1.4. Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета. Частота подачи информации в управленческом учете

1.4. Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета

Современное предприятие со своей сложной структурой производства выступает в экономике динамичным объектом хозяйства и представляет собой законченную систему, имеющую внутренние и внешние цели. Они определяют состав и содержание информации, которая формируется и обрабатывается на предприятии.

Управленческий учет, являясь частью бухгалтерского учета имеет с финансовым учетом как взаимосвязь, так и определенные различия.

Взаимодействие управленческого и финансового учета достигается на основе преемственности и комплексного использования первичной информации, единства норм и нормативов и единства нормативно-справочной информации в целом, дополнения информации одного вида учета другим, однократной фиксации всей исходной переменной информации в первичном учете, взаимопроникновения методов или их элементов, приближения учетной информации к местам принятия решений, единого подхода к разработке задач управления и финансового учета производства при проектировании или совершенствовании систем автоматизированного управления производством.

Таблица 1.1

Методологические основы взаимосвязи финансового и управленческого учета

В таблице 1.1 представлены методологические основы взаимосвязи финансового и управленческого учета, рассмотренные на примере учета производства.

Несмотря на то, что каждому из видов учета присущи свои особенности, имеют место общие характеристики в принципах их построения применяемых методах и, что самое главное, в управленческом и финансовом учете в процессе текущего управления производством выступают в качестве единых объектов средства труда и сам труд, т. е. материальные и трудовые ресурсы.

Оба вида учета выполняли и выполняют регулирующую роль и несут в себе элементы регулирующей системы, которая предусматривает прямые и обратные связи при выполнении функции наблюдения, измерения различных характеристик производства или его отдельных частей, обработки информации по данным первичной документации. Подтверждением тому служит движение отчетной документации между подразделениями и службами предприятия и бухгалтерией.

Существующая система документооборота сложна и громоздка вследствие наличия значительного числа различных форм документов, многоэтапности прохождения каждой из них, различий в построении аналогичных по содержанию форм, повторений отдельных показателей в разных документах. Кроме того существует значительное число однострочных документов, полностью дублирующих многострочные документы. Отмечаются двух- и трехкратные возвращения к одной и той же информации.

Одной из основных причин такого положения является автономность сбора информации для каждого вида учета в зависимости от их задач и оперативности информации и автономность обработки экономической информации в подразделениях предприятия. К тому же каждый отдельный документ, отражающий какую-либо одну сторону хозяйственного явления, имеет связь с другими формами документов. Это проявляется в том, что на основе первичного документа формируются данные в накопительных, группировочных и сводных документах. При этом документы бухгалтерского оформления выполняют информационную и контролирующую роль по отношению к тому или иному экономическому показателю.

В зависимости от места возникновения и движения отчетная информация проходит следующие уровни управления: нулевой, первый, последующие. Нулевой уровень включает возникновение первичной учетной документации независимо от видов учета и отчеты основных и вспомогательных цехов. Первый уровень состоит из документации финансового отдела (ФО), отдела материально-технического снабжения (ОМТС), отдела сбыта (ОС), отдела внешней кооперации (0В), складского хозяйства. Последующие уровни объединяют и формируют отчетную сводную документацию в функциональных подразделениях заводоуправления - отдела кадров (ОК.), отдела труда и зарплаты (ОТиЗ), отдела технического обучения (ОТО), отдела главного технолога (ОГТ), отдела главного конструктора (ОГК), отдел главного механика (ОГМ) и др. Заключительный этап проходит в обобщении сводной информации из структурных подразделений и преобразовании ее в результирующую отчетную документацию отделами: производственно-диспетчерским (ПДО), планово- экономическим (ПЭО) и бухгалтерией.

Движение отчетной информации по уровням управления показывает наличие между ними прямых и обратных связей, комплектность информации, содержащейся в первичной документации о ресурсах предприятия и их преобразовании в процессе производства, движение по технологическим стадиям производства, комбинированный характер информации, т.к. сгруппированная отчетная информация в большинстве случаев содержит сведения планового (лимитного) характера и служит для управленческого и финансового учета.

Отличительные характеристики управленческого и финансового учета представлены в Таблице 2.

Степень регламентации. Ведение финансового учета является обязательным для каждого предприятия. Законом устанавливаются требования к финансовой информации. Регламентируются формы отчетности и их содержание, порядок расчета показателей.

Ведение управленческого учета зависит от воли администрации по принципу целесообразности. Никто не вправе указывать, в какой форме должен быть организован учет и каким образом он будет осуществляется. Сбор и обработка информации считаются целесообразными, если ее ценность для управления выше стоимости получения.

Точность информации. Поскольку менеджерам часто необходима срочная информация, то для принятия решений обходятся приблизительными и примерными оценками. Требования к точности в управленческом учете ослаблены в сторону ускорения получения информации. В то время как финансовый учет базируется на точности информации, законом регламентируются не только ограничения, но и требования. Финансовые отчеты готовятся для внешних потребителей, т.е. людей, не работающих на предприятии. Информация, содержащаяся в финансовых отчетах, отражает операции, которые уже совершены, и потому она поддается проверке и оценке надежности.

Управленческий учет, объединяя в своем составе планирование и Принятие управленческих решений, в большей степени направлен в будущее. Точность прошлой информации хотя и служит для определения тенденций, заменяется субъективными оценками будущих событий.

Таблица 2

Отличительные характеристики управленческого и финансового учета

Масштабы информации. Финансовые отчеты обобщают информацию о деятельности всего предприятия. В некоторых случаях (когда предприятие расположено в различных регионах или имеет несколько видов деятельности) составляются отдельные финансовые) отчеты или расчеты по отраслям, видам деятельности.

Управленческий учет может быть ограничен подразделениями предприятия - отдельные изделия, виды деятельности, организационные подразделения, центры ответственности.

Цель учета основополагающий признак отличительной характеристики. Назначение финансового учета - составление финансовой отчетности внешним пользователям информации. Цель считается достигнутой, если документы составлены и представлены по назначению.

Управленческий учет обеспечивает сбор и обработку информации в целях планирования, управления и контроля.

Пользователи информации определяют основное содержание видов учета. Потребители финансовой информации - акционеры кредиторы, налоговые органы, внебюджетные фонды, органы власти, Это юридические и физические лица, которые находятся в определенных отношениях с предприятием, подготовившим отчет. Руководители предприятия несут ответственность за подготовку финансовых отчетов, но сами этой информацией пользуются в ограниченной степени.

Для сравнения аналитические отчеты, составляемые в бухгалтерии предприятия, используются конкретными лицами - управленцами разных уровней управления, которые несут ответственность за определенную деятельность. К примеру, информация о затратах может быть использована для определения себестоимости продукции; анализа себестоимости изделий; составления смет проведения будущих операций; составления текущих и оперативных отчетов центров ответственности с последующей оценкой результатов работы; для принятия краткосрочных решений и анализа смет капитальных вложений; для долгосрочного планирования деятельности предприятия. Запросы большинства внешних пользователей информации характеризуются однотипностью. А лица, пользующиеся данными управленческого учета, как правило, известны, и на их специфические запросы будет ориентирована система этого вида учета.

Принципы учета. Финансовый учет строится в соотношении с общепринятыми нормами и стандартами бухгалтерского учета. Этот принцип позволяет внешним пользователям информации проводить сравнения и сопоставления. Кроме того пользователи должны быть уверены, что учет ведется в общепринятом порядке, благодаря чему он в достаточной степени достоверен.

Безотносительно к нормам и юридическим требованиям организуется управленческий учет. Основной принцип работы управленческого аппарата организации состоит в выборе тех правил, принципов, приемов, которые приносят пользу и являются полезными при принятии решений. Применяемая практика или техника учета должна давать полезную информацию.

Структура учета зависит от использования базисных установок, финансовый учет применяет следующее базисное равенство: активы = обязательства + собственный капитал.

Управленческий учет не имеет единого сходного равенства. Его структура определена превалирующими тремя видами объектов:

доходы, издержки, активы. Любая система управленческого учета оперирует этими понятиями, как в 1) учете полной себестоимости; 2) дифференцированном учете; 3) учете по центрам ответственности.

По времени соотношения. Информация, отраженная в финансовых отчетах, показывает результат свершившихся фактов и хозяйственных операций за определенный период времени. Информация финансового учета используется управленческим при планировании и прогнозе. Однако в структуру управленческого учета кроме того попадает информация, обращенная и к будущему. Цель финансового учета - показать «как это было», а управленческого - «как это должно быть». При этом наибольшее внимание уделяется оценкам будущих периодов.

Формы выражения информации. Конечным продуктом финансового учета являются финансовые документы, которые составляются в денежном выражении. Хозяйственные операции уже совершены и объективно измерены в денежных единицах соответствующего периода на счетах бухгалтерского учета. Сальдо всех счетов, включенных в главную книгу, показывают в финансовой отчетности.

Управленческий учет скорее является средством, чем продуктом. В нем в качестве основы для анализа фигурируют такие понятия, как нормо-час, трудовой час, час работы машины, натуральные измерители объема производства. При выборе измерителя руководствуются также принципом его полезности в данной ситуации. Например, в управленческом учете отражается количество материалов, их стоимость по каждой поставке и от каждого поставщика, количество реализованных изделий, их стоимость и т.д.

Частота подачи информации. Для внешних потребителей информации финансовые отчеты подготавливаются на регулярной основе: ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. По итогам года составляют полный финансовый отчет, менее детальные отчеты составляются по итогам квартала, по итогам месяца составляются отдельные расчеты.

В отличие от финансового учета и отчетности в управленческом учете отчеты могут составляться как на регулярной основе, так и по запросу.

Например, внутренняя отчетность об использовании материалов составляется ежемесячно; результаты раскроя материалов отражаются в картах раскроя по каждой партии раскраиваемого материала, т.е. практически раз в смену; по запросу могут быть составлены документы на расход особо дефицитных материалов.

Частота подачи информации зависит от требований пользователя и должна подготавливаться в нужное для него времени. Поэтом часть информации собирается и обрабатывается немедленно.

Сроки представления информации пользователям регламентируются в финансовом учете и устанавливаются администрацией для управленческих отчетов. Поскольку данные финансового учета требуют выверки бухгалтерами финансовой бухгалтерии и проверки внешними аудиторами, то на это уходит несколько недель (при квартальных сроках) или несколько месяцев (при годовых сроках). К тому же необходимо время на печатание и распространение отчетности.

Отчеты по управленческому учету могут составляться ежедневно, еженедельно, ежемесячно, так как содержат информацию, требующую немедленных действий,

Степень ответственности. Нередко налоговые органы накладывают штрафные санкции за нарушение установленных правил ведения финансового учета. В будущем, вероятно, акционеры и кредиторы за искажение внешней отчетности предприятием будут обращаться в суд.

Данные управленческого учета, как уже было сказано ранее, не предназначены для широкой общественности и зачастую приблизительны. Поэтому за решения, которые администрацией были признаны неправильными, ответственность несет менеджер. Следует отметить, что дисциплинарная ответственность применяется к менеджерам за определенные поступки, но не за какие-либо данные управленческого учета.

Однако, несмотря на различия между финансовым и управленческим учетом, существует сходство, которое проявляется через элементы метода, объекты учета и единство исходной информации.

studfiles.net

UU_okonchatelno - Стр 5

Стандартная информация менеджерам в управленческом учете: для разделения ресурсов и принятия решений об ассортименте продукции; требуется к рентабельности различных сегментов бизнеса (продукты, услуги, потребители), чтобы гарантировать прибыльность вида деятельности.

Степень точности информации в управленческом учете: носит более приближенный характер;

Стоимость выполнения заказа включает канцелярские расходы на подготовку заказа на поставку, получение предметов поставки и плату по счету;

Стоимость затраченного труда зависит от факторов: Трудоемкости продукции; Типа и количества производимой продукции; Системы оплаты труда.

Стоимость материалов на производство продукции является затратами: Прямыми; Переменными; Производственными.

Стоимость хранения запасов включает вмененные потери по инвестициям в запасы, дополнительные затраты на складское хранение и стоимость хранения запасов, дополнительные расходы на обработку материала, дополнительные расходы по страхованию, затраты вследствие морального износа и ухудшения характеристик запасов;

Стремление добиваться непрерывного совершенствования на всех этапах функционирования системы (JIT), включая проектирование и производство: Производство «точно в срок»; Система «точно в срок»; Управление «срок в срок».

Структура генерального бюджета зависит от: Объекта планирования; Размера организации; Степени квалификации разработчиков плана.

Субъекты бюджетирования: Бюджетная комиссия (комитет). Отделы, участвующие в подготовке бюджетов. Функциональные службы и отделы, отвечающие за подготовку бюджетов предприятия в целом. Элементы финансовой структуры, формирующие бюджеты подразделений и отдельных видов бизнеса

Существует несколько методов распределения накладных затрат по производственным подразделениям: прямое распределение. Пошаговое распределение, учитывающее услуги подразделений друг другу, оказываемые в одностороннем порядке. Пошаговое распределение может выполняться и по продуктам, если одни продукты входят в другие.Взаимное распределение (обратный метол). Это наиболее точный метод, основанный на составлении и решении системы линейных уравнений.

Существует три вида затрат предприятия подразделяемых по воспроизводственному признаку: затраты на производство и реализацию продукции, образующие ее себестоимость. Это текущие затраты, то есть это расходы по обычным видам деятельности; Затраты на расширение и обновление производства, крупные едино – временные вложения средств капитального характера; Затраты на социально-культурные, жилищно-бытовые и иные не – производственные нужды предприятия;

Сущность перспективного планирования: Особый тип процесса принятия решений сроком более года, который касается деятельности всего предприятия; Процесс определения действий, которые должны быть выполнены в будущем; Процесс принятия решений сроком более года, который касается не одного события.

Сущность производственного учета состоит в: Сборе данных о производственных затратах для исчисления прибыли; Сборе данных о производственных затратах для установления продажных цен; Сборе данных о производственных затратах для оценки стоимости запасов, отвечающие требованиям внешней и внутренней отчетности.

Сферы управления в управленческом учете, которые можно определить, как предоставление менеджерам финансовой информации с целью помочь им:А. планирование, проверка и регулирование, измерение показателейG. выбор вариантов действий, контроль и регулирование, оценка показателей деятельности, принятие управленческих решений Н. планирование, контроль и регулирование, измерения показателей функционирование, принятие решений

Текущие достижимые нормы затрат: Нормы, которые могут быть выполнены с большей вероятностью, являются наиболее подходящими для планирования и составления смет;

Текущий норматив – это: Норматив, установленный для использования в течение короткого периода времени и имеющий отношение к условиям отчетного периода. Норматив, установленный для использования в течение короткого периода времени. Имеющий отношение к условиям отчетного периода.

Типовые стратегии организации по Портеру: Лидерство по издержкам; Фокусирование; Дифференциация продукции.

Типы взаимозависимости явлений ( по Мерчанту): [Последовательная;] Общая; Перекрестная.

Типы норм затрат: основные, идеальные, текущие достижимые;

Типы производств индивидуальное, серийное, массовое;

Требования, которые следует учитывать при использовании предыдущих данных для оценивания функции затрат: Анализ предыдущих данных позволяет получить ожидаемые значения будущих расходов; Данные по расходам и по уровню активности должны относиться к одному и тому же периоду; Для определения нелинейных зависимости, наблюдаемые результаты должны наноситься на график.

Требует непрерывной регистрации изменений размера запасов материалов, готовой продукции, незавершенного производства: Метод непрерывной регистрации; Метод постоянной регистрации; Количественно-суммовой учет

Труд оплачивается на основе установленной почасовой, ежедневной, еженедельной или ежемесячной нормы оплаты независимо от объема выпущенной продукции: По установленным окладам; При повременной оплате труда; По часовой тарифной сетке.

Укажите наиболее адекватную базу распределения расходов по содержанию и эксплуатации машин и оборудования: пропорционально объему выполненных работ. В машино- часах. Или оплате труда производственных рабочих

Укажите определение, наиболее полно раскрывает термин «Накладные расходы» :расходы. Кроме прямых затрат материалы. Оплату труда производственных рабочих

Указать неверное утверждение. Решения о капиталовложениях применяются в следующих направлениях: Определение видов продуктов. Определение видов продуктов, которые целесообразно реализовывать компании. Определение видов продуктов, которые целесообразно реализовывать компании с учетом уже сложившихся на рынке цен.

Компания АВС запланировала в бюджете продаж на следующий месяц выручку, равную 300000 тенге. Ожидается, что себестоимость проданной продукции составит 40% от выручки. Все поставки зерна оплачиваются в следующем месяце после покупки. Величина запасов продукции на начало периода равна 100000 тенге и планируемая величина запасов на конец периода равна 12000 тенге. Счета к оплате на начало периода составляет 76000 тенге. Какова себестоимость проданной продукции в следующем месяце: Компания производит картонные коробки, процесс производства которых автоматизирован. Планируемый объем производства равен 40000 единиц в месяц. Затраты основных материалов 50 тенге на единицу. Производственные накладные расходы равны 240000 тенге в месяц. Производственные накладные расходы относятся на основе количества произведенных единиц. Какова ставка распределения производственных накладных расходов? Если работник отдела снабжения договориться о цене, которая будет ниже предусмотренной текущим бюджетом, покупая основные материалы плохого качества, то: 120000 тенге; 6 тенге на единиц; Не будет неблагоприятного ценового отклонения по закупкам

Указать неверное утверждение. Решения о капиталовложениях применяются в следующих направлениях:Определение видов продуктов. Определение видов продуктов, которые целесообразно реализовывать компании. Определение видов продуктов, которые целесообразно реализовывать компании с учетом уже сложившихся на рынке цен.

Управленческий учет как элемент системы бухгалтерского учета предназначен:  Для предоставления информации, относящейся к разным сторонам бизнеса;  [Для предоставления информации внутренним пользователям;  Для ориентации на будущие]

Управленческий учет отличается от финансового учета тем, что служит: для внутренних пользователей,. Обеспечивает управленческий аппарат информацией для планирования,. Собственно управления и контроля за деятельностью организации.

Управленческий учет предоставляет менеджером информацию с целью помочь им в основных сферах управления: Принятие решений, составление бюджетов, контроль, оценка показателей деятельности; Планирование, проверка, оценка показателей функционирования и принятия решений; Планирование, контроль, измерение показателей функционирования и принятия решений.

Управленческий учет придерживается следующих принципов: - Достаточная экономическая и юридическая самостоятельность хозсистем; -свободная конкуренция, ликвидация монополизма; -Свободное ценообразование, способное сбалансировать спрос и предложение -здоровая финансово-денежная система; -Отказ государства от административного вмешательства в хоздеятельность;

Управленческий учет является доминирующим видом контроля, так как: Финансовые показатели позволяют менеджерам, рассматривающим альтернативные варианты действий, пользоваться при принятии решений единым подходом; Показывает результаты по широкому спектру самых различных видов деятельности, используя обычные показатели; Измерение результатов в денежном исчислении позволяет руководителям иметь большую автономность.

Управленческий учет: Прогнозный учет; Стратегический учет; Учет будущих расходов.

Учет выполненных заказов и реализованной продукции: Дебет контрольного счета дебиторов, кредит счета реализации продукции дебет счета себестоимости реализованной продукции, кредит счета готовой продукции; Суммы по счетам выполненных заказов переносятся с контрольного счета незавершенного производства на счет готовой продукции, далее отражается доход по реализованным заказам; Дебет счета готовой продукции, кредит контрольного счета незавершенного производства.

Учет затрат ведется на счетах подраздела 8;

Учет затрат связан с: калькуляцией и учетом издержек (на производство.) [Исчислением себестоимости продукции. Соблюдением требований отчетов для внешних пользователей и расчета прибыли для внутренних целей]

Учет отходов и утиля: учет утиля аналогичен учету побочных продуктов, отходы не учитываются. Стоимость отходов отрицательна, если требуется их ликвидация, утиль учитывается так же, как и побочные продукты. Затраты, связанные с возникновением утиля относятся на его себестоимость, отходы не учитываются

Учет по центрам ответственности (центры затрат, центры прибыли и центры инвестиций): Ведется менеджерами центра, которые отвечают за поступления и издержки через отчеты; Осуществляется менеджер центра, которые отвечают за поступления от реализации за издержки и принимают решения по капиталовложениям; Осуществляется через отчеты, составляемые регулярно, через определенные промежутки времени.

Учет производственных накладных расходов в позаказном методе учета: обобщенная на дебете счета сумма накладных расходов распределяется на основе предварительно рассчитанных ставок между заказами. Различия между плановыми и фактическими накладными расходами приводят к недорасределенным и перераспределенным накладным расходам. Внесение (корректировка) записей о фактических суммах накладных расходов на дебет счета производственных накладных расходов и их дальнейшее списание

Учет прямых затрат (материальных и затрат на оплату труда) и порядок их списания на заказ: учитываются в разрезе установленных статей калькуляции по отдельным производственным заказам; прямые затраты списываются напрямую на стоимость заказа, косвенные - согласно установленной базы распределения; накапливаются по каждому заказу в карточке заказа

Учетная информация в процессе принятия решений: Направлена на реализацию оперативных и перспективных задач; Используется для оценки различных вариантов; Позволяет менеджеру анализировать альтернативные варианты

Фактор издержек можно определить: Трудо-часы, машино-часы, единицы выпущенной продукции и т.д.; Показатель активности, который указывает основное влияние на расходы по конкретному виду деятельности; Как любой фактор, изменение которого приводит к изменению расходов, связанных с данным фактором.

Факторы, которые следует учесть при использовании предыдущих данных для оценивания функции затрат: Данные по расходам и по уровню активности должны относиться к одному и тому же периоду; Чтобы гарантировать, что применяемые учетные приемы не будут искажать функцию затрат, используемые данные должны правильно анализироваться; Иметь достаточное число наблюдений, проводить корректировки предыдущих данных

Финансовый бюджет включает в себя: Прогнозный отчет о прибылях и убытках. Бюджет капитальных затрат (инвестиционный бюджет). Бюджет денежных средств (кассовый бюджет). Прогнозный баланс.

Финансовый бюджет как часть генерального бюджета включает: Бюджет капиатальных вложений; Прогнозируемый баланс; Бюджет движения денежных средтсы

Формула расчета ставки накладных расходов: Накладные расходы/трудочасы, машиночасы и другие; Накладные расходы/фактор издержек; Накладные расходы/база распределения.

Функции планирования и бюджетирования: планирование и координация; оценка и переоценка тенденций;. Принятие решений и делегирование полномочий;. Оценка деятельности; взаимодействие и мотивация персонала; контроль и анализ.

Функции сметы: Оценивание; Планирование; Координация.

Функции управления включают: планирование, контроль. Оценку, непосредственно организационные работы. Внутренние информационные связи и стимулирование.

Функции управленческого учета планирование, контроль и регулирование, организационная работа, деловые контакты и стимулирование;

Функции управленческого учета: Анализ и контроль; Нормирование; Планирование.

Функции управленческого учета: Предоставить информацию, необходимую для планирования, контроля и измерения показателей функционирования; Распределять все затраты между реализованной продукцией и запасами; Предоставлять информацию, помогающую менеджерам более обоснованно принимать решения.

Функциональные обязанности бухгалтера-аналитика: Подведение итогов деятельности центров ответственности; Консультирование по вопросам контроля и регулирования центров ответственности; Консультирование по вопросам планирования.

Целевая затрата: Калькуляция себестоимости; Носитель затрат; Любой вид деятельности, требующий обособленного измерения понесенных расходов.

Целевое ценообразование возможна коррект первонач установл цены, размер цены долж покрыть затр по произв и обесп заданную приб, не исп, когда невозм оц спрос.

Целевое ценообразование: размер цены должен покрыть затраты по производству и обеспечить заданную прибыль. Возможна корректировка первоначально установленной цены. Цена должна обеспечить целевые поступления на инвестированный капитал

Целевые затраты –это: калькуляция себестоимости. Любой вид деятельности, требующий обособленного измерения понесенных расходов. Носитель затрат

Целевые функции вычисляются: Корректированием предыдущих данных с учетом возможных изменений, которые могут произойти в будущих; Измерением прошлых зависимостей между общими расходами и потенциальными факторами, вызывающими эти расходы; По предыдущим данным о расходах и уровнях видов деятельности.

Цели бюджетирования: достижение оптимальных финансовых результатов. Увязка параметров развития предприятия с собственными и заемными ресурсами;. Гарантированные выполнения финансовых обязательств предприятия перед работниками, акционерами, поставщиками, банком, бюджетом. Обеспечение руководства своевременной, полной и точной информацией о будущем и настоящем финансовом положении предприятия, необходимой для принятия оперативных управленческих решений.

Цели составления смет: Стимулирование; Управление видами деятельности; Доведение планов до руководителей центров ответственности.

Цель учета затрат на оплату труда: Определение рабочего времени по видам деятельности, величины выработки или степени выполнения сменного задания;  Достоверное исчисление заработной платы; Расчеты по оплате с работающим персоналом и контроль за исполнением фонда оплаты труда

Ценообразование «затраты-плюс»: применяются различные базы затрат и надбавок; к затратом добавляется наценка,размер которой должен покрыть неоцененные затраты и обеспечить заданную прибыль; используется затраты плюс постоянные затраты

Ценообразование «затраты-плюс»: Используется, когда невозможно оценить спрос; К затратам добавляется наценка, размер которой должен покрыть неоцененные затраты и обеспечить заданную прибыль; Применяются различные базы затрат и надбавок

Ценообразование специального заказа: постоянные производственные и коммерческие расходы на прибыль не влияют, они нерелевантны. Основывается на маржинальном подходе. Учитывает, что переменные затраты являются релевантными

Центр ответственности представляет собой: структурную единицу организации, во главе которой стоит руководитель, принимающий решения . Единицу организации, во главе которой стоит руководитель, принимающий решения и несущий ответственность в пределах делегированных ему функций управления,. Структурную единицу организации, во главе которой стоит руководитель

Центры затрат по видам деятельности: Часто идентичны с центрами издержек, применяемыми в традиционных системах калькуляции затрат; Небольшие участки деятельности или сферы ответственности, по которым группируются издержки; Аккумулирование затрат по видам деятельности.

Частота подачи информации в управленческом учетеD. ежедневно, еженедельно, ежеквартально и т.д.;

Частота составления отч в уу представляется в любое нужное для руководства орг время определяется самостоятельно в орг подготавливается по запросу пользователя

Частота составления отчетности в управленческом учете: Представляется в любое нужное для руководства организации время; Определяется самостоятельно в организации; Подготавливается по запросу пользователя.

Часы, затрачиваемые непосредственно на производство продукции (оплата труда рабочего, занятого непосредственно на производстве изделий): прямые производственные часы рабочего на изготовление продукта. Прямые рабочие время на подготовку рабочего места. Трудочасы на завершение трудового дня.

Часы, затрачиваемые непосредственно на производство продукции(оплата труда рабочего, занятого непосредственно на производстве изделий): прямые трудочасы; прямые рабочие часы; прямые производственные часы рабочего.

Что касается затрат на оплату труда производственного характера, то к ним следует отнести: заработную плату работников производственного характера начисленную за фактически выполненную работу, согласно сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладо. Надбавку к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство и наставничество; Выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, а именно: надбавки за сверхурочные и ночные работы и т.д.

Что относится к понятию бюджетирование? финансовый план, охватывающий все стороны деятельности организации, позволяющий сопоставлять все понесенные затраты и полученные результаты в финансовых терминах на предстоящий период времени в целом и по отдельным подпериодам. система согласованного управления подразделениями предприятия. Утвержденный руководителем прогноз финансового состояния фирмы, в котором определены основные лимиты расходов и затрат, нормативы финансовых результатов, различные целевые финансовые показатели. Процесс принятия решений относительно вложения средств. Процесс разработки, исполнения, контроля и анализа финансового плана, охватывающего все стороны деятельности организации, позволяющий сопоставить все понесенные затраты и полученные результаты в финансовых терминах на предстоящий период в целом и по отдельным подпериодам. процесс составления (разработки) и реализации бюджетов.

Что относится к центрам ответственности: центры затрат. Центры доход. Центры прибыли, центры инвестиций

Что показывает кромки безопасности: показывает запас прочности, безубыточности бизнеса в процентах или натуральных единицах, либо в тенге выручки.Представлена в процентах более наглядно. Позволяет нормировать важный показатель.

Что понимается под дисконтированием: процесс выражения наличных средств. Которые должны быть получены в будущем. Через текущую стоимость посредством ставки процента

Что представляет собой внутренняя норма рентабельности ( внутренний коэффициент окупаемости)?ставку дисконта. При которой чистая приведенная (текущая) стоимость. Равна нулю

Цена реализации 0,5 у.е. Переменные издержки 40% от цены реализации Постоянные издержки 12000 у.е. Компания планирует прибыль в сумме 6000 у.е. Отпускная цена – 20 тенге, переменные расходы – 14 тенге, маржинальный доход – 120000 тенге, операционная прибыль – 10000 тенге. Отпускная цена – 30 тенге, переменные расходы – 14 тенге, маржинальный доход – 120000 тенге, операционная прибыль – 20000 тенге. Требуется: Определить объем реализации в единицах для достижения целевой прибыли. Чему равен объем реализованной продукции? Степень операционного рычага равна: Ответ: 60000; 20000; 6

Эквивалентное количество – это: объем законченной продукции. Плюс количество законченной продукции. Соответствующее частично изготовленной продукции на конец периода

Элементом учетной политики организации является списание хозяйственных расходов со счета 7210 в конце отчетного периода в дебет счете 5610 итоговый доход. Это означает, что в бухгалтерском учете формируется информация о: Себестоимости, рассчитанной как НЗП на начало периода + Текущие производственные затраты – НЗПна конец периода; Производственной себестоимости; Себестоимости, рассчитанной как НЗП на начало периода + Прямые затраты + Общепроизводственные накладные расходы –НЗП на конец периода.

Элементы внутрифирменного бюджетирпования: технология бюджетирования. Организация бюджетирования. Автоматизация финансовых расчетов

Элементы затрат на производство продукции: затраты на материал, затраты на труд, затраты на отчисления, износ, прочие, [основные материалы, прямоотносимые трудозатраты, косвенные расходы, материалы, оплата труда, накладные расходы.]

Этапы бюджетного цикла: Обсуждение возможных изменений в планах, связанных с новой ситуацией;  Планирование и определение показателей, которые будут использоваться при оценке деятельности; Корректировка планов

Этапы оценивания функции затрат: Сбор данных по зависимой переменной и факторам издержек; Выбор потенциальных факторов издержки; Выбор зависимой переменной у(расходы), которую необходимо спрогнозировать.

Этапы проектной подготовки строительства: формирование инвестиционного замысла – ходатайство о намерениях;.Обоснование инвестиций (разработка, экспертиза, утверждение) – акт выбора объекта;. Проектная документация (разработка, экспертиза, утверждение) – акт об изъятии объекта.

Этапы процесса долгосрочного планирования: Оценка вариантов альтернативных стратегий; Выявление потенциально возможных вариантов действий; Определение цели.

Этапы процесса контроля и регулирования в управленческом учете: сопоставление фактических и планируемых рез, принятие мер по устранению отклонений от плана;

Этапы процесса планирования в управленческом учете Опред целей, поиск альтер вар действий, сбор данных об альтерн вар действий, выбор оптим курса из альтерн вар действий, осущ принятых реш.

Этапы составления смет: Информирование лиц, отвечающих за составление смет, об основных подходах к этому процессу, принятому в организации; Окончательное утверждение смет; Подготовка сметы реализации продукции

Этические стандарты бухгалтера по управленческому учету включают: коммерческая тайна. Конфиденциальность информации. Корпоративная ответственность

Эффективность по затратам, качество, своевременность и инновации : факторы успеха, влияющие на степень удовлетв потреб, задачи уу, требования производ учета

Эффективность по затратам, качество, своевременность и инновации: Факторы успеха,влияющие на степень удовлетворения потребительей; Составляющие достижения успеха у потребителей; Факторы конкурентного преимущества

Установите соответствие указанных категорий и  перечисленные ниже затрат производственных компаний.

А, д, з, к ; 2. б, в, е; 3. г, ж, и

Определите какие косвенные (накладные) расходы относятся к общепроизводственным (производственным) и к общехозяйственным (непроизводственным) расходам.

Ответ: 1- а, б, д, е; 2- в, г, ж; 1- а, б, д, е; 2- в, г, ж

Определите, к какой из указанных категорий относятся перечисленные затраты.

studfiles.net

1.2. Основные понятия, задачи и принципы построения управленческого учета

В условиях рынка в России у предприятий и организаций появляется необходимость в эффективном управлении предприятием, а это зависит от уровня информационного обеспечения, поступающего от учетных систем. Работая в новых условиях, предприятия, чтобы избежать поражения в конкурентной борьбе, банкротства, а затем и ликвидации,

Вынуждены рационально использовать свои экономические ресурсы. Принимая управленческое решение, руководство предприятия вынуждено постоянно анализировать целесообразность покупки средств производства, выпуска продукции, выполнения работ и оказания услуг, соизмерять затраты с полученными доходами, знать упущенные возможности для получения прибыли.

Поскольку основным источником информации для этих целей является бухгалтерский учет, то в рыночных условиях хозяйствования его данные используются более активно и широко. Учет занимает одно из главных мест в системе управления. Он более точно отражает реальные процессы производства, обращения, распределения и потребления, всесторонне характеризует имущественное и финансовое состояния предприятия, служит основой для планирования его деятельности.

Эффективность хозяйствования предприятий зависит от правильной постановки бухгалтерского учета, основной задачей которого является предоставление точной, достоверной и оперативной информации для принятия своевременных управленческих решений. Таким образом, особую значимость приобретает проблема организации действенной системы бухгалтерского управленческого учета.

В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функций:

• информационную;

• контрольную;

• обеспечение сохранности собственности;

• аналитическую.

Управление невозможно без информации или совокупности сведений о состоянии хозяйственной деятельности экономических субъектов, управляющих действиях и внешних факторах, оказывающих влияние на подготовку, принятие и реализацию управленческих решений.

Информационная функция в системе управления – одна из главных. Любая система управления базируется на информации. Информация – это сведения о явлениях, происходящих в результате хозяйственной деятельности. Эффективность управленческих решений во многом определяется качеством и количеством представленной информации, поэтому необходимыми элементами системы управления являются учет и контроль используемой информации.

Все стадии и этапы процесса управления связаны с переработкой информации. Формирование информации возлагается на финансовый и управленческий учет, которые выполняют функции не только измерения и отражения на счетах учета фактических данных о наличии, движении и использовании ресурсов, но и их планирования и контроля.

Развитие бухгалтерского учета в России на базе международных стандартов внесло серьезные изменения в теоретические основы бухгалтерского и управленческого учета, особенно в формирование учетной политики, отражение хозяйственных операций и процессов, исчисление доходов, расходов и финансовых результатов.

Оперативное управление процессами, которые имеют место в рыночной экономике, все больше и больше нуждается в аналитической информации, отражающей движение хозяйственных ресурсов, окупаемость долгосрочных финансовых вложений в основную деятельность. Такого рода задачи могут быть реализованы лишь в системе управленческого учета. Как показывает зарубежный опыт, рыночная экономика основана на конкуренции. Конкурентоспособным считается такое предприятие, которое экономически выгодно использует свои производственные ресурсы и получает оптимальную долю прибыли на вложенный капитал. В связи с этим управленческий учет нацелен на непрерывный, системный технико-экономический анализ конкурентоспособности предприятия.

Управленческий учет - это современная, молодая наука, которая находится в начале развития. Однако, большинство используемых управленческим учетом методов обработки, анализа и передачи информации известны уже давно. Управленческий учет возник в результате потребности администрации предприятия в современных средствах соединения различных статистических и учетных данных с целями и функциями управления. За последние годы осуществлены попытки объяснения теоретических основ управленческого учета в основном на примере зарубежных стран, однако, четкого определения специфических для России функций этого вида учета пока не выработано.

Управленческий учет – это область знаний, предназначенная для решения внутренних задач управления предприятием.

Основное назначение управленческого учета – это прежде всего его ориентация на обеспечение интенсификации производства, на контроль и оценку рациональности использования производственных ресурсов, своевременное выявление факторов, тормозящих повышение эффективности производства, оперативное выявление рентабельности производства продукции, потребности рынка и прогнозирование выпуска.

Цель управленческого учета — помочь управляющим в при­нятии эффективных управленческих решений — реализуется в его задачах, перечисленных ниже:

1) формирование достоверной и полной информации о внутрихозяйственных процессах и результатах деятельности и предоставление этой информации руководству предприятия путем составления внутренней управленческой отчетности;

2) планирование и контроль экономической эффективнос­ти деятельности предприятия и его центров ответственности;

3) исчисление фактической себестоимости продукции (ра­бот, услуг) и определение отклонений от установленных норм, стандартов, смет;

4) анализ отклонений от запланированных результатов и выявление причин отклонений;

5) обеспечение контроля за наличием и движением имуще­ства, материальных, денежных и трудовых ресурсов;

6) формирование информационной базы для принятия ре­шений;

7) выявление резервов повышения эффективности деятель­ности предприятия.

Предметомуправленческого учета является производственно-хозяйственная и инвестиционная (в части капитальных затрат) деятельность предприятия и его структурных подразделений в процессе всего цикла управления.

Следует отметить, что хозяйственные операции, имеющие исключительно финансовый характер (лизинговые, арендные и т.п.), выходят за рамки предмета управленческого учета. Объектами управленческого учета являются:

• издержки по предприятию и его структурным подразделениям;

• доходы организации и ее структурных подразделений;

• внутреннее ценообразование;

• бюджетирование и система внутренней отчетности.

Объекты управленческого учета отражаются с помощью приемов и способов, составляющих основу метода управленческого учета, а именно:

• документация и инвентаризация;

• оценка и калькуляция;

• счета и двойная запись;

• балансовое обобщение и отчетность.

Управленческий учет позволяет получить информацию о затратах на производство и доходах, полученных в результате производственной и финансовой деятельности организации. Используя данные управленческого учета, возможно обосновать текущие и перспективные управленческие решения, принимаемые при выработке производственной и коммерческой политики предприятия. Кроме того, в управленческом учете широко применяются приемы экономического анализа, экономико-математические и статистические методы.

Основные цели и задачи управленческого учета:

• создание системы учета затрат и доходов;

• нормирование затрат;

• планирование;

• контроль и анализ затрат;

• обеспечение базы для ценообразования;

• контроль, планирование и прогнозирование деятельности предприятия;

• выбор наиболее эффективных путей развития финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Принципыуправленческого учета:

• непрерывность деятельности предприятия;

• использование единых для планирования и учета единиц измерения;

• преемственность и неоднократное использование первичной и вторичной информации для целей управления;

• полнота и аналитичность информации об объектах учета;

• периодичность информации, установленные учетной политики;

• применение сметного метода управления;

• формирование показателей отчетности как основы коммуникации между субъектами управления.

Требования, предъявляемые к управленческому учету:

• достоверность;

• полнота;

• релевантность;

• целостность;

• понятность;

• своевременность;

• регулярность.

Необходимо отметить, что эти же требования предъявляются и к бухгалтерскому учету.

В управленческом учете важнее объективность данных, их соответствие действительности, в то время как для бухгалтерского учета понятие достоверность установлено нормативными актами.

Полнотав управленческом учете означает, что для целей управления предприятием информации должно быть достаточно для того, чтобы принять объективные управленческие решения.

Релевантность представляет собой существенность, приемлемость информации для вырабатываемых управленческих решений. Нерелевантная, несущественная для данного решения информация, даже если она является достоверной, не поможет в принятии правильного решения, в то время как достоверные даже на 90% данные могут быть основой для правильных выводов. Релевантными с позиций принятия управленческого решения являются данные и сведения, учитывающие условия, в которых принимается решение, его целевые критерии, имеющие набор возможных альтернатив и характеризующие последствия реализации каждой из них.3

Целостность и понятностьозначает, что в системе управленческого учета учетная информация, отражаемая без использования двойной записи и первичной документации, должна обеспечивать взаимосвязь учетных регистров и внутренней управленческой отчетности с данными бухгалтерского учета. При этом понятность данных управленческого учета представляет собой отражение полученных и обработанных данных в виде графиков, таблиц, диаграмм, т.е. данная информация должна быть понятна специалистам, не имеющим экономической подготовки (например, инженерам, техникам, администрации, другим работникам управления).

Своевременность управленческого учета означает его возможность оперативно обеспечить необходимой информацией менеджеров к заданному сроку.

Одним из наиболее важных требований управленческого учета является его регулярность. Это касается прежде всего внутренней отчетности, которая должна повторяться во времени. Хорошо организованный управленческий учет позволит менеджерам выявить области наибольшего риска, узкие места в деятельности хозяйствующего субъекта и определить пути дальнейшего развития.

Соблюдение данных принципов и требований обеспечивает действенность системы управленческого учета, основное назначение которого – производство информации для принятия оперативных управленческих решений. Тактика управленческого учета включает организацию, учет, контроль, мотивацию, анализ и регулирование ранее принятых решений. Стратегия управленческого учета – это система анализа, прогнозирования, планирования и координации управленческих решений, определяющих развитие предприятия на довольно длительный период.

Управленческий учет – это новая комплексная отрасль экономических знаний, преимущество которой заключается в использовании разных научных методов на стыках наук, что приводит к существенному прорыву в области новых знаний и инноваций.

studfiles.net

11. Сроки предоставления информации

Финансовая отчетность представляется пользователям через несколько недель или месяцев. В России квартальная отчетность представляется в течение30 дней по окончании квартала, а годовая — в течение 90 дней по окончании года, если иные сроки не предусмотрены законодательством.

В управленческом учете периодичность представления соответствующих данных ежедневная, недельная, месячная, часть отчетных данных формируется по мере потребности в них или к определенному, заранее установленному сроку. Распространенным требованием к данным учета для управления является их оперативность, формирование информации по принципу «чем быстрее, тем лучше».

12. Своевременность

Можно с уверенностью утверждать, что в бухгалтерском финансовом учете информация отражается с некоторым опозданием по отношению к свершившемуся факту. Вызвано это, прежде всего, высокими требованиями к оформлению первичных документов и высокими налоговыми рисками, которые может повлечь за собой оформленный документ (например, неправильно оформленный счет-фактура может поставить крест на принятии НДС к зачету).

Управленческий учет настраивается таким образом, чтобы менеджмент предприятия был своевременно поставлен в известность, зачастую даже в режиме on-line, о происходящих изменениях и в нужные моменты времени имел под рукой необходимую информацию.

13. Степень точности (надежности) информации

В финансовом учете и отчетности должна отражаться достоверная, документально обоснованная информация. Данные финансового учета должны быть довольно точными, иначе внешние пользователи отнесутся с недоверием к содержанию бухгалтерской отчетности.

Финансовый учет документально подтвержден, но, несмотря на это, его оценки могут быть не абсолютно точными.

Информация управленческого учета во многом носит расчетный характер и зачастую не связана с операциями на счетах бухгалтерского учета. Администрации предприятия нужна своевременная информация, и здесь часто можно пойти на определенное ослабление требований к ее точности в пользу оперативности. В результате в управленческом учете допустимы приблизительные оценки, вероятностные расчеты, ориентировочные показатели. Здесь точность может не играть решающей роли, а первостепенное значение приобретает быстрота получения информации для управления, ее многовариантность, т.е. соответствие целям управления. Вместе с тем по ряду показателей администрация требует представления достоверных сведений.

14. Привязка во времени (временной период)

Финансовый учет отражает финансовую историю организации. Информация финансового учета характеризует результат свершившихся фактов и хозяйственных операций за минувший период времени, отражает их по принципу «как это было». В соответствии с принципом документальной обоснованности бухгалтерские проводки выполняются после совершения хозяйственной операции. Хотя данные финансового учета и принимаются во внимание при планировании, они все-таки носят «исторический» характер.

В управленческом учете, в зависимости от целевой установки, информация представляется за истекший, настоящий и будущий периоды. Одно из основных требований, предъявляемых к информации управленческого учета, — ее своевременность.

Данные управленческого учета ориентируются на решение «как это должно быть» и контроль исполнения принятого решения. Учет фактических величин для управленческого учета тоже важен, но в основном как база для принятия решений и анализа их эффективности. Поскольку управленческий учет не отменяет финансовый, он пользуется его информацией о фактических затратах и результатах деятельности, изменениях в стоимости активов и источников их формирования, долговых обязательств и т.п.

Таким образом, управленческий учет содержит как «историческую» информацию, так и оценки и планы на будущее. Поэтому нередко говорят: цель финансового учета — показать, «как это было», а управленческого — «как это должно быть».

studfiles.net

Какова частота составления отчетности в управленческом учете?

а) ежеквартально;

б) ежемесячно;

в) ежедекадно;

г) в міру необхідності.

4.Основными потребителями информации, которую предоставляет управленческий учет, являются:

а) банки;

ч, б) руководитель предприятия;

в) налоговая инспекция; ч / г) руководители подразделений.

5. Основным объектом управленческого учета являются:

а) предприятие в целом;

'Б) центры ответственности;

в) виды затрат; v г) проекты.

6. Теоретической базой для управленческого учета являются:

а) нормативные акты;

б) экономическая теория;

в) теория принятия управленческих решений;

г) теория экономической статистики.

7. Объектами учета выделяют:

а) учет по видам затрат;

б) учет по центрам затрат;

в) учет по полной себестоимости;

г) учет, дифференцированный по базам распределения расходов.

8. Полнотой включения затрат в себестоимость выделяют:

а) учет по центрам затрат;

б) учет по полной себестоимости;

в) учет, дифференцированный по базам распределения затрат;

г) директ-костинг.

9. По интерпретацией понятия расходов выделяют:

а) директ-костинг;

б) учет по нормативной себестоимости;

в) учет по центрам затрат;

г) стандарт-костинг.

10. Ведение управленческого учета на предприятии:

а) требуется законодательством для всех предприятий;

б) применяется по решению руководства;

в) требуется законодательством, но только для крупных предприятий с численностью работников более 2000 чел .;

г) требуется законодательством только для объединений предприятий.

11. Система директ-костинг - это система учета, которая использует для калькуляции:

а) переменные затраты;

б) постоянные затраты;

в) совокупные затраты;

г) накладные затраты.

ТЕМА 4. СИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ И БЮДЖЕТИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ

ИЗУЧАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

4.1 Планирование как функция управления

4.2 Сущность и цели бюджетирования

4.3 Система бюджетов на предприятии

4.4 Методика разработки сведенного бюджета: составление и взаимосогласование

системы бюджетов

4. 5 Контроль исполнения бюджетов и анализ отклонений. Гибкий бюджет

Планирование как функция управления

Планирование как самостоятельная область знаний, является наукой, специализированным видом управленческой деятельности и искусством. Деятельность предприятия регулируется через принятие плановых решений. С этой позиции планирование нужно рассматривать как важную функцию управления предприятием, как процесс определения целей, которые предприятие предполагает достичь за определенный период. Одновременно оно является и составной частью менеджмента. Его назначением, как функции управления, является не только определение целей и результатов деятельности предприятия, но и поиск средств (ресурсов) и путей, необходимых для их достижения.

И.Е. Давидович [9] дает детальную характеристику формам планирования и видам планов по их содержанию в зависимости от сроков, на которые составляются планы, обязательности плановых заданий и прочих факторов. Различают следующие виды планирования:

1. С точки зрения обязательности плановых заданий —директивное и индикативное планирование.

Директивное планирование представляет собой процесс принятия решений, которые имеют обязательный характер для объектов планирования. Вся система социалистического народнохозяйственного планирования носила исключительно директивный характер. Директивные планы, как правило, имеют адресный характер и отличаются значительной детализацией.

Индикативное планирование представляет собой распространенную в мире форму государственного планирования макроэкономического развития.

Основное задание индикативного плана - выявить те параметры экономики, которые могут быть откорректированы государством, если экономическое развитие будет осуществляться не по приемлемому сценарию.

Индикативное планирование применяется и на микроуровне. При составлении перспективных планов используется индикативное планирование, а в оперативном планировании - директивное. В отличие от плана (индикатора) обязанность(директива) связана с принятием решения о конкретных действиях. Однако индикативное и директивное планирование должны также дополнять друг друга, быть органично связанными.

2. В зависимости от срока, на который составляется план, и степени детализации плановых расчетов принято различать долгосрочное (перспективное), среднесрочное и краткосрочное (оперативное) планирование.

Перспективное планирование охватывает период 5-10 лет. Такие планы предназначены определять долгосрочную стратегию предприятия, включая социальное, экономическое, научно-техническое развитие.

На микроуровне, то есть субъектами хозяйствования, при составлении долгосрочных планов могут прогнозироваться: уровень цен; стоимость рабочей силы; объем продаж и доля рынка; прибыль и рентабельность; основные конкуренты; научно- технические разработки; необходимые капитальные вложения; риск и прочее.

Среднесрочное планирование осуществляется на период от 1 до 5 лет. На некоторых предприятиях среднесрочное планирование совмещается с оперативным. В этом случае составляется пятилетний план, в котором первый год детализируется до уровня оперативного плана и представляет собой, по сути дела, краткосрочный план.

Краткосрочное (оперативное) планирование охватывает период до 1 года, включая полугодовое, квартальное, месячное, недельное, декадное и суточное планирование.

3. По содержанию плановых решений выделяютстратегическое, тактическое, оперативно-календарное и бизнес-планирование.

Стратегическое планирование - процесс определения действий, необходимых для достижения стратегической цели. Ориентировано на долгосрочную перспективу и определяет основные направления развития субъекта хозяйствования.

Основной целью стратегического планирования является создание потенциала для выживания предприятия в условиях внешней среды, которая стремительно развивается и порождает непредвиденные перспективы. В результате стратегического планирования предприятие ставит перед собой перспективные цели и разрабатывает методы их достижения.

Тактическое планирование. Если стратегическое планирование рассматривалось как поиск новых возможностей предприятия, то тактическое планирование следует рассматривать как процесс создания предпосылок для реализации этих возможностей, а оперативно-календарное планирование — процессом их реализации.

При тактическом планировании предусматривается увязка целей развития с ресурсами и определяются пропорции между разными показателями; складывается план экономического и социального развития фирмы, который является комплексной программой производственной, хозяйственной и социальной деятельности фирмы на определенный период.

Тактическое планирование позволяет реализовать имеющиеся резервы, что выражается в увеличении объемов производства, снижении затрат, повышении качества продукции, росте производительности труда, уменьшении потребности в капитальных затратах и др.

Оперативно-календарное планирование.

Оперативно-календарное планирование (ОКП) является заключительным этапом в планировании хозяйственной деятельности предприятия. Основным заданием ОКП является конкретизация показателей тактического плана с целью организации повседневной плановой и ритмичной работы предприятия и его структурных подразделений.

Оперативно-календарное планирование связывает все элементы предприятия в один производственный процесс, включая техническую подготовку производства, создание и поддержку необходимых запасов материальных ресурсов, сбыт продукции и др.

Одним из действенных инструментов планирования, применяемых на предприятиях, является бизнес-планирование.

Бизнес-план предназначен для оценки целесообразности того или другого нововведения. Особенно это касается инноваций, которые требуют для своей реализации больших инвестиций.

Бизнес-планы разрабатываются для:

- получения инвестиций;

- формулировки собственных новых идей в части бизнеса;

- оценки жизнеспособности объекта бизнеса.

Бизнес-план является документом, который позволяет управлять бизнесом.

В теории и практике планирования могут выделяться и другие классификационные признаки планирования, которые охватывают как главные, так и второстепенные аспекты этого процесса.

Из всех разновидностей планирования для контроллинга первоочередное значение приобрело оперативное и стратегическое планирование. Данные виды планирования являются отправными элементами систем оперативного и стратегического контроллинга.

Результаты исследований проблем, связанных с планированием деятельности большинства отечественных предприятий, свидетельствуют о наличии ряда недостатков, свойственных системе планирования:

- планово-экономические службы продолжают готовить большое количество документов, большинство из которых не может бать задействовано для проведения фінансового анализа;

- процесс планирования затягивается во времени, что усложняет возможность принятия управленченских решений;

- планове показатели существенно отличаются от фактических;

- при планировании предпочтение отдается затратному механизму ценообразовния;

- отсутствует деление затрат на постоянные и переменные;

- не оценивается эффект коэффициента покрытия, вследствие чего невозможно определить запас финансовой прочности;

- невозможно провести сценарный анализ и анализ финансовой устойчивости предприятия.

Для решения этих и многих других проблем, возникающих в сфере планирования, целесообразно использовать такой инструмент контроллинга как бюджетирование, которое осуществляет детализацию долгосрочных планов, определяет краткосрочные задания в пределах общей стратегии.

infopedia.su

Управленческий учет (2) - Реферат

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ

СОДЕРЖАНИЕ.

Раздел 1.

Введение в управленческий учет. Затраты и их классификация

СОДЕРЖАНИЕ:

I.Введение в управленческий учет 2

1. Введение 2

2. Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета 3

3. Принципы управленческого учета 9

4. Роль бухгалтера-аналитика в принятии управленческих решений 13

Контроль и регулирование 14

II.Затраты и их классификация 16

1. Затраты как один из основных объектов управленческого учета 16

2. Понятие «затраты» и «расходы» 17

3. Классификация затрат 18

4. Разделение затрат на переменные и постоянные 20

5. Зависимость «Издержки – объем производства – прибыль» 21

6. Критическая точка безубыточности и планирование прибыли. 22

III.Заключение 27

1. Введение в управленческий учет

1. Введение

Термин «управленческий учет» означает подготовку информации необходимой для осуществления деятельности управленческого характера, такой как, принятие решения, планирование, контроль и регулирование.

Анализ деятельности различных пользователей бухгалтерской информации показывает, что их правомерно разделить на две категории:

• внутренние пользователи, т.е. пользователи в составе организации (предприятия), где осуществляется учет;

• внешние пользователи, т.е. пользователи, не входящие в состав организации (предприятия).

Можно выделить две отрасли учета соответственно этим двум категориям пользователей бухгалтерской информации и определить разницу между ними. Управленческий учет имеет целью обеспечение информацией лиц, входящих в состав организации (предприятия), где проводится учет; в системе финансового учета подготавливается информация для внешних пользователей, т.е. для лиц, не входящих в состав данной организации (предприятия).

2. Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета

Несмотря на наличие очевидных различий между финансовым и управленческим учетом, отмечается одно общее свойство. По мере развития предприятия вы обнаружите, что данные, необходимые для финансового учета, потребуются также и для управленческого учета, планирования, контроля и принятия решений. Конечно, для управленческого учета нужны в большом количестве и другие данные, часть из которых регулярно предоставляется системой финансового учета, а некоторые получают посредством специальных. одноразовых исследований. Порядок использования большого числа входных данных определенным образом сказывается на структуре системы учета.

Отличительные признаки

Сравнивая финансовый и управленческий учет. можно выделить в них различия. На схеме отличительные признаки каждого учета сгруппированы относительно характеристик информации.

Степень регламентации. Ведение финансового учета является обязательным для каждого предприятия. Законом устанавливаются требования к финансовой информации. регламентируются формы отчетности и их содержание, порядок расчета показателей.

Ведение управленческого учета зависит от воли администрации. Дирекция может осуществлять управленческий учет, руководствуясь принципом целесообразности. никто не вправе указывать, в какой форме должен быть организован учет и каким образом он будет осуществляться. Сбор и обработка информации считаются целесообразными, если ее ценность для управления выше стоимости получения.

Точность информации. Поскольку менеджерам часто необходима срочная информация, то для принятия решений обходятся приблизительными и примерными оценками. требования к точности в управленческом учете ослаблены в сторону ускорения получения информации. В то время как финансовый учет базируется на точности информации, законом регламентируются не только ограничения, но и требования. Финансовые отчеты готовятся для внешних потребителей, т.е. людей, не работающих на предприятии. Информация, содержащаяся в финансовых отчетах, отражает операции, которые уже совершены, и потому она поддается проверке и оценке надежности.

Управленческий учет, объединяя в своем составе планирование и принятие управленческих решений. в большей степени направлен в будущее. Точность прошлой информации хотя и служит для определения тенденций, заменяется субъективными оценками будущих событий.

Масштабы информации. Финансовые отчеты обобщают информацию о деятельности всего предприятия. В некоторых случаях (когда предприятие расположено в различных регионах или имеет несколько видов деятельности) составляются отдельные финансовые отчеты или расчеты по отраслям, видам деятельности.

Таблица. Отличительные характеристики управленческого и финансового видов учета

Управленческий учет может быть ограничен подразделениями предприятия – отдельные изделия, виды деятельности, организационные подразделения, центры ответственности.

Цель учета – основополагающий признак отличительной характеристики. Назначение финансового учета – составление финансовой отчетности внешним пользователям информации. Цель считается достигнутой, если документы составлены и представлены по назначению.

Управленческий учет обеспечивает сбор и обработку информации в целях планирования. управления и контроля.

Пользователи информации определяют основное содержание видов учета. Потребители финансовой информации – акционеры, кредиторы, налоговые органы, внебюджетные фонды, органы власти. Это юридические и физические лица, которые находятся в определенных отношениях с предприятием, подготовившим отчет. Руководители предприятия несут ответственность за подготовку финансовых отчетов, но сами этой информацией пользуются в ограниченной степени.

Для сравнения аналитические отчеты, составляемые в бухгалтерии предприятия, используются конкретными лицами – управленцами разных уровней управления, которые несут ответственность за определенную деятельность. К примеру, информация о затратах может быть использована для определения себестоимости продукции; анализа себестоимости изделий; составления смет проведения будущих операций; составления текущих и оперативных отчетов центров ответственности с последующей оценкой результатов работы; для принятия краткосрочных решений и анализа смет капитальных вложений; для долгосрочного планирования деятельности предприятия.

Запросы большинства внешних пользователей информации характеризуются однотипностью. А лица, пользующиеся данными управленческого учета, как правило, известны, и на их специфические запросы будет ориентирована система этого вида учета.

Принципы учета. Финансовый учет строится в соотношении с общепринятыми нормами и стандартами бухгалтерского учета. этот принцип позволяет внешним пользователям информации проводить сравнения и сопоставления. кроме того пользователи должны быть уверены, что учет ведется в общепринятом порядке, благодаря чему он в достаточной степени достоверен.

Безотносительно к нормам и юридическим требованиям организуется управленческий учет. основной принцип работы управленческого аппарата организации состоит в выборе тех правил, принципов, приемов. которые приносят пользу и являются полезными при принятии решений. Применяемая практика или техника учета должна давать полезную информацию.

Структура учета зависит от использования базисных установок. Финансовый учет применяет следующее базисное равенство: активы = обязательства + собственный капитал.

Управленческий учет не имеет единого сходного равенства. Его структура определена превалирующими тремя видами объектов: доходы, издержки, активы. Любая система управленческого учета оперирует этими понятиями, как в 1) учете полной себестоимости; 2) дифференцированном учете; 3) учете по центрам ответственности.

По времени соотношения. Информация, отраженная в финансовых отчетах, показывает результат свершившихся фактов и хозяйственных операций за определенный период времени. Информация финансового учета используется управленческим аппаратом при планировании и прогнозе. Однако в структуру управленческого учета кроме того попадает информация, обращенная и к будущему. Цель финансового учета – показать «как это было», а управленческого – «как это должно быть». При этом наибольшее внимание уделяется оценкам будущих периодов.

Формы выражения информации. Конечным продуктом финансового учета являются финансовые документы, которые составляются в денежном выражении. Хозяйственные операции уже совершены и объективно измерены в денежных единицах соответствующего периода на счетах бухгалтерского учета. Сальдо всех счетов, включенных в главную книгу, показывают в финансовой отчетности.

Управленческий учет скорее является средством, чем продуктом. В нем в качестве основы для анализ фигурируют такие понятия, как нормо-час, трудовой час, час работы машины, натуральные измерители объема производства. При выборе измерителя руководствуются также принципом его полезности в данной ситуации. Например, в управленческом учете отражается количество материалов, их стоимость по каждой поставке и от каждого поставщика, количество реализованных изделий, их стоимость и т.д.

Частота подачи информации. Для внешних потребителей информации финансовые отчеты подготавливаются на регулярной основе: ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. По итогам года составляют полный финансовый отчет, менее детальные отчеты составляются по итогам квартала. по итогам месяца составляются отдельные расчеты.

В отличие от финансового учета и отчетности в управленческом учете отчеты могут составляться как на регулярной основе, так и по запросу. Например, внутренняя отчетность об использовании материалов составляется ежемесячно; результаты раскроя материалов отражаются в картах раскроя по каждой партии раскраиваемого материала, т.е. практически раз в смену; по запросу могут быть составлены документы на расход особо дефицитных материалов.

Частота подачи информации зависит от требований пользователя и должна подготавливаться в нужное для него времени. Поэтому часть информации собирается и обрабатывается немедленно.

Сроки представления информации пользователям регламентируются в финансовом учете и устанавливаются администрацией для управленческих отчетов. Поскольку данные финансового учета требуют выверки бухгалтерами финансовой бухгалтерии и проверки внешними аудиторами, то на это уходит несколько недель (при квартальных сроках) или несколько месяцев (при годовых сроках). К тому же необходимо время на печатание и распространение отчетности.

Отчеты по управленческому учету могут составляться ежедневно, еженедельно, ежемесячно, так как содержат информацию, требующую немедленных действий.

Степень ответственности. Нередко налоговые органы накладывают штрафные санкции за нарушение установленных правил ведения финансового учета. В будущем, вероятно, акционеры и кредиторы за искажение внешней отчетности предприятием будут обращаться в суд.

Данные управленческого учета, как уже было сказано ранее, не предназначены для широкой общественности и зачастую приблизительны. Поэтому за решения, которые администрацией были признаны неправильным, ответственность несет менеджер. Следует отметить, что дисциплинарная ответственность применяется к менеджерам за определенные поступки, но не за какие-либо данные управленческого учета.

3. Принципы управленческого учета

Управление производственной деятельностью является сложным и комплексным процессом. Система учета, отвечающая требованиям управления, также сложна и состоит из множества процедур. К тому же состав элементов системы управленческого учета может меняться в зависимости от целей управления. Между тем любая система учета, организованная на конкретном предприятии, отвечает общепринятым принципам.

К принципам управленческого учета относятся: непрерывность деятельности предприятия; использование единых для планирования и учета (планово-учетных) единиц измерения; оценка результатов деятельности подразделений предприятия; преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления; применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью; полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета; периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной политикой. Совокупность перечисленных принципов обеспечивает действенность системы управленческого учета, но не унифицирует учетный процесс.

Непрерывность деятельности предприятия, которая выражается отсутствием намерения самоликвидироваться, сократить масштабы производства, означает, что предприятие будет развиваться в будущем. Этот принцип нацеливает бухгалтеров на создание информационного обслуживания решения долгосрочных проблем – анализа конкурентоспособности производства продукции, поставок сырья и материалов, изменения ассортимента и освоения новых продуктов, инвестиций и т.д.

Использование единых планово-учетных единиц измерения в планировании и учете производства обеспечивает между ними прямую и обратную связь. Планово-учетные единицы раскрывают сущность и различие систем оперативно-производственного планирования на разных его уровнях; с их помощью создается реальная возможность разработки методологии системы учета, основанной на тесной взаимосвязи показателей управленческого учета производства и бухгалтерского учета затрат, определения результатов хозяйствования отдельных структурных подразделений.

На разных уровнях оперативно-производственного планирования планово-учетные единицы или детализированы или, напротив более укрупнены. В основе детализации заложен принцип перехода от более крупных единиц на уровне предприятия (изделие, производственный заказ, серия изделий, наименование и т.п.) к более мелким на уровне цеха, участка, бригады (деталь, операция, комплекс операций, машинокомплект, узловой комплект, бригадный комплект и др.).

Следует отметить, что планово-учетные единицы управленческого учета производства и единицы измерения готовой продукции, сданной на склад, применяемые в бухгалтерском учете, идентичны. Через них прослеживается связь управленческого и финансового учета выполненных заказов. При этом возможна любая группировка информации в том или ином виде учета по объектам управления, будь то группировка по видам продукции, производственные заказам или структурным подразделениям. Кроме того, на уровне предприятия планово-учетные единицы совпадают с объектами калькулирования или являются их частью. На уровне структурных подразделений планово-учетные единицы могут быть использованы при выборе объектов учета затрат.

Оценка результатов деятельности структурных подразделений предприятия – один из основополагающих принципов построения системы управленческого учета. При всем различии организационных форм на предприятиях, управленческий учет должен быть связан с оперативно-производственным и технико-экономическим планированием. В совокупности с системой планирования и контроля управленческий учет представляет собой механизм хозяйствования цеха, участка, бригады. Процессы оценки результатов деятельности предусматривают и определение тенденций и перспектив каждого подразделения в формировании прибыли от производства и реализации. Хозяйственный механизм предприятия должен быть приспособлен к нуждам оперативного управления подразделениями и внутри их.

Соблюдение в процессе сбора, обработки и транспортирования первичных данных принципа преемственности и многократного использования упрощает систему учета и делает ее эффективной (меньше затрат – больше значения в решении поставленной перед менеджером цели). При оперативном управлении информация управленческого учета подкрепляется и иногда дополняется бухгалтерскими данными. В свою очередь данные финансового учета детализируются, дополняются информацией, поступающей от управленческого учета. Иногда рассматриваемый принцип называют принципом комплексности. Сущность принципа заключается в разовой фиксации данных в первичных документах или произведенных расчетах и многократного их использования при всех видах управленческой деятельности без повторной фиксации, регистрации или расчетов.

Данный принцип позволяет создать на предприятии рациональную и экономическую систему учета сообразно его размерам и масштабам производственной деятельности. Его реализация означает, что из минимального количества данных получают максимально необходимое для управленческих решений количество информации. Тогда управленческий учет выполняет свои функции.

Управленческая информация обладает способностью так формировать по данным первичного учета показатели внутренней отчетности, что они становятся системой коммуникаций внутри предприятия. На нулевом уровне возникает первичная учетная информация в первичных документах, отчетах основных и вспомогательных цехов; на первом уровне создается сводная документация отдела снабжения, внешней кооперации, производственных подразделений сбытового и финансового отдела, бухгалтерии, складского хозяйства; на последующих уровнях производится объединение и формирование отчетной сводной документации в функциональных отделах заводоуправления (главного конструктора, главного технолога, главного механика, отдела кадров, производственного и др.).

На самом верхнем уровне происходит обобщение сводной информации, поступившей из структурных подразделений, и преобразование ее в результирующую отчетную документацию производственно-диспетчерским, планово-эконоческим отделами и бухгалтерией.

Содержание отчетов зависит от целевого назначения и должности руководителя, для которого они предназначены. Бухгалтеры-аналитики составляют отчеты по анализу себестоимости с целью определения себестоимости продукции; сметы для планирования будущих расходов; текущие оперативные отчеты производственных подразделений для оценки результатов работы; отчеты о затратах на производство для принятия оперативных решений; анализ смет капитальных вложений для долгосрочного планирования или прогнозирования.

Особого внимания заслуживает принцип бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью. Он используется на крупных предприятиях как инструмент планирования, контроля и регулирования. Бюджетный цикл состоит из процедур планирования всех сфер деятельности, отдельных подразделений; суммирования проектных решений всего коллектива; расчета проекта бюджета; расчетов вариантов плана и внесения корректив; окончательного планирования и учета изменяющихся условий и отклонений от запланированного.

Сметами (бюджетом) охватывают производство, реализацию, распределение и финансирование. В них находят отражение затраты на производство всего предприятия и его подразделений, предприятия в целом.

Система управленческого учета должна отвечать принципам полноты и аналитичности информации. Показатели, содержащиеся в отчетах, должны быть представлены в удобном для анализа виде, не требовать дополнительной аналитической обработки, не предусматривать обратных синтезу процедур. Нарушение этого принципа приводит к удорожанию системы и потере оперативности управления.

Принцип периодичности, отражающий производственный и коммерческий циклы предприятия, также важен для построения системы управленческого учета. Информация для руководителей необходима в том случае, когда это целесообразно, ни раньше, ни позже. Сокращение временного плана может значительно уменьшить точность информации, подготовленной управленческим учетом. Как правило, аппарат управления устанавливает график сбора первичных данных, их обработки и группировки в итоговой информации.

refdb.ru

• 
  Как написать в трудовую инспекцию
• 
  Тысяча способов заработать тысячу долларов книга
• 
  Русское лото как выбрать счастливый билет
• 
  Сколько нужно вложить в новостройку
• 
  Как сделать биткоин кран
• 
  Соискание должности цель
• 
  Как заработать денег на машину
• 
  Как повысить самоуверенность в себе
• 
  Основные ответы на вопросы на собеседовании
• 
  Консалтинг hr компании
• 
  Самая выгодная ипотека в каком банке 2018 для вторичного жилья