Какие документы нужны для получения электронной подписи? Документы для получения цифровой подписи

Список документов для получения Электронной подписи для ЮЛ

Руководитель получает Электронную подпись(ЭП) лично.

Руководитель организации должен иметь при себе:

1. Паспорт - оригинал, а также копию разворота с фотографией и пропиской, заверенной печатью организации, своей подписью с расшифровкой фамилии и надписью «копия верна».

2. Заявление на изготовление электронной подписи с подписями и печатью организации. Скачать заявление в формате Word .doc(0.5 mb), в формате .pdf (0.5 mb).

3. СНИЛС руководителя - копия, заверенная печатью организации, подписью руководителя с расшифровкой фамилии и надписью «копия верна».

4. Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН организации) - копия, заверенная печатью организации, подписью руководителя с расшифровкой фамилии и надписью «копия верна».

5. Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН организации) – копия, заверенная печатью организации, подписью руководителя с расшифровкой фамилии и надписью «копия верна».

6. Документ о назначении руководителя (приказ, решение, протокол, положение) копия заверенная печатью организации, подписью с расшифровкой фамилии руководителя и фразой «копия верна».

7. Печать организации.

ЭП получает доверенное лицо.

Необходимо при себе иметь:

1. Заявление на изготовление электронной подписи с подписями и печатью организации. Скачать заявление в формате Word .doc(0.5 mb), в формате .pdf (0.5 mb).

2. Копию паспорта владельца сертификата - разворот с фотографией и пропиской, заверенный печатью организации, подписью руководителя с расшифровкой фамилии и надписью «копия верна».

3. Копию СНИЛС владельца сертификата, заверенную печатью организации, подписью руководителя с расшифровкой фамилии и надписью «копия верна».

5. Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН организации) — копия, заверенная печатью организации, подписью руководителя с расшифровкой фамилии и надписью «копия верна».

4. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН организации) – копия, заверенная печатью организации, подписью руководителя с расшифровкой фамилии и надписью «копия верна».

6. Документ о назначении руководителя (приказ, решение, протокол, положение) - копия заверенная печатью организации, подписью руководителя с расшифровкой фамилии и надписью «копия верна».

7. Документ, подтверждающий полномочия владельца сертификата (в случае, если руководитель организации не является владельцем сертификата) - копия заверенная печатью организации, подписью руководителя с расшифровкой фамилии и надписью «копия верна».

8. Паспорт доверенного лица.

9. Доверенность на получение ЭП по нашей форме, заверенная подписью руководителя и печатью организации заявителя.

verikey.ru

Какие документы нужны для получения электронной подписи? | Общие вопросы | Часто задаваемые вопросы

Для получения электронной подписи с помощью сервиса 1С-ЭТП необходимо подготовить следующий пакет документов:

Для юридического лица

1. Заявление на получение электронной подписи

Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи от имени руководителя организации и Приложение к заявлению, заверенные печатью организации и подписями руководителя организации, владельца сертификата и уполномоченного сотрудника обслуживающей организации.

2. Паспорт

Копия паспорта владельца сертификата ключа проверки электронной подписи (разворот с фотографией) с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

3. СНИЛС

Копия страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата ключа проверки электронной подписи с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

4. Доверенность

В случае если сертификат ключа проверки электронной подписи выпускается на сотрудника организации, дополнительно необходима доверенность на осуществление действий от имени юридического лица, заверенная подписью руководителя и печатью организации.

5. Уведомление о постановке на учет

В случае если сертификат ключа проверки электронной подписи выпускается на обособленное подразделение, филиал или представительство, дополнительно необходима копия уведомления о постановке на учет обособленного подразделения, филиала или представительства с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

Для индивидуального предпринимателя

1. Заявление на получение электронной подписи

Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи и Приложение к заявлению, заверенные при наличии печатью индивидуального предпринимателя и подписями владельца сертификата и уполномоченного сотрудника обслуживающей организации.

2. Паспорт

Копия паспорта владельца сертификата ключа проверки электронной подписи (развороты с фотографией и с регистрацией по последнему месту жительства) с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

3. СНИЛС

Для физического лица

1. Заявление на получение электронной подписи

Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи и Приложение к заявлению, заверенные подписями владельца сертификата и уполномоченного сотрудника обслуживающей организации.

2. Паспорт

3. СНИЛС

4. ИНН

Копия свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

1c-etp.ru

Документы, необходимые для получения электронной цифровой подписи

В электронном виде на крупных предприятиях и небольших фирм весь документооборот (подтверждение плановых мероприятий, подпись договоров, сдача финансовой отчетности) осуществляется в цифровом виде. Для подтверждения законности подписи и подлинности документов необходима ЭЦП. Она выступает взамен печати при осуществлении электронного документооборота.

Как же получить ЭЦП?

При регистрации ЭЦП пользователю выдается сертификат, который может получить любой желающий представитель фирмы, имеющий весь пакет документов. Например: представитель компании, который подал заявку на получение подписи (физическое лицо). Он должен обладать необходимыми полномочиями, иметь подтверждающий документ, что именно он представляет интересы предприятия. Представителей может быть несколько, и на каждого оформляется заявка на получение ЭЦП. В основном это акционеры либо директора предприятий. Если несколько операций выполняет один сотрудник, тогда достаточно одной заявки.

Какие же документы необходимы для получения ЭЦП?

Для юридических лиц

Выписка из ЕГРЮЛ, сроком выдачи менее 6 месяцев. Можно предъявить и заверенную нотариально копию
Приказ о назначении на пост директора, если сертификат ключей выдается на его имя
Согласно законодательству РФ необходимо предъявить заверенную копию (можно оригинал) всех страниц паспорта. Это необходимо для идентификации личности. При необходимости предъявите справку с места временной регистрации.

Копия и оригинал (для проверки) свидетельства из налоговой инспекции.
Оформить документ содержащий информацию об адресах (почтовом, юридическом, электронном) компании, телефон владельца ЭЦП, банковские реквизиты и коды статистики
Если вы являетесь представителем, то необходимо предоставить заверенную нотариально доверенность на оформление документов для ЭЦП
При оформлении электронной подписи попросят предоставить номер страхового счета – СНИЛС

Для индивидуального предпринимателя

Если вы индивидуальный предприниматель, то необходимо предоставить документы для ЭЦП:

Выписка из ЕГРИП, выписанная менее 6 месяцев до подачи заявки
Документ о постановке на учет в налоговой инспекции
Копия всех страниц паспорта
Документ с реквизитами банка, коды статистики и налогообложения. Адрес электронной почты и телефон
Необходимо предоставить номер СНИЛС, выданный владельцу сертификата ЭЦП

taxcom.su

Документы, необходимые для получения ЭЦП

Документы для оформления электронной подписи

Электронная цифровая подпись в настоящее время используется повсеместно, как юрлицами, так и гражданами. Оформление ЭЦП зачастую вызывает ряд вопросов о том, как ее получить и какие документы для получения ЭЦП нужны.

Разобраться, что нужно для получения ЭЦП довольно просто, главное определить: какая подпись необходима пользователю, и кем он является – индивидуальным предпринимателем, целой организацией или же отдельным гражданином.

Электронная криптографическая подпись – механизм, с помощью которого то или иное лицо может совершать большое количество операций:

Получать информацию с сайта Госуслуг.
Подписывать и обмениваться документами с государственными органам власти.
Осуществлять документооборот с контрагентами-организациями.
Предоставлять отчеты о проделанной работе.
Участвовать на электронных площадках аукционов.
Подтверждать авторство и др.

Заказать подпись

Все действия требуют наличия электронной подписи. Для некоторых действий хватает и простой подписи. Такой цифровой ключ не предполагает обращение в какие-либо организации. Достаточно лишь регистрации на портале в качестве пользователя и подтверждения своей личности через многофункциональный центр. В связи с этим, в данном случае никакие документы для ЭЦП не нужны. В некоторых ситуациях требуется неквалифицированная криптографическая подпись (например, для подачи в налоговую декларации или совершения иных действий, связанных с подачей документов в ФНС РФ). Здесь также не требуются никакие документы для получения электронной подписи. Крипто ключ выдается в личном кабинете налогоплательщика. Необходимо только подать заявку. Разрешение на совершение той или иной операции и будет являться цифровой криптографической подписью.

Документы для оформления электронной подписи следует собирать только в случае получения усиленной криптографической квалифицированной подписи. Есть строго установленный перечень того, какие документы нужны для получения электронной подписи. Он установлен законодательно. Документы, необходимые для получения электронной подписи для предприятий, будут отличаться от предоставляемых документов гражданами.

Итак, рассмотрим, какие документы нужны для электронной подписи.

ЭЦП для торгов

Документы для получения ЭЦП

Как говорилось выше, перечень документов для получения ЭЦП будет зависеть от некоторых моментов, а именно:

Кто будет получать сертификат криптографического ключа – организация или физлицо?
Какая подпись необходима вышеуказанному лицу (простая или усиленная)?
Какова сфера применения получаемой ЭЦП?

Список документов для ЭЦП, которые будет требовать удостоверяющий центр от гражданина, выглядит следующим образом:

Заявка по форме удостоверяющего центра.
Свидетельство ИНН.
СНИЛС.
Паспорт.

Как проверить ЭЦП

Документы для получения ЭЦП Этот перечень не является исчерпывающим и может дополняться другими документами в зависимости от назначения ЭЦП, поэтому вопрос о том, какие документы нужны для ЭЦП гражданину, лучше уточнить у специалистов УЦ.

Важно помнить, что ЦП должно запрашивать только то лицо, на чье имя она выдается, ведь ключ содержит личную информацию именно о владельце электронного ключа. Если подпись делается на представителя, оформляется доверенность.

Документы необходимые для ЭЦП организации также иногда дополняются, но сейчас мы можем рассмотреть общий перечень документов для ЭЦП для компаний. Он останется неизменным. Итак, юр лицу необходимы такие документы:

Заявка по форме удостоверяющего центра.
Решение о назначении руководителя в виде документа (в том случае, если ключ оформляется на него).
Копия гражданского паспорта будущего пользователя криптографического ключа.
Свидетельство ИНН организации.
Карточка юр лица со всеми реквизитами (адресом, банковскими реквизитами, ОГРН, кодами статистики, ИНН, телефонами).
Доверенность от предприятия на лицо, получающее ЭЦП (владельца крипто сертификата, если это не директор).
СНИЛС пользователя ЭЦП.

В зависимости от назначения подписи могут потребоваться иные документы (например, доверенность на участие в аукционе или аттестат кадастрового инженера и др.). О том, какие документы нужны для получения ЭЦП, лучше уточнять в самой организации, занимающейся выдачей ЭП.

Следует знать: для получения цифрового сертификата иногда недостаточно простой копии документов, может потребоваться копия заверенная (печатью организации или нотариусом).

Документы для ЭЦП физическому лицу схожи с документами, необходимыми для ИП. Разница лишь в том, что индивидуальному предпринимателю дополнительно в УЦ нужно предоставить:

Выписку из государственного реестра ИП.
Карточку ИП (свои реквизиты).
Доверенность, если ключ будет оформляться на представителя индивидуального предпринимателя.

Документы для ЭЦП для ООО, как было рассмотрено выше, значительно отличаются и требуют более внимательного подхода к их сбору.

elektronnayapodpis.ru

что такое, документы, ЭЦП для физических лиц

Как получить ЭЦП Электронная подпись – это применяемый параметр для подтверждения достоверности документа. Подпись документа производится только в электронном виде. Он имеет юридическую силу, что и документ, подписанный на бумажном носителе.

По своей сути ЭПЦ – это своеобразная последовательность символов, генерация которой происходит на основании криптографического преобразования информации.

Эта программа предназначена для всех, кто хочет идти в ногу с современными технологиями. Ведь это эффективное решение проблем для многих предпринимателей.

Что такое ЭЦП

Понятия об ЭЦП Самым главным преимуществом этой подписи является быстрая доставка документа адресату, буквально в течение 1-2 секунд, после его подписания. Электронная подпись обладает свойством идентификации владельца и ключа, а также исключает всевозможные несанкционированные изменения в документе электронной формы.

Федеральный Закон РФ «Об электронной подписи» № 63-Ф3 вступил в силу 6 апреля 2011 года.

В работе с электронной подписью применяются следующие термины:

Открытый ключ, работающий в паре только с закрытым ключом. Его суть заключается в проверке документов ЭЦП полученных файлов техническим методом. Это проверяемая информация размером, не более 1024 бит.

Для получения этого ключа нужен сертификат, выдаваемый на основе письма владельца ключа. Наличие вашего открытого ключа у всех, с кем будет осуществляться обмен подписанными документами, является обязательным условием.

Закрытый ключ является конфиденциальным и не доступным для посторонних лиц. Его работа взаимосвязана с открытым ключом. С помощью закрытого ключа осуществляется проверка информации длиной до 256 бит. Информация об этом ключе обычно хранится на дискете, или же смарт-карте.

Поскольку использование ЭЦП осуществляется в России не первый год, то и вопросов о том, как получить эцп или как получить ключ эцп, не должно возникать.

В данной статье будут раскрыты все условия, необходимые для получения этого, так необходимого многим параметра, подтверждающего достоверность данных.

Документы для получения ЭЦП

Получения электронной подписи Классификация субъектов предпринимательской деятельности следующая:

Юридические лица.
Индивидуальные предприниматели.
Физические лица.

Юридическое лицо представляет собой законно зарегистрированную организацию, вновь открывшуюся или давно существующую, которая имеет собственность, имущество, а также несёт за собой право на приобретение имущественных и неимущественных прав и обязуется выполнять обязательства по ним.

Для того, чтобы уяснить, как получить электронную подпись, юридическому лицу, необходимо ознакомиться с последовательностью этого процесса. Первым делом является сбор необходимых документов.

Документы, необходимые юридическому лицу для получения ключа ЭЦП:

Заверенный нотариально документ о государственной регистрации организации. Следовательно, за этим документом – предоставление копии свидетельства, заверенного нотариально об учёте в налоговых органах.
Предоставление заявления на регистрацию, а также изготовления закрытого ключа.
В случае, если сертификат будет оформляться на руководителя, тогда дополнительно необходима копия приказа о его назначении на эту должность с его подписью и печатью организации.
При изготовлении сертификата на уполномоченного представителя компании, необходимо приложить доверенность о полномочиях этого лица, заверенную подписью руководителя и печатью организации.
Обязательным документом является паспорт гражданина РФ, который станет владельцем ключа ЭЦП. Необходимо предоставить копию этого документа, 2 и 3 страниц, а также страниц, содержащих последнее место регистрации лица.

Услуги по информационной безопастности Компании, предоставляющие услуги по обеспечению информационной безопасности подбирают оптимальный метод для защиты каждой фирмы от возможных утечек информации.

Конфиденциальная информация представляет огромный интерес для конкурирующих фирм. Узнать, как защитить информацию предприятия можно тут.

В случае, если документы на изготовление сертификата предоставляет не владелец документа, а его представитель, тогда нужно предоставить доверенность на представителя юридического лица, который имеет право на предоставление документов по изготовлению или получению сертификата ЭП с подписью руководителя и печатью предприятия.

Для индивидуальных предпринимателей необходимый перечень документов и вопрос о том, как получить электронный ключ и изготовить сертификат, зависит от наличия или отсутствия печати у этого лица.

Список документов для индивидуального предпринимателя с отсутствием печати:

Копия документа, заверенного нотариусом, о регистрации физического лица.
Заверенная нотариально копия свидетельства об учёте в органах налоговой инспекции.
Заверенная копия нотариусом или оригинал выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.
Паспорт гражданина России, того, кто будет владельцем сертификата. Копии необходимых страниц этого документа.
Предоставление заявления в удостоверяющий центр об изготовлении сертификата ЭП.

Если документы на изготовление будут предоставлены уполномоченным лицом, то здесь нужна будет нотариально заверенная доверенность на представителя владельца сертификата, который уполномочен предъявить такие документы, а также их получать.

Список документов, требуемых от индивидуального предпринимателя, у которого имеется печать:

Копия документа о регистрации физического лица как индивидуального предпринимателя. Наличие копии свидетельства, заверенной нотариусом, об учёте в налоговых органах.
Копия выписки, заверенная нотариусом либо оригинал выписки из ЕГРИП, срок давности которой должен быть не менее 30 дней до момента её предоставления.
Заявление от владельца на регистрацию и получение ключа ЭЦП.

Начинающему бизнесмену, планирующему развивать собственный бизнес в статусе индивидуального предпринимателя, необходимо при заполнении заявления указать код экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД.

Перед тем, как начать собирать документы для открытия ООО, и представить их в регистрирующий орган, необходимо знать их перечень. Подробности читайте тут.

При изготовлении сертификата на уполномоченное лицо индивидуального предпринимателя, предоставляется доверенность, подтверждающая эти полномочия с подписью начальника и печатью предприятия.

Так же необходим паспорт гражданина России, на которого будет изготавливаться сертификат, копия 2 и 3 страниц этого документа, а также копия страницы с последним местом регистрации.

В случае, если на изготовление ключей будут предоставляться документы уполномоченным лицом индивидуального предпринимателя, тогда требуется доверенность на подтверждение этих полномочий. Документ необходимо заверить подписью руководителя и печатью организации.

Получение ЭЦП физическим лицом

Оформление ЭЦП Список документов на получения ЭЦП, требуемые от физического лица:

Копия свидетельства, заверенная нотариусом, о постановке на учёт в налоговые органы.
Паспорт лица, на имя которого будет открываться ключ, и изготавливаться сертификат. Копии этого документа.
Заявление клиента на оформление сертификата и ключа ЭЦП.

Если документы на изготовление предоставляет не владелец ключа, а его доверенное лицо, тогда необходимо предоставить доверенность, подтверждающую эти полномочия.

Применение ЭЦП существенно сокращается время на обмен документацией и её заверение, способствует усовершенствованию и снижению стоимости процесса документооборота на всех этапах его применения.

С учётом предоставления повышенной конфиденциальности, электронная подпись позволяет минимизировать риски потерь важной информации, которая имеет юридическую силу.

Использование электронной подписи предоставляет массу преимуществ участникам крупного, среднего и малого бизнеса. На смену громоздкого и длительного бумажного документооборота, использование печатей и подписей пришла современная система ЭЦП, которая практически во всём преобладает над устаревшими методами.

Читайте так же:

Сдача алкогольной декларации Согласно закону Российской Федерации от 18 июля 2011 года, номер 218 ФЗ, с января 2012 года, организации, индивидуальные предприниматели, а также частные лица, осуществляющие розничную […]
Электронная подпись для госуслуг Электронный документооборот становится нормой общественных отношений. Дефицит времени, скорость информационного потока требуют введения стандартов, отвечающих этим требованиям […]

tvoi.biz