|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Основные особенности распределения обязанностей между работниками бухгалтерии. Как управлять бухгалтериейСтили управления для бухгалтерии: как выбратьТри самые распространенные стиля руководства - авторитарный, демократический и либеральный. Эффективнее придерживаться золотой середины. Расскажем, какие стили управления бывают и какой стиль выбрать для руководства бухгалтерской службой. Стили управления: какие бываютСтиль руководства - это то, сколько полномочий руководитель готов делегировать своим подчиненным, отношение к инициативе и дисциплине, любимые методы мотивации и контроля, а также навыки общения в коллективе. Наиболее распространены три стиля управления:
Рассмотрим отличия стилей. Авторитарный стиль руководстваАвторитарный начальник в основном отдает распоряжения в директивном порядке, без объяснений и обсуждений. Любую инициативу он полностью подавляет. Он общается со своими подчиненными крайне жестко, таких руководителей иногда считают самодурами. Но это неправильно. Они просто уверены, что люди изначально не любят трудиться и при любой возможности отлынивают от работы. Не исключено, что это последствие горького опыта. Поэтому авторитарный начальник стремится заставить сотрудников выполнять их обязанности с помощью угроз, наказания и тотального контроля. Причем наказание - это главный метод. Бывают такие и главные бухгалтеры. Например, главбух может выдавать поручения в таком количестве, что выполнить их можно, только забыв про обеды, вечера и выходные дни. Причем поручения не из легких. Например, за один месяц разобраться с дебиторской задолженностью по авансам за несколько лет, возникшей по вине соседних подразделений. После того как бухгалтер ценой невероятных усилий выполняет подобную задачу, реакции со стороны руководителя нет - ни слова похвалы, ни материального поощрения. В результате сотрудники один за другим уходят на больничный с нервными расстройствами или вообще увольняются. Ничего удивительного: люди не могут эффективно и долго работать в условиях непрерывного стресса. Когда задач слишком много, вопрос качества отходит на второй план. А на первый план выходят формальные рапорты о выполненных поручениях. Демократический и либеральный стили руководстваРуководитель, который придерживается демократических принципов, привлекает сотрудников к обсуждению рабочих вопросов, однако последнее слово всегда остается за ним. Либерал же устраняется от принятия решений и снимает с себя всякую ответственность. Демократ использует разные методы мотивации, как премии, так и штрафы - в зависимости от того, как подчиненный себя проявил. А либерал не любит никого наказывать, потому что в принципе старается избежать острых ситуаций. Для человека, который руководит бухгалтерией, предпочтительнее демократический, а не либеральный стиль управления. Главбух-демократ - это, как правило, высококвалифицированный специалист, который подсознательно воспринимает всех своих подчиненных прежде всего как коллег-профессионалов. Поэтому общается с ними на равных. Однако не все сотрудники готовы к такому характеру отношений и поэтому позволяют себе расслабиться. В этом заключается главный недостаток демократического стиля управления. Что касается либералов, то среди главбухов это редкость. Но иногда они попадаются среди заместителей главного бухгалтера. Они умело перекладывают ответственность то на своих подчиненных, то на начальника. Опознать таких лжеруководителей очень легко: они любят говорить о том, как много работают и как сильно устают. Но на вопрос, чем именно они занимались, четкого ответа получить не удастся, они ограничиваются общими словами: "руководила, обеспечивала, контролировала". Стиль управления руководителя бухгалтерии: какой выбратьПри авторитарном стиле руководства подчиненные могут выполнять гораздо больший объем работы, чем при демократическом. Но в таком случае нельзя предъявлять высоких требований к качеству. То есть там, где много несложных задач, подойдет авторитарный стиль руководства (меньше думай - больше делай). А демократический стиль предпочтительнее использовать, когда на первом плане не количество, а качество. В бухгалтерии разделить функции по такому принципу несложно. Есть участки с большим документооборотом, отлаженной методикой учета и настроенной бухгалтерской программой. От исполнителей требуется только одно: вводить документы (предположим, платежки или накладные) и не допускать ошибок в реквизитах и цифрах. Но делать все это надо очень оперативно и скрупулезно. Демократический стиль руководства здесь будет только мешать. А есть участки с небольшим объемом документов, но важные с точки зрения сложности законодательства и серьезности последствий. Например, учет движения ценных бумаг или внешнеэкономическая деятельность. Здесь бессмысленно использовать авторитарные принципы управления. Демократический стиль управления дает положительный эффект в небольших коллективах, выполняющих творческую или высококвалифицированную работу. Если тяжело постоянно переключаться с одного стиля управления на другой, нужна помощь зама. Пусть он авторитарно курирует простые участки, требующие четкой и слаженной работы, а вы с помощью демократических принципов наладите работу высококвалифицированных сотрудников, которые отвечают за сложные участки. Следует отметить, что в некоторых случаях элементы авторитарного стиля необходимо применять ко всем сотрудникам без исключения. Чаще всего это требуется, когда нужно выполнить задачу в очень сжатые сроки. Например, перейти с одной версии бухгалтерской программы на другую в течение трех месяцев. Попробуйте быть и главбухом-технологом, и главбухом-психологом Часто основной акцент делается на технологиях, которые помогают решать задачи. Главбух распределяет задания, объясняет, составляет графики, обеспечивает сотрудников всем необходимым. Иные же руководители опираются прежде всего на человеческие отношения. Создают благоприятный климат в коллективе, поощряют взаимопомощь и совместную работу. Нельзя забывать о психологических аспектах и полностью полагаться на инструменты. Но и решить все проблемы только за счет хорошей атмосферы не получится. У бухгалтера виснет компьютер каждый раз, когда он пытается провести накладную? Тогда, как бы человек ни был мотивирован психологически, результат его работы будет оставлять желать лучшего. Проблема в том, что главбуху зачастую сложно совмещать акценты, ведь это два разных характера. И тут тоже вам пригодится заместитель. Пусть он совершенствует техническую часть работы бухгалтерии, а вы создавайте атмосферу в коллективе. Или наоборот. Эффективнее всего пользоваться разными стилями руководства в зависимости от каждого конкретного случая, то есть придерживаться принципа золотой середины. Да и подчиненные хорошо это воспринимают. Главное, чтобы ситуация и стиль соответствовали друг другу, то есть реакция руководителя всегда была адекватна окружающей обстановке. Например, если руководитель ставит задачу, демократию разводить нельзя. Подчиненные должны понимать, что любое распоряжение важно и его следует выполнить качественно и в срок. А перед тем как принять то или иное решение, можно выслушать всех, у кого есть возражения или предложения. Несколько советов главбуху по стилю управления Не стоит жалеть сотрудников, если они действительно виноваты. Но не забывайте и хвалить их, если они справились с задачей хорошо. Требуйте от подчиненных всегда говорить коротко и по существу. Но и не жалейте времени, чтобы пообщаться по душам, если чувствуете, что это необходимо. Не позволяйте втягивать себя в конфликты и сплетни и тем не менее будьте в курсе всех значимых событий в коллективе. Не создавайте тяжелый психологический климат, при котором бухгалтеры начинают бояться, что их лишат премии или уволят за любой, даже незначительный, проступок. Но и не допускайте, чтобы они нарушали субординацию. К сожалению, далеко не все люди правильно понимают отношение к себе как к равным, некоторые начинают вести себя панибратски. А это абсолютно недопустимо. Что касается инициативы, то желательно поощрять ее даже на самых простых участках работы, ведь всегда найдется то, что можно улучшить. Более того, именно грамотная инициатива со стороны самых низкоквалифицированных сотрудников позволит им вырасти профессионально, а вам - выделить из общей массы наиболее перспективные кадры. Читайте также: www.gazeta-unp.ru суть работы главного бухгалтера, структура бухгалтерии в целом (видео)03 февраля 2016 Просмотров: 6037 Такая профессия, как бухгалтер, является одной из важнейших на любом предприятии, именно поэтому распределение обязанностей между работниками бухгалтерии играет значимую роль в обеспечении нормальной работы любого предприятия и его руководства.
История возникновения профессииНазвание самой профессии «бухгалтер» произошло от немецкого «buchhalter», переводится оно как счетовод, счетчик или особа, которая отвечает за счетные книги. Возникла данная профессия еще во времена Древнего Рима, уже тогда начали появляться так называемые книги для счета, которые очень напоминают составляющийся в наши дни баланс. Само понятие баланс появилось намного позже, но суть его ведения осталась неизменна — уравновесить приходы и расходы. Первым обоснованным упоминанием понятия может похвастать математик из Италии Луки Пачоли, который в 1494 году опубликовал «Трактат о счетах и записях», именно после этого его стали называть отцом двойной бухгалтерии.
Не сложно догадаться, что ее стороны — это дебет или приход, который влечет за собой запись в другой строке именуемой кредит или расход, в ней фиксируются долги приобретенные товары или полученные денежные средства. Дословный перевод этих названий такой: дебет — «должен», кредит — «верит». Эта система вот уже более половины тысячелетия широко распространена и идеально функционирует. Технические приемы прогрессируют и развиваются, но основа остается старой и проверенной: акт предприятия, фирмы или любого другого учреждения требующего ведения отчетности имеет две записи о приходе и расходе средств. Выбор работника на должность бухгалтераВедение бухгалтерского учета требует от работника следующих требований:
Еще одним требованием является доверительные отношения к бухгалтеру, но это приходит только со временем и после пройденных годовых, квартальных и месячных отчетов. Продолжительная работа бухгалтера является основой для успешности и процветания предприятия, ведь он будет в курсе всех дел и легко сможет выйти из любой сложившейся ситуации. Взаимопонимание между руководителем и бухгалтером — залог успеха любого дела. Он может подсказать пути выхода из кризисной ситуации, указать, где у фирмы проблемы, а где все хорошо, а так же распланировать дальнейшую безубыточную работу, рассчитав все необходимое до копейки. Именно поэтому нанимать нужно такого сотрудника, работать с которым будет легко, при наличии полного доверия и который сможет объяснить понятными и доступными словами все происходящее в сфере финансовых вопросов. Суть работы главного бухгалтера
Главный бухгалтер имеет свою собственную службу на предприятии, которой является бухгалтерия. Она не входит ни в одно из имеющихся подразделений. Должность главного бухгалтера обязывает иметь высшее экономическое образование, а так же опыт работы от 10 лет в бухгалтерии. Во время отпуска или больничного его обязанности исполняет заместитель главного бухгалтера, который имеет такие же права, но и несет ответственность за совершенные промахи в работе. Если заместитель так же отсутствует, то по приказу директора предприятия назначается ответственный человек, который временно берет на себя обязанности, права и несет ответственность вместе с главным счетоводом. При назначении на должность и увольнения с нее необходимо проводить тщательные проверки, чтобы не взвалить ответственность предыдущего сотрудника на нового, и для того, чтобы ушедший работник не оставил за собой хвостов. Данные оформляются в виде акта, в который так же входят проверка учета предприятия и всех остальных отчетов, сдаваемых предприятием. Только после полной проверки и подведения ее итогов документ подписывает директор предприятия, тем самым утверждая его. И только после этого может произойти прием на пост или уход с занимаемой должности главного бухгалтера. Примечателен тот факт, что, несмотря на работу с финансовыми потоками, на работников бухгалтерии не возлагается материальная ответственность за материальные ценности и денежные средства согласно должностной инструкции. http: Структура бухгалтерии в целомДля всех видов финансовой деятельности существует свой бухгалтер, основные должности следующие:
Основные права и обязанности для всех них абсолютно одинаковы:
Дополнительно работники бухгалтерии осуществляют формирование и ведение базы для хранения финансовой информации и проводят подготовку документов для сдачи отчетности. В обязанности работников бухгалтерии входит непосредственное наблюдение и контроль над функционированием предприятия. Именно они следят, чтобы параметры работы в соотношении количество-качество не выходили за доступные пределы, а также за соблюдением плановых показателей на производстве и в сфере торговли. http: Основные функции бухгалтера — это обеспечение правильного и своевременного учета всего происходящего на предприятии. Учет ведется в виде документальной отчетности об выполненных операциях. Так же именно на бухгалтера возлагается такая ответственность, как перечисление налогов, различных платежей, регистрация происходящих финансовых, кредитных или расчетных операций . Автор: Иван Иванов Поделись статьей: Оцените статью:  Загрузка... Похожие статьи 1popersonalu.ru Взаимодействие между бухгалтерией и менеджерами компании. Как получить документы и не конфликтоватьБухгалтерия и менеджеры отдела продаж (или комерсанты, или продажники, в какой компании как принято) — тема, которая никогда не исчерпает себя. Бесконечная борьба за деньги и за документы. Кто кого! До тех пор, пока не поймут, что документы, это те же деньги. В большинстве компаний менеджеры отдела продаж — это элита, белые воротнички, голубая кровь. Это “священные коровы”, которых нельзя трогать. Если захотят — сами принесут документы. Лучше не спрашивать, а ждать. С точки зрения менеджера, если с документами что-то не так, виновата бухгалтерия.Как бывает в жизни... В конце квартала покупатель заплатил аванс, а менеджер товар не отгрузил (не успел, решил сделать отгрузку на следующей неделе, просто забыл, что деньги от клиента уже пришли), виноват бухгалтер. Потому, что именно бухгалтер начислил с этого аванса НДС. И теперь компании придется заплатить начисленный НДС в бюджет. А денег и так не хватает. Менеджеры из кожи лезут вон, чтобы организовать сделку, продать товар, получить маржу, а бухгалтерия только ставит палки в колеса. Менеджер нашел покупателя, договорился о контракте, получил одобрение директора, а потом оказалось, что этот покупатель — нерезидент, и для тогочтобы на расчетный счет получить оплату от такого клиента, необходимо пройти процедуру валютного контроля, открыть паспорт сделки. Банку, для того, чтобы открыть паспорт сделки, необходимо время и комплект документов от компании. И опять виноват бухгалтер. Он ведь знал, что с нерезидентами необходимо открывать паспорт сделки, а тот факт, что он ничего не знал о планируемой сделке, в расчет не принимается. Раз ты бухгалтер — должен знать все, даже то, о чем все молчат.Или решили купить что-нибудь, чтобы потом продать за дорого.Решили, подписали счет у директора, быстро оплатили, получили то, что купилии быстро отдали новому покупателю, прокрутились. А потом вспомнили, что подписали документы поставщика и забыли взять свой экземпляр. А бухгалтер, все пристает, где документы, когда будут? Это ведь он, бухгалтер, произвел оплату, пускай сам и требует документы у поставщика. И таких примеров из практики можно привести уйму, поскольку в погоне за клиентом менеджеры готовы на многое, лишь бы получить свой бонус за продажу. И понять менеджеров можно. Им просто не объяснили, что оформление сделки на бумаге, включая подписи ответственных лиц и печати организаций, а также своевременное представление документов в бухгалтерскую службу — это тоже работа менеджеров, и за это в том числе менеджеры получают заработную плату. У менеджеров и у бухгалтеров разные цели, или одна?.. Торговать, выполнять план продаж любой ценой, приносить компании выручку — цель работников, которые продают товары, работы, услуги. У бухгалтерии цель другая — все учесть, ничего не забыть, получить все подтверждающие документы, правильно отразить в учете, правильно заплатить налоги и отчитаться. В конечном итоге все работают на результат. Все заинтересованы в том, чтобы росло благосостояние компании. Ни руководству компании, ни ее работникам не нужны лишняя суета, конфликты, нервотрепка, связанная с документами. Поэтому необходимо разработать и внедрить систему внутреннего контроля прохождения документов. Эта система должна быть простой и понятной. Разработку проекта системы внутреннего контроля прохождения документов можно поручить руководителю бухгалтерской службы. Готовый проект необходимо обсудить со всеми службами, которые представляют в бухгалтерию документы. Какие моменты особенно важны, чтобы менеджеры и бухгалтерия договорились. Несколько рекомендаций для бухгалтерии из личного опыта.
Пересмотрите весь список документов, которые оформляют менеджеры. Если несколько документов похожи, несут одну смысловую нагрузку, необходимо выбрать те из документов, которые будут более удобны в работе, понятны клиентам и просты в заполнении, от остальных — просто откажитесь.
Организуйте работу бухгалтерской службы таким образом, чтобы данные, необходимые для работы других служб, представлялись оперативно, своевременно и без ошибок. Если менеджеру для того, чтобы произвести отгрузку товара покупателю, необходимо знать оплачен товар или нет, то получив оплату от клиента, сделайте незамедлительно отметки в клиентской базе о полученной оплате. Утро рабочего дня вообще начинайте с самого утра и с банковской выписки. Если необходимая информация доступна бухгалтерии в течение рабочего дня, установите дополнительные интервалы, когда будут подгружаться данные. Старайтесь придерживаться установленного времени. Так другим службам будет легче под Вас подстроиться и они перестанут тиранить Вас вопросами.
Помните, бухгалтерия, хоть и нужное звено, но все-таки непродуктивный персонал. Поэтому регулярно проверяйте наличие необходимых документов и систематически сигнализируйте об их отсутствии. В конечном итоге даже нерадивым менеджерам надоест, что к ним пристает бухгалтерия и они принесут все, или почти все документы.
(как оформить, что написать, какие нужны, где поставить подпись, как можно, что нельзя). Придет время, менеджеры все запомнят и вместо вопросов Вы получите документы, без напоминаний с Вашей стороны. Напишите и поместите для общего доступа список документов, необходимых для представления в бухгалтерскую службу. Сообщите менеджерам, где находится информация, которая их может интересовать (адрес папки).
от которых необходимо получать документы. Если в компании существует практика производственных совещаний, доброжелательно обратите внимание руководителя подразделения о необходимости представить документы. Коротко объясните, почему это важно . Конкретику в виде списка должников передайте после совещания. Таким образом Вы сможете убить сразу двух зайцев. У руководителя подразделения будет список должников, а у директора — информация о том, что его любимое подразделение слегка подкачало.
Получив от менеджера документы, поблагодарите, похвалите за то, что все реквизиты заполнены правильно. Обратите внимание менеджера, что вовремя предоставленные документы — это сэкономленные деньги компании.
Если уговоры не помогают, пишите служебную записку на имя директора с просьбой применить дисциплинарное взыскание к нерадивому работнику.Приказ о предупреждении иногда более действенная мера, чем депремирование.
Объясните директору компании, насколько важно вовремя получить правильно заполненные документы и каковы могут быть последствия. Ваша задача — не напугать директора последствиями, а убедить, что документы — это те же деньги.Именно директор должен поставить смысловую точку в Вашей борьбе за документы. И публично объявить свою позицию (аналогичную с Вашей) на производственном совещании. Проверено на личном опыте, если Вы будете следовать нашим советом:
Если Вам необходимы советы, рекомендации, консультации — специалисты СальдоКонсалт к Вашим услугам. Пожалуйста, воспользуйтесь формой обратной связи. saldoconsult.ru Как управлять работой бухгалтерии? — Читальный зал — Работодателю — Портал трудоустройства и универсальная база данных людей и организаций — Команда профессионалов CREW в г. Астана, Казахстан
«Заразите» сотрудниц бухгалтерии своим профессионализмом.Сделайте это совместно с главным бухгалтером или финансовым директором. Как можно чаще открыто проявляйте свою профессиональную компетентность (знания, умения, навыки, привычки) перед бухгалтерами. И женщины начнут стараться вам подражать. Вы станете их идеалом (в профессиональном смысле). У них появится неподдельный интерес к работе. А вам это и нужно. Воспитывайте в них привычку не отвлекаться на посторонние разговоры во время работы.Бухгалтера всегда должны быть «при деле» (закончила оформление платежей – займись начислением зарплаты; сделала баланс – начинай квартальный отчет), чтобы как можно меньше времени оставалось на женский треп и выяснение отношений. Боритесь с теми, кто превращает бухгалтерию в «проходной двор».На общем собрании коллектива заявите, что берете бухгалтерию под свою опеку и не позволите в любое время являться туда всем кому не лень для того лишь, чтобы «просто поболтать». Ведь сотрудницы бухгалтерии все время отвлекаются от своих дел, требующих особой внимательности, четкости и абсолютного сосредоточения. А в результате появляются ошибки. Просто заявите об этом, и ходоков у дверей бухгалтерии станет намного меньше. Если же увещеваний окажется недостаточно, — вводите «комендантский час». Сделайте так, чтобы бухгалтера были довольны собой на работе.Всячески показывайте каждой из них, не выделяя никого, что они являются незаменимыми сотрудницами вашей фирмы. Обращайтесь к ним не как к подчиненным, стоящим на низшей ступени, а как к экспертам в своей отрасли знаний. Это улучшит качество их работы. Стимулируйте сотрудниц бухгалтерии высказывать свои предложения по усовершенствованию бухучета вашей фирмы.Польза от этого двойная. Если даже ни одна из идей не придется ко двору, бухгалтера будут довольны тем, что к их мнению прислушались. Если же прозвучит что-то полезное — используйте это для пользы дела. Не забудьте при этом поощрить автора идеи. Возьмите ее на заметку. Если она и дальше будет так же активна и полезна для фирмы, стоит подумать о ее повышении. Чаще хвалите бухгалтеров за проделанную работу.Если у вас есть замечания, сначала похвалите сотрудницу, поблагодарите за проделанную работу, и только потом высказывайте критические замечания. Только в этом случае она конструктивно воспримет критику и быстро исправит все свои ошибки. Отдавайте свои поручения сотрудницам бухгалтерии лично, без посредников. Используйте при этом метод «маленького, но ответственного поручения»: никаких приказов, только просьба, очень важное поручение, которое вы даете именно этой женщине. По сути, это приказ, но поданный в такой форме, он стимулирует человека к успешному выполнению порученной работы. И не забудьте улыбнуться. Это очень окрыляет сотрудниц. Никогда не ругайте бухгалтеров, не повышайте на них голоса.Не делайте этого ни прилюдно, ни за закрытыми дверями своего кабинета. Помните, что женщины очень ранимы, а от эмоционального равновесия и душевного настроения бухгалтера зависит правильность составления финансовых документов вашей фирмы. Поощряйте стремление коллектива бухгалтерии озеленить свое рабочее место, обустроить его по душе.Приветствуйте их увлечение фен-шуй. Ведь положительные эмоции и хорошее настроение – лучшие союзники в борьбе с бухгалтерской рутиной. И, естественно, подарите им горшок с «денежным деревом» (толстянкой), круглые объемные листки которого очень похожи на монетки. В бухгалтерии ему самое место: и фен-шуй, и напоминание о работе (то есть деньгах). Периодически проводите ротацию сотрудниц внутри бухгалтерии.Это позволит слегка освежить рабочую атмосферу в коллективе. Смена деятельности пойдет женщинам, уставшим от рутины, только на пользу. Естественно, при этом необходимо следить, чтобы смена вида деятельности была не в ущерб качеству. И конечно, не советуем «тасовать» работниц во время отчетного периода. Это чревато плачевными последствиями. Организуйте совместный отдых сотрудниц бухгалтерии за счет фирмы.Это могут быть коллективные походы в баню или бассейн, корпоративные вечеринки или создание команды по кёрлингу. При этом рассматривайте это не как затраты на воспроизводство трудовых ресурсов, а как капиталовложение в персонал, рассчитанное на долгосрочную перспективу. Совместный отдых сблизит женщин, устранит многие разногласия между ними, а значит, сделает их работу еще более эффективной. Не оставляйте коллектив бухгалтерии без мужского внимания.Лучше всего, если это будет мужское внимание руководителя фирмы (если директор – мужчина) или одного из его заместителей. Для поднятия боевого духа сотрудниц мужчине, наделенному в фирме властью, достаточно периодически появляться в помещении бухгалтерии «просто так», для поощрения особенно отличившихся сотрудниц, а так же для поздравления их с днем рождения и всевозможными праздниками «от лица всех мужчин фирмы и от себя лично». Дарите сотрудницам бухгалтерии подарки.Не скупитесь. Удовлетворите эту женскую потребность, и вы обретете самых лояльных сотрудниц. К Новому году, 8 марта и именинам подарки просто обязательны. Остальное — на ваше усмотрение. Это могут быть и дорогие духи (например, к круглой дате), и относительно недорогие сумочки, но желательно, конечно, не ширпотреб. Выбирайте презент только вместе с коллективом бухгалтерии и в отсутствие виновницы торжества.Во-первых, этим вы обезопасите себя от подозрений в том, что какая-то из сотрудниц является Вашей любимицей. Подарок то ей, по сути, выбирают ее сослуживицы. А, во-вторых, во время такой тайной вечери Вы заодно сможете узнать о личных пристрастиях других своих сотрудниц (“Мне Vanderbilt нравится”, “А мне Сосо”). И угодите потом им. works.kz: Работа в Казахстане crew.region.kz Деспот и лапочка, или Как мастерски управлять бухгалтериейКакие стили руководства бывают
Наиболее распространены три стиля управления. Авторитарный (или директивный). Демократический. Либеральный (или попустительствующий). Что такое авторитарный стильАвторитарный начальник в основном отдает распоряжения в директивном порядке, без всяких объяснений и обсуждений. Любую инициативу он полностью подавляет. Да, он общается со своими подчиненными крайне жестко, и таких руководителей иногда считают самодурами. Но это неправильно. Они просто уверены, что люди изначально не любят трудиться и при любой возможности отлынивают от работы. Не исключено, что это последствие горького опыта. Поэтому авторитарный начальник стремится заставить сотрудников выполнять их обязанности с помощью угроз, наказания и тотального контроля. Причем наказание — это главный метод. Бывают ли такие главбухи? Безусловно. В одной компании, с которой мне довелось сотрудничать, главный бухгалтер выдавала поручения в таком количестве, что выполнить их можно было, только забыв про обеды, вечера и выходные дни. Причем поручения не из легких. Например, за один месяц разобраться с дебиторской задолженностью по авансам за несколько лет, возникшей по вине соседних подразделений. После того как бухгалтер ценой невероятных усилий выполнял подобную задачу, реакции со стороны руководителя не было никакой — ни слова похвалы, не говоря уже о чем-то более материальном. В результате сотрудники один за другим уходили на больничный с нервными расстройствами или вообще увольнялись. Кстати, последняя выездная налоговая проверка выявила в этой компании множество ошибок и нарушений. Ничего удивительного: люди не могут эффективно и долго работать в условиях непрерывного стресса. Когда задач слишком много, вопрос качества отходит на второй план. А на первый план выходят формальные рапорты о выполненных поручениях. Чем демократический стиль отличается от либеральногоРуководитель, который придерживается демократических принципов, привлекает сотрудников к обсуждению рабочих вопросов, однако последнее слово всегда остается за ним. Либерал же устраняется от принятия решений и снимает с себя всякую ответственность. Демократ использует разные методы мотивации, как премии, так и штрафы — в зависимости от того, как подчиненный себя проявил. А либерал не любит никого наказывать, потому что в принципе старается избежать острых ситуаций. Я бы сказал, что для человека, который руководит бухгалтерией, предпочтительнее демократический, а не либеральный стиль. Главбух-демократ — это, как правило, высококвалифицированный специалист, который подсознательно воспринимает всех своих подчиненных прежде всего как коллег-профессионалов. Поэтому общается с ними на равных. Правда, не все сотрудники готовы к такому характеру отношений, и поэтому позволяют себе расслабиться. В этом, пожалуй, заключается главный недостаток демократического принципа управления. Что касается либералов, то среди главбухов я таких не встречал. Но иногда они попадаются среди заместителей главного бухгалтера. Они умело перекладывают ответственность то на своих подчиненных, то на начальника. Опознать таких лжеруководителей очень легко: они любят говорить о том, как много работают и как сильно устают. Но на вопрос, чем именно они занимались, четкого ответа получить не удастся, они ограничиваются общими словами: «руководила, обеспечивала, контролировала». Что лучше для бухгалтерии — демократия или авторитаризм
В бухгалтерии разделить функции по такому принципу несложно. Есть участки с большим документооборотом, отлаженной методикой учета и настроенной бухгалтерской программой. От исполнителей требуется только одно: вводить документы (предположим, платежки или накладные) и не допускать ошибок в реквизитах и цифрах. Но делать все это надо очень оперативно и скрупулезно. Демократический стиль руководства здесь будет только мешать. А есть участки с небольшим объемом документов, но важные с точки зрения сложности законодательства и серьезности последствий. Например, учет движения ценных бумаг или внешнеэкономическая деятельность. Здесь бессмысленно использовать авторитарные принципы управления. Демократический стиль управления дает положительный эффект в небольших коллективах, выполняющих творческую или высококвалифицированную работу. Если вам тяжело постоянно переключаться с одного стиля управления на другой, призовите на помощь заместителя. Пусть он авторитарно курирует простые участки, требующие четкой и слаженной работы. А вы с помощью демократических принципов наладите работу высококвалифицированных сотрудников, которые отвечают за сложные участки. Все же замечу, что в некоторых случаях элементы авторитарного стиля необходимо применять ко всем сотрудникам без исключения. Чаще всего это требуется, когда нужно выполнить задачу в очень сжатые сроки. Допустим, перейти с одной версии бухгалтерской программы на другую в течение трех месяцев. Попробуйте быть и главбухом-технологом, и главбухом-психологомЧасто основной акцент делается на технологиях, которые помогают решать задачи. Главбух распределяет задания, объясняет, составляет графики, обеспечивает сотрудников всем необходимым. Иные же руководители опираются прежде всего на человеческие отношения. Создают благоприятный климат в коллективе, поощряют взаимопомощь и совместную работу. Да, нельзя забывать о психологических аспектах и полностью полагаться на инструменты. Но и решить все проблемы только за счет хорошей атмосферы не получится. У бухгалтера виснет компьютер каждый раз, когда он пытается провести накладную? Тогда, как бы человек ни был мотивирован психологически, результат его работы будет оставлять желать лучшего. Проблема в том, что главбуху зачастую сложно совмещать акценты — ведь это два разных характера. И тут тоже вам пригодится заместитель. Пусть он совершенствует техническую часть работы бухгалтерии, а вы создавайте атмосферу в коллективе. Или же наоборот. Как использовать принцип золотой середины на практике
Скажем, когда главбух ставит задачу, демократию разводить нельзя. Подчиненные должны понимать, что любое распоряжение важно и его следует выполнить качественно и в срок. А вот перед тем, как принять то или иное судьбоносное решение, можно выслушать всех, у кого есть возражения или предложения. И еще несколько советов. Не стоит жалеть сотрудников, если они действительно виноваты. Но не забывайте и хвалить их, если они справились с задачей хорошо. Требуйте от подчиненных всегда говорить коротко и по существу. Но и не жалейте времени, чтобы пообщаться по душам, если чувствуете, что это необходимо. Не позволяйте втягивать себя в конфликты и сплетни и тем не менее будьте в курсе всех значимых событий в коллективе. Не создавайте тяжелый психологический климат, при котором бухгалтеры начинают бояться, что их лишат премии или уволят за любой, даже незначительный, проступок. Но и не допускайте, чтобы они нарушали субординацию. К сожалению, далеко не все люди правильно понимают отношение к себе как к равным, некоторые начинают вести себя панибратски. А это абсолютно недопустимо. Что касается инициативы, то желательно поощрять ее даже на самых простых участках работы, ведь всегда найдется то, что можно улучшить. Более того, именно грамотная инициатива со стороны самых низкоквалифицированных сотрудников позволит им вырасти профессионально, а вам — выделить из общей массы наиболее перспективные кадры. new.e.glavbukh.ru Эффективное управление бухгалтерией - ДокументЭффективное управление бухгалтерией Содержание:
Совместный разбор конкретных ситуаций, сложившихся в компаниях участников семинара (Четкая формулировка ситуации. Анализ причин возникновения. Поиск и выработка решения. Воплощение решения (формулирование принципов, написание конкретных инструкций, планирование пошаговых действий) Методист: Оксана Святославовна Тел. 334 27 86 МТС 707 86 87 VELCOM 769 08 10 Эффективное управление российскими компаниямиРефератЦель данных материалов – дать об управлении организациями (предприятиями) и об управлении изменениями более подробную информацию, чем та, которая изложена в фильме. Управление затратами. Концепция «бережливого производства» ВведениеДокументСложившиеся тенденции перехода к рыночной экономике, а также характер протекания мирового кризиса в нашей стране выявил несовершенство хозяйственного механизма большинства отечественных предприятий. Питер Друкер. Эффективное управление Глава Эффективности можно научиться Работа управляющего состоит в том, чтобы быть эффективнымДокументГлава 1. Эффективности можно научиться Работа управляющего состоит в том, чтобы быть эффективным. Чем бы он ни занимался — бизнесом или работал в больнице, в правительственном учреждении или в профсоюзном комитете, университете или Дипломной работы сформулирована как «Пути и средства повышения эффективности управления фирмой (на примере ООО «Волговятстройкомплект»)ДипломНастоящая дипломная работа выполнена на 78 машинописных страницах формата А4, содержит 7 рисунков, 8 таблиц, основана на 41 источнике литературы, состоит из введения, трех глав и заключения. Управление персоналом (1)ДокументГлава 1. Управление персоналом в системе современного менеджмента 1.1. Парадигмы управления персоналом в XX в. 1.2. Эволюция форм совместной деятельности и становление кадрового менеджмента 1. refdb.ru Эффективное управление бухгалтериейПодобный материал:
Содержание:
Методист: Оксана Святославовна Тел. 334 27 86 МТС 707 86 87 VELCOM 769 08 10 geum.ru
|
Сущность системы с тех времен не изменилась, конечно же, появились нововведения, и их немало, но основа осталась неизменной: дебет — приход и кредит — расход, а в итоге все должно сойтись и прийти к нулевому значению. Вначале отмечается переход товаров или услуг в деньги и в обратном порядке, следом вносятся доходы и расходы предприятия, а так же инвестиции или вложения от внешних или внутренних источников. Все передвижения денежных средств фиксируются определенными счетами, которые заносятся в таблицу, имеющую две соответствующие стороны.
Главный бухгалтер входит в подчинение непосредственно к руководителю. Основные должностные обязанности состоят в следующем:
Это список является не полным, но тут выделены самые основные и распространенные работники бухгалтерии.
Бухгалтерия, за редким исключением, – женский коллектив, и управлять им нужно как обычным женским коллективом, но со своими особенностями. В этой статье мы приведем Вам 14 советов о том, как управляться с женским коллективом бухгалтерии исключительно используя «душевные» (не репрессивные) методы менеджмента.
Фактически стиль вашего руководства — это то, сколько своих полномочий вы готовы делегировать подчиненным, ваше отношение к инициативе и дисциплине. А еще — ваши излюбленные методы мотивации и контроля и даже навыки общения в коллективе.
При авторитарном стиле управления подчиненные могут выполнять существенно больший объем работы, чем при демократическом. Однако в таком случае нельзя предъявлять высоких требований к качеству. Другими словами, там, где много несложных задач, подойдет авторитарный стиль руководства (меньше думай — больше делай). А демократический стиль предпочтительнее использовать, когда на первом плане не количество, а качество.
Итак, эффективнее всего пользоваться разными стилями управления в зависимости от каждого конкретного случая, то есть придерживаться принципа золотой середины. Да и подчиненные хорошо это воспринимают. Главное, чтобы ситуация и стиль соответствовали друг другу, то есть реакция руководителя всегда была адекватна окружающей обстановке.
