Как написать сопроводительное письмо к резюме: образец. Как написать вакансию образец

Как правильно составить объявление о вакансии?

Почему в одних компаниях свободные позиции закрываются за несколько дней, а в других поиск достойных кандидатов растягивается на месяцы, при условии, что и в первом и во втором случае условия труда и зарплата вполне конкурентоспособны? Может, дело в самом объявлении о вакансии. О том, как его составить без ошибок, рассказывает Юлия ЯНОВСКАЯ, эксперт-аналитик КА «ВИЗАВИ Консалт».

Главное - не спугнуть кандидата

Соискатель хотел бы, чтобы объявление о вакансии содержало информацию об обязанностях, условиях и оплате труда. Но работодатели нередко избегают ответов на некоторые вопросы, например, пишут "зарплата по результатам собеседования", "конкурентоспособная зарплата", не указывая конкретных цифр. Часто это делается намеренно и бывает вполне обоснованно, например, требованиями корпоративной культуры (оплата труда может рассматриваться как коммерческая тайна).

В идеале вакансия призвана вызвать отклик только у тех, кто в точности ей соответствует. Для этого объявление должно быть достаточно конкретным, чтобы разжечь аппетит нужного соискателя, и в то же время достаточно расплывчатым, чтобы у него возникло желание встретиться с работодателем и обсудить детали.

Не ограничивайтесь перечислением требований к кандидату, сделайте акцент на интересных аспектах работы и перспективах развития в этой должности. Порой целесообразно расширить сферу поиска, с тем чтобы потом отфильтровать поток соискателей. Хотя это и потребует дополнительных временных затрат, но зато те, кто не подошел вам сегодня, возможно, пригодятся позднее.

Естественно, количество откликов будет зависеть от того, что вы напишите в объявлении. Главное - правильно сформулировать требования.

Чужой опыт - не самый лучший

Если говорить об ошибках при составлении объявлений, нужно, прежде всего, определить, что считать таковыми. Ошибка в нашем случае - это то, что мешает достижению ожидаемого результата, т.е. не позволяет найти нужного специалиста.

Например, если вы хотите собрать команду только из молодых специалистов (до 30 лет), то ограничение возраста соответствует вашим намерениями и не является ошибкой. А вот если компания заинтересована в опытном бухгалтере и готова принять на работу женщину-бухгалтера 48 лет с подходящим опытом, то указывать, что нужен мужчина до 40 лет - неверно.

Если вы ищете инженера АСУ и пишете, что требуется специалист именно с 4-х летним стажем работы, то рискуете отсечь значительную группу кандидатов. Люди, чей опыт меньше 4 лет сочтут себя недостаточно квалифицированными, а те, у кого он больше, - сверхкомпетентными. Помните, чем больше обязательных требований вы предъявляете, тем больше обращений теряете.

Наиболее распространенные ошибки:

Работодатель четко представляет, какие специалисты ему нужны, но неправильно выбирает форму обращения и место размещения информации. Оперирует "не теми" словами, в результате чего объявление отпугивает соискателей. При этом у них даже может сложиться впечатление, что речь идет о многоуровневом маркетинге.
Чтобы избежать подобных казусов, имейте ввиду: при поиске кадров для сетевого маркетинга работодатели задают широкие возрастные границы (от школьников до пенсионеров включительно), не требуют опыта и специального образования, обещают очень высокий заработок (в тысячах у.е.). Как правило, подобные вакансии начинаются фразами "нужен помощник руководителя" или "офисный персонал".

Работодатель не указывает существенной информации (например, если компания, расположенная за пределами МКАД, ищет рядовых сотрудников и при этом не собирается доставлять их до места работы, это надо обязательно отметить в объявлении).
Нередко приходится встречать объявления, где вместо адреса места работы указаны координаты … штаб-квартиры компании. На собеседовании этот вопрос может всплыть только в самом конце беседы, поскольку кандидат полагает, что речь идет о реальном местоположении офиса. В свою очередь интервьюер называет точный адрес тогда, когда готов сделать соискателю "интересное" предложение.
Работодатель недостаточно четко понимает, кто ему нужен. Это часто случается, когда надо найти специалиста на должность, которой в компании до недавнего времени еще не существовало. В таком случае, порой за образец берется чужое объявление и бездумно переписывается точь-в-точь.

Вот один из "классических" примеров. В связи с расширением торговая компания решила ввести должность административного директора для руководства офисным персоналом, организации снабжения офиса, налаживания отношений с арендодателями и т.п. HR-служба воспользовалась образцом объявления, которое дала другая ритейловая сеть относительно этой позиции: менеджеры по персоналу просто бездумно его списали. В том числе и включили в свой вариант и строчку "свободное владение английским языком". Но на самом деле здесь административному директору иностранный не пригодится. Просто, в компании, у которой списывали, такой специалист непосредственно подчинялся президенту-экспату, и ему, действительно, нужно было свободное знание английского. Прежде чем переписывать чужие объявления, задумайтесь, стоит ли? Во-первых, необоснованные требования только затруднят и сузят поиск. И, во-вторых, если достойный кандидат и будет найден, то ему придется доплачивать за ненужные знания.

Разговор по существу

В наши дни при поиске сотрудников все больше компаний обращается за помощью в кадровые агентства. Объявление в таком случае будет составлено профессиональными рекрутерами, но, чтобы грамотно выполнить эту работу, необходима адекватно составленная заявка от работодателя. При необходимости специалисты агентства помогут определить место и задачи данной позиции в компании, а также требования к кандидату и дальнейшие перспективы, на которые он может рассчитывать.

Приведу пример из недавней практики КА "ВИЗАВИ Консалт". К нам обратился клиент, который хотел, чтобы ему помогли найти заместителя финансового директора. Заказчик уже работал с другими кадровыми агентствами, но "заколдованная" вакансия оставалась открытой. Причина неудачи оказалась банальной: объявление содержало название должности согласно штатному расписанию, а суть работы и предлагаемая заработная плата соответствовали более низкой позиции - "финансовый менеджер". Таким образом, соискатели, чьи знания и опыт вполне устраивали компанию, раньше оказывались вне поля зрения рекрутеров, сосредоточивших усилия на поиске именно заместителя финансового директора. В свою очередь, люди, соответствующие заявленной должности, не торопились присылать свои резюме, ведь предложения по вакансии были ниже их профессиональных и зарплатных ожиданий. Анализ заявки помог выявить это противоречие, после чего достойный кандидат был найден в кратчайшие сроки.

Между ошибкой и злым умыслом

Как и во всех цивилизованных странах, в России запрещена любая дискриминация (по половому, возрастному и расовому признаку), в том числе, при приеме на работу. Правда, в отличие от США, где этот закон не просто существует, но и работает, отечественные компании почти не сталкиваются с судебными исками несправедливо отвергнутых кандидатов.

Взяв любое издание с объявлениями о вакансиях, можно увидеть десятки явно дискриминационных объявлений, например:

Требуется программист в среде 1С: Предприятие
Крупная производственная компания, ст. м. "Кузнецкий мост", муж., 22-35 лет, опыт программирования и разработка отраслевого решения "с нуля" в среде1С: Предприятие 7.7 или 8.0. Оформление по ТК, зарплата по результатам собеседования. Резюме высылать по такому-то адресу на имя И. И. Иванова.

Мы специально убрали все контактные данные из объявления, чтобы не создавать рекламу компании, злостно нарушающей закон. К слову сказать, в этом объявлении работодатель не только совершает противоправные действия, но и наносит вред, прежде всего, себе, вводя такие ограничения. Если, конечно, ему действительно нужны специалисты, которые могут прекрасно справиться с названными обязаностями.

В моей практике был случай, когда я, будучи HR-oм, нашла уникального специалиста по 1С: женщину, окончившую мехмат МГУ. Соискательница глубоко заинтересовалась этим программным продуктом, как только он появился на российском рынке, и даже получила бухгалтерское образование, чтобы лучше понимать запросы пользователей. У нее было не только великолепное знание и способность разрабатывать нужные решения, но и уникальное терпение и педагогический дар, позволявшие обучать пользователей. Возможно, этому способствовал и вполне зрелый возраст соискательницы.

Кстати, почему нижняя возрастная граница в объявлении 22 года? Может быть, потому, что именно в этом возрасте молодые люди обычно оканчивают вузы? Но ведь в объявлении нет ни слова о необходимости высшего образования. А между тем, на данную вакансию вполне может претендовать мужчина, знакомый с компьютерами со школьной скамьи, имеющий (официально оформленный или неоформленный) опыт работы с 1С, но…без высшего образования. Устроит ли "крупную производственную компанию" талантливый самоучка? Если нет, то при составлении объявления допущена явная ошибка.

Или еще одна неточность, мешающая однозначно понять объявление: "Разработка отраслевого решения "с нуля" в среде 1С:Предприятие 7.7 или 8.0". О чем речь? Компания ищет специалиста, успешно реализовавшего такую задачу, или ему, наоборот, это только предстоит?

Пишите правильно

Отдельно хочется отметить объявления с кодами вакансий. Как правило, буквенные обозначения представляют собой некоторую осмысленную аббревиатуру (инициалы того, кто ведет данную вакансию, название должности или подразделения и т.п.), но… Прежде чем размещать объявление, проанализируйте получившийся код. Как вы думаете, какие ассоциации возникнут у соискателя, наткнувшегося на объявление с пометками "Г-МЯСО" или "Н-КГБ"?

Помните, кандидаты хотят знать, с кем они, в конечном итоге, будут иметь дело. Среди моих друзей немало тех, кто принципиально не отсылает резюме на вакансии, где обозначен лишь адрес электронной почты, зачастую заведенной еще и на бесплатном почтовом сервере. Лучше указать телефон и имя сотрудника, отвечающего за вакантную позицию. Но стоит вам дать в объявлении номер, по которому невозможно дозвониться, и вы сведете на нет все предыдущие усилия!А между тем, составить правильное объявление о вакансии несложно, достаточно лишь соблюдать вышеприведенные правила.

Юлия Яновская

delovoymir.biz

Письмо работодателю о приеме на работу

Мало в каких организациях прием на работу осуществляется посредством простого просмотра кандидатов. В большинстве случаев, сначала происходит отбор кандидатов по присланным ими резюме. Хорошие вакансии привлекают десятки претендентов и в этом потоке очень сложно выделиться. Те, кто хочет заявить о себе особенным образом и получить с большей вероятностью приглашение на интервью, прибегают к различным методам, в том числе, к написанию письма о приеме на работу.

Письмо работодателю о приеме на работу

Написать небольшое письмо, которое сможет заинтересовать работодателя и подвигнуть его на дальнейшую личную встречу с претендентом, весьма непросто. Усложняется эта задача тем, что нет никаких руководств или правил, описывающих данный вид деловой переписки.

Письма по соисканию должности подразделяются на некоторые категории:

Сопровождающие резюме и являющиеся не только преамбулой к анкете, но и кратким приветствием.

Запросный документ, который не ориентируется на выставленную вакансию, а кратко повествует о кандидате и дает запрос на возможность получить вакансию в случае ее появления.
Просительное — в случаях, когда есть открытая вакансия и кандидат просит рассмотреть его кандидатуру.

Представленные категории не являются исчерпывающими, на свое усмотрение кандидат может написать документ в ином жанре, не нарушая при этом делового стиля общения. Можно написать обращение даже в виде заявления о приеме на работу.

Скачать образец

Как составить письмо работодателю о приеме на работу?

Главным правилом при составлении письма является неукоснительное соблюдение норм делопроизводства. Правильно оформленное и грамотно структурированное обращение покажет работодателю компетентность и аккуратность заявителя.

Важно понимать: претендуя на работу в иностранной фирме, следует составлять обращение на языке нанимателя – английском, немецком и т.д., уместно будет предложить и русскоязычный перевод. Потенциальный работник должен изучить деятельность организации и учитывать индивидуальные факторы при написании обращения. В письме необходимо обращаться либо по имени отчеству к руководителю, либо общими уважительными фразами.

Типовой образец составления письма работодателю о приеме на работу

Типовой образец обращения должен содержать в себе перечисленные ниже блоки.

Шапка документа:

Ф.И.О. директора организации или начальника отдела;
название самой организации;
адрес расположения организации;
Ф.И.О. соискателя;
адрес проживания претендента.

Основная часть:

Вступление, где основная цель — привлечь внимание работодателя, заявить о себе и своем желании занять определенную должность.
Основная тема — достоинства своей квалификации и наличие аналогичного или смежного трудового опыта, к примеру, менеджером или бухгалтером.
В заключении стоит выразить просьбу на личную встречу и указать свой контактный телефон.

Ставится личная подпись.

Составить обращение следует в печатном виде, а не от руки, чтобы работодатель мог его беспрепятственно изучить.

Скачать образец сопроводительного письма работодателю о приеме на работу

В каких случаях можно получить отказ работодателя в приеме на работу?

Обращение о приеме на работу не является гарантией того, что собеседование будет назначено. Вполне возможно, что данное обращение останется без соответствующей реакции, либо соискатель получит письменный отказ.

Отказать работодатель может по следующим причинам:

Была допущена ошибка в Ф.И.О. руководителя.
В тексте присутствуют опечатки. Предложения составлены неверно. Обращение структурировано не грамотно.
Использование жаргонных или просторечных выражений.

У претендентов возникает вопрос, как ответить работодателю на отказ в приеме на работу в письме? Как правило, отказ не требует от соискателя обязательного ответа, если только об этом не указано отдельно.

Каких ошибок стоит избегать при составлении письма?

Написать обращение о приеме на должность — это значит учесть мельчайшие детали.

Чтобы написать документ, гарантирующий рассмотрение кандидатуры, следует избегать таких ошибок:

Употребление местоимения Я. Желательно его вовсе избегать, или использовать по-минимуму.
Фамильярное отношение к адресату.
Слишком напористое или слишком безынициативное обращение.
Отсутствие исключительных особенностей, так называемой, изюминке в человеке.
Копирование анкетных данных.
Рассказ о том, что хочется почерпнуть из этой должности и чему еще научиться. Вместо этого лучше написать о том, что уже достигнуто.
Указание не слишком положительных черт характера, например, отсутствие ответственности.

Порядок заполнения обращения кажется излишне простым, но на деле таковым не является.

Скачать типовой образец письма работодателю о приеме на работу

Образец и приемущества письма работодателю о приеме на работу

Сопроводительное письмо работодателю – это обращение, раскрывающее цели и намерения потенциального сотрудника. Основная задача его составления – убедить руководство компании или предприятия назначить собеседование.

О том, как написать заявление на приеме на работу узнайте по этой ссылке.

Все письма, направляемые на рассмотрение работодателю, делятся на несколько видов:

Сопроводительные. Обычно отправляются при запросе резюме.
Письмо по объявлению.
Письмо-запрос.
Обращение, составленное в форме заявления.

Внимание! Письмо работодателю о приеме на работе прикладывается к резюме, и прочитывается первым.

Сопроводительное письмо имеет несколько преимуществ перед резюме:

Возможность личного обращения к работодателю;
Указание собственных способностей и преимуществ работы с вами;
Краткость письма позволят работодателю быстро получить представление о вас, как ценном сотруднике.

Резюме в силу своего объема представляет собой некоторые сложности для восприятия. Более того, оно может содержать отрицательный опыт о работе.

Составление сопроводительного письма

В письме, отправляемом работодателю, необходимо раскрыть 4 темы:

Указание вакансии, на которую вы претендуете.
Описание опыта в этой сфере (уделите этому 3-4 предложения).
Краткое изложение преимуществ работы с вами.
Описание, почему вы хотите работать именно у этого работодателя.

Перечисленные темы должны занимать не более половины страницы формата А4. Это позволит работодателю быстро получить представление о вас, как будущем сотруднике.

Образец письма работодателю о приеме на работу

Ключевые моменты:

Адрес отправителя. Лучший вариант если он состоит из имени и фамилии отправителя. Пример плохого электронного адреса – [email protected]. Скорее всего, работодатель даже не откроет письмо от этого отправителя;
Тема сопроводительного письма. В ней требуется ответить на 2 вопроса – от кого поступило сообщение, о чем оно. Например, «От Е.Г. Иванова по результатам собеседования на должность руководителя отдела рекламы»;
Текст. Он должен составляться по 4-м темам, указанным выше. Основные правила – писать лаконично, но при этом выразить суть дела в полном объеме.

Письмо должно быть составлено так, чтобы работодатель захотел вам позвонить, сообщить о том, что он ознакомился с письмом.

Особенности написания письма работодателю

Актуальная информация

Конечная цель письма – это продемонстрировать потенциальному работодателю, какую ценность вы можете представлять для его компании. Поэтому уместно будет приложить к письму примеры нескольких своих работ, сопроводив каждую из них краткой историей ее создания. При выборе таких работ отталкивайтесь от того, которые из них могут в большей степени заинтересовать вашего адресата.

При составлении сопроводительного письма рекомендуется учитывать несколько нюансов:
Рекомендуется начать его с приветствия по имени. Для этого достаточно обратиться в компанию и уточнить, как зовут руководителя, осуществляющего прием на работу, по имени;
Сразу после приветствия необходимо указать цель письма. Это требуется для того, чтобы читатель, прочитывая остальные предложения, понимал их направленность;
О себе и предыдущем опыте работы необходимо писать кратко – все подробности указываются в резюме, нет смысла повторяться;
Немного детальнее рекомендуется раскрыть тему о преимуществах сотрудничества с вами и предпочтениях в работе. Лучший вариант – указать 3 сильных способностей;
Перед составлением предложений, выражающих ваш интерес к компании, рекомендуется изучить её официальный сайт, при возможности – пообщаться с сотрудниками или людьми, которые там уже работали;
Не забывайте поставить подпись и указать контактные сведения.

Сопроводительное письмо может включать в себя предложение изучить резюме. Для удобства работодателя можно указать в нем ссылку на электронную версию документа, предварительно выложив его в Интернет.

Особенности составления резюме и письма работодателю смотрите в видео

Возможные ошибки при составлении письма

Составляя письмо, важно убедиться, что оно лишено грамматических ошибок и недочетов. Они портят впечатление о потенциальном сотруднике.

Возможные ошибки:

Употребление личных местоимений. Если убрать их из письма полностью не удается, то сократите использование до минимума;
Ошибка в написании ФИО адресата или наименовании компании. Перед отправлением еще раз убедитесь в том, что обращение составлено верно;
Перечисление своих недостатков. В сопроводительном письме необходимо указать преимущества работы, ни к чему писать о минусах.

Стиль письма стоит выбирать в зависимости от будущей работы, но предпочтительней личный стиль. Обратите внимание на описание вакансии и на внешний вид сайта компании-работодателя — чем официальнее стиль, тем более деликатным должно быть ваше письмо. Перед отправкой не забудьте проверить орфографию и стилистические ошибки.

Если письмо работодателю будет подаваться не в электронной версии, а на бумажном носителе, то ошибки не исправляйте – лучше заново перепишите текст.

Образец письма работодателю о приеме на работу находится в свободном доступе. Им рекомендуется воспользоваться при составлении обращения, чтобы избежать возможных недочетов.

Чтобы получить комментарий специалиста – задавайте вопросы ниже

otdelkadrov.online

Как студенту написать сопроводительное письмо (пример)

Цель сопроводительного письма — кратко рассказать о себе и профессионально заинтересовать работодателя. Дело в том, что HR-специалисты сначала читают письмо и уже после этого смотрят ваше резюме. Поэтому сопроводительное письмо — это первое впечатление о вас, это ваша самопрезентация.

Информационный перегруз, огромное количество резюме на почте менеджеров по персоналу затрудняют поиск лучшего кандидата. Поэтому так важно презентовать себя эффектно, чтобы выделиться из серой массы «обыкновенных» соискателей.

Что компании хотят увидеть в сопроводительном письме

Чтобы экономить свое время и не тратить его на пустых кандидатов, компании часто требуют в сопроводительных писем студентов и выпускников вузов указывать специфичную информацию, иногда требуют просто наличие письма. Вот ряд примеров с сайтов вакансий:

Наличие сопроводительного письма обязательно. Циркулярные и пустые сопроводительные письма не рассматриваются (из вакансии преподавателя).
Укажите, пожалуйста, в сопроводительном письме какие у Вас есть достижения (из вакансии торгового представителя).
Просьба указывать в резюме или сопроводительном письме ссылки на портфолио (из вакансии конструктора 3D-моделей).
Просьба в сопроводительном письме указывать тип занятости и ближайшее метро (из вакансии мерчендайзера).
Просим вас указать интересующий ресторан в сопроводительном письме (из вакансии повара).
Убедительная просьба в сопроводительном письме указать зоны ответственности на предыдущих местах работы (из вакансии менеджера по продажам).

Однако если работодатель в вакансии не упоминает про сопроводительное письмо, его все равно лучше сделать. Так проще и эффективнее искать работу.

Структура сопроводительного письма студента

Отличия письма опытного специалиста и письма студента микроскопичны, но все-таки есть пара деталей, которым стоит уделить внимание. Итак, убедительное сопроводительное письмо студента необходимо выстроить из следующих блоков:

Приветствие (желательно по имени).
Цель или причина письма. Например: «пишу, т. к. нашел на сайте NNN такую-то вакансию» или «хочу в вашей компании делать то-то и то-то».
Ультракороткий рассказ о себе (3-5 предложений). В этот объем нужно вместить все самое важное: опыт, навыки, знания.

Студент без опыта работы может в сопроводительном письме прямо указать отсутствие опыта и желание найти первую работу. Это кажется немного рискованным (вдруг сразу откажут), но зато вызывает сильное доверие к вам. Если откликаться на вакансию начального уровня, такой шаг оправдан.

Как еще создать доверительные отношения. Желательно написать, что вы студент N-го курса. Это сыграет вам на руку. Если работодатель не берет студентов в принципе, вы сэкономите ему время и нервы. Если же он откликнется на ваше письмо, значит вас уже почти взяли на работу.
Покажите, что у вас есть свободное время и возможность работать (одним предложением). Это своего рода игра на опережение. Студентам вопрос о свободном времени задают почти всегда, а вы на этот вопрос ответите сразу.
Почему хотите попасть в данную компанию (1-2 предложения). Блок необязательный, но желательный. Здесь важно написать именно про компанию, а не про вакансию! Работодатели ценят в людях лояльность и осознанный выбор.

Многие могут рассказать, почему они хотят работать в Гугл. Это правдивые, вдохновляющие рассказы со вздохами и мягкими глазами. Вы же попробуйте отыскать в выбранной вами компании что-то вдохновляющее, чтобы не писать пустые, выдуманные фразы про сферическую любовь к компании N.
Ссылка на резюме в интернете или фраза о том, что резюме прикреплено.
Контакты для связи.

Пример сопроводительного письма студента

Здравствуйте, Светлана.

Меня зовут Имя Фамилия. На сайте NNN я нашла вакансию PR-специалиста и хотела бы на ее место предложить свою кандидатуру.

Я студентка 4-го курса, учусь на экономиста. Опыта работы не имею, но последние полгода пишу статьи о рекламе для университетского интернет-журнала, а также помогаю знакомому развивать паблик о велотуризме (тут можно ссылочку дать). Я разбираюсь в SMM, много читаю и общаюсь на эту тему, хорошо пишу (ссылки на статьи есть в резюме). Контактна, дружелюбна и мобильна.

Я могу уделять работе 4-6 часов в день, иногда могу работать по выходным.

Вашу компания я люблю уже давно. Мне часто встречались ваши рекламные ролики и … они классные!

Прошу ознакомиться с моим резюме. Резюме прикреплено, а также доступно по ссылке https://www.linkedin.com/bla-bla-bla.

С уважением,Имя Фамилия[email protected](000) 000-00-00

Приведу еще один образец сопроводительного письма выпускника или студента — почти идентичный предыдущему, но упрощенный и сокращенный.

Здравствуйте.

Меня зовут Имя Фамилия. Я пишу вам по поводу вакансии PR-специалиста.

Я студентка, через 2 месяца оканчиваю вуз, учусь на экономиста. Опыта работы не имею, но последние полгода пишу статьи о рекламе для университетского интернет-журнала, а также помогаю знакомому развивать паблик о велотуризме (тут можно ссылочку дать). Я разбираюсь в SMM, много читаю и общаюсь на эту тему, хорошо пишу (ссылки на статьи есть в резюме). Контактна, дружелюбна и мобильна.

Прошу ознакомиться с моим резюме. Резюме прикреплено, а также доступно по ссылке https://www.linkedin.com/bla-bla-bla.

С уважением,Имя Фамилия[email protected](000) 000-00-00

Также читайте

enjoy-job.ru

Как написать сопроводительное письмо к резюме: образец

Мало кто из соискателей понимает, как грамотно написать сопроводительное письмо к резюме, так как в России этот документ используется очень редко. Но многие HR-менеджеры очень внимательно относятся к тому, как составлено сопроводительное письмо, и могут отказать кандидату, если подача информации показалась им некорректной. Например, если кроме хвалебных отзывов о компании и описания своего желания работать в ней, соискатель больше ничего не рассказал о себе. Такие письма вместе с резюме обычно сразу же отправляются в мусорное ведро.

Какая информация должна содержаться в письме

Вопрос о том, какое сопроводительное письмо написать при отправке резюме и что за информацию указать в нем, очень важно разъяснить для себя перед откликом на вакансию. Этот короткий документ будет представлять соискателя и формировать мнение о нем еще до того момента, как HR-менеджер получит информацию про опыт работы и навыки этого человека. Он должен отвечать на один-единственный вопрос: почему именно этот сотрудник необходим компании. Поэтому сопроводительное письмо пишется не один раз для всех, а индивидуально, под каждого конкретного работодателя, которому отправляется резюме.

Структура письма: приветствие

Теперь разберемся, какую именно информацию нужно указывать в этом документе. Перед тем как написать сопроводительное письмо к резюме, нужно выяснить как можно больше о компании и понять, какую именно ценность вы представляете для нее как сотрудник. Письмо должно быть кратким и занимать не более 4 абзацев, каждый из которых будет длиной не более 200 слов. Оптимальное количество абзацев – 2. В начале письма обязательно нужно поприветствовать потенциального работодателя, обратившись по имени, и указать должность, на которую вы претендуете. Это очень важно, так как у одного HR-менеджера может быть несколько открытых вакансий, потому ему будет сложно сориентироваться, и он может перепутать место, на которое вы претендуете. Это будет пустой тратой вашего времени и времени работодателя. Не нужно указывать все возможные вакансии, на которых вы готовы работать. Это может создать неверное впечатление и помешать оценить вас как претендента на конкретную должность.

Первый абзац письма: конкурентные преимущества

После указания позиции следует написать свои конкурентные преимущества. Подробно опишите, почему именно вы идеально подходите на эту должность. Здесь нужно рассказать о том, кто вы и как узнали о позиции, на которую претендуете. Очень важно, чтобы ваши показатели и достижения были измеримыми и выражены в цифрах. Эта информация должна выделить вас среди других соискателей до того момента, пока HR-менеджер прочитает ваше резюме. Важно учитывать, что ваш опыт будет неуникален и нужно указать, чем вы лучше остальных, а не чем вы хороши в самой отрасли. Поэтому перед тем как написать сопроводительное письмо к резюме, выявите свои сильные стороны и запишите их, а затем разберитесь, как представить их таким образом, чтобы выделиться на фоне остальных соискателей. Этот абзац должен зацепить внимание HR, потому напишите его интересно, чтобы письмо захотелось читать дальше.

Второй абзац письма: почему вы нужны компании

На втором этапе, изучив компанию, ее историю и особенности, вы начинаете описывать конкретные примеры того, чем вы можете пригодиться именно этой компании и почему руководитель должен выбрать именно вас. Расскажите о том, как ваш опыт коррелирует с какими-то требованиями потенциального работодателя, какие у вас есть научные достижения и навыки, способные привнести новое в уже существующие или будущие проекты. Все эти описания должны быть очень четкими и конкретными. Но не перестарайтесь – второй абзац не должен быть слишком большим.

Планы на будущее

Стоит упомянуть и о своих планах, но так, чтобы они пересекались с интересами компании. Работодателю важно понимать, что вы связываете свое будущее именно с ним. Если в вакансии указывались какие-то устремления, которые желательны для сотрудников, и они совпадают с вашим мироощущением, не забудьте написать об этом. Если вакансия не кажется вам интересной, это будет заметно по тому, как вы пишете. Поэтому, чтобы не тратить свое время на неинтересную позицию, проведите самоопрос: действительно ли вы готовы работать здесь? Главный пункт в способе, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме, – это искренность с самим собой. Нежелание работать в компании будет все равно заметно по тому, как вы составите описание своей ценности.

Финал письма

Описав свою ценность для компании и преимущества перед конкурентами, не забудьте указать свои контактные данные. Так как резюме при пересылке обычно находится не в теле письма, а в виде вложенного файла, не каждый HR-менеджер будет его просматривать, потому в то время, когда вакансий становится все меньше, а соискателей – больше, времени на просмотр каждого отклика не хватает. Поэтому первый фильтр для отсеивания кандидатов – именно сопроводительное письмо. Менеджер по персоналу ищет не самого лучшего соискателя, а выбирает первого подходящего. Если в сопроводительном письме нет контактов, даже если оно составлено верно и заинтересовало HR, ему может не хватить времени на просмотр резюме, и тогда оно тоже отправится в мусорную корзину. В конце письма опишите шаги, которые ожидаете получить от рекрутера, если его заинтересует ваша кандидатура. Это может быть звонок, письмо или встреча. Поблагодарите за уделенное время и добавьте подпись с вашим именем и фамилией.

Запрещенные приемы при составлении сопроводительного письма

Узнав в общих чертах, как написать сопроводительное письмо работодателю к резюме, теперь разберемся с тем, чего не нужно делать при его составлении. Самый первый пункт уже был озвучен: не стоит использовать шаблоны, одинаковые для всех компаний – это не сработает. Готовые, найденные в интернете варианты тоже нежелательно использовать, так как другие соискатели могли найти их с той же легкостью. Они лишь могут помочь разобраться, как лучше написать сопроводительное письмо к резюме. Но такой документ не выделит вас среди других кандидатов на вакансию. Единственный вариант, когда можно воспользоваться готовым шаблоном, – это составление сопроводительного письма на иностранном языке. Но его обязательно нужно изменить под себя.

Перед тем как написать сопроводительное письмо к резюме по шаблону, внимательно ознакомьтесь с тем, что в нем написано, а не просто бездумно копируйте. Язык, которым написаны эти документы, часто бывает очень формальным и скучным. Не нужно выдавать сразу всю информацию – заинтересуйте менеджера по персоналу, чтобы ему захотелось узнать о вас больше. Сопроводительное письмо можно написать и на позицию, которой нет, в случае, если вы мечтаете работать в определенной компании, где пока что нет вакансий. При грамотном составлении документа, HR обязательно обратит на вас внимание и поставит в лист ожидания, чтобы позвонить, когда вакансия откроется.

Основные правила составления сопроводительного письма

Помните, что сопроводительное письмо пишется под конкретную компанию, конкретному человеку на одну позицию. Перед тем как написать сопроводительное письмо к резюме, постарайтесь как можно больше узнать о фирме, в которой собираетесь работать, чтобы лучше разобраться в их требованиях к кандидатам и составить документ наиболее удачным образом. Поймите, чего хочет работодатель, и покажите, как можете помочь ему в воплощении задуманного. Будьте конкретны и пишите о тех своих качествах, которые совпадают с требованиями компании. Понять, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме, поможет исследование себя, своих личностных качеств и навыков. Определитесь, действительно ли вам нужна эта работа, совпадают ли ваши ценности с ценностями компании. Готовый шаблон или образец, как написать сопроводительное письмо к резюме, использовать для этого нежелательно. Эффективнее всего будет срабатывать обращение по имени к конкретному человеку, а не к абстрактному менеджеру по персоналу или директору фирмы. Напишите, где нашли информацию о вакансии.

fb.ru