|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме . Текст резюмеЧто писать и чего не писать в тексте резюме.Вы можете рассчитывать, что наниматель уделит вашему резюме от 30 секунд до нескольких минут, прежде, чем решит, рассматривать его, отложить в резерв или удалить из почты. Удачное резюме может стать поводом для интервью, т.е. личной встречи с работодателем или его представителем, но еще не гарантирует получение работы. Ваша цель при составлении резюме - добиться, чтобы читатель захотел встретиться с Вами лично. Если внимание привлечь не удалось - значит, резюме не сработало. Хорошее резюме - одно из самых эффективных средств поиска работы и поэтому при его подготовке надо знать как читают и как оценивают подобные потенциальные наниматели или консультанты по персоналу. Во-первыхСуществуют обязательные разделы резюме, без которых оно считается не полным: личные данные, основное и дополнительное образование, опыт работы и уровень квалификации, специальные навыки, а также Вашу цену, как специалиста, в прямом и переносном смысле. Таким образом, указанные разделы могут составлять основную структуру резюме. Если к этому добавить Ваши цели, интересы и контактную информацию, получится как раз то, что надо. Во-вторыхЧтобы повысить свои шансы на успех, при подготовке резюме постарайтесь придерживаться основных принципов:Информативность резюме. Постарайтесь дать в резюме достаточно информации для того, чтобы читатель мог определить уровень квалификации и масштабность Вашего профессионального опыта. Однако учтите, что объем текста, посвященного описанию профессионального опыта, не должен превышать 2-х страниц, а это значит, что лучше сосредоточить свое внимание на последних 10-ти годах профессиональной деятельности или на последних 5-ти рабочих местах. Если Ваш опыт более обширный, укажите в комментариях, что можете выслать более полный вариант резюме по требованию. Информацию для резюме следует тщательно отбирать и включать описание именно тех аспектов Вашего опыта, которые значимы для позиции или должности, на которую Вы претендуете. Краткость. Не стоит перегружать резюме деталями, фактами и подробностями, которые не относятся к делу. Однако, излишняя лаконичность также не прибавит веса Вашему резюме. Например, описания трудового опыта фразой: "С 1990 по 2000 годы работал в коммерческих структурах", скорее всего, будет недостаточно. Хорошо спланированное резюме со сжатым и хорошо организованным текстом не должно превышать трех страниц. Достоверность. Включая те или иные сведения о себе, позаботьтесь о том, чтобы при необходимости Вы смогли подтвердить их документально или соответствующими примерами В-третьихВыберите стиль и тип резюме, который более всего подходит для конкретного случая. Стандартные типы резюме, которые на сегодняшнем рынке труда используют: хронологическое, функциональное или комбинация этих двух форматов. В хронологическом резюме последовательно показан опыт работы, с самой актуальной информацией в начале. Указаны организации и должности, где вы работали, достаточно подробно описаны обязанности и достижения. Такое резюме легко читается, поскольку на первом плане находятся названия компаний и должности, что позволяет легко проследить развитие вашей карьеры. Хронологический тип резюме обладает несомненным преимуществом в том случае, когда организации, в которых вам приходилось работать или занимаемые должности могут произвести впечатление на потенциального работодателя, Вы остаетесь работать в той же сфере бизнеса или когда Ваш опыт работы показывает карьерный рост. В функциональном резюме на первый план выдвигаются навыки и достижения в работе, образовании или общественной деятельности. Основное внимание в таком резюме уделяется вашему потенциалу, а недостаток опыта и возможные промежутки в работе завуалированы. Такой тип резюме имеет преимущества, если Вы хотите подчеркнуть способности, не используемые в недавнем опыте работы; интересы и личные качества, необходимые для работы; сосредоточиться больше на способностях, чем на небольшом опыте работы; показать свое участие во временных или консультативных проектах и опыт деятельности в различных сферах. Комбинированное резюме объединяет лучшие элементы хронологического и функционального резюме. В нем хронологически представлены опыт работы, образование и специальные навыки, а также включены Ваши достижения в разных областях. Этот тип резюме является наиболее предпочтительным в наших условиях. Последовательность разделов может быть произвольной и соответствовать тому, что является наиболее важным работодателю и вашим целям. Образование можно вынести в начало, если это является обязательным квалификационным требованием к должности или Вашим наиболее важным достижением (например, Вы - недавний выпускник с небольшим опытом работы). В ситуации, где Вы хотите подчеркнуть соответствующий опыт, или когда требуются кандидаты для работы, например, в сфере продаж или по связям с общественностью на первый план можно выдвинуть раздел "Опыт работы". В-четвертыхРазделы, которые Вы хотите включить в Ваше резюме, должны отвечать на следующие вопросы: * Кто Вы и как с Вами можно связаться ? * Что Вы хотите делать? * Где Вы учились? * Что Вы можете делать и что сделали? * Чего Вы достигли и как были признаны? * Дополнительная информация которую работодатели хотят знать о Вас? Итак, Ваше новое резюме, возможно, будет состоять из следующих разделов: Цель. Это не обязательный, но желательный раздел, краткое описание того, на получение какой должности и почему Вы претендуете. Лучше всего создавать отдельное адаптированное резюме для каждого конкретного конкурса на позицию, которая Вас заинтересовала, однако в тех случаях, когда Вы просто делаете рассылку по фирмам или рекрутинговым компаниям, необходимо очень хорошо продумать свои цели и изложить их определенно и понятно. Смысл формулировки целей состоит в том, чтобы сообщить о вашей квалификации и карьерных устремлениях. Как НЕ надо писать в разделе «Цель»: "Хочу найти наилучшее применение своих знаний и опыта, получить перспективную, интересную, стабильно и высокооплачиваемую работу в крупной мультинациональной или отечественной компании, с целью увеличения благосостояния, развития и роста фирмы, а также своего профессионального роста, где я смогу реализовать свой творческий потенциал, получить моральное и материальное удовлетворение. Хочу иметь возможность развиваться как специалист и творческая личность в организации"... Можно допустить, конечно, что такая цель - тайное желание каждого человека, и поэтому не оригинальна. К тому же, такая формулировка цели сильно сужает поле деятельности для консультантов по персоналу, а прямых работодателей может смутить и заставит отказаться от услуг данного специалиста. Личные данные. В нашей стране будет вполне уместно указать фамилию, имя и отчество, используя жирный шрифт.Укажите также возраст, дату и место рождения, семейный статус и наличие детей. Гражданство имеет смысл указывать в том случае, если Вы гражданин другого государства, пол - если это непонятно из Вашего имени. Национальность и сведения о родителях можно вообще опустить. Укажите постоянный и временный адрес (включая почтовый индекс), хотя бы один телефонный номер (включая код города) и время, когда с Вами можно связаться. Отметьте, какой из телефонных номеров домашний, а какой - служебный. Можно также указать адрес личной электронной почты. Чего НЕ надо размещать в разделе «Личные данные»: Не стоит размещать в резюме фото, сделанные с мобильного телефона, на корпоративных праздниках, на море и т.д. Подготовьте качественное фото, сделанное в деловой обстановке. Образование. В этот раздел необходимо включить итоговую информация о вашем образовании (в хронологическом порядке): даты начала, завершения времени обучения, название и местоположение учебных заведений, факультет, полученную специальность и степень. Можно также отметить особые академические достижения. Этот раздел можно использовать, чтобы дополнить вашу цель, выдвинув на первый план специальные навыки и знания, которые Вы приобрели на важных спецкурсах. Вы можете также внести в список дополнительное образование и профессиональные тренинги. Чего НЕ надо писать в разделе «Образование»: Не обязательно указывать каждый курс или семинар, который Вы когда-либо посетили, особенно, если тема семинара не актуальна или семинар состоялся давно. Опыт работы. Это основной раздел. Лучше составлять его в обратном хронологическом порядке (сначала указывается последнее место работы). Укажите даты начала, окончания и период времени работы, название организации (возможно сферу деятельности), должности (их может быть несколько, если Ваша карьера была успешной), и кратко опишите производственные обязанности и достижения (и поощрения, если они имеются). Уделите больше внимания описанию Ваших обязанностей, ответственности и достижений, чем описанию размера и специфике организации, хотя это также важно для нанимателей. Постарайтесь называть вещи своими именами и не путать обязанности с рабочими операциями, которые Вы выполняли, например, "отправка факсов клиентам и партнерам". Описываете навыки и достижения, используя термины Вашей профессии. Чего НЕ надо писать в разделе «Опыт работы»: Не рекомендуется давать любую ложную информацию о местах работы, занимаемой должности, периоде работы в компании, достижениях. Именно эта информация тщательно проверяется рекрутерами. Если ложь будет раскрыта, ваше резюме может попасть в базу данных не благонадежных специалистов. Дополнительная информация. Мы рассмотрели обязательные разделы резюме, однако каждому из нас есть, что добавить к основному содержанию. Это могут быть дополнительные разделы (не обязательно все), которые несут важную информацию и выделят Вас из общего конкурса: владение иностранными языками и компьютером, наличие загранпаспорта, водительских прав, специальных навыков, интересов и увлечений. Знание языков. Обязательно укажите Ваш родной язык, иностранные языки и возможность их использования в категориях "профессионально", "свободно", "технический", "свободное чтение и перевод". Не указывайте те иностранные языки, в которых у Вас "базовые знания" и Вы сможете на них "читать и переводить со словарем". Работа с компьютером. Нет необходимости перечислять все программное обеспечение, которое Вы когда-либо запускали, достаточно указать Ваш уровень в категориях "профессионал. . . пользователь" и основные программы, которыми Вы действительно владеете. Специальные навыки. Укажите другие Ваши навыки, интересы, умения и опыт, необходимые в работе. Например, здесь можно указать о навыке и скорости набора текстов или о наличии водительских прав и опыта вождения. Интересы и увлечения. Зарубежные консультанты советуют упоминать только те занятия, которые прямо или косвенно связаны с Вашей будущей работой, поскольку часто не относящаяся к делу информация может послужить основанием для преждевременного отрицательного решения, однако мы считаем, что этот раздел может быть хорошей темой для начала беседы со стороны нанимателя. Рекомендации. В нашей стране уже начал формироваться институт официальных рекомендаций, поэтому будет вполне уместным указать на возможность их предоставления. Чего НЕ надо писать в разделе «Рекомендации»: Старайтесь предоставить контакты специалиста, который действительно может оценить Вашу квалификацию описать Ваши деловые качества, привести примеры Ваших профессиональных достижений. Психологическая самооценка. Очень спорный вопрос. Наверное, надо учитывать социокультурные различия работодателей. Чего НЕ стоит писать в разделе «Деловые качества»: Самооценки типа "интеллектуал, креативный, самомотивирован, ориентирован на группу, много и усердно работаю" нравятся иностранцам, однако у нас они выглядят шаблонно и не всегда уместны, поскольку воспринимаются как необоснованное бахвальство (особенно если перечисляются психологически несовместимые качества). Несколько вариантов резюме.Имеет смысл составить несколько различных вариантов резюме, но как минимум два варианта - короткий, для рассылки, и полный, для интервью, должны быть обязательно. Для первого короткого резюме на одну страницу, которое Вы будете отправлять по факсу или лично подавать в отдел персонала, этой информации будет вполне достаточно. В полном варианте Вы можете шире осветить вышеперечисленные разделы, а также включить всю остальную дополнительную информацию о себе: членство в профессиональных или общественных организациях, воинскую службу и звание, формы допуска, состояние здоровья, публикации, патенты и изобретения, дипломы, награды и спортивные достижения, перечислить все свои зарубежные поездки, а также приложить копии всех документов и рекомендаций. Чего НЕ стоит делать: Не рассылайте резюме на должности не совместимые по содержанию. Активно работающий рекрутер, ведущий базу данных, легко вычислит Вашу всесторонность и предпочтет не встречаться с кандидатом слишком много профильным, отдавая предпочтение узкому специалисту. www.profexpert.com.ua jobs.ua Сопроводительное письмо к резюме. Образец, пример, форма написания сопроводительного письмаГлавная Сопроводительное письмо к резюмеСопроводительное письмо является неотъемлемой дополнительной частью резюме, при трудоустройстве в крупную зарубежную или отечественную организацию с западными устоями. Если Вы претендуете на должность в зарубежной компании с мировым брендом, то необходимо подойти со всей ответственностью к написанию и составлению сопроводительного письма. По общепринятым правилам сопроводительное письмо оформляется:
Сопроводительное письмо к резюме обычно предоставляется на отдельном бланке с реквизитами соискателя или же в теле электронного письма (сообщения). Приведём пример написания короткого сопроводительного письма: Вариант 1. Уважаемый Александр, в ответ на вашу вакансию "специалист по недвижимости", размещённую в газете "Кадры", высылаю своё резюме. Буду очень признателен, если Вы не оставите его без внимания. С уважением,Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89 Вариант 2. Добрый день, Александр. В прикреплённом файле резюме. Претендую на вакансию юриста. Источник информации о вакансии www.kadry.ru Готов предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры. С уважением, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89 Вариант 3. Уважаемые господа, прошу рассмотреть мое резюме на вакансию специалист по недвижимости, риэлтор. Буду рад получить от Вас приглашение на собеседование. С уважением, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89 Более подробное сопроводительное письмо пишется по аналогичной схеме. Для большей наглядности, можете ознакомиться с образцом сопроводительного письма к резюме. Выделим основные пункты, которые необходимо отразить в расширенной форме сопроводительного письма: 1. Претендуемая должность (как показано в примере №3 возможно указание двух смежных должностей), для которой предоставляется резюме. 2. Ссылка на источник, откуда стало известно о предоставляемой вакансии. 3. Предложение работодателю рассмотрение Вашей кандидатуры. Например: Из рекламы на телевидение я узнал, что в Вашей компании имеются вакансии в сфере технического обслуживания и контроля оптоволоконных сетей. В связи с этим хочу предложить свою кандидатуру для рассмотрения на вакансию, связанную с осуществлением функции монтажа, прокладки и настройке периферийного оборудования для оптоволоконных сетей. Я предполагаю, что опыт моей работы может быть востребован в качестве бригадира монтажников или руководителя отдела технического обслуживания. 4. Кратко, но точно и содержательно сделать выдержку из резюме, для того чтобы обосновать соответствие ваших профессиональных и личностных качеств той должности, на которую вы претендуете. 5. Обязательно сказать о готовности к работе с отдачей и профессиональному росту, по указанному в вакансии направлению, именно в данной организации. Например: В течение последних лет я осуществляю успешную деятельность по выбранному направлению в составе государственных ветеринарных и таможенных контролирующих органов, имею наработанные связи и опыт сотрудничества как с крупнейшими российскими предприятиями пищевой отрасли, так и с ведущими зарубежными поставщиками. Прилагаемое резюме даст представление о моем профессиональном опыте, квалификации и потенциальных возможностях. Например: Весь опыт моей трудовой деятельности, профессиональные знания и навыки, а также ожидания дальнейшего продвижения лежат в области активных прямых продаж и работы с клиентами (как на исполнительском, так и на административном уровне). На данный момент в своем активе я имею более чем 5-летний опыт работы в продажах на рынке В2В в производственной области, а также опыт руководства в данном направлении в течении последнего года работы. На последнем месте работы я, в должности руководителя подразделения продаж, лично отвечал за деятельность и результаты службы продаж в сфере В2В (медицинское и косметологическое оборудование). 6. Готовность и желание пройти личное интервью или собеседование в компании, в процессе которого Вы сможете более полно и точно предоставить информацию о себе. Например: С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать несколько больше о своем опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону … либо электронной почте … С уважением,… В случае Вашей заинтересованности, буду рад в рамках собеседования ответить на все интересующие Вас вопросы. Связаться со можно по тел. Заранее благодарю Вас за внимание и уделенное моей кандидатуре время. С уважением,… Мы надеемся, что используя данные рекомендации, Вы сможете составить грамотное сопроводительное письмо к резюме. justresume.ru Что написать работодателю при отправке резюме: образец
Добрый вам день, дорогой друг! Сегодня разбираем вопрос, что написать работодателю при отправке резюме так, чтобы обратить на себя внимание адресата и получить приглашение на очную встречу. Письмо — захватТекст, сопровождающий резюме, принято называть сопроводительным письмом. Полагаю вы знаете об этом. Сопроводительный текст следует составлять не абы как, а по определенным правилам. Цели сопроводительного текста:
Для того, чтобы реакция адресата была близка к задаче максимум, рекомендую:
В этой статье этим мы и займемся. Составим один из вариантов текста, которые я называю письмо-захват или письмо-бумеранг.
Пойдем по порядку: Структура письмаПолная версия письма- захвата подойдет, если вы обращаетесь к человеку по электронной почте, минуя скрипты работных сайтов (об этом в конце статьи) Коротко, структура письма содержит 6 небольших последовательных блоков.
Структурированное письмо позволит рекрутеру или руководителю сэкономить время, ибо оно отвечает на основные вопросы. Кроме того, в письме есть возможность объяснить, почему вы, к примеру, — решили поменять сферу деятельности или готовы перейти на более низкую позицию после руководящей.
Пример текста(1) Здравствуйте, Андрей! Меня зовут Сергей Орлов. Андрей, мне рекомендовали связаться с Вами и направить информацию о себе. (2) Речь идет о вакансии начальника отдела подбора персонала. Она опубликована на корпоративном сайте компании. (3) Вакансия заинтересовала перспективными задачами, пересекающимися с моими карьерными планами. (4) Прошу рассмотреть мою кандидатуру. С 2013г и по настоящее время я работаю в компании «Феникс» в должности начальника отдела подбора персонала. До этого работал в компаниях Северсталь, СУЭК, Утконос. Общий опыт работы в должности руководителя отдела подбора персонала — 7 лет. Конкретный опыт, связанный с задачами должности, заявленной в вашей компании: В компании «Феникс», я успешно реализовал проект по подбору водителей-экспедиторов, 800 человек в течение двух с половиной месяцев. (5) Считаю, что этот мой проект сходен с проектом «Х», который запланирован в вашей компании. Андрей, хотел бы обратить ваше внимание, что мой проект был реализован с затратами, которые ниже стандартных для таких проектов на 30%. Считаю, что мой опыт полностью соответствует данной должности. Свое резюме прилагаю к письму. (6) Андрей, с Вашего позволения, вопрос: Можем ли мы запланировать очную встречу в ближайшую неделю? Если да, ожидаю вашего звонка с назначением даты и времени встречи. Контактный телефон ниже. Андрей, если не возражаете, я вам сам перезвоню 27 февраля во второй половине дня. Согласны?
Спасибо, С уважением, Сергей Орлов, т. +7 (916)ххх-хх-хх
Цифры в скобках означают номера структурных блоков, о которых мы говорили чуть выше. Само собой в текст их писать не надо. Речевые конструкцииВ тексте содержатся речевые конструкции, которые играют роль триггеров внимания и связывают отдельные блоки текста в логическую цепь. а) Имя Если вы обратили внимание, ваш покорный слуга несколько раз использует имя адресата в тексте письма. Это важно. Использование имени -ключевой момент в установлении контакта. Если, по каким либо причинам, вы не знаете имени, постарайтесь всеми доступными способами его выяснить. Безадресное письмо, начинающееся с просто “здравствуйте” имеет в разы меньше шансов на успех. б) Мне рекомендовали.... Также триггер внимания. Неважно кто, важен сам факт рекомендации. Даже если этот кто-то — работный сайт:)
в) Речь идет… Сразу говорите о какой позиции идет речь. У рекрутера их может быть не один десяток г) с 2013 по настоящее время… Настоящее или последнее место работы и должность. д) До этого работал... Если вы работали в брендовых компаниях — обязательно их назовите. Постарайтесь очень коротко обобщить лучшие достижения из своего опыта, имеющие отношение к вакансии. Одно, максимум два предложения. е) Хотел бы обратить ваше внимание… Основная идея, которая может заинтересовать работодателя. Цифры, связанные с затратами, прибылью, выручкой, действуют на людей из бизнеса магически. ж) с Вашего позволения, вопрос… Сам вопрос и последующий комментарий не что иное как призыв к действию. Ваши намерения встретиться корректны и ненавязчивы. з) Согласны? Как бы вы ответили? Почему бы и нет? С таким окончанием письма вероятность приглашения существенно увеличивается. |
Если пишете на работном сайте
