Что такое дебет и кредит в бухгалтерии для чайников. Бухучет оно


Что такое дебет и кредит в бухгалтерии для чайников

Что такое дебет и кредит в бухгалтерии для чайников

Бухгалтерский учет многим кажется вещью трудной для понимания, запутанной и даже таинственной! Но нет ничего невозможно и разобраться можно даже в таком сложном предмете. Попробуем понять два основных термина, на которых, в принципе, держится вся система бухгалтерского учета.

Происхождение терминов

Сами слова «дебет» и «кредит» пришли к нам из латинского языка. Слово «дебет» означает долг, а «кредит» - верить. А с точки зрения бухгалтерии дебет означает увеличение какого-либо актива (денежных средств, материалов, основных средств) и уменьшение пассива (кредитных обязательств, нераспределенной прибыли, уставного капитала), а кредит наоборот – уменьшение актива и увеличение пассива. Именно так, это не просто приход и расход предприятия.  При этом стоит знать, что в отличие от банковской сферы, где заемные средства называют креди́том, бухгалтерский термин «кре́дит» произносится с ударением на первом слоге!

Впервые систему двойной записи в бухгалтерии предложил использовать математик Луки Пачоли в далеком 1494 году. На самом деле, он не изобрел чего-то нового – просто систематизировал принятую тогда у торговцев систему ведения учета. В двух словах двойная запись означает, что одно операционное действие отражается сразу в двух счетах ведения учета, как раз с использованием дебета и кредита.

Сразу уточним – все активы и обязательства компания учитывает на бухгалтерских счетах, регламентированных Планом счетов, утвержденным еще в 2001 году. В этом Плане каждый актив и пассив поименован, и имеет свой номер. Материалы учитываются на счете №10, расчеты с покупателями – на счете №62. Бухгалтеры говорят «10-й счет» и «62-й счет». Все хозяйственные операции компании, связанные с ее деятельностью, отражаются на этих счетах с помощью проводок. А что такое проводка? Это как раз та самая двойная запись с использованием дебета и кредита данных счетов!

Дебет и кредит для чайников на примере

Попробуем разобраться с этими понятиями. Возьмем отдельную хозяйственную операцию, на примере которой наглядно будет видно, как производится двойная запись и как при этом используется дебет и кредит.

Например, организация оплатила поставщику партию товара. Очевидно, что ее дебеторская задолженность, то есть та сумма, которую ей должны третьи лица или организации, увеличилась  – перечисленная с расчетного счета часть денежных средств была отнесена бухгалтером на дебет 60-го счета, «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В то же время, компания лишилась части своих активов, ведь с расчетного счета ушла определенная сумма, и уменьшился актив на счете 51 – «Расчетный счет».

Бухгалтерский учет – это строгая, четко структурированная система, которая не терпит разночтений. Издревле сложилось, что при записи хозяйственной операции проводка всегда выглядит так: сначала идет дебет, затем кредит. Сейчас бухгалтера активно пользуются компьютерными программами, но даже там при открытии хозяйственной операции можно легко наблюдать эту структуру проводки – в таблице мы увидим слева дебет, а справа – кредит.

Итак, наша проводка будет выглядеть так: Дебет 60 Кредит 51, «Оплата поставщику за товар».

Далее компания получила оплаченный товар от поставщика. Что произошло? В первую очередь, увеличился актив организации под названием «Товары», счет 41, ведь количество товара на складе выросло. И в то же время уменьшилась дебеторская задолженность поставщика перед компанией  – опять же фигурирует счет 60, но уже по кредиту.

Дебет 41 Кредит 60, «Поставщик поставил оплаченные ранее товары».

Вот так работает система двойной записи, и можно наглядно увидеть, каким образом происходит учет на дебете и кредите счетов.

Мезенцева Василиса

copdoc.ru

Принципы бухгалтерского учета. Принципы организации бухгалтерского учета :: BusinessMan.ru

Бухгалтерский учет - явление, важнейшее с точки зрения выстраивания эффективной управленческой политики в организации. И потому знать, на чем базируются основные его принципы, полезно как для самих менеджеров, ответственных за принятие ключевых решений касательно развития бизнеса, так и для владельцев и акционеров компаний.

Бухучет: соотношение целей, задач и принципов

Рассмотрим принципы бухгалтерского учета в соответствии с основными целями такого типа управленческих активностей.

С теми, что, в свою очередь, определяются различными нормативными требованиями, значительная часть которых диктуется законодательством.

Собственно, как таковые принципы, о которых идет речь, логически исходят из этих самых целей, определяемых нормативными предписаниями.

Или же, в ряде случаев, внутрикорпоративными приоритетами. Каковы же основные цели бухучета? Российские эксперты выделяют следующий их перечень.

  • Количественное и качественное отражение свойств имущества, а также обязательств предприятий в отношении финансово-хозяйственных активностей. Основной инструментарий здесь - специализированный бухгалтерский счет (тот самый, с которым проводятся операции вида "дебет-кредит").
  • Выполнение обязательств, регламентируемых законодательством в области налоговой отчетности, решения социальных задач и т. д. с момента регистрации в компании в качестве отдельного юрлица и до факта ее ликвидации либо смены статуса.
  • Необходимость выстраивания качественной управленческой политики, исходя из отраслевой специфики организации и масштабов ведения бизнеса, уровня конкуренции и прочих рыночных факторов.

Принципы бухучета и задачи

Исходя из вышеперечисленных целей соответствующего вида управленческих активностей, рассмотрим ключевые задачи и принципы бухгалтерского учета. К таковым российские эксперты относят:

  • формирование документации, в которой отражается достоверная и содержательная информация, касающаяся деятельности фирмы, с последующим ознакомлением с ней руководства и собственников организации;
  • предоставление сведений о работе фирмы компетентным органам, призванным осуществлять контроль над соблюдением соответствующих норм законодательства РФ (налогового, бухгалтерского, гражданского) по установленным формам отчетности;
  • оптимизация работы фирмы, повышение ее конкурентоспособности, прогнозирование деятельности и улучшение бизнес-модели;
  • содействие формированию здоровой конкуренции в сегменте.

Ключевые принципы

Теперь, собственно, мы можем изучить как таковые принципы бухгалтерского учета. Исходя из распространенной трактовки этого термина ("основа", "база", "исходные условия", определяющие все прочие свойства объекта), мы можем выделить следующие.

Автономность

В соответствии с этим принципом предполагается, что организация существует как обособленный субъект (прежде всего в юридическом смысле). Некоторые эксперты, комментируя сущность данного принципа, проводят аналогию с суверенностью государства. То имущество, которое де-юре принадлежит организации, рассматривается в бухучете строго автономно относительно того, которым владеют учредители фирмы, ее сотрудники, а также другие юрлица.

Системность

Принципы бухгалтерского учета, как считают российские эксперты, должны обязательно включать в себя это свойство. Оно предполагает, что бухучет должен выстраиваться в рамках системной модели, содержащей элементы, способные адаптироваться к абсолютно любому участку бизнес-процесса в организации.

Ни одна финансово-хозяйственная операция не должна находиться вне внимания системы бухгалтерского учета. Каждая из них, при наличии системности, будет обоснована, документально подтверждена и должным образом зафиксирована (а при необходимости отражена в отчетах перед заинтересованными лицами - контролирующими органами, владельцами акций, кредиторами и т. д.).

Двойная запись

Есть так называемый метод "двойной записи". Некоторые эксперты выделяют его в отдельный принцип, хотя другие всего лишь отводят ему роль одного из бухгалтерских инструментов. Он предполагает, что факты, характеризующие ход хозяйственных операций, должны одновременно отражаться на дебете и кредите двух разных счетов.

Постоянство присутствия

Некоторые принципы бухгалтерского (финансового) учета могут звучать довольно абстрактно. Вместе с тем их сущность значима, как полагают эксперты, с точки зрения понимания механизмов функционирования бухучета. Постоянство присутствия организации означает, что фирма ведет свою деятельность на рынке в континууме, имея сколько-нибудь устойчивые бизнес-отношения с другими юрлицами, планы на будущее, взаимные или односторонние обязательства.

Верифицируемость

Существует принцип верифицируемости фактов. Здесь подразумевается то, что все документы должны быть корректны, а факты в них - проверяемы. Один из ключевых критериев здесь - соответствие бумаг законодательным нормативам. Однако, как мы уже сказали выше, содержание в бухгалтерии важнее формы. Поэтому достоверность фактов не менее важна, равно как и наличие инструментов и критериев, позволяющих ее выявить.

Последовательность

Принципы бухгалтерского учета включают и такой. Он подразумевает недопустимость резкого перехода от одной модели принятия решений в области бухучета к другой без существенных на то оснований. Например, если речь идет об адекватном прогнозировании роста активов, то, скажем, один удачно подписанный контракт не должен быть основой для дальнейшего моделирования неудержимой интенсификации выручки. И наоборот, если, скажем, какой-то ценный клиент перестал сотрудничать с фирмой, это не повод для резкой переоценки эффективности бизнес-модели.

Фактологичность

Должна происходить фиксация фактов, а не состояний. Некоторые эксперты считают, что это не один, а объединенные в совокупность принципы организации бухгалтерского учета по признаку "операция есть результат, а не процесс". На практике это чаще всего означает, что в ходе расчетов фиксируется не ожидание прихода денежных средств, а только лишь факт, который предполагает их последующее поступление. Платеж может не пройти, скажем, по техническим причинам (долго обрабатываться банком), однако в бухгалтерской отчетности будет зафиксировано соответствующее начисление.

Периодичность

Данный принцип относится, как правило, к отчетно-аналитическому аспекту работы бухгалтеров. Речь идет о том, что та или иная информация обобщается и систематизируется по периодам - месяцам, кварталам, годам. Делается это для удобства и минимизации ошибок в исчислении обязательств и отчетности перед налоговой, другими ведомствами, кредиторами и т. д.

Соблюдение коммерческой тайны

Такой принцип, вероятно, не специфичен для конкретно бухгалтерской деятельности. Коммерческая тайна - явление, характерное для большинства видов бизнес-активностей. Однако российские эксперты включают их в основные принципы бухгалтерского учета.

Измеримость в денежном эквиваленте

Этот принцип важен с точки зрения стандартизации работы российских бухгалтеров. Все расчеты и расценки внутри РФ - в рублях (если речь не идет о взаимоотношениях с иностранными поставщиками). Денежная валюта страны - основной измеритель фактов, генерируемых хозяйственными активностями в рамках предприятия.

Это основные принципы бухгалтерского учета, которые распространены в среде российских экспертов. Могут быть, конечно, и дополнения к этому перечню, появляющиеся как в ходе модернизации методологической школы, так и, скажем, по итогам внедрения неких новых технологий. Какие это могут быть принципы ведения бухгалтерского учета?

В российской экспертной среде есть, к примеру, тезис о преемственности. Он может предполагать, что существуют такие принципы организации бухгалтерского учета, как, например, работа с документами с учетом сложившейся национальной традиции. Как вариант - на языке одного из коренных этносов РФ (в дополнение к русскому).

В ряде случае выделяют также и международные принципы бухгалтерского учета. Общепринятого перечня критериев в отношении последних в среде российских экспертов нет. Распространенные тезисы таковы:

  • соответствие методологии проведения хозяйственных операций международному законодательству;
  • обеспечение корректности исчисления сумм по договорам в соответствии с валютным курсом;
  • там, где того требует специфика совместной деятельности и нет противоречий законодательству, унификация и взаимопонятность бухгалтерских процедур.

В ряде случаев эксперты включают в этот перечень приоритет международного права над национальным. Но он применим в отношении далеко не всех государств.

В некоторых случаях в экспертных источниках употребляется термин не "принципы" - "допущения" бухгалтерского учета. То есть, полагают эксперты, их можно понимать как синонимы. Также возможен вариант, когда используется другой термин, заменяющий "принципы" - "требования" бухгалтерского учета. Здесь особой ошибки, полагают аналитики, также нет. Однако есть подходы, в соответствии с которыми к требованиям, касающимся бухгалтерского учета, относятся совершенно иные категории. Далее мы мы рассмотрим их сущность и особенности.

Принципы учета и информация

Изучив главные принципы ведения бухгалтерского учета в тех трактовках, что распространены в российском экспертной среде, рассмотрим иные аспекты, касающиеся соответствующих управленческих активностей. Работа в бухучете связана, главным образом, с обращением информации. Какие критерии качества относительно нее существуют в российской практике? Эксперты называют следующие.

Во-первых, информация должна быть полезной. То есть каждая из цифр (или же совокупность таковых в рамках тематического блока) должна доносить до человека, который с ними знакомится, значимые сведения с точки зрения понимания бизнес-процессов в конкретной организации. Какую информацию можно считать полезной? Актуальную. Надежную (проверенную, верифицируемую). А также сравнимую - чтобы было на основе чего выявлять динамику относительно тех или иных участков бизнес-процесса.

Во-вторых, бухгалтерская информация высокого качества должна быть однозначной. Нежелательно в бухгалтерских источниках ставить проблему, допускать разные сценарии. Всегда бывает вероятность, что прогноз или моделирование хода неких этапов в развитии фирмы ошибочны. Однако в источнике информации должен отмечаться один вариант, обязательно обоснованный. Дело в том, что суммарная ценность двух противоположных или заметно расхожих сценариев в документах, связанных с бухучетом, близка к нулю (точнее, аннигилируется сама методология составления документа, которая допускает двойственность выводов). Диалектический подход применим, безусловно, ко многим дисциплинам, но не к бухгалтерии.

В-третьих, информация должна быть составлена с учетом адресности, для того чтобы она была понятна целевому читателю. Если это отчеты перед кредиторами, то нежелательно составлять документ с большим количеством типично бухгалтерских терминов, которые инвестору, если он, к примеру, по образованию физик или эколог, будут непонятны.

Принципы учета и требования

Принципы построения бухгалтерского учета включают, согласно методологическим воззрениям современных российских экспертов, ряд требований к содержанию учетой политики. Выделим основные.

1. Разумная дискретизация объектов бухучета (например, раздельный учет по производственным и капитальным вложениям, имеющим разную природу).

2. Проведение учетной политики должно происходить в полном соответствии критериям, определямым законом. Ключевыми из них ряд экспертов называет:

  • приоритет содержания документов над их формой;
  • работу с достоверными цифрами;
  • полноту и актуальность излагаемых в учетных документах информации.

3. Полнота отражения информации в бухгалтерских документах (недопустимо упускать какие-то факты, имеющие отношение к хозяйственным активностям).

4. Своевременность фиксации фактов, отражающих события на тех или иных участках бизнес-процессов (интервал между совершением финансово-хозяйственной операции и фактом ее регистрации в бухгалтерских документах должен быть минимальным).

Как мы видим, требования в данном случае не тождественны принципам, изложенным выше. Хотя, безусловно, смысловое значение некоторых формулировок очень схоже. Вполне допустимо полагать, и такой позиции придерживается ряд экспертов, что принципы в данном случае предопределяют требования.

businessman.ru

Понятие бухгалтерского учета

         Крупные организации имеют в штате и главного бухгалтера и еще несколько бухгалтеров, малые предприятия имеют только одного бухгалтера. Нередко бухгалтерский учет в организации ведет сторонний специалист или организация по договору оказания услуг. Иногда сам руководитель занимается бухгалтерией самостоятельно. Понятие бухгалтерского учета это целая система, при которой информация об имуществе предприятия, финансовых обязательствах, расходах и доходах собирается, регистрируется и обобщается непрерывно и полно на основе первичных документов в денежном выражении.

Бухгалтерский учет бывает нескольких видов:

  • Управленческий учет

В основе управленческого учета лежит анализ себестоимости продукции, затрат на ее изготовление, способы улучшения производства, снижения расходов.

  • Финансовый учет

При этом учитывается информация о дебиторской и кредиторской задолженности, о затратах и прибыли, об имуществе и разных фондах предприятия. Финансовый учет необходим для исчисления налогов, для информации инвесторов, для подготовки отчетности. Если финансовый учет регламентируется государственными нормами и правилами, является открытой информацией, нередко публикуется в средствах массовой информации, то управленческий учет является индивидуальным и строго конфиденциальным.

  • Налоговый учет

Особенностью служит то, что учет ведется не только плательщиком, но и налоговым органом. На практике все виды учета тесно взаимосвязаны.

Общее понятие бухгалтерского учета каждого вида важно знать и применять на практике бухгалтерам, руководителям, аудиторам, налоговым инспекторам и простым гражданам в равной степени. Специалисты используют глубокие знания и опыт в работе, причем  постоянно их совершенствуя. А гражданам это помогает оставаться законопослушными и не иметь лишних проблем.

Непрерывность, использование двойной записи рассматривается как основное понятие бухгалтерского учета при оформлении хозяйственных операций на предприятии. На практике бухгалтера используют корреспондирующие счета, чтобы сформировать проводки.

На любом предприятии понятие бухгалтерского учета включает в себя и формирование информации о хозяйственных операциях, и контроль за движением имущества и денежных средств, и составление отчетности и выявление финансового результата  в конечном итоге.

На фоне различных форм собственности, важное значение приобретают основные функции бухгалтерского учета:

  1. Контрольная

Контролируется отгруженные и реализованные товары, услуги, рациональное использование денег, работников производства, сырья и материалов, основных средств. Ведется контроль над прибылью, которая остается на предприятии и, которая подвергается налогообложению. Кроме того, важно знать платежеспособность и финансовое положение своих конкурентов.

  1. Информационная

Бухгалтерская информация используется в планировании договоров и контрактов, прогнозировании прибыли, в статистическом учете и отчетности организации.

  1. Аналитическая

Проводится анализ трудовых и финансовых ресурсов, затрат на производство, проверяется правильность в ценовой политике.

  1. Обратной связи

Бухгалтерский учет предоставляет данные об имуществе, взаимоотношениях с поставщиками и покупателями, с налоговыми и другими государственными органами, с банками и иностранными партнерами.

  1. Сохранность собственности

Эта функция на предприятии осуществляется при помощи контрольно-измерительных приборов и тары, применении расходомеров и проведении инвентаризаций.

При продаже товаров, готовой продукции, при оказании услуг, при выполнении работ ведется на предприятии бухгалтерский учет доходов и расходов.

При этом обязательно отражают налоги и выделяют себестоимость продукции в бухгалтерских проводках.

fb.ru