Как оформить ИП? Какие нужны документы для открытия (оформления) ИП? Документы оформить документы ип

Какие документы для работников нужно оформлять ИП при приеме на работу

Каждый индивидуальный предприниматель непременно приходит к тому, что появляется необходимость нанимать дополнительного работника. Для этого могут быть различные причины: расширение бизнеса, недостаток времени, состояние здоровья и прочие. Наем работников влечет за собой, кроме затрат, еще и некоторые обязанности перед государством. Необходимо точно знать, какие документы нужно оформлять при приеме на работу для ИП, и какие действия при этом следует предпринять.

При приеме на работу своего первого работника ИП обязан будет:

1. В первую очередь заключить трудовой договор с нанимаемым работником, руководствуясь Трудовым кодексом, если он устраивается на постоянное место работы, например: продавец, экономист, сторож, завхоз, водитель и прочее. Если же это касается разовой работы, ограниченной временными рамками, то с работником заключают гражданско-правовой акт, руководствуясь Гражданским кодексом. К таким видам работ относятся: ремонтные работы помещения или оборудования, разработка web-сайтов, погрузочно-разгрузочные работы, курьерские услуги, проведение рекламных компаний и прочее.
2. Предприниматель должен будет подать документы для регистрации в следующие организации:

• пенсионный фонд РФ – в течение месяца}
• фонд соцстрахования (ФСС) – в течение десяти дней}
• ТФОМС (территориальный фонд обязательного медицинского страхования) для регистрации в качестве нанимателя.

После прохождения регистрации индивидуальному предпринимателю выдаются извещения с номерами, отличными от его личных для уплаты налогов за себя.

1. Оформление необходимых документов о приеме на работу, если с работником заключен трудовой договор.

При заключении трудового договора ИП обязан предоставить работнику следующие соцгарантии: своевременная оплата труда и больничных листов, предоставление оплачиваемых отпусков, обеспечение соответствующих нормам условий труда и прочего.

При приеме на должность последующих работников ИП должен будет просто заключать договор и оформлять кадровые документы: анкеты, справки, приказы, заявления. В вышеописанные инстанции обращаться не нужно.

Предпринимателю следует знать, что если он решит сэкономить свой бюджет на взносах, отклониться от хлопотных обязательств и потому заключит с работником лишь гражданско-правовой документ, то в будущем он может столкнуться с нежелательными последствиями. В случае конфликта с работником и подачи дела в суд, этот договор будет считаться трудовым. Тогда предприниматель будет вынужден исполнить все требования в рамках трудового законодательства: уплата налогов и взносов, выплата заработной платы, оформление отпусков.

Перечень документов для оформления

В обязанности предпринимателя не входит ведение строгого кадрового документооборота, но специалисты советуют это делать, хотя бы оформлять при приеме работника стандартный набор форм для трудоустройства.

При поступлении на работу требуются следующие документы:

1. паспорт или другой удостоверяющий личность человека документ}
2. трудовая книжка, кроме случаев первичного трудоустройства или на условиях совместительства}
3. аттестат или диплом об образовании, а при трудоустройстве на работу, где необходима узкая специализация или подготовка, – документ о необходимой квалификации}
4. для военнообязанных и лиц призывного возраста – военный билет или другой документ воинского учета}
5. свидетельство пенсионного государственного страхования.

Если лицо проходит официальное трудоустройство у ИП в первый раз, предприниматель обязан будет оформить на него трудовую книжку и страховое свидетельство.

Порядок оформления

1. В первую очередь необходимо предложить нанимаемому работнику написать заявление о приеме его на работу. Этот пункт выполняется всегда, в любом случае, хотя не является обязательным.
2. Подписание с будущим сотрудником трудового договора в двух экземплярах. Один отдается на руки нанятому сотруднику, другой остается у нанимателя, в котором желательно сделать следующую запись: «Экземпляр трудового договора получил(а)», полные инициалы и подпись. В этом договоре должны быть указаны условия выплат, описаны обязанности нанятого работника, указан испытательный срок, если необходимо. На этом же этапе необходимо ознакомить нанимаемого работника:

• с условиями труда,
• распорядком рабочего дня,
• инструкциями по охране труда и безопасности,
• информировать его о соблюдении коммерческой тайны и прочем.

После чего он должен будет расписаться в нормативных актах, если таковые имеются, что ознакомился с необходимыми инструкциями}

1. Далее можно перейти к оформлению приказа о приеме на место работы. Но при этом в трудовом договоре должно стоять более раннее число, чем в приказе. Будущий работник должен обязательно оставить свою подпись в этом документе}
2. Заполнить личную карточку работника в установленном формате Т-2, на основании поданных личных документов человека: паспорта, военного билета, аттестата или диплома, трудовой книжки, страхового пенсионного свидетельства, свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции и прочих документов. Бланк должен быть распечатан на белом твердом листе бумаги, желательно – на картоне.
3. Внести запись о трудовом устройстве сотрудника в его трудовую книжку или оформить новую в случае первичного трудоустройства в течение 7 дней.
4. После прохождения этих шагов, работник самостоятельно должен оформить медицинскую страховку. Работодатель не обязан это делать.

Каждый наниматель или будущий работник всегда сталкивается с такой проблемой, как правильно писать заявление прием на работу индивидуального предпринимателя. В основном этот документ пишется в произвольной форме, с учетом тех норм, которые имеются на предприятии, на имя работодателя. После подписания заявления руководителем организации или фирмы, нанимаемый работник считается оформленным на работу и может приступать к выполнению своих обязанностей.

Хотя не существует специальных бланков для написания заявления, следует придерживаться общепринятых правил по составлению подобных документов. В заявлении не должны присутствовать ошибки, просторечные или устаревшие выражения и слова. Обязательно в заявление о приеме на работу должны быть указаны:

• занимаемая должность и инициалы лица, на чье имя пишется документ}
• данные нанимаемого работника: его инициалы и адрес проживания}
• наименование документа (заявление)}
• сам текст с необходимой информацией}
• дата составления этого документа и подпись будущего работника.

После подачи заявления руководителю или индивидуальному предпринимателю он должен будет его подписать и оставить запись о том, что данный человек принят на определенную должность с указанной заработной платой. В конце поставить свою подпись и оригинальную печать, указать дату. Далее заявление используется для подписания трудового договора.

hr-portal.ru

Как оформить ИП? Какие нужны документы для открытия (оформления) ИП?

Как оформить ИП, должен знать каждый начинающий предприниматель. Избежать распространенных ошибок и выполнить все действия, направленные на регистрацию ИП, в самые короткие сроки предпринимателям поможет представленная ниже информация.

Процедура оформления статуса индивидуального предпринимателя состоит из ряда последовательных действий. После того как предприниматель определился с кодами экономической деятельности, которой ему предстоит заниматься, составил заявление в налоговую службу и подготовил все необходимые бумаги, ему потребуется передать документацию в регистрирующий орган по месту жительства.

Если документы будут в порядке и у специалиста налоговой инспекции не возникнет вопросов, касающихся их содержания, заявление будет принято.

Поступление заявления на рассмотрение в налоговую службу подтверждается соответствующей распиской, выданной налоговым инспектором заявителю, в которой зафиксирована конкретная дата получения заявления и всех приложенных к нему документов.

По истечении 5-ти дней с момента подачи заявки гражданин получит документы, подтверждающие регистрацию ИП, или отказ в регистрации. Письменный отказ, содержащий ссылки на законодательные статьи, нарушенные заявителем, можно обжаловать.

Многие предприниматели интересуются о перечне требуемых для оформления ИП бумаг. Чтобы узнать, какие документы для открытия ИП потребуются, необходимо познакомиться с действующими нормами отечественного законодательства.

Для уточнения неясных вопросов граждане могут обратиться в местное отделение налоговой инспекции или позвонить по контактному телефону региональной налоговой службы и уточнить правила оформления ИП у дежурного инспектора.

Лица, которые не представляют, как оформить ИП, могут прибегнуть к услугам частных юридических компаний.

Профессиональные юристы, которые специализируются в области регистрации ИП и ЮЛ, знакомы со всеми особенностями регистрационных действий, поэтому смогут дать клиенту полезную консультацию или оказать практическое содействие в проведении регистрационных действий.

В число бумаг, которые предпринимателю или его представителю потребуется представить в налоговую инспекцию, входят:

• Заявление на регистрацию индивидуального предпринимателя (Подробнее см. Как составить и подать заявление на регистрацию ИП 2014? ).
• Паспорт гражданина, удостоверяющий его личность.
• Доверенность представителя заявителя.
• Квитанция об оплате государственной пошлины за совершение регистрационных действий.
• Документ, удостоверяющий права иностранца на территории РФ.
• Бумага, подтверждающая законное нахождение лица без гражданства в России.
• Документы, удостоверяющие личность лица, постоянно или временно проживающего в РФ.

Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины

Требования к квитанции об оплате государственной пошлины

После оплаты следует внимательно изучить квитанцию. Необходимо тщательно проверить реквизиты получателя денежных средств. На квитанции должна стоять подпись лица, оплатившего государственную пошлину. Также важно, чтобы дата оплаты пошлины следовала за датой подписания заявления на регистрацию. Оплату пошлины не следует производить до составления заявления.

Содержание квитанции об оплате федеральной пошлины

Квитанция, подтверждающая платеж, должна содержать:

• Наименование подразделения налогового органа, в пользу которого переведен платеж.
• КПП получателя государственной пошлины.
• ИНН налоговой инспекции.
• Код ОКАТО получателя денежных средств.
• БИК отделения ФНС РФ, которому адресован денежный перевод.
• Корреспондентский счет налоговой службы.
• Наименование платежа.
• ФИО плательщика государственной пошлины.
• Адрес плательщика.
• ИНН лица, оплатившего государственную пошлину.
• Лицевой счет плательщика пошлины.
• Сумму пошлины.
• Подпись лица, внесшего федеральную пошлину.
• Дату оплаты.

Стандартную форму заявления на регистрацию можно обнаружить в нормах Приказа ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected]

Скачав такой бланк на официальном сайте ФНС РФ, предприниматель должен уделить особое внимание правильности его заполнения.

Среди основных правил заполнения заявления, зафиксированных в российских законодательных актах, следует отметить следующие.

1. Документ можно заполнять вручную или при помощи автоматического устройства ввода данных. Если бумага будет заполнена лицом самостоятельно, то заявитель должен использовать только черные чернила. Буквы должны быть зафиксированы в печатном виде. Если текст печатается на компьютере, то он должен быть распечатан в черно-белом цвете.
2. Каждый показатель имеет свое поле, поэтому при заполнении пунктов не следует выходить за пределы отведенного им поля. Ответ на поставленный вопрос должен быть вмещен в предоставленное количество знакомест. Изменять размер полей или дополнять их дополнительными ячейками запрещается.
3. Заполнять поля следует слева направо. Категорически запрещено допускать в заявлении ошибки, приписки и исправления. Заявка удостоверяется подписью заявителя. Подлинность подписи заявителя требует нотариального удостоверения, если заявка подается через представителя.
4. Все обязательные к заполнению графы должны быть заполнены заявителем.
5. Графы, предназначенные для служебных отметок, остаются пустыми. Их запрещается зачеркивать или заполнять заявителю или лицу, которое удостоверяет подлинность подписи заявителя.
6. Если заявка подается от лица иностранца, лица без гражданства, то в ней должны содержаться сведения, взятые из вида на жительство или разрешения на временное проживание заявителя.
7. В разделе о гражданстве заявитель указывает код страны гражданства согласно данным из общероссийского классификатора стран мира.
8. Раздел об ИНН заполняется гражданином, желающим зарегистрироваться в качестве ИП, если он уже состоит на налоговом учете.

Если заявка на регистрацию будет подана гражданином посредством электронного приложения, то ему потребуется подписать документ электронной цифровой подписью.

Подписание заявления, передаваемого по доверенности

Если документ предоставляется в налоговую инспекцию через представителя, то подпись заявителя должна пройти через нотариальное удостоверение.

Осуществить подтверждение подлинности подписи может не только нотариус, но и лицо, замещающее его, а также лицо, в силу своей должности уполномоченное на совершение таких действий.

Подписание заявления, передаваемого лично в налоговую инспекцию

Лично поданное заявление на проведение регистрационных действий предполагает подписание документа со стороны заявителя. Подпись должна быть выполнена ручкой с черными чернилами.

Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ, доверенность необходима для удостоверения прав одного лица на представление прав другого лицо перед третьими лицами. В текст доверенности требуется включить информацию о:

• Представляемом лице, то есть указать полное ФИО предпринимателя, его адрес, данные о рождении, ИНН, банковские реквизиты и реквизиты паспорта.
• Представителе, на имя которого составлена доверенность. В этом пункте стороны указывают ФИО представителя предпринимателя, его адрес, данные о рождении, ИНН, банковские реквизиты и паспортные данные.
• Полномочиях, которые были предоставлены представителю ИП в рамках доверенности. К примеру, ему можно делегировать полномочия на подачу заявления и дополнительных документов в регистрационные органы.
• Дате выдачи документа.
• Сроке действия бумаги. В соответствии со ст. 186 ГК РФ, в случае если в доверенности не зафиксировано срока ее действия, она имеет юридическую силу в течение 1-го года.

Доверенность, оформленная на представителя, которому предстоит участвовать в регистрационных действиях, проводимых налоговым органом в отношении доверителя, должна пройти через процедуру нотариального удостоверения.

Удостоверить документ вправе частный или государственный нотариус. В случае отсутствия в населенном пункте нотариусов, их полномочия принимают на себя уполномоченные должностные лица.

В процессе подтверждения доверенности нотариус проверяет личности доверителя и его представителя. Также он подтверждает дееспособность гражданина, выдавшего документ, и проверяет законность его содержания.

Совершая действия по удостоверению документа, составленного доверителем в отношении своего представителя, нотариус разъясняет представителю, какие полномочия он получает в соответствии с доверенностью.

Гражданам также следует иметь при себе оригинальный документ, удостоверяющий их права в качестве:

• Иностранца.
• Лица, не имеющего гражданства.
• Лица, которое постоянно проживает в РФ.
• Лица, которое временно живет на территории РФ.

Реквизиты этих документов и их содержание отражаются в заявлении на регистрацию индивидуального предпринимателя. Также в заявке отражается срок действия соответствующих разрешительных документов.

Таким образом, для прохождения процедуры государственной регистрации статуса индивидуального предпринимателя гражданину потребуется надлежащим образом заполнить заявление и собрать полный пакет правоустанавливающий документов. Только после проверки представленных бумаг налоговый орган принимает решение о проведении регистрационных действий в отношении заявителя.

organoid.ru

Кадровые и бухгалтерские документы ИП в 2018 году

Главная цель предпринимателей – извлечение прибыли из коммерческой деятельности, которую они осуществляют. Состав бухгалтерских и кадровых документов для ИП в 2018 году зависит от вида бизнеса и условий труда. Федеральное законодательство обязывает ИП всю документацию вести правильно, так как это предмет особого внимания контролирующих органов.

Содержание:

Кадровые документы для ИП в 2017-2018 году

В настоящее время ИП уравнены в трудовых правоотношениях с предприятиями, в связи с чем им необходимо вести кадровые документы в полном объеме и оформлять их юридически грамотно. Если бизнесмен нанимает сотрудников, он обязан вести кадровый учет и использовать утвержденный перечень кадровых документов для ИП. Это позволит должным образом построить взаимоотношения с наемными работниками, свести к минимуму риски по трудовым спорам, а также исключить появление трудностей, связанных с проверками контролирующих органов.

Перечень кадровых документов, необходимых ИП

Многие предприниматели хотят узнать, какие кадровые документы должны быть у ИП, и какие  нужно заполнять учетные регистры по результатам коммерческой деятельности?  Обязательные кадровые документы для ИП, независимо от выбранной формы налогообложения:

• инструкции и положения об оплате за выполнение работы, защите индивидуальных данных, финансовом стимулировании, о выделении премии;
• табель учета времени работы;
• инструкции по ТБ и охране труда;
• журналы проведения медицинского осмотра, издания приказов, проведения инструктажей, выдачи справок сотрудникам;
• правила распорядка;
• приказы по персоналу, по ведению работы;
• карточки персонала, трудовые книжки;
• распределение отпусков, расписание штата;
• книга движения бланков, выдачи трудовых книжек;
• коллективный договор;
• договоры, описывающие трудовые отношения, о финансовой ответственности.

Важно! Предприятия и ИП должны правильно хранить документы, учитывая сроки, которые определенны федеральными законами и другими актами Российской Федерации.

Бухгалтерские документы ИП

ИП понимают, что за свои действия они будут отвечать всеми своими активами (не только товаром, но и личным имуществом). Именно поэтому необходимо тщательно оценивать возможные риски. Предпринимателей не принуждают создавать бухгалтерию в прямом ее понимании, но им в обязательном порядке нужно организовать документооборот и вести налоговый учет.

Документы налогового учета:

• налоговые декларации;
• книги приобретений;
• налоговые накладные;
• реестры;
• справки о текущем состоянии счетов;
• книги реализаций;
• книги учета финансовых операций;
• акты сверок.

Многие руководители понимают, что для успешного ведения бизнеса не достаточно иметь качественное оборудование и хорошо обученный персонал. Недопустимо работать без правильно организованного документооборота. Для этого собирается вся первичная документация и фиксируется в соответствующих учетных регистрах. 

К бухгалтерским документам для ИП относят:

• счета-фактуры;
• приходные и расходные накладные;
• ведомости для накопления;
• акты приема-передачи;
• экономическая переписка;
• книги учета;
• оборотные ведомости;
• инвентарные перечни;
• учетная политика;
• отчеты о поступлении денежных средств;
• товарные чеки, банковские выписки;
• пояснительные записки и т. д.

Основным бухгалтерским документом ИП является книга учета, которая должна заполняться по установленным МФ правилам. В ней отражается не только прибыль, но и расходы бизнесмена (может заполняться в электронном виде). Формы книг и порядок их ведения утверждаются Министерством финансов. В них нужно прикреплять документы, подтверждающие финансовые операции. К такой документации относят: чеки, договора, накладные. Предприниматель может самостоятельно вести учет хозяйственных операций, принять на работу бухгалтера или пользоваться услугами аутсорсинговых организаций.

Совет! Все данные по поступлениям от бизнеса вписывайте в книгу последовательно и в соответствующем порядке заполняйте предусмотренные для этого графы. Итоговые данные книги прибыли и расходов являются основанием для формирования налоговых деклараций.

Сроки хранения кадровых и бухгалтерских документов

При ведении коммерческой деятельности у бизнесменов зачастую возникает вопрос: сколько хранить документы ИП? В соответствии с законодательством, юридические и физические лица обязаны обеспечить хранение своих документов в течение следующих сроков:

Рекомендуем просмотреть видео:

Заключение

Стоит помнить, что за неверное документирование грозит наказание. ИП могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, уголовной, гражданско-правовой и административной ответственности (в зависимости от характера нарушения). Поэтому, начиная коммерческую деятельность, ИП должны соблюдать все требования Федерального законодательства, в частности своевременно осуществлять регистрацию первичных документов и разносить полученные из них данные по регистрам учета. 

mir-biz.ru

• 
  Сертификация работников
• 
  Кредит наличными под залог автомобиля в банке
• 
  Опишите для вас идеальное место работы
• 
  Какие услуги ооо может оказывать ооо
• 
  Серфинг заработок сайт
• 
  Заработок через компьютер
• 
  Реальный облачный майнинг без вложений
• 
  Мсэ правила проведения
• 
  Что на собеседование спрашивают
• 
  Экспертиза залива рф
• 
  Ипотечного кредитования