profitvektor. Бухгалтерия как бизнес

Бухгалтерия как бизнес

Не секрет, что одной из ключевых проблем для любого предпринимателя, который уже вышел на более-менее приличный объем, является кадровый вопрос.

Найти толковых сотрудников не так-то просто. Череда собеседований отнимает настолько много времени, что, порой, опускаются руки. И даже если вам удалось найти адекватного кандидата и взять его в штат, то спустя некоторое время выясняется, что он, мягко говоря, не соответствует заявленным требованиям. Если сюда прибавить еще и время, которое вы, как руководитель, тратите на его обучение, то вся деятельность по найму сотрудников, которые, по идее должны были снять с вас массу рутины, превращается в сущий ад.

Каким же образом можно упростить данный процесс и свести к минимуму появление в вашем бизнесе «неадекватов»?

Замечу, что полностью устранить данный риск, скорее всего, у вас не получиться. А вот построить систему жесткой фильтрации, которая позволит в разы сэкономить время и повысить качество кандидатов, вполне реально.

Мы с партнерами этот принцип опробовали уже ни раз, причем, при найме на самые разные должности, в том числе и в бухгалтерию.

Итак, в целом алгоритм построения такой системы состоит из следующих шагов:Важно четко определить, кого именно вы ищите и с какими конкретно функциями. Если бухгалтер, то какой. Отдельный участок работы, например, ввод «первички», или специалист широкого профиля. Уже на этом этапе вы сможете установить понятные критерии отсева.Назначить единый день собеседований для всех кандидатов. Да, вы не ослышались. Именно один день для всех кандидатов, который будет проходить в формате конкурса.Минимум за две недели до начала конкурса разместить объявления о вакансии на всех доступных рекламных площадках. Рекомендую задействовать сайты по поиску работы, хотя бы те, которые входят в ТОП 10 Яндекса по данной теме. В регионах до сих пор неплохо работают простые объявления в местных газетах. Добавьте сюда другие каналы: знакомые, контекстная реклама, доски объявлений и т.д. Задача этого этапа — создать как можно больший поток потенциальных кандидатов.Если ресурсы позволяют, сразу назначьте ответственного человека, который будет собирать резюме и давать обратную связь кандидатам на этапе сбора. Как только на ваш электронный ящик или факс начинаю поступать заявки от потенциальных сотрудников, архи-важно выслать каждому из них предварительный практический тест. Например, заполнить правильно платежку или найти ошибку в документах и т.д. Уже на этой стадии часть кандидатов отвалится, показав тем самым свою профнепригодность. Их мы на конкурс не приглашаем.За день два до начала конкурса вы или ваш помощник лично обзваниваете всех кандидатов, приславших резюме и выполнивших предварительное задание. Приглашаете всех на одно время, скажем в 11 утра в субботу. Из практики скажу, что придет примерно треть, что уже экономит ваше время.Подробно описать, как проходит сам конкурс в одной статье мне будет сложно. Однако, даже без этих нюансов, вы можете сделать следующее. Первым делом объявляете всем собравшимся, что место получит всего один кандидат. Затем проводите первый тур собеседований. Это экспресс-интервью с каждым из соискателей длительность не более 5 минут по основным критериям, которые вы хотите видеть в своих будущих сотрудниках. Уже здесь вы сможете вычислять явных «неадекватов». После первого прогона объявляете тех, кто прошел во второй тур и проводите последовательно с каждым из них более подробные собеседования.После подведения итогов конкурса, выбираете двух победителей. Да, вы снова не ослышались, именно двух на одну должность. Причем, берете их на испытательный срок от одной недели до одного месяца с пониженной оплатой.Здоровая конкуренция позволит вам в первые несколько дней увидеть лучшего кандидата и уже именно его брать на полную ставку.

Если в вашем бизнесе большая текучка, то весь этот процесс необходимо прописать и поставить на поток и плюсом к нему выработать систему обучения новых сотрудников. Другими словами, разработать вводные инструкции, из которых любой среднестатистический человек мог бы без посторонней помощи понять, что ему именно нужно делать. Я обычно пакую все инструкции в видео-формате. Таким образом происходит колоссальная экономия нервов и времени.

Подводя итоги, отмечу, что построение вышеописанной системы найма позволит вам:

- в разы сократить ваше личное время на собеседования с каждым из кандидатов. При конкурсной системе вы можете за половину дня прогнать до 30-40 кандидатов. Представьте сколько времени и сил вы бы потратили с каждым из них отдельно;

- изначально отсеять недобросовестных сотрудников;

- повысить мотивацию персонала за счет конкуренции в коллективе;

- поставить данный бизнес-процесс на автомат, перепоручив другим людям.

До встречи!

P.S. Материал подготовлен специально для журнала «Скорая бухгалтерская помощь»

P.S.S. Если вы хотите узнать больше о том, как перестать делать все самому и настроить удаленную систему управления вашим бизнесом услуг, приходите на мой новый тренинг, который стартует в середине июня здесь.

Андрей Тараканов«Бухгалтерия как бизнес»www.profitvektor.ru

profitvektor.livejournal.com

О НАС | Бухгалтерия как бизнес

buhmagazin.ru

как организовать бухгалтерский учет · Энциклопедия начинающего предпринимателя

Шаг 1: Бухгалтерская служба vs аутсорсингБыть финансово независимым, создать свое дело – такие идеи приходят на ум многим, особенно когда работа становится скучной, не приносит удовольствия или морального удовлетворения. И вот смутные желания оформились в конкретную цель – начать собственный бизнес.

На этапе воплощения идеи в жизнь начинающему бизнесмену придется столкнуться с множеством проблем. Но вот на руках все документы, открыт в банке расчетный счет, внесен уставный капитал. И встает вопрос, который появляется у всех фирм независимо от вида деятельности: как организовать бухгалтерский учет?

Планируя расходы, связанные с ведением в компании бухгалтерского учета, новоиспеченному руководителю необходимо руководствоваться нормами Федерального закона N 402-ФЗ от 06.02.2011. Согласно его положениям руководитель малого предприятия может вести учет самостоятельно, организовать бухгалтерскую службу или воспользоваться услугами сторонней фирмы.

Выбор в пользу собственной бухгалтерии

Итак, принято решение ввести в штат главного бухгалтера, а если предполагается широкий размах «предпринимательской» деятельности, то и нанять в помощь одного-двух бухгалтеров. Таким образом руководитель организует отдельное подразделение и перекладывает дальнейшую постановку учета на главного бухгалтера.

Наличие собственной бухгалтерии на фирме имеет ряд явных преимуществ:

• Бухгалтеры компании изначально нацелены на результат: они, как и другие штатные сотрудники, заинтересованы в успехе деятельности фирмы. Поэтому в обязанности бухгалтеров часто включена оптимизация подконтрольных им процессов: сокращение сроков формирования отчетности, разработка новых бизнес-схем и в целом повышение эффективности системы ведения учета.
• Для руководителя бухгалтерия «под рукой» означает максимальную подконтрольность. Вся информация о бизнесе собрана по папкам, документы прошиты и хранятся в надежных бухгалтерских шкафах.
• Кроме того, в разы повышается оперативность обработки данных и получения информации. По первому требованию директора бухгалтер в кратчайшие сроки подготовит управленческий отчет, внесет изменения в оперативный учет, ответит на любой «бухгалтерский» вопрос.

Выбор в пользу аутсорсинговой компании

Для начала небольшая справка:

Аутсорсинг – один из способов концентрации организации на главном, ведущем (ключевом) направлении деятельности за счет передачи части непрофильных функций сторонним фирмам. На аутсорсинг передаются множество процессов: от уборки офисных помещений до поддержки локальных сетей.

Начинающему бизнесмену полезно знать, что передавая «на сторону» ведение бухгалтерского учета можно забыть о затратах на содержание бухгалтерской службы, а их не так и мало: зарплата и связанные с ней налоги, отпускные и больничные, организация рабочих мест и регулярные счета на канцтовары. В итоге получается, что стоимость услуг по договору аутсорсинга ниже, чем затраты на собственного бухгалтера.

Дополнительные преимущества:

Аутсорсинговая организация с отличной репутацией обязательно зафиксирует в договоре ответственность за возможные риски.

Фирма-партнер предоставит куратора, который на протяжении всего срока действия договора будет не только грамотно вести бухгалтерский и налоговый учет, но и проконсультирует по спорным вопросам.

Аутсорсинговая компания в своей работе применяет современные методы организации работ, включая использование ИТ-систем.

Итак, если начинающий предприниматель решит передать бухгалтерию «в чужие руки», он как минимум может рассчитывать на качество и грамотность сторонних работников. Однако следует помнить, что аутсорсеры в первую очередь заинтересованы в увеличении собственной прибыли и расширении клиентской базы. В то время как собственная бухгалтерская служба всегда будет действовать в интересах «родной» фирмы.

Продолжение темы об организации бухгалтерского учета на новом предприятии читайте в следующей статье.

slob-expert.ru

• 
  Сопровождение бизнес
• 
  Что делает бизнесмен
• 
  Какой можно открыть бизнес в частном доме
• 
  Ищу инвестора для бизнеса в казахстане
• 
  Структура бизнеса организации образец
• 
  Бизнес из дома интернет проект отзывы
• 
  Как взять кредит на бизнес с нуля сбербанк
• 
  Расходы на открытие бизнеса
• 
  Мой бизнес проект
• 
  Суть бизнеса
• 
  Предложение о сотрудничестве бизнес