Как можно вести кадровый учет в ООО с нуля в 2018 году. Кадры с нуля открываем новое предприятие 2018

Кадры с нуля пошаговая инструкция 2018. lawyertop.ru

Что включает в себя кадровое делопроизводство в ООО и для ИП

Интересно, что если ООО обязаны вести документацию по установленной форме, то индивидуальные предприниматели могут вести некоторые документы в произвольном порядке. Все зависит от того, какие конкретно отношения тот или иной документ регулирует. Однако, большинство документации ведется по унифицированным формам, поэтому предпринимателям лучше выбирать именно этот вариант. К тому же это позволяет лучше систематизировать весь документооборот, связанный с управлением кадрами.

Большинство кадровых документов позволяет разграничить ответственность сотрудников и улучшить межфункциональную координацию. Правильное их заполнение позволяет подтвердить или опровергнуть те или иные юридические факты и, как следствие, четко определить права и ответственность работника.

Ведение кадрового делопроизводства на предприятии

к содержанию ↑

Кадровое делопроизводство со временем становится все сложнее, а компании все больше. Поэтому выходом из такой ситуации служит автоматизация в отделе кадров. На сегодняшний день практически в каждой организации вопросы по кадрам решают с помощью автоматических устройств.

Кадровое делопроизводство с нуля

В дальнейшем кадровик должен обеспечить хронологический порядок издаваемых приказов. Контролирующие органы при проверке условий работы и кадровых вопросов обращают пристальное внимание на нумерацию приказов, чтобы не было случаев, когда приказы издавались задним числом.

Каждому сотруднику, ответственному за кадровое делопроизводство, нужно обеспечить доступ не только к указанным нормативным актам, но и к другим законодательным актам, которые могут потребоваться в процессе работы. Также кадровик должен следить за последними изменениями и обновлениями в нормативных актах. Для этого необходимо либо обеспечить самостоятельный мониторинг законодательства, либо приобрести пакеты доступа к различным информационным базам.

Кадровый учет с нуля пошагово

Все же основная масса компаний — это ООО. В деятельности ООО предусмотрена большая свобода действий, нежели для муниципальных или бюджетных учреждений. Госорганизации более формализованы и большинство решений спускаются из министерств (к примеру, штатное для районных администраций).

С чего начать построение системы кадрового документооборота — актуальный вопрос для вновь созданных компаний. Несмотря на то, что организациям по сути не оставлено выбора вести учет или нет, он остается очень удобным инструментом контроля персонала на всех этапах его работы. Законодательство лишь унифицирует форму его функционирования и определяет нормы, которые должен выполнять не только работник, но и работодатель.

Как открыть ИП самостоятельно в 2018 году — пошаговая инструкция для начинающих примеры и личный опыт

Совет: Рекомендую официально регистрировать ИП только в тех случаях, если у вас уже имеются стабильные денежные потоки от бизнеса или это требуется для ведения бизнеса с партнерами. В остальных случаях, если есть возможность не регистрировать ИП, советую не торопиться.

Совет: Если ваш будет иметь значительные расходы по отношению к прибыли, то лучше выбрать налогооблагаемую базу «Доходы минус Расходы». Если же наоборот, расходы будут незначительными, то оптимальным вариантом будет платить налоги со всей выручки.

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно: пошаговая инструкция 2018 года

Часто предприниматели не видят особой разницы между видами учета, поэтому всю свою бухгалтерию называют бухгалтерским учетом. Хотя в нормативном понимании это не соответствует действительности, но на практике это привычное выражение, поэтому мы тоже будем его использовать.

Как вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы минус расходы? Основной сложностью на этом налоговом режиме будет необходимость сбора подтверждающих расходы документов. Для того, чтобы налоговая инспекция приняла затраты, заявленные для уменьшения налоговой базы, надо правильно оформлять все документы. Признание расходов на УСН Доходы минус расходы практически аналогично признанию расходов для ОСНО. Это означает, что расходы должны быть экономически обоснованными и попадать в специальный перечень, указанный в статье 346.16 НК РФ.

Кадровый учет в ООО с нуля — пошаговая инструкция

1. T-1 «Указ о приеме рабочего на работу».
2. T-2 «Карточка рабочего, его собственные данные».
3. T-3 «Штатное расписание».
4. T-4 «Карточка по учёту научного, научно-педагогического рабочего».
5. T-5 «Указ о переводе рабочего на иную работу».
6. T-6 «Указ о предоставлении отпуска работнику».
7. T-7 «График отпусков».
8. T-8 «Указ о прекращении трудового соглашения с рабочим».
9. T-9 «Указ о направлении работника в командировку».
10. T-10 «Командировочное удостоверение».
11. T-11 «Указ о поощрении работника».
12. T-1а «Указ о приеме рабочих на работу».
13. T-2ГС (МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего».
14. T-5а «Указ о переводе работников на другую работу».
15. T-9а «Указ о направлении работников в командировку».
16. T-11а «Указ о поощрении рабочих».
17. T-10а «Служебная задача для направления в командировку и отчет о воплощении его в действие».
18. T-6а «Указ о предоставлении отпуска работникам».
19. T-8а «Указ о прекращении трудового соглашения с рабочими».

• Деловые бумаги, которые удостоверяют трудовую деятельность (такие бумаги хранятся в кадровом отделении предприятия, а туда входит: трудовая книжка рабочего, трудовой договор и другое).
• Распорядительные деловые бумаги (сюда относятся распоряжения и приказы самого руководящего лица).
• Переписки по службе (внутренние).
• Журналы по учёту и по регистрации (сюда входят: журнал о регистрации всех приказов о приёме новых рабочих или их переводе, журнал, фиксирующий трудовые договоры).
• Информативно-расчетные деловые бумаги (сюда входят: табель учёта времени работы, карточка рабочего и другие).

Делопроизводство: пошаговая инструкция 2017

• Приказом Минюста России от 16.04.2014 № 78 «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства» (вместе с Правилами нотариального делопроизводства, утвержденными решением Правления ФНП от 17.12.2012, приказом Минюста России от 16.04.2014 № 78) утверждены правила документооборота у нотариусов;
• Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 05.05.2015 № 46 «О Правилах внутреннего документооборота в Евразийской экономической комиссии» определены правила работы с документами в ЕЭК;
• Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 № 36 утверждена Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде;
• Постановлением ЦИК России от 20.01.2016 № 321/1831-6 принята Инструкция по делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации;
• Постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 утверждены Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти.

В частных компаниях все вопросы организации делопроизводства решаются собственниками. Вернее, разработать делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2017 поручается конкретным исполнителям – иногда кадровикам, иногда секретарям. Раз такое поручение созрело, значит, в подобной регламентации действительно есть необходимость.

Охрана труда на предприятии: с чего начать 2018

Для того чтобы понять, какие первоочередные меры нужно предпринять, и привести в порядок охрану труда, возьмите у кадровика штатную расстановку. В штатной расстановке перечислены аппарат управления и подразделения организации, а также указаны должности и профессии.

После того, как вы уберете из второго списка всех офисников, в списке останутся работники рабочих профессий. Все они должны пройти проверку знаний после того, как члены комиссии будут обучены, а руководители подразделений подготовят и согласуют с вами программы обучения и экзаменационные билеты.

Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции

• Взять с работника заявление, в котором он укажет информацию о том, на какую должность претендует, какой размер ставки его интересует, с какого числа выйдет трудиться.
• Получить от работника необходимые копии документов, таких как паспорт, СНИЛС, ИНН, банковские реквизиты для перечисления заработной платы.
• Заключить трудовой договор и выдать под личную подпись должностную инструкцию. Этими документами устанавливается юридическая связь между работником и работодателем.
• Завести личное дело, в которое войдет заявление и копии документов. Заполнить карточку по форме Т2, в которую записать все необходимые сведения.
• Издать приказ, согласно которому работник принимается на работу.

• четко определять должностные обязанности работников, ответственных за разработку и составление необходимых документов;знать правила формирования исполнительных органов и назначения
• руководителей;
• правильно принимать на работу новых работников, осуществлять их перевод и увольнение;
• работать на основании действующих законов в сфере кадрового делопроизводства;
• создать необходимые акты и положения на уровне предприятия.

lawyertop.ru

Как вести кадровый учет в ООО с нуля в 2018 году

Сегодня вопрос ведения документации по кадрам — вопрос, который стоит достаточно остро. На территории РФ действует специальное законодательство, в соответствии с которым необходимо будет вести таковой учет.

Причем нарушение такового может повлечь за собой достаточно существенные неприятности.

Существуют некоторые особенности ведения такового учета в зависимости от целого ряда разных факторов. Одним из основополагающим является как раз юридический статус конкретной организации.

Например, ведение кадрового учета в обществе с ограниченной ответственностью обязательно должно вестись в соответствии с рядом нормативных документов.

Именно поэтому оптимальным решением будет нанять специалиста, который имеет определенные опыт ведения такового учета. Это даст возможность избежать штрафов от трудовой инспекции.

Основные моменты

На предприятии любого типа, вне зависимости от количества работников, строго обязательно ведение кадрового учета. Существует ряд обязанностей работодателя по ведению такового.

Отдельно нужно отметить, что таковой учет имеет ряд особенностей в зависимости от типа самой организации. Увольнение и прием на работу должны выполняться с отражением в таковом учете.

Трудовой распорядок подразумевает ведение трудовых книжек в соответствии с определенными тонкостями, особенностями процедуры.

Существует множество различных приказов, которые должны быть соответствующим образом оформлены при осуществлении определенных операций внутри организации.

С таковыми опять же лучше всего будет разобраться предварительно. Только таким образом можно не допустить многих трудностей, сложностей.

Что это такое

Под кадровым учетом подразумевается отражение документальное различных процедур, связанных с приемом и работой официально трудоустроенных сотрудников.

Причем таковой учет обязательно должен вестись не только на предприятии, но и у индивидуального предпринимателя.

Сегодня в кадровом учете соответствующим образом должны отражаться следующие моменты:

• документальное оформление приема;
• перемещение работников по должностям внутри организации;
• увольнение;
• другое.

Таковой учет обязательно ведется на основании первичной кадровой документации, а также специальных нормативов по труду.

Для ведения учета без ошибок потребуется достаточно обширный набор знаний. В первую очередь это касается знания трудового права, а также форматов различных кадровых документов и другого.

При отсутствии опыта подобного рода необходимо будет в обязательном порядке нанять квалифицированного специалиста.

Так как неумение вести кадровую документацию может стать причиной наложения крупных штрафов. Особенно это касается трудовых книжек.

В таковых обязательно должны отражаться различного рода моменты, непосредственно связанные с приемом на работу и увольнением. Установлен определенный алгоритм составления таковых книжек, их ведения.

С какой целью ведется

Кадровый учет как таковой ведется с различными целями. Таким образом возможно будет решить достаточно обширный перечень самых разных задач.

Основными таковыми задачами, которые удается решить с помощью квалифицированной кадровой работы, являются следующие:

Помимо основных задач, которые решает кадровая служба, существует также ряд различных дополнительных направлений — в которых также будет осуществляться работа.

К таковым направлениям сегодня относится следующее:

В то же время задачи кадрового отдела могут достаточно существенно различаться в зависимости от множества самых разных нюансов, специфики работы самого предприятия.

Помимо основной своей задачи касательно ведения кадрового учета данное подразделение может выполнять другие поручения руководства.

В каждом случае все сугубо индивидуально. Но важно помнить, что перечень прав и обязанностей должен включать в себя задачи, которые поручает руководство.

Существует ряд ограничений, которые налагаются на ведение подобного рода деятельности. Со всеми таковыми обязательно нужно будет ознакомиться предварительно. Это позволит не допустить многих проблемных ситуаций в дальнейшем.

Важно отметить, что трудовая инспекция осуществляет особенно пристальный надзор за крупными компаниями штат сотрудников которых составляет от 250 человек и более.

Правовая база

Основной нормативной базой, в рамках которой обязательно должен вестись кадровый учет, является как раз Трудовой кодекс РФ.

Данный документ включает в себя обширный перечень статей, в рамках которых должен вестись учет.

Важно отметить, что процесс таковой подразумевает не только соблюдение норм ТК РФ, но также ряда иных нормативных документов. Например, процесс оформления трудовой книжки регулируется отдельным НПД.

В большинстве предприятий основной задачей, которую должны решать кадровые сотрудники, является именно заполнение трудовых книжек.

Обычно подобное требуется в случае, когда имеет место принятие на работу или же увольнение с таковой сотрудника.

Основным НПД, в рамках которого должно осуществляться заполнение трудовых, является Постановление Минтруда РФ №69 от 10.10.03 г. Она включает в себя все аспекты ведения учета.

Отдельно нужно будет отметить, что трудовое законодательно подразумевает формирование целого ряда достаточно специфических документов.

В первую очередь это касается личных карточек сотрудников, а также многих других бумаг.

Отдельно нужно отметить факт того, что помимо правильности заполнения таковые документы должны храниться определенный период времени. Процесс таковой имеет множество различных особенностей.

Причем знать трудовое законодательство необходимо не только самому кадровому работнику, но и обычному сотруднику, который осуществляет устройство на работу.

Так как таким способом можно будет самостоятельно осуществить контроль за соблюдением своих прав.

Если гражданин считает, что права его каким-либо образом нарушаются, то ему необходимо обратиться в суд или же трудовую инспекцию. Трудовое законодательство обширно, по необходимости стоит получить юридическую консультацию.

Как вести кадровый учет в ООО с нуля самостоятельно

Процесс самостоятельного ведения кадрового учета в обществе с ограниченной ответственностью связан с некоторой спецификой.

Имеется достаточно большое количество различных тонкостей, важных специфических моментов.

Причем если опыт ведения такового учета по какой-то причине отсутствует, то лучше обратиться к специалистам. Так как, например, допущение ошибок при заполнении трудовых книжек не допускается.

Соответственно, заполнение других документов, имеющих отношение к кадровому вопросу, также связано с определенной спецификой.

Аналогичным образом обстоят дела именно с трудовыми договорами. Таковые документы обязательно должны составляться в рамках ТК РФ.

Если возможность нанять квалифицированного кадрового работника по какой-то причине отсутствует, то понадобиться предварительно разобрать следующие вопросы:

• с чего начать;
• пошаговая инструкция;
• оформление документов;
• какие применяются журналы в делопроизводстве;
• нюансы для ИП.

С чего начать

Ведение кадрового учета возможно будет вести разными способами. На данный момент существует множество различных моментов, непосредственно связанных с таковой процедурой.

Существует несколько вариантов рассматриваемого типа:

• создание кадровой службы, наем квалифицированного специалиста;
• передать ведение кадрового учета секретарю или же бухгалтеру;
• сотрудничество с аутсорсинговой компанией.

Самостоятельное же ведение кадрового учета нередко затруднительно. Если же кадровый учет планируется вести самостоятельно — обязательно следует начать именно с планирования.

Таким образом нужно будет определить ряд важных для организации моментов:

• сколько сотрудников и какой квалификации должны быть наняты;
• устанавливаются определенные требования к разным категориям сотрудников;
• как осуществляется привлечение новых сотрудников;
• какие потребуются затраты.

Уже после того, как все обозначенные выше моменты были определены, необходимо будет приступить к ознакомлению с порядком учета, а также перечнем требуемых в таковом случае документов.

Последним нужно будет уделить отдельное внимание. Так как наличие ошибок может стать причиной множества затруднительных моментов.

Пошаговая инструкция

Начать необходимо будет с организации документооборота соответствующим образом. В первую очередь это касается следующего:

локальные нормативные акты:

1. Правила ведения внутреннего распорядка на предприятии.
2. Основные положения о труде.
3. Должностные инструкции для каждой категории сотрудников.
4. Положение о защите труда.
5. Другое.

• оформляется штатное расписание на каждого сотрудника отдельно;
• составляется штатная расстановка;
• оформляются типовые договора для заключения с сотрудниками;
• оформляются карточки сотрудников личного характера — по форме №Т2;
• типовые приказы.

Фактически, на обозначенном выше перечне документов осуществляется основывается кадровый учет в любом предприятии. Причем не только в ООО, но также других типах.

Касается это также индивидуальных предпринимателей. К таковым требования не такие серьезные, но также устанавливаются.

По возможности нужно избегать допущения типичных в таком случае ошибок. Так как это может привести к существенным неприятностям, вопросам со стороны трудовой инспекции.

Оформление документов

Все документы, которые требуется составлять при кадровом учете, по типу оформления можно разделить на два вида:

Также важно отметить, что документы второго типа могут иметь требования к содержимом.

Видео: как можно оформить сотрудникаОпять же следует обязательно осуществить предварительное рассмотрение законодательных документов, которые регулируют данный момент. Это позволит не допустить нарушений, избегнуть проблем иного характера.

Какие применяются журналы в делопроизводстве

В делопроизводстве в обязательном порядке должны использоваться специальные журналы.

Стандартный перечень таковых в себя будет включать следующее:

• учета входящих и исходящих документов;
• отправляемой информации;
• входящей и исходящей корреспонденции;
• другое.

Полный перечень используемых журналов может отличаться в зависимости от сферы деятельности предприятия, а также ряда иных факторов.

Со всеми таковыми нужно будет заранее ознакомиться. Это позволить не допустить многих сложностей и затруднений.

Нюансы для ИП

Индивидуальные предприниматели имеют право нанимать до 100 работников. Потому им также необходимо будет осуществлять ведение кадрового учета.

Основные нюансы, связанные с таковым:

Сегодня ведение такового учета имеет ряд особенностей, связанных именно с форматом ведения деятельности.

В то же время есть ряд стандартных моментов, соблюдать которые необходимо обязательно. Важно внимательно изучить законодательные нормы — прежде, чем будет иметь место начало ведения такового учета.

jurist-protect.ru

Как открыть строительную фирму 2018

Частный бизнес может стать прибыльным делом для учредителя, приносящим стабильный доход, если организовать его правильно. Эта бизнес-сфера не зависит от экономического положения государства, а услуги строительных компаний пользуются спросом вне зависимости от времени года. Именно по данной причине многие задумываются, как открыть строительную фирму, ставя перед собой цель увеличить собственный заработок. 

Гаранты успешности

Такая сфера, как строительство, постоянно развивается, а новые технологии, внедряемые в нее, способствуют росту компаний и увеличению конкуренции между ними, соответственно. Поэтому предприниматель, который принял решение заняться строительством, для успеха собственного предпринимательского объекта обязан задуматься и решить следующие важные вопросы:

• Поиск простого пути выхода и размещения на рынке, чтобы сэкономить собственные затраты на развитие предпринимательского объекта.
• Наличие уставного капитала, а также отлично разработанный и представленный бизнес-план, который поможет обрести инвестиции или кредитование в лице надежных и добросовестных кредиторов.
• Разработка услуг более обширных и качественных, нежели те, которые уже присутствуют на строительном рынке.
• Поиск иностранного партнерства, несмотря на бумажные трудности, также весьма предпочтителен.
• Организация бизнеса таким образом, чтобы деловые отношения стояли на первом месте и не переплетались с личными, что является гарантией развития любого бизнеса, а не только строительного.

Строительство в нашей стране имеет основные направления, самым привлекательным из которых для начинающего предпринимателя будет гражданский тип строительства, услугами которого обычно пользуется население. Стоит учитывать, что этот тип работ обязывает фирму развиваться комплексно, чтобы предоставлять покупателю услуг максимально широкий их набор. Следовательно, необходимо позаботиться о наличии в фирме профессионалов разных категорий и отраслей, чтобы каждый запрос покупателя мог быть удовлетворен.

С чего начинается строительный бизнес

Если задумались, как открыть строительную фирму с нуля, то стоит понимать, что любой бизнес потребует от предпринимателя финансовых вложений, а в случае со строительным бизнесом они будут иметь довольно крупный размер. Но как же быть предпринимателям, которые пока не имеют крупных средств для вкладов? Начинайте с создания строительной бригады, которая будет иметь разнопрофильных специалистов, и выберите своей специализацией строительно-ремонтные работы, которые позже, при нарастании прибыли и капитала, можно будет трансформировать в крупномасштабный строительный бизнес.

Обязательным и довольно надежным гарантом успеха такого небольшого объекта станет разработка визиточного сайта, который поможет потенциальным покупателям найти вашу компанию через сеть Интернет. Разработка сайта стоит немало и требует привлечения специалистов, но если есть знакомства или специальные предложения в этой сфере, то грехом будет не воспользоваться ими.

Вопрос документации

Каждый предприниматель должен понимать, что гарантией успешности бизнеса станет его законность. Для этого свой предпринимательский объект необходимо ввести в законное русло, чтобы избежать вопросов от органов контроля и возможных неприятных последствий. По этой причине начинающий предприниматель должен позаботиться о формировании документального пакета для осуществления узаконивания своей деятельности.

Для того чтобы предпринимательский объект функционировал согласно законодательству, первоочередно необходимо обеспечить учет предпринимательского объекта в налоговых органах, перед этим определившись с формой организации бизнеса. Такой формой может выступить ИП или ООО. Стоит учитывать, что организация имеет более развернутое поле для действий, а вот частное предпринимательство – более приемлемые вложения.

Следующим этапом будет распечатка бланков для написания договоров покупателей услуг с вашей компанией и заказ для нее печати. Эти элементы обязательно проходят нотариальное заверение. Далее следует открытие банковского счета, для чего можно избрать любую устраивающую вас банковскую структуру, а также вступление в СРО после внесения вклада соответствующего размера, который также можно отнести к первоначальным затратам.

Для регистрации строительной фирмы используется стандартный документальный пакет для организации, который потребуется дополнить лицензией по проведению строительного, а также инженерного типа работ, статистическими кодами, полученными в государственных структурах, и т.д.

Итак, когда появляется вопрос, как открыть строительную фирму, начинающий предприниматель должен позаботиться о ее конкурентоспособности, а также о наличии средств для уставного капитала, так как открыть такой бизнес без материальных вложений невозможно, хотя бы потому, что получение государственной документации сопровождается оплатой определенных взносов.

saldovka.com

Кадровый учет с нуля пошагово, документы делопроизводства в организации

Построение системы кадрового делопроизводство с нуля должно производиться в строгом соответствии с трудовым законодательством. Читайте о том, с чего начать работу кадровика и как восстановить кадровое делопроизводство

Читайте в нашей статье:

Для чего необходим кадровый учет

С чего начать построение системы кадрового документооборота - актуальный вопрос для вновь созданных компаний. Несмотря на то, что организациям по сути не оставлено выбора вести учет или нет, он остается очень удобным инструментом контроля персонала на всех этапах его работы. Законодательство лишь унифицирует форму его функционирования и определяет нормы, которые должен выполнять не только работник, но и работодатель.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

Кадровый учет прежде всего помогает понять, кто работает в компании, определить численность персонала, расходы компании на заработную плату.

Читайте по теме в электронном журнале

Помимо этого система позволяет документально зафиксировать все движения в коллективе, будь то:

• прием;
• увольнение;
• отпуска;
• кадровые перемещения и д.р.

Учет отработанного стажа помогает нанимателю в определении числа дней отпуска, которое полагается каждому из работников. Ведение табеля учета рабочего времени позволяет четко контролировать нахождение персонала на рабочих местах и верно начислять зарплату.

Утвержденные ЛНА компании регламентируют правила поведения на предприятии, режим труда и отдыха, даты денежных выплат и дополнительные преференции для коллектива по сравнению с нормами законодательства.

Кадровое делопроизводство с нуля пошагово

Ведение кадрового делопроизводства с нуля на практике вызывает множество вопросов не только у новичков кадрового дела, но и у бывалых специалистов. Прежде всего сомнение вызывает очередность выпуска документов.

Читайте также:

Когда компания уже зарегистрирована и получены все подтверждающие документы, пора приступать к оформлению кадровой документации. Первоочередно стоит разобраться с будущим штатным составом ЮЛ, определить потребность в персонале на первое время и на перспективу. Для этого компании необходимо издать штатное расписание по форме Т-3.

Если организация планирует использовать не унифицированные формы кадровых документов, их сначала необходимо утвердить соответствующим приказом руководителя. Идеальным будет издание Положения “О кадровой политике предприятия” или "Инструкции по кадровому делопроизводству". В таких документах прописываются все правила ведения учета на вновь созданном предприятии в соответствии с действующими нормами права.

Итак, форма Т-3. Утверждается она для удобства, как правило, на календарный год. Но, если компания зарегистрирована в середине года, то возможно составление штатного расписания по конец текущего или по конец следующего. Если планы развития ЮЛ четко определены, то целесообразнее заполнить “штатку” сразу на перспективу. Тогда как для остальных эффективнее будет прописать в форме Т-3 только необходимые на первое время позиции.

Вторым этапом будет написание и утверждение ЛНА организации, а также документов, связанных с работой сотрудников. В этот обязательный список включаются:

Все эти документы разрабатываются либо самостоятельно, либо с привлечением сторонних компаний. Они должны отражать реальное положение дел в компании, ее распорядок и обязанности возлагаемые на того или иного члена коллектива. Простое копирование текстов из интернета не поможет сформировать грамотную кадровую политику.

Приведенный перечень нормативных документов не является исчерпывающим, в зависимости от специфики работы будущей компании могут понадобиться иные Положения и Инструкции. Что же касается коллективного договора, приступать к его разработке на первых порах не стоит.

Колдоговор - это прежде всего соглашение между нанимателем и коллективом. Но если коллектива еще нет, а есть только директор - этот вопрос лучше оставить до формирования основного штата.

Читайте также:

Не всегда имеет смысл в трудоустройстве кадровика сразу после открытия, если численность на первое время будет небольшой. Обычно его обязанности возлагаются на бухгалтера или другого специалиста.

До приема на работу первого сотрудника, также требуется разработать стандартную форму трудового договора. Она может быть едина для всего коллектива или же различаться по группам персонала.

Только после утверждения форм первичных кадровых документов можно приступать к найму сотрудников.

Кадровый учет для ООО

Кадровое делопроизводство в 2018 для ООО не претерпело значительных изменений. Важно отметить, что кадровый учет не сильно отличается в зависимости от правовой формы предприятия. Нормы в большинстве случаев едины.

Все же основная масса компаний - это ООО. В деятельности ООО предусмотрена большая свобода действий, нежели для муниципальных или бюджетных учреждений. Госорганизации более формализованы и большинство решений спускаются из министерств (к примеру, штатное для районных администраций).

Тогда как ООО имеют большую свободу действий и меньше ограничены в выборе сценария поведения.

Документы кадрового учета

Основой кадрового учета в организации являются документы кадрового учета. Все документы условно можно разделить на 3 категории:

• первичные документы по учету кадров;
• первичные документы по учету отработанного времени и оплаты труда;
• журналы регистрации движения кадровой документации.

Читайте также:

Как первая так и вторая группа имеют свои утвержденные формы (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"). С недавнего времени они не являются обязательными для применения ЮЛ. В случае необходимости компания может на их основе разработать и утвердить свои формы, отвечающие нормам законодательства. Те для кого унифицированные документы являются удобными могут продолжать ими пользоваться.

В рассматриваемом Постановлении приводятся формы первой и второй группы. Наиболее часто используются на практике:

Ко второй группе относят формы табеля (Т-12, 13), расчетных ведомостей и т.д.

Обязательные журналы учета в кадровом делопроизводстве 2018

Все эти документы подлежат строгому учету и поэтому регистрируются в соответствующих журналах. В зависимости от кадровой политики компании допускается объединение в один журнал приказов на прием, увольнение, перевод. Или наоборот разграничение их по разным реестрам. Включение в общий список еще и приказов на отпуск не целесообразно, так как они имеют иной срок хранения.

Регистрации подлежат и трудовые договора организации, а также ведется журнал командировок и военнообязанных сотрудников.

Читайте также:

Еще одним немаловажным журналом является “Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них”. В нем отражается прием трудовых от сотрудников и выдача их при увольнении.

Все кадровые журналы, ведение которых обязательно в 2018 году должны быть надлежащим образом оформлены. Для большинства из них существуют уже готовые печатные формы, позволяющие избежать ошибок оформления. Более того, они уже чаще всего прошнурованы, страницы пронумерованы и стоит опечатывающая голографическая наклейка. Вам остается лишь поставить в конце печать, подписать у руководителя и аккуратно вести журнал.

Однако, никто не запрещает вам изготовить его самостоятельно используя для этого ПК или полностью вручную. При его создании стоит придерживаться установленных правил оформления. Простая распечатка списка приказов из 1С - это не та форма книги, которая сможет удовлетворить инспектора ГИТ.

Восстановление кадрового делопроизводства: пошаговая инструкция

Восстановление кадрового делопроизводства по своей методике отличается от самой процедуры его построения. Главный упор здесь делается на кадровый аудит. Кадровый аудит представляет собой процедуру проверки всей системы кадрового учета. Это комплекс мер направленный на выявление недостатков системы или нарушений принятого порядка и законодательства.

Читайте также:

После детально проведенного аудита и составления списка нарушений, требуется приступить к восстановлению. В зависимости от степени нарушений определяется объем работы.

Отсутствие необходимых ЛНА приводит не только к необходимости разработки самих положений, но и ознакомления персонала с вновь введенным документом. А также в случае необходимости составление доп соглашений к договорам об изменении существенных условий.

Самым безобидным является отсутствие журналов или записей в трудовых. Эти нарушения не тянут за собой цепочку событий, требующих согласования с персоналом.

Так что проще изначально поставить систему учета в соответствии с законами, нежели позже согласовывать каждое изменение документов о труде с персоналом или отбиваться от проверяющих органов и платить огромные штрафы.

Читайте также:

www.pro-personal.ru

пошаговые инструкции для начинающих и опытных кадровиков

Для того чтобы грамотно управлять компанией, необходимо вести документооборот, который позволит отслеживать происходящие изменения.

Это позволит своевременно выявлять узкие места в деятельности предприятия и повышать эффективность. В конечном итоге, это положительно скажется на прибыли и уровне рентабельности.

Что это такое, основы процесса

Кадровое делопроизводство можно рассматривать как процесс ведения документооборота, связанного с трудовыми отношениями, существующими в организации. Так, необходимо обеспечивать:

• Правильное заполнение документов.
• Удобное хранение.
• Внесение необходимых исправлений.
• Ведение номенклатуры документов.
• Своевременное уничтожение.

Важно понимать, что по своей сути практически все кадровые документы имеют ту или иную юридическую ценность. Так, например, должностная инструкция является обоснованием для отказа в получении должности неподходящему кандидату. Соответственно, в случае судебного разбирательства компания сможет отстоять свою позицию. Кроме того, для получения налоговых льгот также потребуется ряд документации, связанной с управлением человеческими ресурсами.

Большинство кадровых документов позволяет разграничить ответственность сотрудников и улучшить межфункциональную координацию. Правильное их заполнение позволяет подтвердить или опровергнуть те или иные юридические факты и, как следствие, четко определить права и ответственность работника.

Для того чтобы успешно вести делопроизводство по кадрам, необходимо:

• Ориентироваться в Трудовом кодексе, на основании которого устанавливается порядок оформления документов, относящихся к кадровой службе.
• Знать Федеральный закон 1995 года, касающийся работы с персональными данными сотрудников (был принят 20 февраля).
• Быть ознакомленным с законом №98-ФЗ, содержащим сведения о коммерческой тайне (так, там закреплен перечень сведений, считающихся служебной тайной, а также степень ответственности за распространение подобных данных).
• Ориентироваться в положениях, связанных с основами охраны труда (закон №181-ФЗ).
• Ознакомиться с методическими документами, содержащими рекомендации по оформлению документации и работе с ней (подобные сведения носят исключительно рекомендательный характер, который может упростить ведение документооборота, однако предприниматель может разработать собственные стандарты).
• Знать определенные стандарты для оформления большинства документов, которые закреплены ГОСТ Р 6.30-2003 (в них также указываются сроки хранения всей документации).
• Следует ознакомиться с постановлениями «О трудовых книжках» и Госкомстата от 5 января 2004 года (касается унифицированных форм для документов, связанных с учетом труда и его оплатой).

Пошаговый процесс делопроизводства

Существует общая схема для организации документооборота, связанного с кадрами, с момента создания компании. Для того чтобы организовать процесс, необходимо:

1. Обустроить свое рабочее место – иметь в наличии тексты всех необходимых нормативных актов со всеми поправками, образцы бланков и заполнения документов, а также кадровую программу. Последняя может быть как отдельной и полнофункциональной, так и частью общей системы управления предприятием (например, ERP), а также узкофункциональной (наименее предпочтительна, поскольку позволяет автоматизировано реализовывать только одну функцию).
2. Изучить все учредительные документы – это необходимо для того, чтобы кадровая отчетность не противоречила им. Особое внимание следует уделить уставу компании, поскольку зачастую там прописывается вся необходимая информация о приеме на работу генерального директора и представителей топ менеджмента.
3. Оформить директора на работу – в документах нужно указать дату начала его работы, а также сведения о полномочиях, обязанностях и заработной плате.
4. Составить список документов, которые будут необходимы (как с точки зрения законодательства, так и с точки зрения повышения эффективности работы) для того, чтобы обеспечить грамотное ведение кадрового дела.
5. Составить все документы в соответствии со списком. Важно понимать, что на этом этапе необходимо учитывать требования генерального директора к содержанию документации.
6. Определить сотрудника, который будет вести трудовые книжки – для этого необходимо издать соответствующий приказ.
7. Устроить персонал на работу – для этого потребуется оформить целый ряд документов (от трудовых книжек и приказов о приеме на работу до личных карточек и трудовых договоров).
8. Обеспечить выполнение всех операций, связанных с кадровым делопроизводством в процессе функционирования компании – это ведение табеля учета рабочего времени, оформление отпусков и больничных, обеспечение взысканий или поощрений и т. п.

Среди документов, которые являются обязательными, можно выделить следующие:

• Штатное расписание.
• Трудовые книжки и договоры.
• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Табель, позволяющий учитывать рабочее время.
• Личные карточки.
• Документы, связанные с обработкой (а также защитой) персональных данных сотрудников.
• Ведомости, касающиеся заработных плат.
• Журнал учета проверок, которые проводятся государственными органами (актуально как для юридического лица, так и для ИП).
• Приказы (в частности, о приеме на работу и увольнении, о командировках, о назначении ответственного лица и др.) и основания к ним (соглашения, заявления, докладные записки и т. п.) и т. д.

Подробнее о всех необходимых документах, требованиях к их составлению вы можете посмотреть на следующем видео:

Кроме того, следует ввести должностные инструкции (несмотря на то, что это не закреплено законодательством). Это позволит лучше выстроить систему контроллинга и мотивации работников, а также разрешать спорные ситуации, касающиеся зон ответственности.

В ООО делопроизводство по кадрам должно быть организовано в обязательном порядке даже в случае, когда в составе есть всего один участник, который является учредителем, а также выполняет функции директора и главного бухгалтера. Это происходит потому, что ООО по сути является работодателем по отношению к единственному участнику.

В то же время, для ИП кадровое дело должно быть организовано только тогда, когда он нанимает сотрудников и осуществляет выплату заработной платы. При этом предприниматель не создает трудовой договор в отношении себя, поскольку работник и работодатель в данном случае – одно лицо.

До 2006 года индивидуальные предприниматели не должны были вести трудовые книжки.

Некоторые документы могут стать обязательными для ИП, среди них можно выделить:

• Договоры, связанные с материальной ответственностью работников.
• Должностные инструкции (в случае отсутствия указания требований к нанимаемому сотруднику в трудовом договоре).
• График сменности.
• Перечень должностей тех лиц, которые работают ненормированный рабочий день.
• Положение о премировании и т. п.

Интересно, что если ООО обязаны вести документацию по установленной форме, то индивидуальные предприниматели могут вести некоторые документы в произвольном порядке. Все зависит от того, какие конкретно отношения тот или иной документ регулирует. Однако, большинство документации ведется по унифицированным формам, поэтому предпринимателям лучше выбирать именно этот вариант. К тому же это позволяет лучше систематизировать весь документооборот, связанный с управлением кадрами.

Уровень ответственности ООО за наличие ошибок в кадровой документации значительно выше, чем у ИП.

Однако, и в последнем случае подобные неточности могут квалифицироваться как нарушение трудовых прав сотрудников. В результате последует административная и материальная ответственность.

Таким образом, организация делопроизводства по кадрам – это очень сложный процесс, требующий детального ознакомления со всеми законами в этой сфере, а также постоянного мониторинга происходящих изменений. Его грамотная организация является основой для поддержания функционирования любой компании.

znaydelo.ru

самые перспективные способы заработка в 2018 году

В поисках интересных идей для бизнеса смогут помочь эксперты, ежегодно составляющие список потенциально прибыльных отраслей и подробные бизнес-планы. Среди них есть предприятия с минимальными рисками и начальными вложениями, подходящие для начинающих предпринимателей.

Что такое бизнес-идея?

Бизнес-идея — это идея открытия с нуля компании по производству товаров или услуг. Для того чтобы эта мысль воплотилась в жизнеспособное предприятие нужен тщательно проработанный бизнес-план.

Практика показывает, что даже скромная бизнес-идея может вырасти в крупное предприятие. Так, Амансио Ортега, основатель международной корпорации Inditex начал путь предпринимателя в своей гостиной. Вместе с супругой они начали шить костюмы, имея бюджет в 25$.

В наше время Интернет дает доступ к:

• статистике;
• лекциям мировых экономических ВУЗов;
• отзывам предпринимателей об их ошибках и успехах.

Воспользовавшись всеми ресурсами и тщательно проработав бизнес-идею, предприниматель сможет превратить ее в стартап и в успешное предприятие.

Топ-10 интересных идей для бизнеса 2018

Эксперты рекомендуют в 2018 году вкладывать средства и силы в малый бизнес. Также упоминается несколько основных направлений, которые актуальны в 2018 году.

К этим направлениям относятся:

• заработок на сахарной вате;
• кондитерская;
• работа личным тренером;
• антикварный магазин;
• курсы будущих матерей;
• производство и продажа пельменей;
• браслеты своими руками;
• открытие своего магазина;
• канал на You-Tube;
• открытие интернет-кафе.

Заработок на сахарной вате

Интересной идеей бизнеса для начинающих предпринимателей без крупного стартового капитала станет точка по продаже сахарной ваты. Это предприятие характеризуется высокой рентабельностью и простотой организации. Из-за своей сезонности оно отлично подойдет студентам. Открывать его достаточно просто.

Для организации точки продажи сахарной ваты понадобятся:

• новый аппарат для производства сахарной ваты;
• стенд;
• сахар, мешок 50 кг.

Стоит учитывать расходы на зарплату сотрудникам, которые можно сократить, если предприниматель сам занимается продажей.

В этом, как и в любом другом предприятии необходимо учитывать то, что нужно получить официальное разрешение на предпринимательство, пройти проверки. Кроме того, все сотрудники должны иметь медицинские книжки.

Открываем кондитерскую

Прежде чем открыть свою кондитерскую, необходимо определиться с ее форматом. Это, в свою очередь, зависит от расположения и первоначального капитала предпринимателя.

Возможные виды кондитерской:

• кондитерский магазин;
• кондитерский магазин и кафе;
• мини-пекарня.

Допустим, что предприниматель решил открыть небольшой магазин кондитерских изделий, совмещенный с кафе на 3–5 столиков.

В первую очередь необходимо подобрать место с высокой проходимостью, которое обеспечит большое количество посетителей. Ведь кондитерская продает скоропортящийся товар и нужно чтобы он быстро раскупался и предприятие не впало в убытки.

Кроме того, место должно соответствовать нормам пожарной и санитарной безопасности. К кафе и производству продуктов питания предъявляется масса требований по площади и оборудованию.

Затем происходит ремонт и подбор дизайна. Маленькое кафе-магазин предприниматель вполне может оформить самостоятельно, руководствуясь своим вкусом.

Также не стоит забывать про маркетинг:

• продвижение кондитерской в социальных сетях;
• проведение акций;
• раздача листовок.

Закупка оборудования производится после тщательного планирования масштаба производства.

Бизнес-идея: личный тренер

Люди, не знающие, как составить график тренировок и как обращаться с тренажерами в зале, стремятся найти личного тренера.

К преимуществам данной профессии относятся:

• гибкий график;
• возможность вести здоровый образ жизни;
• шанс помочь людям;
• высокая оплата труда;
• работа на себя, без отчисления процентов фитнес-центру.

Для того чтобы заниматься этим видом деятельности понадобится:

• иметь хорошую физическую форму;
• знание анатомии;
• харизматичность и лидерские качества;
• сертификат персонального тренера.

Для получения официального удостоверения личного тренера необходимо пройти курсы подготовки. В России не существуют высшие учебные заведения, проводящие такую подготовку. Но есть возможность пройти курс в колледже фитнеса и бодибилдинга. Это заведение предоставляет возможность обучаться очно и дистанционно.

Бизнес-идея по открытию антикварного магазина

Этот бизнес требует определенных познаний в истории и искусстве и поэтому подходит не всем. Но в то же время в моду входят антикварные лавочки, которые торгуют вещами доступной ценовой категории.

Для открытия антикварного магазина понадобится стандартный набор документов для юридического лица. Никаких особых разрешений не требуется.

Чтобы избежать проблем с товаром, полезно сверяться с открытыми списками антиквариата, находящегося в розыске.

Важно правильно подобрать помещение для антикварной лавочки. Покупатели, заходя в нее, ожидают попасть в особый мир, со своей атмосферой. Поэтому не подойдет стандартное помещение в ТЦ.

Идеальным решением станет покупка или аренда отдельного помещения и тщательная работа над дизайном интерьера.

Рекомендуемый список для закупки товара и его пропорции:

Персонал для магазина антиквариата:

• продавцы-консультанты;
• эксперт;
• реставратор;
• менеджер по закупкам.

Также во время работы на аудит будет передана бухгалтерия, и могут понадобиться услуги курьерской доставки и грузчиков.

Важно уделять достаточно внимания маркетингу и общению с клиентами. В такие магазины редко заходят случайные посетители, поэтому важно иметь связи среди коллекционеров.

Бизнес-идея для женщин – курсы для будущих матерей

Отличная идея для женщин, имеющих детей, и, тщательно и всесторонне изучивших вопросы беременности и родов. Очень часто такие познания могут стать полезны будущим матерям и из этого можно сделать бизнес. Это дело будет приносить не только доход, но и удовлетворение от пользы, приносимой обществу.

Для открытия курсов понадобится оформление ООО и получение медицинского сертификата. А вот для консультаций или проведения занятий в бассейне хватит ИП.

Следующий шаг — определение методики, по которой будут работать с клиентами и подготовка плана занятий. Важную роль здесь сыграет продвижение курсов в социальных сетях, особенно в Instagram. В этой соцсети можно выкладывать короткие статьи о курсах и о том, кому они будут полезны. Также там можно проводить конкурсы и публиковать отзывы участниц.

Для открытия таких курсов в арендованном помещении, где планируются крупные потоки обучаемых, необходимо нанять персонал. Сотрудники курсов для будущих матерей должны быть крайне профессиональны и дружелюбны.

Список персонала:

• психолог;
• акушер-гинеколог;
• инструктор по физической подготовке;
• тренер по йоге для беременных;
• администратор.

Бизнес-идея по производству и продаже пельменей

Окупаемость цеха по производству пельменей довольно высокая, что объясняется высоким спросом на продукцию. Также в этом бизнесе, как и в любом другом по производству продуктов питания, можно использовать важное конкурентное преимущество: экологичность продукции.

Начало планирования производства упирается в подбор подходящего помещения. Оно должно подходить под все санитарные нормы.

Кроме того, предпринимателю предстоит собрать большой пакет документов и разрешений на этот вид деятельности. Также придется проходить массу проверок санитарной и технической безопасности.

Производить закупку сырья эксперты советуют у отечественных фермеров. Это дешевле и повышает статус компании в глазах покупателя.

В качестве рынка сбыта хорошо подойдет магазин при производстве. Из него будет удобно развозить товар по сетям супермаркетов и продавать его частным покупателям.

О производстве домашних пельменей как актуальной бизнес-идее рассказывают на канале «Крестьянин».

Бизнес-идея: Браслеты своими руками

Этот бизнес не требует масштабных вложений, рекламируется через социальные сети и не отнимает много времени.

Список тех, кому подойдет этот бизнес:

• школьники;
• студенты;
• женщины в декрете;
• пенсионеры.

Актуальность этого бизнеса обусловлена высоким спросом на украшения ручной работы и низкими затратами.

Для определения какой товар и из каких материалов пользуется наибольшим спросом рекомендуется изучить аккаунты магазинов хэнд-мейд украшений. Затем изучается способ их создания и закупаются необходимые материалы. Начинать лучше с небольшой, пробной партии, чтобы понять будет ли товар распродаваться.

Для успешной продажи браслетов очень важно сделать качественные и красивые снимки товаров, опубликовать их. Нелишним будет сопровождение товара историями о создании и описание его свойств.

Открытие собственного магазина

Тщательно спланированный магазин в удачном месте приносит стабильно высокий доход, в этом заключается актуальность этого вида бизнеса.

Список рекомендуемых экспертами магазинов в 2018 году:

• цветочный;
• продуктовый;
• хозяйственный;
• детский;
• мебельный;
• строительный;
• автозапчасти.

Дизайн помещения для магазина зависит от нескольких факторов:

• вид товара;
• доступность и видимость;
• конкуренция поблизости;
• ценовая категория.

Большое внимание стоит уделить выбору поставщика. Это должна быть официально зарегистрированная фирма с хорошими отзывами и большим количеством клиентов.

Бизнес-идея: канал на YouTube

Видеоблог на YouTube стал популярным способом заработка в Интернете. Этот бизнес имеет массу нюансов, но можно выделить несколько основных.

Самое главное заключается в том, что канал, созданный исключительно для заработка, не станет популярным. Все блогеры, добившиеся известности и заключающие контракты на рекламу, начинали вести канал ради удовольствия. Это очень творческая работа, требующая большой самоотдачи.

Еще одно правило: выпуски должны быть регулярными и частыми, минимум — один выпуск в неделю. Это объясняется высокой конкуренцией и обилием контента, который получает зритель.

Успешные блогеры предостерегают также и от копирования чужого материала. Стать популярным имеет шанс только тот канал, который предоставляет уникальный и интересный контент.

При открытии своего канала не рекомендуется сразу тратиться на дорогое съемочное оборудование. Начать можно с хорошей камеры на смартфоне.

Но очень важно купить хороший микрофон, так как ни один зритель не досмотрит до конца видео с плохим качеством звука.

Открытие собственного интернет-кафе

Популярность интернет-кафе достигла своего пика в начале 2000 года и через некоторое время пошла на спад. Сейчас мода на такие заведения снова возвращается. Стильные заведения с быстрым Интернетом и уютной атмосферой привлекают студентов и желающих поработать вне офиса.

Для такого бизнеса лучше подбирать место в центре или спальных районах. В центре высокая проходимость и особое привлечение внимания не потребуется. А вот в спальных районах для обеспечения себе постоянного притока посетителей придется стать известным местом.

В оборудование такого заведения входит:

• аппарат для производства кофе;
• витрины для хранения кондитерских изделий и кухонное оборудование;
• около 20 компьютеров;
• принтеры и сканеры;
• высокоскоростной Интернет.

Персонал, который потребуется для интернет-кафе:

• бариста;
• менеджер;
• специалист, отвечающий за техническую часть;
• охранник.

Видео

Топ 5 важных советов для тех, кто планирует открыть бизнес в 2018 году и заработать деньги собрали на канале LeTUhiy Money.

biznesok.com

• 
  Реконструирование кредита
• 
  Как развить юридическую фирму
• 
  Игры с выводом реальных денег на андроид без вложений
• 
  Как развить юридическую фирму
• 
  Как правильно пишется аутсорсинг
• 
  Как правильно пишется аутсорсинг
• 
  Различие цена и стоимость
• 
  Бесплатная накрутка подписчиков на youtube
• 
  На каком сайте майнить
• 
  Как провести аттестацию сотрудников
• 
  Трейдинговые системы