|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ЭЦП для юридического лица. Электронная подпись для организацииЭлектронная цифровая подпись для юридических лиц
На кого оформляется ЭЦП организацииЛюбой документ, исходящий от имени организации, подписывает человек. В зависимости от его содержания, требований закона, обычаев делового оборота собственноручную подпись может поставить сотрудник, бухгалтер, руководитель организации. Точно так же электронная подпись для юридических лиц оформляется на конкретную личность. Получить ее может любой работник, представив соответствующий документ, подтверждающий право действовать от имени компании. В качестве таковых выступают Учредительные документы, приказ первого руководителя, доверенность. На практике удобнее всего оформить несколько ЭЦП для юридического лица, ограничив сферу применения подписи в квалифицированном сертификате (КСЭП). Если руководитель в целях экономии приобретает ее на свое имя, и она свободно переходит из рук в руки сотрудников, он не только рискует своим положением, но и нарушает закон. Поскольку подписывая сертификат, он обязуется хранить ЭЦП в тайне, и вне доступа третьих лиц. Выбор вида подписи для организацииКаждая электронно–цифровая подпись для юридического лица выдается для работы в одной, или нескольких определенных системах. Ее можно получить за плату в специальной организации — удостоверяющем центре (УЦ). Каждый из них предлагает до десятка различных видов сертификатов, в которых указывается, кто и для какой цели может использовать ЭП. Для работы в государственных информационных системах (ФНС, ЕГАИС, СМЭВ, ГИС ЖКХ и других) требуется квалифицированный сертификат — его имеют право выдать только аккредитованный УЦ. Их список публикуется на сайте Минкомсвязи. Для обмена документами с контрагентами или партнерами, внутреннего использования, участия в торгах на коммерческих площадках может использоваться неквалифицированная ЭП. Цена сертификата КЭП зависит от того, сколько систем она охватывает, и от степени ее защищенности. Например, ЭЦП для работы только в ЕГАИС обойдется дешевле, чем универсальный сертификат, дающий возможность участвовать в торгах на 3–5 ЭТП, включая закупки по 44–ФЗ и 223–ФЗ, аукционах по продаже имущества банкротов, осуществлять взаимодействие с госорганизациями. Порядок получения ЭП для юрлицаУдостоверяющие центры создают электронные подпись для юридических лиц по заявке. Все они имеют свои сайты, где можно получить информацию о видах сертификатов, стоимости и порядке обращения. Чаще всего это происходит в следующем порядке.
Если ЭЦП оформляет сотрудник организации на директора, он должен предъявить доверенность на право совершать эти действия, копии выписки из ЕГРЮЛ, паспорта и СНИЛС своего руководителя. При наличии печати, доверенность можно оформить от его имени, в ином случае — требуется нотариальное заверение. Если, например, бухгалтер, или юрист запрашивает ЭП на свое имя, он представляет свои личные документы, и приказ, в котором прописаны его полномочия по использованию ЭЦП. delatdelo.com Электронная цифровая подпись для юридических лицОбновление: 2 марта 2018 г. В век информационных технологий организациям уже практически нельзя обходиться без такого компонента, как ЭЦП юридического лица. О том, какие подписи бывают, как их получить и правильно оформить, читайте в нашей статье. Электронная цифровая подпись для юридических лицПолучение ЭЦП для юридических лиц почти ничем не отличается от аналогичной процедуры для лиц физических (за исключением ряда подачи документов, необходимых для изготовления ЭЦП), т.к. такой механизм, как «подпись юридического лица», законодательно не предусмотрен. Юридическая сила электронной подписи заключается в том, что она полностью равноценна подписи на бумажной форме документа. Поэтому, равно как и на бумажном документе, она проставляется представителем юридического лица, наделенным соответствующими правами. Нормативным актом, регулирующим правоотношения в этой сфере, является Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ. В нем перечислены основные виды и подвиды электронной цифровой подписи:
Из указанной классификации видно, что усиленная подпись может быть либо квалифицированной, либо неквалифицированной. Простая же подпись подобной градации не имеет. В качестве главных критериев усиленной электронной подписи выделяются:
Эти признаки характерны для всех усиленных подписей. Квалифицированная подпись отличается от неквалифицированной двумя дополнительными характеристиками:
Прежде чем обращаться в специализированный центр за получением подписи, организации необходимо разобраться в том, для чего нужна ЭЦП. К примеру, простая ЭЦП для ООО сможет дать ее обладателям возможность подписывать первичные бухгалтерские документы. Такая подпись формируется путем применения определенной кодировки, паролей или других подобных механизмов, которые имеют своей целью определение факта подписания документации конкретным человеком (должностным лицом). Но такая ЭЦП для отчетности перед государственными органами не подходит. Как правило, организации используют усиленную квалифицированную подпись. Для признания квалифицированной подписи следует соблюдать следующие условия:
Применение электронной подписи для юридических лицДля наделения правом электронной подписи руководитель предприятия издает приказ и осуществляет ознакомление с ним конкретного сотрудника, в отношении которого такой приказ издан. В нем необходимо отразить:
Статья 10 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ содержит перечень обязанностей лиц, осуществляющих документооборот с использованием усиленных ЭЦП. В их числе:
Каждое должностное лицо на предприятии, наделенное соответствующим правом, должно четко осознавать, для чего именно нужна подпись и каким полномочиям она соответствует. glavkniga.ru Электронная подпись для юридических лицС развитием технологий ЭЦП для юридического лица становится важнейшим инструментом, позволяющим эффективно вести дела, осуществляя документооборот, представление всех видов отчетности и ведение деловой переписки в электронном виде. ЭЦП осуществляет те же функции, как и обычная подпись в реальной жизни, т. е. подтверждает информацию, содержащуюся в документе. Наша публикация расскажет о том, где получить ЭЦП и как оформить получение представителю юридического лица. Какая электронная подпись используется в организацииЭЦП стала неотъемлемым атрибутом деловой жизни компании, а ее применение регламентирует закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ. ЭЦП удостоверяет документ в электронном формате, отождествляя его с росчерком пера, визирующего документ на бумаге. Обладающий различными уровнями безопасности, этот аналог собственноручной подписи подразделяется на три категории (простую, квалифицированную и неквалифицированную) в зависимости от информативности и конфедициальности заверяемых документов. Для осуществления внутрифирменного и межкорпоративного электронного документооборота компании (например, в распорядительных, организационных, кадровых документах) вполне достаточно простой электронной подписи. Арбитражные суды принимают подписанные простой ЭЦП, документы в качестве доказательств в процессе рассмотрения дел. При взаимодействии с контролирующими органами (представлении отчетных данных в ПФР, ФСС, ФНС), участии в электронных торгах и многих других операциях от юридических лиц потребуется заверение документации усиленной квалифицированной подписью. Законом не ограничивается число сотрудников одной фирмы, которые вправе получить личную ЭЦП для применения ее в визировании разных видов документации. При этом уполномоченное лицо может подписывать документы лично и использовать виртуальный аналог автографа. Где получить электронную подписьИзготовление ЭЦП для ООО, предприятий других форм собственности и частных лиц – прерогатива специализированных фирм со статусом удостоверяющих центров (УЦ). Для того, чтобы получить электронную подпись, необходимо выбрать УЦ, апеллируя к перечню этих организаций на едином портале ЭЦП. Удостоверяющие центры для получения ЭЦП, на которых компании стоит обратить внимание, должны быть аккредитованы, иметь в наличии:
Документы, необходимые для получения электронной подписиОбязательный комплект форм для представления в УЦ включает:
Если подача документов в УЦ осуществляется будущим владельцем ЭЦП не лично, а представителем, то на него придется оформить доверенность с указанием действующих полномочий. ЗАО или ОАО вправе оформить ЭЦП для управляющего, если на него возложены функции единоличного исполнительного органа. В этом случае необходимо дополнить пакет документов следующими копиями, заверенными нотариусом:
Доверенность для получения ЭЦП юридическим лицомЭлектронная цифровая подпись для юридических лиц – аналог подписи полномочного лица, поэтому для ее получения необходимо представление личных данных сотрудника. Однако, поскольку он оформляет ЭЦП для рабочих целей компании, то действовать должен от ее имени на основании доверенности. Компания, в свою очередь, становится заявителем на создание подписи для определенного сотрудника. Доверенность на получение подписи оформляется в свободной форме, но имеет обязательные реквизиты:
Доверенность, выданная фирмой, разрешает сотруднику не только передать в УЦ пакет документов, а затем получить сертификат ключа ЭЦП, но взять средства криптографической защиты сведений, расписавшись в учетных документах. Подобная доверенность выдается без права передоверия. Получение электронной подписи для юридических лицВ процедуру оформления ЭЦП входят следующие этапы:
Мы продемонстрировали примерную последовательность действий, но следует отметить, что их порядок может меняться исходя из политики центра, а потому получить наиболее полную информацию об этом можно лишь обратившись в конкретную организацию. Время изготовления электронного автографа обычно составляет 3-5 дней, но может зависеть от уровня загруженности специалистов фирмы. spmag.ru Электронная подпись для юридических лицПредприниматели ценят свое время и умеют зарабатывать деньги. Развитие технологий добавило к этим аспектам еще и скорость. Сегодня большего добивается тот, кто опережает своих конкурентов. Если вы хотите эффективно использовать свое время, успешно преодолевать бюрократические преграды и побеждать в электронных торгах, то вам необходима электронная подпись для юридических лиц. Электронная подпись для юридических лицЭлектронная подпись (ранее известная, как ЭЦП) - это аналог рукописной подписи. С ее помощью можно заверить авторство и подлинность документа. Электронная подпись представляет собой объединение зашифрованных данных в электронной форме и защищает документы от искажений и подделок. На руки клиент или организация получают:
После этого можно подписывать документы. Что даёт электронная подпись юрлицам?Электронная подпись позволяет повысить эффективность. Предприниматели и организации могут оперативно взаимодействовать с партнерами без утомительного обмена документами почтой. С помощью электронной подписи всю важную работу можно делать, не выходя из офиса. Не надо терять время для поездок в государственные учреждения или банки. Все документы оформляются и подписываются в Интернете. При этом не важно, где находятся ваши партнеры. Вы легко можете сотрудничать с организациями, которые находятся в удаленных регионах России. Сегодня электронная подпись успешно применяется для:
При этом можно не беспокоиться за сохранность передаваемых данных. Все документы на 100% защищены от искажений и подделок. Какую ЭП выбрать?В настоящее время каталог сертификатов ключей электронной подписи Такснет предлагает юридическим лицам широкий выбор, который позволит участвовать в торгах на самых востребованных электронных торговых площадках. Кроме этого, позволит работать с информационными системами государственных платежей и федеральной таможенной службы. Также возможна работа на порталах «Росреестр» и «Госуслуги». Специалисты Такснет готовы дать подробную консультацию по выбору электронной подписи для юридических лиц. Если вы затрудняетесь с подбором или не знаете на кого оформить электронную подпись, то оставьте заявку на сайте или по телефону 8-800-333-80-89. Вы получите быстрый ответ на все вопросы. Дополнительно вы можете воспользоваться услугой по подбору торгов и аукционов, которые могут быть вам интересны. Помимо этого, наша компания может предложить юридическим лицам современную систему документооборота «Транскрипт». Система ЭДО позволяет сдавать и обмениваться документами с контрагентами прямо из вашего офиса. Как получить электронную подпись юридическому лицу? Особенности получения ЭПКомпания Такснет 15 лет на рынке. За это время мы смогли организовать надежную партнерскую сеть, которая насчитывает более 700 партнеров во всех регионах РФ. С 2015 года мы работаем и в Крыму. Чтобы заказать электронную подпись нужно позвонить по телефону 8-800-333-80-89 или оставить заявку на сайте. Сотрудник Такснет свяжется с Вами и подробно расскажет про услугу и дополнительные возможности. Для организаций необходимы следующие документы:
Стандартный срок действия электронной подписи 1 год. Также Такснет предлагает электронные ключи с коротким сроком действия на 3 месяца Процесс получения электронной подписи займет всего 1 день. Вы можете получить электронную подпись за 30 минут, если закажете услугу «Ускоренный выпуск». taxnet.ru Удостоверяющие центры - Единый портал ЭПСОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ Регистрация - процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения. Персональные данные Пользователя - данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:
Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ АО «Аналитический центр» не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей без разрешения Пользователя. АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций. АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления. АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий. АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ. С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами. Только в тех случаях, когда информация собирается от лица АО «Аналитический центр», использование данных Пользователя будет определяться политикой АО «Аналитический центр» в отношении конфиденциальности персональных данных. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами. АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр». БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ АО «Аналитический центр» использует технологии безопасности, процедуры и организационные меры для защиты персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, использования или разглашения. АО «Аналитический центр» стремится защитить персональные данные Пользователя, но не может гарантировать безопасность передаваемых данных. АО «Аналитический центр» рекомендует принимать все меры по защите ваших персональных данных при работе в Интернете. Часто меняйте пароли, используйте сочетание букв и цифр при создании паролей и используйте защищенный браузер. ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ АО «Аналитический центр» не хранит персональные данные Пользователя дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется в соответствии с действующими законами или правилами. iecp.ru
|
Необходимость получения ЭЦП для юридического лица обусловлена широким распространением электронных технологий во всех сферах предпринимательской деятельности. При этом часто возникает вопрос: кто имеет право ее оформить и использовать?
