|
|
|
|
|
|
|
|
|
Аутстаффинг и аутсорсинг в трудовом законодательстве РФ. Аутстаффинг и аутсорсинг персоналаЧем отличается аутстаффинг от аутсорсингаПонятие аутсорсинг (outsourcing) дословно можно перевести как «внешний источник». На практике оно чаще всего обозначает передачу функций определенных внутренних подразделений (например, отдела кадров и бухгалтерской службы) какому-нибудь внешнему исполнителю. Под производственным аутсорсингом понимают передачу каких-либо производственных функций или бизнес-процессов. При этом главной целью является не экономия средств, как можно подумать при беглом анализе, а освобождение ресурсов для развития новых направлений или сосредоточения усилий на действительно важных вещах. Бухгалтерский аутсорсинг активно начал развиваться в 1996 года, когда приняли закон «О бухгалтерском учете». Именно этот нормативно-правовой акт позволил передавать ведение бухгалтерии какой-либо внешней организации, специализирующей на этом виде услуг. Стоит отметить, что сегодня конкретно эта практика является очень распространенной (в отличие от остальных видов). Основная проблема развития аутсорсинга в Российской Федерации – это отсутствие законодательной базы, которая бы регулировала взаимоотношения между заказчиками и исполнителями. В гражданском кодексе это понятие не нашло отражения. Отсутствует четкая правовая структура, научная классификация договоров, поэтому каждый оформляет подобные сделки, основываясь только на собственных предположениях. Термин аутстаффинг (outstaffing), в свою очередь, можно перевести как «внештатный». Сущность механизма следующая. Часть персонала фирмы выводится за основной штат и оформляется в компании-исполнителе. Новоиспеченный сотрудник выполняет те же обязательства, но от лица уже новой фирмы, получая при это вознаграждение. Сложность состоит в том, что работники, продолжая фактически работать на том же месте и выполнять те же функции, переходят на договор возмездного оказания услуг со стороны фирмы-заказчика, а также на работу по командировочному листу со стороны фирмы-исполнителя. Так что, главное отличие аутстаффинга от аутсорсинга заключается в отношениях заказчика к персоналу. По сути, все правовые отношения заканчиваются именно на этом этапе. Аутстаффер не несет никаких обязанностей, кроме работы с персоналом. Фактический результат ничем не гарантирован, а напрямую с сотрудниками они связаны лишь на бумаге. Ответственность, кстати, целиком лежит на персонале. www.kakprosto.ru Отличия аутсорсинга от аутстаффинга - чем, разница, различия, между, таблицаСегодня все большую популярность получает аутстаффинг. Нередко это понятие путают с аутсорсингом. Данные термины полными синонимами не являются, но при этом сами явления имеют схожие черты. В некоторых случаях действующее по этому поводу законодательство пересекается применительно к обоим явлениям. Фактически, применение аутсорсинга и аутстаффинга преследует одну и ту же цель – выполнение каких-либо задач за счет наемных работников. Но при этом сам процесс взаимодействия между нанимателем и таким работником существенно отличается. Само понятие аутстаффинг, как и аутсорсинг пришло к нам из-за рубежа. В далеком 1970 году в Соединенных Штатах Америки возник кризис, в результате чего количество работников на многих предприятиях было снижено до минимума. Но при этом сохранялась необходимость в выполнении определенного объема работы. Данный вопрос решался привлечением сотрудников со стороны. Сегодня на территории РФ многие предприятия в связи со сложной экономической обстановкой также переходят в режим строгой экономии. Именно поэтому использование аутстаффинга и аутсорсинга становится все более актуально. Так как таким образом можно существенно снизить расходы на реализацию определенных задач. Важно помнить, что законодательная база, регулирующая данный вопрос, пока все ещё находится в разработке. Именно поэтому аутсорсинг и аутстаффинг – на гране закона. Чтобы избежать различного рода проблем и затруднительных положений стоит ознакомиться с вопросами:
Определение понятийЧтобы разобраться с особенностями процедур взаимодействия с персоналом, следует предварительно разобраться с самими понятиями аутсорсинга и аутстаффинга. Подобного рода явления имеют множество схожих черт, но при этом сам процесс реализации существенно отличается. Стоит ознакомиться с различиями. Фактически, оба понятия представляют собой особый формат трудоустройства граждан РФ. Аутстаффинг – особые трудовые отношения. При этом все сотрудники, работающие на таком основании, выполняют свои функции лишь в какой-либо одной организации. При этом непосредственно сам трудовой договор заключается между физическими лицами и организацией. Она как бы «сдает в аренду» своих наемных работников для реализации определенной задачи. Отличительными чертами аутстаффинга являются следующие:
Аутсорсинг же в свою очередь представляет процедуру передачи различного рода непрофильных функции организации в ведомство аутсорсеров. Чаще всего подобного рода соглашения заключаются для реализации процедуры бухгалтерского учета, кадрового дела, иных специфических функций. Постоянное рабочее место у аутсорсера попросту отсутствует, при этом его график гибок, а оплата за работу осуществляется по факту. Стоит максимально подробно изучить все различия между понятиями. Выполняемые функцииРазница между аутсорсингом и аутстаффингом в первую очередь заключается в выполняемых функциях наемными работниками. Аутсорсинг подразумевает под собой реализацию каких-либо специфических задач. При этом аутстаффинг – процесс привлечения сотрудников для выполнения профильной работы. Именно поэтому данное явление всегда вызывает пристальный интерес Федеральной налоговой службы. Нередко аустаффинг является способом ухода от налогов. Связано это с особенностями ведения налогового и бухгалтерского учета. Потому, несмотря на отсутствие четко обозначенной законодательной базы, применение аутстаффинга возможно лишь в особых случаях. Например, если какое-либо предприятие практикует непрерывный цикл производства. Но при этом должное количество рабочих ресурсов отсутствует. Применение аутстаффинга часто осуществляется в торговле, на производстве, в иных обстоятельствах. Также аутсорсинг и аутстаффинг позволяют существенно снизить затраты на ведение какой-либо деятельности. Привлечение к выполнению определенных задач на короткий срок дает возможность максимально снизить затраты на оплату работникам. Нередко рассматриваемые мероприятия являются частью налогового планирования и финансовой оптимизации предприятия. Правовая базаНесмотря на отсутствие каких-либо специализированных нормативно-правовых документов, освещающих данный вопрос, важно помнить о необходимости работать только в рамках закона. Основополагающими нормативными документами в данном случае являются Трудовой и Гражданский кодекс РФ. Наиболее важными НПД, затрагивающими эти вопросы, являются следующие:
Важно знать, что заключение договора аутстаффинга, аутсорсинга на основании гл.№37 ГК РФ в качестве подрядного для реализации определенных задач не должно нарушать статьи гл.№39 Гражданского кодекса РФ. Иначе подобного рода инцидентом может заинтересоваться трудовая инспекция, Федеральная налоговая служба. Нередко таким способом пытаются уйти от выплаты налогов многие предприятия. Также стоит ознакомиться с судебной практикой по вопросам привлечения персонала со стороны для выполнения профильной и непрофильной работы: Важным документом является ст.№783 ГК РФ. Так как по сути оба договора (атустаффинг/аутсорсинг) подпадают под определение соглашений на возмездное оказание платных услуг. Применительны понятия подряда и бытового подряда. Следует также помнить о важности соблюдения положений Налогового кодекса РФ. Не допускается нарушение основных его положений. Чтобы избежать непреднамеренного нарушения законодательных норм, следует в обязательном порядке разобраться – в чем разница между аутсорсингом и аутстаффингом рабочего персонала. К наиболее важным отличиям данного понятия прежде всего следует отнести:
Так, аутсорсинг всегда подразумевает выполнение всех поставленных задач «под ключ», в договоре всегда обозначаются границы ответственности. Аустаффинг же – вывод персонала за штат, предоставление работником другой фирмы для выполнения определенных задач. Процедура найма различает формат заключаемого договора. При аутсорсинге соглашения подписывается непосредственно нанимаемым работником и нанимателем, при аутстаффинге – между двумя юридическими лицами. Аутсорсинг подразумевает под собой специфические и узкие задачи. Это кадровое дело, налоговый учет и иное подобное. В то же время может подразумевать аустаффинг как решение сложных, интеллектуальных задач, так и простой физических труд (квалифицированный и не очень). Одно из самых важных отличий касается порядка оплаты труда. В случае аутсорсинга исполнитель получает полагающуюся ему сумму по факту – сразу после выполнения поставленной задачи. В случае же с аутстаффингом весь нанимаемый персонал фактически находится «на зарплате». Обычно выплата осуществляется два раза в месяц, все согласно Трудовому кодексу РФ. Для понимания всех особенностей процедур рассматриваемого типа необходимо обязательно ознакомиться со следующими вопросами заранее:
Порядок проведенияПорядок аутсорсинга может отличаться в зависимости от сферы деятельности предприятия, различных нюансов. В стандартном формате данная процедура выглядит следующим образом:
Аутстаффинг осуществляется следующим образом:
Необходимо помнить, что сам процесс аутстаффинга не обязательно подразумевает конечное действие – как договор подряда при аутсорсинге. Видео: аутстаффинг в кризис Потому договор может быть бессрочным и прерываться только при наличии соответствующего желания со стороны одной из организаций. Основные различияПроще всего разобраться с основными различиями и сходствами обоих понятий путем сравнения через таблицу:
Преимущества и недостаткиПреимущества и недостатки обоих способов выполнения работы за счет наемных специалистов сложно сравнивать по причине разного предназначения аутсорсинга и аутстаффинга. Но в некоторых случаях данные явления взаимозаменяемы. К достоинствам аутсорсинга можно отнести:
В недостаткам можно отнести более сложный контроль за выполнением работы – в силу непостоянного присутствия работника на предприятии. К достоинствам аустаффинга можно отнести следующее:
Оба способа реализации различных задач различного типа подразумевают множество всевозможных особенностей. Следует все их учитывать прежде, чем заключать договор определенного типа. buhonline24.ru Аутсорсинг и аутстаффинг: сходства и различияАутсорсинг и аустаффинг — два иностранных термина, которые плотно вошли в обиход специалистов по подбору персонала. Оба они пришли из английского языка довольно недавно. Понятие «аутсорсинг» дословно обозначает «внешний источник». Этот вид трудоустройства подразумевает передачу второстепенных функций компании сторонней специализированной фирме-субподрядчику. Аутсорсинг основывается на подписании долгосрочного контракта и дает возможность получения профессиональной поддержки в определенной сфере в пролонгированном периоде времени. Аутсорсинг позволяет повысить качество и эффективность профильных активностей, а также освободить людские и финансовые ресурсы компании. В российских компаниях на аутсорсинг обычно передаются следующие функции: бухгалтерский учет, услуги по найму персонала, IT-услуги, реклама и PR, оптимизаторские, транспортные, переводческие услуги, юридическая поддержка и обеспечение безопасности компании. Аутстаффинг часто путают с аутсорсингом или ошибочно считают его «разновидностью» аутсорсинга. Однако, это совсем разные услуги. Понятие «аутстаффинг» произошло от английских слов «out», что означает «вне» и «staff», что означает «штат». Особенность этого вида занятости в том, что часть персонала компании выводится за штат и юридически оформляется в компании-аутстаффере, однако исполняет свои обязанности в рамках задач компании-заказчика. С юридической точки зрения трудовые отношения у работника возникают с компанией-аутстаффером, а не с компанией-заказчиком. При этом аутстаффер оказывает услуги заказчику по договору возмездного оказания услуг, а последний их оплачивает. Таким образом, можно сказать, что основная разница между двумя видами услуг заключается в том, что аутсорсинг — это передача подрядчику определенных функций компании, а аутстаффинг — сотрудников подрядчика. Основной общей чертой аутсорсинга и аутстаффинга является то, что задачей обоих видов услуг является нацеленность на минимизацию рисков, финансовых и ресурсных расходов на непрофильные активности компаний, оптимизация налогов и уменьшение кадровых расходов. outstaff.ronova.ru Аутстаффинг и аутсорсинг в трудовом законодательстве РФБолее года в России действуют нормы, установленные Федеральным законом от 5 мая 2014 № 116-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ». Поправки ввели полный запрет на заемный труд, но тут же регламентировали положения деятельности по предоставлению труда работников и регулировании труда таких работников в отдельных нормативных правовых актах. Впервые была закреплена норма-дефиниция, регламентирующая заемный труд. Согласно Трудовому кодексу (далее – ТК РФ), под заемным трудом понимается труд, осуществляемый работником по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем физического или юридического лица, не являющихся работодателем данного работника. Иными словами, это фактический вывод работника за штат в целях осуществления трудовых функций у заказчика с непрекращающимся официальным трудоустройством у прежнего работодателя. Введение новой главы в Разделе XII ТК РФ, регулирующей труд работников, направляемых временно работодателем к другим физическим или юридическим лицам по договору о предоставлении труда работников (персонала), стоит рассматривать как некую альтернативу ранее широко применяемому заемному труду, но без конкретно определенной схемы по предоставлению такого труда. Помимо этого закон обязал заключать каждый раз новое соглашение к трудовому договору при работе в очередной компании. Скорее всего, законодатель заимствовал зарубежный опыт. Например, по данным ассоциации частных агентств занятости Нидерландов (ABU) такой вид занятости, как agency work — наиболее популярная услуга среди работодателей. К ней прибегают в 90% случаев. По мнению специалистов, привлечение сторонних работников и фирм для выполнения определенных видов работ, которые называются аутсорсингом и аутстаффингом, удобно и даже понижает кадровые издержки. Но немногие предприниматели, знакомы с такими терминами, тем более, что в законодательстве РФ отсутствует понятие правового института «аутсорсинг», также как и близкого к нему по правовому положению понятие «аутстаффинг». В настоящее время оптимизация расходов стоимости издержек на содержание персонала приобретает всё большую актуальность в России. Аутстаффинг и аутсорсинг персонала несут экономический характер и влияют на социально-экономическую ситуацию. Увеличение затрат в производственном процессе, некоторая сложность управления значительным количеством сотрудников, а так же стремление к максимизации прибыли или минимизации издержек в своё время и повлияли на появление предложения новых услуг на рынке труда. Слово «аутсорсинг» (outsourcing) в переводе с английского означает «предоставление внешних ресурсов». Аутсорсинг с юридической точки зрения представляет собой услуги внешнего исполнителя – специализированной фирмы для выполнения ею определенной деятельности в пользу организации — заказчика, то есть выполнение каких-либо трудовых функций, чаще всего непрофильных для организации. Это, например, маркетинговые исследования, рекламная деятельность, правовое обслуживание, бухгалтерское обслуживание, программное обслуживание и иное. Иными словами, заказчик покупает не труд конкретных работников, а услуги фирмы. Аутсорсинг позволяет организации экономить издержки по заработной плате. Например, нет необходимости включать в штатное расписание должности, носящие временный и целевой характер, а также приобретать то или иное оборудование и т.д. По такому договору компания выполняет фирме-заказчику определенные работы, а последняя должна заплатить вознаграждение за это. Слово «аутстаффинг» (outstaffing) – в дословном переводе с английского языка означает «выведение персонала за штат». Аутстаффинг – это форма заемного труда. В ряде стран Запада, заемный труд получил также название «лизинг персонала», сопряженный с передачей части штата работников в другую организацию. При этом происходит выведение своих работников за штат этой организации путем увольнения их в порядке перевода в другую фирму. Например, такая форма заемного труда применяется на предприятиях, специализирующихся на выпуске конкретной продукции или оказании услуг определенного вида. В данном случае «за штат» выводятся работники, выполняющие работы, косвенно связанные со специализирующимся видом деятельности. Можно выделить причины такой популярности аутстаффинга и, соответственно, его достоинства:
Итак, запрет заемного труда и возможность предоставления труда работников (персонала) другим юридическим и физическим лицам вызывает следующий вопрос: какая из форм заемного труда, применяемого в США и странах Западной Европы, должна использоваться в Российской Федерации, а вследствие этого, не выявляются ли пробелы российского законодательства в рамках одного нормативного правового акта – Трудового кодекса РФ? Целесообразно законодательно закрепить и обозначить формы заемного труда, т.к. в настоящий момент в России сформировались все предпосылки для легального применения и использования труда заемных работников, несмотря на его законодательный запрет. Статья на тему аутстаффинг и аутсорсинг в трудовом законодательствеidaten.ru что это такое, разница (2018 год)В нынешних экономических реалиях все большей популярностью пользуется аутстаффинг, который многие путают с аутсорсингом. Безусловно, эти понятия во многом похожи, но существуют и некоторые различия. Так в чем же заключаются основные отличия аутстаффинга и аутсорсинга и что это вообще такое? Для начала хотелось бы сказать, что оба этих процесса связаны с привлечением наемных работников со стороны. Но схема их взаимодействия с работодателем разная, поэтому в сегодняшней статье мы рассмотрим все основные моменты, касающиеся двух этих явлений. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Определение понятийОба этих процесса относятся к вопросу найма персонала со стороны, но это достаточно общая характеристика. Чтобы мы могли отличать оба этих понятия, необходимо четко понимать их специфику, функции и определение. Именно поэтому, начинать нужно с терминологии, т.е. с точного определения самого понятия. Аутсорсинг представляет собой особую форму трудовых отношений между компанией и организацией-провайдером, специализирующейся на предоставлении определенного рода услуг. Специфика заключается в том, что компания прибегает к помощи сторонней рабочей силы непосредственно в тот момент, когда это действительно нужно. К примеру, компания занимается производством какого-нибудь продукта, после чего готовит его к реализации. Естественно, чтобы товар продвигался, нужны услуги рекламы, чтобы о продукте узнали повсеместно. Содержать отдел рекламы с момента производства продукта не всегда оказывается целесообразным и выгодным, поэтому компания прибегает к услугам сторонней помощи – рекламного агентства. Та же самая практика происходит и при привлечении системного администратора или программиста. Компания может не нуждаться в нем на постоянной основе, ведь необходимость в установке программ или программного обеспечения возникает не так часто. Наиболее предпочтительным вариантом, в данном случае, выглядит привлечение программиста со стороны, оплачивая его услуги по факту выполненной работы. Что касается аутстаффинга, то здесь схема взаимодействия немного другая. Компания обладает собственным штатом работников, но определенную ее часть оформляет в других организациях-провайдерах. При аутстаффинге сотрудники продолжают трудиться на своих рабочих местах, т.е. в самой компании, хотя официально они числятся в другой организации. Компания, в которой будут числиться такие сотрудники, называется аутстаффером. Бывает и другая схема сотрудничества. Компания-аутстаффер имеет в своем распоряжении штат сотрудников, услуги которых могут быть востребованы другими компаниями. Это могут быть грузчики, сварщики, банковские сотрудники и прочие специальности. Составляется договор аутстаффинга, на основании которого компания передает другой организации штат своих сотрудников для выполнения профильных задач. Подробно почитать о договоре аутстаффинга можно по этой ссылке. к содержанию ↑ФункцииОдним из основных отличий двух этих процессов является специфика выполняемых функций привлеченных сотрудников. Если при аутсорсинге выполняется ряд достаточно специфических задач, не являющихся основными для организации, то при аутстаффинге немного другая ситуация. Привлеченные сотрудники выполняют профильные функции и задачи, т.е. осуществляют деятельность, которая является для компании основной. В частности, аутсорсинг выполняет следующие функции:
Аутстаффинг обладает более широким диапазоном, ведь он характеризуется выведением сотрудников за штат, хотя они продолжают выполнять свои профессиональные обязанности. Подобные схемы сотрудничества характерны для банковских организаций, хотя и в других отраслях они могут встречаться. к содержанию ↑Законодательное регулированиеПравовое регламентирование этих понятий появилось относительно недавно, несмотря на достаточно длительную практику подобных действий. В частности, процесс аутстаффинга стал регламентируемым лишь в 2014 году, когда в Трудовом кодексе появилась соответствующая глава – 53.1. В данной главе говорится о возможности привлечения сотрудников из другой компания для осуществления определенного рода деятельности, но при условии полного соблюдения их прав и свобод. Здесь также говорится о нюансах заключения соглашений между двумя компаниями, чтобы права обеих сторон не нарушались. Что касается аутсорсинга, то этот процесс регулируется другими нормативно-правовыми актами. В данном случае, во внимание принимается Гражданский кодекс, а точнее – 779 и 783 статья. В ней четко прописаны все процессы оказания услуг на договорной основе. к содержанию ↑Основные отличияДля того, чтобы уметь разбираться в этих явлениях, необходимо четко понимать чем отличается аутсорс от аутстафа. Рассмотрим все эти нюансы в приведенной ниже таблице.
Также разницей двух этих процессов является специфика выполняемого труда. Аутсорсинг, как правило, направлен на выполнение интеллектуального труда, в то время как аутстаффинг предполагает выполнение абсолютно любой работы. Посмотрите видео о различиях между этими двумя понятиями: Здесь можно скачать образцы договора аутстаффинга и аутсорсинга. к содержанию ↑Порядок проведенияМы рассмотрели основные различия двух этих процессов, касающиеся специфики трудовых отношений между работодателем, т.е. компанией заказчиком, и исполнителем. Но различие есть и в порядке проведения аутсорсинга и аутстаффинга, поэтому мы рассмотрим и этот вопрос. Осуществление аутсорсинга проводится примерно по одному принципу, вне зависимости от отрасли деятельности компании-заказчика. Стандартный процесс проведения выглядит следующим образом:
Что касается аутстаффинга, то он проводится несколько иначе:
Необходимо отметить, что договор аутстаффинга не предполагает конечный результат, что отличает его от договора оказания услуг, который составляется при аутсорсинге. к содержанию ↑Преимущества и недостаткиОба этих процесса направлены на сокращение расходов компании-заказчика, поэтому практика использования аутсорсинга и аутстаффинга достаточно широка. Но нельзя не отметить тот факт, что каждый из этих процессов обладает своими плюсами и минусами, поэтому попробуем их сравнить с точки зрения положительных и отрицательных сторон подобных видов сотрудничества. Если говорить о плюсах аутсорсинга, то для заказчика безусловным преимуществом является необязательное предоставление рабочего места. Кроме того, оплата осуществляется только по факту, т.е. за конечный результат. Что касается недостатков, то работодателю достаточно трудно контролировать сам ход работы. Аутстаффинг предполагает постоянное наличие работников на территории компании-заказчика, поэтому он может полностью контролировать их действия. Соответственно, в случае нарушения трудовой дисциплины, либо некомпетентности отдельных сотрудников, работодатель может применять различные штрафные действия. Что касается недостатков, то работодатель обязан полностью оплачивать заработную плату работника, а не за саму услугу. В целом же хочется отметить, что эти схемы трудовых отношений направлены на оптимизацию расходов организации, поэтому они достаточно популярны в различных сферах и отраслях. bizakon.ru Аутсорсинг и аутстаффинг: отличияКаждый человек, находящийся в поиске работы, сталкивается с аутсорсинговыми агентствами. Такие службы помогают крупным предприятиям, выступающим в качестве заказчиков, найти необходимые кадры. Сами сотрудники не обязаны осуществлять финансовые выплаты аутсорсинговым службам за предоставленное рабочее место. В бизнес-терминологии также можно услышать о таком понятии, как аутстаффинг. Данные термины имеют схожее значение, однако не являются синонимами. Ниже мы предлагаем рассмотреть, чем аутсорсинг отличается от аутстаффинга, а также поговорить о достоинствах и недостатках данных видов деятельности. Аутсорсинг и аустаффинг — два иностранных термина, которые плотно вошли в обиход специалистов по подбору персоналаЗначение термина «аутсорсинг»Первый прообраз аутсорсинга появился несколько веков назад. Данный вид деятельности подразумевает реструктуризацию крупной компании, с целью передачи отдельных функций компаниям, выступающим в качестве подрядчиков. Такой подход к вопросу разделения трудовой деятельности позволяет добиться высоких результатов. На сегодняшний день прибегнуть к услугам аутсорсинга могут не только крупные предприятия, но и небольшие фирмы. По мнению исследователей, производительность труда работника, выполняющего несколько производственных задач, значительно ниже результативности работы узкопрофильных сотрудников. Это означает, что распределение трудовых обязанностей позволяет увеличить скорость производственного процесса и повысить результативность труда персонала. Согласно статистическим данным, примерно восемьдесят процентов крупных зарубежных компаний тесно взаимодействуют с аутсорсинговыми службами. Такое сотрудничество позволяет увеличить качество выпускаемой продукции или оказываемых услуг. Использование «внешних» работников позволяет сократить производственные затраты и снизить количество времени, необходимого для производства товарной продукции. Этот шаг позволяет повысить качество товара, не увеличивая его себестоимости. Виды услуг, предоставляемых аутсорсинговыми службами, могут отличаться в зависимости от их сферы деятельности. В большинстве случаев, подобные фирмы оказывают услуги лишь в одном направлении. Аутсорсинг имеет высокую популярность в сфере строительства, решения правовых и финансовых вопросов, а также IT-индустрии. Представители вышеперечисленных направлений имеют самую высокую востребованность. Далеко не каждый работодатель может позволить себе содержать в своем штате высококвалифицированного специалиста. Развитие аутсорсинга оказывает положительное влияние на экономику страны, так как у каждого предпринимателя появляется возможность оптимизировать свой бизнес, в целях достижения более высоких результатов. Значение термина «аутстаффинг»Чем различаются аутсорсинг и аутстаффинг персонала? Для того чтобы ответить на этот вопрос, необходимо тщательно изучить значение последнего термина. Аутстаффинг появился благодаря развитию менеджмента и является одним из самых эффективных способов снижения производственных расходов. Аутстаффинг является своеобразной арендой работников сторонней компанией, на определенный промежуток времени. В английском языке, рассматриваемый термин используется для обозначения внештатных работников. Важно обратить внимание на то, что в случае с аутстаффингом, заказчик заключает соглашение не с самим агентством, а с его работниками. На основе этого соглашения, работники агентства поступают во временное подчинение заказчику. В договоре, заключенном между сторонами, указывается объем работы, которую необходимо выполнить исполнителю. Говоря простыми словами, такие работники числятся в штате одной компании, выполняя свои трудовые обязанности в сторонней организации. Аутсорсинг и аутстаффинг выступает как особый вид взаимоотношений между организацией и сотрудникомАутстаффинг имеет временный характер. Необходимость привлечения внештатных работников может возникнуть при временном отсутствии основного работника. Также подобная необходимость может быть связана с запуском нового краткосрочного проекта. Умение различать рассматриваемые понятия помогает работодателю оптимизировать собственный бизнес. При заключении договора с аутстаффинговыми компаниями, заказчик снимает с себя обязательство по оформлению кадровой документации и налоговым выплатам. Как правило, данные обязательства возлагаются на компанию, предоставляющую временных работников. Помимо этого, наниматель имеет право в любой момент расторгнуть договор, не выплачивая работнику обязательные выплаты. Именно эта особенность рассматриваемого направления, стала причиной коррекции пятьдесят третьей статьи Трудового Кодекса. Согласно новому закону, срок действия договора об «аренде» персонала должен составлять более девяти месяцев. ФункциональностьДля того чтобы понять разницу между рассматриваемыми понятиями, следует ознакомиться с функциональностью данных служб. Важно обратить внимание на то, что данные компании специализируются в различных направлениях сферы услуг. Аутстаффинговые и аутсорсинговые службы предоставляют следующие виды услуг:
Помимо вышеперечисленных позиций, имеются и менее распространенные сферы деятельности. Нужно сделать акцент на том, что аутсорсинговые и аутстаффинговые компании могут предлагать заказчику одни и те же услуги. Единственным отличием является порядок предоставления персонала. Аутсорсинг (от англ. outsourcing) — дословно переводится как «использование чужих ресурсов»Различия между аутстаффингом и аутсорсингомАутсорсинг и аутстаффинг – отличия этих значений тесно взаимосвязаны с правовой составляющей. Согласно действующему законодательству, минимальный срок действия соглашения, заключенного между заказчиком и аутстаффинговой службой, должен составлять девять месяцев. Важно отметить, что работники, передаваемые заказчику, числятся в штате исполнителя. Основанием для ведения данного вида трудовой деятельности является соглашение, заключенное сторонами. По окончании срока соглашения, заказчик обязуется выплатить подрядчику сумму, указанную в договоре. Основная цель аутсорсинга – передача определенных функций сторонней организации. Данный шаг позволяет сократить производственные издержки, путем исключения одной или нескольких позиций из штатного расписания. Важно обратить внимание на наличие дополнительных специфических отличий. Работники аутстаффа получают не только трудовые обязательства, но и должностные инструкции. Отличием такого сотрудника от остального персонала, является временное исполнение должностных обязательств. Как правило, рабочий день таких работников не соответствует стандартному графику. Главной задачей аутстаффера является решение поставленной задачи. Следует отдельно упомянуть, что из-за отсутствия строгого регламента, регулирующего деятельность аутсорсинговых служб, заказчик может столкнуться с мошенниками в лице исполнителей. Многие новички в сфере бизнеса думают о том, что аутстаффинг и аутсорсинг являются синонимами. Данное мнение подкрепляется высоким сходством рассматриваемых направлений. Рассматривая сходства и различия этих направлений, следует уделить особое внимание финансовым вопросам. Благодаря привлечению внештатных работников, предприниматель получает возможность оптимизировать порядок уплаты налогов и снизить производственные издержки. Данный шаг оказывает положительное влияние на производственную скорость и приводит к увеличению качества изготавливаемых товаров. Основываясь на вышесказанном, можно сделать вывод, что труд внештатных специалистов увеличивает эффективность всего предприятия. Обращение к подобным агентствам позволяет снизить величину риска возникновения форс-мажорной ситуации из-за высокой нагрузки на основной персонал. Фактором, объединяющим оба рассматриваемых значения, является направленность на снижение финансовых расходов путем реорганизации внутренней структуры компании. Аутстаффинг (от англ. «outstaffing»; out — вне, наружу; staff — штат) — буквальный перевод — «внештатный»Минусы и плюсыОтдельного внимания заслуживают достоинства и недостатки каждого из направлений. Аутсорсинг получил заслуженную популярность за последние несколько лет. Востребованность подобных услуг объясняется снижением временных и финансовых затрат. На многих крупных предприятиях часто возникает необходимость в решении специфических производственных вопросов. Как правило, решение таких задач возлагается на обычных работников компании. Отсутствие опыта и необходимых знаний может стать причиной снижения результативности производственного процесса. Единственным выходом из этой ситуации является временное принятие в штат специалиста нужной квалификации. Заключение договора с подрядчиками о предоставлении временных работников, дает заказчику свободу действий. Такие сотрудники не получают отпусков, выходных пособий и других социальных льгот. Если «арендованный» работник заболеет, компания исполнитель поставит на его место другого сотрудника. Взаимодействие с подобными агентствами позволяет работодателю предотвратить появление различных спорных вопросов и конфликтных ситуаций с персоналом. Помимо этого, исполнители обязуются решить все производственные задачи в течение срока, указанного в договоре. Так как данные агентства имеют прямую заинтересованность в предоставлении качественных услуг, наниматель получает гарантию своевременного и эффективного решения своего вопроса. Аутстаффинг и аутсорсинг имеют ряд одинаковых недостатков. Как правило, все недостатки рассматриваемых направлений связаны со спецификой пакета услуг. Неправильно поставленная производственная цель, может оказать негативное влияние на результат трудовой деятельности внештатных работников. Многие работодатели рассматривают такую ситуацию, как халатное отношение к собственным обязательствам со стороны исполнителя. В целях предупреждения возникновения такой ситуации, работодатель должен с повышенным вниманием подойти к вопросу составления технического задания. Также следует отдельно упомянуть, что банкротство исполнителя может стать причиной неисполнения договорных обязательств. Отдельно следует выделить наличие риска, связанного с разглашением конфиденциальной информации внештатными работниками. Для того чтобы исключить развитие данной ситуации, следует включить в договор пункт о неразглашении полученных сведений. В случае с аутстаффингом заказчик получает в свое распоряжение персонал, состоящий в штате у поставщика услугПорядок заключения договораАутсорсинг и аутстаффинг разница между данными направлениями заключается в порядке составления договора. При заключении соглашения с аутсорсинговым агентством, в соглашении необходимо указать четкий объем будущих работ. В отдельном пункте указывается количество работников, необходимых для решения производственной задачи и ожидаемые результаты. Также следует заранее обговорить порядок осуществления оплаты. В договоре с аутстаффинговой фирмой нужно указать необходимое количество внештатных сотрудников. В отдельном разделе фиксируются все моменты, связанные с оплатой их трудовой деятельности. Помимо этого, в договоре между сторонами указываются различные юридические нюансы, связанные со взаимодействием нанимателя и внештатных сотрудников. Нужно отметить, что с аутсорсинговыми агентствами, заказчик заключает полноценный договор. При взаимодействии с аутстаффинговыми компаниями, заключается соглашение о найме временных работников. Порядок взаимодействия заказчиков и исполнителей описан в пятьдесят шестой статье Трудового Кодекса. ЗаключениеРассматриваемые направления имеют общие черты, благодаря направленности на снижение производственных расходов и повышение результативности производственного процесса. Каждое из этих направлений имеет свои специфические тонкости и нюансы. Заказчику подобных услуг необходимо тщательно изучить все особенности интересующей услуги, для того, чтобы быть защищенным от возникновения форс-мажорных ситуаций. Главным отличием аутсорсинга от аутстаффинга, является форма найма временных работников и порядок заключения договора. Интересное по теме: Вконтакте Одноклассники Google+ ktovbiznese.ru Аутсорсинг и аутстаффинг | Актуальный МаркетингВ бизнес – процессе многих компаний бывают ситуации, когда для минимизации рисков, финансовых и ресурсных расходов на непрофильную деятельность, оптимизации налогов и уменьшения кадровых расходов, компании идут на привлечение к работе внешнего персонала и ресурсов подрядной организации. Различают аутсорсинг и аутстаффингРассмотрим две популярные схемы оптимизации расходов на конкретных примерах. Первый пример. Компания, основным родом деятельности которой является розничная торговля, испытывает большую потребность в специалистах по 1С. Развитие этого направления не является профильным. Чтобы не увеличивать штат компании, не организовывать новые рабочие места, обучение персонала, не предоставлять соцпакеты, принимается решение передать все вопросы, касающиеся 1С, сторонней организации, у которой есть опыт и ресурсы для развития данного направления. В итоге, разработка, «распилка» 1С, линия поддержки пользователей целиком и полностью ложатся на IT – компанию. Заказчик может не знать в лицо конкретных исполнителей. Это аутсорсинг. Второй пример. Парфюмерно – косметический салон. Предновогодние распродажи. Категорически не хватает персонала: продавцов, консультантов, супервайзеров. Но не хватает их не «вообще», а на конкретные три-четыре недели. Принимается решение обратиться в стороннюю компанию для «аренды» недостающих работников строго на обозначенный срок. «Арендованный» персонал трудится на территории заказчика, но правовые отношения имеет только со своей компанией. Это аутстаффинг. И так, аутсорсинг — способ передачи исполнения непрофильных функций (бизнес-процессов) компании стороннему исполнителю по договору. Аутстаффинг — форма найма («аренды») временных сотрудников для выполнения разных категорий работ. Рассмотрим подробнее эти два вида оптимизации расходов[bctt tweet=»#outsorsing — оптимизация расходов на бизнес, #outstuffing — оптимизация штатного расписания» username=»blog_actual»] Компании могут передавать на аутсорсинг:
Аутсорсинг, как способ оптимизации расходов на содержание бизнеса, имеет свои преимущества и недостатки. К преимуществам отнесем следующие моменты:
Недостатки аутсорсинга:
АутстаффингРечь идет о предоставление персонала в аренду сторонней компанией. При этом данный персонал оформлен в штат у компании — аутстаффера, но работает на территории компании — заказчика. Его работа видна и легко контролируема (время прихода и ухода, качество выполняемых работ и т.д.). Для реализации аутстаффинга необходимы три стороны:
Компания — заказчик устанавливает кадровому агентству требования и профиль должности работника, а забота агентства — загрузка рабочего графика, уплата взносов, готовность выехать к заказчику по первому требованию. Категорически не рекомендуется прибегать к аутстаффингу, если нанимается основной персонал. Например, главный инженер на производстве или врач в больнице не должны быть аутстафферами. С ними можно и нужно заключать бессрочные трудовые договоры, предоставлять гарантии и соцпакеты. Фото: complete.ruАутстаффинг vs АутсорсингСравним аутстаффинг и аутсорсинг по следующим позициям: место работы, трудовые отношения, что оплачивается, руководство и подчинение, характер договора. 1. Место работыАутстаффинг. Персонал находится на территории заказчика, соблюдает его правила трудового распорядка и другие нормы. Аутсторсинг. Персонал может находиться, как на территории заказчика, так и на территории исполнителя, заказчику предоставляется итог работы: бухгалтерская отчетность, редизайн сайта, маркетинговый проект и т.п. 2. Трудовые отношенияСходство двух методов оптимизации заключается в том, что трудовой договор работника заключается с компанией — исполнителем. Аутстаффинг и аутсорсинг предполагают, что заказчик не является налоговым агентом работника. Он не платит за него взносы, не оплачивает отпуск и премии, предусмотренные для штатных сотрудников компании — заказчика. 3. Что оплачиваетсяАутстаффинг. Заказчик платит за трудовой процесс. Он должен самостоятельно контролировать сверхурочную работу и трудовую дисциплину. Аутсторсинг. Заказчик оплачивает результат работы. Вопросы соблюдения трудовой дисциплина ему не интересны (или неподконтрольны). 4. Руководство и подчинениеАутстаффинг. Заказчик платит за человеческие ресурсы (предоставленный персонал) и сам этими ресурсами распоряжается. Аутсторсинг. Заказчик оплачивает проделанную работу или объем выполненных, оговоренных заранее, услуг. Распоряжаться работниками компании — исполнителя он не может. 5. Характер договораАутстаффинг. Договор о предоставлении персонала. Исполнение этого договора может взять на себя кадровое агентство, обладающее соответствующей лицензией. Аутсторсинг. Договор об оказании услуг. Исполнителем может выступать любая компания: рекламное или PR — агентство, ИТ — компания, юридическая или бухгалтерская фирма и т.д. Подытожим цели аутсорсинга и аутстаффингаГлавная цель аутсорсинга — это использование высококвалифицированного персонала, накопленного опыта в управлении и современные технологии аутсорсера. Это позволяет сократить расходы на нерентабельные и неэффективные процессы внутри компании. Например, если объемы необходимой работы по определенному направлению превышают стоимость услуг подрядной организации. В таком случае аутсорсинг обеспечивает стратегическую экономию от рационального исполнения второстепенных задач. Компании — аутсорсеры заботятся об эффективном выполнении переданных на аутсорсинг бизнес — процессов. Сократить издержки, сохраняя качество и оперативность – вот стратегическая задача подрядной организации. Поэтому требования к специалистам, занимающимся аутсорсингом, сводятся в возможности и способности быстро находить оптимальные решения поставленных задач, учитывая потребность в увеличении эффективности бизнеса заказчика. При аутстаффинге главная цель — эффективная организация процессов внутри бизнеса заказчика, направленная на сокращение постоянных расходов по содержанию персонала, не востребованного в определенный сезон. Отсутствие собственного штата сотрудников может помочь преодолеть некоторые юридические преграды и ограничения. Например, если ИП имеет ограничение штата в 5 человек при патентной схеме работы и в 100 человек при использовании единого налога, аутстаффинг может помочь так — с точки зрения законодательства, количество наемных работников, при привлечении постороннего персонала, не увеличится, в то время, как размеры фактического штата могут превышать подобные ограничения. Однако, количество наёмных работников не может превышать 10% от общей численности сотрудников компании-работодателя. Также, аутстаффинг помогает избежать и другие моменты, связанные с организацией труда — отсутствие лишних бухгалтерских расчетов, уменьшение количества HR – сотрудников и т.д. Следует помнить, что 1 января 2016 вступил в силу федеральный закон № 116 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты» от 05.05.2014 года, который полностью регламентировал аутстаффинг персонала с 2016 года и ввел понятие «заемный труд». Этот же «закон об аутстаффинге» в 2016 году ввел и некоторые ограничения на использование и предоставление аутстаффинговых услуг. Посмотреть текст закона об аутстаффинге 2016 года можно здесь. © Блог о маркетинге ActualMarketing actualmarketing.ru
|