Аутсорсинг, аутстаффинг, лизинг персонала | Остальное на IDdeiforbiz.ru
Сегодня бизнес ведется несколько на других условиях, нежели это было 10, 15 и 20 лет назад. Современные тенденции показывают, что все процессы внутри компании начали проходить гораздо быстрее, а сама модель устройства бизнеса стала намного более гибкой. Взять хотя бы вопрос найма сотрудников.
Традиционная модель
Раньше было принято считать, что в компании должен быть устоявшийся штат сотрудников, выполняющих некие функциональные обязанности. По крайней мере, такой подход казался традиционным и незыблемым: в компании должны работать уборщики, охранники, рядовые сотрудники, руководители и проч.
Сегодня же в вопросе найма специалистов превалируют совершенно новые тенденции, позволяющие не только серьезно сократить издержки владельцев компаний, но и организовать работу на совершенно новом уровне, получить качественный продукт в результате. Более подробно о том, как принято организовывать работу бизнеса в вопросе найма персонала сегодня, читайте в этой статье.
Современный подход: задачи и решения
Сейчас людей, делающих свою работу, могут “сдавать в аренду” или передавать на «временное пользование». Нет, конечно же, это лишь речевые обороты. На самом деле человек работает полностью на собственной инициативе, а компании занимаются передачей результатов его труда или функциональных обязанностей. Центром организации такого “обмена” является кадровое агентство, которых сегодня работает большое количество на рынке труда.
В действительности существование таких компаний, организующих массовый набор сотрудников, полезно как фирмам, которые нуждаются в услугах последних, так и самому персоналу, который ищет работу. Ведь от такого сочетания выигрывают все.
Вместо поиска постоянных специалистов на одну должность иногда предприятиям более выгодно получать услуги персонала на временной основе. Тут и идет в ход лизинг персонала.
В отдельных случаях компании доставляет массу сложностей необходимость осуществлять управление сотрудниками, рассчитываться с ними, уплачивать за них налоги и совершать наём и увольнения в том случае, если человек не выполняет своих обязанностей. Это на себя берет, снова-таки, кадровое агентство, задача которого — аутстаффинг и лизинг персонала. Такие решения существенно упрощают жизнь многим владельцам бизнеса, заставляя забыть обо всех задачах, связанных с сотрудниками, и позволяя сосредоточиться на поточных бизнес-процессах.
Наконец, бывают такие ситуации, когда компании нуждаются в услугах, но не в сотрудниках такого профиля на постоянной основе. Чтобы не нанимать людей на какой-то короткий период, а потом — не увольнять их, существует такая категория, как аутсорсинг персонала.
Представленные выше три схемы найма людей и получения их результатов труда составляют современный подход. Они пришли с Запада, где давно пользуются спросом в сфере бизнеса, тогда как у нас лишь начинают приживаться. Об их особенностях читайте далее.
Лизинг персонала
Отметим, что схема работает в первую очередь для сотрудников, выполняющих базовые функции вроде уборки помещений, охраны, учета продуктов в супермаркете и так далее. Это обязанности, которые, во-первых, предусматривают большое количество рутинной, низкоквалифицированной работы, во-вторых, не имеют привязки к конкретному месту работы (могут выполняться на любом предприятии в приблизительно одинаковых условиях). По крайней мере, в сфере ритейла лизинг временного персонала является наиболее востребованным и актуальным явлением: через нее проходит огромное количество людей, желающих получить временную подработку. Часто они трудоустраиваются в супермаркеты.
По такой же схеме могут наниматься кассиры, охранники, специалисты по ремонту. Все эти люди могут работать в разных местах, но при этом будут иметь постоянный доход и стабильное трудоустройство.
В сфере промышленности широко распространенным является лизинг производственного персонала. Это сотрудники, имеющие квалификацию и знания для работы с каким-то промышленным оборудованием. Опять же, такие специалисты могут работать на разных заводах, но смысл их труда заключается, к примеру, в настройке или обслуживании того же самого механизма.
Преимущества
Собственно, мы уже начали перечислять плюсы такого явления, как лизинг персонала. Для сотрудников это возможность быть гарантированно занятыми (если для уборщика сегодня нет работы в одном супермаркете, то обязательно найдется в другом). Для компании, которой, напротив, нужен такой персонал, это возможность гарантированно получить квалифицированного сотрудника. Предположим, из вашего супермаркета уволился кассир.
Времени на поиски нового и его обучение у вас нет. Выход один — обратиться в кадровое агентство, и уже завтра вам пришлют нового специалиста. В итоге получится удобнее, быстрее и дешевле (ведь вам не нужно будет заботиться о его обучении и поиске). Также кадровое агентство полностью обслуживает такого сотрудника. За счет чего лизинг персонала сокращает массу временных расходов и при этом позволяет фокусироваться на других задачах.
Аутстаффинг
Вторая категория применяется в несколько иной ситуации. Предположим, у вас есть компания, в которой числится 100 сотрудников. Однако вас (как руководителя) слишком угнетает обязательство заниматься их оформлением, контролем, оплатой налогов и прочими моментами. Вам хотелось бы заниматься бизнесом, а такие задачи делегировать специалистам. Решение — аутстаффинг.
Работает это очень просто: вы переоформляете своих сотрудников в качестве персонала другой компании. Последняя в результате этого будет рассчитываться с ними и заботиться о всех юридических моментах. Ваша задача — лишь оплачивать ее услуги.
Преимущества
То, что это очень выгодно, очевидно. Во-первых, данная компания профессионально справится со своими обязанностями, поскольку ее сотрудники имеют понятие о том, как работает рынок найма, какие особенности следует учитывать, на какие юридические моменты надо обратить внимание и так далее. Во-вторых, аутстаффинг выгоден по причине того, что компания, специализирующаяся на этом, в отличие от вашей, сможет более качественно оптимизировать расходы на налоги, организовать всю работу таким образом, чтобы формально не было никаких проблемных ситуаций. При этом все сотрудники будут продолжать ходить в ваш офис и делать ваши задания. С аутстаффингом просьба не путать лизинг персонала, при котором предоставляются посторонние сотрудники. В данном же случае сотрудники остаются “своими”, правда, их оформляют как “чужих”.
Аутсорсинг
Наконец, подошла очередь третьей категории, которую мы характеризуем сегодня. Она также имеет большое практическое значение. Часто аутсорсинг персонала используется в таких сферах, как юриспруденция и бухгалтерия, а также IT. Содержать штатного юриста (или бухгалтера — в данном вопросе разницы нет никакой) достаточно невыгодно: как специалист, этот человек получает опыт лишь в какой-то одной плоскости, из-за чего его знания и умения становятся слишком узконаправленными. В то же время привлечь сотрудника юридической компании на базе аутсорсинга можно на более доступных условиях, оплачивая лишь конечный продукт его труда.
То же самое касается и программистов, дизайнеров, разработчиков и прочих направлений интеллектуального труда, в которых ценится не сам специалист, а результат его деятельности.
Преимущества
Плюсов, которые имеет аутсорсинг, достаточно много. Во-первых, это отсутствие необходимости искать специалиста, отбирать его среди прочих кандидатов на должность. Во-вторых, у вас нет обязанности оформлять его и платить налоги. В-третьих, вы не думаете о том, как создать условия для его труда. Все, что вы получаете в конечном итоге, — это продукт, который был нужен вам изначально, особенности которого вы оговаривали.
Выводы
В этой статье мы охарактеризовали такие понятия, как лизинг персонала компании, аутстаффинг и аутсорсинг. Как вы видите, эти термины определяют разные категории, которые тем не менее действуют в одной сфере (аренда персонала, делегирование труда специалистов). Все они упрощают задачи, которые стоят перед работодателем в обычных условиях.
Как видим, сегодня кадровый лизинг персонала, аутстаффинг и аутсорсинг становятся все популярнее. Это лучший показатель жизнеспособности данной модели, ее эффективности и выгодной работы на практике. Можно сказать, что кадровых агентств в данной индустрии становится все больше, их “портфель” специалистов постоянно растет, но спрос на услуги последних остается достаточно стабильным.
Кадровый лизинг, аутсорсинг, аутстаффинг и аренда персонала
На сегодняшний день существуют
несколько методов управления персоналом, позволяющие работодателям использовать труд сотрудников и при этом не оформлять их себе в штат.
Это помогает не только существенно экономить на содержании персонала и ведении кадрового учета, но и полностью избавляет работодателя от ответственности за работников.
Эти методы имеют много сходств, поэтому их довольно часто путают. Однако они также имеют и существенные различия.
В нашей статье мы постарались описать отличия аутсорсинга, лизинга и аутстаффинга персонала и их сходства, а также объяснить, почему в России часто путают аутсорсинг, аутстаффинг и лизинг персонала.
Аутсорсинг персонала – это кадровая технология, которая позволяет работодателям привлекать к работе внештатных специалистов, обладающих необходимыми навыками для выполнения непрофильных задач компании на интересующий заказчика временной период.
Другими словами, работодатель берет работников в аренду у кадрового агентства на определенный период для выполнения определённых функций.
Работодателю требуются сотрудники для выполнения конкретных работ на конкретный период. Работодатель обращается в аутсорсинговое агентство, предоставляющее персонал, со своими требованиями по квалификации и навыкам.
Аутсорсинговое агентство подбирает работников из своего штата и предоставляет их заказчику на необходимый период времени по договору аутсорсинга.
Таким образом, сотрудники, оформленные в штат аутсорсинговой компании, выполняют указанные работы на территории заказчика или удаленно.
Заказчик оплачивает предоставленные услуги аутсорсинга кадровому агентству, предоставляющему персонал. Оплата производится или за конечный результат работы или за рабочее время, отработанное специалистом.
В результате аутсорсинга персонала заказчик получает сотрудников нужной квалификации без оформления их в свой штат, поскольку работники официально числятся в штате кадрового агентства.
Поэтому заказчику не требуется вести ни кадровый, ни бухгалтерский, ни налоговый, ни миграционный учет этих работников, как и нести за них юридическую ответственность. Помимо этого, аутсорсинг персонала позволяет полностью исключить расходы на больничные, отпускные и декретные.
Для проведения рекламной акции заказчику требуется 10 промоутеров на 1 день. Заказчик обращается в кадровое агентство со своими требованиями к работникам. Агентство подбирает сотрудников на указанный день. В указанный день сотрудники выходят на работу и выполняют оговоренные функции. После проведения акции заказчик оплачивает аутсорсинговому агентству работу промоутеров за этот день.
Заказчику необходима ежедневная 2-х часовая уборка офиса, но при этом он не хочет брать в штат полноценного сотрудника. Заказчик обращается в аутсорсинговую компанию, которая подбирает ему сотрудника из своего штата и предоставляет заказчику. Сотрудник каждый день приходит в офис к заказчику в назначенное время и выполняет оговоренные функции. Заказчик, в свою очередь, принимает работу и оплачивает аутсорсинговому агентству оговоренное вознаграждение.
Аутстаффинг сотрудников – это кадровая технология работы с персоналом, при которой заказчик выводит работников из штата своей компании и переоформляет их в штат кадрового агентства для того, чтобы избавиться от ответственности работодателя, уменьшить нагрузку на кадровую службу и сократить расходы компании на персонал в целом.
Другими словами, работодатель переоформляет своих сотрудников в штат другой компании, а потом эта компания предоставляет этих работников этому же работодателю по договору аутстаффинга.
Таким образом, работники продолжают работать на территории работодателя и под его прямым управлением как и раньше, но теперь официально они оформлены в штат аутстаффинговой компании, которая теперь несет за них ответственность и занимается их кадровым, налоговым и миграционным учетом, а также всем трудовым и миграционным документооборотом сотрудников.
Заказчик принял решение вывести некоторых сотрудников за штат организации с целью минимизации кадровых рисков. Для этого заказчик обращается в аутстаффинговую компанию и переоформляет в нее своих сотрудников.
Аутстаффинговая компания принимает на работу этих сотрудников, заключает с ними трудовой договор, а затем передает их обратно заказчику по договору предоставления персонала – договору аутстаффинга.
Таким образом, сотрудники, которые теперь оформлены в штат аутстаффинговой компании, как и прежде выполняют свою работу под непосредственным руководством заказчика и на его территории.
В результате перевода персонала на аутстаффинг заказчик получает тех же своих сотрудников, но при этом полностью избавляется от ответственности и функций работодателя, поскольку в этой роли теперь выступает аутстаффинговое агентство, которое полностью берет на себя ответственность за ведение кадрового, налогового и миграционного учета сотрудников и несет за них полную юридическую ответственность, а значит, и всевозможные риски и штрафы.
Особенно распространено применение аутстаффинга для трудоустройства иностранных граждан, поскольку услуга помогает избежать сложностей с их оформлением и ведением этих работников и ощутимо снизить затраты на персонал.
У заказчика на предприятии уже есть иностранные рабочие, однако его кадровая служба не справляется с огромным миграционным документооборотом этих сотрудников. Опасаясь ошибок в кадровом ведении и огромных штрафов за ошибки в оформлении мигрантов, заказчик принимает решение вывести мигрантов за штат своей организации.Заказчик обращается в кадровое агентство, которое переоформляет сотрудников к себе в штат и становится их официальным работодателем, а значит, берет на себя полностью ответственность за этих сотрудников перед госорганами за ведение кадровой документации, налогового, бухгалтерского и миграционного учета. После чего аутстаффинговое агентство передает сотрудников под управление заказчику по договору аутстаффинга.
Заказчику нужны новые сотрудники, и он хочет принять на работу иностранных граждан, но в его штате нет специалистов с опытом ведения иностранцев. Тогда заказчик обращается в аутстаффинговое агентство, которое оформляет работников в свой штат и полностью берет на себя кадровое ведение. После переоформления в штат аутстаффингового агентства работники предоставляются заказчику на объект по договору аутстаффинга. При этом, несмотря на то, что работники трудятся на территории заказчика, юридическая ответственность работодателя за них лежит именно на аутстстаффинговом агентстве, куда они оформлены по трудовому договору.
Другими словами, под лизингом персонала понимается аренда заказчиком персонала, то есть привлечение для работы сотрудников определенных специальностей, которые оформлены в штат кадрового агентства.
То есть заказчик берет персонал в аренду, чтобы использовать рабочую силу, но при этом не оформляет рабочих в свой штат и не несет за них ответственности перед госорганами.
Так как такого понятия, как договор лизинга персонала не существует, арендовать сотрудников, оформленных в штат другой компании, можно двумя вышеописанными способами – по договору аутсорсинга или по договору аутстаффинга.
Если работодателю нужна новая рабочая сила, но при этом он не хочет оформлять рабочих в свой штат, то он может арендовать сотрудников другой компании для выполнения нужных работ. И юридически это будет не лизинг, а аутсорсинг или аутстаффинг.
Отличия аутсорсинга, лизинга и аутстаффинга персонала – почему путают эти понятия?
Как мы уже разобрались, под лизингом персонала понимают аренду сотрудников из штата сторонней организации по договору аутстаффинга или аутсорсинга.
Что касается аутстаффинга и аутсорсинга персонала, эти понятия путают, поскольку обе эти технологии имеют одну общую черту – и на аутсорсинге и на аутстсаффинге работники оформлены в штат сторонней компании, которая и предоставляет их заказчику.
Основное отличие аутсорсинга, лизинга и аутстаффинга состоит в том, что к аутсорсингу обычно прибегают, когда работодателю нужны новые работники для выполнения конкретных задач, и он обращается в агентство, чтобы ему подобрали сотрудников и предоставили их на объект для выполнения этих задач.
При этом агентство самостоятельно обеспечивает доставку рабочих до объекта и снабжает их формой, инструментами и другими оборудованием и материалами, которые могут понадобиться для работы.
К аутстаффингу же прибегают, когда у работодателя уже есть свои работники в штате или на примете, но он хочет вывести их из штата своей компании. То есть если работодателю не нужен подбор персонала, а только предоставление его же рабочих, то он обращается к аутстаффингу персонала.
При этом именно работодатель снабжает сотрудников формой, инструментами и оборудованием для работы, а также сам решает вопросы с доставкой сотрудников до места работы.
Другими словами, с помощью услуги аутстаффинга работодатель может как вывести за штат уже работающих в его компании сотрудников, так и сразу оформить за штат новых. А с помощью аутсорсинга заказчик может только подобрать новых необходимых специалистов из штата аутсорсинговой компании.
Сходством этих технологий можно назвать то, что в обоих случаях именно кадровое агентство является официальным работодателем и именно оно возлагает на себя всю ответственность работодателя перед налоговыми, трудовыми и миграционными (если сотрудниками являются иностранцы) госорганами и занимается ведением бухгалтерского, миграционного и кадрового учета этих сотрудников.
Если после прочтения статья об отличиях лизинга, аутстаффинга и аутсорсинга персонала у вас еще остались вопросы или вы не знаете, какая технология лучше всего подойдет именно вашей организации, позвоните нашим специалистам, они с радостью помогут вам выбрать наиболее выгодный способ использования рабочей силы без оформления в штат.
Лизинг персонала — одна из разновидностей аутсорсинга. Данный процесс сегодня помогает компании обеспечить себя необходимыми трудовыми ресурсами, используя возможности сторонней организации.
Понятие
Лизинг персонала— управленческая технология, разновидность аутсорсинга, позволяющая обеспечить бизнес-процесс компании необходимыми трудовыми ресурсами, используя услуги сторонней организации.
Сегодня в странах ЕС и США около 90 % компаний время от времени используют услуги временного персонала. В штате многочисленных кадровых агентств, предлагающих данную услугу, состоят до 2 % всех занятых людей. При этом наблюдается постоянный рост данного рынка. Ежегодно в 1,5 раза увеличивается количество агентств, которые специализируются на кадровом лизинге.
Интересно, что понятие «кадровый лизинг» считается не совсем корректным, так как «лизинг» представляет собой аренду предметов, а не трудовые человеческие ресурсы. Поэтому, термин носит условный характер. В процессе делового общения принято данную услугу обозначать как «предоставление персонала».
В основном найм персонала на предприятии предполагает наличие собственной кадровой службы, которая выполняет все необходимые функции (ведение делопроизводства, например). Однако, все это требует больших материальных затрат. В связи с этим наблюдается тенденция к тому, что многие компании обращаются к сторонним организациям, которые по конкретным запросам осуществляют поиск персонала, занимаются оформлением новых сотрудников, организовывают документооборот.
В результате, персонал переходит к заказчику в целях выполнения определенных задач по договору лизинга, а количество сотрудников предприятия не увеличивается.
Реализация трудового лизинга
Типовая схема реализации лизинга персонала предусматривает следующие шаги:
Заказчик направляет запрос кадровому агентству с конкретными требованиями к специалистам (квалификация, образование, сроки договора, предыдущий опыт и т. д.). Агентство начинает отбор потенциальных сотрудников, используя особые технологии и методики;
Новые работники принимаются в штат кадрового агентства, путем заключения трудовых соглашений;
Определяется вариант взаимодействия агентства и заказчика. В соответствующем договоре определяются оклад, объем работы, сроки, специальные условия сотрудника, а также размер комиссионных выплат кадровому агентству;
Отношения закрепляются между тремя сторонами. Заключается договор между кадровым агентством и работником, а также между заказчиком и кадровым агентством. Тем самым, организация, работающая с персоналом, является посредником между сотрудником и работодателем;
Заказчик получает нужных специалистов на определенный срок в целях выполнения определенных в договоре обязанностей.
Основные преимущества лизинга персонала
К основным преимуществам использования такой технологии являются следующие:
заказчик ограждает себя от процедуры поиска специалистов, которая является длительной и затратной;
компания снижает временные и административные издержки, которые связаны с ведением кадрового делопроизводства, составлению отчетности и т.д.
заказчик не несет обязательств по социальным гарантиям перед работником в случае его увольнения;
все недовольства сотрудников разрешаются агентством и т.д.
Минусы кадрового лизинга
Основные недостатки лизинга персонала:
переплата кадровому агентству за предоставление услуг;
безразличное отношение сотрудников к политике компании или руководству;
низкая защищённость работников и т.д.
izi.im
Аутсорсинг и лизинг персонала, отличие от аутстаффинга простыми словами
Аутсорсинг и лизинг персонала являются эффективными инструментами кадровой политики современного предприятия. Эти приемы дают законную возможность воспользоваться услугами большого количества работников, без официального оформления их в штатном расписании. Услуги по аутсорсингу, аутстаффингу и лизингу персонала оказывают профильные кадровые компании, которые сделали это основным бизнесом.
Чем отличается лизинг персонала от аутстаффинга и аутсорсинга?
Лизинг персонала и аутстаффинг наиболее близкие понятия, в отличие от аутсорсинга, которые подразумевают «аренду» работника на определенное время или для проведения определенных работ. И в лизинге, и в аутстаффинге договор «аренды» заключается между двумя компаниями.
Понятие лизинга или аренды работника является условным, поскольку в российском законодательном пространстве невозможно законно оформить лизинг на живого человека. Официальный лизинг существует только на материальные ресурсы, транспорт или средства производства.
По факту, лизинг персонала простыми словами это:
поиск кадровой компанией работников;
оформление срочных трудовых договоров по устройству в свою компанию;
предоставление нанятых работников заказчику для выполнения конкретного заказа.
Аутстаффинг также можно назвать «арендой» сотрудников, хотя механизм оформления и найма здесь другой.
В отличие от лизинга персонала, аутстаффинг — это вывод за штат действующих работников компании-заказчика. Официально их трудоустраивают в кадровую компанию. При этом все манипуляции осуществляются между двумя фирмами и работником исключительно на бумаге. По факту, сотрудник продолжает свою деятельность на привычном рабочем месте. Однако числиться в штатном расписании и получать вознаграждение за труд он будет уже в кадровой компании.
Отличия аутсорсинга от лизинга
Обе формы привлечения работников не предусматривают официального оформления персонала в штат компании, на которую он работает. Коренное различие состоит в том, что лизинг это предоставление людей, а аутсорсинг — предоставление услуги.
Когда выгоден лизинг персонала?
Привлечение временных работников, бывает нужно во многих сферах деятельности. Есть три основных причины, по которым использование внештатных сотрудников выгодно:
Краткосрочный недостаток сотрудников. Это сезонные работы в курортных учреждениях, в сельском хозяйстве, в строительстве или благоустройстве. В торговле и сфере услуг часто требуется большое количество персонала на несколько дней или даже часов. В таких условиях брать работника по трудовому договору крайне хлопотное дело. Это отнимает много рабочего времени, усложняет документацию и отчетность.
Непрофильные проекты. Заказ на работы близкие по сфере деятельности, но не совсем совпадающие, иногда требуют специалистов-консультантов на время.
Получение материальной выгоды. Желание (вынужденное или стратегическое) руководства компании вывести за штат определенное число «второстепенного» персонала. Такие манипуляции производят для послабления налоговой нагрузки. Иногда это сокращение производственного резерва в кризисных условиях.
Во всех перечисленных случаях предоставление временного персонала лизингодателем является выгодным и удобным. Это способ увеличения реальной численности трудового резерва без официального отражения.
Лизинг и аутстаффинг — что говорит закон?
Законодательство регулирует наем временного персонала, однако запрещает «заемный труд». В силу несогласованности терминологии законодательством не запрещено «предоставление персонала».
Ограничения в лизинг и аутстаффинг вводятся следующие:
запрещено использование труда временных сотрудников на вредных производствах;
запрещено использование временного персонала дольше 9 месяцев;
запрещен лизинг персонала, если он приводит к сокращению постоянных сотрудников;
запрещено нанимать специалистов на условиях лизинга на речные и морские суда;
запрещено привлекать к работе временный персонал во время трудовых конфликтов с основными сотрудниками предприятия.
Аутсорсинг, по сути, также является предоставлением временного персонала. Однако в отношении этого вида услуг законодательство не устанавливает ограничительных рамок.
Основным преимуществом аутсорсинга, аутстаффинга и лизинга персонала является возможность сделать кадровую политику предприятия гибче, эффективнее. Сотрудничество с кадровой компанией на постоянной основе позволяет не только выжить предприятию, но и динамично развиваться. О популярности и востребованности лизинга персонала говорит ежегодно увеличивающееся количество кадровых компаний.
Лизинг персонала — одна из разновидностей аутсорсинга. Данный процесс сегодня помогает компании обеспечить себя необходимыми трудовыми ресурсами, используя возможности сторонней организации.
Понятие
Лизинг персонала— управленческая технология, разновидность аутсорсинга, позволяющая обеспечить бизнес-процесс компании необходимыми трудовыми ресурсами, используя услуги сторонней организации.
Сегодня в странах ЕС и США около 90 % компаний время от времени используют услуги временного персонала. В штате многочисленных кадровых агентств, предлагающих данную услугу, состоят до 2 % всех занятых людей. При этом наблюдается постоянный рост данного рынка. Ежегодно в 1,5 раза увеличивается количество агентств, которые специализируются на кадровом лизинге.
Интересно, что понятие «кадровый лизинг» считается не совсем корректным, так как «лизинг» представляет собой аренду предметов, а не трудовые человеческие ресурсы. Поэтому, термин носит условный характер. В процессе делового общения принято данную услугу обозначать как «предоставление персонала».
В основном найм персонала на предприятии предполагает наличие собственной кадровой службы, которая выполняет все необходимые функции (ведение делопроизводства, например). Однако, все это требует больших материальных затрат. В связи с этим наблюдается тенденция к тому, что многие компании обращаются к сторонним организациям, которые по конкретным запросам осуществляют поиск персонала, занимаются оформлением новых сотрудников, организовывают документооборот.
В результате, персонал переходит к заказчику в целях выполнения определенных задач по договору лизинга, а количество сотрудников предприятия не увеличивается.
Реализация трудового лизинга
Типовая схема реализации лизинга персонала предусматривает следующие шаги:
Заказчик направляет запрос кадровому агентству с конкретными требованиями к специалистам (квалификация, образование, сроки договора, предыдущий опыт и т. д.). Агентство начинает отбор потенциальных сотрудников, используя особые технологии и методики;
Новые работники принимаются в штат кадрового агентства, путем заключения трудовых соглашений;
Определяется вариант взаимодействия агентства и заказчика. В соответствующем договоре определяются оклад, объем работы, сроки, специальные условия сотрудника, а также размер комиссионных выплат кадровому агентству;
Отношения закрепляются между тремя сторонами. Заключается договор между кадровым агентством и работником, а также между заказчиком и кадровым агентством. Тем самым, организация, работающая с персоналом, является посредником между сотрудником и работодателем;
Заказчик получает нужных специалистов на определенный срок в целях выполнения определенных в договоре обязанностей.
Основные преимущества лизинга персонала
К основным преимуществам использования такой технологии являются следующие:
заказчик ограждает себя от процедуры поиска специалистов, которая является длительной и затратной;
компания снижает временные и административные издержки, которые связаны с ведением кадрового делопроизводства, составлению отчетности и т.д.
заказчик не несет обязательств по социальным гарантиям перед работником в случае его увольнения;
все недовольства сотрудников разрешаются агентством и т.д.
Минусы кадрового лизинга
Основные недостатки лизинга персонала:
переплата кадровому агентству за предоставление услуг;
безразличное отношение сотрудников к политике компании или руководству;
низкая защищённость работников и т.д.
izi.im
Аренда персонала кадровый лизинг аутсорсинг и аутстаффинг
Вопрос
Можно ли заключить договор аренды сотрудников? Если да, то возникнут ли у арендатора обязанности налогового агента по НДФЛ и уплаты страховых взносов за этих сотрудников?
Ответ
С 1 января 2016 г. в России заемный труд запрещен (ч. 1 ст. 56.1 ТК РФ). При этом запрет непосредственно на аутстаффинг и аутсорсинг законом не установлен. Полагаем, что в свете указанных изменений только аутсорсинг сможет использоваться и далее, а аутстаффинг окажется вне закона.
Под заемным понимается труд работников по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем физического или юридического лица, с которым у этого работника нет трудовых отношений (ч. 2 ст. 56.1 ТК РФ).
До введения запрета на заемный труд сторонние физические и (или) юридические лица использовали трудовые ресурсы исполнителя, применяя такие распространенные схемы, как аутстаффинг и аутсорсинг. Несмотря на широкое применение, эти понятия законодательно не регламентированы. Также не установлены особенности оказания данных услуг. Четких границ между аутстаффингом и аутсорсингом до сих пор нет, поэтому на практике часто происходит их смешение.
Аутсорсинг (классическая схема) не предусматривает передачу под руководство и контроль заказчика работников исполнителя. Ему предоставляются определенные услуги по договору возмездного оказания услуг, как правило, непрофильные для его вида деятельности: ведение бухгалтерского, налогового, кадрового учета, юридическое сопровождение и др. (см., например, Постановление ФАС Поволжского округа от 04.05.2012 по делу N А55-17704/2011).
Из названных схем именно аутстаффинг в том виде, в котором он существует сейчас, подпадает под определение заемного труда, указанное в Трудовом кодексе РФ. В связи с этим, на наш взгляд, использование подобной схемы с 1 января 2016 г. незаконно, а значит, может повлечь в том числе привлечение к ответственности по ч. 1, 4 ст. 5.27 КоАП РФ.
В качестве альтернативы закон предлагает осуществлять деятельность по предоставлению персонала на основании договора о предоставлении труда работников (персонала) (далее — договор о предоставлении персонала) с учетом особенностей, установленных, в частности, гл. 53.1 ТК РФ.
Классическая схема аутсорсинга, описанная выше, не отвечает признакам заемного труда. Следовательно, ее можно по-прежнему использовать в том числе для сокращения расходов на содержание персонала заказчика.
Данный договор, исходя из содержащегося в Законе определения, можно признать разновидностью договора возмездного оказания услуг.
Исполнитель (направляющая сторона) направляет заказчику (принимающей стороне) своих работников с их согласия для временной работы в его интересах, под его контролем и управлением. Заказчик, в свою очередь, обязан оплатить эту услугу и использовать труд таких работников в соответствии с трудовыми функциями, определенными их трудовыми договорами с исполнителем. Такой вывод следует из п. 2 ст. 18.1 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения» (далее — Закон о занятости), п. 1 ст. 779 ГК РФ.
Налогообложение.
Организация освобождена от исполнения обязанностей налогового агента по НДФЛ в случае, если она выступает в качестве заказчика по договору гражданско-правового характера, заключенному с индивидуальным предпринимателем, то же самое касается страховых взносов. Обязанность по уплате страховых взносов возникают в том случае, когда организация является источником дохода физического лица (п. п. 1, 2 ст. 226 НК РФ, ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). В рассматриваемой ситуации доход выплачивается в пользу ИП. А поскольку предоставляемые сотрудники являются работниками ИП, то на нем и лежит обязанность по удержанию НДФЛ и уплате страховых взносов.
Поскольку трудовое и гражданское законодательство Российской Федерации не содержат упоминаний о договоре аутсорсинга, отношения между организацией-заказчиком и исполнителем оформляются путем заключения договора возмездного оказания услуг
Если договор гражданско-правового характера (договор возмездного оказания услуг) заключен с физическим лицом, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, осуществляющим деятельность в указанной сфере, то организация-заказчик освобождена от исполнения обязанностей налогового агента. По доходам, полученным от своей деятельности, индивидуальные предприниматели исчисляют и уплачивают НДФЛ самостоятельно (пп. 1 п. 1 ст. 227 НК РФ).
Просмотров: 251
nalog-expert.ru
Аутсорсинг и лизинг персонала, отличие от аутстаффинга простыми словами
Аутсорсинг и лизинг персонала являются эффективными инструментами кадровой политики современного предприятия. Эти приемы дают законную возможность воспользоваться услугами большого количества работников, без официального оформления их в штатном расписании. Услуги по аутсорсингу, аутстаффингу и лизингу персонала оказывают профильные кадровые компании, которые сделали это основным бизнесом.
Чем отличается лизинг персонала от аутстаффинга и аутсорсинга?
Лизинг персонала и аутстаффинг наиболее близкие понятия, в отличие от аутсорсинга, которые подразумевают «аренду» работника на определенное время или для проведения определенных работ. И в лизинге, и в аутстаффинге договор «аренды» заключается между двумя компаниями.
Понятие лизинга или аренды работника является условным, поскольку в российском законодательном пространстве невозможно законно оформить лизинг на живого человека. Официальный лизинг существует только на материальные ресурсы, транспорт или средства производства.
По факту, лизинг персонала простыми словами это:
поиск кадровой компанией работников;
оформление срочных трудовых договоров по устройству в свою компанию;
предоставление нанятых работников заказчику для выполнения конкретного заказа.
Аутстаффинг также можно назвать «арендой» сотрудников, хотя механизм оформления и найма здесь другой.
В отличие от лизинга персонала, аутстаффинг — это вывод за штат действующих работников компании-заказчика. Официально их трудоустраивают в кадровую компанию. При этом все манипуляции осуществляются между двумя фирмами и работником исключительно на бумаге. По факту, сотрудник продолжает свою деятельность на привычном рабочем месте. Однако числиться в штатном расписании и получать вознаграждение за труд он будет уже в кадровой компании.
Отличия аутсорсинга от лизинга
Обе формы привлечения работников не предусматривают официального оформления персонала в штат компании, на которую он работает. Коренное различие состоит в том, что лизинг это предоставление людей, а аутсорсинг — предоставление услуги.
Когда выгоден лизинг персонала?
Привлечение временных работников, бывает нужно во многих сферах деятельности. Есть три основных причины, по которым использование внештатных сотрудников выгодно:
Краткосрочный недостаток сотрудников. Это сезонные работы в курортных учреждениях, в сельском хозяйстве, в строительстве или благоустройстве. В торговле и сфере услуг часто требуется большое количество персонала на несколько дней или даже часов. В таких условиях брать работника по трудовому договору крайне хлопотное дело. Это отнимает много рабочего времени, усложняет документацию и отчетность.
Непрофильные проекты. Заказ на работы близкие по сфере деятельности, но не совсем совпадающие, иногда требуют специалистов-консультантов на время.
Получение материальной выгоды. Желание (вынужденное или стратегическое) руководства компании вывести за штат определенное число «второстепенного» персонала. Такие манипуляции производят для послабления налоговой нагрузки. Иногда это сокращение производственного резерва в кризисных условиях.
Во всех перечисленных случаях предоставление временного персонала лизингодателем является выгодным и удобным. Это способ увеличения реальной численности трудового резерва без официального отражения.
Лизинг и аутстаффинг — что говорит закон?
Законодательство регулирует наем временного персонала, однако запрещает «заемный труд». В силу несогласованности терминологии законодательством не запрещено «предоставление персонала».
Ограничения в лизинг и аутстаффинг вводятся следующие:
запрещено использование труда временных сотрудников на вредных производствах;
запрещено использование временного персонала дольше 9 месяцев;
запрещен лизинг персонала, если он приводит к сокращению постоянных сотрудников;
запрещено нанимать специалистов на условиях лизинга на речные и морские суда;
запрещено привлекать к работе временный персонал во время трудовых конфликтов с основными сотрудниками предприятия.
Аутсорсинг, по сути, также является предоставлением временного персонала. Однако в отношении этого вида услуг законодательство не устанавливает ограничительных рамок.
Основным преимуществом аутсорсинга, аутстаффинга и лизинга персонала является возможность сделать кадровую политику предприятия гибче, эффективнее. Сотрудничество с кадровой компанией на постоянной основе позволяет не только выжить предприятию, но и динамично развиваться. О популярности и востребованности лизинга персонала говорит ежегодно увеличивающееся количество кадровых компаний.
Заказчик оплачивает предоставленные услуги аутсорсинга кадровому агентству, предоставляющему персонал. Оплата производится или за конечный результат работы или за рабочее время, отработанное специалистом.
и переоформляет в нее своих сотрудников.
При этом агентство самостоятельно обеспечивает доставку рабочих до объекта и снабжает их формой, инструментами и другими оборудованием и материалами, которые могут понадобиться для работы.
