Как создать запрос коммерческого предложения. Образец запроса коммерческого предложения

Запрос коммерческого предложения: образцы и примеры запроса

Алексей Наумов

Обновлено: 29 мая 2018

Шрифт A A

Нет времени читать?

Запрос коммерческого предложения (далее — ЗКП) относится к одному из типов коммерческих писем. Как правило, в них запрашивается либо уточняется информация о той или иной услуге или товаре. Это письмо-запрос. Ознакомимся с его формами и принципами построения, чтобы оно было привлекательно для второй стороны.

Введение в науку коммерческих запросов

Коммерческое предложение — особая форма коммерческого письма, при помощи которого оперируют информацией об услугах или товарах. Такой вид писем представляет собой запрос, уточняющий имеющиеся данные или выясняющий неизвестные, и создается на основе информации, которую предоставляет сама компания. Создается запрос в целях получения или предоставления услуг.

Хотя форма такого письма создается достаточно свободно, в список обязательных составляющих, из которых должно состоять коммерческое предложение, обязательно входят:

• причина, по которой пишется письмо;
• наименование конкретного товара, являющегося предметом интереса запрашивающего информацию;
• на каких условиях и в каком размере происходит оплата предоставляемой услуги или товара.

Письмо-запрос требует грамотности, чтобы получатель не пренебрегал им. Потому нужно использовать структуру, общую для большинства деловых писем. В образец входят такие обязательные пункты:

• заголовок, освещающий суть вопроса;
• реквизиты обеих сторон;
• дата, в которую написано письмо, вместе с исходящим номером;
• обращение к получателю, освещающее суть вопроса;
• цель, с которой написано письмо;
• сущность письма, в которой раскрывается сама цель обращения;
• заявление о готовности сотрудничать в целях успешной сделки между двумя компаниями;
• слова благодарности вне зависимости от исхода сделки;
• подпись, включающая должность и инициалы отправителя.

Образцы запросов коммерческих предложений

Есть две основные формы, в которые можно облечь коммерческое предложение. Первый пример, как и второй, включает обязательную грамотность и четкость формулировок. В частности, в первых строках называем саму организацию и ее достоинства, например, известность, качество и пр. Основанную на этом причину пишем позже. К примеру, мы производители одежды и нам нужны пуговицы для конкретных вещей. Далее должен следовать запрос на приобретение у фирмы известного количества нужных материалов, обязательно указать при этом точную стоимость, в которую выльется перевозка товара. Затем — просьба известить о решении. Завершающий штрих — должность, инициалы и подпись.

Другой пример основан на предложении не купли, а продажи, то есть поставки товаров конкретной фирмы, помощи в их распространении. В первых строках следует указать, какие заслуги имеет компания в подобных операциях, бренды, с которыми она успешно работала, способствуя распространению продукции. Далее делаем акцент на том, что продукция компании вызывает живой интерес и уверенность, что такое сотрудничество станет взаимовыгодным для обеих сторон. Можно отметить, что сотрудники вашей компании побывали на их выставках и этим подкреплены вышеуказанные заверения. Далее образец содержит пункт с запросом на согласие компании-клиента на то, чтобы поставщик продавал ее изделия.

Хорошо, если попутно товарам будет обеспечиваться еще и техническая поддержка, в связи с чем проводится запрос на подробные технические данные товаров. После приличествующих слов уважения отмечаются инициалы ответственного лица, должность и подпись.

Предпочтительно, чтобы данное лицо было начальником или председателем компании.

Основные сценарии составления и создание запроса цены

Изначально следует понять, что ЗКП — это грамотно продуманный план, по которому две компании будут сотрудничать. Вначале следует понять, как будет выглядеть форма, и лишь затем перенести ее на бумагу. Каким бы ни был нижеприведенный пример, нужно помнить, что оригинальность нынче ценится на вес золота. На русском или английском — в любом случае это имеет ценность. Однако существует пятерка сценариев, на которые стоит опираться при создании коммерческих предложений:

1. Письмо, написанное после разговора по телефону с одним из представителей компании. Можно сослаться на обещание, данное в процессе разговора, подтвердив надежность своей компании: обещали — и сразу же отправляем предложение. Это существенно повысит доверие к компании, хоть и является очень простым приемом.
2. Другой образец ЗКП, созданный, как и другие, в соответствии с 44 ФЗ, являет собой акцентирование основной проблемы. Вначале следует узнать, в чем состоит проблема компании, с которой собираемся работать. А затем предложить свои услуги, которые способны повысить прибыльность организации, взятой «под крыло». Например, особые виджеты для интернет-магазина.
3. Шокирующее заявление. Сущность такого в том, чтобы сначала намекнуть на безвыходность ситуации компании, а затем предложить оригинальное решение, спасающее прибыль или репутацию. Как говорится, предложение, от которого они не смогут отказаться.
4. Положения федерального закона не препятствуют и строгой демонстрации предложения. Если обе организации уже обладают внушительным опытом и ресурсами, можно сразу переходить к сути письма. Писать здесь следует сухим, исключительно деловым языком, сразу же переходя к сути, при этом сохраняя доброжелательное отношение. Такой метод используется, если будущий клиент уже извещен о том, что мы можем ему предложить.
5. Один из наиболее частых методов, особенно если компания еще развивается, — предложение товара как он есть. Можно в письме прикрепить фотографии и технические характеристики товара, а ниже описать все выгоды, которые он обеспечивает. Изображения нужно располагать еще в начале запроса, очень желательно таким образом, чтобы все его «изюминки» сразу стали видны потенциальному клиенту. Чтобы написать письмо на английском, не следует экономить на хорошем переводчике.

Запрос цены

Такая форма запроса пригодится, если одной компании самой необходима информация об услугах или товарах другой. Иначе говоря, составляется запрос котировок. С одной стороны, можно указать сразу, в каких масштабах нужны закупки, назвав точные пределы цен, которые готова заплатить одна компания за услуги другой. С другой, начать можно с четких пожеланий. В обоих случаях следует четко указывать спецификацию каждого товара.

Следующий вопрос — условия оплаты. Нелишним будет заверить качество товаров и услуг, уточнить весь объем контракта. Обычно поставщик не медлит с ответом и без конкретного указания конечного срока. Однако можно его указать, чтобы поставщик имел понятие, что дальше этого срока никто ждать не намерен, и выгодный контракт может уплыть у него из-под носа, если он промедлит.

Еще до того, как слать контрагенту такое письмо, следует его проверить и на основании полученной информации уже судить, насколько можно ему доверять. Следует при этом учитывать положения 44 ФЗ, которые должны уважать обе стороны, чтобы их действия не были сочтены противозаконными махинациями.

Заключение

Для создания ЗКП нужно не просто обладать базовыми знаниями. Надо иметь творческие задатки, чтобы предложение удалось. Очень важно, чтобы в предложении присутствовала «цепляющая» часть.

Стоит глубоко проникнуть в проблемы будущего клиента, чтобы положительный ответ стал более вероятен. И только потом начинать составлять КП на бумаге.

moneyscanner.ru

Запрос коммерческого предложения

Запрос коммерческого предложения (англ. «Request for proposal» - запрос предложения) – это документированное обращение организации-Заказчика к потенциальным Поставщикам или Подрядчикам с просьбой направить информацию о стоимости товара или услуги в виде коммерческих предложений.

Как правило, запросы коммерческих предложений рассылают потенциальным Поставщикам или Подрядчикам. Это может быть список компаний, с которыми уже работают предприятия. Запрос предложений в этом случае необходим для уточнения стоимости товара перед закупкой. А возможна рассылка по контактам поставщиков, которые найдены посредством поисковых систем Интернет. В этом случае процедура запроса предложений усложняется, поскольку у каждого поставщика может быть своя форма запроса на сайте и её надо заполнять. Бывает ситуация, организация-Заказчик пишет Поставщику, а отвечает чат-бот.

Запрос коммерческих предложений должен быть удобен, систематизирован, и охватывать максимальное число потенциальных Поставщиков, с наименьшими трудозатратами. Для этих целей разработана электронная площадка RFP.

Производственные предприятия, строительные компании, проектные организации особенно нуждаются в проведении качественного запроса коммерческих предложений перед закупкой, заказом услуги или выбором субподрядчика. На это уходит много трудозатрат квалифицированных специалистов. В коммерческих структурах все трудозатраты закладываются в себестоимость продукции и существенно влияют на прибыль компаний. Решением оптимизации трудозатрат может стать применение дополнительных инструментов.

Например, работа на электронной площадке RFP существенно оптимизирует процесс закупок и поиск субподрядчика. Для этого необходимо составить спецификацию или техническое задание и разместить на электронной площадке RFP.

Основное преимущество работы на электронной площадке RFP – это единовременный охват широкого круга поставщиков, на порядок выше по-сравнению с ручной рассылкой запросов в каждую организацию.

Это легко и удобно!

Образцы писем для запросов коммерческих предложений можно скачать здесь.  

Подробнее о запросах предложений и как организовать RFP читайте в статьях:

Какой документ вам необходим для запроса коммерческого предложения: техническое задание или спецификация?

Образцы RFP или лучше один раз скачать, чем сто раз прочитать!

Как организовать RFP? Условия необходимые и достаточные.

Понятие о RFP.  Почему лучше делать это публично?

Как создать запрос цен? Инструкция по применению

Как правильно написать письмо-запрос (образец)

При сотрудничестве с компаньонами, исполнителями (или самими заказчиками) часто приходится вести деловую переписку. На первом этапе взаимодействия, когда договоры еще не заключены, наиболее частой формой делового письма является письма-запросы.

Письмо-запрос представляет собой документ, в котором содержится официальное обращение одного физического/юридического лица к другому. Чаще всего в рабочей практике такие письма являются предтечей ко всей последующей работе.

Как правильно составить письмо-запрос

Цель письма-запроса – получение информации, если до этого она была не получена или не представлена в полном объеме.

Наиболее частые причины составления письма-запроса:

• Нужно получить информацию о товарах.
• Необходимо узнать есть ли нужные товары в наличии.
• Уточнение сроков поставки.
• Уточнение цен, скидочных акций, условий оплаты.
• Пояснения условий продажи – нужно ли страхование, каким образом товар будет доставлен.

План написания письма-запроса

Введение: объяснить побудительные мотивы или причины обращения. Вы можете использовать следующие обороты:

В связи с…Ввиду несоответствия действий…Для согласования спорных моментов…Из-за срыва сроков поставки…

Тело письма: подробно и точно изложить суть задаваемого вопроса. Обороты:

Просим Вас сообщить о…Просим погасить долг…Прошу предоставить информацию о…Будем Вам признательны, если…

Заключение: при обращении впервые лучше указать на источники, из которых вы черпали информацию (как о компании, так и о товаре).

Постскриптум: предоставить коротко сведения о вашей компании, выразив надежду на дальнейшее сотрудничество.

Если ответ нужен к определенному сроку, укажите это:

Просим ответить как можно скорее…Настоятельно просим ответить в течение двух дней…

Письмо-запрос обычно печатается на фирменном бланке, ту же форму используют при отправлении электронного письма.

Реакцией на письмо-запрос является обязательное письмо-ответ, составленное по существу вопроса/ов, написанное в установленные сроки. Иногда письма, содержащие ответ, могут регулироваться нормативно-правовыми документами.

В целом, письмо-запрос при грамотном его составлении может являться весьма действенным методом для недобросовестных или слишком медлительных заказчиков/исполнителей. Иногда такие письма могут побуждать к длительному и плодотворному сотрудничеству, являясь тем самым придатком или предпосылкой к составлению коммерческого предложения.

class365.ru

Как запрашивать коммерческие предложения

Максимальная цена контракта определяется на стадии планирования закупки, составления извещения и другой документации. Рассмотрим, что такое запрос цен для определения начальной цены контракта (НМЦК), какой должна быть форма запроса и какие требования к нему предъявляют.

Обоснование начальной цены контракта

Остановимся на приоритетном и используемом по умолчанию методе – сопоставимых рыночных цен. НМЦК определяется в рамках этого метода путем сбора информации о стоимости идентичных предмету контракта товаров, работ или услуг на рынке, при их отсутствии – однородных.

Под идентичными товарами понимаются товары, которые имеют одинаковые функциональные, технические, качественные и эксплуатационные характеристики. При этом небольшие отличия во внешнем виде в расчет можно не брать. Однако страна, где был произведен товар, а также производитель учитываться могут. В случае с работами и услугами идентичными являются те, что реализуются по одинаковым методикам, технологиям и для которых необходима одна и та же квалификация работников.

Однородными являются товары, которые имеют похожие характеристики и могут выполнять одинаковые функции и быть взаимозаменяемыми в коммерческом плане. При определении однородности рекомендуется учитывать даже репутацию товаров на рынке и их качество. Если говорить о работах и услугах, то однородными признаются не идентичные, но функционально взаимозаменяемые работы и услуги. Необходимо учитывать их вид, объем, уникальность и другое.

Отметим, что рекомендации для заказчиков по применению этого и остальных методов даны в приказе Минэкономразвития от 02.10.2013 № 567.

Итак, для сбора информации о ценах, заказчику необходимо осуществить следующие действия:

1. Направить запросы цен не менее чем пяти поставщикам;
2. Разместить запрос в ЕИС;
3. Провести поиск информации о ценах в реестре контрактов;
4. Собрать и проанализировать информацию о ценах, которая находится в свободном доступе, а именно: в рекламных каталогах, в данных статистической отчетности и т.д.

Запрос коммерческих предложений

Ответы участников рынка на запрос заказчика называются коммерческими предложениями. В приказе Минэкономразвития сказано, что определять цену контракта можно, исходя из трех и более ответов. Обратите внимание, что закон не обязывает поставщиков отвечать на подобные запросы.

Возникает вопрос: как выбрать поставщиков, которым стоит направлять запросы, чтобы получить качественные и достоверные ответы? В рекомендациях указано, каким исполнителям необходимо направлять этот документ в приоритетном порядке. Это поставщики, которые уже имели дело с подобными контрактами за последние три года. При этом условия контрактов они выполнили добросовестно, и к ним не применялись пени, штрафы и неустойки.

В документе Минэкономразвития также указано, из каких источников информацию брать для расчета цены не рекомендуется. Это данные из неназванных источников, информация от лиц, которые внесены в реестр недобросовестных поставщиков. Также это информация, которая не соответствует прописанным в запросе требованиям заказчика, а также не содержащая расчет цен.

По общепринятым правилам, в своих коммерческих предложениях поставщики указывают, до какого срока действует та или иная цена.

Но что делать, если этих сроков нет? Такое предложение заказчик имеет право использовать полгода после его получения для обоснования НМЦК. Обращаем внимание, что оптимальным считается запрашивать новые коммерческие предложения для каждой новой закупки.

Образец запроса коммерческого предложения

Для получения достоверного ответа в запрос коммерческого предложения следует включить следующую информацию:

• Информацию об объекте закупки, включая объем, в случае, если закупается товар – его количество;
• Данные, необходимые для определения, идентичен товара или однороден объекту закупки;
• Условия контракта: требования к поставке, порядок оплаты, требования к гарантийному сроку;
• Сроки, в которые необходимо предоставить информацию о ценах;
• Упоминание о том, что ответ на запрос не влечет за собой обязательства заказчика;
• Указание на то, что в ответе на запрос должна однозначно быть указана цена, срок ее действия и расчет такой цены.

Ответы на любые вопросы о закупках вы найдете в журнале «Госзаказ в вопросах и ответах» Подписаться

www.pro-goszakaz.ru

Запрос коммерческого предложения образец письма — Қазақстан ұстаздары

Результат поика образец письма запроса коммерческого предложения. Ещ предлагаю вам изучить вариант сопроводительного письма, когда поступает запрос на коммерческое предложение через форму корпоративного сайта. Письмозапрос это официальное деловое письмо, которое пишется одой организацией для другой с целью получения. Образцы доверенностей и коммерческих предложений.

ped.kz

• 
  Образец запроса коммерческого предложения
• 
  Образец вопросов для эксперта
• 
  Образец вопросов для эксперта
• 
  План противопожарной защиты объекта образец
• 
  План противопожарной защиты объекта образец
• 
  Решение комиссии по трудовым спорам образец
• 
  Образец инженерно геологические изыскания
• 
  Образец инженерно геологические изыскания
• 
  Образец выписки из егрюл от юридического лица образец
• 
  Образец выписки из егрюл от юридического лица образец
• 
  Как написать заявление в комиссию по трудовым спорам образец