Образец резюме секретаря (офис-менеджера). Резюме на работу примеры готовые офис менеджера

Образцы резюме офис менеджера. Основные особенности профессии :: SYL.ru

Название этой должности сегодня часто фигурирует в газетах и на сайтах о вакансиях. Соискатель, введя в строку поиска словосочетание «офис-менеджер», будет поражен большим количеством объявлений, что свидетельствует о популярности и престижности профессии. Связано это с тем, что в наши дни создается множество крупных предприятий, где необходим расширенный штат сотрудников для обеспечения деятельности фирмы и выполнения всех текущих обязанностей. Подробно прочитав комментарии к объявлениям, вы, конечно, подумаете, что определение понятия "офис-менеджер" очень размыто и нечетко. Следовательно, чтобы иметь представление о данной специальности, необходимо выяснить для себя ее характеристику, основные требования к работнику и его должностные функции, а также достоинства и недостатки профессии.

Если вы определитесь с выбором и остановитесь на данной вакансии, образцы резюме, представленные в этой статье, помогут вам выгодно преподнести себя в качестве кандидата.

Основная характеристика профессии

Офис-менеджер — специалист, отвечающий за поддержания жизнедеятельности офиса и всех его структур. Вакансия открыта во многих компаниях, независимо от размера, числа работников, типа и отрасли фирмы.

Прежде чем рассмотреть конкретные образцы резюме офис-менеджера, нужно четко обозначить суть этого понятия.

Несколько лет назад вместо определения "офис-менеджер" существовало слово "секретарь". Это немного другая должность. Разграничим полномочия секретаря и офис-менеджера. Если работник отвечает на телефонные звонки, составляет рабочий план начальника, приносит ему кофе, бронирует билеты, копирует документацию с помощью ксерокса – это секретарь. Офис-менеджер – не просто исполнитель, это еще и второстепенный администратор. Обязанности сотрудника могут быть немного различны между собой: на это влияет сфера деятельности фирмы. Работа любого такого специалиста предполагает управление младшими сотрудниками, бронирование билетов, снабжение офиса оборудованием, иногда организацию питания и подбор персонала.

Общие требования к профессиональной деятельности

Что обычно ожидают от подобного сотрудника? Обращая внимание на образцы резюме офис-менеджера, работодатели к специалисту предъявляют ряд требований.

Предполагается, что данный сотрудник обладает знаниями о целях и составе фирмы, хорошо пользуется техническим оборудованием и снабжает им предприятие, осведомлен об основах управления и деятельности персонала компании, стимулирует ее развитие, обеспечивает сохранность материалов, необходимых для работы, выполняет некоторые бухгалтерские функции.

Образец резюме офис-менеджера, который вы берете за основу при составлении своего документа, должен соответствовать трудовому стажу. Обратите внимание, что для соискания вакансии в больших фирмах вам нужно быть опытным специалистом. Чтобы работать в небольшом офисе, достаточен трудовой стаж от 1 года или вообще он может не потребоваться. Кандидат на подобную трудовую деятельность имеет диплом о высшем образовании, например, экономическом, гуманитарном. Желателен сертификат о дополнительном обучении, знание иностранных языков. Предпочтительный возраст – от 25 лет.

Полномочия офис менеджера. Чем вы будете заниматься?

Конкретизировав возможные требования к профессии, перечислим должностные функции сотрудника. Образцы резюме офис-менеджера с предыдущим опытом работы в этой сфере включают в себя следующие обязанности:

Встреча гостей фирмы.
Проведение различных собраний, мероприятий.
Обеспечение персонала материалами и техническими средствами.
Отслеживание финансовых затрат компании.
Проведение телефонных переговоров, организация деловой переписки.
Передача необходимых бумаг в различные структуры фирмы.

Пример резюме на должность офис-менеджера обычно содержит также такие пункты, как:

Опыт управленческой деятельности.
Высокий уровень компьютерной грамотности.
Владение офисным оборудованием.
Четкая дикция.
Приятный внешний вид.
Владение английским языком.

Офис-менеджеру желательно уметь быстро ориентироваться в непредвиденных обстоятельствах. Например, найти специалиста по ремонту аппаратуры, в случае, если выключили свет в офисе или оборудование вышло из строя.

Какой личности подойдет эта работа?

Рассматривая себя в качестве кандидата на должность, немаловажно определить психологические характеристики, необходимые для данной работы.

От личных свойств и особенностей характера человека во многом зависит успех его карьеры в какой-либо области. Необходимо учитывать, что образцы резюме офис-менеджера должны включать следующие качества соискателя:

коммуникабельность;
открытость;
дружелюбность;
способность находить общий язык с окружающими;
собранность;
аккуратность;
исполнительность;
быстрая обучаемость;
внимательность;
эрудированность;
вежливость;
хорошее знание этикета;
быстрая реакция;
ответственность;
стрессоустойчивость.

Если вы хотите эффективно работать в данной должности, надо быть лабильным, гибким, хорошо концентрироваться на текущих задачах и быстро переходить к новым, а также уметь справляться со стрессом и уверенно вести себя в экстремальных ситуациях.

Обладаете ли вы такими психологическими характеристиками? Если ответ на этот вопрос утвердительный, и вы заинтересованы в соискании подобной вакансии, идем дальше.

Образец резюме офис-менеджера и рекомендации по его написанию

Должность, о которой идет речь в статье, престижна, и многие соискатели нацелены на ее получение. Как выгодно представить свою кандидатуру для работодателя, чтобы он предпочел именно вас? Резюме – визитная карточка соискателя. От его грамотного составления во многом зависит успех. Прежде всего необходимо обратить внимание на общие принципы составления данного документа. Правильное резюме должно быть структурированным, четким, простым, варьироваться в зависимости от желаемой должности.

Перейдем к демонстрации конкретного примера. Представляем вашему вниманию образец резюме на работу офис-менеджера.

Михайлова Мария Ивановна

Цель: соискание вакансии офис-менеджера.

Опыт работы: июль 2011 г. – май 2012 г. – офис-менеджер, компания «….». Направление: продажа детской одежды.

Полномочия:

Работа с документацией.
Ведение деловой переписки.
Выполнение поручений начальства.
Проведение собраний, сопровождение посетителей.
Организация функционирования компании.

Образование: 2005-2010 гг., …. государственный технологический университет им. …., специальность «Менеджмент», диплом специалиста.

Дополнительное образование: май 2010 г., тренинг «Управление» в бизнес-центре фирмы «…», г. …...

Профессиональные умения: владение ПК: MS Word, MS Excel, PowerPoint, Internet. Знание английского языка.

Личные качества: исполнительность, аккуратность, внимательность, трудолюбие, общительность.

Плюсы и минусы профессии, ее перспективы

Офис-менеджер - работник, на которого возлагается изрядная доля ответственности. От его исполнительности и результатов работы зависит эффективное функционирование конторы. Это нужно учитывать, если вы решили рассмотреть себя в качестве кандидата на должность. Также необходимо помнить, что любая трудовая деятельность имеет свои достоинства и недостатки.

Среди плюсов работы офис-менеджера можно выделить следующие:

популярность вакансии;
приобретение умений управленческой работы и обработки документации;
обеспечивает развитие навыков общения;
перспективы карьерного роста до директора, хозяйственного руководителя.

Минусы:

профессия требует развитой самоорганизации, способности к быстрой реакции;
в трудовую деятельность включено большое число полномочий и функций;

предполагается высокий уровень психической уравновешенности.

Рассмотрев резюме на должность офис-менеджера в образце и рекомендации к нему, обозначив основные нюансы и суть работы, можно определиться, подходит ли эта профессия вам, готовы ли вы осуществлять подобную деятельность. Выбор за вами.

www.syl.ru

Образец резюме секретаря (офис-менеджера)

Содержание

Образец резюме офис-менеджера (секретаря)
Скачать образец резюме офис-менеджера (секретаря)

Когда вы будете составлять резюме офис-менеджера, секретаря или секретаря-референта, обратите внимание на такие пункты, как навыки, знания, профессионеальный опыт и образование.

Для того чтобы составить резюме секретаря, вам требуется всего лишь подставить в нижеприведённый пример свои данные. Также не забудьте составить сопроводительное письмо и взять рекомендательные письма у своих предыдущих работодателей – вместе с качественным резюме они существенно повысят ваши шансы стать секретарём в выбранной фирме.

Образец резюме офис-менеджера (секретаря)

Игошина Марина СергеевнаДата рождения: 11.07.1989 г.Адрес проживания: г. Санкт-Петербург, проспект Большевиков, 28моб.: (921) 356-65-17e-mail: [email protected]

Цель: соискание вакансии офис-менеджера, секретаря руководителя.

Опыт работы: сентябрь 2011 г. – наст. время – офис-менеджер, ООО «Технос». Сфера деятельности: продажа компьютерной техники.

Функциональные обязанности:

организация совещаний и встреч;
обработка корреспонденции;
исполнение поручений руководителя;
поддержка жизнедеятельности офиса;
приём посетителей;
ведение документооборота.

Достижения:

оптимизация процесса документооборота;
создание тренинга для офис-менеджеров и секретарей.

Образование: 2006-2009 гг., Санкт-Петербургский государственный экономический университет, специальность «Управленческий и финансовый учёт», диплом магистра.

Дополнительное образование: май 2011 г., тренинг «Офис-менеджер» в центре обучения «Вайт», г. Санкт-Петербург.

Профессиональныенавыки:опытныйпользовательПК (MS Word, MS Access, MS Outlook, MS Excel, MS PowerPoint, Internet, Lotus Notes, 1C). Средний уровень владения английским языком.

Личные качества: организованность, пунктуальность, коммуникабельность, ответственность, инициативность, целеустремленность.

Рекомендации предоставляются по требованию.

xn----etbfarkdrfbfevo3c.xn--p1ai

Summary the Manager's office - Sample resume of office Manager

What do you think: What must be in summary or attached to it?Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.

Almost always have to perform certain functions of the Secretary, namely:

take and record correspondence,
archive and distribute all the documents received,
to record incoming calls,
happily greet customers and sometimes deal with organizational issues events and meetings.

This wizard manages the work of all services in the office, and its head is the Director General or Deputy Director.

Office Manager, nothing is distinguished from assistant, since his duties aimed at reducing the volume of activity of the head. The average monthly salary is around 200 to 300 $ .

To achieve a successful and productive working level you must have the following skills:

The vacancy requires such personal qualities:

organizing the makings,
honesty,
punctuality,
independence,
communication skills,
responsibility,
patience and flexibility.

No work experience employment is possible, but not always, it always depends on the company, need an internship.

Office Manager – the vacant place with a great competition, difficult to get into a known company, but it is far easier to new office of the company. Writecover letter, complement your resume! It should be applied, reporting experience as a Secretary in the past, with the goal of increased attention to your person.

A sample of the finished summary

For the position of office Manager

Photo summary

The Name

Date of birth:
Marital status:

Home address:
Contact phone:
El. mail:

Goal: to occupy the vacancy of the office Manager

Have three years of practical experience office Manager and sufficient knowledge, to adequately be responsible for the organization and efficiency of the office.
Have bright, attractive appearance, to be the face of office.
High organizational skills.
Have letters of recommendation.

Achievements and skills

Excellent knowledge of the rules and methods of organization of work of the office, the relationship of ethics in the workplace, office standards.

Education

2007-2012 gg. Sumy national University of Economics. Management of organizations.

Graduated with honors. Во время учебы работала секретарем в офисе, где получила навыки по работе с входящими и исходящими звонками, организацию документооборота.

Additional education

Апрель-май 2013 g. Курсы по организации делопроизвоства.

December 2013 g. Course blind typing.

Monthly trainings on conflict prevention, non-standard situations “Conflict”.

Experience

2012 — 2015 gg. Training-personnel center. Record keeping.

Sourcing office.
Ensuring cleanliness and order in the premises of the office.
Effective and cultural service of visitors.
Prevention and elimination of conflict and non-standard situations.
Preparation of material-technical base for negotiations.
Ordering tickets, hotels.

Personal qualities and traits

Psychologically stress (attendance at specialized training),
Tactful,
Polite,
Responsible (experience in administrative and organizational work),
Purposeful (constantly improving their skills),
Sociable (have friendly relations with all the staff of the office),
Addicted to organization and conducting of holidays, as in the workplace, and in the circle of friends.

Additional information

Confident PC user.
Know office equipment

Knowledge of foreign languages: fluent in English, technical German. Self study of Italian.

Examples summary

Find out where there are business centers in your city, agree with the person responsible for the rental or caretaker, what would it have helped to find head or transfer summary, either you were recommended personally.

Download resume office Manager

workking.ru

Резюме офис-менеджера - образец. Как правильно составить резюме офис-менеджера?

Содержание статьи:

Офис-менеджер – это старший администратор офиса, помощник руководителя. В небольших организациях специалист может исполнять обязанности секретаря, бухгалтера по первичной документации и заведующего хозяйством. В крупных фирмах под его началом работает обслуживающий и административный персонал.

Требования к офис-менеджеру

Работа специалиста включает довольно широкий круг обязанностей, поэтому претендент на эту должность должен обладать рядом специфических личностных качеств. Прежде всего, это коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность и пунктуальность.

Офис-менеджер является неофициальным представителем фирмы, поэтому работодатели обращают внимание на внешний вид соискателя, его речь и стиль общения. Кроме того, претендент должен свободно владеть компьютером и офисной техникой, ориентироваться в Интернете.

Желательно, чтобы специалист имел высшее или среднее специальное образование. Дополнительным плюсом будет наличие документа, подтверждающего окончание специализированых курсов для офис-менеджеров. Пройти обучение можно во многих институтах и университетах, на факультете делопроизводства или менеджмента.

Обязанности офис-менеджера

Круг задач специалиста достаточно обширен и каждая организация выдвигает собственные требования.

Чаще всего в их перечень входит:

Ведение первичной документации. Специалист обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию, контролирует документооборот, отслеживает сроки соглашений и договоров. Также он оформляет приказы директора и передает их сотрудникам.
Ведение телефонных переговоров. Офис-менеджер принимает звонки во время отсутствия директора, записывает поступившую информацию. Также он фиксирует данные, поступившие по факсу или другим каналам связи.
Выполнение обязанностей секретаря. Сотрудник принимает заявления на подпись директора, работает с приказами и распоряжениями, ведет протоколы совещаний и заседаний. Заказывает билеты, бронирует гостиничные номера, заказывает такси. Нередко руководитель поручает офис-менеджеру составление писем и запросов.
Выполнение работы по подготовке совещаний. Например, подготовка оборудования, оповещение участников о времени и месте собрания, сбор материалов и составление повестки дня.
Прием посетителей. Офис-менеджер встречает гостей, направляет их к нужному специалисту. Если сотрудник работает в небольшой компании, он самостоятельно консультирует посетителей или знакомит их с интересующей информацией.
Контроль состояния офисной техники. При необходимости специалист организовывает ее ремонт или техническое обслуживание.
Контроль и координация работы сотрудников фирмы. Довольно часто под началом офис-менеджера работают водители, уборщики и курьеры. Специалист координирует их деятельность, проверяет сроки выполнения указаний и поручений.
Обеспечение работников и руководителя канцелярскими принадлежностями.
Составления графика работы и отпусков сотрудников.
Сохранность материальных ценностей, а также учет поступающих и реализуемых товаров.

Помимо этого, специалист выполняет поручения директора или его заместителя. В некоторых случаях в его обязанности входит ведение сайта организации, распространение рекламы или информации о компании.

Дополнительная информация о соискателе

Составляя резюме, соискатель должен обратить внимание на специфику организации и требования работодателя. Например, обращаясь в агентство недвижимости, можно отметить свой опыт работы с юридической или финансовой документацией. А устраиваясь на работу в компанию, сотрудничающую с иностранными клиентами, знание английского языка.

Приложите к резюме качественное фото. Помните, что офис-менеджер является лицом компании, поэтому одежда и прическа должна быть строгой, а макияж неброским.

Офис-менеджеру нередко приходится уделять работе личное время, поэтому работодатели обращают внимание на семейное положение соискателя и возраст его детей. Укажите желаемый график и ваше отношение к возможным изменениям.

Скачать образец резюме офис-менеджера

rezume.org