои документы и решить, могу ли я быть вам полезен. Я отличаюсь динамичным и самостоятельным мышлением и ответственным отношением к работе, могу руководить людьми. Английский язык проходил в курсе общеобразовательной школы. Рекомендуя себя на вакантную должность на вашей фирме, я с большой заинтересованностью ожидаю положительного ответа и назначения вами сроков встречи. Я буду звонить вам в понедельник, чтобы узнать, когда эта встреча состоится. Заранее благодарю, Подпись." Вряд ли это сопроводительное письмо произведет большое впечатление на опытного кадровика, поскольку содержит лишь общие вежливые фразы.

jobs.ua